LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CÓ THU
Khái niệm, đặc điểm hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp
Theo giáo trình Tài chính Hành chính sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp nhà nước là những tổ chức cung cấp hàng hóa và dịch vụ công cho xã hội, bao gồm các lĩnh vực như giáo dục, y tế, văn hóa, thể dục thể thao và nông - lâm ngư nghiệp Mục tiêu chính của các đơn vị này là duy trì hoạt động bình thường của các ngành kinh tế quốc dân, với đặc điểm nổi bật là không hoạt động vì lợi nhuận mà chủ yếu phục vụ cộng đồng.
Theo giáo trình Kế toán ĐVHCSN, đơn vị hành chính sự nghiệp là tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập, có tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng Đơn vị này thực hiện chức năng quản lý nhà nước hoặc cung cấp sản phẩm, dịch vụ công trong các lĩnh vực theo quy định của pháp luật, nhằm phục vụ cho sự phát triển kinh tế, xã hội và đảm bảo an ninh quốc phòng.
Dựa vào khả năng tự chi trả chi phí hoạt động và các nguồn thu có được chia thành ĐVSNCT và đơn vị sự nghiệp (ĐVSN) thuần tuý.
1.1.1.2 Khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp có thu Đơn vị hành chính sự nghiệp có thu là các ĐVHCSN có nguồn thu từ việc cung ứng các dịch vụ phục vụ nhu cầu thiết yếu cho xã hội Tuy nhiên không giống các hoạt động kinh doanh thông thường khác, hoạt động của ĐVHCSN có thu không vì mục đích lợi nhuận do đó người dùng có thể chỉ phải trả một phần phí sử dụng.
Dựa vào mức độ tự đảm bảo chi thường xuyên từ nguồn thu sự nghiệp
Đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo kinh phí cho hoạt động thường xuyên là những đơn vị có nguồn thu từ sự nghiệp đủ để chi trả toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động.
Đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần kinh phí hoạt động là những cơ sở có nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp nhưng vẫn chưa đủ khả năng tự trang trải toàn bộ chi phí thường xuyên Do đó, ngân sách nhà nước vẫn cần hỗ trợ một phần kinh phí cho các đơn vị này.
ĐVSN được Nhà nước đảm bảo toàn bộ chi phí hoạt động khi nguồn thu sự nghiệp không đủ để trang trải chi thường xuyên Trong trường hợp này, ngân sách nhà nước sẽ cấp toàn bộ kinh phí cần thiết cho các đơn vị này.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp có thu
Nhà nước thành lập và quản lý ĐVHCSN để thực hiện các mục tiêu và chính sách trong các lĩnh vực như văn hóa, giáo dục và y tế, từ đó góp phần phát triển đất nước.
Các đơn vị sự nghiệp công lập (ĐVSNCT) đóng góp vào ngân sách nhà nước (NSNN) nhưng không hoạt động với mục đích lợi nhuận Một số lĩnh vực cần sự điều tiết của nhà nước, dẫn đến việc thành lập các cơ quan, đơn vị Mặc dù các ĐVSNCT không mang lại nhiều lợi ích kinh tế như doanh nghiệp thông thường, nhưng chúng có vai trò quan trọng trong việc điều hành đất nước.
Vào thứ ba, các đơn vị sự nghiệp công lập không sở hữu quyền lực và chức năng quản lý nhà nước giống như các cơ quan hành chính Trong nền kinh tế, các đơn vị sự nghiệp công lập có quyền bình đẳng khi thực hiện giao dịch với các pháp nhân khác.
Mục đích, yêu cầu của việc lập báo cáo tài chính tại đơn vị hành chính sự nghiệp có thu
1.2.1 Mục đích của lập báo cáo tài chính
Sau khi kết thúc năm tài chính, các đơn vị cần thực hiện khóa sổ kế toán để lập Báo cáo Tài chính (BCTC) và gửi đến cấp trên cùng các đơn vị liên quan theo quy định của nhà nước.
Tại khoản 2 điều 7 thông tu 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm
Thông tư 107/2017 của BTC quy định rằng báo cáo tài chính cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và luồng tiền của đơn vị Những thông tin này giúp các bên liên quan đưa ra quyết định về hoạt động tài chính và ngân sách Đồng thời, báo cáo tài chính cũng nâng cao trách nhiệm giải trình của đơn vị trong việc tiếp nhận và sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật.
Thông tin báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính và sự nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hợp nhất báo cáo tài chính của các đơn vị cấp trên.
Dựa trên thông tin từ báo cáo tài chính, nhà quản lý xây dựng các chính sách kinh doanh nhằm phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu, từ đó thúc đẩy sự phát triển của đơn vị và đáp ứng nhu cầu của người sử dụng thông tin trong quá trình ra quyết định kinh tế.
1.2.2 Nguyên tắc, yêu cầu của lập báo cáo tài chính
Giống như kế toán doanh nghiệp, việc lập Báo cáo tài chính (BCTC) dựa trên số liệu đã được khóa sổ, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định.
Báo cáo tài chính (BCTC) được lập dựa trên giả định rằng đơn vị sẽ hoạt động liên tục trong suốt thời gian báo cáo và cả trong tương lai.
Cơ sở dồn tích yêu cầu rằng tất cả các nghiệp vụ kinh tế, trừ BCLCTT và hoạt động thu ngân dựa trên tiền mặt, phải được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực thu hay thực chi tiền Doanh thu cần được ghi nhận một cách phù hợp với chi phí liên quan.
- Thứ ba, tính nhất quán: Khi trình bày báo cáo phải đảm bảo thống nhất
10 về cách phân loại các chỉ tiêu, phương pháp tính giá hàng xuất kho.
Tính trọng yếu và việc tập hợp thông tin là yếu tố quan trọng trong báo cáo Thông tin được đánh giá là trọng yếu dựa trên mức độ ảnh hưởng của nó; nếu thông tin không trọng yếu, có thể được tập hợp và trình bày chung trong một chỉ tiêu Ngược lại, thông tin mang tính trọng yếu cần được tách biệt và trình bày cụ thể để đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch.
Vào thứ năm, nguyên tắc bù trừ được áp dụng trong báo cáo tài chính (BCTC) yêu cầu rằng các khoản mục phải thu và phải trả của cùng một đối tượng không được phép bù trừ, trừ khi việc bù trừ đó không ảnh hưởng đến bản chất của giao dịch kinh tế và không có tính trọng yếu.
Vào ngày thứ sáu, việc so sánh số liệu giữa các kỳ kế toán khác nhau cần đảm bảo tính thống nhất, từ đó giúp đối chiếu và đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch cho các kỳ tiếp theo.
Việc lập báo cáo tài chính (BCTC) phải đảm bảo tính trung thực và khách quan về các chỉ tiêu nội dung và giá trị Kết cấu BCTC không được sai quy định, nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về diễn biến tài chính, kết quả đạt được cũng như dòng tiền vào và ra tại đơn vị.
- Các số liệu, thông tin kế toán cung cấp không được gián đoạn, kì này phải nối tiếp kì trước.
Nội dung lập báo cáo tài chính tại đơnvịsự nghiệp có thu
1.3.1 Báo cáo tình hình tài chính
1.3.1.1 Khái niệm, nội dung báo cáo tình hình tài chính
Báo cáo tình hình tài chính cung cấp thông tin tổng hợp về tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản của đơn vị, giúp người sử dụng hiểu rõ hơn về tình hình tài chính Tài sản được sắp xếp theo tính thanh khoản giảm dần, cho thấy khả năng tạo ra lợi ích trong tương lai Đồng thời, báo cáo cũng nêu rõ các nghĩa vụ tài chính với bên ngoài và tài thuần của đơn vị vào thời điểm kết thúc năm tài chính Qua đó, người sử dụng có thể xác định phần lớn tài sản của đơn vị đang tập trung ở đâu và nguồn hình thành tài sản chủ yếu đến từ đâu.
Báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về số dư đầu năm và cuối năm của các khoản mục tài sản ngắn hạn và dài hạn, bao gồm tiền mặt, đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu, hàng tồn kho, đầu tư tài chính dài hạn, tài sản cố định, xây dựng cơ bản dở dang, và các tài sản khác Đồng thời, báo cáo cũng phản ánh các khoản mục thuộc nguồn vốn của đơn vị như nợ phải trả (bao gồm nợ nhà cung cấp và các khoản nhận trước chưa ghi thu, ghi chi) và tài sản thuần, bao gồm nguồn vốn kinh doanh, các quỹ, cùng với thặng dư hoặc thâm hụt lũy kế.
1.3.1.2 Phương pháp lập báo cáo
Báo cáo tài chính được lập vào cuối năm tài chính gồm hai phần chính: tài sản và nguồn vốn, trong đó tổng giá trị tài sản luôn bằng tổng nguồn vốn.
Phần tài sản phản ánh quy mô các khoản mục mà đơn vị quản lý và sử dụng, từ đó tạo ra thặng dư cho chính mình Hầu hết các tài khoản có số dư bên nợ được ghi nhận trong phần tài sản, trong khi số dư bên có được thể hiện trong nguồn vốn của báo cáo, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt.
TK khấu hao và hao mòn lỹ kế của tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình và vô hình, mặc dù có số dư, nhưng được thể hiện bên tài sản với số âm và ghi dưới dạng trong ngoặc đơn.
Trong kế toán, các tài khoản liên quan đến thanh toán như phải thu, phải trả nội bộ, khách hàng và nhà cung cấp vào cuối kỳ không được phép bù trừ số dư Thay vào đó, cần phải dựa vào sổ chi tiết của từng đối tượng để lập các chỉ tiêu trong phần tài sản hoặc nguồn vốn.
Các khoản thặng dư hoặc thâm hụt lũy kế được trình bày trong phần nguồn vốn, với số dư bên nợ thể hiện bằng giá trị âm và ghi trong ngoặc đơn, trong khi số dư có ghi nhận bình thường.
* Cách lấy số liệu các chỉ tiêu trên BCTHTC từ sổ chi tiết TK:
- Tiền: là tổng số tiền cuối kỳ của các TK 111- Tiền mặt, 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc, 113- Tiền đang chuyển
- Đầu tu tài chính ngắn hạn: là số dư bên nợ TK 121 đối với các khoản đầu tư có thời gian thu hồi dưới 3 tháng.
Các khoản phải thu được xác định bằng tổng giá trị dư nợ của các tài khoản như 131 - Phải thu khách hàng, 331 - Phải trả cho người bán, 136 - Phải thu nội bộ, 133 - Thuế GTGT được khấu trừ, 137 - Tạm chi, 138 - Phải thu khác, 141 - Tạm ứng, 242 - Chi phí trả trước, 248 - Đặt cọc, ký quỹ, ký cược, và 338 - Phải trả khác (nếu có).
Hàng tồn kho là tổng hợp số dư nợ của các tài khoản như TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu; TK 153 - Công cụ, dụng cụ; TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang; TK 155 - Sản phẩm; và TK 156 - Hàng hóa.
- Đầu tư tài chính dài hạn: là số dư nợ trên TK 121 đối với các khoản đầu tư dài hạn.
Tài sản cố định được xác định bằng cách tính tổng số dư nợ của tài khoản 211 (Tài sản cố định hữu hình) và tài khoản 213 (Tài sản cố định vô hình), sau đó trừ đi số dư có.
TK 214- Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ
- Xây dựng cơ bản dở dang: được ghi nhận trên báo cáo với giá trị bằng số dư nợ của TK 241
- Tài sản khác: là tổng số dư nợ của những TK được xếp loại là tài sản chưa được phản ánh vào các khoản mục trên.
- Phải trả nhà cung cấp: là số dư có của TK 331 ghi nhận cụ thể cho từng đối tượng.
- Các khoản nhận trước của khách hàng: là số dư Có của TK 131 mở chi tiết cho từng đối tượng.
- Phải trả nội bộ: là số dư có của TK 336
- Phải trả nợ vay: là số dư có của TK 3382
- Tạm thu: là số dư có của TK 337
- Các quỹ đặc thù: là số dư Có của TK 353
- Các khoản nhận trước chưa ghi thu: là số dư bên có của TK 366
Nợ phải trả khác được xác định bằng tổng giá trị dư có của các tài khoản như TK 332 (Các khoản phải nộp theo lương), TK 333 (Các khoản phải nộp nhà nước), TK 334 (Phải trả người lao động), TK 348 (Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược), TK 3381 (Các khoản thu hộ, chi hộ) và TK 3383 (Doanh thu nhận trước).
TK 3388- Phải trả khác, và số dư có của TK 138- Phải thu khác (nếu có).
- Nguồn vốn kinh doanh: được bằng cách lấy số dư có TK 411
- Thặng dư/thâm hụt lũy kế: là giá trị dư Nợ hoặc Có của TK 421
- Các quỹ: là số dư Có của TK 431
Tài sản thuần khác được xác định bằng tổng giá trị dư có từ các tài khoản như TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái, TK 468 - Nguồn cải cách tiền lương, cùng với các tài khoản liên quan khác (nếu có).
1.3.2 Báo cáo kết quả hoạt động
1.3.2.1 Khái niệm, nội dung báo cáo kết quả hoạt động
Báo cáo kết quả hoạt động là tài liệu tổng hợp chi tiết tình hình và kết quả kinh doanh của đơn vị trong kỳ báo cáo, phản ánh khả năng sinh lời và thực trạng hoạt động Nó có thể được hiểu như một bản báo cáo lãi lỗ, cung cấp thông tin quan trọng về hiệu quả kinh doanh của các hoạt động trong năm báo cáo.
Báo cáo kết quả hoạt động cung cấp thông tin về tổng doanh thu và chi phí liên quan đến sản xuất kinh doanh, hoạt động hành chính sự nghiệp, tài chính và các hoạt động khác trong kỳ báo cáo và năm trước.
Thông qua Báo cáo Kết quả Hoạt động (BCKQHĐ), người sử dụng có cái nhìn tổng quát về các nguồn thu và hiệu quả của từng lĩnh vực Điều này giúp định hướng phát triển trong thời gian tới, đặc biệt là về tỷ lệ tự chủ tài chính của đơn vị.
Kỳ lập báo cáo và thời hạn, nơi nộp báo cáo tài chính
Đơn vị phải lập BCTC “ vào cuối kỳ kế toán năm theo quy định của Luật
Kế toán có thể được lập theo yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo, bao gồm các báo cáo tài chính được thực hiện hàng tháng, hàng quý hoặc tại một thời điểm cụ thể.
Đơn vị hành chính và sự nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc đơn vị cấp trên trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, theo quy định của pháp luật.
Ký hiệu biểu Tên biểu báo cáo hạn lạp báo cáo
I Wau báo cáo tài chính đây đủ
BCTC Báo cáo tình hình tai chính Nă m X X X
C Báo cáo kết quả hoạt động Nã m X X X
Báo cáo lưu chuyên tiền tệ (theo phương pháp trục tiếp)
Báo cáo IiTU chuyển tiền tệ (theo phương pháp gián tiếp)
Nă m X X X n Mâu báo cáo tài chính đơn giản
CTC Báo cáo tai chính Nă m X X X
Bảng 1.1 Danh mục các báo cáo và nơi nhận
Theo Thông tư 107, các đơn vị hành chính và sự nghiệp do địa phương quản lý, nếu không có đơn vị cấp trên, cần nộp báo cáo cho cơ quan Tài chính và Kho bạc Nhà nước (KBNN) tại địa phương Đối với các đơn vị hành chính và sự nghiệp do trung ương quản lý, cũng trong trường hợp không có đơn vị cấp trên, báo cáo phải được gửi đến cơ quan Tài chính cùng cấp và KBNN (Cục Kế toán Nhà nước).
Tất cả 24 doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và dịch vụ có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật đều phải gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế.
Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác lập báo cáo tài chính
Người dân Việt Nam hoạt động theo hiến pháp và pháp luật, trong đó mọi lĩnh vực kinh tế, bao gồm kế toán, đều phải tuân thủ các quy định pháp lý Nhà nước thiết lập các chính sách và chế độ kế toán để hướng dẫn người làm kế toán thực hiện công việc của mình Do đó, một môi trường pháp lý ổn định sẽ góp phần duy trì sự nhất quán trong hoạt động kế toán, đặc biệt là trong công tác lập báo cáo tài chính (BCTC).
Ngày 01 tháng 01 năm 2018, TT 107 chính thức có hiệu lực thay thế quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 và TT số 185/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2010 mang đến một cách nhìn nhận mới về cách xử lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trên thực tế, thay đổi đáng kể đối với việc lập BCTC so với trước, đơn vị báo cáo phải lập 2 hệ thống báo cáo riêng biệt là 4 BCTC và 5 báo cáo quyết toán, hoàn toàn không lập chung thành 6 báo cáo và 4 phụ biểu như quyết định 19, việc thay đổi phương thức hạch toán một số khoản mục như cách ghi nhận nguồn vốn, thặng dư, thâm hụt của các hoạt động, hàng tồn kho, hay TSCĐ cũng làm nên sự khác biệt về cách lập BCTHTC, BCKQHĐ, những thay đổi từ cơ sở tiền mặt sang cơ sở dồn tích khi ghi nhận các TK trong bảng đối với mọi cơ quan, tổ chức thuộc đối tượng áp dụng TT 107 là tiền đề cho việc lập BCLCTT để đánh giá dòng tiền vào ra đơn vị.
Môi trường làm việc là yếu tố quan trọng trong việc thu hút nhân lực, bao gồm tiện nghi, trang thiết bị đầy đủ và chế độ đãi ngộ xứng đáng Khi nhân viên cảm thấy được khen thưởng và có cơ hội thăng tiến, họ sẽ yên tâm cống hiến hết khả năng, từ đó hạn chế sai sót không đáng có trong công việc.
Một đơn vị làm việc trong điều kiện không đảm bảo, thiếu quan tâm đến quyền lợi của cán bộ, và không có tinh thần đoàn kết giữa các thành viên sẽ thường xuyên xảy ra mâu thuẫn Lãnh đạo thờ ơ, không lắng nghe và chia sẻ, thường xuyên quy chụp và quát mắng, gây tâm lý lo lắng cho người lao động Điều này dẫn đến khó khăn trong việc giữ chân những cán bộ có năng lực cao, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Công tác kế toán và lập báo cáo tài chính (BCTC) chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường làm việc Khi kế toán được làm việc trong điều kiện thuận lợi, điều này không chỉ khuyến khích tinh thần làm việc mà còn nâng cao trách nhiệm và tác động tích cực đến hiệu quả công việc.
Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ quan trọng cho công tác hạch toán, giúp liên kết dữ liệu đầu vào và tạo ra dữ liệu đầu ra nhanh chóng Với tính năng thông minh, đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm kế toán giúp người làm kế toán trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC) một cách hiệu quả, đặc biệt vào cuối kỳ báo cáo Thông tin từ phần mềm có độ chính xác cao hơn so với phương pháp lập báo cáo thủ công Ngoài ra, phần mềm còn tự động phát hiện sai sót và chênh lệch giữa chứng từ, sổ sách và báo cáo, đồng thời đưa ra hướng xử lý cho từng tình huống Nó cũng cung cấp hướng dẫn để phát hiện và xử lý các tình huống có thể gây không khớp số liệu, cùng với việc cập nhật liên tục các biểu mẫu và chế độ theo yêu cầu của nhà nước.
1.5.4 Trình độ của nhân viên kế toán
Con người là nhân tố cốt lõi làm nên sự thành công của mọi việc Bên
Việc đầu tư vào con người là yếu tố then chốt giúp thúc đẩy sự phát triển bền vững và thịnh vượng của các đơn vị, bên cạnh việc ứng dụng thiết bị khoa học và công nghệ hiện đại Nhật Bản là một ví dụ điển hình cho sự chú trọng vào phát triển nguồn nhân lực, nơi mà người lao động làm việc theo phong cách chuyên nghiệp, từ đó rút ngắn thời gian làm việc, giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thực tế cho thấy, 90% thành công của các công ty tại Nhật Bản phụ thuộc vào quyết định của con người.
Trình độ và năng lực của kế toán viên có ảnh hưởng lớn đến kết quả công việc Kế toán viên có chuyên môn vững vàng, tinh thần cầu tiến, kỹ năng công nghệ thông tin tốt và nhiều kinh nghiệm sẽ giúp lập báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác Điều này đảm bảo rằng thông tin được cung cấp kịp thời và hữu ích cho người sử dụng.
1.5.5 Trình độ của nhà quản lý
Lãnh đạo và người điều hành cần có cái nhìn tổng quát về tài chính, hiểu rõ phân tích hoạt động và chiến lược đầu tư để phát triển tổ chức Quản trị tài chính hiệu quả và kiểm soát dòng tiền trong các kỳ kế toán sẽ giúp cơ quan hoạt động suôn sẻ, dễ dàng và tuân thủ pháp luật.
Kế toán không chỉ ghi nhận các tình huống kinh tế tại đơn vị mà còn phản ánh chất lượng quản lý Nếu nhà quản lý có trình độ chuyên môn cao và hiểu biết đầy đủ về chính sách kế toán, việc quan tâm đến công tác kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao chất lượng hoạt động kế toán, đặc biệt trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC).
Công tác lập báo cáo cần được kiểm tra và giám sát chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ quy trình và thời gian quy định Hoạt động giám sát giúp ban lãnh đạo và kế toán trưởng phát hiện sai sót, ngăn chặn gian lận và vi phạm quy định, từ đó bảo vệ nguồn lực của cơ quan, đơn vị Ngoài ra, việc này còn giúp nhận diện các khó khăn, hạn chế, tạo cơ sở để đề xuất các phương án cải thiện và nâng cao chất lượng công tác lập báo cáo tài chính.
Chuơng 1 của luận văn đã trình bày khái quát một số khái niệm, đặc điểm hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp có thu, làm rõ hơn mục đích,yêu cầu, phuơng pháp lập BCTHTC, BCKQHĐ, BCLCTT, thuyết minh báo cáo tài chính tại ĐVSNCT, luận văn cũng nêu rõ chu kì, thời gian lập, nộp báo cáo, và những nhân tố ảnh huởng khi lập BCTC.
THỰC TRẠNG VIỆC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN SÔNG MÃ
Quá trình hình thành của Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã
Sông Mã là huyện vùng sâu, vùng xa của tỉnh với diện tích 163.992,3 ha, bao gồm 18 xã và 1 thị trấn, có 466 bản và tổ dân phố Huyện có 29.452 hộ gia đình và dân số trung bình 146.890 người, với 6 dân tộc chủ yếu: Thái (58,27%), Mông (18%), Kinh (14,62%), Sinh Mun (5,63%), Khơ Mú (2,82%) và Kháng (0,42%) Trung tâm huyện cách thành phố Sơn La 100 km về phía Tây, tiếp giáp với huyện Muờng Ét tỉnh Hủa Phăn, Lào qua 43,5 km đường biên giới, và có cửa khẩu quốc gia tại xã Chiềng Khuơng cùng nhiều đường tiểu ngạch khác.
Trong những năm gần đây, huyện đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng về chính trị và kinh tế, với tốc độ tăng trưởng kinh tế bình quân hàng năm vượt 14% Công tác xoá đói giảm nghèo có chuyển biến rõ rệt, đặc biệt là trong việc tiếp nhận 616 hộ dân từ huyện Mường La về tái định cư tại các xã Muờng Hung, Chiềng Khoong, Chiềng Khuơng và Nà Nghịu, giúp ổn định đời sống người dân Tuy nhiên, cơ cấu kinh tế huyện vẫn chưa được cải thiện đáng kể, chủ yếu dựa vào nông nghiệp, trong khi nguồn thu từ dịch vụ và công nghiệp còn thấp, dẫn đến mức sống của người dân vẫn còn hạn chế Trình độ dân trí chênh lệch giữa các vùng, đặc biệt là vùng II và III, cùng với nhận thức hạn chế về chăm sóc sức khỏe vẫn là vấn đề cần khắc phục Huyện cũng phải đối mặt với nhiều thách thức như tranh chấp đất đai, tệ nạn ma túy, tập quán lạc hậu và di cư trái phép.
Bệnh viện Đa khoa Sông Mã là cơ sở y tế duy nhất tại huyện Sông Mã, có nguồn gốc từ bộ phận điều trị của phòng y tế Sông Mã được thành lập vào năm 1955 với 7 giường bệnh Lãnh đạo đầu tiên của phòng y tế là y tá Lê Dục Năm 1963, bộ phận điều trị tách ra để thành lập Bệnh viện huyện Sông Mã Đến năm 1964, nhằm ứng phó với chiến tranh, bệnh viện đã sơ tán đến bản Nà Hin với 30 giường bệnh và 16 cán bộ, trong đó có 5 y sỹ Năm 1967, trước tình hình chiến sự ác liệt ở Mường Son, y tế Sơn La đã chỉ đạo thành lập phân viện Sốp Cộp thuộc Bệnh viện để thực hiện nhiệm vụ điều trị và cứu sống thương binh.
Năm 1976, tại Sông Mã hai phân viện Mường Lầm và Chiềng Khương được thành lập (mỗi phân viện có 10 giường bệnh).
Năm 1979, BV chuyển về thị trấn Sông Mã được nâng cấp lên mức 70 giường bệnh.
Năm 1992, theo mô hình mới, BVĐKH Sông Mã trực thuộc trung tâm y tế huyện Sông Mã.
Ngày 19/12/2005 BVĐKH Sông Mã được thành lập theo quyết định số 4108/QĐ-UBND của UBND tỉnh Sơn La và trở thành đơn vị trực thuộc Sở y tế Sơn La.
Tháng 12 năm 2008, BV chuyển về địa điểm hiện nay là bản Quyết Thắng, xã Nà Nghịu, huyện Sông Mã, tỉnh Sơn La. Đến nay, BV có 200 giường theo kế hoạch và thực kê 347 giường Với
121 cán bộ và 26 lao động hợp đồng Định mức biên chế đạt 0.73 người trên 1 giường bệnh kế hoạch.
T Chỉ tiêu Đơn vị tính
1 Công suất sử dụng giường bệnh
2 Tổng số phẫu thuật Ca 1.247 1.14 2
3 Tổng số xét nghiệm Lần 121.18
4 Tổng số lẩn chụp XQ Lần 10.798 14.264 14.64
Tống sô điện tim Lân 2.028 6.277 5.953
6 - Tóng sô siêu âm các loại Lân 11.283 11.858 13.83
7 Tổng số thủ thuật Lẩn 21.518 24.924 0 39.07 ĩ Tông só ca đè ^Ca 2.086 1.992 7 1.96
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động chuyên môn chủ yếu của bệnh viện qua các năm 2016; 2017; 2018
Cơ cấu tổ chức của Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã
Bộ máy quản lý của Bệnh viện Đa khoa Sông Mã bao gồm 04 phòng chức năng, 10 khoa lâm sàng, 04 khoa cận lâm sàng và 01 cơ sở điều trị Methadone Cấu trúc tổ chức quản lý của bệnh viện được minh họa qua sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã
Chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã
Mỗi khoa phòng trong bệnh viện đều có các chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng chung quy lại đều tập trung vào việc cấp cứu và điều trị bệnh cho bệnh nhân.
- Đón tiếp người bệnh đến KCB
- Xử trí các bệnh thường gặp, các bệnh trong danh mục được BYT cấp phép điều trị tại BV hạng III.
Theo Kế hoạch số 02-KH/TBBVCSSK ngày 15 tháng 3 năm 2018 của Tiểu ban bảo vệ chăm sóc sức khỏe huyện Sông Mã, bệnh viện đã tiến hành khám và kiểm tra sức khỏe cho 242 cán bộ thuộc diện quản lý trong năm 2018, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho các đối tượng này.
- Tiến hành làm thủ thuật, phẫu thuật, chuyển tuyến trên đối với các
Chỉ tiêu Đơn vị tính
1 Tổng số lượt khám bệnh Lượt 67.829 76.958 76.983
2 Tổng số lượt điều trị nội trú Lượt 13.728 15.215 15.389
Tổng số lượt BN kê đơn điều trị ngoại trú Lượt 44.432 50.046 54.189
32 trường hợp vượt quá khả năng chuyên môn
- Tham gia khám giám định pháp y khi có yêu cầu của cơ quan công an
Bảng 2.2: Số lượt khám chữa bệnh của bệnh viện qua các năm 2016;
BV thường xuyên tổ chức các buổi học tập nghị quyết và triển khai các quy định mới của Đảng và nhà nước cho cán bộ Để nâng cao kỹ năng, BV mời giảng viên từ các trường đại học để tập huấn về giao tiếp ứng xử, tiêm an toàn, quản lý chất thải y tế và kiểm soát nhiễm khuẩn Đội ngũ thầy thuốc và điều dưỡng được kiện toàn cả về chất và lượng, thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn nâng cao chuyên môn, lý luận chính trị và quản lý nhà nước.
Cần luân phiên cử cán bộ tham gia các chuyên ngành còn thiếu như phẫu thuật nội soi, thận nhân tạo, châm cứu, bấm huyệt và phục hồi chức năng Đồng thời, tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn trong khuôn khổ các Dự án như Dự án quỹ toàn cầu phòng chống HIV/AIDS để nâng cao năng lực chuyên môn.
BVĐKH Sông Mã là một cơ sở đào tạo thực hành uy tín cho sinh viên cao đẳng và trung cấp từ các trường như Cao đẳng Y tế Sơn La, Cao đẳng Dược tỉnh Phú Thọ, và các trường trung cấp dược tại Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Đồng thời, BVĐKH Sông Mã cũng có nhiệm vụ chỉ đạo tuyến dưới về chuyên môn kỹ thuật.
Chỉ đạo tuyến, hướng dẫn về chuyên môn kỹ thuật đối với các TYT xã, phường, thị trấn.
BV thực hiện Đề án 1816/QĐ-BYT ngày 26/5/2008 của Bộ Y tế nhằm tăng cường bác sĩ và điều dưỡng có chuyên môn từ các đơn vị y tế tuyến trên về hỗ trợ các trạm y tế xã Mục tiêu là giúp các trạm y tế thực hiện hiệu quả các phác đồ chẩn đoán và điều trị.
Năm 2018, BV đã triển khai kế hoạch chỉ đạo chuyên môn cho các tuyến dưới, giao nhiệm vụ cho mỗi khoa, phòng phụ trách 1 Trạm Y tế xã, thực hiện giám sát định kỳ về trang thiết bị, thuốc dịch truyền và hướng dẫn quy trình khám, kê đơn, điều trị nội trú Đặc biệt, BV đã chú trọng vào việc làm bệnh án sản khoa, chuyển giao kỹ thuật theo phân tuyến tại tuyến xã, hướng dẫn công tác dược và sử dụng máy móc, cũng như bố trí khuôn viên cho việc trồng cây thuốc nam Đồng thời, BV thường xuyên theo dõi công tác khám chữa bệnh tại 19 Trạm Y tế xã, thị trấn, ưu tiên củng cố các xã như Mường Hung, Chiềng Phung và Đứa Mòn để đạt chuẩn theo Bộ tiêu chí quốc gia năm 2018.
STT Khoa, Phòng Tên xã Chỉ đạo tuyến
1 Khoa Nội Pú Bẩu - Nà Nghịu
2 Khoa YHCT-PHCN Bó Sinh
4 Khoa Liên khoa Mường Lầm
5 Khoa Truyền Nhiễm Nậm Ty
6 Khoa Ngoại Chiềng Sơ - Yên Hưng
7 Khoa Phụ Sản Chiềng Cang
8 Khoa Hồi sức - Cấp cứu Mường Cai
10 Khoa Khám bệnh Chiềng En
13 Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn Thị trấn
14 Khoa Xét nghiệm Mường Hung
15 Phòng Điều dưỡng Chiềng Khoong
16 Khoa Dinh dưỡng Tiết chế Huổi Một
Bảng 2.3: Kế hoạch phân công giám sát chỉ đạo trạm y tế năm 2018
(Nguồn: Phòng KHNV- BVĐKH Sông Mã)
Tiếp tục chỉ đạo củng cố 9 xã đã đạt chuẩn là: Mường Sai, Chiềng Cang, Chiềng Khương, Mường Cai, Huổi Một, Nậm Ty, Yên Hưng, Chiềng Sơ và
Kết quả thực hiện tại 19 TYT xã, thị trấn năm 2018 là:
- Kê đơn điều trị ngoại trú: 18.343 đơn đạt 0.124 lượt khám/người/năm.
- Bệnh án nội trú: 5 bệnh án. d Phòng bệnh:
BV phối hợp với Trung tâm y tế để thực hiện các chỉ đạo từ TYT, thường xuyên triển khai công tác phòng chống dịch tại địa phương Họ tìm kiếm các loại bệnh có liên quan đến yếu tố dịch tễ và báo cáo kịp thời với Phòng Y tế nhằm triển khai hiệu quả kế hoạch phòng chống dịch.
Đội cấp cứu lưu động được kiện toàn và luôn túc trực để phòng chống dịch bệnh Đội cũng phối hợp hiệu quả trong các chiến dịch tiêm chủng, đặc biệt là tiêm phòng vacxin viêm gan virus B cho trẻ sơ sinh.
Lập kế hoạch chủ động và xây dựng phương án chi tiết cho các công việc phòng chống dịch bệnh nguy hiểm như viêm não Nhật B, tiêu chảy, sốt phát ban, tay chân miệng, sởi và Virus Zika là rất cần thiết Điều này cần thực hiện cả khi chưa có dịch và trong thời gian có dịch bệnh tại các xã, thị trấn thuộc huyện.
Tháng 5 năm 2018, đã diễn ra một vụ ngộ độc thức ăn sau đám cưới tại bản Nà Mện, xã Nậm Ty, huyện Sông Mã Số ca bệnh đến BV khám và điều trị là 259 ca, điều trị nội trú 207 ca, kê đơn điều trị ngoại trú: 52 ca BV đã huy động toàn bộ lực lượng cán BYT, thuốc,vật tư để khám, chữa bệnh cho người bệnh, sau 6 ngày điều trị tích cực, tất cả bệnh nhân đều được ra viện, sức khỏe ổn định Tháng 10 năm 2018, đã xuất hiện dịch sởi trên địa bàn huyện, tổng số bệnh nhân mắc sởi điều trị là 86 ca bệnh.
Tuyên truyền hiệu quả về chăm sóc sức khỏe là cần thiết để người dân hiểu rõ tầm quan trọng của chế độ ăn uống và nghỉ ngơi hợp lý Việc này giúp phòng tránh các bệnh không lây nhiễm đang gia tăng tại Việt Nam, bao gồm huyết áp, tiểu đường, tim mạch và ung thư.
Cơ sở điều trị Methadone hiện đang hoạt động hiệu quả với 251 bệnh nhân tham gia uống thuốc và dò liều Trong số đó, có 91 bệnh nhân đang yên tâm điều trị tại bệnh viện và 05 điểm cấp phát thuốc được đặt tại các xã Nậm Ty, Chiềng Khương, Chiềng Cang, Mường Lầm và trung tâm cai nghiện 06 của huyện.
Phòng khám ngoại trú số 6 của BV hiện đang quản lý 465 bệnh nhân nhiễm HIV, trong đó có 12 trẻ em sinh ra từ các bậc phụ huynh bị nhiễm HIV Tất cả các bệnh nhân đều tuân thủ nghiêm ngặt quy trình điều trị bệnh.
Theo Quyết định số 748 ngày 08 tháng 12 năm 2004 của Uỷ ban nhân dân huyện Sông Mã và hướng dẫn số 872 ngày 04/12/2006 của Sở Y tế Sơn
La về việc KCB cho cán bộ, người dân nước bạn Lào.
Trong năm 2018, 33 bệnh nhân từ nước Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào đã được khám và điều trị nội trú, với 20 bệnh nhân trải qua 102 ngày điều trị Các dịch vụ y tế bao gồm 120 xét nghiệm, 5 lần X-quang, 13 lần siêu âm và 4 ca phẫu thuật Kết quả này thể hiện sự đoàn kết và tương trợ trong công tác chăm sóc sức khỏe cho cán bộ và người dân Lào Đồng thời, cần tăng cường các hoạt động tuyên truyền kết hợp với việc cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh tại vùng biên giới Việt - Lào.
Khái quát về cơ chế tài chính của Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã 37
* Nguồn thu của BV bao gồm:
Nguồn thu từ ngân sách nhà nước (NSNN) được phân bổ cho bệnh viện (BV) nhằm chi cho hoạt động và hỗ trợ mua sắm, đầu tư trang thiết bị Các khoản thu, chi của NSNN được Kho bạc Nhà nước (KBNN) kiểm tra và giám sát theo hệ thống mục lục NSNN trên nền tảng TABMIS BV thực hiện giao dịch với KBNN bằng cách sử dụng các mẫu biểu theo Thông tư 77/2017/TT-BTC, ban hành ngày 28/07/2017 của Bộ Tài chính.
Trong những năm gần đây, ngân sách cấp cho các bệnh viện tại Sơn La đã giảm dần do chuyển đổi sang cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm Theo quyết định số 1313/QĐ-UBND ngày 06/06/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La và quyết định số 244/QĐ-SYT ngày 12/6/2018 của Sở Y tế Sơn La, các bệnh viện trực thuộc Sở Y tế phải tự đảm bảo chi thường xuyên từ năm 2018 đến 2021, không còn phụ thuộc vào ngân sách nhà nước Bệnh viện đa khoa huyện Sông Mã là một trong những đơn vị phải thực hiện cơ chế tự chủ tài chính này.
Nguồn thu từ viện phí bao gồm các khoản thu liên quan đến hoạt động khám chữa bệnh (KCB), như thanh quyết toán chi phí KCB nội trú và ngoại trú với BHXH huyện Sông Mã, phần trăm bệnh nhân cùng chi trả, và thu viện phí trực tiếp từ cơ sở điều trị Methadone Ngoài ra, còn có thu từ việc khám sức khỏe cho cán bộ quản lý, công chức xã và các cơ quan đơn vị trên địa bàn huyện Từ ngày 01/03/2016, bệnh viện áp dụng giá dịch vụ theo Thông tư liên tịch số 37/2015/TTLT-BYT-BTC ban hành ngày 29 tháng 10 năm 2015.
1 Tông các khoản thu (không bao gồm ngân sách nhà nước cấp cho xây dựng cơ băn: (l=la+lb+lc+ld+ld)
1 a Ngân sách Nhả nước câp 16.457.00
1 b Thu từ viện phí trực tiêp 0
Trong đó: Viện phí ngoại trả
1 C Thu từ Bảo hiểm Y tễ 41.604.00
Iđ Thư từ các ngưôn khác (không thuộc các nguồn trên) 339.000 507.381
38 ngày 15 tháng 7 năm 2018 chuyển sang áp dụng thông tư 15/2018/TT-BYT ngày 30 tháng 05 năm 2018.
Nguồn thu từ dịch vụ khác bao gồm cho thuê mặt bằng trông giữ xe, nhà ăn, quầy tạp hóa, quầy thuốc, và đặt trạm biến áp Ngoài ra, còn có thu từ việc bán hồ sơ mời thầu, hoạt động giảng dạy thực tế cho học viên trung cấp và cao đẳng ngành y, thanh lý nhượng bán tài sản, cũng như thu từ hợp đồng xử lý rác thải tại các phòng khám tư nhân và trạm xá của huyện.
Bảng 2.4 Chi tiết các nguồn thu của bệnh viện năm 2017, 2018
(Nguồn: Phòng TCKT- BVĐKH Sông Mã)
* Các khoản chi của BV:
Dựa trên chức năng và nhiệm vụ được giao, cùng với các nhu cầu thực tế phát sinh tại đơn vị, Bệnh viện sử dụng các nguồn thu hiện có để chi trả và thanh toán cho các khoản mục cần thiết.
- Chi lương và các khoản phụ cấp theo lương:
+ Cán bộ công chức, viên chức của BV được xếp lương ngạch bậc và các loại phụ cấp theo Nghị định 204/2004/CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ.
+ Phụ cấp độc hại theo Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ.
Phụ cấp ưu đãi nghề được quy định theo Nghị định số 56/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ và Thông tư số 02/2012/TTLT-BYT-BNV-BTC ngày 19/01/2012 của Bộ Y tế, Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.
Phụ cấp khu vực được quy định theo Thông tư số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT, ban hành ngày 05/01/2005, bởi Bộ Nội vụ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính và Ủy ban Dân tộc Thông tư này nhằm hướng dẫn việc thực hiện chế độ phụ cấp khu vực cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan nhà nước, đảm bảo công bằng và khuyến khích làm việc tại các vùng khó khăn.
+ Phụ cấp làm thêm giờ thực hiện theo Thông tư 08/2005/TT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ -Bộ Tài chính.
Phụ cấp trực, thủ thuật và phẫu thuật được thanh toán theo Quyết định số 73/2011/QĐ-TTg ngày 28 tháng 12 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 50/2014/TT-BYT ngày 26 tháng 12 năm 2014 của Bộ Y tế.
+ Đối với cán bộ hợp đồng thanh toán lương và các khoản phụ cấp theo hợp đồng kí kết giữa BV và người lao động.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm theo dõi chế độ nghỉ phép cho từng cán bộ, đảm bảo tính chính xác về số ngày nghỉ và cấp giấy nghỉ phép, giấy đi đường khi cần thiết Việc thực hiện chế độ nghỉ phép phải tuân thủ Bộ luật lao động năm 2012 và Thông tư số 57/2014/TT-BCT của Bộ Tài chính ban hành ngày 06/05/2014.
Chi thu nhập tăng thêm được xác định dựa trên nguồn thu và kết quả tiết kiệm chi, với quyết định của Ban Giám đốc về hệ số tiền lương tăng thêm Việc chi trả tiền thu nhập tăng thêm căn cứ vào hai tiêu chí chính: hệ số tiền lương theo cấp bậc, chức vụ, cùng với các yếu tố như vượt khung, học hàm, học vị, chức vụ đảm nhiệm và kết quả xếp loại cán bộ hàng quý.
Ngoài ra, kế toán thực hiện chi một số khoản chi khác theo quy chế chi
40 tiêu nội bộ của đơn vị, quyết định của lãnh đạo BV và cơ quan cấp trên.
Cuối kỳ, sau khi thực hiện việc lấy thu bù chi, kế toán sẽ trích lập 35% để chi cho cải cách tiền lương và các quỹ khác theo quy định của nhà nước.
Đặc điểm bộ máy kế toán và tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã
Phòng kế toán của BVĐKH Sông Mã được quản lý trực tiếp bởi ban giám đốc, với hệ thống kế toán tập trung Tại đây, các khoản mục phát sinh được thu nhận, ghi chép, tổng hợp và xử lý Đội ngũ kế toán gồm 6 người, mỗi kế toán viên đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
- Là nguời điều hành các nghiệp vụ TCKT để thích hợp với đặc điểm hoạt động của BV, xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi.
- Phân công nhân lực của phòng sao cho hợp lí, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của từng thành viên.
- Theo dõi, đôn đốc công việc của nhân viên phòng TCKT
- Lên kế hoạch kiểm tra, giám sát tài chính của BV.
- Lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của BV
- Nhận nhiệm vụ khác từ ban giám đốc
- Thu chi ngân sách, viện phí và các nguồn khác nhu quỹ KCB nguời nghèo, kinh phí của dự án VAAC.
- Lập báo cáo quyết toán quỹ KCB nguời nghèo hàng quý
- Tính toán, thu, nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ, nguời lao động có thu nhập chịu thuế tại bệnh viện hàng năm
- Khai báo các tờ khai thuế theo quý, tờ khai quyết toán thuế theo năm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng giao
* Kế toán thuốc, vật tư:
- Theo dõi, quản lý, báo cáo nhập xuất thuốc vật tư kho Bảo hiểm, kho Viện phí, kho ấn chỉ chuyên môn, kho vật tư văn phòng.
- Định kì thực hiện kiểm kê tài sản, vật tư, trang thiết bị của BV.
- Lập biểu thống kê 20/BHYT của TYT xã
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định.
* Kế toán thanh toán nội trú:
- Tổng hợp chi phí KCB nội trú
- Lập biểu thống kê 19,21/BHYT của BV
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định.
*Kế toán thanh toán ngoại trú:
- Tổng hợp báo cáo chi phí KCB ngoại trú, viện phí thu trực tiếp
- Lập biểu thống kê 20/BHYT của BV
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định.
- Quản lý tiền mặt tại quỹ theo từng nguồn kinh phí
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định.
Cơ cấu bộ máy kế toán được thể hiện theo sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu bộ máy kế toán Bệnh viện đa khoa huyện Sông Mã
KẾ TOÁN THANH TOÁN NGOẠI TRÚ
KẾ TOÁN THANH TOÁN NỘI TRÚ
KẾ TOÁN THUỐC, VẬT Tư
(Nguồn:(Nguồn: Phòng TCKT- BVĐKH Sông 2.2.2 Tổ chức vận dụng quy định, chế độ kế toán tại Bệnh viện Đa khoaMã) huyện Sông Mã
- BV áp dụng chế độ kế toán theo TT 107 về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
- Hình thức kế toán mà đơn vị sử dụng là chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Phòng TCKT- BVĐKH Sông Mã)
+ Năm tài chính của BV bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm + BV sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ hạch toán
Theo thông tư số 130/2016/TT-BTC ngày 12/08/2016 của Bộ Tài chính, các dịch vụ y tế và thú y như khám chữa bệnh, phòng bệnh cho người và động vật, dịch vụ sinh đẻ kế hoạch, chăm sóc sức khoẻ, phục hồi chức năng, chăm sóc người cao tuổi và người khuyết tật, cũng như vận chuyển bệnh nhân và các dịch vụ liên quan đến phòng bệnh, giường bệnh tại cơ sở y tế, xét nghiệm, chụp chiếu, máu và chế phẩm máu đều không phải chịu thuế GTGT.
+ Thứ tự ghi sổ kế toán được lược hóa theo sơ đồ 2.3
- Nguyên tắc tính giá hàng xuất kho: thực tế đích danh
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Bắt đầu từ tháng 07/2018, BV thực hiện ghi nhận khấu hao và hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) theo Thông tư 45/2018/TT-BTC ban hành ngày 07/05/2018 của Bộ Tài chính, thay thế cho Thông tư 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 trước đó.
- Hiện tại BV dùng phần mềm kế toán MISA.Mimosa.NET 2019 để phục vụ công tác kế toán.
Bệnh viện đã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ nhằm kiểm soát chi phí, ngăn chặn lãng phí, đảm bảo tính công khai và minh bạch trong hoạt động tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tầm ảnh hưởng của các hoạt động này.
Thực trạng công tác lập báo cáo tài chính tại Bệnh viện Đa khoa huyện Sông Mã
Phụ trách kế toán tại bệnh viện có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính (BCTC) dựa trên số liệu từ các thành viên trong phòng Mỗi thành viên sẽ tổng hợp thông tin liên quan đến công việc của mình trên bảng tính Excel và nộp lại cho phụ trách kế toán Sau khi nhận được các chứng từ và số liệu từ các bộ phận, phụ trách kế toán sẽ tiến hành nhập liệu và tạo báo cáo trên phần mềm kế toán.
* Cách lập báo cáo trên phần mềm MISA.Mimosa.NET 2019
Bước 1: Người dùng vào phân hệ Tổng hợp
Bước 2: Nhấn chuột vào trường Báo cáo chọn Báo cáo tài chính
: Tệp Danh mục Nghiệp vụ Hệ thõng Tiện ích Trọ giúp
Tồng hợp
