Đơn vị : Xí nghiệp IV – Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An.
ĐVT:đồng TT Tên công
trình Chi phí sản xuất trong kỳ báo cáo Tổng chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá thành SP hoàn thành Chi phí vật
liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy
thi công
Chi phí sản
xuất chung Đầu kỳ Cuối kỳ
1. Trờng dạy nghề 159.505.835 110.847.400 31.370.009 58.020.863 359.744.107 141.829.388 501.573.495 0 2. Nhà in báo Nghệ An 100.477.160 80.760.200 16.877.879 42.272.318 240.387.557 0 240.387.557 0 3. Nhà khách Giao tế 267.033.370 196.150.556 24.768.126 102.671.102 590.623.154 117.699.710 708.322.864 0 Cộng 527.016.365 387.758.156 73.016.014 202.964.283 1.190.754.818 259.529.098 1.450.283.916 0
(Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp IV)
Ngời lập biểu: Kế toán trởng: Giám đốc xí nghiệp: (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu số 6: Bảng kê số 4 (Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp IV) (ĐVT: đồng) 152 153 214 334 338 621 622 623 627 NKCT Cộng Số 1 Số 2 1.TK 154 527.016.36 5 387.758.15 6 73.016.014 202.964.28 3 1.190.754.818 Trờng dạy nghề 159.505.835 110.847.40 0 31.370.009 58.020.863 359.744.107 Nhà in báo Nghệ An 100.477.16 0 80.760.200 16.877.879 42.272.318 240.387.557 Nhà khách Giao tế 267.033.37 0 196.150.556 24.768.126 102.671.102 590.623.154 2.TK 621 527.016.36 5 527.016.365 Trờng dạy nghề 159.505.835 159.505.835 Nhà in báo Nghệ An 100.477.16 0 100.477.160 Nhà khách Giao tế 267.033.37 0 267.033.370 3. TK 622 387.758.15 6 387.758.156 Trờng dạy nghề 110.847.40 0 110.847.400 Nhà in báo 80.760.200 80.760.200 Nhà khách 196.150.556 196.150.556 4. TK 623 9.090.000 1.808.976 27.965.000 34.152.044 73.016.020 Trờng dạy nghề 3.848.814 765.942 11.840.713 14.914.540 31.370.009 Nhà in báo 2.409.640 479.536 7.413.155 6.575.548 16.877.879 Nhà khách 2.831.540 563.498 8.711.132 12.661.956 24.768.126 5. TK 627 16.914.540 13.947.000 49.194.000 82.654.092 5.508.305 34.746.346 202.964.283 Cộng 536.106.36 5 18.723.516 41.912.000 471.104.20 0 82.654.092 527.016.36 5 387.758.15 6 73.016.014 202.964.28 3 5.508.305 34.746.346 2.381.509.642
Đơn vị: Xí nghiệp IV – Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An Trích:
Biểu số 7: Nhật ký chứng từ số 7
Phần I: Tập hợp chi phí toàn xí nghiệp. Quý IV/2006
(Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp IV) (ĐVT: đồng)
Ghi nợ các Ghi có các TK 111 112 152 153 214 334 338 621 622 623 627 154 527.016.365 387.758.156 73.016.014 202.964.283 621 527.016.365 622 387.758.156 623 9.090.000 1.808.976 27.965.000 34.152.044 627 5.508.305 34.746.346 16.914.540 13.947.000 49.194.000 82.654.092 641 2.705.172 7.890.996 642 59.041.000 72.668.018 Cộng 8.213.477 42.637.342 535.216.115 18.723.516 100.953.000 471.104.200 82.654.092 527.016.365 387.758.156 73.016.014 202.964.283
(Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp IV)
Xí nghiệp IV: Sổ cái TK 621: Quý IV/2006
(ĐVT:Đồng)
TKĐƯ Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng
1521 15.503.550 1522 511.512.815 Cộng phát sinh nợ 527.016.365 Tổng phát sinh có 527.016.365 Số d cuối kỳ 0 Sổ cái tk 622: Quý IV/2006 (ĐVT:Đồng)
TKĐƯ Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng
334 387.758.156 Cộng số phát sinh nợ 387.758.156 Tổng số phát sinh có 387.758.156 Số d cuối kỳ 0 Sổ cái tk 623: Quý IV/2006 (ĐVT:Đồng)
TKĐƯ Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng
1523 9.090.000 1531 1.808.976 334 34.152.044 214 27.965.000 111 112 Cộng số phát sinh nợ 73.016.014 Cộng số phát sinh có 73.016.014 Số d cuối kỳ 0
(Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp IV)
Xí nghiệp IV:
Quý IV/2006
( ĐVT:Đồng) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TKĐƯ Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng
1531 16.914.540 111 5.508.305 112 34.746.346 214 13.947.000 334 49.194.000 3382 10.875.443 3383 63.334.102 3384 8.444.547 Cộng số phát sinh nợ 202.964.283 Tổng số phát sinh có 202.964.283 Số d cuối kỳ 0 Sổ cái tk 154: Quý IV/2006 (ĐVT:Đồng)
TKĐƯ Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng
Số d đầu kỳ 259.529.098 621 527.016.365 622 387.758.156 623 73.016.014 627 202.964.283 Cộng số phát sinh nợ 1.190.754.818 Tổng số phát sinh có 0 Số d cuối kỳ 1.450.283.916
Phần III: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
IV Công ty cổ phần xây dựng và đầu t– số I Nghệ An
3.1.ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Hoàn thiện công tác hạch toán là dùng phơng pháp, biện pháp hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp để có thể tiến hành tốt công tác kế toán một cách phù hợp, thuận tiện từ đó tiết kiệm thời gian làm việc, thu thập xử lý thông tin chính xác, kịp thời, khắc phục những mặt còn tồn tại, yếu kém, cha thống nhất, đồng bộ ảnh hởng đến chất lợng tiến độ của công tác kế toán chung của xí nghiệp và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Chính vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp trong đó có hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, điều này quyết định tới công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí, giá thành một cách hữu hiệu nhất từ đó cung cấp thông tin một cách kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định.
3.2. Những u điểm, nh ợc điểm trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại Xí nghiệp IV- Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An
Xí nghiệp luôn nhận rõ đợc vai trò và tầm quan trọng trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vì suy cho cùng mọi hoạt động tài chính đều liên quan đến chi phí đầu vào và hiệu quả đầu ra.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đợc tiến hành khá chính xác. Giữa kế toán giá thành và các phần hành kế toán khác có sự phối hợp khá nhịp nhàng, chặt chẽ và đồng bộ .
Trong một chừng mực nhất định, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đã phản ánh đúng thực trạng xí nghiệp, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ
tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình hay các công đoạn xây lắp hoàn thành bàn giao là rất hợp lý tạo điều kiện cho việc tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng chi phí.
Mặc khác xí nghiệp tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu chí: phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục giá thành là một thuận lợi cho công tác kế toán cũng nh công tác quản lý.
3.2.1. Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Ưu điểm:
- Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất đợc tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Trong cơ cấu tổ chức bộ máy của xí nghiệp có bộ phận cung ứng vật t cho các công trình mà xí nghiệp nhận thầu. Khi nhận thầu công trình việc đầu tiên là lập kế hoạch vật liệu sử dụng cho từng công trình đây là cơ sở để bộ phận cung ứng vật liệu tìm nguồn thu mua. Điều này tạo điều kiện cho các công trình thi công chủ động trong nguồn vật liệu, vật liệu thu mua đảm bảo chất lợng theo yêu cầu kỹ thuật, giá cả hợp lý và cự ly vận chuyển từ nơi cung ứng vật t đến công trình thấp nhất, nh vậy góp phần làm giảm tối đa chi phí và là cơ sở để xí nghiệp chuẩn bị nguồn tài chính đảm bảo cho việc cung ứng vật t cho công trình.
- Trong điều kiện hiện nay, vật liệu đa số có sẵn trên thị trờng với nhiều nhà cung cấp, mặt khác vật liệu để thi công công trình là những vật liệu đặc biệt nh: cát, sỏi, xi măng khó bảo quản nên xí nghiệp không tiến hành dự trữ vật…
liệu. Khi công trình khởi công, xí nghiệp bố trí một ngời có nhiệm vụ bảo vệ công trờng thi công và xuất, nhập vật t theo kế hoạch và thực tế thi công tại công trờng.
- Xí nghiệp đã làm tốt khâu lập kế hoạch vật t sử dụng cho các công trình. Đây cũng là một trong các biện pháp giúp cán bộ quản lý ra các quyết định phù hợp và là cơ sở nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Kế toán đã tiến hành mở sổ sách một cách hợp lý phù hợp với công tác kế toán, công tác quản lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp.
- Do các công trình xí nghiệp thi công phân tán khắp hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh, có thể nằm ở vùng cao nên vật t dùng để thi công một số công trình cha đợc kiểm tra trớc khi đa vào thi công, lại nhập một lần với lợng lớn nên chất l- ợng vật t nhiều lúc cha đợc đảm bảo theo yêu cầu thi công công trình. Dẫn đến chất lợng công trình không đợc đảm bảo một phần làm giảm uy tín của công ty.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành, bởi vậy để hạ giá thành sản phẩm đây là một trong những tiêu chí đầu tiên đợc xét đến. Hơn nữa với phơng pháp xác định giá thực tế vật t xuất dùng là phơng pháp bình quân gia quyền, để xác định đợc giá vật t xuất dùng trong kỳ phải đến cuối kỳ kế toán mới có thể tiến hành tính toán cha kể do điều kiện các công trình thi công ở cách xa trụ sở xí nghiệp nên các phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo sử dụng vật t gửi về chậm. Điều này làm cho ban giám đốc cùng bộ phận kỹ thuật không nắm bắt đợc một cách kịp thời tình hình sử dụng vật t từ đó cha có đợc các quyết định kịp thời nhằm hạn chế tình hình sử dụng vật t lãng phí. Bởi vậy hiện tại xí nghiệp tiến hành tính giá thực tế xuất vật t theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ là không phù hợp.
- Các báo cáo sử dụng vật t của các thủ kho công trình đợc lập vào cuối mỗi quý nên đây cũng là một mặt còn hạn chế cho việc tiếp cận, nắm bắt thông tin của cán bộ quản lý.
- Dự toán của công trình có khi còn cha sát với thực tế điều này dẫn đến việc ảnh hởng đến mức tiêu hao vật t cho công trình cũng nh kế hoạch sản xuất của xí nghiệp.
- Các vật t thi công công trình nh tà vẹt, ván khuôn sau khi thi công xong công trình có những vật t đã chuyển hết vào giá trị công trình nhng vẫn sử dụng đợc thì xí nghiệp không tiến hành thu hồi để sử dụng cho các công trình sau.
- Hiện tại vật t xuất dùng cho công trình khi công trình hoàn thành thì xí nghiệp không tiến hành thu hồi nhập kho để giảm chi phí cho công trình. Từ đó làm giảm giá thành công trình. Trong khi xí nghiệp vẫn sử dụng vật t d thừa này cho công trình khác.
Sau chi phí sản xuất chung thì chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí tạo nên giá trị sản phẩm. Bởi vậy trong những năm qua, xí nghiệp đã có nhiều biện pháp nhằm tăng lơng, cải thiện điều kiện làm việc cũng nh luôn quan tâm đến đời sống của công nhân viên toàn xí nghiệp.
• Ưu điểm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xí nghiệp đã thực hiện đúng chế độ BHYT, BHXH, KPCĐ cho cán…
bộ công nhân viên. Xí nghiệp thực hiện chế độ khen thởng hợp lý đối với năng suất lao động, tiến độ thi công, từ đó nâng cao chất lợng công trình, giảm tiến độ thi công.
- Xí nghiệp luôn thực hiện đầy đủ chế độ bảo hộ an toàn lao động cho công nhân viên theo quy định của nhà nớc.
- Chứng từ sử dụng để hạch toán và sổ kế toán sử dụng phù hợp với yêu cầu hạch toán và phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp.
• Nhợc điểm:
- Xí nghiệp tiến hành tính lơng theo mức lơng trung bình dựa vào khối l- ợng công việc thi công trong tháng cùng với mức đơn giá nội bộ. Điều này là cha hợp lý do cha tính đến trình độ của công nhân mà chỉ phụ thuộc vào số lợng ngày công công nhân làm việc trong tháng, dẫn đến việc không tạo động lực để công nhân nâng cao trình độ tay nghề.
- Các khoản trích nh lơng nghỉ phép, ngừng việc do thời vụ kế toán không tiến hành trích trớc nên có những trờng hợp các khoản này phát sinh lớn trong một kỳ sẽ làm cho chi phí kỳ đó tăng một cách đột biến, làm cho giá thành công trình tăng.
- Do đặc điểm thi công các công trình phân tán nên các hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành, bảng chấm công của các chủ nhiệm công trình gửi về phòng kế toán cha đợc kịp thời, đúng thời gian quy định của xí nghiệp. Điều này dẫn đến việc tính và thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên còn chậm.
Xí nghiệp IV nói chung và các công ty xây dựng nói chung đều sử dụng máy móc để thi công công trình một phần giảm những công việc nặng nhọc cho công nhân, nâng cao năng suất lao động từ đó giảm thời gian thi công công trình, chất lợng công trình đợc tăng lên đáng kể.
• Ưu điểm:
Có định mức nhiên liệu tiêu hao cho máy một cách rõ ràng, phù hợp. Đây là cơ sở để xí nghiệp tiến hành phân bổ các chi phí sử dụng máy cho các công trình thi công trong kỳ.
• Nhợc điểm:
- Máy thi công ở xí nghiệp không sử dụng một cách đều đặn theo thời gian mà có những thời gian máy móc thi công sử dụng nhiều, máy móc hoạt động hết công suất còn có những khoảng thời gian máy lại không đợc sử dụng hoặc sử dụng ít nh những mùa ma trong khi đó vẫn phải trích khấu hao. Bởi vậy xí nghiệp lựa chọn phơng pháp khấu hao đều theo thời gian là cha hợp lý, cha phản ánh đợc mức độ hao mòn thực sự của máy móc. Dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không chính xác và với cách tính khấu hao này khó có thể tái sản xuất mở rộng các loại thiết bị mới.
- Do không có kế hoạch sữa chữa máy thi công nên kế toán không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công. Bởi vậy khi phát sinh chi phí sửa chữa máy làm cho chi phí kỳ đó tăng đột biến.
- Các công trình thi công ở xa xí nghiệp vẫn tiến hành điều động máy thi công đến. Điều này dẫn đến chi phí sử dụng máy tăng cao trong khi các công trình xí nghiệp nhận thi công chủ yếu là những công trình dân dụng có giá trị tơng đối nhỏ, máy thi công chỉ sử dụng trong những khoảng thời gian nhất định cho những công việc nhất định. Điều này dẫn đến việc chi phí nhiên liệu sử dụng máy của những công trình này tăng cao, nên việc phân bổ các chi phí khác cho máy thi công không phản ánh chính xác mức hao phí thực sự của từng công trình.
3.2.4. Về chi phí sản xuất chung
- Đối với chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ của xí nghiệp cũng chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn nhng phơng pháp tập hợp khoản mục chi phí này
xí nghiệp còn tập hợp chung sau phân bổ cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp là cha hợp lý. Dẫn đến việc xí nghiệp không thể nhận thấy những khoản chi phí phát sinh không phù hợp từ đó sẽ không có đợc những quyết định phù hợp để giảm chi phí nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung của xí nghiệp còn bao gồm các dịch vụ mua ngoài dùng cho bộ phận quản lý xí nghiệp điều này là sai với quy định hạch toán do Nhà nớc ban hành.
- Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất chung cho tất cả các công trình sau đó mới phân bổ nên tại xí nghiệp không mở sổ chi tiết tài khoản 627 cho các đối tợng chịu chi phí dẫn đến việc theo dõi và kiểm tra chi phí sản xuất chung