Đề tài KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU - ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ********* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU – CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC I – CÔNG TY TNHH MỘT[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ********* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU – CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC I – CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp : Kế toán song ngành (K59) Mã sinh viên : 11171583 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Hà Linh Hà Nội, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU SỐ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp 1.1.1 Danh mục sản phẩm Xí nghiệp 1.1.2 Thị trường Xí nghiệp 1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp 1.3 Công tác bán hàng 1.4 Quy trình bán hàng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 38 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 43 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU 49 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Xí nghiệp 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu 51 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt STT Diễn giải BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần GTGT Gía trị gia tăng HĐ Hóa đơn KD Kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG Bảng 1-1: Trích danh mục sản phẩm Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Bảng 1-2: Danh sách khách hàng Xí nghiệp Bảng 2-1: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 3/2021 24 Bảng 2-2: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán tháng 3/2021 34 Bảng 2-3: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 3/2021 46 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phận liên quan đến hoạt động bán hàng Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu 10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 12 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 19 Sơ đồ 2.3:Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 25 Sơ đồ 2-4: Quy trình xuất kho hàng bán 28 Sơ đồ 2-5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 30 Sơ đồ 2-6: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 35 Sơ đồ 2-7: Trình tự ghi sổ chi tiết bán hàng 43 Sơ đồ 2-8: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 46 DANH MỤC BIỂU SỐ Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng 14 Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng nội 15 Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho nội 16 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT 17 Biểu số 2.5: Biên giao nhận hàng hóa 18 Biểu số 2.6: Giấy báo có 19 Biểu số 2.7 Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 – sản phẩm Xăng RON95-III 21 Biểu số 2.8 Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 – sản phẩm Xăng E5 RON92-II 22 Biểu số 2.9 Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 – sản phẩm Dầu hỏa 2-K 23 Biểu số 2.10 Trích Sổ nhật ký chung 26 Biểu số 2.11 Trích Sổ tài khoản 511 27 Biểu số 2.12 Phiếu xuất kho HĐ 1004353 30 Biểu số 2.13 Trích sổ chi tiết 632 – sản phẩm Xăng RON95-III 31 Biểu số 2.14 Trích sổ chi tiết 632 – sản phẩm Xăng E5 RON92-II 32 Biểu số 2.15 Trích sổ chi tiết 632 – sản phẩm Dầu hỏa 2-K 33 Biểu số 2.16 Trích sổ Nhật ký chung 36 Biểu số 2.17 Trích Sổ TK 632 37 Biểu số 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng cước vận chuyển 40 Biểu số 2.19 Phiếu chi 41 Biểu số 2.20: Bảng tính tốn lương phận bán hàng tháng năm 2021 42 Biểu số 2.21: Trích sổ chi tiết 6411 44 Biểu số 2.22: Trích sổ chi tiết 6417 45 Biểu số 2.23 Trích sổ nhật ký chung 47 Biểu số 2.24 Trích sổ TK 641 48 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần không ngừng tăng trưởng phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Dù doanh nghiệp mong muốn trì phát triển ổn định có chỗ đứng vững thị trường.Trong đó,kế tốn đơn vị với nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, kiểm tra giám sát khoản thu chi chính, kiểm tra việc quản lí sử dụng tài sản; Phân tích thơng tin, số liệu kế toán tham mưu đề suất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật có vai trị quan trọng việc quản lí, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá họ để tồn phát triển Doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải có phương thức kinh doanh hiệu quả, tạo uy tín niềm tin với khách hàng Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Vì điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, việc thực sách bán hàng kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chiếm vị trí khơng nhỏ Vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển doanh nghiệp Vậy để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải có chiến lược tiêu thụ phù hợp nhằm đảm bảo thu hiệu cao kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nên thời gian thực tập Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu – Công Ty Xăng Dầu Khu Vực I - Công ty TNHH Một thành viên.” Chuyên đề tốt nghiệp em bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Do lần em tiếp xúc với công việc thực tế,còn hạn chế vốn kiến thức thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý thầy cô giáo trường để chuyên đề thực tập em đầy đủ hoàn thiện Được giúp đỡ nhà trường đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình TS.Nguyễn Hà Linh, bảo giúp đỡ tận tình cán kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp 1.1.1 Danh mục sản phẩm Xí nghiệp Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu - Công Ty Xăng Dầu Khu Vực I - Công Ty TNHH Một Thành Viên thành lập ngày 04/04/1994 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0100107564-001 Xí nghiệp kinh doanh số mặt hàng xăng dầu sản phẩm hóa dầu như: xăng động cơ, dầu diezel, dầu hỏa, dầu mazút, nhiên liệu máy bay; sản phẩm khác dùng làm nhiên liệu động Xăng dầu sản phẩm từ dầu mỏ với thành phần loại cacbuahydro Tùy theo công dụng, xăng dầu chia thành: loại xăng, dầu hỏa thông dụng, nhiên liệu phản lực, nhiên liệu diezel dầu bơi trơn… Đặc điểm chung nhóm sản phẩm dễ cháy, đặc biệt khí nén áp suất cao chuyển thành thể khí Khi cháy chúng phát sáng, thể tích tăng đột ngột sinh nhiệt Xăng dầu loại hàng hóa sử dụng rộng rãi sống ngành công nghiệp Xăng dầu dùng để thắp sáng tạo nhiệt (xăng, dầu hỏa, nhiên liệu diezel, nhiên liệu phản lực) Xăng dầu dùng cho loại động đốt trong, làm nhiêu liệu dùng cho động nổ diezel, nhiên liệu dùng cho động phản lực Nhóm dầu nhờn dùng động nổ với mục đích làm mát động cơ, bơi trơn làm giảm ma sát cho phận chi tiết chuyển động làm tăng tuổi thọ thiết bị Xăng dầu dùng làm dung môi nhiều ngành công nghiệp đặc biệt cơng nghiệp sơn có khả hịa tan nhiều chất hữu Ngoài kinh doanh xăng dầu chính, cửa hàng cịn đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh như: bán mỡ nhờn, thay dầu xe, rửa xe, bán bếp gas, gas, bán bảo hiểm ô tô xe máy Danh mục sản phẩm: Bảng 1-1: Trích danh mục sản phẩm Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Mã sản phẩm Tên sản phẩm Đơn vị tính 0201004 Xăng E5 RON 92-II lít 0201032 Xăng RON95-III lít 0201052 Xăng RON 95-V lít 0501001 Dầu hỏa 2-K lít 0601002 DO 0,05S-II lít 0601005 DO 0,001S-V lít 0701001 FO 3,5 S lít 55 0803013 PLC Rolling Oil 46 - Thùng 18 lít thùng 56 0803079 PLC Cater Extra - Thùng 18 lít thùng 57 0803081 PLC Cater Extra - Phuy 209 lít phuy 58 0803100 Castrol Perfecto X 68 lít 85 1304040 Nước giặt cao cấp Jana White (2kg) kg 86 1304107 Nước giặt cao cấp JANA Blue (Loại 2Kg) kg 87 1304128 Nước giặt JANA New Orange 2kg kg 88 1304132 Nước rửa tay Jana 500g g 89 1304133 Nước rửa tay JaNa hương trái 500g g STT (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) Biểu số 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng cước vận chuyển HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 2: Giao người mua) Mẫu số: 01GTKT3/002 Ký hiệu: AA/19P Số: 0000205 Ngày 13 tháng 03 năm 2021 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội Mã số thuế: 0100105729 Địa chỉ: 27/785 Trương Định, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu - Cơng ty Xăng Dầu Khu Vực I - Công ty TNHH Một Thành Viên Mã số thuế: 0100107564-001 Địa chỉ: Số 1, Thành Cơng, Phường Thành Cơng, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Cước vận chuyển hàng hóa 600.000 600.000 Cộng tiền hàng: 600,000 Thuế suất: Tiền thuế GTGT: 60.000 Tổng cộng tiền toán: 660.000 Số tiền viết chữ: Sáu trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 40 Biểu số 2.19 Phiếu chi Mẫu số 02-TT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU PHIẾU CHI Ngày 13 tháng 03 năm 2021 Số PC 120030 Nợ: 641 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội Địa chỉ: 27/785 Trương Định, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Lý chi: Thanh tốn tiền chi phí vận chuyển hàng Số tiền:… .660,000… Bằng chữ: … Sáu trăm sáu mươi nghìn đồng… Kèm theo: 01 chứng từ gốc:… HĐ Số 0000205… Ngày 13 tháng 03 năm 2021 Giám đốc (Ký họ tên, đóng dấu) KTT (Ký họ tên) Thủ quỹ (Ký họ tên) Người lập phiếu (Ký họ tên) Người nộp tiền (Ký họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 41 Biểu số 2.20: Bảng tính tốn lương phận bán hàng tháng năm 2021 STT Nhân viên 10 Trần Đức Hiếu Phạm Anh Tuấn Hoàng Mạnh Thắng Đàm Văn Hiệp Nguyễn Quang Huy Nguyễn Văn Minh Trương Văn Lộc Dương Tuấn Minh Đỗ Văn Đức Đỗ Trung Hiếu Tổng cộng Chức vụ TPKD PPKD PPKD NVKD NVKD NVKD NVKD NVKD NVKD NVKD Ngày làm Lương việc 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 7.300.000 5.300.000 5.300.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 45.900.000 Lương Phụ cấp Tổng lương điện thực nhận thoại 7.300.000 730.000 2.000.000 10.030.000 5.300.000 730.000 1.000.000 7.030.000 5.300.000 730.000 1.000.000 7.030.000 4.000.000 730.000 750.000 5.480.000 4.000.000 730.000 750.000 5.480.000 4.000.000 730.000 750.000 5.480.000 4.000.000 730.000 750.000 5.480.000 4.000.000 730.000 750.000 5.480.000 4.000.000 730.000 750.000 5.480.000 4.000.000 730.000 750.000 5.480.000 45.900.000 7.300.000 9.250.000 62.450.000 Lương thực tế Phụ cấp ăn ca Trích nộp BH Trích nộp BH Trích nộp bắt buộc bắt buộc Thu nhập Tổng chi KPCĐ Nhân viên trả XN trả thực nhận phí XN XN trả (2%) (10.5%) (21.5%) 766500 1569500 146000 9.263.500 11.745.500 556500 1139500 106000 6.473.500 8.275.500 556500 1139500 106000 6.473.500 8.275.500 420000 860000 80000 5.060.000 6.420.000 420000 860000 80000 5.060.000 6.420.000 420000 860000 80000 5.060.000 6.420.000 420000 860000 80000 5.060.000 6.420.000 420000 860000 80000 5.060.000 6.420.000 420000 860000 80000 5.060.000 6.420.000 420000 860000 80000 5.060.000 6.420.000 4.819.500 9.868.500 918.000 57.630.500 73.236.500 (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ chi tiết bán hàng Xí nghiệp sau: Sơ đồ 2-7: Trình tự ghi sổ chi tiết bán hàng (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) Căn vào chứng từ tập hợp bảng tốn lương, hóa đơn tốn chi phí vận chuyển, … kế toán nhập liệu vào phần mềm kế tốn Xí Nghiệp Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng tự động lên liệu Cuối kỳ, số liệu từ sổ chi tiết chuyển sang sổ TK 911 để xác định kết kinh doanh Sau mẫu sổ chi tiết dùng cho tài khoản chi phí bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu: 43 Biểu số 2.21: Trích sổ chi tiết 6411 Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Số 1, Phố Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày 1/3/2021 đến ngày 31/3/2021 Tài khoản 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Số phát sinh Nợ Có Diễn giải TK đối ứng Tính lương nhân viên bán hàng tháng 3/2021 334 73.236.500 338 10.768.500 Số HĐ … 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 Trích theo lương tháng 3/2021 Kết chuyển TK 6411 sang 31/03/2021 TK 911 Cộng phát sinh 31/03/2021 911 84.023.000 84.023.000 84.023.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 44 Biểu số 2.22: Trích sổ chi tiết 6417 Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Số 1, Phố Thành Cơng, Phường Thành Cơng, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày 1/3/2021 đến ngày 31/3/2021 Tài khoản 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi Ngày, tháng ghi sổ … SH Chứng từ NT 13/03/2021 13/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 Diễn giải Cước vận chuyển hàng hóa cho Công ty Đức Phát HDP Kết chuyển TK 6417 sang TK 911 Cộng phát sinh TK đối ứng 1111 Số phát sinh Nợ Có Số HĐ 600.000 911 10.678.000 10.678.000 10.678.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 45 Từ sổ chi tiết chi phí bán hàng theo khoản mục, bảng tổng hợp chi phí bán hàng tập hợp sau: Bảng 2-3: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 3/2021 Tài khoản Loại chi phí Số tiền 6411 Chí phí nhân viên 84.023.000 Chi phí dịch vụ mua ngồi 10.678.000 Tổng cộng 94.701.000 Ghi … 6417 … (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng * Về tài khoản sử dụng: - TK 641: Chi phí bán hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh kỳ Xí nghiệp tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 Xác định kết kinh doanh * Về quy trình ghi sổ tổng hợp: Sơ đồ 2-8: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 46 Tương tự doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau hạch tốn, chi phí bán hàng tự động cập nhật Sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản 641 Dưới trích sổ Nhật ký chung sổ TK 641 Xí nghiệp: Biểu số 2.23 Trích sổ nhật ký chung Mẫu số S03a-DN Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Số 1, Phố Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH N Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … 13/03/2021 Trả tiền cước vận chuyển hàng Công ty Đức Thuận HDP 6417 133 1111 600.000 60.000 6411 334 338 6411 911 6417 911 84.023.000 660.000 … 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 Chi phí lương cho nhân viên Kết chuyển chi phí nhân viên bán hàng Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngồi 73.236.500 10.768.500 84.023.000 84.023.000 10.678.000 10.678.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 47 Biểu số 2.24 Trích sổ TK 641 Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Số 1, Phố Thành Cơng, Phường Thành Cơng, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021 Tên tài khoản: Chí phí bán hàng Số hiệu: 641 Nhật ký chung Số hiệu TK Diễn giải đối ứng Trang số STT dòng Số tiền Nợ Có … 11/03/2021 … 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 Chi phí cước vận chuyển hàng Cơng ty Đức Phát HDP Chi phí lương nhân viên bán hàng Chi phí khoản trích theo lương Kết chuyển TK 6411 sang TK 911 Kết chuyển TK 6417 sang TK 911 Cộng số phát sinh 1111 600.000 334 338 911 911 73.236.500 10.768.500 84.023.000 10.678.000 94.701.000 94.701.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu) 48 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Xí nghiệp Trong thời gian thực tập Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu, em tiếp xúc thực tế với cơng việc kế tốn, vận dụng sở kiến thức học để vào cơng việc thực tế Có thể nói em có nhìn cụ thể cơng việc kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng Dưới em xin đưa số ý kiến khách quan cảu thân cơng việc kế tốn bán hàng Xí Nghiệp sau: 3.1.1 Ưu điểm - Thứ nhất, cơng tác quản lý bán hàng: Xí nghiệp xây dựng khung quy trình chuẩn cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh Xí nghiệp văn hóa quy trình phơ biến cho phịng ban liên quan Do đó, phịng ban thực theo quy trình phối hợp với cách nhịp nhàng, linh hoạt Trường hợp xảy sai sót, Xí nghiệp dễ dàng tìm lỗi phận để đưa phương án giải - Thứ hai, Xí Nghiệp trang bị cho kế tốn viên máy tính, kết nối mạng nội ngồi giúp việc thực cơng việc cịn giúp cho phịng kế tốn kết nói với phòng ban khác phòng kinh doanh, phận kho hàng, Xí Nghiệp cịn sử dụng hệ thống phần mềm kế tốn SAP, từ việc ghi sổ kế tốn trở nên nhanh chóng xác Nhờ vậy, khối lượng cơng việc kế tốn bán hàng giảm nhẹ, xác kịp thời Đặc biệt việc xây dựng bảng mã loại hàng hóa theo tên gọi, quy cách góp phần hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng kế toán bán hàng Xí nghiệp - Thứ ba, hệ thống chứng từ bán hàng Xí Nghiệp thiết kế cách đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh bán hàng Xí nghiệp Các chứng từ sử dụng mẫu hướng dẫn Bộ Tài chính, có đầy đủ chữ ký liên quan Các tiêu chứng từ đầy đủ xác, đảm bảo tính hựp lý hợp lệ chứng từ Hệ thống chứng từ tổ chức cách khoa học, rõ ràng, đáp ứng kịp thời công tác ghi nhận phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh 49 - Thứ tư, quy trình luân chuyển tổ chức cách hợp lý, nhanh gọn mặt thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho phối hợp nhịp nhàng phịng ban Xí Nghiệp Nhờ q trình bán hàng kiểm tra quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh hạch tốn kịp thời, xác hoạt động nhập – xuất hàng, ghi nhận doanh thu, công nợ tốn Xí Nghiệp quy chn quy trình bán hàng theo văn nhằm phổ biến nhiệm vụ cho phòng ban - Thứ năm, hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng cho hạch tốn nghiệp vụ bán hàng ghi nhận doanh thu, chi phí tương đối đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ xảy phù hợp với điều kiện kinh doanh Xí nghiệp Đặc biệt loại tài khoản chi phí hi tiết cho khoản mục chi tiết phù hợp với đặc điểm chi phí Xí nghiệp Từ hệ thống sổ chi tiết mở để theo dõi loại chi phí bán hàng Kế toán lập bảng tổng hợp loại chi phí làm cho việc lên kế hoạch cho việc kiểm sốt chi phí - Thứ sau, phương pháp kế khai tính giá xuất kho: Xí Nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình biến động hàng hóa tháng Phương pháp tạo điều kiện thuận lợi cho việc pahrn ánh nghiệp vụ, theo dõi biến động thường xuyên hàng hóa Đơn giá xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền, phù hợp với đặc điểm loại hình doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ mua bán, nhập – xuất hàng tháng Việc tính giá xuất kho thực vào cuối tháng giúp tiết kiệm thời gian cho kế toán viên 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt ưu điểm trội máy vận hành chu trình bán hàng Xí Nghiệp có số điểm hạn chế theo nhìn chủ quan em sau: - Thứ nhất, Xí Nghiệp khơng sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp hạch tốn chi phí vào tài khoản 627 641 Từ dẫn đến tài khoản 641 có nhiều tài khoản nhỏ, việc gây rắc rối cho việc kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp - Thứ hai, doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên Xí nghiệp ln cố gắng để mở rộng thi trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng Tuy 50 nhiên khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngắn sau mau hàng, phát sinh khoản nợ khó địi, Xí nghiệp chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi - Thứ ba, cơng tác kế tốn quản trị chưa trọng nhiều Kế toán viên chri quan tâm mức tính tốn tiêu, đánh giá khái qt tình hình tài Xí nghiệp năm hành mà chưa có phân tích, đánh giá báo cáo kế toán qua năm để thấy rõ biến động tăng giảm doanh thu chi phí 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu - Về cơng tác quản lý bán hàng: Xí nghiệp nên áp dụng biện pháp giám sát, quản lý phù hợp yêu cầu nhân viên kinh doanh tuần phải báo cáo thu – chi, số lượng hàng hóa bán thực tế ngày, tuần,… nhằm đảm bảo cho Ban giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể bán loại mặt hàng, từ đưa định để làm tăng doanh thu Xí nghiệp Bên cạnh đó, Xí nghiệp cần có thêm số hướng dẫn cụ thể vấn đề phát sinh - Về tài khoản sử dụng: Xí nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản 642 để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cách thuận tiện Ngồi ra, Xí nghiệp nên sử dụng tài khoản 2293 – dự phịng phải thu khó địi 2294 – dự phòng gảim giá hàng tồn để phù hợp với tình hình kinh doanh Xí Nghiệp - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Ngoài chứng từ sử dụng thù Xí nghiệp nên sử dụng vài chứng từ liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu Xí nghiệp pahst sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán khách hàng tar lại hàng bán phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,… để giúp cho việc quản lý hàng hóa thuận lợi xác Hơn nữa, phịng kế tốn cần phối hợp tốt để đẩy nhanh việc giao nhận chứng từ với phòng ban khác việc nhận hợp đồng ký kết phòng kinh doanh khách hàng theo quy định - Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Xí nghiệp nên trọng thêm kế toán quản trị doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán công việc đóng vai trị vơ quan trọng kế hoạch chiến lược Xí nghiệp Với việc páht triển công tác quản trị giúp dễ dàng việc định kinh doanh phù hợp vưới mục tiêu Xí nghiệp 51 Điều kiện thực giải pháp: * Về phía Xí nghiệp - Theo dõi thay đổi chế độ kế toán hành, văn pháp lý để đưa sửa đổi phù hợp với quy định - Xí nghiệp phải tiếp tục trọng công tác đào tạo đội ngũ nhân viên tuyển dụng nhân - Nên xem xét số giải pháp tính khả thi khả hiệu - Xí nghiệp cần phải đầu tư tốt hệ thống sở kỹ thuật tốt phục vụ cho công tác kế toán hệ thống phần mềm kế toán, hệ thống quy trình bán hàng với phịng ban, phương tiện khác máy in, máy photo bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo tiến độ quy trình Về phía Nhà nước: - Nhà nước ban hành Chế độ kế toán cách rõ ràng, nhiên Nhà nước nên vận dụng văn pháp lý vào hƣớng dẫn doanh nghiệp việc thực Truớc hết, quy định, văn đuợc công bố phải thống nhất, kịp thời, đơn giản dễ hiểu, đặc biệt phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thuơng mại - Xí Nghiệp hay doanh nghiệp muốn có hỗ trợ tạo điều kiện từ Nhà nước để yên tâm việc kinh doanh, thực nghĩa vụ, trình bày cơng bố thơng tin tài - Nhà nước cần tạo công doanh nghiệp việc ban hành sách 52 KẾT LUẬN Muốn tồn môi trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực khả thân doanh nghiệp Để làm điều kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận quan tâm giúp đỡ nhận thức tầm quan trọng công việc em thực tập em vận dụng kiến thức học trường để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm giúp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Xí nghiệp Thời gian thực tâ ̣p ta ̣i Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu đã đem la ̣i cho em những kiến thức thực tế vô quý giá bổ ić h cho nghề nghiê ̣p tương lai giúp em có hình ảnh rõ nét, chân thực về cơng viê ̣c của mơ ̣t kế tốn viên Xí nghiệp Mặc dù hạn chế chun mơn kinh nghiệm tích luỹ nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong bảo tận tình, góp ý thầy cô, cán anh chị, cô nhân viên phịng kế tốn đơn vị thực tập để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 GS.TS Đặng Thị Loan (2013) Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Phịng Kế tốn – Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu – sổ sách kế toán năm 2021 Website: tintucketoan.vn, tapchiketoan.vn, ketoanthienung.com.vn 54 ... tiếp xúc với công việc thực tế,còn hạn chế vốn kiến thức thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý thầy cô giáo trường để chuyên đề thực tập em đầy đủ hoàn thiện... DẦU Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc ĐƠN HÀNG BÁN HÀNG (CIF) Số: 2 9-0 3 ĐH-KD Ngày nhận hàng: 13 tháng 03 năm 2021 Kính gửi: BỘ PHẬN PHÁT HÀNH LỆNH - PHỊNG KINH DOANH CÔNG TY ( ĐT: 38 272430 - FAX: 36... tập hợp sau: Bảng 2-1 : Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 3/2021 Mã sản Tên sản phẩm Đvt Số lượng Doanh thu bán phẩm … … 0201032 Xăng RON95-III Khối 8,7 230.780.000 0201004 Xăng E5 RON92-