Đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiểu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu lợi nhuận từ hoạt dộng kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỉ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức quản lí cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp cho doanh nghiệp có đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập công ty Cổ phần công nghệ số Bách khoa BKC giúp đỡ kế tốn trưởng,cơ hướng dấn Trương Thu Hằng,e xin sâu vào nghiên cứu đề tài ” Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Nội dung gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phẩn Công nghệ số bách khoa BKC Chương 3: Nhận xét,khuyến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ số bách khoa BKC Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế nên viết em khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Sinh viên thực Lê Thị Huyền Thu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty 1.1.1 khái niệm bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1 khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ, quyền đòi tiền người mua Bản chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa DN chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc DN kết thúc chu trình kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí thực tế DN bỏ kỳ so với doanh thu mà DN thu kỳ Nếu doanh thu lớn chi phí kết bán hàng lãi, ngược lại doanh thu nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp *Phạm vi xác định hàng bán: - Hàng hóa phải thơng qua phương thức bán hàng phương thức vận chuyển tiền hàng định - Doanh nghiệp phải chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua *Doanh thu bán hàng xác định đủ điều kiện sau: -DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng, sản phẩm cho người mua -DN khơng cịn nắm giữ hàng hóa, sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa -Doanh thu xác định tương đối chắn -Xác định chi phí liên quan đến việc giao dịch bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa tổ chức bán hàng xác định kết tiêu thụ: Quá trình bán hàng giúp nối liền sản xuất tiêu dùng, có vai trị quan trọng không doanh nghiệp mà toàn xã hội Trong quản lý: Việc hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ, toán theo dõi khoản nợ khách hàng để chó biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn DN, tái đầu tư sản xuất có hiệu Ngồi ra, việc hồn thiện cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ trình xuất kho sản phẩm DN thông qua hệ thống biên chứng từ thống nhất, hồn chỉnh, tránh tình trạng thất thoát hàng, thiếu hụt tiền hàng, giúp giảm chi phí cho DN, góp phần xác định xác kết tiêu thụ phân phối hợp lý, từ hăng say, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc giao, giúp công ty ngày phát triển Trong cơng tác kế tốn: Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ giúp tài liệu kế toán cung cấp có tính xác cao, đáng tin cậy tạo điều kiện tốt cho việc xác định chiến lược kế hoạch kinh doanh công ty tương lai 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán, trình bán hàng xác định kết tiêu thụ: Bất kỳ DN muốn tồn phát triển phải đa dạng hóa lại đặt nhiều khó khăn cho kế tốn việc theo dõi doanh thu xác định lợi nhuận việc ghi chép phức tạp nhiệm vụ kế toán tiêu thụ sản phẩm là: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ DN kỳ Ngồi ra, kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép số lượng, kết cấu chủng loại hàng hóa, ghi chép doanh thu bán hàng thuế GTGT nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc -Tính giá trị thực tế hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định kết tiêu thụ -Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền hàng Đối với hàng hóa bán chịu cấn mở sổ sách kế tốn để theo dõi tình hình cơng nợ -Cung cấp đầy đủ kịp thời xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh -Tính tốn chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí QLDN -Xác định kết kinh doanh để cung cấp đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý kết tiêu thụ này, nhằm tiến hành hoạt động kinh tế đề định kỳ kinh doanh Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa thực tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ tiêu thụ sản phẩm 1.2 Kế toán bán hàng: 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng DN áp dụng mà kế toán sử dụng chứng từ sau: -Hóa đơn GTGT PP(đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) -Hóa đơn bán hàng thơng thường ( DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp mặt hàng không chịu thuế ) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội -Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa -Hóa đơn cước phí vận chuyển hàng hóa -Hóa đơn kê kho, th bãi, th bốc dỡ hàng hóa q trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng -Các chứng từ phản ánh tình hình tốn -Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có ngân hàng 1.2.2 Tài khoản sử dụng: Căn vào chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Tài 1.2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp …) phân bổ cho số hàng bán * Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Về ngun tắc, hàng hóa nhập kho theo giá xuất kho theo giá Nhưng thực tế, tính việc tính giá hàng hóa thời điểm xuất bán khó khăn, phức tạp mà nhiều cịn khơng kế tốn Chính lý đó, để đơn giản có khả hạch tốn tính giá hàng hóa xuất kho có nhiều phương pháp khác Căn vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng quán phương pháp tính giá mua hàng hóa tiêu thu sau: a Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho kỳ tính cơng thức sau: Giá mua thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa XK x Giá đơn vị bình qn Tổng số tiền (trị giá lơ hàng) Giá đơn vị bình quân = Tổng khối lượng hàng - Đơn giá bình qn thường tính cho thứ vật tư - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định - Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình qn liên hồn hay đơn giá bình qn di động b Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước đến số hàng nhập sau theo giá thực tế lơ hàng xuất Do vậy, giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hóa mua vào sau kỳ Giá trị xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá lần nhập c Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định hàng hóa mua vào sau xuất bán trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước – xuất trước Ưu điểm làm cho khoản doanh thu phù hợp với khoản chi phí doanh thu tạo giá trị hàng hóa vừa đưa vào gần Phương pháp LIFO thích hợp trường hợp lạm phát, giá có xu hướng tăng lên Giá trị xuất kho = Lượng xuất kho x Đơn giá lần nhập sau d Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp này, nhập kho hàng hóa để riêng lơ hàng để xuất kho lơ hàng tính theo giá đích danh lơ hàng Đây phương pháp lý tưởng nhất, tn thủ ngun tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá đích danh Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng nhập kho Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa khơng thể áp dụng phương pháp Bởi vì, việc áp dụng phương pháp theo giá đích danh địi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng hàng tồn kho phân việc loại, thứ riêng rẽ Trong phương pháp nêu khơng có phương pháp tốt việc đánh giá trị giá vốn hàng xuất bán Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà ta có lựa chọn phương pháp hợp lý nhất, phản ánh giá vốn hàng bán cách xác * Tài khoản sử dụng: TK 632 Sau tính giá trị mua hàng hóa xuất bán,ta tính trị giá vốn hàng hóa bán Trị giá vốn hàng bán = Trị giá mua hàng bán + Chi phí thu mua phân bổ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán = Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + chi phí thu mua phát sinh kỳ + chi phí thu mua phát sinh phân bổ cho hàng tồn cuối k Trong đó: chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán = Kết cấu tài khoản: + Bên nợ: trị giá vốn sản phẩm,hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ + Bên có: kết chuyển sang tk 911 “ xác định kết kinh doanh” Tk 632 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.2.3 Kế toán khoản thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng (GTGT) thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng * Thuế GTGT khấu trừ: số tiền mà doanh nghiệp nộp cho nhà nước mua vật tư hàng hóa,dịch vụ TCSĐ để doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hóa thơng qua người bán khấu trừ trả lại theo luật thuế GTGT hành - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 133 * Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp: khấu trừ thuế tính thuế trực tiếp GTGT - Phương pháp khấu trừ thuế: Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu Giá tính thuế hàng hóa dịch vụ bán = - Thuế suất thuế GTGT (%) Thuế GTGT đầu vào tổng số thuế GTGT tốn ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ hàng hóa,dịch vụ nhập - Phương pháp tính trực tiếp GTGT: Số thuế GTGT phải nộp = Giá trị gia tăng hàng hóa dịch vụ - Thuế suất thuế GTGT (%) Trong đó: GTGT giá tốn hàng hóa dịch vụ bán trừ giá tốn hàng hóa, dịch vụ mua vào tương ứng - Tài khoản sử dụng: TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp TK áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khấu trừ thuế 1.2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng gồm yếu tố: - Chi phí nhân viên bán hàng: tồn khoản tiền lương phải trả cho nhân việ bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển tiêu thụ khoản trích theo lương - Chi phí vật liệu, bao bì: khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính tốn làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chi phí khấu hao TSCĐ: để phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ - Chi phí bảo hành sản phẩm: khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa thời gian bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi… - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nằm ngồi chi phí kể như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa… Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển CPBH thực tế phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Các chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bên Có: - Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tk 911 “ Xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ TK 641 Khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 641 có TK cấp 2: + TK 6411 – Chi phí nhân viên + TK 6412 – Chi phí vật liệu + TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 – Chi phí bảo hành + TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418 – Chi phí tiền khác * Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Theo quy định chế độ hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định - Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dụng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ… dùng chung doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phịng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lỳ chung doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, phương tiện truyền dẫn… - Thuế, phí, lệ phí: khoản thuế thuế nhà đất, thuế mơn bài… vầ khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà… - Chi phí dự phịng: khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vảo chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi dịch vụ mua phục vụ chung toàn doanh nghiệp như: tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, phát minh sáng chế phân bổ dần, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Chi phí tiền khác: khoản chi khác tiền khoản kể trên, chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán khoản chi khác… Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí khác liên quan đến hoạt động Kết cấu: Bên nợ: tập hợp chi phí phát sinh kỳ Bên có: + Các khoản giảm trừ chi phí + Kế chuyển sang tk 911 Tk642 khơng có số dư cuối kỳ Tk 642 có tk cấp 2: + TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 – Thuế, phí, lệ phí + TK 6426 – Chi phí dự phịng + TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428 – Chi phí tiền khác 10  Mục đích: Nhằm ghi nhận số lượng vật tư, hàng hóa, cơng cụ, sản phẩm nhập kho làm sở để ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế toán  Yêu cầu: Làm để ghi sổ kế toán: Thẻ kho, sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa  Nội dung: Góc bên trái phiếu nhập kho ghi rõ tên địa đơn vị, phận nhập kho Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ: Phiếu nhập kho số bao nhiêu, ngày lập phiếu, lý nhập, nhập kho, địa kho, nội dung phiếu nhập kho  Phương pháp ghi chép Góc bên trái phiếu nhập kho phải ghi rõ họ tên đơn vị, phận nhập kho Phiếu nhập kho lập cho nhiều loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kho dung cho đối tượng hạch tốn chi phí mục đích sử dụng, lập phiếu nhập kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hagf hóa, đơn vị, số, ngày, tháng, năm lập:lý nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột B: Ghi tên vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột C: Ghi mã số vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột D: Ghi đơn vị tính vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ + Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng nhập thực vào kho + Cột 3: Gía nhập kho: xác định giá mua chưa có thuế hàng hóa cộng với chi phí thu mua cho đơn vị hàng hóa + Cột 4: Bằng “ Đơn giá” X “Số lượng” - Dòng “cộng tiền hàng”: Là tổng cộng cột thành tiền - Dòng “ Tổng số tiền” “viết chữ”: kế toán ghi diễn giải chữ tổng số tiền dòng “cộng tiền hàng” phiếu nhập kho - Cuối ký xác nhận người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho kế tốn trưởng Cơng việc nhân viên kế toán Phiếu nhập kho lập thành liên liên: liên lưu lại nơi lập phiếu, liên chuyển cho phịng kế tốn ghi sổ kế toán, liên người mua hàng giữ 2.3.3 Phiếu xuất kho 26  Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm,hàng hóa xuất kho cho phận sử dụng doanh nghiệp, làm để hạch tốn chi phí sản phẩm, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ kiểm tra việc sử dụng, thưcj định mức tiêu hao vật tư  Yêu cầu: Làm để ghi sổ kế toán thẻ kho, sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa  Nội dung: Góc bên trái phiếu xuất kho ghi rõ tên, địa đơn vị, phận xuất kho Khi lập phiếu xuất kho cần phải ghi rõ: phiếu xuất kho số bao nhiêu, ngày tháng lập phiếu, lý xuất kho, nội dung phiếu xuất kho  Phương pháp ghi chép - Góc bên trái phiếu xuất kho ghi rõ họ tên người nhận, mua hàng, tên đơn vị,địa chỉ, lý xuất tên kho vật tư, hàng hóa + Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột B: Ghi tên vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột C: Ghi mã số vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột D: Ghi đơn vị tính vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ + Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng thực xuất + Cột 3: Gía xuất kho: xác định giá mua chưa có thuế + Cột 4: Bằng “ Đơn giá” X “Số lượng” - Dòng “cộng tiền hàng”: Là tổng cộng cột thành tiền - Dòng “ Tổng số tiền” “viết chữ”: kế toán ghi diễn giải chữ tổng số tiền dòng “cộng tiền hàng” phiếu nhập kho - Cuối ký xác nhận người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho kế tốn trưởng * Cơng việc nhân viên kế toán: Phiếu xuất kho lập thành liên Liên 1: Lưu phận lập phiếu Liên 2: Thủ kho giữ Liên 3: Giao cho người nhập hàng 2.3.4 Phiếu thu  Mục đích: 27     Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ….thực tế nhập vào quỹ làm để thủ quỹ thu tền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ khoản thu coa liên quan Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ có phiếu thu Đối với ngoại tệ trước nhập quỹ phải kiểm tra lập “ bảng kê ngoại tệ” đính kèm vời phiếu thu Yêu cầu: - Phiếu thu phải đóng thành ghi số quyền dung năm Trong phiếu thu phải ghi số số phiếu thu Số phiếu thu phải đánh liên tục kỳ kế toán Từng phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền - Nếu thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm nhập quỹ để tính số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ - Liên phiếu thu gửi doanh nghiệp phải đóng dấu Nội dung Phiếu thu dung để ghi chép khoản thu tiền phát sinh doanh nghiệp tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng…các khoản thu nhập ghi đầy đủ vào phiếu thu Từ số liệu phiếu thu làm để ghi sổ liên quan Phương pháp ghi chép - Khi lập phiếu phải ghi rõ số phiếu, ngày, tháng, năm lập phiếu - Dòng “ họ tên người nộp tiền”: ghi rõ họ tên người nộp tiền - Dòng “địa chỉ” ghi rõ địa người nộp tiền - Dòng “ lý thu”: ghi rõ nội dung thu tiền: thu tiền bán hàng, sản phẩm… - Dòng “ số tiền”: ghi số tiền thu - Dòng “ viết chữ”: ghi diễn giải chữ tổng số tiền thu - Dòng “kèm theo”: ghi số tử gốc kèm theo Cơng việc nhân viên kế tốn - Phiếu thu kế toán lập thành liên, ghi đầy đủ nội dung phiếu ký vào phiếu thu, sau chuyển cho kế tốn trưởng giám đốc ký đóng dấu sau chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sauk hi nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi sổ tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu trước ký ghi rõ họ tên - Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên lưu lại nơi lập phiếu, liên giao cho người nộp tiền, cuối ngày toàn phiều thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán 2.3.5 Phiếu chi  Mục đích: nhằm nghi nhận số tiền mặt, ngoại tệ…thực tế xuất quỹ làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi số quỹ, kế toán ghi sổ khoản chi có lien quan 28  Yêu cầu: - Phiếu phải đóng thành ghi sổ dung năm, phiếu phải ghi số số phiếu chi, số phiếu phải đánh liên tục kỳ kế toán Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền - Liên phiếu thu gửi doanh nghiệp đánh dấu  Nội dung: - Phiếu chi 29ung để ghi chép khoản chi tiền phát sinh doanh nghiệp khoản chi ghi đầy đủ vào phiếu chi Từ số liệu phiếu chi làm ghi vào số có liên quan - Nếu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm xuất quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ - Liên phiếu gửi ngồi doanh nghiệp phải đóng dấu  Phương pháp ghi chép: - Khi lập phiếu phải ghi rõ số phiếu, ngày, tháng, năm lập phiếu - Dòng “ họ tên người nhận tiền”: ghi rõ họ tên người nhận tiền - Dòng “địa chỉ” ghi rõ địa người nhận tiền - Dòng “ lý thu”: ghi rõ nội dung tiền: tiền bán hang, sản phẩm… - Dòng “ số tiền”: ghi số tiền chi - Dòng “ viết chữ”: ghi diễn giải chữ tổng số tiền chi - Dòng “kèm theo”: ghi số tử gốc kèm theo  Công việc kế toán: - Phiếu kế toán lập thành liên, sau có chữ ký theo liên người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ, xuất quỹ - 29ung29hi nhận đủ số tiền người thực nhận ghi đủ số tiền thực nhận (bằng chữ) vào phiếu trước ký ghi rõ họ tên - Liên lưu nơi lập phiếu, liên thủ quỹ 29ung để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên giao cho người nhận tiền 2.3.6 Giấy báo có * Mục đích: Giấy báo có chứng từ kế toán nhằm báo cho chủ tài khoản biết tài khoản đơn vị có số tiền tài khoản 29  Yêu cầu: Ghi rõ tên đơn vị nộp tiền, ngày tháng, số tiền  Nội dung: Nhằm báo cho chủ tài khoản biết tài khoản đơn vị có tiền tài khoản  Phương pháp ghi chép: Khi lập giấy báo có phải ý giấy báo có chia làm hai phần: phần bên trái phần bên phải - Bên phải: ghi rõ người nộp tiền,địa chỉ, lý Bên trái: ghi rõ số, ngày giao dịch, số tài khoản hạch toán Dòng “ số tài khoản đơn vị thụ hưởng”: ghi số tài khoản đơn vị Dòng “ ngân hàng”: ghi tên ngân hàng đơn vị thụ hưởng Dòng “ số tiền” ghi số tiền số Dòng “ số tiền băng chữ”: ghi diễn giải số tiền chữ Cột “ diễn giải”: ghi lý giấy báo nợ (thanh toán…) Cột “ số tiền nguyên tệ”: ghi số tiền toán Cột “ ghi nợ, ghi có”: ghi số hiệu tài khoản cần hạch toán Sau lập song phải ký tên chuyển cho kế tốn trưởng đơn vị ký, đóng dấu gửi cho đơn vị  Cơng việc kế tốn: Kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có chênh lệch với số liệu sổ kế toán đơn vị, số liệu chứng từ gốc với số liệu chứng từ ngân hàng đơn vị phải thơng báo cho ngân hàng để đối chiếu xác minh xử lý kịp thời 2.3.7 Giay báo nợ * Mục đích: Giấy báo nợ chứng từ kế toán nhằm thong báo cho tài khoản biết ngân hàng thực việc trích ghi nợ tài khoản số tiền định theo yêu cầu chủ tài khoản trích tài khoản tiền gửi ngân hàng để thu lãi 30  Yêu cầu: Giấy báo nợ phải ghi đầy rõ: Tên người nhận tiền, số tiền, ngày tháng  Nội dung: Giấy báo nợ chứng từ kế tốn nhằm thơng báo cho chủ tài khoản biết đơn vị ngân hàng thực việc trích ghi nợ tài khoản số tiền định theo yêu cầu chủ tài khoản trích tài khoản tiền gửi ngân hàng để thu lãi  Phương pháp ghi chép: Khi lập giấy báo nợ phải ý giấy báo nợ chia làm hai phần: phần bên trái phần bên phải - Bên phải: ghi rõ người nhận tiền, địa chỉ, lý toán Bên trái: ghi rõ số, ngày giao dịch, số tài khoản hạch tốn Dịng “ số tiền”: ghi số tiền tốn số Dịng “ số tiền chữ”: ghi diễn giải số tiền Cột “ diễn giải”: ghi lý giấy báo nợ (thanh toán…) Cột “ số tiền nguyên tệ”: ghi số tiền toán Cột “ ghi nợ, ghi có”: ghi số liệu tài khoản cần hoạch toán Khi lập xong phải ký tên chuyển cho kế tốn trưởng đơn vị, đóng dấu gửi cho đơn vị  Cơng việc kế tốn: Kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có chênh lệch số liệu số kế toán đơn vị, số liệu chứng từ gốc với số liệu chứng từ ngân hàng đơn vị phải thơng báo cho ngân hàng để đối chiếu, xác xử kịp 2.3.8 Sổ tài khoản  Mục đích: Là số kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp tài khoản mở số trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán 31  Yêu cầu: sổ quy định thống theo mẫu ban hành chế độ  Nội dung: Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kết toán theo tài khoản kế toán quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho DN Mỗi tài khoản mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán  Phương pháp ghi chép: Cách ghi sổ quy định sau: - Côt A ghi ngày, tháng ghi số Côt B, C: ghi số hiệu ngày, tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ - Cột D: ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh - Côt E: ghi số trang sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ - Cột H: ghi số hiệu tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với tài khoản trang sổ (tài khoản ghi Nợ trước tài khoản ghi có sau) - Cột 1,2: ghi số tiền phát sinh bên nợ bên có tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế - Đầu tháng ghi số dư đầu kỳ tài khoản vào dòng đầu tiên, cột số dư (nợ có) Cuối tháng, cộng phát sinh nợ, số phát sinh có, tính số dư cộng lũy kế sổ phát sinh từ đầu quý tài khoản để làm lập cân đối số phát sinh báo cáo tài  Cơng việc kế toán: - Đầu tháng, ghi số dư đầu kỳ tài khoản vào dòng đầu tiên, cột số dư (Nợ Có) Cuối tháng, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh có, tính số dư số cộng lũy kể số phát sinh từ đầu quý tài khoản để làm lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài chin 2.3.9 Sổ kế tốn chi tiết  Mục đích: Số dùng cho số tài khoản thuộc loại toán nguồn vốn mà chưa có mẫu riêng  Yêu cầu: Phân tích loại tài sản nguồn vốn theo yêu cầu quản lý khác nhau, chi tiết vật tư, hàng hóa, chi phí sản xuất, tài sản cố định…thường tiêu giá trị chi tiêu khác như: số lượng vật, đơn giá, thời hạn toán…  Nội dung: 32 Số kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu số kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa phản ánh sổ nhật ký sổ Số lượng, kết cấu sổ kế tốn chi tiết khơng quy định bắt buộc doanh nghiệp vào quy định mang tính hướng dẫn nhà nước số kế toán chi tiết yêu cầu quản lý doanh nghiệp để mở sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp  Phương pháp ghi chép: Số chi tiết tài khoản mở theo khoản, theo đối tượng tốn( theo nội dung chi phí nguồn vốn…) - Cột A: ghi ngày, tháng ghi sổ - Cột B, C: ghi số hiệu,ngày, tháng, chứng từ dùng để ghi sổ - Cột D: ghi diễn giải tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cột F: ghi số liệu tài khoản đối ứng - Cột 1,2: ghi số tiền phát sinh bên nợ bên có - Cột 3,4: ghi số dư bên nợ bên có sau nghiệp vụ phát sinh - Dòng số dư đầu kỳ: lấy số liệu từ sổ chi tiết theo dõi toán kỳ trước( dòng “ số dư cuối kỳ”) để ghi vào cột cột phù hợp  Công việc kế tốn: Kế tóan vào chứng từ gốc hợp lệ để định khoản sau ghi vào sổ có liên quan theo mẫu, theo phương pháp nguyên tắc công việc ghi sổ trải qua giai đoạn sau: Mở sổ ( ghi chữ T ) làm việc ghi số dư đầu kỳ vào tài khoản kế toán, số chi tiết thực vào đầu kỳ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 3.1 Nhận xét chung kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty cổ phần công nghệ số Bách Khoa BKC 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, tinh giản vị trí lãnh đạo khơng hiệu cần thiết Bộ máy quản lý đơn giản gọn nhẹ, 33 có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Thường xuyên kiểm tra tự kiểm tra việc thực lãnh đạo, phận quản lý từ tìm thành tích đạt phát huy Song song tìm mặt hạn chế khắc phục kịp thời Với mơ hình quản lý này, cơng ty chủ động kinh doanh việc phân cấp, phân quyền quản lý phân công nhiệm vụ phòng ban, cấp lãnh đạo thực cách rõ ràng hợp lý * Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty trẻ, có lực, nhiệt tình cơng việc động, trình độ nghiệp vụ vững vàng, sử dụng máy vi tính thành thạo, cơng việc bố trí phù hợp với lực chun mơn điều kiện người  Hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán: * Hệ thống chứng từ Trong q trình hạch tốn cơng ty áp dụng đầy đủ chứng từ phù hợp với điều kiện cụ thể đồng thời theo chế độ kế toán ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiêu thụ hàng hoá kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ vào sổ tương ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ dễ dàng Ngồi cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo quy định riêng công ty để phù hợp với quy mô quản lý hoạt động kinh doanh Các chứng từ công ty đánh dấu theo hợp đồng đơn đặt hàng số hiệu chứng từ dùng làm để ghi vào nhật ký chung, sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản Nhờ cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng *Phương pháp kế tốn Việc phân cơng phân nhiệm cách độc lập lại kết hợp chặt chẽ mặt kiểm tra kiểm soát Kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cho phép cung cấp đáp ứng kịp thời thơng tin kinh tế tài cho lãnh đạo quản lý mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ thành phẩm nói riêng 34 Về phương pháp tính trị giá vốn hàng hố xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhËp sau xuÊt tríc phù hợp với tính chất đặc điểm hàng hố mà cơng ty kinh doanh Việc theo dõi đối chiếu công nợ khách hàng công ty thực cách chặt chẽ, khoa học, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin khách hàng Đảm bảo tính tốn xác số tiền khách hàng nợ thời điểm để có biện pháp thu hồi nợ ngắn hạn Báo cáo kế toán: Cuối năm kế toán lập báo cáo tài theo mẫu số B 01, B 02, B 03, B 09- DN theo quy định Bộ tài Báo cáo lập kịp thời, đầy đủ, niên độ kế tốn mang tính chất độc lập Ngồi cịn lập báo cáo tài liên độ để phục vụ quản lý số mẫu báo cáo nội theo quy định công ty  Về hình thức sổ kế tốn: Đối với cơng ty việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh Chứng từ Bộ tài ban hành hợp lý với loại hình doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng kế toán mở sổ tổng hợp, chi tiết phù hợp Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công Các loại sổ phân biệt rõ ràng dễ tìm kiếm để phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu  Về công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán nhận thức vấn đề công ty lựa chọn phương pháp hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng hợp tất đơn đặt hàng cho kỳ rõ ràng cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán xác định phù hợp với doanh thu bán hàng Doanh thu ghi nhận theo hoá đơn bán hàng, chi phí tập hợp theo cơng việc, tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá hàng hố tồn kho, hàng hoá tiêu thụ, xác định kết bán hàng xác đồng thời giúp cho doanh nghiệp so sánh tình hình thực với kế hoạch đề Từ thấy ưu điểm hạn chế có biện pháp khắc phục kịp thời + Về doanh thu bán hàng: Hàng hoá xuất khỏi kho từ bán lẻ xuất đến đại lý công ty coi tiêu thụ việc làm giảm bớt công việc kế tốn Khơng phải theo dõi hàng hố mà có số liệu cần thiết số lượng nhập xuất tồn cập nhật cách nhanh chóng Doanh thu ghi nhận có thoả thuận hợp đồng đơn đặt hàng bên hàng xuất khỏi kho đến 35 đại lý ký hợp đồng với cơng ty Các chứng từ kế tốn bán hàng tập hợp cách đầy đủ ghi chép giao cho kế toán tổng hợp Điều tạo quản lý cách chặt chẽ việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu thụ, doanh thu thu cơng ty có hợp lý khơng so với chi phí bỏ Đó mặt mạnh mà cơng ty trì khai thác cách triệt để + Về giá vốn hàng hoá xuất bán: Hiện cơng ty áp dụng tính giá thực tế cho hàng hoá xuất kho nhập trước xuất trước Việc áp dụng cách tính giá hợp lý cập nhật giá cách thường xuyên + Về chi phí bán hàng: Được theo dõi thơng qua hàng loạt chứng từ có liên quan như: hợp đồng với nhân viên bán hàng, hố đơn giá trị gia tăng, cơng cụ dụng cụ dùng cho việc bảo quản việc vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng… Dựa sở chứng từ gốc kế tốn tính chi phí bán hàng cho đơn đặt hàng sau tổng hợp lại Cách thức ghi sổ đơn giản thuận tiện có rõ ràng chi phí bán hàng cho đơn đặt hàng Có linh động sáng tạo sử dụng tài khoản TK 641 bao gồm chi phí tuyển lao động cho phịng kinh doanh góp phần hồn thiện chi phí bán hàng + Về chi phí quản lý doanh nghiệp: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp quản lý chặt chẽ thông qua chứng từ Các khoản chi phí thường xuyên kế toán theo dõi báo cáo cho ban lãnh đạo, ban lãnh đạo họp đưa biện pháp hợp lý kịp thời Phần chi phí phản ánh phù hợp với quy định tài + Về hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng: Việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty Việc tập hợp chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhanh chóng kịp thời cơng việc xác định kết bán hàng nhờ mà mang tính chất cập nhật thường xun Thơng qua kết chuyển chi phí, doanh thu việc xác định kết bán hàng tương đối dễ dàng xác Nhìn chung mơ hình tổ chức kế tốn theo kiểu tập trung phù hợp với quy mô thương mại công ty Mặt khác nghiệp vụ phát sinh lại khơng đa dạng phức tạp, tổ chức kế toán kiểu tập trung đảm bảo nguyên tắc kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp tổ chức cơng tác kế tốn với hoạt động quản lý sản xuất cụ thể công ty Các phần hành kế tốn cơng ty nhìn chung thực theo quy định điều lệ tổ chức kế toán, phù hợp với chế độ sách Nhà nước ban hành Quy trình xây dựng ghi chép luân 36 chuyển sổ sách chứng từ, báo cáo lập không trái với chế độ kế toán Hệ thống sổ sách rõ ràng, luân chuyển hợp lý phận, đảm bảo kết hợp hỗ trợ phần hành kế toán 3.1.2 Hạn chế Tuy đạt kết khả quan cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng cơng ty tồn hạn chế phải khắc phục để hồn thiện - Cịn chậm trễ khâu lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng thường phải tập hợp nhiều lần với viết hoá đơn tổng hợp làm ảnh hưởng tới hiệu bán hàng, hạch toán bán hàng, hàng tồn kho toán với khách hàng - Với thị trường tiêu thụ rộng lớn có nhiều bạn hàng cơng ty thường có nhiều khách hàng thường xuyên đến lấy hàng tốn sau Điều khơng tránh khỏi rủi ro việc tốn tình hình cơng nợ - Việc hạch tốn theo hình thức báo sổ tạo tính độc lập cho hàng cơng việc kế tốn lại dồn vào cuối tháng vất vả cho kế tốn - Chưa hạch tốn chi tiết cơng nợ quầy, kết kinh doanh quầy , khâu hạch tốn chi phí vận chuyển chưa chi tiết hợp lý ảnh hưởng tới kết kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện địi hỏi máy kế tốn phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cơng tác kế tốn Với tầm quan trọng vậy, việc phải hồn thiện khơng ngừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với nhu cầu quản lý thị trường Để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải đáp ứng u cầu sau: + Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế đơn vụ mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến, không thiết phải dập khn máy móc theo chế độ, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế kế tốn 37 + Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang lại tính hiệu cao + Hồn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao + Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Trong điều kiện thực tế Công ty Cổ Phần công nghệ số Bách Khoa BKC, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Tổ chức cơng tác kế tốn: - Kế toán phải theo dõi, ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng dồn vào cuối tháng - Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân q trình ln chuyển chứng từ kế tốn tránh tình trạng chồng chéo chậm trễ cần phân loại cụ thể loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ Mục đích cuối chứng từ luân chuyển cách hợp lý hiệu - Cần nâng cao công tác kế tốn quản trị để có báo cáo quản trị kịp thời cho chiến lược kinh doanh * Lập quỹ dự phịng: - B¸nh kĐo mặt hàng có biến động giá ngồi việc xây dựng hệ thống thông tin đủ mạnh để đưa định mua bán mặt kế tốn cần có điều chình phù hợp, có thời điểm giá vốn hàng xuất bán lớn giá bán thị trường cuối năm cơng ty nên lập tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp điều tiết kết kinh doanh - Trong q trình bán hàng việc tốn chậm điều phát sinh thường xuyên, đặc điểm bán hàng liên quan tới nhiều đối tượng địa bàn khác rủi ro toán đương nhiên, đặc biệt bán lẻ việc thất bán chịu thường cơng nhân ca bỏ bán buôn thường theo dõi thời gian dài khách hàng lại khơng ký hợp đồng không thực mua bán (cuối năm hệ thống đại lý thiết lập hợp đồng ký nên hệ thống khách hàng bị xáo trộn tổng đại lý), theo thời gian hình thành kế tốn cần lập tài khoản dự phịng để việc hạch tốn kết kinh doanh xác Cơng ty cần xem xét đưa tỷ lệ chiết khấu phù hợp khuyến khích khách hàng tốn nhanh Cơng ty cần có hình thức chiết khấu tốn linh hoạt cơng ty 38 phải vay vốn ngân hàng trả lãi để tiếp tục kinh doanh Công ty xây dựng mức chiết khấu toán dựa yếu tố: tỷ lệ lãi vay ngân hàng, số tiền lãi công ty phải trả cho ngân hàng hàng tháng, khả toán khách hàng có số mua hàng ổn định Đối với khách hàng có nợ q hạn, cơng ty nên tính lãi suất (có thể lãi vay ngân hàng) * Chi phí hoạt động kinh doanh: Đối với lái xe vận chuyển hàng hóa, kiểm sốt hoạt động vận chuyển chặt chẽ theo quy trình đồng thời đưa hình thức xử lý thích đáng để hạn chế vi phạm, nâng cao chế độ đãi ngộ cho họ tạo ảnh hưởng tích cực góp phần giảm chi phí - Tiết kiệm chi phí kinh doanh góp phần gia tăng lợi nhuận + Ưu tiên phương thức toán đảm bảo nhu cầu quay vòng vốn đồng thời giảm chi phí lãi tiền vay + Điều tiết nguồn hàng cho chênh lệch doanh thu – chi phí lớn + Sắp xếp hợp lý việc kết hợp địa điểm giao hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển (như tận dụng chạy hàng hai chiều ) + Tăng cường hệ thống bán lẻ chênh lệch giá bán lẻ với giá đầu vào lớn lại ổn định với bán buôn lại thấp chịu cạnh tranh lớn, chi phí tiền vay lớn + Lựa chọn nguồn hàng mua có giá cạnh tranh ổn định quan tâm tới khách hàng + Kiểm sốt nguồn tài để điều tiết q trình bán hàng: giảm cơng nợ, nợ khó địi, tăng vịng quay vốn KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng tồn cầu hóa thương mại giới buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triền cần phải đổi hồn thiện tất mặt Trong hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp trung tâm trình đổi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát 39 triển Do vậy, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp thương mại Cùng với phát triển, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng công ty cổ phần công nghệ số bách khoa BKC khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu kinh doanh, phục vụ kịp thời cho trình kinh doanh phát triển Song bên cạnh ưu điểm, cơng ty cịn hạn chế trình bày Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo Trương Thu Hằng chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành chun đề cuối khóa Tuy nhiên thời gian thực tế cơng ty kiến thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong xem xét ý kiến thầy, cô giáo bạn Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Lê Thị Huyền Thu 40 ... tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán nhận thức vấn đề công ty lựa chọn phương pháp hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng hợp tất đơn đặt hàng. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty 1.1.1 khái niệm bán hàng xác. .. 1.2.2.5 Kế tốn xác định KQKD Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh