2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Xí nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu áp dụng theo Thông tư 200 của Bộ Tài Chính, sử dụng các chứng từ sau để ghi nhận giá vốn hàng bán
Phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho được lập để theo dõi số lượng và giá trị hàng nhập kho do bộ phận kho lập. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại kế toán kho, liên 2 lưu giao cho thủ kho, liên 3 người nhận hàng giữ.
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho theo dõi số lượng hàng xuất bán cho các nhà phân phối hay khách lẻ. Phiếu xuất kho chủ yếu theo dõi số lượng hàng xuất do Xí nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Kế toán vật tư lập phiếu xuất kho thành 3 liên, liên 1 lưu tại bộ phận lập phiếu, liên 2 giao cho thủ kho, liên 3 khách hàng giữ. Cuối kỳ, kế toán vật tư in xuất kho từ phần mềm và đóng thành quyển để lưu.
Bảng kê nhập – xuất – tồn
Xí Nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm bảng kê này.
- Về quy trình xuất kho hàng hóa:
Khi nhận được đề nghị xuất hàng từ phòng kinh doanh, kế toán kho tiến hành kiểm tra tồn kho đảm bảo hàng đủ để xuất rồi báo cho kho để xuất hàng. Kế toán vật tư nhận được chứng từ giao nhận tiến hành lập phiếu xuất kho. Căn cứ phiếu xuất kho kế toán tổng hợp ghi sổ và lên các báo cáo tồn kho.
Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Xí nghiệp sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng bán. Công thức cụ thể như sau:
Trị giá hàng bán xuất kho = số lượng hàng bán x đơn giá bình quân gia quyền
Để hiểu rõ hơn về cách tính giá vốn này, dưới đây là một ví dụ về tính giá vốn của sản phẩm Xăng RON95-III. Trong tháng 3/2021, Xí nghiệp có tình hình như sau:
Tồn đầu kỳ: 20 khối đơn giá 15.930.000 đồng Tình hình nhập xuất phát sinh trong tháng như sau:
- Ngày 5/3/21, Xí nghiệp nhập kho 10 khối Xăng RON95-III, đơn giá nhập 16.905.000 đồng
- Ngày 13/3/21, Xí nghiệp xuất kho bán hàng 3,5 khối Xăng RON95- III cho Công ty Đức Phát HDP theo hóa đơn số 1004353
Vậy đơn giá bình quân sản phẩm Xăng RON95-III được tính như sau:
Vậy giá vốn của lô hàng xuất ngày 13/3/21 cho Công ty Đức Phát HDP là: 16.255.000 * 3,5 = 56.892.500
Dưới đây là phiếu xuất kho bán hàng cho đơn đặt hàng ngày 13/3/21 (hóa đơn 1004353)
Biểu số 2.12. Phiếu xuất kho HĐ 1004353
(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)