Đề tài kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sợi trà lý

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian hoạt động thực tập giáo trình Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý, với nỗ lực thân, chúng em giúp đỡ nhiệt tình ban ngành cá nhân Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới: Ban Giám hiệu trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội tồn thể thầy, giáo tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho chúng em suốt thời gian học vừa qua tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trình thực đề tài Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy mơn Tài đặc biệt giáo Lê Thị Thanh Hảo tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, động viên chúng em suốt trình thực đề tài Chúng em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô chú, anh chị phịng Tài vụ kế tốn, phịng ban khác Công ty cổ phần sợi Trà Lý giúp đỡ tạo điều kiện cho chúng em tìm hiểu thơng tin nhằm hồn thành báo cáo thực tập Nhóm em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2014 Nhóm sinh viên thực Lê Thị Nhiên Đậu Thị Khánh Ly Vũ Thị Thu MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn i Mục lục ii Danh mục bảng biểu iv Danh mục hình, đồ thị v PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu … 1.3 Kết nghiên cứu dự kiến … … … Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2011 – 2012 – 2013 Bảng 2.2 Bảng tài sản, nguồn vốn công ty năm 2011 – 2012 – 2013 Biểu 2.01: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.02: Phiếu xuất kho Biểu 2.03: Phiếu thu Biểu 2.04: Sổ TK 632 Danh mục hình, đồ thị Sơ đồ 1.1:Sơ đồ kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2.Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.3.Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp Sơ đồ 1.4:Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng đơn vị giao hàng đại lý Sơ đồ 1.5.Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng đơn vị nhận làm đại lý Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Danh mục ký hiệu, ký tự viết tắt GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán PX: Phân xưởng TSCĐ: Tài sản cố định I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta ngày khó khăn, hoạt động nhiều thành phần kinh tế với tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao khiến doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải cạnh tranh với Muốn cạnh tranh với đối thủ, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bán hàng khâu vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Kế toán bán hàng sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có nhìn hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể tổng quát Từ Doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, lựa chọn thị trường tiêu thụ hợp lý để kinh doanh có hiệu Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trường đảm bảo phát triển lâu dài bền vững Nhưng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thường trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận qua q trình thực tập tạị Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý, hướng dẫn tận tình ThS Lê Thị Thanh Hảo, với giúp đỡ cán kế toán phịng Kế tốn cơng ty, chúng em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần sợi Trà Lý, từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thê - Tổng hợp, hệ thống hóa lý luận chung liên quan đến kế toán bán hàng - Phản ánh thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý - Đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu a Nội dung Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng công ty Cổ Phần Sợi Trà Lý b Không gian Đề tài tiến hành nghiên cứu công ty Cổ Phần Sợi Trà Lý c Thời gian Đề tài nghiên cứu hoàn thành khoảng thời gian từ 12/05/2014 đến 09/06/2014 Thời gian số liệu sử dụng đề tài từ năm 2011 đến năm 2013 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thâp sô liêu thư câp: sô liệu thu thập từ báo cáo thông kê, báo cáo hàng năm, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo tài chính phịng kế tốn tài vụ công ty cổ phần sợi Trà Lý 1.4.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu Phương pháp xử lý số liệu: Số liệu sau thu thập nhóm tiến hành thơng qua phần mềm excel Phương pháp phân tích: Trên sở số liệu thu thập được, từ sàng lọc xử lý số liệu để từ làm sở phân tích thực tế họat động đơn vị Phương pháp so sánh: So Sánh phân tích đối chiếu tiêu lượng hóa để xác định xu hướng, mức độ biến động doanh thu qua năm 1.4.3 Phương pháp chun mơn kế tốn Phương pháp hạch tốn kế tốn: Theo dõi,ghi chép,phản ánh đối tượng kế toán đơn vị,nhất cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị, công ty mà thực tập Phương pháp chứng từ kế toán: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ vào hệ thống chứng từ làm chứng xác nhận phát sinh nghiệp vụ kinh tế Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán qua thời kỳ định cách lập báo cáo có tính tổng hợp cân đối như: Bảng cân đối kế toán; báo cáo kết hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phương pháp tài khoản ghi sổ kép: Thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần Sợi Trà Lý 2.1.1 Quá trình hình thành phát triên của công ty Công ty Cổ phần sợi Trà Lý trực thuộc Tổng Công ty May – Bộ Công nghiệp thành lập theo giấy phép kinh doanh số 1000215656 theo định tỉnh Thái Bình Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 15/10/2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 28/4/2009, đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 08/12/2009, đăng ký thay đổi lần thứ tư ngày 24/8/2011, đăng ký thay đổi lần thứ năm ngày 06/7/2012, đăng ký thay đổi lần thứ sáu ngày 06/5/2013 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp Tên cơng ty: Công ty Cổ phần sợi Trà Lý Tên giao dịch: Cơng ty Cổ phần sợi Trà Lý Trụ sở chính: 128 Lê Quý Đôn, Phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình Đăng ký kinh doanh số: 1000215656 Mã số thuế : 1000215656 Điện thoại: 0363831580/ 0363839374 E-mail: 20@vcosa.org.vn Tháng 5/1980 công ty bắt đầu vào hoạt động với tên gọi “Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình” Tháng 7/1995 theo định Bộ cơng nghiệp cơng ty thức lấy tên “công ty cổ phần sợi Trà Lý” Tháng 7/2005 cơng ty chuyển đổi hình thức chủ sở hữu vốn từ công ty Nhà nước trở thành công ty cổ phần với 51% vốn nhà nước Cơng ty thức đổi tên thành “cơng ty cổ phần sợi Trà Lý’’ với vốn điều lệ 30.000.000.000 VNĐ mệnh giá cổ phần 10.000 VNĐ/cổ phiếu 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty tập trung sản xuất kinh doanh sản phẩm từ đay sợi, chủ yếu sợi cotton, sợi PE, sợi pha dùng cho dệt kim dệt thoi, sợi đay bao đay loại Các sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu phục vụ cho công ty sản xuất bao bì, cơng ty dệt phục vụ tổ chức, cá nhân có nhu cầu xã hội Ngồi cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực khác như: Cho thuê nhà xưởng, mặt sản xuất, văn phòng đại diện ki ốt bán hàng 2.1.3 Đặc điêm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh của công ty 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy chịu quản lý trực tiếp Giám đốc nhân viên chia phòng ban Cơ cấu tổ chức máy thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Phòng tài vụ kế tốn PGĐ phụ trách sản xuất Phịng kỹ thuật Phòng KCS PX sợi PX dệt PGĐ phụ trách đời sống Phịng nghiệp vụ KD Văn phịng cơng ty (Nguồn: phịng tài vụ kế tốn cơng ty) Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức của công ty Ban giám đốc công ty gồm: Giám đốc người đứng đầu công tychiuj trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chỉ đạo xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Quản lý sử dụng hiệu tài sản, vật tư, vốn, phân phối tiền lương lao động, tiền thưởng chế độ sách với nhà nước, cơng nhân viên Phó giám đốc: Tham mưu giúp giám đốc quản lí điều hành sản xuất kinh doanh Giám đốc phân công phó giám đốc phụ trách lĩnh vực Phó giám đốc thị cho phòng ban theo giới hạn quyền Các phịng ban cơng ty : Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng quy trình cơng nghệ, thiết bị sửa chữa máy móc chế tạo sản phẩm Phịng KCS: Chức phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm hồn thành Phịng nghiệp vụ kinh doanh: Đây phịng chủ đạo cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Ngồi nhiệm vụ là tạo nguồn hàng sản xuất kinh doanh cơng ty, phịng cịn có chức tư vấn, tham mưu cho ban giám đốc việc văn liên quan tới sản xuất kinh doanh điều chỉnh giá bán hàng, phương thức kinh doanh, củng cố mở rộng thị trường,… Phịng kế tốn tài vụ: Có chức giúp giám đốc bảo tồn vốn, phận kế tốn cơng ty ghi chép cách xác, kịp thời, liên tục, có hệ thống tình hình có biến động cơng ty, có kế hoạch định hướng cung cấp thơng tin trình sản xuất kinh doanh Phân xưởng sợi dệt hai phân xưởng sản xuất Phân xưởng gồm phận sau: Quản đốc: Quản lý điều hành sản xuất phân xưởng kế hoạch giao đảm bảo tiến độ thời gian chất lượng sản phẩm cho thấy số vốn góp thành viên, cổ đơng cơng ty tăng lên, qua việc đầu tư cho hoạt động sản xuất Công ty đẩy mạnh Tuy nhiên, khoản nợ phải trả Công ty tăng đáng kể, đặc biệt khoản nợ dài hạn tăng từ 49,91% (2011 – 2012) lên 363,28% (2012 – 2103) Đây lợi Cơng ty chiếm dụng khoản khách hàng ứng trước tiền hàng, việc thu hút vốn vay chủ đầu tư khác vào công ty Điều cho thấy cơng ty sử dụng địn bẩy tài cách khách quan, tăng khả sinh lợi vốn chủ sở hữu 2.1.6 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 1.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh của công ty (ĐVT: triệu đồng) S Chỉ tiêu T Ma Năm số T So sánh So 2012/2011 201 2011 2012 2013 Giá trị % Giá tr Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 292.419 375.720 417.240 83.301 128,48 41.52 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 991 - 84 - Doanh thu thuần về bán hàng và cung 10 291.428 375.720 417.156 84.292 128,92 41.43 Giá vốn hàng bán 11 260.477 346.967 382.848 86.490 133,2 35.88 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 20 30.951 28.753 34.308 -2.198 92,9 555 Doanh thu hoạt động tài 21 1.443 2.887 3.382 1.444 200,07 49 Chi phí tài 22 13.543 10.212 7.793 -3.331 75,4 -2.41 23 12.688 9.656 6.403 -3.032 76,1 -3.25 Chi phí bán hàng 24 5.628 4.347 4.808 -1.281 77,23 46 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 6.944 9.098 12.916 2.154 131,02 3.81 cấp dịch vụ (10=01+02) dịch vụ (20=10-11) Trong đó: chi phí lãi vay 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh 30 6.279 7.983 12.173 1.704 127,14 4.19 11 Thu nhập khác 31 3.144 7.793 705 4649 247,87 -7.08 12 Chi phí khác 32 99 528 488 429 533,33 -4 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 3.045 7.265 217 4.220 238,59 -7.04 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 9.324 15.248 12.390 5.924 163,53 -2.85 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 1.461 2.668 3.288 1.227 183,98 62 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51- 60 7.863 12.580 9.102 4.717 159,98 -3.47 70 0,0058 0,0093 0,0035 0.0035 160,34 -0.005 doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) (50=30+40) 52) 18 Lai cổ phiếu (Nguồn: Phịng tài vụ kế tốn cơng ty) Nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty: Thơng qua bảng phân tích ta thấy, tốc độ tăng doanh thu bán hàng nhanh tốc độ tăng giá vốn hàng bán chứng tỏ trình độ kiểm sốt chi phí sản xuất nhà quản trị tốt làm cho giá thành sản xuất sản phẩm hạ Trong năm liên tiếp 2011-2013, doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tăng trưởng mạnh Việc tăng trưởng mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo trì ổn định tình trạng khó khăn kinh tế Cùng với hiệu kênh phân phối sản phẩm công ty qua nhiều năm giao dịch bán sản phẩm chủ yếu khách hàng liên hệ mua trực tiếp, gửi bán đại lý khơng có nên sản phẩm cơng ty có mặt nhiều vùng địa phương nước, đặc biệt miền Trung như: Lâm Đồng, Đắc Lắc, Vũng Tàu…Chính mà lượng tiêu thụ sản phẩm công ty tăng qua năm giúp cho công ty đạt mức doanh thu Lợi nhuận sau thuế cơng ty có biến động khơng đồng Từ năm 2011 – 2012, lợi nhuận tăng 4.717 triệu đồng tương ứng với mức độ tăng 159,98% Lợi nhuận tăng công ty áp dụng biện pháp để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm giúp cho công ty bán hàng nhiều hơn, bên cạnh cơng ty có biện pháp để tối thiểu hóa chi phí làm cho lợi nhuận công ty tăng lên Nhưng từ năm 2012 – 2013, lợi nhuận công ty giảm 3.478 triệu đồng, nguyên nhân việc giảm mạnh giá trị hao mòn TSCĐ tăng, giá vốn hàng bán tăng khiến lợi nhuận công ty giảm 2.1.7 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.7.1 Bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với yêu cầu quản lý, máy tổ chức kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Phịng kế tốn cơng ty chịu quản lý Ban giám đốc Đứng đầu kế toán trưởng, đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức sau: Kế tốn trưởng Kế tốn tởng hợp Kế tốn vật liệu - TSCĐ Kế toán toán Nhân viên hạch toán (kinh tế) PX Kế tốn tiền mặt (Nguồn: Phịng tài vụ kế tốn cơng ty) Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn của Cơng ty Kế tốn trưởng: phụ trách tồn cơng tác kế tốn, chịu trách nhiệm hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành kết kinh doanh cơng ty Kế tốn tổng hợp: Chuyên theo dõi tổng hợp chứng từ, số liệu để ghi vào sổ tổng hợp, sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài giúp kế tốn trưởng việc hạch toán Kế toán vật liệu – TSCĐ: chuyên theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ tình hình nhập xuất ngun vật liệu tính khấu hao TSCĐ Kế tốn tốn: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết TK131, TK128, TK621, TK627, TK642, … Kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm theo dõi TK111 toán khoản liên quan đến tiền mặt 2.1.7.2 Đặc điểm hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý có máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có lực kinh nghiệm việc hạch toán kế toán, giúp ban lãnh đạo công ty quản lý sổ sách cách hiệu Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ hình thức kế tốn áp dụng cho việc hạch toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Công ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, với số lượng nguyên vật liệu để đáp ứng cho trình sản xuất tương đối lớn cách tính giá áp dụng cách đơn giản phù hợp 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng 2.2.1 Đặc điêm hàng hóa thị trường tiêu thụ sản phẩm của cơng ty Sản phẩm cơng ty sản xuất sợi đơn, sợi se, nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất đay tơ chiếm tỷ trọng gần 70% chủng loại gía vật liệu đưa vào sản xuất khác nhau: đay tơ chia thành loại phẩm cấp,việc cung cấp đay tơ cho sản xuất phải theo tỷ lệ định phẩm cấp đảm bảo chất lượng Vận chuyển đay tơ với khối lượng lớn lại cồng kềnh chi phí vận chuyển lớn, việc thu mua ngun vật liệu đay tơ khơng mang tính chất thời vụ, chủ yếu tập trung vào thang 8,9 Ngồi kho chứa cơng ty, cơng ty cịn có kho chứa trạm đay: Hưng Hà, Vũ Thư … Thị trường tiêu thụ chủ yếu nước xuất sang Thái Lan, Trung Quốc…… 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Tài khoản sử dụng Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 156: Hàng hóa - Và TK khác TK 111, 112, 131, 3331 b Chứng từ sử dụng Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán Công ty cổ phần sợi Trà Lý sử dụng chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn GTGT_mẫu số 01GTKT-3LL + Phiếu xuất kho_mẫu số 02_VT + Phiếu thu mẫu số 01-TT + Số , sổ chi tiết TK 632 Biểu 2.01: Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 11 tháng 03 năm 2012 Mẫu số: 01GTKT3LLSK/2010B Họ tên người bán: Nguyễn Đức Hùng Đơn vị bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Hùng Đức Địa Thị trấn Cầu Diễn Điện thoại 04 825 240 Họ tên người mua hàng: Đào Ngọc Ơn Đơng vị mua hàng: Công ty cổ phần sợi Trà Lý Địa chỉ: Số 31 đường Lý Bôn Thành phố Thái Bình Số tài khoản 710A 00003 Ngân hàng cơng thương Thái Bình Hình thức tốn: Chuyển khoản STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Dầu công nghiệp Kg 6500 5800 37700000 Thuế GTGT 10% 3770000 Tổng toán 41 470 000 Tổng số tiền viết chữ: Bốn mươi mốt triệu bốn trăm bảy mươi nghìn Người nhận Thủ kho Người lập phiếu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Biểu 2.02: Phiếu xuất kho Đơn vị: C.TY CP SỢI TRÀ LY Mẫu số 02-VT Ban hành theo quy QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 128 Phố Lê Quý Đôn Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01/12/2012 Nợ TK 632 Số Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Huyền Lý xuất kho: Quấn mô tơ máy sợi Xuất kho: STT Tên nhãn hiệu A B Ông Thái Mã số C ĐVT D Số lượng Đgiá Thành tiền Ycầu Txuất Dây đồng Kg 20 20 500 410000 Sợi cách điện Kg 18 600 18 600 Bìa cách điện Kg 9500 19000 Cộng 447 000 Tổng số tiền ghi chữ: Bốn trăm bốn mươi bảy nghìn sáu trăm đồng Phụ trách BPSP Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Biểu 2.03: Phiếu thu Đơn vị: C.TY CP SỢI TRÀ LY 128 Phố Lê Quý Đôn PHIẾU THU Ngày 23 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 01–TT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Số phiếu: 26 Liên số: Tài khoản: Tài khoản đ/ứ: Họ tên người nộp tiền: Lại Thị Hường Địa chỉ: Phòng KTTV Lý nộp: Rút TGNH nhập quỹ TM Số tiền: 1.000.000.000 VND Bằng chữ: Một tỷ đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc Ngày 23 tháng 04 năm 2014 GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG NGƯỜI NỢP TIỀN NGƯỜI LẬP PHIẾU THỦ QUY Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Một tỷ đồng chẵn Hạch toán giá vốn hàng bán công ty Tại Công ty cổ phần sợi Trà Lý tình hình trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo lần nhập xuất Do sau lần nhập xuất đơn giá thực tế loại vật liệu tính theo cơng thức Đơn giá bình qn = Giá thực tế tồn đầu kỳ+Giá thực tế nhập kỳ Số lượng thực tế tồn đầu kỳ+ SL thực tế nhập Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá kế toán hàng hoá lập vào cuối tháng sau xác định trị giá vốn hàng nhập xuất tháng vào số dư cuối kỳ báo cáo Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá kỳ trước, phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT hàng hoá xuất bán kỳ này, kế toán hàng hoá lập báo cáo Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá Xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ ta có cơng thức: Tồn cuối kỳ = Dư đầu kỳ + Nhập kỳ Xuất kỳ Để hạch tốn giá vốn hàng hố, kế tốn cơng ty sử dụng TK sổ kế toán sau: - TK 156: Hàng hoá - TK 632: Giá vốn hàng hoá - Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, sổ TK 632 Biểu 2.04: Sổ TK 632 Đơn vị: CÔNG TY CP SỢI TRÀ LY Số 128, Lê Q Đơn, TP Thái Bình SỔ CÁI (trích) Năm: 2012 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày CTGS tháng ghi sổ S H NT Số Diễn giải 31/1 Gh hiệu i TK đối Nợ Có ứng … Tháng 02 Số dư đầu kỳ 31/1 Số tiền 31/1 Xuất bán hàng Kết chuyển GVHB 156 911 ch ú X X 346.966.680.93 346.966.680.93 Cộng số phát sinh 346.966.680.93 346.966.680.93 tháng Số dư cuối kỳ X X Sổ có … đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/ 01/ 2011 Người ghi sổ (Ký, Họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Giám đốc (Ký Họ tên, đóng dấu) 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng a Tài khoản sử dụng Tài khoản kế toán sử dụng - TK 511: doanh thu bán hàng b Chứng từ kế toán sử dụng + Hoá đơn GTGT_mẫu số 01GTKT-3LL + Sổ cái, sổ chi tiết TK 511 Sau hoá đơn GTGT lập, kế toán bán hàng theo dõi công nợ ký duyệt lưu phịng Sau kế tốn bán hàng công nợ vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng Cách lập sổ theo dõi doanh thu bán hàng sau: + Cột chứng từ: lấy từ sổ hoá đơn, ngày tháng lập hoá đơn GTGT + Cột mã đơn vị: mã kế toán bán hàng theo dõi công nợ quy ước cài đặt vào máy + Cột số tiền: Lấy số liệu dịng “cộng tiền hàng” hố đơn GTGT (số tiền chưa có thuế GTGT) + Cột TK: định khoản máy lập chứng từ vào + Cột doanh thu: phản ánh doanh thu toán doanh thu toán chậm.Số liệu đựoc lấy hoá đơn GTGT (số tiền chưa có thuế) 2.2.2.3 Hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thương mại Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số lượng lớn cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Đối với bán hàng cho tỉnh chiết khấu 4%, cịn khách hàng mua bn bán lẻ lớn chiết khấu 2,5% Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK sổ sách sau: - TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 111,131 * Đối với hàng bán bị trả lại Khi hàng hoá tiêu thụ xác định doanh thu nhập hàng lại làm giảm trừ doanh thu, đơng thời nhập lại hàng phải ghi giảm giá vốn Đối với hạch toán hàng bán trả lại, kế tốn cơng ty sử dụng TK sổ sách sau: - TK 5213: Hàng bán trả lai - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 156, TK632, TK3331, TK111 - Các chứng từ có liên quan đến việc nhập lại hàng hố vào kho, chứng từ ghi sổ, sổ TK 5213 2.3 Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán bán hàng tại cơng ty Qua q trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần sợi Trà Lý cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng nói riêng chúng em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất phát huy vai trò cung cấp thông tin kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.3.1 Ưu điêm Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý, phù hợp với lực, trình độ người Điều giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng công ty tiến hành cách thuận lợi Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ hình thức phản ánh cách xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội dung thời gian Công ty xây dựng hệ thống sổ sách đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định Hình thức kế toán giúp cho ban lãnh đạo thực việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách dễ dàng thuận lợi Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng tiến hành cách quy củ, có hệ thống Việc xử lý chứng từ ban đầu thực phân xưởng Vì vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi phản ánh cách xác Việc tập hợp chi phí bán hàng thực tương đối chặt chẽ, khoa học ln phản ánh thực tế chi phí q trình sản xuất Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có đầy đủ lực kinh nghiệm nên việc hạch tốn chi phí bán hàng khơng gặp nhiều khó khăn 2.3.2 Nhược điêm Theo tìm hiểu thực tế công ty cho thấy Công ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn để hạch tốn kế tốn bán hàng cơng tác kế toán khác mà hạch toán cách viết tay Điều dẫn đến việc hạch tốn sai chi phí bán hàng nghiệp vụ kinh tế khác Ảnh hưởng đến toàn báo cáo công ty Đay sản phẩm làm từ đay u cầu có hình thức sổ sách lớn, ghi chép nhiều Vì địi hỏi nhân viên kế tốn phải có đủ trình độ, lực phản ánh xác nghiệp vụ bán hàng xác định chi phí cách cụ thể đầy đủ 2.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Về việc hạch tốn kế tốn bán hàng, cơng ty nên đầu tư vào việc sử dụng phần mềm kế toán thơng dụng để việc hạch tốn diễn thuận lợi, tiết kiệm thời gian theo dõi chặt chẽ Công ty nên sử dụng đội ngũ nhân viên đáng tin cậy, có đầy đủ lực phẩm chất để phản ánh nghiệp vụ kinh tế cách xác đầy đủ Đối với nhân viên mới, cần tạo hội học tập, đào tạo để nâng cao lực Thường xuyên cập nhật thay đổi việc quy định hạch toán kế toán bán hàng để tránh nhầm lẫn III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận về vấn đề nghiên cứu 2.1 Những điều học được thông qua đợt thực tập giáo trình Trong thời gian thực tập chúng em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân để phục vụ cho công việc kế toán sau trường cách lập phiếu thu, phiếu chi, phương thức hạch toán, cách vào sổ chi tiết, Tuy nhiên thời gian thực tập chưa lâu nhận thức kinh nghiệm nhiều hạn chế dù cố gắng báo cáo thực tập chúng em không tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Em mong nhận góp ý hướng dẫn thầy cô ... sách kế toán liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu a Nội dung Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng công ty Cổ Phần Sợi Trà Lý b Không gian Đề tài tiến... tạị Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý, hướng dẫn tận tình ThS Lê Thị Thanh Hảo, với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, chúng em lựa chọn đề tài ? ?Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý? ?? 1.2... trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần sợi Trà Lý, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thê - Tổng hợp, hệ thống hóa lý luận chung liên quan đến kế toán