Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 82 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Cấu trúc
Chức vụ
Bảng 4: Bảng số lượng, chất lượng cán bộ Phòng TC-KH
Bảng7: Bảng số lượng, chất lượng cán bộ trong khối UBND huyện
Kết luận
Hà Nội, ngày 24 tháng 5 năm 2003
I. Những quan điểm về hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
III. Một số kiến nghị
Nội dung
Luận văn tốt nghiệp
Lời mở đầu
Nền kinh tế Việt Nam đang vận hành là nền kinh tế thị trờng theo định h-
ớng XHCN và có sự điều tiết của Nhà nớc. Sở dĩ có sự quản lý của Nhà nớc là
nhằm khắc phục những hạn chế do nền kinh tế thị trờng gây ra. Song không chỉ
nền kinh tế thị trờng mới cần có sự can thiệp của Nhà nớc mà trong bất cứ hoàn
cảnh nào thì vai trò của Nhà nớc cũng đều rất quan trọng. Một bộ máy Nhà n-
ớc hoạt động thực sự có hiệu quả khi nó đảm bảo: Tính tối u, tính linh hoạt, độ
tin cậy, tính kinh tế, tính bí mật. Nhng trên thực tế, bộ máy Nhà nớc ta hết sức
cồng kềnh, hoạt động trì trệ, chậm chạp nên hiệu quả quản lý không cao, do đó
Đảng và Nhà nớc ta đã, đang và sẽ tiến hành cải cách đồng bộ nền hành chính
Nhà nớc.
UBND huyện là một cơcấutổchức chính quyền địa phơng. Trong quá
trình cải cách bộ máy Nhà nớc trong những năm gần đây, việc tổchức và hoạt
động củacơ quan này đã đợc xây dựng một cách văn bản thể hiện trong Hiếp
pháp 1992, Luật tổchức HĐND và UBND năm 1994 và một số văn bản dới luật
khác. Thực tiễn tổchức và hoạt động củaUBND thời gian qua cha phải đã hoàn
toàn trôi chảy, hơn nữa còn nảy sinh nhiều vớng mắc nên cần thiết phải có sự
nghiên cứu sâu rộng để đề ra các biện pháp hoàn thiện.
Cũng nh các đơn vị hành chính khác, bên cạnh những kết quả to lớn đạt đ-
ợc thì UBNDhuyện Lơng Tài-tỉnhBắcNinh còn mắc phải một số hạn chế mà
nguyên nhân chủ yếu là do cơcấutổ chức. Vì vậy, em đã chọn đề tài "Hoàn
thiện cơcấutổchứccủaUBNDhuyện Lơng Tài-tỉnhBắc Ninh" làm mục
tiêu nghiên cứu cho Luận văn tốt nghiệp nhằm góp phần nhỏ bé để hoạt động
của UBNDhuyện đợc linh hoạt hơn, hiệu quả hơn trong thời gian tới. Bài viết đ-
ợc chia làm 3 phần:
Phần I : Cơ sở lý luận về cơcấutổ chức
Phần II : Phân tích thực trạng cơcấutổchứccủaUBNDhuyện Lơng
Tài -tỉnhBắc Ninh.
Phần III : Một số ý kiến nhằm hoànthiệncơcấutổchứccủaUBND
huyện Lơng Tài.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tìnhcủa thầy giáo
Trần Xuân Cầu và của các cô chú, anh chị công tác tại Phòng TC-LĐ-XH
huyện Lơng Tài-tỉnhBắcNinh trong suốt thời gian em thực tập tại Phòng. Do
trình độ hiểu biết còn hạn chế, thời gian nghiên cứu ngắn cho nên bài viết sẽ
không tránh khỏi những sai sót, rất mong đợc sự cố vấn, góp ý của thầy cô giáo
cũng nh của các bạn đọc./.
Nguyễn Thị ánh Huệ 1 KTLĐ 41A
Luận văn tốt nghiệp
Phần I:
Cơ sở lý luận về cơcấutổchức
I - Các khái niệm liên quan:
Theo giáo trình Phân tích lao động xã hội- TS.Trần Xuân Cầu, đa ra:
Cơ cấu là sự phân chia tổng thể ra những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức
chất lợng khác nhau những bộ phận đó thực hiện từng chức năng riêng biệt nhng
có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ mục tiêu chung.
Tổ chức bao hàm một chỉnh thể hoạt động độc lập có chính danh và tôn chỉ
mục đích hoạt động. Ngoài ra, tổchức còn đợc hiểu là sự bố trí, sắp xếp các bộ
phận trong một tổchức sao cho các bộ phận đó phối hợp hoạt động nhịp nhàng,
không chồng chéo, không trùng lặp nhằm đạt mục tiêu đề ra.
Cơ cấutổchứccủa một đơn vị (tổ chức) là tổng hợp các bộ phận khác nhau,
có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoávà có những trách
nhiệm, quyền hạn nhất định đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau
nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã
xác định của đơn vị.
Trong cuốn: Quản lý Nhà nớc về kinh tế- ĐHKTQD, nêu:
Quản lý là sự tâc động của chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý và khách
thể quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu đặt ra trong điều kiện biến động của
môi trờng.
Biểu 1: Sơ đồ tổchức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý
Phơng pháp quản lý
Thông tin phản hồi
Nguyễn Thị ánh Huệ 2 KTLĐ 41A
Mục tiêu
quản lý
Chủ thể
quản lý
Đối t]ợng
bị quản lý
Luận văn tốt nghiệp
Tổ chức bộ máy quản lý là quá trình xác định các chức năng, các bộ phận
tạo thành một bộ máy quản lý nhằm tổchức và sử dụng hợp lý các nguồn lực,
phân bổ nguồn lực và các nguồn lực khác cho từng bộ phận và công việc cụ thể.
Nó cũng cho phép chúng ta xác định rõ mối quan hệ tơng quan giữa các hoạt
động cụ thể và trách nhiệm quyền hạn gắn liền với mỗi cá nhân, phân hệ của bộ
máy xác định rõ trách nhiệm và cách thức thể hiện vai trò của mỗi thành viên
theo quy chế của bản mô tả công việc, sơ đồ tổchức và hệ thống phân cấp quyền
hạn trong tổ chức. Nó trợ giúp cho việc ra quyết định bởi các luồng thông tin rõ
ràng, nó giúp xác định cơcấu quyền lực cho tổ chức.
II - Nội dung xác định cơcấutổ chức:
1) Cơ sở khoa học của việc hình thành cơcấutổchức quản lý:
Trong Cơ sở khôa học của quản lý kinh tế của PTS.Nguyễn Bá Sơn, có
viết:
Cơ cấutổchức quản lý là hình thức thể hiện sự phân công lao động trong
lĩnh vực quản lý. Bản thân quản lý đã trở thành một chức năng xã hội, mỗi bộ
phận nằm trong cơcấutổchức quản lý đợc CMH những phần việc nhất định
trong hoạt động quản lý.
Nh vậy, tiền đề khách quan của sự hình thành và phát triển cơcấutổchức
quản lý là sự phân công lao động xã hội trong lĩnh vực quản lý. ở đây ta thấy
giữa cơcấutổchức quản lý và cơcấu sản xuất có quan hệ hữu cơ mật thiết với
nhau. Chính cơcấu sản xuất quyết định cơcấutổchức quản lý. Cơcấutổchức
quản lý phải xuất phát từ cơcấutổchức sản xuất. Quy mô, tổ chức, đặc điểm
của cơcấu sản xuất quyết định cơcấutổchức quản lý. Sự thống nhất giữa 2 lĩnh
vực này là điều kiện phát triển của hệ thống kinh tế xã hội.
Stephen P. Robbins nêu ra 6 yếu tốcơ bản hình thành nên cơcấucủa 1 tổ
chức, đó là CMH công việc, bộ phận hoá, hệ thống ra mệnh lệnh, phạm vi quyền
lực, tập trung quyền lực (tập quyền) và phân chia quyền lực (phân quyền), và
chính thức hoá.
Từ đó ta thấy những thành phần cơ bản củacơcấutổchức bộ máy là:
* Chuyên môn hoá:
CMH là quá trình nhận diện những công việc cụ thể và phân công các cá
nhân hay nhóm làm việc đã đợc đào tạo đảm nhiệm chung. Do đó trong một tổ
Nguyễn Thị ánh Huệ 3 KTLĐ 41A
Luận văn tốt nghiệp
chức, một cá nhân hay nhóm làm việc có thể chuyên sâu vào 1 công việc hay 1
công đoạn nào đó của 1 công việc.
* Tiêu chuẩn hoá:
Tiêu chuẩn hoá là quá trình phát triển các thủ tục củatổchức mà theo
đó các nhân viên có thể hình thành công việc của họ theo 1 cách thức thống nhất
là thích hợp. Quy trình này tác động vào mỗi nhân viên nh một cơ chế mà các
công việc không đợc tiêu chuẩn hoá thì tổchức không thể đạt đợc mục tiêu của
nó.
Các tiêu chuẩn cho phép các nhà quản trị đo lờng thành tích của nhân viên.
Đồng thời cùng với bản mô tả công việc, các tiêu chuẩn công việc là cơ sở để
tuyển chọn nhân viên cho tổ chức.
* Sự phối hợp:
Sự phối hợp là những thủ tục chính thức và phi chính chức để liên kết hoạt
động cho các nhóm riêng rẽ trong tổchức đảm nhiệm. Trong các tổchức quan
liêu, các quy định, quy chế của nó đã đủ để liên kết các hoạt động này. Còn
trong những tổchứccócấu trúc lỏng lẻo, đòi hỏi có sự phối hợp một cách linh
hoạt trong việc giải quyết những vấn để của toàn đơn vị, đòi hỏi sự sẵn lòng chia
sẻ trách nhiệm và sự truyền thống một cách hiệu quả giữa các thành viên củatổ
chức.
* Quyền lực:
Quyền lực là quyền ra quyết định và điều khiển hoạt động của ngời khác.
Mỗi tổchức đều có những cách thức phân bổ quyền lực khác nhau. Trong
những tổchức phi tập trung, một số quyền ra quyết định đợc uỷ quyền cho cấp
dới và ngợc lại trong tổchức tập quyền thì quyền ra quyết định đợc tập trung vào
các nhà quản trị cao cấp.
2) Những yêu cầu đối với cơcấutổchức quản lý:
Xây dựng và hoànthiệncơcấutổchức quản lý cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Số lợng cấp bậc quản lý càng ít càng tốt để đảm bảo tính linh hoạt thông
suốt củacơ cấu, tăng hiệu lực trong sản xuất kinh doanh.
Nguyễn Thị ánh Huệ 4 KTLĐ 41A
Luận văn tốt nghiệp
- Xác định rõ các mối quan hệ dọc, ngang, đảm bảo phối hợp chặt chẽ
nhiệm vụ giữa các bộ phận
- Phân công hợp lý nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn giữa các bộ phận,
không chồng chéo, xoá bỏ các cấp trung gian không cần thiết, tăng mối quan hệ
trực tiếp.
- Bảo đảm tính thiết thực, hiệu quả sao cho chi phí quản lý ít mà hiệu quả
quản lý ngày càng cao.
3) Các nguyên tắc tổchức bộ máy quản lý:
* Nguyên tắc tổchức bộ máy quản lý gắn với phơng hớng mục đích của hệ
thống. Phơng hớng mục đích của hệ thống sẽ chi phối cơcấucủa hệ thống. Nếu
một hệ thống mục tiêu, phơng hớng của nó có quy mô lớn thì cơcấutổ chức, đội
ngũ, trình độ nhân cách các con ngời tham gia hệ thống cũng ở mức tơng xứng
và ngợc lại.
* Nguyên tắc CMH và cân đối: Nguyên tắc này đòi hỏi cơcấutổchức quản
lý phải đợc phân công, phân nhiệm các phân hệ trong hệ thống theo các nhóm
chuyên ngành với những con ngời đợc đào luyện tơng ứng và có đủ quyền hạn.
Để thực hiện nguyên tắc này phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Phải công bố rõ ràng nhiệm vụ, mục đích, mục tiêu của cả hệ thống để
mọi thành viên của hệ thống nắm và hiểu phần việc của mình trong guồng máy
chung của hệ thống.
- Cơcấutổchức đợc phân phối dựa theo nhiệm vụ đợc giao chứ không phải
nhiệm vụ công việc phải thực hiện, chỉ có giao nhiệm vụ một cách cụ thể với sự
cân xứng giữa nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực, lợi ích của từng phân hệ để
phân biệt rõ ai làm tốt, ai làm kém thì hệ thống mới có thể tồn tại và phát triển.
* Nguyên tắc thích nghi và linh hoạt với môi trờng: Nguyên tắc này đòi
hỏi việc hình thành tổchức bộ máy quản lý phải đảm bảo sao cho mỗi phân hệ
một mức độ tự do sáng tạo tơng xứng để mọi cán bộ quản lý ở các cấp thấp phát
triển đợc tài năng, chuẩn bị cho việc thay thế vị trí của các cán bộ quản lý cấp
trên khi cần thiết.
* Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả: Đòi hỏi bộ máy quản lý phải thu đợc kết
quả hoạt động cao nhất so với chi phí mà hệ thống bỏ ra, đồng thời đảm bảo hiệu
Nguyễn Thị ánh Huệ 5 KTLĐ 41A
Luận văn tốt nghiệp
lực hoạt động của các phân hệ và các điều khiển của ngời lãnh đạo. Để đảm bảo
nguyên tắc này cần tuân thủ các yêu cầu sau:
- Cơcấutổchức phải là cơcấu hợp lý nhất, đảm bảo chi phí hoạt động là
nhỏ nhất mà kết quả chung thu đợc của hệ thống là cao nhất trong khả năng
có thể.
- Cơcấutổchức phải tạo đợc môi trờng xung quanh, nhiệm vụ của các
phân hệ làm cho mỗi phân hệ hiểu rõ vị trí, giá trị của các hoạt động mà mình
tham dự, là nhằm tạo lợi thế, thuận lợi cho các phân hệ có liên quan trực tiếp với
mình, tránh gây khó khăn và trở ngại cho các phân hệ và cả hệ thống, từ đó hình
thành các hành vi xử sự hợp lý, tích cực giữa các phân hệ trong hệ thống.
- Cơcấutổchức phải đảm bảo cho cán bộ quản lý các phân hệ có quy mô
hợp lý tơng ứng với khả năng kiểm soát, điều hành họ. Nếu trình độ của một cán
bộ quản lý chỉ có thể điều hành 10 ngời mà cấp trên lại giao cho họ quản lý 20
ngời là điều bất cập.
Trong thực tế khó có thể xây dựng đợc một bộ máy quản lý đáp ứng đợc tất
cả các yêu cầu trên và thoả mãn mọi nguyên tắc đã nêu ra. Tuy nhiên những
nguyên tắc yêu cầu trên là cần thiết và nó là kim chỉ nam cho việc xây dựng và
thực hiện bộ máy quản lý.
4) Các mô hình cơcấutổchức quản lý:
Sau khi tham khảo 1 số tài liệu nh: Giáo trình PTLĐXH của TS.Trần Xuân
Cầu, Cơ sở khoa học của quản lý kinh tế của PTS. Nguyễn Bá Sơn, hay giáo
trình Quản trị kinh doanh tổng hợp của bộ môn Quản trị kinh doanh, ta thấy
có các mô hình cơcấutổchức chủ yếu sau:
a) Cơcấutổchức quản lý trực tuyến:
Sơ đồ 2: Sơ đồ cơcấutổchức quản lý trực tuyến:
Nguyễn Thị ánh Huệ 6 KTLĐ 41A
Ngời lãnh đạo
Ngời lãnh đạo tuyến 1
Các đối tợng quản lý
Ngời lãnh đạo tuyến 2
Các đối tợng quản lý
Luận văn tốt nghiệp
Mô hình này đợc xây dựng trên cơ sở nguyên tắc quản trị của Fayol với
đặc trng cơ bản là mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới quy định theo tuyến. Đây
là quan hệ dọc trực tiếp, một cấp thừa hành nào đó chỉ nhận lệnh và chịu trách
nhiệm từ một cấp trên trực tiếp và các bộ phận cùng cấp không liên hệ trực tiếp
với nhau mà phải thông qua cấp trên chung.
Ưu điểm chủ yếu của mô hình này là tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực
hiện nghiêm túc chế độ 1 Thủ trởng, do đó có sự thống nhất cao, hiệu lực chỉ
huy mạnh. Vì mối quan hệ là đờng thẳng, xoá bỏ việc 1 cấp phải nhận nhiều
mệnh lệnh từ các cấp khác nhau nên thông tin truyền tải nhanh, thông suốt, tổ
chức gọn nhẹ. Song do chỉ có một cấp lãnh đạo nên đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có
kiến thức tổng hợp, chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của ngời d-
ới quyền. Những quyết định đa ra mang tính chủ quan, độc đoán, áp đặt, không
có sự tham mu, góp ý của cấp dới. Do đó cũng hạn chế việc khai thác, sử dụng
trí tuệ của các chuyên gia. Thích hợp với mô hình này là các đơn vị có quy mô
nhỏ và việc quản lý không quá phức tạp.
b) Cơcấutổchức quản lý chức năng :
Sơ đồ 3: Sơ đồ cơcấutổchức quản lý chức năng:
Mô hình này đợc xây dựng trên cơ sở lý thuyết của Taylor. Theo kiểu cơ
cấu này nhiệm vụ quản lý đợc phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các
chức năng quản lý và hình thành nên những ngời lãnh đạo đợc CMH, chỉ đảm
Nguyễn Thị ánh Huệ 7 KTLĐ 41A
Ng]ời lãnh đạo
Ng]ời lãnh đạo
chức năng A
Ng]ời lãnh đạo
chức năng B
Ng]ời lãnh đạo
chức năng C
Đối t]ợng
quản lý 1
Đối t]ợng
quản lý 2
Đối t]ợng
quản lý 3
Luận văn tốt nghiệp
nhận thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định. Các bộ phận chức năng đ-
ợc uỷ quyền chỉ đạo ra quyết định giải quyết những vấn đề chuyên môn do mình
phụ trách. Nhờ đó có điều kiện sử dụng khai thác trình độ chuyên môn của các
chuyên gia giỏi, nâng cao chất lợng hiệu quả quản lý, đồng thời giảm bớt đợc
gánh nặng cho ngời quản lý, việc đa ra quyết định nhanh hơn, giảm tính chủ
quan, độc đoán, tiết kiệm đợc thời gian. Song mối liên hệ giữa các nhân viên
trong tổchức lại rất phức tạp, cấp dới chịu sự chỉ đạo của nhiều đầu mối gây ra
sự chồng chéo, khó tách bạch thẩm quyền của những ngời lãnh đạo chức năng.
Từ đó làm suy yếu vai trò Thủ trởng, phá vỡ tính thống nhất tạo mầm gây chia
rẽ, bè phái, mất đoàn kết trong tổ chức.
c) Cơcấutổ chức, quản lý trực tuyến, chức năng:
Sơ đồ 4: Sơ đồ cơcấutổchức quản lý trực tuyến -chức năng:
Đặc trng cơ bản của mô hình là vừa duy trì hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp
với việc tổchức các bộ phận chức năng. Theo đó, mỗi liên hệ giữa cấp dới và
ngời lãnh đạo là một đờng thẳng (trực tuyến) nên quyền ra mệnh lệnh thuộc cấp
trởng trực tuyến và cấp trởng chức năng. Còn những bộ phận chức năng chỉ làm
nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn, những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động
của các cán bộ trực tuyến.
Nguyễn Thị ánh Huệ 8 KTLĐ 41A
Ng]ời lãnh đạo
chức năng A
Ng]ời lãnh đạo
chức năng C
Ng]ời lãnh đạo
chức năng A
Đối t]ợng
quản lý 1
Đối t]ợng
quản lý 2
Đối t]ợng
quản lý 3
Ng]ời lãnh đạo
cấp 1
Ng]ời lãnh đạo
chức năng B
Ng]ời lãnh đạo
cấp 2
Ng]ời lãnh đạo
chức năng B
Ng]ời lãnh đạo
chức năng C
Luận văn tốt nghiệp
Cách tổchức này có u điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ
phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ đợc tính thống nhất trong tổ
chức ở một mức độ nhất định. Bộ phận trung gian giúp cho lãnh đạo cấp cao
nắm bắt đợc thông tin hơn nên quyết định đợc đa ra nhanh chóng và có tầm
chiến lợc cao.
Tuy nhiên cơcấu này đòi hỏi ngời lãnh đạo tổchức phải thờng xuyên giải
quyết mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng gây ra khó
khăn, phức tạp trong tổchức quản lý, vì vậy đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có năng
lực và trình độ cao. Mặt khác chi phí cho hoạt động ra quyết định là lớn.
d) Cơcấutổchức quản lý trực tuyến - tham mu:
Sơ đồ 5: Sơ đồ cơcấutổchức quản lý trực tuyến - tham mu:
Mô hình này dựa trên nguyên tắc quản lý trực tuyến nhng giúp việc cho
Thủ trởng và lãnh đạo các cấp có bộ phận tham mu, t vấn hoặc nhóm chuyên
viên. Các nhà lãnh đạo trực tuyến có quyền ra các mệnh lệnh, các nhà t vấn chỉ
có nhiệm vụ t vấn cho cấp lãnh đạo trực tiếp. Do đó, t vấn tham mu chỉ chuẩn
bị quyết định cho Thủ trởng trực tiếp mà không có quyền ra quyết định.
Ưu điểm chủ yếu của loại hình cơcấu này là giảm nhẹ công việc cho các
nhà lãnh đạo trực tuyến, vừa đảm bảo tính thống nhất của hoạt động quản trị, vừa
Nguyễn Thị ánh Huệ 9 KTLĐ 41A
Ng]ời lãnh đạo
Tham m]u 1 Tham m]u 2 Tham m]u 3
Ng]ời lãnh
đạo tuyến1
1
Ng]ời lãnh
đạo tuyến2
1
Tham mu 1 Tham mu 2 Tham mu 1 Tham mu 2
Các đối t
ợng
quản lý
Các đối t
ợng
quản lý
Luận văn tốt nghiệp
sử dụng đợc đội ngũ chuyên gia giỏi chuẩn bị các quyết định, đồng thời giảm
bớt đợc sự phức tạp củacơcấutổ chức.
Nhợc điểm chủ yếu của mô hình này là đã làm tách bạch một cách cứng
nhắc giữa ngời chuẩn bị quyết định và ngời ra quyết định nên không gắn chặt
trách nhiệm của ngời chuẩn bị quyết định vào chất lợng của quyết định đó. Mặt
khác để đa ra đợc những quyết định có hiệu quả cao thì phải tìm kiếm đợc các
chuyên gia thực sự giỏi trong các lĩnh vực.
e) Cơcấutổchức quản lý chơng trình, mục tiêu:
Hiện nay nhiệm vụ thúc đẩy tiến bộ KHKT và đổi mới sản phẩm giải quyết
những vấn đề phức tạp tổng hợp của KTXH đòi hỏi phải có những mô hình cơ
cấu tổchức mềm dẻo, linh hoạt, có hiệu lực. Từ đó đã xuất hiện hàng loạt các
phơng pháp và mô hình quản lý hiện đại tiên tiến nh cơcấu ma trận, cơcấu quản
lý theo dự án Tất cả những cơcấu đó đợc gọi chung là cơcấu chơng trình
mục tiêu.
Sơ đồ 6: Sơ đồ cơcấutổchức quản lý chơng trình - mục tiêu:
X
1
, X
2
là cơ quan thừa hành tham gia chơng trình mục tiêu.
Đặc điểm của mô hình này là: Các ngành có quan hệ đến việc thực hiện ch-
ơng trình mục tiêu đợc liên kết lại và có một tổchức để quản lý, thống nhất. Tổ
chức đó là Ban chủ nhiệm chơng trình. Chức năng cơcấu là phối hợp, điều hoà
Nguyễn Thị ánh Huệ 10 KTLĐ 41A
Ngời lãnh
đạo
Lãnh đạo
ngành A
Lãnh đạo
ngành B
Lãnh đạo ch-
ơng trình
X1X2
[...]... thực trạng cơcấutổchứccủaUBNDhuyện Lơng Tài-tỉnhBắcNinh I - Những đặc điểm cơ bản củahuyện L ơng Tàicó ảnh hởng đến cơ cấutổchứccủaUBND huyện: Trớc 1959, Lơng Tài là một đơn vị hành chính tồn tại độc lập nh các huyện khác củaTỉnh Hà Bắc Đến 1959, Lơng Tài cùng huyện Gia Bình sát nhập lại gọi là huyện Gia Lơng với 27 xã, 1 thị trấn Song do điều kiện tự nhiên, do yêu cầucủa sự phát... cao thì cơcấutổchức đó cần phải xem xét lại V - Vai trò của cấp huyện và sự cần thiết phải hoàn thiệncơcấutổchức UBND huyện: Vì thế cần phải đánh giá mức độ hợp lý của một cơcấutổchức Một cơcấutổchức đợc coi là hợp lý không chỉ có vừa đủ các bộ phận cần thiết để thực hiện các chức năng củatổchức mà phải có một tập thể mạnh với những con ngời đủ phẩm chất cần thiết để thực hiện các chức. .. củatổchức sẽ tạo điều kiện để thực hiện thành công những chiến lợc đề ra củatổchức đó, giúp cho các thành viên củatổchức yên tâm ở vị trí công tác của mình Tuy nhiên khi các yếu tố ảnh hởng tác động mạnh đến cơcấutổ chức, cơcấutổchức cũ trở nên không còn phù hợp nữa thì cần phải đổi mới một cơcấutổchức đó Một cơcấutổchức lỗi thời trong nhiều trờng hợp sẽ cản trở sự phát triển của tổ. .. tâm huyết ý chí của họ vì tổchức thì tổchức sẽ có một cơcấu gọn nhẹ, linh hoạt - ảnh hởng củacơcấutổchức cũ: Khi một cơcấutổchức trở nên cũ kỹ lạc hậu thì chúng ta không thể vứt bỏ nó đi mà phải cải tiến nó từng bớc để nó trở nên phù hợp hơn, linh hoạt hơn Vì vậy thay đổi cơcấu là thay đổi trên nền tảng củacơcấutổchức cũ - Trình độ năng lực của cán bộ ở bộ phận tham mu tổ chức: Nguyễn Thị... thì cơcấutổchức thờng gọn nhẹ, đơn giản - Những quy định của Nhà nớc về hệ thống tổchức và sự phân cấp của nó Khi Nhà nớc quy định về việc chia tách, sát nhập tổchức cũng nh quy định tầng lớp lãnh đạo trong tổchức đều có ảnh hởng đến cơcấucủatổchức- Khối lợng nhiệm vụ kế hoạch đợc giao dù tăng lên hay giảm đi đều làm thay đổi quy mô củatổchức dẫn đến cơcấutổchức cũng thay đổi - Trình... trạng cơcấutổchứccủaUBNDhuyện L ơng Tài: 1) Cơ cấutổchứccủaUBND huyện: UBNDhuyện do HĐND huyện bầu ra, là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hành chính Nhà nớc ở địa phơng, chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp luật, các văn bản củacơ quan Nhà nớc cấp trên và Nghị quyết của HĐND UBNDhuyện là cơ quan Nhà nớc cấp trên trực tiếp của các phòng ban chuyên môn trực thuộc huyện và UBND xã, thị trấn,... nhanh chóng, cơcấutổchức gọn nhẹ, ít đầu mối IV - Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả cơcấutổ chức: Việc đánh giá hiệu quả hay tính hợp lý của một cơcấutổchức rất phức tạp, cơcấutổchức phải phục vụ mục tiêu hoạt động củatổchức Bất cứ 1 bộ phận nào ra đời đều phải xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan củatổchức Sau một thời gian hoạt động phải đánh giá lại các bộ phận trong tổchức cũng nh mối... pháp của các tổchức và cá nhân thì việc hoàn thiệncơcấutổchức của UBNDhuyện là một việc làm hết sức cần thiết và cấp bách Việc hoànthiện này phải đảm bảo các yêu cầu sau: a) Yêu cầuhoànthiện bộ máy quản lý UBND huyện: Để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển kinh tế xã hội, cơcấu phòng ban đợc xác định theo hớng chuyên tinh, gọn nhẹ, hiệu quả, hiệu lực b) Hoànthiệnchức năng quản lý Nhà nớc: - Cần... việc của họ cao hơn 2) Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn củaUBND huyện: Luật tổchức HĐND & UBND năm 1994 quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn củaUBNDhuyện nh sau: a) Chức năng: Chức năng chủ yếu củaUBNDhuyện là quản lý Nhà nớc trên các lĩnh vực đời sống xã hội ở địa phơng bằng pháp luật, theo pháp luật tổchức và chỉ đạo việc thi hành pháp luật, Nghị quyết của HĐND huyện b) Nhiệm vụ: UBND huyện. .. quan Nhà nớc cấp trên và của HĐND, UBND và Chủ tịch UBNDhuyện-Tổchức truyền đạt Nghị quyết của HĐND và các phiên họp làm việc của UBND, Thờng trực HĐND, Chủ tịch UBND, các ban của HĐND huyện với các cơ quan chuyên môn, cơ quan đoàn thể nhân dân cùng cấp với Chủ tịch HĐND xã và UBND xã Biên tập và quản lý hồ sơ, tài liệu các kỳ họp HĐND, phiên họp củaUBND và Chủ tịch UBND huyện, thị xã Nguyễn Thị . thực trạng cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lơng
Tài - tỉnh Bắc Ninh.
Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của UBND
huyện Lơng Tài.
Em xin. cấu tổ chức
của UBND huyện Lơng Tài - tỉnh Bắc Ninh.
I - Những đặc điểm cơ bản của huyện L ơng Tài có ảnh h ởng
đến cơ cấu tổ chức của UBND huyện:
Trớc