(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
Số 1, Phố Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
SH NT Nợ Có
51.821.100 51.821.100
Cộng phát sinh
31/03/2021 31/03/2021 Kết chuyển doanh thu TK
5111 sang TK 911 911 51.821.100 34.547.400 1004353 … Số HĐ … 13/03/2021 13/03/2021 Bán hàng cho Công ty Đức Phát HDP theo HĐ 1004353 131 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa
Sản phẩm: Dầu hỏa 2-K
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Từ sổ chi tiết doanh thu bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng được tập hợp như sau: Bảng 2-1: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 3/2021 Mã sản phẩm Tên sản phẩm Đvt Số lượng bán Doanh thu … …
0201032 Xăng RON95-III Khối 8,7 230.780.000
0201004 Xăng E5 RON92- II
Khối 4 98.537.440
0501001 Dầu hỏa 2-K Khối 2,55 51.821.100
… …
Tổng cộng 946.767.230
(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng được lập cho tất cả các mặt hàng trong kỳ theo dõi trên cơ sở tổng hợp của các sổ chi tiết doanh thu của từng loại mặt hàng. Sổ này đưa ra các thông tin về số lượng hàng bán của các loại mặt hàng từ đó tính ra doanh thu. Sổ này sẽ phát huy hiệu quả trong việc so sánh giữa các loại mặt hàng để giúp giám đốc đưa ra quyết định nên đầu tư hay phát triển sản phẩm nào nhằm mang lại nhiều hiệu quả hơn. Cuối tháng thì sổ này sẽ được dùng để đối chiếu với số cái TK 511.
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu
Về tài khoản sử dụng
Để hạch toán các nghiệp vụ doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 5111: Doanh thu bán hàng Các TK khác có liên quan:
33311: Thuế GTGT phải nộp Nhà Nước 111: Tiền mặt
Về quy trình ghi sổ
Nguyên tắc hạch toán và ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng tại Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu được mô tả qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3:Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng
(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu)
Theo hình thức Sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trên chứng từ trước hết được phản ánh theo thứ tự thời gian vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào nhật ký chung, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái, Trình tự ghi sổ theo hình thức này như sau:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh bao gồm: hóa đơn, phiếu nhập/xuất kho, phiếu thu,.. kế toán hạch toán lên phần mềm kế toán, các số liệu cập nhật vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian. Cuối kỳ, số liệu sẽ được tổng hợp vào các sổ cái TK 511. Cuối năm, căn cứ vào số liệu trên sổ cái này để ghi vào báo cáo tài chính.