SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
Bản chất của kế toán quản trị chi phí
Đầu tiên ta xem xét bản chất của kế toán quản trị nói chung truớc khi nghiên cứu bản chất của kế toán quản trị chi phí:
Kế toán quản trị là một phần thiết yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quản trị nội bộ Nó được coi là công cụ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định và kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Thông tin kế toán quản trị cung cấp dữ liệu tài chính theo yêu cầu quản lý nội bộ, chủ yếu phục vụ cho các nhà điều hành và không có ý nghĩa với các bên ngoài Thông tin này thường chi tiết và định lượng, phản ánh các hoạt động kinh doanh cụ thể, nhằm phục vụ cho việc hoạch định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp Mục đích chính của kế toán quản trị là hỗ trợ các chức năng cơ bản của nhà quản trị, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích đánh giá và ra quyết định.
Theo thông tư số 53/2006/TT- BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 của Bộ tài chính:
Kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm chi phí từng bộ phận, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí và lợi nhuận Nó giúp quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và công nợ, đồng thời phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Thông tin chi phí là yếu tố chính mà kế toán quản trị phân tích, vì chi phí phát sinh thường xuyên và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do chi phí chủ yếu phát sinh từ bên trong doanh nghiệp và chịu sự chi phối của nhà quản trị, việc kiểm soát và quản lý chi phí trở thành mối quan tâm hàng đầu của họ.
Bản chất của kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong kế toán quản trị, chuyên trách việc xử lý và phân tích thông tin chi phí Mục tiêu chính của nó là cung cấp dữ liệu cần thiết cho các nhà quản trị trong việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đưa ra quyết định hiệu quả.
Kế toán chi phí cung cấp thông tin về chi phí đã xảy ra qua các báo cáo giá thành, giúp kiểm soát và giảm giá thành Ngược lại, kế toán quản trị chi phí không chỉ dừng lại ở thông tin quá khứ mà còn dự báo tương lai thông qua lập kế hoạch và dự toán chi phí dựa trên định mức Điều này tạo cơ sở cho các quyết định quan trọng như ký kết hợp đồng, xác định giá bán và xem xét khả năng mở rộng sản xuất.
Kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc dự báo thông tin và xác định trách nhiệm của các nhà quản trị ở mọi cấp độ, nhằm đảm bảo họ chịu trách nhiệm trong việc quản lý chi phí phát sinh tại bộ phận của mình.
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin quan trọng về sự biến đổi chi phí sản xuất và ảnh hưởng của nó đến lợi nhuận Khi có sự thay đổi trong lượng sản xuất, chi phí sẽ biến động, và cần xác định ai là người chịu trách nhiệm về những thay đổi này Để đảm bảo hiệu quả, các giải pháp điều chỉnh kịp thời cần được đưa ra.
1.1.3 Mối quan hệ giữa Ke Toán Quản Trị Chi Phí với chức năng quản trị về bản chất thông tin mà kế toán cung cấp thường là thông tin tài chính định lượng và thông tin này hỗ trợ cho các nhà quản trị lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm soát và ra quyết định vai trò thông tin kế toán chi phí với nhà quản trị có thể biểu hiện qua những vấn đề cơ bản sau:
Nhà quản trị cần thiết lập các loại dự toán và kế hoạch như kế hoạch sản xuất kinh doanh và dự toán ngân sách hàng năm Các kế hoạch này được thực hiện bởi nhân viên kế toán dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng kế toán Ví dụ về các dự toán bao gồm kinh phí hoạt động, chi phí nhân lương và chi phí sản xuất, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng thể, tập hợp và huy động nguồn lực, đồng thời hạn chế rủi ro trong hoạt động để đạt được hiệu quả cao.
Chức năng tổ chức và điều hành là quá trình tạo liên kết giữa các thành viên trong tổ chức để phối hợp hành động nhằm đạt được mục tiêu chung Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện chức năng này, thông qua việc thiết lập các bộ phận và xác định quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận Điều này giúp giám sát việc thực hiện các kế hoạch chi phí đã đề ra trong từng giai đoạn công việc.
Chức năng kiểm tra trong kế toán quản trị chi phí là so sánh kế hoạch với thực tế để đảm bảo tính khả thi Kế toán quản trị cung cấp thông tin thực tế và các chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch Nếu có sự sai biệt lớn giữa báo cáo thực hiện và mục tiêu đề ra, cần tiến hành điều tra nguyên nhân để tìm ra giải pháp Ví dụ, điều này có thể được thực hiện thông qua báo cáo chi phí và báo cáo tình hình thực hiện định mức.
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản trị ra quyết định Bằng cách lựa chọn và cung cấp thông tin cần thiết, kế toán không chỉ dừng lại ở việc cung cấp số liệu mà còn xử lý, đánh giá và phân tích chúng Qua đó, kế toán quản trị chi phí đưa ra những kiến nghị và giải pháp giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
1.2 Đặc điểm của tổ chức phi chính phủ
1.2.1 Tổ chức phi chính phủ và đặc điểm của tổ chức phi chính phủ:
Theo Liên Hợp Quốc, "tổ chức phi chính phủ" là thuật ngữ chỉ các tổ chức, hiệp hội, ủy ban văn hóa xã hội, ủy hội từ thiện, và các pháp nhân phi lợi nhuận không thuộc khu vực Nhà nước Những tổ chức này không hoạt động vì mục đích lợi nhuận, nghĩa là lợi nhuận nếu có không được chia theo kiểu chia lợi nhuận Tổ chức phi chính phủ không bao gồm nghiệp đoàn, đảng phái chính trị, hợp tác xã phân chia lợi nhuận, hay các tổ chức tôn giáo như nhà thờ hoặc chùa.
Tổ chức phi chính phủ (NGO) là tổ chức độc lập, không thuộc về chính phủ nào Mặc dù có thể bao gồm cả tổ chức vì lợi nhuận, thuật ngữ này chủ yếu chỉ các tổ chức xã hội và văn hóa với mục tiêu không phải là thương mại.
2 Avina, J (1993) The Evolutionary Life Cycles if Non-Governmental Development Organisations Public
Các tổ chức phi chính phủ (NGO) nổi bật với khả năng xây dựng các hệ thống kết nối và mạng lưới gắn bó giữa những cá nhân trên toàn cầu Tuy nhiên, một số người cho rằng thuật ngữ "NGO" có thể gây hiểu lầm vì nó có thể ám chỉ đến nhiều khía cạnh khác nhau.
Các tổ chức phi chính phủ (NGO) thường nhận một phần ngân quỹ từ nguồn tư nhân, dẫn đến việc nhiều NGO hiện nay ưa chuộng thuật ngữ "Tổ chức tình nguyện tư nhân" (PVO) Thuật ngữ "Tổ chức phi chính phủ" chính thức được sử dụng từ khi Liên Hiệp Quốc được thành lập vào năm 1945.
Đặc điểm của tổ chức phi chính phủ
1.2.1 Tổ chức phi chính phủ và đặc điểm của tổ chức phi chính phủ:
Theo Liên Hợp Quốc, "tổ chức phi chính phủ" là thuật ngữ chỉ các tổ chức, hiệp hội, ủy ban văn hóa xã hội, ủy hội từ thiện, và tập đoàn phi lợi nhuận không thuộc khu vực Nhà nước và không hoạt động vì lợi nhuận Điều này có nghĩa là bất kỳ khoản lợi nhuận nào, nếu có, đều không thể được phân chia như chia lợi nhuận Tổ chức phi chính phủ không bao gồm các nghiệp đoàn, đảng phái chính trị, hợp tác xã phân chia lợi nhuận, hay các tổ chức tôn giáo như nhà thờ hoặc chùa.
Tổ chức phi chính phủ (NGO) là những tổ chức độc lập, không liên kết với bất kỳ chính phủ nào Mặc dù định nghĩa có thể mở rộng cho các tổ chức vì lợi nhuận, nhưng thuật ngữ này chủ yếu chỉ các tổ chức xã hội và văn hóa, với mục tiêu chính không phải là lợi nhuận.
2 Avina, J (1993) The Evolutionary Life Cycles if Non-Governmental Development Organisations Public
Một điểm nổi bật của các tổ chức phi chính phủ (NGO) là khả năng tạo ra các hệ thống gắn kết và mạng lưới kết nối cá nhân trên toàn cầu Tuy nhiên, có ý kiến cho rằng thuật ngữ "NGO" có thể bị hiểu sai, vì nó có thể mang hàm ý không chính xác về bản chất của những tổ chức này.
"Không phải là chính phủ" đều là NGO, vì các tổ chức này thường nhận một phần ngân quỹ từ nguồn tư nhân Nhiều NGO hiện nay ưa chuộng thuật ngữ "Tổ chức tình nguyện tư nhân" (Private Voluntary Organization - PVO) Thuật ngữ "Tổ chức phi chính phủ" (NGO) chính thức được sử dụng từ sau khi Liên Hiệp Quốc thành lập vào năm 1945.
Chương 10 của Hiến Chương Liên Hiệp Quốc nhấn mạnh vai trò tư vấn của các tổ chức phi chính phủ (NGO) trong việc thúc đẩy các mục tiêu xã hội Những tổ chức này ra đời với nhiều mục đích khác nhau, chủ yếu nhằm bảo vệ môi trường, tôn trọng quyền con người, cải thiện phúc lợi cho những người thiệt thòi và đại diện cho các nghị trình đoàn thể Với sự đa dạng về mục tiêu, các tổ chức phi chính phủ này đóng góp vào nhiều khía cạnh xã hội, triết lý và nhân văn.
Các tổ chức phi chính phủ (NGO) hoạt động không vì lợi nhuận với mục tiêu xã hội cao, và ngân sách chủ yếu không phụ thuộc vào chính phủ Tại một số quốc gia phát triển như Anh, Mỹ và châu Âu, chính phủ giao một số dịch vụ xã hội công như y tế, giáo dục và vệ sinh môi trường cho các NGO và thanh toán phí cho họ Để hoạt động hợp pháp trong một quốc gia, các NGO cần được chính phủ cấp phép và phải báo cáo định kỳ về hoạt động của mình Ngoài tên gọi phi chính phủ, còn có nhiều khái niệm tương tự để chỉ các tổ chức này.
Các tổ chức phi lợi nhuận, mặc dù không nhằm mục đích kiếm lợi nhuận, vẫn có thể tạo ra doanh thu từ các hoạt động của mình Chúng hoạt động với mục tiêu phục vụ lợi ích cộng đồng và không chia sẻ lợi nhuận cho các cổ đông Thay vào đó, mọi nguồn lực và lợi nhuận thu được đều được tái đầu tư để phát triển các chương trình và dịch vụ phục vụ xã hội.
Lợi nhuận của các tổ chức phi chính phủ (NGOs) không được phân chia cho mục đích cá nhân mà phải được sử dụng để duy trì sự tồn tại của tổ chức hoặc tái đầu tư vì lợi ích cộng đồng Tuy nhiên, nếu không có sự minh bạch về tài chính, sẽ rất khó để xác định liệu lợi nhuận có thực sự được tái đầu tư cho các mục tiêu xã hội hay không.
Doanh nghiệp xã hội, một khái niệm mới nổi lên từ Anh, là sự kết hợp giữa doanh nghiệp và tổ chức phi chính phủ Loại hình này hoạt động như một doanh nghiệp, cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với mục tiêu xã hội cao, nhằm giải quyết các vấn đề xã hội Phần lớn lợi nhuận thu được sẽ được tái đầu tư vào cộng đồng Tuy nhiên, khái niệm này hiện vẫn gây tranh cãi về mặt học thuật và pháp lý, dẫn đến việc Việt Nam chưa có khung pháp lý rõ ràng cho loại hình doanh nghiệp này.
Xã hội dân sự là khái niệm tổng quát để chỉ các tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận, tự nguyện, cũng như các câu lạc bộ và đoàn thể của công dân, chủ yếu được sử dụng ở Châu Âu Trong khi đó, khái niệm trụ cột ba, phổ biến ở Mỹ, phản ánh vị trí của các tổ chức phi chính phủ trong cấu trúc xã hội, nơi mà xã hội được chia thành ba trụ cột chính: chính phủ, doanh nghiệp và phi chính phủ.
1.2.2 Đặc điểm của Tổ chức phi chính phủ
Có những loại hình phi chính phủ nào?
Hiện tại, ở Việt Nam nếu phân chia dựa theo nơi đăng ký thành lập, thì sẽ có 2 loại hình tổ chức phi chính phủ đó là:
Tổ chức phi chính phủ quốc tế: đăng ký tu cách pháp nhân tại một quốc gia khác.
Các tổ chức quốc tế như Save the Children/USA, PLAN International, ActionAid, World Vision và Oxfam UK hoạt động tại Việt Nam dưới sự quản lý của Ủy ban điều phối viện trợ nhân dân (PACCOM) Những tổ chức phi chính phủ này được kết nối thông qua Trung Tâm dữ liệu các tổ chức phi chính phủ (NGO-Resource Centre).
Tổ chức phi chính phủ (NGO) trong nước là các tổ chức được thành lập bởi cá nhân và phải tuân theo nhiều văn bản pháp luật tại Việt Nam, như Nghị định 88 về tổ chức phi chính phủ và Nghị định 30/2012 về Quỹ xã hội/Quỹ từ thiện Để đăng ký, các tổ chức này cần liên hệ với Vụ các tổ chức phi chính phủ thuộc Bộ Nội Vụ Ngoài ra, còn có các tổ chức khoa học - công nghệ theo Luật Khoa học công nghệ, thường trực thuộc Liên hiệp các hội khoa học kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) Hiện nay, số lượng tổ chức phi chính phủ trong nước chưa thể thống kê chính xác, nhưng ước tính có trên 1000 tổ chức cùng nhiều mô hình câu lạc bộ và trung tâm khác.
Nguồn vốn của tổ chức phi chính phủ ở đâu?
Các tổ chức phi chính phủ có nhiều nguốn vốn đa dạng khác nhau tùy theo từng tổ chức Nhưng tựu chung lại là các nguồn chính sau đây:
Ngân sách chính phủ ở Việt Nam hầu như không hỗ trợ các tổ chức phi chính phủ, trong khi ở các nước tư bản, những tổ chức này thường nhận được tài trợ từ ngân sách chính phủ Tại Việt Nam, các tổ chức phi chính phủ của Úc thường xin tài trợ từ ngân sách chính phủ Úc cho các dự án, cho thấy sự ưu tiên cho "đồng hương" trong việc tài trợ Điều này chứng tỏ rằng, mặc dù mang danh phi chính phủ, các tổ chức này vẫn phụ thuộc vào nguồn tài chính từ chính phủ.
Hoạt động gây quỹ là một yếu tố quan trọng giúp các tổ chức phi chính phủ duy trì hoạt động hiệu quả Giống như việc câu cá, tổ chức cần phải có đội ngũ Fund Raising xuất sắc để thu hút nguồn tài trợ cho các dự án Các tổ chức phi chính phủ quốc tế thường thực hiện gây quỹ và vận động tài trợ từ các nước phát triển, nhằm chuyển tiền hỗ trợ cho các chi nhánh tại các nước đang phát triển để thực hiện các dự án cần thiết.
Viết đề xuất dự án là một hoạt động quan trọng của các tổ chức phi chính phủ, nhằm phát hiện và giải quyết những vấn đề xã hội như y tế, giáo dục và nghèo đói Hằng năm, các tổ chức này đề xuất các dự án sáng tạo và bền vững để gửi đến các quỹ tài trợ đa phương, song phương và tư nhân Chẳng hạn, quỹ từ thiện Bill & Melinda Gates thường xuyên kêu gọi đề xuất dự án trong các lĩnh vực như HIV, sốt rét và phát triển thư viện.
Nội dung của kế toán trị chi phí trong tổ chức phi chính phủ
1.3.1 Lập dự toán chi phí
Dự toán là quá trình tính toán toàn diện về cách huy động và sử dụng nguồn lực cho sản xuất, được thể hiện dưới dạng số lượng và giá trị Dự toán chi phí sản xuất cung cấp thông tin quan trọng cho việc hoạch định và kiểm soát chi phí, giúp nhà quản trị đo lường và điều chỉnh quá trình thực hiện chi phí trong từng bộ phận, đảm bảo đạt được mục tiêu chung của đơn vị.
Các tổ chức phi chính phủ (NGO) hoạt động dựa trên nguyên tắc phi lợi nhuận, chủ yếu nhận nguồn thu từ các nhà hảo tâm và tổ chức nước ngoài để phục vụ mục đích của nhà tài trợ Tại Việt Nam, các NGO thường tập trung vào các lĩnh vực như giáo dục, y tế, sức khỏe và phát triển Để nhận được tài trợ, các NGO cần lập kế hoạch dự toán chi phí cho các hoạt động của mình, nhằm được nhà tài trợ xem xét và phê duyệt Công tác lập kế hoạch chi phí được thực hiện vào đầu mỗi năm và được xây dựng bởi các nhóm công tác tại thực địa, phối hợp với bộ phận quản lý tài chính.
Khi bắt đầu dự án, giám đốc trung tâm và đại diện nhà tài trợ sẽ khảo sát các tỉnh thành để chọn địa bàn triển khai Các trưởng nhóm công tác sẽ lập kế hoạch hoạt động cho từng địa bàn trong năm Tiếp theo, cần xây dựng định mức chi phí cho từng hoạt động theo quy định của nhà tài trợ, từ đó tổng hợp ngân sách dự án để gửi giám đốc dự án kiểm tra trước khi chuyển cho nhà tài trợ phê duyệt.
Tổ chức phi chính phủ (NGO) có đặc điểm hoạt động đa dạng và phức tạp, chủ yếu sử dụng nguồn kinh phí từ nhà tài trợ cho các dự án Do đó, chế độ kế toán của NGO cần tuân thủ các quy định tài chính nghiêm ngặt, đặc biệt trong việc quản lý chi tiêu, chủ yếu là chi tiêu cho tiêu dùng Kế toán phải căn cứ vào các tiêu chuẩn định mức để thực hiện các khoản chi tiêu và kiểm tra, giám sát các khoản chi nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của tổ chức Ngoài ra, cần đề xuất ý kiến để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tài trợ.
Kế toán tổ chức phi chính phủ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, bao gồm việc tổ chức hệ thống thông tin, theo dõi tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, cũng như quản lý tài sản Nhiệm vụ chính của kế toán là thu thập, phản ánh và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp và tình hình sử dụng của nó, đồng thời kiểm tra và kiểm soát hoạt động thu chi Ngoài ra, kế toán cũng cần lập và nộp báo cáo tài chính cho bộ phận quản lý cấp trên theo quy định.
Nhà tài trợ quản lý nguồn kinh phí thông qua các ngân sách đã được phê duyệt và yêu cầu tổ chức phi chính phủ xây dựng bộ quy tắc chi tiêu tài chính để xem xét Định kỳ hàng năm hoặc 6 tháng, nhà tài trợ sẽ kiểm tra sự tuân thủ của tổ chức đối với quy tắc này, đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu của nhà tài trợ, tính chất dự án và quy định của bộ tài chính.
1.3.3 Phân tích thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định:
Ra quyết định không chỉ là một chức năng độc lập mà là sự kết hợp của lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra, đánh giá, tất cả đều yêu cầu phải có quyết định Thông tin do kế toán quản trị cung cấp chủ yếu phục vụ cho chức năng ra quyết định, đây là nhiệm vụ phức tạp và khó khăn nhất của người quản lý Trong quá trình điều hành, người quản lý thường phải đưa ra nhiều quyết định trong các tình huống khác nhau, với nhiều phương án có thể xảy ra Để hỗ trợ ra quyết định, kế toán quản trị thực hiện các phân tích chuyên môn, đặc biệt là thông tin về chi phí, rất quan trọng Kế toán quản trị không chỉ cung cấp thông tin phù hợp mà còn áp dụng kỹ thuật phân tích vào các tình huống khác nhau, giúp người quản lý lựa chọn quyết định tối ưu nhất.
Để tối ưu hóa việc ra quyết định của người quản lý, thông tin cần được xử lý bằng các phương pháp phù hợp Cần phân biệt rõ ràng giữa hai loại quyết định: quyết định ngắn hạn và quyết định dài hạn Các quyết định ngắn hạn thường có tác động trong khoảng thời gian ngắn, trong khi quyết định dài hạn ảnh hưởng đến chiến lược và hướng đi của tổ chức trong tương lai.
Kế toán quản trị chi phí theo chế độ kế toán Việt Nam
Để đạt được mục tiêu lâu dài của tổ chức, các quyết định liên quan đến ngân sách dài hạn là rất quan trọng Những quyết định này bao gồm việc lựa chọn địa bàn thực hiện dự án, xác định loại hình hoạt động triển khai và số lượng hoạt động cần thực hiện Ngoài ra, quyết định về phương thức mua sắm hoặc thuê ngoài cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công cho dự án.
Vấn đề chính là xác định các phương pháp hiệu quả trong xử lý thông tin kế toán quản trị để hỗ trợ quyết định Cả quyết định ngắn hạn và dài hạn đều cần đến lý thuyết "xác định thông tin thích hợp" Tuy nhiên, việc áp dụng lý thuyết này để phân tích thông tin cho quyết định dài hạn trở nên phức tạp hơn rất nhiều.
1.4 Ke toán quản trị chi phí theo chế độ kế toán Việt Nam
1.4.1 Quá trình hình thành và phát triển của Kế Toán Quản Trị tại Việt Nam
Kế toán quản trị tại Việt Nam đã trải qua gần 30 năm phát triển với nhiều giai đoạn tích cực Ban đầu, nó chỉ là hoạt động kỹ thuật nhằm đạt mục tiêu tổ chức, sau đó chuyển sang vai trò quản lý hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao thông qua cung cấp thông tin kiểm soát Hiện nay, kế toán quản trị đã trở thành một phần thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp, phát triển các công cụ như hỗ trợ hiểu biết thị trường, lập kế hoạch chiến lược, đánh giá kết quả và quản lý tri thức Sự phát triển này cho thấy kế toán quản trị đã vượt xa hình thái ban đầu của hệ thống dự toán ngân sách, trở thành bộ phận không thể tách rời trong quản trị doanh nghiệp, đồng thời chuyển sang hình thái mới với tầm nhìn chiến lược và sự hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ thông tin.
Ke toán quản trị và những quy định liên quan
Kế toán quản trị là một khái niệm mới tại Việt Nam, xuất hiện trong 15 năm qua và thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp Một số công ty đã bắt đầu áp dụng và xây dựng hệ thống kế toán quản trị riêng Sự khởi đầu này được đánh dấu bởi Luật Kế toán Việt Nam, được Quốc hội thông qua vào ngày 17/6/2003, có hiệu lực từ 01/01/2004, quy định rằng kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho nội bộ đơn vị (Luật Kế toán Việt Nam - điều 3, khoản 4) Tuy nhiên, việc áp dụng kế toán quản trị vẫn còn hạn chế do thiếu hướng dẫn cụ thể, dẫn đến sự mơ hồ trong việc hiểu và thực hiện tại các doanh nghiệp Việt Nam.
Vào ngày 16/01/2006, Bộ Tài chính đã tổ chức lấy ý kiến về việc ban hành thông tư hướng dẫn thực hiện kế toán quản trị tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, đánh dấu sự quan tâm của nhà nước đối với việc hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực này Tuy nhiên, từ khi ra đời, kế toán quản trị vẫn gặp khó khăn trong việc xác định phương hướng phát triển, và chưa có tổ chức nào đủ chuyên môn để tư vấn xây dựng hệ thống kế toán quản trị hiệu quả Đối với các doanh nghiệp, kế toán quản trị vẫn còn là khái niệm xa lạ cả về lý luận lẫn thực tiễn vận hành.
Kế toán quản trị tại Việt Nam đã phát triển theo xu thế tiến hóa chung, bắt đầu với hệ thống lập kế hoạch và quản trị chi phí Phương pháp lập kế hoạch sơ khai được áp dụng từ sau năm 1985, tuy nhiên lúc đó còn đơn giản và thiếu chính xác Sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế tư nhân đã thúc đẩy nhu cầu lập kế hoạch cho doanh nghiệp, dẫn đến sự đa dạng trong phương pháp lập kế hoạch Về cơ bản, phương pháp lập kế hoạch được phân chia thành hai cách chính.
Lập kế hoạch dựa trên sự tăng trưởng là một phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp, nơi họ dựa vào sự phát triển của công ty và số liệu quá khứ như tốc độ tăng trưởng doanh thu và chi phí để ước lượng kế hoạch cho tương lai Phương pháp này dễ thực hiện và cho kết quả ước lượng tương đối chính xác, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.
Các doanh nghiệp thường xây dựng kế hoạch hành động dựa trên mục tiêu tăng trưởng trong tương lai Phương pháp lập kế hoạch này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, giúp họ đạt được các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả.
Rất ít doanh nghiệp chú trọng đến việc kết hợp hai phương pháp lập kế hoạch do sự phức tạp trong việc lượng hóa số liệu và hạ tầng thông tin chưa đáp ứng đủ yêu cầu.
Tình hình quản trị tài chính tại Việt Nam hiện nay cho thấy nhiều đơn vị, sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, chưa thiết lập bộ phận quản trị tài chính và chức danh giám đốc tài chính, ngoại trừ một số công ty liên doanh hoặc có vốn đầu tư nước ngoài Thay vào đó, nhiệm vụ của giám đốc tài chính thường được giao cho phó giám đốc hoặc kế toán trưởng, mặc dù theo quy định hiện hành, kế toán trưởng không đảm nhận chức năng này Sự nhầm lẫn giữa bộ phận kế toán và tài chính đã dẫn đến khoảng trống trong quản trị tài chính, một vấn đề không chỉ nằm ở nhận thức của các chủ doanh nghiệp mà còn ở cả các nhà làm luật Đặc biệt, trong hệ thống pháp lý về kế toán, vẫn chưa có quy định nào về vai trò của giám đốc tài chính, dẫn đến tình trạng chức danh này thường chỉ tồn tại hình thức ở một số công ty liên doanh.
Ke toán quản trị chi phí tiến hóa tại Việt Nam
Hệ thống quản trị và kiểm soát chi phí được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, kết hợp với hệ thống lập kế hoạch (dự toán) Tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí thường chỉ tập trung vào một số khoản mục lớn như chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, và lương trong chi phí bán hàng; cũng như chi phí tiếp khách và đào tạo trong chi phí quản lý Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý chi phí được thực hiện chặt chẽ nhằm mục tiêu giảm giá thành sản phẩm.
1.4.2 Đặc điểm của Tổ chức phi chính phủ ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí Đặc điểm của tổ chức phi chính phủ là hoạt động dựa trên nguyên tắc phi lợi nhuận Nó khác so với kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp thông thường ở chỗ: DN kiểm soát chi phí bằng cách giảm giá thành chi phí đầu vào (tích trữ khi
Lịch sử tiến hóa của kế toán quản trị tại Khoa Tài chính Kế toán Đại học Đông Á cho thấy rằng việc tìm kiếm vật liệu thay thế và nâng cao hiệu suất hoạt động là rất quan trọng để giảm giá thành sản phẩm Đối với các tổ chức phi chính phủ, việc kiểm soát chi phí dựa trên các định mức đã đề ra là cần thiết; tổ chức nào có hệ thống định mức chi tiết sẽ kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Hoạt động không vì lợi nhuận yêu cầu kiểm soát chi phí hiệu quả, nhằm tối ưu hóa ngân sách tài trợ Việc này không chỉ giúp tăng số người hưởng lợi mà còn mang lại lợi ích cao hơn cho cộng đồng, những giá trị này không thể đo lường một cách cụ thể.
Kế toán tại các tổ chức phi chính phủ cần xác định tài sản phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị, nhằm đảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt động và quản lý chặt chẽ tài sản, vật tư và tiền vốn Việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán quản trị liên quan mật thiết đến thiết kế bộ máy kế toán Trưởng phòng kế toán cần căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động và trình độ của đội ngũ kế toán để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của mỗi đơn vị, có thể chọn một trong ba hình thức tổ chức công tác kế toán quản trị.
