2.3. Kế toán chi phí bán hàng
2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
* Về tài khoản sử dụng:
- TK 641: Chi phí bán hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ của Xí nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
* Về quy trình ghi sổ tổng hợp:
Sơ đồ 2-8: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng
Tương tự như đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì sau khi được hạch toán, chi phí bán hàng tự động được cập nhật trên Sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 641. Dưới đây là trích sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 641 của Xí nghiệp:
Biểu số 2.23. Trích sổ nhật ký chung
(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
Số 1, Phố Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
SH N 1111 … 338 6417 Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021
Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Số phát sinh
Nợ Có
…
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng
13/03/2021
Trả tiền cước vận chuyển hàng Công ty Đức Thuận HDP
6417 600.000
133 60.000
31/03/2021 Chi phí lương cho nhân viên
6411 84.023.000
73.236.500
31/03/2021
Kết chuyển chi phí nhân viên bán hàng 31/03/2021 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài 660.000 10.768.500 10.678.000 911 10.678.000 6411 84.023.000 911 84.023.000 334
Biểu số 2.24. Trích sổ cái TK 641
(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
Số 1, Phố Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có 600.000 73.236.500 10.768.500 84.023.000 10.678.000 94.701.000 94.701.000 Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021
Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chí phí bán hàng Số hiệu: 641
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số tiền …
11/03/2021 Chi phí cước vận chuyển hàng Công ty
Đức Phát HDP 1111
…
31/03/2021 Chi phí lương nhân viên bán hàng 334
31/03/2021 Chi phí các khoản trích theo lương 338
31/03/2021 Kết chuyển TK 6411 sang TK 911 911
31/03/2021 Kết chuyển TK 6417 sang TK 911 911
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU