Bản chất của kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí sản xuất trong
Bản chất của kế toán quản trị
Kế toán là hệ thống thông tin đo lường, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế đã được xử lý cho ban lãnh đạo, giúp họ lựa chọn phương án có hiệu quả kinh tế cao nhất trong sản xuất và kinh doanh Xuất phát từ kế toán chi phí, kế toán quản trị nghiên cứu giá phí sản xuất và xác định giá trị hàng tồn kho, từ đó đưa ra quyết định phù hợp Sự phát triển của khoa học quản lý đã thúc đẩy kế toán phát triển, nghiên cứu và áp dụng thông tin kế toán phục vụ cho quản lý, đồng thời phát triển các công cụ kiểm soát và lập kế hoạch để hỗ trợ quyết định quản trị.
Từ đó khái quát bản chất của kế toán quản trị như sau:
Kế toán quản trị không chỉ thu thập và xử lý thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành, mà còn cung cấp dữ liệu quan trọng cho quyết định quản trị Để đạt được điều này, kế toán quản trị áp dụng các phương pháp khoa học nhằm phân tích và xử lý thông tin một cách cụ thể, phù hợp với nhu cầu của nhà quản trị Hệ thống hoá thông tin theo trình tự dễ hiểu và giải trình quá trình phân tích dựa trên các chỉ tiêu cụ thể là rất cần thiết cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho quản lý nội bộ của doanh nghiệp, chỉ có giá trị đối với các nhà quản lý và bộ phận liên quan Thông tin này không có ý nghĩa đối với các đối tượng bên ngoài, do đó, kế toán quản trị được xem là công cụ hỗ trợ cho công tác quản trị, khác với kế toán tài chính không phục vụ trực tiếp cho mục đích này.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán và là công cụ thiết yếu cho công tác quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Theo thông tư số 53/2006/TT-BTC, kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm chi phí của từng bộ phận, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí và lợi nhuận Nó cũng giúp quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và công nợ, đồng thời phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Kế toán quản trị còn hỗ trợ lựa chọn thông tin cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn, cũng như lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế hiệu quả.
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất và kinh doanh Chức năng chính của nó là hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành và tổ chức thực hiện các chiến lược, đồng thời quản lý hiệu quả hoạt động kinh tế và tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.
Bản chất của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, cung cấp thông tin cần thiết về chi phí cho các nhà quản lý Việc kiểm soát chi phí là ưu tiên hàng đầu, vì lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào các khoản chi này Nhận diện và phân tích các hoạt động phát sinh chi phí là chìa khóa để quản lý hiệu quả, giúp đưa ra quyết định chính xác trong sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị chi phí không chỉ cung cấp thông tin lịch sử mà còn dự báo thông qua lập kế hoạch và dự toán dựa trên định mức chi phí, từ đó kiểm soát chi phí thực tế và hỗ trợ quyết định về giá bán, hợp đồng, cũng như lựa chọn giữa sản xuất nội bộ hay thuê ngoài.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một phần quan trọng của kế toán quản trị, chuyên xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến chi phí sản xuất Chức năng này hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định hiệu quả Kế toán quản trị chi phí sản xuất có những đặc điểm nổi bật của kế toán quản trị về chi phí, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu suất sản xuất.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản trị thông tin kinh tế định lượng về tình hình hoạt động, bao gồm định mức và dự toán chi phí, chi phí thực hiện, cùng với phân tích chi phí Những thông tin này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định dựa trên dữ liệu quá khứ, hiện tại và dự toán tương lai, đồng thời được phân tích chuyên sâu theo nhu cầu của nhà quản trị.
Thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất thường gắn liền với đặc điểm của từng doanh nghiệp cụ thể, mang ý nghĩa quan trọng đối với các cấp quản lý trong doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản trị thông qua các chức năng cơ bản như xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích, đánh giá và ra quyết định.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một lĩnh vực quan trọng trong kế toán quản trị, tập trung vào việc xử lý và phân tích thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chức năng này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc ra quyết định hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Vai trò của kế toán quản trị chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp, mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, và để đạt được điều này, các nhà quản trị cần đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt và khoa học Quyết định khả thi phải dựa vào hệ thống thông tin từ kế toán quản trị, đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững Kế toán quản trị chi phí sản xuất là vấn đề cốt lõi, nhằm xác định giá phí sản phẩm và dịch vụ, cung cấp thông tin hữu ích để hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định phù hợp Do đó, kế toán quản trị chi phí sản xuất thể hiện rõ vai trò quan trọng của kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Chức năng xây dựng kế hoạch trong quản trị doanh nghiệp bao gồm việc lập chiến lược tổng thể và xác định các chỉ tiêu kinh tế để đạt được mục tiêu kỳ vọng Nhà quản trị cần thiết lập dự toán ngân sách, từ đó xây dựng các bước thực hiện mục tiêu Ví dụ, thông qua các dự toán như tiêu thụ, sản xuất, nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, nhà quản trị có thể dự đoán và liên kết các nguồn lực nhằm đảm bảo lợi nhuận trong kỳ.
Chức năng tổ chức và điều hành của kế toán quản trị chi phí sản xuất rất quan trọng, đặc biệt là thông tin phát sinh hàng ngày như giá thành ước tính, giá bán và lợi nhuận từ các phương án sản xuất kinh doanh Những thông tin này phản ánh hiệu quả và chất lượng các hoạt động đã và đang diễn ra, giúp nhà quản trị xây dựng và phát triển một cơ cấu nguồn lực hợp lý.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực tế của hoạt động sản xuất Nó cung cấp thông tin về sự chênh lệch giữa kết quả thực tế và dự toán cho từng hoạt động, từ đó giúp nhà quản trị kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu dự toán Qua đó, các biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt động trong tương lai có thể được đề xuất và thực hiện.
Ra quyết định là chức năng cốt lõi của thông tin kế toán quản trị, trong đó kế toán quản trị chi phí sản xuất thu thập và cung cấp thông tin về các phương án kinh doanh để hỗ trợ nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu Đối với quyết định chiến lược, thông tin này giúp xác định và đánh giá tính khả thi của các mục tiêu tổ chức Còn đối với quyết định tác nghiệp, kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin cần thiết để quản lý và giám sát hiệu quả sử dụng nguồn lực của tổ chức.
Yêu cầu đối với kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí sản xuất
Kế toán quản trị chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tính toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và dịch vụ, đồng thời phân tích kết quả tiêu thụ để cung cấp dữ liệu cần thiết cho kế hoạch phát triển doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán quản trị cũng cần theo dõi thị trường để xây dựng chương trình sản xuất và tiêu thụ hợp lý, đáp ứng nhu cầu thị trường và tìm kiếm biện pháp cạnh tranh hiệu quả Việc nghiên cứu chính sách giá cả và lập kế hoạch phát triển doanh nghiệp theo từng giai đoạn cũng là những yếu tố quan trọng trong công tác kế toán quản trị.
Như vậy, kế toán quản trị là một phương pháp xử lý các dữ kiện để đạt được các mục tiêu sau:
- Biết được từng thành phần chi phí, tính toán và tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho từng loại sản phẩm, từng loại công trình dịch vụ.
- Xây dựng được các khoản dự toán ngân sách cho các mục tiêu hoạt động.
- Kiểm soát thực hiện và giải trình các nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự toán và thực tế.
Để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý, kế toán quản trị chi phí sản xuất cần cung cấp thông tin cần thiết Để đạt được các mục tiêu này, kế toán quản trị phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cụ thể.
Kế toán chi phí kế thừa thông tin từ kế toán tài chính, chi tiết hóa các dữ liệu đầu vào nhằm theo dõi, tính toán và tổng hợp chi phí sản xuất Điều này giúp xác định chính xác chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí.
Hệ thống kế toán quản trị cần được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, hệ thống này phải đảm bảo hiệu quả, với lợi ích thu được lớn hơn chi phí đầu tư.
Thông tin từ hệ thống kế toán quản trị cần phải đảm bảo tính so sánh và hữu ích cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu về thời gian.
Kế toán quản trị kết hợp số liệu lịch sử và ước tính để cung cấp thông tin chi phí theo khoản mục, giúp đánh giá trách nhiệm qua phần chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức Điều này đảm bảo yêu cầu thông tin nhanh chóng trong kỳ, hướng đến việc hỗ trợ ra quyết định cho tương lai.
- Xây dựng hệ thống định mức chi phí khoa học.
- Quy định cụ thể việc phân loại chi phí
- Hoàn thiện các kỹ thuật tính giá thành uớc tính và đánh giá sản phẩm dở dang.
- Xây dựng các giải pháp xử lý chênh lệch cuối kỳ
Xác định rõ vai trò, mục tiêu, nội dung và phương pháp của kế toán quản trị chi phí sản xuất là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng sử dụng khác nhau, đặc biệt là các nhà quản trị doanh nghiệp Thông qua đó, họ có thể hoạch định và kiểm soát quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.
Nội dung của kế toán quản trị chi phí sản xuất
Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất của kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị
Kế toán là hệ thống thông tin quan trọng giúp đo lường, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế cho ban lãnh đạo, hỗ trợ trong việc lựa chọn phương án sản xuất hiệu quả nhất, từ việc xác định sản phẩm, phương thức sản xuất, đến chiến lược bán hàng và tối ưu hóa nguồn lực Xuất phát từ kế toán chi phí, kế toán quản trị tập trung vào tính toán giá thành sản xuất và xác định giá trị hàng tồn kho, từ đó đưa ra quyết định phù hợp Sự phát triển của khoa học quản lý và kế toán đã dẫn đến việc nghiên cứu và áp dụng các công cụ kiểm soát, lập kế hoạch và xử lý thông tin, phục vụ cho quyết định quản trị hiệu quả.
Từ đó khái quát bản chất của kế toán quản trị như sau:
Kế toán quản trị không chỉ thu thập và xử lý thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành, mà còn cung cấp dữ liệu hỗ trợ cho quyết định quản trị Để đạt được điều này, kế toán quản trị áp dụng các phương pháp khoa học nhằm phân tích và xử lý thông tin một cách cụ thể, phù hợp với nhu cầu của nhà quản lý Hệ thống hóa thông tin theo trình tự dễ hiểu và giải trình quá trình phân tích dựa trên các chỉ tiêu cụ thể là cần thiết cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho quản lý nội bộ của doanh nghiệp, chỉ có ý nghĩa với những người và bộ phận quản lý Thông tin này không phục vụ cho các đối tượng bên ngoài, do đó, kế toán quản trị được xem là loại kế toán dành riêng cho công tác quản trị, trong khi kế toán tài chính không đáp ứng trực tiếp mục đích này.
Kế toán quản trị là một bộ phận quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ và cung cấp thông tin cho công tác quản lý nội bộ Thông qua việc thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu, kế toán quản trị giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược và cải thiện hiệu suất hoạt động Với vai trò không thể thiếu được, kế toán quản trị trở thành công cụ quan trọng hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát và điều hành hoạt động kinh doanh.
Theo thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm chi phí của từng bộ phận, công việc và sản phẩm Nó giúp phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, đồng thời quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và công nợ Kế toán quản trị cũng phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, lựa chọn thông tin phù hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn, cũng như lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế.
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất và kinh doanh Chức năng chính của nó là hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành và tổ chức thực hiện các chiến lược, đồng thời quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế và tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.
1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, cung cấp thông tin cần thiết về chi phí cho các nhà quản lý Việc kiểm soát chi phí là ưu tiên hàng đầu, vì lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào các khoản chi này Để quản lý chi phí hiệu quả, cần nhận diện và phân tích các hoạt động phát sinh chi phí Kế toán quản trị chi phí không chỉ cung cấp thông tin lịch sử mà còn dự báo tương lai thông qua lập kế hoạch và dự toán chi phí, giúp kiểm soát chi phí thực tế và hỗ trợ cho các quyết định chiến lược như giá bán, ký hợp đồng, và lựa chọn giữa sản xuất nội bộ hay thuê ngoài.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong kế toán quản trị chi phí, chuyên xử lý và cung cấp thông tin chi phí sản xuất để hỗ trợ các chức năng quản lý Nó mang những đặc điểm nổi bật của kế toán quản trị chi phí, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin kinh tế định lượng về hoạt động doanh nghiệp, bao gồm định mức và dự toán chi phí, chi phí thực hiện, cũng như phân tích chi phí Những thông tin này giúp nhà quản trị đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai, đồng thời được phân tích chuyên sâu theo nhu cầu cụ thể của họ.
Thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất thường liên quan chặt chẽ đến đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Những thông tin này đóng vai trò quan trọng đối với các cấp quản lý, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản trị thực hiện các chức năng cơ bản như xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích, đánh giá và ra quyết định.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một phần quan trọng của kế toán quản trị, chuyên trách việc xử lý và phân tích thông tin về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm Mục đích chính của nó là cung cấp dữ liệu cần thiết để hỗ trợ các chức năng quản lý của nhà quản trị.
1.1.3 Vai trò của kế toán quản trị chi phí sản xuất
Trong các doanh nghiệp, lợi nhuận là mục tiêu quan trọng nhất, và để đạt được điều này, các nhà quản trị cần đưa ra quyết định kinh doanh thông minh và khoa học Quyết định hiệu quả dựa vào hệ thống thông tin từ kế toán quản trị, giúp đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường Kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò cốt lõi trong kế toán quản trị, với mục tiêu xác định giá phí của sản phẩm và dịch vụ, cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định.
Chức năng xây dựng kế hoạch trong quản trị doanh nghiệp bao gồm việc thiết lập chiến lược tổng thể với các chỉ tiêu kinh tế rõ ràng Nhà quản trị cần lựa chọn các phương án hợp lý để đạt được mục tiêu kỳ vọng, đồng thời thiết lập dự toán ngân sách, làm cơ sở cho việc thực hiện các mục tiêu Các dự toán như tiêu thụ, sản xuất, nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung giúp nhà quản trị dự đoán và liên kết các nguồn lực, đảm bảo lợi nhuận trong kỳ.
Chức năng tổ chức và điều hành của kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hàng ngày, bao gồm giá thành ước tính, giá bán và lợi nhuận từ các phương án sản xuất kinh doanh Những thông tin này không chỉ phản ánh hiệu quả và chất lượng của các hoạt động đã thực hiện mà còn hỗ trợ nhà quản trị trong việc xây dựng và phát triển một cơ cấu nguồn lực hợp lý.
Phương pháp xác định chi phí sản xuất cho các đối tượng chịu chi phí
1.2.3.1 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm truyền thống a Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo công việc
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng biệt từ khách hàng Đặc điểm nổi bật của các sản phẩm này là khách hàng đặt hàng và thanh toán trước khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất Những sản phẩm này thường dễ nhận diện, có giá trị cao và kích thước lớn, bao gồm các công trình, hạng mục công trình, cũng như các dịch vụ thiết kế, khảo sát và sửa chữa ô tô.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng của khách hàng cho phép kế toán tập hợp chi phí liên quan đến từng đơn hàng thông qua các chứng từ như phiếu xuất kho và bảng thanh toán lương Khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đơn hàng, kế toán sẽ tập hợp chung và phân bổ chi phí này vào cuối kỳ dựa trên tiêu chuẩn phù hợp, như chi phí nguyên vật liệu theo định mức, số giờ lao động, hoặc số sản phẩm sản xuất Điểm đặc trưng của phương pháp này là việc tính dồn và tích lũy chi phí (như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) theo từng công việc, giúp xác định giá thành từng công việc và so sánh với kế hoạch nhằm kiểm soát kịp thời và điều chỉnh hiệu quả.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ luân chuyển chi phí và cách thức tập hợp chi phí theo đơn hàng b Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất
Phương pháp sản xuất này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất hàng đồng nhất, nơi quy trình công nghệ phức tạp tạo ra khối lượng lớn sản phẩm giống nhau Các doanh nghiệp thường tổ chức quá trình sản xuất theo hai quy trình chính: quy trình sản xuất liên tục và quy trình sản xuất song song.
Quy trình sản xuất liên tục là phương pháp mà trong đó hoạt động sản xuất diễn ra liên tục từ phân xưởng này sang phân xưởng khác, bắt đầu từ nguyên vật liệu tại phân xưởng đầu tiên cho đến khi tạo ra thành phẩm tại phân xưởng cuối cùng Công nghệ này thường được áp dụng trong các ngành công nghiệp như dệt may, sản xuất xi măng, thép và đồ hộp.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển và tập hợp chi phí theo quá trình sản xuất +
Quy trình sản xuất song song cho phép sản xuất diễn ra đồng thời tại các phân xưởng, nơi tạo ra các chi tiết sản phẩm trước khi lắp ráp tại phân xưởng cuối cùng Phương pháp này thường được áp dụng trong ngành chế tạo ô tô, xe máy, thiết bị điện và xe đạp Việc tập hợp chi phí theo từng phân xưởng và giai đoạn công nghệ giúp nâng cao hiệu quả hạch toán nội bộ Để quản lý chi phí sản xuất, mỗi giai đoạn sẽ mở tài khoản 154 nhằm ghi nhận chi phí phát sinh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cần được phân bổ hợp lý vào chi phí chế biến sản phẩm dựa trên công suất thực tế, trong khi phần chi phí không phân bổ sẽ được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, chi phí sản xuất ở mỗi giai đoạn còn có thể bao gồm giá trị bán thành phẩm của các giai đoạn trước đó.
1.2.3.2 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm hiện đại a Phương pháp xác định chi phí sản xuất theo hoạt động (Activity-Based Costing -ABC)
Hệ thống phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm truyền thống hiện nay gặp nhiều hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định của nhà quản trị trong hoạt động kinh doanh.
Khi chọn đối tượng tập hợp chi phí, phương pháp truyền thống chỉ tập trung vào việc tính giá thành sản phẩm mà không xem xét mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng Điều này dẫn đến việc không xác định rõ nguồn gốc chi phí gia tăng và chi phí nào là yếu tố chính ảnh hưởng đến sản phẩm Thực tế cho thấy, chi phí phát sinh từ nhiều hoạt động trong quá trình sản xuất, nhưng lại được tập hợp chung và phân bổ theo tiêu chí không chính xác cho các đối tượng chịu chi phí.
Kỹ thuật phân bổ chi phí gián tiếp truyền thống thường chỉ sử dụng một tiêu thức duy nhất để phân bổ chi phí sản xuất chung, dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không chính xác Điều này ảnh hưởng đến quyết định quản trị của doanh nghiệp, có thể khiến giá thành sản phẩm bị định giá quá cao hoặc quá thấp Để khắc phục những hạn chế này, các nhà kinh tế đã nghiên cứu và áp dụng phương pháp tính giá thành mới, gọi là phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên cơ sở hoạt động (phương pháp ABC), nhằm phản ánh chính xác hơn các đặc điểm khác nhau của các nội dung chi phí phát sinh.
Nội dung phương pháp ABC
Mô hình ABC khác biệt so với mô hình truyền thống ở chỗ nó tổng hợp toàn bộ chi phí gián tiếp trong quá trình sản xuất vào từng hoạt động cụ thể, với mỗi hoạt động là tập hợp các chi phí gián tiếp có nguồn gốc và bản chất tương đương Chi phí này sau đó được phân bổ vào từng sản phẩm và dịch vụ dựa trên các tiêu thức phù hợp, cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp để xác định giá thành sản xuất.
Quá trình xác định chi phí sản xuất theo hoạt động bao gồm các bước sau:
Để quản lý hiệu quả, việc nhận diện các chi phí sản xuất trực tiếp là rất quan trọng Các chi phí này thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Trong quá trình hoạt động, những chi phí này có thể được xác định ngay khi phát sinh và được tập hợp cụ thể cho từng đối tượng liên quan.
Nhận diện các hoạt động là yêu cầu cốt lõi trong phương pháp xác định chi phí sản xuất theo hoạt động, giúp kế toán quản trị phát hiện các yếu tố cơ bản gây phát sinh chi phí, thường được gọi là nguồn sinh phí Mỗi doanh nghiệp có các hoạt động khác nhau như khởi động máy, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đặt hàng và vận chuyển thành phẩm, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ Chi phí phát sinh từ các hoạt động này thực chất là chi phí chung, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành, do đó cần được tập hợp theo từng hoạt động trước khi tiến hành phân bổ.
Bước thứ ba trong quy trình tính giá thành là lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí Sau khi các chi phí gián tiếp được tập hợp theo từng nhóm hoạt động, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cho từng hoạt động là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Nếu sử dụng một tiêu chuẩn chung để phân bổ toàn bộ chi phí sản xuất, phương pháp xác định chi phí theo hoạt động yêu cầu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn phân bổ chi tiết Tiêu chuẩn này phản ánh nguồn sinh phí của hoạt động, giúp phân bổ chi phí chính xác hơn Điều này làm cho việc xác định chi phí theo hoạt động hợp lý hơn so với tính giá theo công việc hay theo quy trình sản xuất Để đảm bảo tính khách quan và phù hợp trong phân bổ chi phí gián tiếp, bộ phận kế toán quản trị cần phỏng vấn nhân viên điều hành và quan sát hoạt động tại các phân xưởng để xác định mức độ hoạt động và tiêu chuẩn phân bổ tương ứng.
Bước thứ tư là tính toán mức độ phân bổ chi phí gián tiếp cho từng nhóm sản phẩm Kế toán sẽ xác định tỷ lệ phân bổ dựa trên hoạt động của từng sản phẩm, dịch vụ, từ đó phân bổ chi phí một cách hợp lý cho các loại sản phẩm và dịch vụ tương ứng.
Cuối cùng, cần tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến từng hoạt động Phương pháp xác định chi phí sản xuất theo mô hình chi phí mục tiêu giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính.
Mô hình chi phí mục tiêu, xuất phát từ các nước phát triển, bao gồm các phương pháp và công cụ quản trị giúp đạt được mục tiêu chi phí và hoạt động trong giai đoạn thiết kế và lập kế hoạch sản phẩm mới Phương pháp này cho phép nhà quản trị ước lượng mục tiêu lợi nhuận trong suốt vòng đời của sản phẩm.
Phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng và lợi nhuận (C-V-P)
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất của kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị
Kế toán là hệ thống thông tin đo lường, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế đã được xử lý cho ban lãnh đạo, giúp họ quyết định các phương án kinh tế hiệu quả nhất như sản xuất sản phẩm nào, cách thức sản xuất, phương pháp bán hàng và tối ưu hóa nguồn lực Xuất phát từ kế toán chi phí, kế toán quản trị nghiên cứu tính toán giá phí sản xuất và xác định giá trị hàng tồn kho để đưa ra quyết định phù hợp Sự phát triển của khoa học quản lý đã thúc đẩy kế toán phát triển, nghiên cứu và áp dụng thông tin kế toán cho quản lý, từ đó hình thành các công cụ kiểm soát và lập kế hoạch phục vụ quyết định quản trị.
Từ đó khái quát bản chất của kế toán quản trị như sau:
Kế toán quản trị không chỉ ghi chép và hệ thống hóa thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành, mà còn cung cấp dữ liệu hỗ trợ quyết định quản trị Để làm điều này, kế toán quản trị áp dụng các phương pháp khoa học nhằm phân tích và xử lý thông tin một cách cụ thể, đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị Hệ thống hóa thông tin theo trình tự dễ hiểu và giải trình quá trình phân tích theo các chỉ tiêu cụ thể là rất quan trọng cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho quản lý nội bộ của doanh nghiệp, chỉ có ý nghĩa đối với các nhà quản lý và bộ phận liên quan Thông tin này không phục vụ cho các đối tượng bên ngoài, do đó, kế toán quản trị được coi là công cụ dành riêng cho những người làm công tác quản trị, khác với kế toán tài chính không hướng tới mục đích này.
Kế toán quản trị là một phần thiết yếu trong hệ thống kế toán tổng thể, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý nội bộ doanh nghiệp.
Theo thông tư số 53/2006/TT-BTC, kế toán quản trị cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ doanh nghiệp, bao gồm chi phí từng bộ phận, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí và lợi nhuận Nó cũng giúp quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và công nợ, phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Kế toán quản trị hỗ trợ lựa chọn thông tin cho quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn, cũng như lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế.
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất và kinh doanh Mục tiêu chính của nó là hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.
1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, cung cấp thông tin cần thiết về chi phí cho các nhà quản lý Các chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó việc kiểm soát chi phí là rất quan trọng Nhận diện và phân tích các hoạt động phát sinh chi phí là chìa khóa để quản lý hiệu quả, giúp đưa ra quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị chi phí không chỉ cung cấp thông tin quá khứ mà còn dự báo thông qua lập kế hoạch và dự toán, từ đó kiểm soát chi phí thực tế và hỗ trợ quyết định về giá bán, ký kết hợp đồng, và lựa chọn giữa sản xuất nội bộ hay thuê ngoài.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một phần quan trọng của kế toán quản trị, chuyên xử lý và cung cấp thông tin chi phí sản xuất để hỗ trợ các chức năng quản lý Nó mang những đặc điểm nổi bật của kế toán quản trị chi phí, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản trị thông tin kinh tế định lượng về tình hình hoạt động, bao gồm định mức và dự toán chi phí, chi phí thực hiện, cùng với phân tích chi phí Những thông tin này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định dựa trên dữ liệu quá khứ, hiện tại và dự toán tương lai, được phân tích chuyên sâu theo nhu cầu của nhà quản trị.
Thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất thường liên quan chặt chẽ đến đặc điểm của từng doanh nghiệp cụ thể Những thông tin này đóng vai trò quan trọng đối với các cấp quản lý trong doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản trị thực hiện các chức năng cơ bản như xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích, đánh giá và ra quyết định.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một lĩnh vực quan trọng trong kế toán quản trị, chuyên trách việc xử lý và phân tích thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chức năng chính của nó là cung cấp dữ liệu cần thiết cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định và quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất.
1.1.3 Vai trò của kế toán quản trị chi phí sản xuất
Trong các doanh nghiệp, lợi nhuận là mục tiêu tối thượng, và để đạt được điều này, các nhà quản trị cần đưa ra quyết định kinh doanh một cách khoa học và hợp lý Quyết định khả thi phụ thuộc vào hệ thống thông tin từ kế toán quản trị, đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Kế toán quản trị chi phí sản xuất là vấn đề cốt lõi, giúp xác định giá thành sản phẩm và dịch vụ, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định Kế toán quản trị chi phí sản xuất không chỉ là một phần của kế toán quản trị mà còn thể hiện rõ vai trò của kế toán trong doanh nghiệp.
Chức năng xây dựng kế hoạch trong quản trị doanh nghiệp bao gồm việc lập chiến lược tổng thể và xác định các chỉ tiêu kinh tế nhằm đạt được mục tiêu kỳ vọng Nhà quản trị cần thiết lập dự toán ngân sách, từ đó xác định các bước thực hiện để đạt được các mục tiêu này Các dự toán như tiêu thụ, sản xuất, nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung giúp nhà quản trị dự đoán và liên kết các nguồn lực, đảm bảo lợi nhuận trong kỳ.
Chức năng tổ chức và điều hành của kế toán quản trị chi phí sản xuất rất quan trọng, đặc biệt là thông tin phát sinh hàng ngày như giá thành ước tính, giá bán và lợi nhuận từ các phương án sản xuất kinh doanh Những thông tin này phản ánh hiệu quả và chất lượng của các hoạt động hiện tại, từ đó hỗ trợ nhà quản trị trong việc xây dựng và phát triển một cơ cấu nguồn lực hợp lý.
