Phòng kế toán của BVĐKH Sông Mã chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc, bộ máy kế toán BV đuợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, các khoản mục phát sinh đuợc thu nhận, ghi chép, tổng hợp và xử lý tại phòng kế toán, đội ngũ kế toán BV gồm 6 nguời, mỗi kế toán viên lại có chức năng nhiệm vụ riêng, cụ thể nhu sau:
* Phụ trách kế toán:
- Là nguời điều hành các nghiệp vụ TCKT để thích hợp với đặc điểm hoạt động của BV, xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi.
- Phân công nhân lực của phòng sao cho hợp lí, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của từng thành viên.
- Theo dõi, đôn đốc công việc của nhân viên phòng TCKT - Lên kế hoạch kiểm tra, giám sát tài chính của BV.
- Lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của BV - Nhận nhiệm vụ khác từ ban giám đốc
* Kế toán thanh toán
- Thu chi ngân sách, viện phí và các nguồn khác nhu quỹ KCB nguời nghèo, kinh phí của dự án VAAC.
- Lập báo cáo quyết toán quỹ KCB nguời nghèo hàng quý
- Tính toán, thu, nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ, nguời lao động có thu nhập chịu thuế tại bệnh viện hàng năm
41
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng giao * Kế toán thuốc, vật tư:
- Theo dõi, quản lý, báo cáo nhập xuất thuốc vật tư kho Bảo hiểm, kho Viện phí, kho ấn chỉ chuyên môn, kho vật tư văn phòng.
- Định kì thực hiện kiểm kê tài sản, vật tư, trang thiết bị của BV. - Lập biểu thống kê 20/BHYT của TYT xã
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định. * Kế toán thanh toán nội trú:
- Tổng hợp chi phí KCB nội trú
- Lập biểu thống kê 19,21/BHYT của BV
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định. *Kế toán thanh toán ngoại trú:
- Tổng hợp báo cáo chi phí KCB ngoại trú, viện phí thu trực tiếp - Lập biểu thống kê 20/BHYT của BV
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định. *Thủ quỹ:
- Quản lý tiền mặt tại quỹ theo từng nguồn kinh phí
- Cung cấp số liệu hoặc làm nhiệm vụ khác khi phụ trách phòng chỉ định.
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu bộ máy kế toán Bệnh viện đa khoa huyện Sông Mã PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN NGOẠI TRÚ KẾ TOÁN THANH TOÁN NỘI TRÚ KẾ TOÁN THUỐC, VẬT Tư THỦ QUỸ
(Nguồn:(Nguồn: Phòng TCKT- BVĐKH Sông Mã)