(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
Số 1, Phố Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
SH NT Nợ Có
35.768.300 35.768.300
Cộng phát sinh
31/03/2021 31/03/2021 Kết chuyển doanh thu
TK 5111 sang TK 911 911 35.768.300 20.767.200 1004353 … 13/03/2021 13/03/2021 Bán hàng cho Công ty Đức Phát HDP theo HĐ 131 Số HĐ …
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Dầu hỏa 2-K
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
Từ ngày 1/3/2021 đến ngày 31/3/2021
Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Từ sổ chi tiết, bảng tổng hợp giá vốn hàng bán được tập hợp như sau: Bảng 2-2: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán tháng 3/2021 Mã sản phẩm Tên sản phẩm Giá vốn … 0201032 Xăng RON95-III 150.880.000 0201004 Xăng E5 RON92-II 60.789.560 0501001 Dầu hỏa 2-K 35.768.300 … Tổng cộng 497.875.000
(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
* Tài khoản sử dụng
TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hóa đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
Kết cấu tài khoản 632:
- Bên nợ: giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
- Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh.
- TK 632 không có số dư cuối kỳ. * Quy trình ghi sổ:
Sơ đồ 2-6: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán
(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
Hàng ngày khi có đơn hàng, kế toán dựa vào những chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho từ bộ phận kho chuyển lên để làm cơ sửo nhập lên phần mềm vào phần hành bán hàng phải thu sau đó phần mềm sẽ tự cập nhật lên sổ nhật ký chung của tài khoản 632. Cuối kỳ, kế toán xác định giá vốn hàng bán đã xuất bán ra và nhập số liệu lên phần mềm kế toán, thông tin sẽ tự động cập nhật vào sổ cái TK 632