UBND HUYỆN BÌNH MINH PHỊNG TƯ PHÁP QUY TRÌNH Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Lê Thị Ngọc Diệp Nguyễn Thanh Phong Lê Thị Lệ Un Chun viên Trưởng Phịng Phó Chủ tịch UBND huyện Chữ ký Chức vụ UBND HUYỆN BÌNH MINH PHỊNG TƯ PHÁP QUY TRÌNH Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/7 UBND HUYỆN BÌNH MINH PHỊNG TƯ PHÁP QUY TRÌNH Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 MỤC ĐÍCH: Quy định trình tự cách thức thẩm tra: Bổ sung hộ tịch cho công dân PHẠM VI: UBND huyện TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - UBND: - GKS: - CMND: Ủy ban nhân dân Giấy Khai sinh Chứng minh nhân dân 3/7 UBND HUYỆN BÌNH MINH PHỊNG TƯ PHÁP 5.1 QUY TRÌNH Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực Thủ tục hành Cơng dân phải có đăng ký khai sinh xã, thị trấn, huyện; phải Giấy khai sinh, Sổ Khai sinh lưu huyện xã, thị trấn có để bổ sung hộ tịch 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản x Giấy khai sinh x Các giấy tờ có liên quan học bạ, văn bằng, chứng chỉ,…làm để bổ sung Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, x xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính x CMND, Sổ hộ 5.3 x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Trong ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Tổ hành 5.6 Lệ phí 25.000 đồng/ trường hợp 5.7 TT B1 Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Trách nhiệm Công dân Thời gian Biểu mẫu/Kết BM.1.Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung 4/7 UBND HUYỆN BÌNH MINH PHÒNG TƯ PHÁP QUY TRÌNH Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy Khai sinh B2 Nộp hồ sơ trực tiếp Tổ hành B3 Cơng chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý nội dung hồ sơ, kiểm tra đối chiếu với Sổ Khai sinh + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ hẹn trả kết ngày + Trường hợp hồ sơ thiếu không hợp lệ hướng dẫn làm lại hồ sơ B4 B5 B6 Cơng dân Tổ hành (Chun viên phụ trách giúp việc Hộ tịch) Trong ngày - Soạn thảo Thông báo gửi UBND xã, thị trấn (nếu cơng dân có đăng ký UBND xã, thị trấn trước đây) - Trình lãnh đạo Phịng Tư pháp ký Thơng báo - Cước lời nội dung bổ sung vào mặt sau GKS Ký tên vào văn Thông báo ký tên vào mặt sau GKS - Đóng dấu, ghi Số, ngày, tháng, năm Thơng báo - Ghi nội dung bổ sung GKS vào Sổ đăng ký khai sinh - Hồn trả kết cho công dân - Ghi vào Sổ theo dõi bổ sung hộ tịch - Theo mục 5.2 BM.2 Thơng báo Lãnh đạo Phịng Tư pháp Tổ hành (Chuyên viên phụ trách giúp việc Hộ tịch) BM.3 Sổ theo dõi 5/7 UBND HUYỆN BÌNH MINH PHỊNG TƯ PHÁP QUY TRÌNH Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 - Gửi Thông báo bổ sung hộ tịch đến UBND xã, thị trấn Lưu ý • Phiếu theo dõi trình xử lý cơng việc – BM 03.01 phải thực 5.8 bước công việc mục 5.7 • Các bước trình tự cơng việc thay đổi cho phù hợp với cấu tổ chức việc phân công nhiệm vụ cụ thể CQHCNN • Tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt thời gian quy định hành thủ tục Cơ sở pháp lý - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch - Thông tư số 01/2008/TT-BTP, ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch - Nghị định 06/2012/NĐ-CP, ngày 02/02/2012 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định Hộ tịch, hôn nhân chứng thực - Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP, ngày 29/3/2006 Bộ Tư pháp việc ban hành sổ bộ, biểu mẫu hộ tịch - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, ngày 25/3/2010 Bộ Tư pháp Về việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch - Nghị số 74/2008/NQ-HDND, ngày 17/7/2008 UBND tỉnh Vĩnh Long việc sửa đổi, bổ sung số loại phí, lệ phí qui định Nghị số 47/2007/NQ-HĐND, 60/2007/NQ-HĐND BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM.1 3 BM.2 BM.3 Tên Biểu mẫu Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy Khai sinh Thông báo Sổ theo dõi HỒ SƠ LƯU Hồ sơ bổ sung hộ tich gồm thành phần sau: 6/7 UBND HUYỆN BÌNH MINH PHỊNG TƯ PHÁP TT QUY TRÌNH Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 Hồ sơ lưu Giấy khai sinh (photo) Các giấy tờ có liên quan (hộ khẩu, chứng minh nhân dân, học bạ, văn bằng…) (photo có chứng thực) Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Thơng báo gửi UBND cấp xã Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu … (các đơn vị tự xác định cụ thể) Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành 7/7 ... mặt sau GKS - Đóng dấu, ghi Số, ngày, tháng, năm Thông báo - Ghi nội dung bổ sung GKS vào Sổ đăng ký khai sinh - Ho? ?n trả kết cho công dân - Ghi vào Sổ theo dõi bổ sung hộ tịch - Theo mục 5.2... 158/2 005/ NĐ-CP, ngày 27/12/2 005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch - Thông tư số 01/2008/TT-BTP, ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2 005/ NĐ-CP, ngày 27/12/2 005 Chính... Bổ sung Hộ tịch Mã hiệu: QT TP 05 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 30/12/2012 MỤC ĐÍCH: Quy định trình tự cách thức thẩm tra: Bổ sung hộ tịch cho công dân PHẠM VI: UBND huyện TÀI LIỆU VIỆN DẪN -