hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị

Lời nói đầu Trong giai đoạn hiện nay, hòa chung với sự đổi mới sâu sắc toàn diện của đất nớc, của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có những bớc phát triển mạnh mẽ tạo tiền đề cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc. Những thành tựu đó chính là nhờ những đóng góp vô cùng to lớn của ngành xây dựng cơ bản nớc nhà. Sản xuất xã hội càng phát triển thì vai trò và vị trí của công tác xây dựng co bản ngày càng đợc nâng cao nhất là hiện nay, khi mà các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều chịu sự tác động mạnh mẽ của các quy luật kinh tế thị trờng: quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu thì buộc các doanh nghiệp phải lấy lợi nhuận làm mục tiêu hàng đầu để không những có thể tồn tại mà còn ngày càng phát triển. Lợi nhuận là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp nói lên kết quả toàn bộ của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó chịu ảnh hởng trực tiếp của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, mà thực chất chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất, vì vậy tiết kiệm chi phí là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo cho đầu ra của quá trình sản xuất đợc xã hội chấp nhận và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Quá trình không ngừng tìm kiếm và tối đa hóa lợi nhuận đặc biệt có ý nghĩa đối với các đơn vị xây lắp bởi đặc điểm nổi bật của ngành là vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài, địa điểm thi công phức tạp nên vấn đề đặt ra là phải quản lý vốn có hiệu quả đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất để giảm chi phí, hạ giá thành nhằm tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền sản xuất hàng hóa, hạch toán là một phạm trù kinh tế khách quan, một công cụ quản lý có hiệu quả không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Điểu đó tất yếu phải đòi hỏi công tác kế toán có sự đổi mới tơng ứng phù hợp với nhu cầu quản lý mới với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng là lấy thu bù chi để hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi. Để đạt đợc yêu cầu đó, các doanh nghiệp luôn xác định hạch toán chi phí và tính giá thành là khâu trung tâm của công tác kế toán, do đó đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng đối tợng theo chế độ quy định nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đa ra các biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và tính giá thành, thực hiện tốt chức năng là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý của kế toán. Nhận thức đợc tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các đơn vị xây lắp, qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và hoàn thành đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị . Nội dung của đề tài đợc trình bày gồm 3 chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. 1 Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị. Chơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng do phạm vi của đề tài rộng trong khi khả năng có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều và đây là công trình nghiên cứu đầu tiên nên chắc chắn không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, vì vậy em rất mong muốn nhận đợc những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng Tài vụ Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị để em có thể hoàn thành đề tài. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Chơng I Những lý luận cơ bản về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp A.Đặc điểm chung của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. I.Đặc điểm chung của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán 1.Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, có chức năng xây dựng và lắp đặt, tái sản xuất tài sản cố định tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nớc. Chính vì vậy, một bộ phận không nhỏ của thu nhập quốc dân nói chung, của tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu t, tài chính hỗ trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Trong quá trình đầu t xây dựng cơ bản các doanh nghiệp xây lắp giữ một vai trò quan trọng. Cũng nh các ngành sản xuất khác, quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp thực chất là quá trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm. Tuy nhiên, xây dựng cơ bản lại có những đặc điểm kinh tế kĩ thuật đặc trng khác hẳn các ngành khác thể hiện rõ nét ở hoạt động kinh doanh và sản phẩm của ngành đó là: +Thông thờng, hoạt động xây lắp đợc thực hiện thông qua hình thức nhận thầu. Vì vậy các doanh nghiệp muốn thắng thầu và kinh doanh có lãi thì phải xây dựng đợc một giá đấu thầu hợp lý dựa trên các định mức, đơn giá xây lắp cơ bản, giá thị trờng và khả năng của doanh nghiệp. +Sản phẩm xây lắp đợc tạo ra bởi công nghệ xây lắp, đó là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc mang tính tổng hợp về mặt kinh tế chính trị, kĩ thuật có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công xây lắp rất dài, địa điểm thi công phân tán vừa mang tính đa dạng lại vừa mang tính độc lập. Mỗi sản phẩm lại có một phơng thức kĩ thuật thi công riêng biệt, gồm những giai đoạn nhất định dẫn đến giá trị từng công trình khác nhau. Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải đợc lập dự toán thiết kế và dự toán thi công và công nhận giá hợp lý chính là giá dự toán. Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo cả về mặt giá trị và mặt kĩ thuật. +Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát, thiết kế, thi công đặc biệt là trong khâu thi công mà thời gian sử dụng của một sản phẩm lại rất lâu dài vì vậy trong quá trình xây lắp phải tổ chức quản lý và hạch toán sao cho có thể giám sát chặt chẽ chất lợng công trình đảm bảo đúng dự toán , thiết kế. +Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nên tính chất 3 hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ tức là tác động của yếu tố thị trờng thể hiện không rõ do giá cả đợc quy định trớc khi tiến hành xây dựng, thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu. +Sản phẩm xây lắp mang tính cố định, nơi sản xuất cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành sẽ đa vào sử dụng, nó đợc tạo bởi vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công xây lắp và lao động theo từng địa điểm thi công chịu ảnh h- ởng của các nhân tố khách quan nh thời tiết nên rất dễ dẫn đến tình trạng mất mát, hao hụt, lãng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý, sử dụng và hạch toán chi phí. +Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình hay khối l- ợng công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (xí nghiệp, tổ, đội sản xuất). Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. +Công trình phải đợc thực hiện bảo hành trong một thời gian nhất định đã đợc thỏa thuận từ trớc, chủ đầu t sẽ giữ lại 5% giá trị công trình để ràng buộc trách nhiệm của các đơn vị thi công. 2.Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Về cơ bản, việc hạch toán các phần hành kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cũng tơng tự nh trong doanh nghiệp công nghiệp. Tuy nhiên, những đặc điểm về hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những sự khác biệt nhất định, tạo nên đặc điểm đặc thù của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đó là: +Chi phí nhân công trực tiếp của doanh nghiệp công nghiệp bao gồm cả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng nhng trong doanh nghiệp xây lắp, các khoản trích này không nằm trong chi phí nhân công trực tiếp mà thuộc chi phí sản xuất chung. +Ngoài các khoản mục chi phí giống nh trong doanh nghiệp công nghiệp, trong chi phí xây lắp còn có cả chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp vào tài khoản 623 hoặc trên các tài khoản 621, 622, 627 (chi tiết chi phí sử dụng máy thi công) tùy theo hình thức sử dụng máy thi công. +Đối với các công trình lắp đặt các thiết bị do bên chủ đầu t cung cấp thì toàn bộ giá trị vật t thiết bị đó không đợc tính vào giá thành sản phẩm vì giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình. Khi nhận thiết bị do bên chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị này đợc ghi vào bên Nợ tài khoản 002- Vật t hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công. +Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể để qua đó thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh. 4 +Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình, các hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn công việc Vì vậy phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng đối tợng hạch toán chi phí thích hợp. 3.Vai trò, nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuầt và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. Với những đặc điểm đặc thù trên thì doanh nghiệp xây lắp cần tổ chức công tác hạch toán kế toán sao cho phù hợp nhằm đảm bảo chất lợng công tác kế toán và cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý. Điều đó có nghĩa là thông tin kế toán phải kịp thời, toàn diện, khái quát đợc tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin về các yếu tố chi phí cho quá trình sản xuất, đó là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung không chỉ giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp mà còn giúp cho Nhà nớc biết tỷ trọng của các loại chi phí, giám đốc dự toán chi phí, làm cơ sở để tính dự toán cho kỳ sau, tính thu nhập quốc dân cho ngành. Các thông tin đó giúp Nhà nớc quản lý doanh nghiệp, là cơ sở để ban hành các chế độ, chính sách tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp chi phí lao động cá biệt để từ đó góp phần hạ thấp hao phí lao động xã hội. Còn đối với hoạt động của doanh nghiệp thì việc hạ thấp hao phí lao động cá biệt là điều kiện tiên quyết cho việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vấn đề quan trọng trong quản lý vi mô của doanh nghiệp là quản lý chi phí một cách chi tiết, chặt chẽ. Thông tin kế toán trở thành yếu tố quan trọng giúp cho công tác quản lý chi phí đầu vào cũng nh toàn bộ quá trình sản xuất. Đáp ứng đợc yêu cầu đó đòi hỏi phải tập hợp đợc chi phí của mỗi loại là bao nhiêu để so sánh với kế hoạch để từ đó xác định mức tiết kiệm hay lãng phí trong toàn bộ chi phí đã chi ra cũng nh trong từng khâu, từng khoản mục. Nh vậy kế toán cung cấp thông tin cho các nhà quản lý biết đợc cụ thể các loại chi phí đã chi ra và tác dụng của các loại chi phí đó nhằm giúp cho các nhà quản lý xây dựng dự toán, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, lao động có hiệu quả từ đó có biện pháp phấn đầu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, điều chỉnh hoạt động cho hợp lý hơn, cụ thể gồm những công việc sau: +Tổ chức các hóa đơn, chứng từ liên quan đến các loại chi phí của từng công trình. +Tổ chức cán bộ phụ trách từng mảng công việc một cách khoa học nhất. +Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. +Tổ chức kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết chi phí, sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. +Tổ chức tổng hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính kế toán nh: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ. +Tổ chức lập các báo cáo chi phí sản xuất, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. II.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.Nội dung kinh tế 5 Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải hội tụ đầy đủ 3 yếu tố cơ bản là: +Lao động của con ngời +T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác. +Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu Sự tham gia của 3 yếu tố này vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ tạo ra một lợng sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của con ngời. Giá trị những sản phẩm dịch vụ đó gồm 3 bộ phận: C, V, M trong đó: C: Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, năng lợng, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, bộ phận này còn đợc gọi là hao phí lao động quá khứ (vật hóa). V: Là chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, bộ phận này đợc gọi là hao phí lao động sống. M: Là giá trị do lao động sống tạo ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ ở góc độ doanh nghiệp, để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ ra 2 bộ phận chi phí là C và V. Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một kỳ kinh doanh nhất định (tháng, quý, năm, ) và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Trong kỳ, một doanh nghiệp xây lắp có nhiều khoản chi phí liên quan đến hoạt động xây lắp và các hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý nhng chỉ những chi phí để tiến hành các hoạt động có tính chất sản xuất mới đợc tính vào chi phí sản xuất. Do đó, có những khoản chi trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không đợc coi là chi phí sản xuất nh chi phí trả cho các khoản tiền phạt về vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức, lãi phải trả do vay quá hạn thanh toán Trong khái niệm chi phí sản xuất, ta cần phân biệt 2 khái niệm chi phí và chi tiêu. Tuy chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tuy nhiên, giữa chúng lại có những điểm khác biệt: Về mặt lợng: - Chi phí là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối l- ợng sản phẩm xây lắp đợc tạo ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. 6 - Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Về thời gian: - Có những khoản chi tiêu của kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí và cũng có những khoản tính vào chi phí nhng cha chi tiêu. Sỏ dĩ có sự khác biệt trên là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức di chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình xây lắp và yêu cầu chung của quản lý. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có mối liên quan chặt chẽ với nhau: chi phí sản xuất là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, tuy nhiên giữa chúng lại có các điểm khác nhau: Về mặt lợng: - Chi phí sản xuất- kinh doanh bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ của hoạt động kinh doanh chính, hoạt động kinh doanh khác trong doanh nghiệp. - Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong kỳ. Trong quan hệ với kỳ hạch toán: - Chi phí sản xuất kinh doanh gắn với một kỳ hạch toán nhất định - Giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí dở dang đầu kỳ (là chi phí phát sinh trong kỳ trớc) nhng không bao gồm phần chi phí phát sinh trong kỳ này đợc phân bổ vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp kinh doanh xây láp nói riêng có rất nhiều các khoản chi phí khác nhau, do đó việc quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ căn cứ vào số liệu tổng hợp mà phải theo dõi, tập hợp riêng số liệu của từng loại chi phí, từng nhóm chi phí. Vì vậy việc tiến hành phân loại chi phí là rất cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. 2.Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất chi phí, vai trò của nó trong việc tạo ra sản phẩm, địa chỉ của từng loại chi phí Để tạo điểu kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để từ đó tính đứng kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh thì việc phân loại chi phí đợc coi nh một yêu cầu khách quan đối với các doanh nghiệp. Phân loại chi phí sản xuất là việc xắp sếp những chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định. Việc hạch toán chi phí theo từng loại tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ cở cho việc phấn đấu hạ chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cờng hạch toán kế toán trong các đơn vị xây lắp. Thông thờng, khi phân loại chi phí ngời ta thờng dựa vào 2 tiêu thức quan trọng nhất đó là nội dung kinh tế ban đầu của chi phí và chức năng của chi phí đối với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế 7 Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng một nội dung kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực sản xuất nào, ở đâu và mục đích hay tác dụng của nó nh thế nào. Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc chia làm các yếu tố chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ (xi măng, cát, thép, ), nhiên liệu (xăng, dầu ), công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế (giàn giáo, cuốc, xẻng ) đợc sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ. Chi phí nhân công Bao gồm toàn bộ số tiền lơng, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo l- ơng nh bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải chịu. Chi phí khấu hao tài sản cố định Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định đợc sử dụng trong kỳ. Chi phí dịch vụ mua ngoài Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả cho các loại dịch vụ mà doanh nghiệp đã mua từ bên ngoài nh: tiền nớc, tiền điện, tiền bu phí về phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí khác bằng tiền Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố trên. Cách phân loại này giữ đợc tính nguyên vẹn của từng yếu tố cũng nh từng khoản mục chi ra bất kể nó đợc chi ra ở đâu và có quan hệ nh thế nào đối với quá trình sản xuất. Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó không chỉ cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để đánh giá phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ l- ơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau,mà còn cho phép xem xét mối quan hệ tỷ lệ giữa quá trình lao động sống và lao động quá khứ, từ đó tính toán thu nhập, đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động của doanh nghiệp 2.2Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện một giai đoạn công việc nhất định. Những khoản chi phí này có thể đợc tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình bao gồm vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, khấu hao máy móc thực hiện trong quá trình thi công Chi phí gián tiếp: là những chi phí phục vụ cho quá trình hoạt động tổ chức và quản lý, không tác động trực tiếp tới quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện mội giai đoạn công việc. Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tơng tự nh kết cấu của chi phí trực tiếp nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lý 8 đội, phân xởng sản xuất của đơn vị xây lắp nên kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại này có ý nghĩa lớn đối vời việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách hợp lý. Do mỗi loại chi phí trên có tác dụng khác nhau đến khối lợng và chất lợng công trình nên việc định rõ 2 loại chi phí này có ý nghĩa thực tiễn trong việc đánh giá tính hợp lý của chi phí và tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp và đa ra quyết định hợp lý trong vấn đề đầu t vốn. 2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình xây lắp. Nó không bao gồm giá trị nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công, vật liệu quản lý đội, công trình, chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chung. Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng cơ bản, phụ cấp của các công nhân trực tiếp sản xuất để hình thành sản phẩm xây lắp. Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy bao gồm chi phí khấu hao máy móc, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công Chi phí sản xuất chung:là những khoản chi phí phục vụ cho sản xuất của đội, công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp bao gồm tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ quản lý sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện giá thành từ đó làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí và kế hoạch giá thành cho kỳ sau. Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất kinh doanh xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong kinh doanh xây lắp là lập dự toán cho từng đối tợng theo khoản mục giá thành nên phơng pháp tập hợp chi phí này đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. Ngoài các cách phân loại trên thì tùy thuộc vào yêu cầu sử dụng thông tin và yêu cầu quản trị doanh nghiệp mà kế toán doanh nghiệp còn phải phân loại chi phí theo những tiêu thức khác nhau: - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất thì chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại là chi phí cố định và chi phí biến đổi. - Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí thì chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại là chi phí đơn nhất và chi phí biến đổi. Cách phân loại này giúp nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc 9 hình thành sản xuất để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại. Tóm lại, mỗi cách tập hợp chi phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng đối tợng quản lý, từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng giữa các cách phân loại này luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lỳ có hiệu quả toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi từng doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định. III. Giá thành sản phẩm xây lắp 1. Nội dung kinh tế Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định cần phải đầu t vào quá trình sản xuất, thi công một khối lợng, chi phí nhất định. Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành. Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho từng công trình hay hạng mục công trình, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ớc đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán. Tại doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù và là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong hoạt động thực tiễn của mỗi doanh nghiệp. Nó phản ánh kết quả sản xuất của từng doanh nghiệp, là cơ sở xác định kết quả tài chính, là một trong những yêu cầu hạch toán của nền kinh tế thị trờng. Nói cách khác, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí, để đánh giá chất lợng kinh doanh của các doanh nghiệp thì chi phí sản xuất phải đợc xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai cũng là một mặt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đó là kết quả sản xuất thu đợc. Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành một khối lợng xây lắp theo quy định. Về bản chất, giá thành là kết quả của việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc, lao vụ hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế của doanh nghiệp, phản ánh những nỗ lực kinh doanh của doanh nghiệp trong việc phấn đấu áp dụng quy trình công nghệ mới, hoàn thiện kỹ thuật, giảm thời gian thi công, sử dụng tiết kiệm vật t, sử dụng hợp lý công nhân để từ đó tăng vòng quay của vốn, tăng năng suất lao động nhằm đạt mục đích nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nh vậy, giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lợng giá trị của lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất sản phẩm. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí chi ra trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản 10 [...]... tợng tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tập hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là một giới hạn nhất định về địa điểm, thời gian phát sinh mà các chi phí đợc tập hợp theo đó Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh... kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu cơ với nhau, tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Do vậy, sự chính xác của công tác hạch toán chi phí sản xuất quyết định tính chính xác của công tác tính giá thành Từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nh ta đã phân tích ở trên thì việc quản lý giá thành. .. lý chi phí sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất sao cho hợp lý, đúng đắn là một yêu cầu có tính chất quyết định đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 14 B Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp I.Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.Vai trò: Đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp thì việc tập hợp chi phí sản. .. trình thực tế phát sinh 4 Tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: 4.1 Tổng hợp CPSX Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Trên TK này, các chi phí xây lắp công trình bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung sẽ đợc phản ánh, hạch toán theo từng... tính giá thành + Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị; công việc tính giá thành nhằm xác định giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá. .. chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, còn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp mà cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh Những khoản chi phí khác nh chi phí đầu t, chi phí bất thờng, chi phí hoạt động tài chính, không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất và không đợc tính. .. phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc sản xuất không có dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Nhng nếu chu kỳ sản xuất dài thì do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giữa giá thành và chi phí sản xuất. .. dựng giá thành, tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành để đảm bảo hoạt động sản xuât kinh doanh có lãi: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế 2.2 Căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí: Theo góc độ này, giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại là giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ 12 Giá thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, ... bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá 32 4.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp + Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện việc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung của chê độ hiện hành nh sau: Chỉ tính vào công tác sản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ bản trực tiếp gồm chi phí. .. của công nhân sản xuất -Cuối kỳ hạch toán, sau khi phân bổ khi kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công để tính giá thành, kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 Ta có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 111, 334 TK 627 Tập hợp chi phí nhân công TK 152, 153 141 Kết chuyển chi phí sản . xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị. Chơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.Đối t ợng và ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1. Đối tợng tập hạch toán chi phí sản