hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng công trình và xuất khẩu lao động – công ty xây dựng và thương mại

Báo cáo chuyên đề lời nói đầu N ền kinh tế thị trờng, với quy luật cạnh tranh khốc liệt, đà thúc đẩy doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu mặt nhằm dành đợc chỗ đứng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng công tác kế toán Với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩmsẽ giúp cho nhà quản lý đ ợc đờng, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, ngành xây dựng bản, việc hạ giá thành sản phẩm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành, doanh nghiệp cần phải tiết kiệm tối đa chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm Song yêu cầu đặt phải đảm bảo chất lợng Để đạt đợc điều , có nhiều biện pháp giảm chi phí đợc thực cách đồng doanh nghiệp Một biện pháp đợc nhà sản xuất quan tâm công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Vì , hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo cho giá thành đợc tính ®óng, tÝnh ®đ, kÞp thêi gióp cho doanh nghiƯp tÝnh toán đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thêi gian nghiªn cøu lý luËn trêng häc thời gian ngắn tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp Xây dựng Công trình Xuất Lao động, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Công trình Xuất Lao động Công ty Xây dựng Thơng Mại Báo cáo chuyên đề Báo cáo chuyên đề phần sau : Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng Công trình Xuất Lao động Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng Công trình Xuất Lao động Báo cáo chuyên đề phần thứ i lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp lắp I sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cũng nh ngành khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế ngành xây dựng ngày thích nghi phát triển đợc Đảng, Nhà nớc quan tâm nhiều Là ngành sản xuất vật chất nhng sản phẩm ngành xây dựng lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác Chính mà tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm này, : Sản phẩm xây lắp công trình, vËt kiÕn tróc, cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài phân tán Do vậy, trớc tiến hành xây lắp , sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát , thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị c¸c chi phÝ kh¸c bao gåm c¸c chi phÝ dù phòng, yếu tố trợt giá Dự toán chi phí bao gåm : dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi công phải lập cho phần công việc Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật Báo cáo chuyên đề Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự giá đấu thầu đà thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Do vậy, tính chất hàng hoá không đợc thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bố nhiều vùng lÃnh thổ, điều kiện sản xuất nh máy móc, lao động, vật t, phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm đòi hỏi công tác sản xuất có tính lu động cao thiếu ổn định Bên cạnh hoạt động xây dựng lại tiến hành nên chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên môi trờng nh ma, bÃo, nắng, ẩm, dễ dẫn đến tình trạng mát, h hỏng công tác quản lý, sử dụng hạch toán vật t, tài sản gặp nhiều khó khăn, phức tạp Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợng sản phẩm đạt nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn HiƯn ë níc ta, tỉ chøc s¶n xt doanh nghiệp xây lắp thờng theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, đội, tổ , ).Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà bao gồm tất chi phí công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Ngoài yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ; ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, công tác kế toán phải đợc thực phù hợp với ngành nghề, chức kế toán cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 2.1.Khái niệm chất chi phí sản xuất Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hoá để tạo Báo cáo chuyên đề nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu ngời Lợng lao động tiêu hao trình s¶n xuÊt bao gåm yÕu tè sau: - T liệu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên loại chi phí tơng ứng Đó chi phí sử dụng t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị , đợc gọi chi phí sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh kỳ kinh doanh định Tơng tự, chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm ta cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu.Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán ,là chi phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lợng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Nó không đồng hoàn toàn với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Chi tiêu chi phí nh mua nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh nhng chi phí mua nhập kho cha sư dơng kú Chi phÝ s¶n xuất xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn sản xuất doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vị xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số Báo cáo chuyên đề liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào sè liƯu cđa tõng lo¹i chi phÝ Bëi vËy, mn tập hợp quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phi sản xuất 2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, việc nâng cao hiệu sử dụng yếu tố chi phí quan trọng Khi kế hoạch doanh nghiệp đặt không đợc thực triệt để doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t quản trị doanh nghiệp cần phải xác định đợc phận không hiệu quả, phận cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăng cờng khoản chi phí Nh để quản lý tốt, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại đáp ứng đợc nhiều cho mục đích quản lý công tác kế toán Vì vậy, cách phân loại song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất Sau số cách phân loại phổ biến 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo u tè §Ĩ phơc vơ cho viƯc tËp hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm nguyên vật (nh xi măng, sắt, thép, ), vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng, động lực đợc sử dụng kỳ - Chi phí nhân công : bao gồm tiền lơng (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng) khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số giá trị khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ nh nhà xởng, máy thi công Báo cáo chuyên đề - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí đà trả phải trả khối lợng dịch vụ mua nh ®iƯn, níc ,… - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, phạm vi chi phí doanh nghiệp tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí Hạch toán khoản chi phí có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí Đối với công tác kế toán , sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động 2.2.2 Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho công trình , hạng mục công trình độc lập nh nguyên vật liệu, tiền lơng trực tiếp, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng - Chi phí gián tiếp : Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đến trình sản xuất không đợc trực tiếp cho đối tợng cụ thể KÕt cÊu cđa chi phÝ gi¸n tiÕp cịng tong tù nh chi phí trực tiếp nhng khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do vậy, để hạch toán khoản chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách thức phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa thực tiễn cao việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng liên quan nh việc phân tích chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t Báo cáo chuyên đề 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Phân loại chi phí sản xuất theo kkoản mục vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản chi phí gía thành xây dựng Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất để cấu thành nên thực thể công trình xây lắp Khoản mục bao gồm loại nguyên vật liệu nh : gạch, đá, cát,các cấu kiện bê tông lớn phụ kiện khác Giá trị loại vật liệu kể đợc xác định theo giá thực tế, bao gồm giá mua ghi hoá đơn khoản chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, - Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền thởng công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp , công nhân vận chuyển vật liệu công trờng, công nhân tháo ghép cốp pha, dỡ dàn giáo, tiền lao động phục vơ trùc tiÕp cho thi c«ng - Chi phÝ sử dụng máy thi công : Là chi phí trực tiếp có liên quan đến việc vận hành máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm khoản trích khấu hao máy, tiền thuê máy tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy Do đặc điểm hoạt động máy thi công xây dựng mà chi phí máy thi công chia làm loại: + Chi phí tạm thời: Là chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, vận chuyển, chạy thử, máy thi công + Chi phí thờng xuyên: Là chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm khấu hao máy móc thi công, tiền thuê máy, l ơng công nhân điều khiển, phục vụ máy, nhiên liệu, động lực dùng cho chạy máy, phí tổn sửa chữa thờng xuyên chi phí khác không hạch toán chi phí khác không hạch toán vào chi phí máy thi công nh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy Báo cáo chuyên đề - Chi phí sản xuất chung : Là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội công trình xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình Chi phÝ s¶n xt chung bao gåm nhiỊu u tè chi phí thờng không xác định trực tiếp cho đối tợng cụ thể Nội dung chi phí sản xuất chung bao gồm: Tiền lơng phận quản lý đội, khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách,dịch vụ mua khác nh điện thoại, điện, nớc,Và chi phí phát sinh phụ thuộc vào điều kiện thi công công trình nh chi phí vận chuyển vật liệu cự ly quy định, chi phí chuẩn bị sân bÃi để vật liệu mặt thi công, Với cánh phân loại loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí đồng thời tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng nhân tố khác giá thành sản phẩm để phục vụ cho công tác kế hoạch hoá tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phơng pháp, phơng pháp lập dự toán xây dựng dự toán đợc lập cho đối tợng xây lắp nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục trở thành phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm 3.1 Khái niệm chất giá thành Trong trình sản xuất doanh nghiệp chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh chi phí phải đợc xêm mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất, mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh đà hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Báo cáo chuyên đề Giá thành sản phẩm xây lắp phận giá trị sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình công trình toàn Giá thành hạng mục công trình công trình toàn giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp; kết sử dụng loại vật t, tài sản trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiêù với mức chi phí thấp Giá thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa thiết thực cao Tuy nhiên, yêu cầu quản lý thời điểm phạm vi khác khác Do vậy, việc phân loại giá thành sở để quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành để phân loại giá thành đợc chia làm loại : + Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định.Giá dự toán dợc xác định sở định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định áp dụng lĩnh vực xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành Zdt = Giá trị dự toán công trình - Lợi nhuận định mức Trong đó, giá trị dự toán công trình tổng cộng khoỉan mục chi phí dự toán phần lợi nhuận định mức Phần lợi nhuận định mức tiêu Nhà n ớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng sáng tạo ra, đợc xác định tổng cộng khoản chi phí dự toán nhân với tỷ lệ định Tỷ lệ công trình có khác + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ gía thành dự 10 Báo cáo chuyên đề Đơn giá công= Tổng số công Lơng khoán = số công x đơn giá công x hệ số công Mặt sau hợp đồng làm khoán bảng chấm công, kế toán vào để chia lơng cho ngời lập bảng toán lơng mở cho phận Cuối tháng vào hợp đồng làm khoán hợp đồng thuê nhân công kế toán tiến hành lập bảng phân tích lơng cho công trình Bảng phân tích lơng Tháng 10/2001 Công trình: TUBN Họ tên Lơng CNBC Lơng CNTN Cộng Đặng Hồng Thao 7.000.000 7.000.000 Phạm Tiến Dũng 1.845.000 1.845.000 NguyÔn ThÞ H»ng 7.584.000 7.584.000 Ngun ThÞ Minh 750.000 750.000 37.981.000 51.319.000 Cộng 13.338.000 Căn vào bảng phân tích lơng cho công trình kế toán lập bảng phân bổ lơng cho toàn XN ( Bảng tổng hợp phân tích lơng ), định khoản vào Chứng từ ghi sổ sổ Cái TK Nợ TK 622 Có TK 334 51.319.000 51.319.000 57 Báo cáo chuyên đề Phần BHXH, BHYT, KPCĐ, đợc tính vào chi phí sản xuất đợc tính nh sau: + Đối với công nhân biên chế trích đủ 19% theo quy định BHXH = 15% x Lơng BHYT = 2% x Lơng KPCĐ = 2% x Lơng thực tế với: Lơng = 210.000 x Hệ số lơng + Phụ cấp (nếu có) Lơng thực tế đợc nhận công nhân viên, kế toán sở Bảng toán lơng Đối với lao động thuê ngoài, XN tính 2% KPCĐ tổng số lơng đợc nhận BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích tháng 12, kế toán định khoản: Nợ TK 622 1.957.000 Có TK 338 1.957.000 Cũng tơng tự với chi phí sản xuất chung: Nỵ TK 627 7.893.000 Cã TK 334 7.033.000 Cã TK 338 860.000 TrÝch sỉ chi tiÕt chi phÝ nh©n công trực tiếp đến tháng 12 năm 2001 sổ chi tiết TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp 58 Báo cáo chuyên đề Đối tợng: Công trình TUBN Tháng 10 /2001 Chøng tõ SH NT 22 30/9 24 30/9 27 30/9 Diễn giải Cp nhân công Trích BHXH Kc Cp nhân công TK 334 338 154 Số tiền Nợ 51.000.000 1.897.000 Céng Ghi chó Cã 52.897.000 52.897.000 Ngêi lËp 52.897.000 Kế toán 3.3 Hạch toấn chi phí máy thi công Chi phí máy thi công loại chi phí đặc thù lĩnh vực sản xuất xây lắp chi phí bao gồm tất chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lợng công tác xây lắp nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Hiện nay, máy móc thiết bị xí nghiệp bao gồm hai loại: loại thuê loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng - Trờng hợp máy thi công thuộc quyền công trình quản lý sử dụng Đối với loại máy thi công thuộc quyền công trình quản lý sử dụng, hàng tháng xí nghiệp tiến hành trích khấu hao cho loại TSCĐ Việc tính toấn trích khấu hao TSCĐ đợc thực theo định số 1062 TC/QĐ/ CSTC ngày 14/11/1990 Phơng pháp khấu hao phơng pháp đờng thẳng Mức trích khấu hao hàng tháng TSCĐ đợc xác định nh sau: Mức khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng x 12 Trong thời gian sử dụng TSCĐ đợcXN đăng ký với Cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp 59 Báo cáo chuyên đề Việc trích khấu hao đợc sử dụng sổ theo theo dõi khấu hao TSCĐ (máy thi công), hàng tháng xÝ nghiƯp sÏ ghi sỉ theo dâi khÊu hao m¸y thi công mức trích tài sản đơn vị quản lý Máy thi công sử dụng cho công trình tập hợp riêng chi phí cho công trình sổ theo dõi trích khấu hao máy thi công Công trình: TUBN Tháng 10/2001 ST Diễn giải Nguyên giá KHCB Máy cắt sắt 40 12.800.000 600.800 Máy thuỷ chấn 10.000.000 120.000 Máy bơm vận hành 800.880.445 7.765.500 926.850 8.486.300 926.850 T Céng KHSCL Sè liÖu đợc vào máy theo định khoản: Nợ TK 6234 Có TK 214 8.486.300 8.486.300 Ngoài khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ XN tiến hành trích chi phí SCL hàng tháng Trích trớc chi phí SCLTSCĐ: Nợ TK 6234 Có TK 335 926.850 962.850 Đối với nhân công sử dụng máy, quy trình hạch toán nh chi phí nhân công trực tiếp (qua hợp đồng làm khoán) Chi phí BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định đợc trích vào chi phí sử dụng máy TK 6231 60 Báo cáo chuyên đề Nợ TK 6231 1.744.000 Cã TK 334 1.542.000 Cã TK 338 202.000 Các chi phí khác, vật liệu đợc tập hợp, hạch toán nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với chi phí tiền hạch toán vào TK 6238 Để tiện cho việc vào sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Công trình: Tỉnh uỷ Bắc Ninh Tháng 10/2001 STT Loại chi phí TK đối ứng Số tiền Chi phí nhân công sử dụng máy 334 1.774.000 Chi phÝ khÊu hao m¸y + trÝch tríc 214 9.492.150 Chi phÝ b»ng tiÒn 111 120.000 Céng Ngêi lập 11.356.160 Kế toán + Trờng hợp thuê máy Trong trờng hợp máy thi công thuê Chứng từ trớc tiên lấy làm sở xác định chi phí thuê máy hợp đồng thuê máy Trong hợp đồng thuê máy nêu rõ nội dung khối lợng công việc, đơn giá thuê Khi công việc hoàn thành, đội tr ởng thi công tập hợp chứng từ gốc, thuê thiết bị bao gồm hợp đồng thuê máy, biên lý hợp đồng gửi lên phòng kế toán Phần lớn máy móc thi công nhân công đội sử dụng chi phí nhân công hạch toán nh chi phí nhân công trực tiếp 61 Báo cáo chuyên đề Sau kế toán lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công nh trờng hợp máy thuộc quyền quản lý đội, sở định khoản, nạp số liệu vào sổ Chứng từ ghi sổ, lên sổ Cái, sổ Chi tiÕt chi phÝ sæ chi tiÕt TK 623: Chi phí máy thi công Đối tợng: Công trình TUBN Tháng 10/2001 Chøng tõ SH NT 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 Diễn giải Cp nhân công T9/99 Trích BHXH T9/99 Trích khÊu hao T9 TrÝch Cp SCL T9/99 Kc Cp nh©n c«ng T9 Sè tiỊn TK 334 338 214 335 154 Céng Nỵ 1.542.000 202.000 8.565.300 926.850 Ghi Cã 11.356.150 17.034.200 17.034.200 3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí dùng để qu¶n lý, phơc vơ s¶n xt tõng bé phËn doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo công trình (phát sinh công trình tập hợp cho công trình đó) Khoản chi phí không tính trực tiếp cho công trình dùng phơng thức phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Công thức phân bổ nh sau: Chi phí nhân công trực tiếp 62 Báo cáo chuyên đề Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình = x Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Tổng chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản sau: @ Chi phí nhân viên xí nghiệp (TK 6271) @ Chi phí nguyên vật liệu (TK 6272) @ Chi phí công cô dông cô (TK 6273) @ Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định (TK 6274) @ Chi phí dịch vơ mua ngoµi (TK 6277) @ Chi phÝ b»ng tiỊn khác (TK 6278) Sau phân bổ chi phí chung cho công trình kế toán ghi sổ chi tiết cho công trình ghi vào Chứng từ ghi sổ, sổ Cái + Chi phí nhân viên xí nghiệp Chi phí nhân viên xí nghiệp bao gồm lơng chính, khoản phụ cấp, trích theo lơng theo quy định (phần hạch toán chi phí nhân công trực tiếp) Hàng tháng đội trởng công trình theo dõi thời gian lao động cho nhân viên bảng chấm công Việc hạch toán lơn chính, khoản phụ cấp, bảo hiểm lao động phòng kế toán XN thực Cụ thể tháng 12/2001 vào bảng chấm công, bảng tính lơng theo hệ số bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi: (phần chi phí nhân công trực tiếp) Nợ TK 6271 Có TK 334 Nợ TK 6271 7.033.000 7.033.000 860.000 63 Báo cáo chuyên đề Cã TK 338 860.000 + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu, công cụ dụng cụ Căn vào bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ(hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) kế toán ghi: Nợ TK 6272 (Chi tiết công trình) Nợ TK 6273 (Chi tiết công trình) Có TK 152,153 Cụ thể tháng 12/2001 Nợ TK 6273 1.595.914 Có TK 153 1.595.914 Đối với nguyên vật liệu, công cụ xuất cho phân bổ: Nếu giá trị nhỏ phân bổ lần ghi: Nợ TK 6273 (chi tiết công trình) Có TK 142 Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn phân bổ nhiều lần phân bổ theo tiêu thức: Giá trị công cụ dụng cụ = Gía trị công cụ dụng cụ Thời gian xây dựng công trình Cụ thể tháng 12/2001 xí nghiệp phân bổ tiền cốt pha, thép cho công trình Phân viện Hà Nội (Tờ kê chi tiết - Phần hạch toán chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp) Nỵ TK 6273 Cã TK 142 4.671.000 4.671.000 Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý đội Đối với máy móc thiết bị phuục vụ cho quản lý đội đợc khấu hao theo nghị định số 1062 BTC Khi trích khấu hao kế toán ghi: 64 Báo cáo chuyên đề Nợ TK 6274 (chi tiết công trình) Có TK 214 Chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí nh tiền điện, tiền điện thoại, phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 6277 (Chi tiết công trình) Có TK 111, 112, 331 T¬ng tù víi chi phÝ b»ng tiền khác Nợ TK 6278 (Chi tiết công trình) Có TK 111, 112 Cơ thĨ th¸ng 12 chi phÝ sản xuất chung đợc tập hợp cho công trình Phân viện Hà Nội nh sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công trình: TUBN Tháng 10 năm 2001 STT Nội dung chi phí Chi phí Nhân công T10/2001 TK ®/ 334 Sè tiỊn 7.893.000 Chi phÝ CCDC xuÊt T10/2001 153 1.595.914 Chi phÝ CCDC phân bổ T10/2001 1421 4.671.000 Chi phí KH TSCĐ T10/2001 214 12.860.000 Chi phí dịch vụ mua 111 5.128.986 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Céng 111 5.800.000 37.948.900 Ngêi lËp KÕ to¸n TrÝch sỉ chi tiÕt chi phí sản xuất chung đến tháng 10 năm 2001 65 Báo cáo chuyên đề sổ chi tiết TK 627: Chi phí sản xuất chung Đối tợng: Công trình TUBN Tháng 10/2001 Chứng từ SH Diễn giải Số tiền TK NT Nỵ 30/9 1421 Xt CCDC 153 1.595.000 30/9 Cp nhân công 334 7.033.000 30/9 Trích BHXH 338 860.000 30/9 ………… … …… 30/9 Kc Cp sx chung 154 Cã 4.671.000 30/9 … Ph©n bỉ cpha Ghi chó Céng Ngêi lËp ………… 37.948.862 75.432.862 75.432.862 KÕ to¸n 66 Báo cáo chuyên đề Sổ TK 627: Chi phí sản xuất chung Từ ngày 1/10 đến ngày 30/10/2001 NT CTGS sh Diễn giải TK Số tiền Ghi Nợ NT Cã 30 Ph« t« mÉu biĨu 111 12.000 30 XN cấp tiền cho công 336 1.000.000 30 trình 111 63.000 30 Thanh toán VPP 111 3.356.708 30 Tiền điện thoại, nớc 142 1.671.000 Phân bổ côppha 30 ………… … … … … 154 7.893.000 30 K/c’ chi phÝ NCTT 154 11.665.278 30 K/c’ chi phÝ NVLTT 154 21.835.833 30 K/c dịch vụ mua 154 30.812.200 K/c’chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Céng Ngêi lËp 114.715.311 114.715.311 Kế toán 67 Báo cáo chuyên đề Chứng từ ghi sỉ TrÝch u Sè hiƯu TK Sè tiỊn Nỵ Cã 1.XN vay vèn CBCNV 111 341 12.900.000 2.T¹m øng mua vËt t 141 111 10.000.000 3.XÝ nghiƯp cÊp tiỊn thi c«ng CT 111 336 46.331.000 TUBN 152 331 121.402.700 4.Mua sắt phục vụ công trình 334 111 12.331.000 627 111 9.000.000 …… …… ……… 627 142 4.671.000 622 334 73.132.000 154 621 Ghi 300.124.532 TUBN 5.Chi l¬ng kú – CT TUBN 6.Tr¶ tiỊn vËn chun cho CT TUBN ………… … … … … … … … 7.Ph©n bổ coppha CT TUBN 8.Phân bổ lơng T10/2001 9.K/c CPNVLTT Céng 9.671.915.524 Ngêi lËp KÕ to¸n 68 B¸o c¸o chuyên đề Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2001 Chøng tõ ghi Sè tiỊn Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn sỉ SH NT SH 01 121.402.700 05 12.331.000 06 4.671.000 07 73.132.000 08 300.124.532 Céng 46.331.000 04 10.000.000 03 12.900.000 02 NT 9.671.915.524 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Tại XN XDCT- XKLĐ, đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định công trình Các chi phí sản xuất liên quan đến công trình tập hợp theo công trình Giá thành công trình đà hoàn thành tháng đợc XN xác định theo phơng pháp tổng cộng chi phí phất sinh từ khởi công đến hoàn thành sổ chi tiết giá thành Khi tập hợp chi phí công trình, kế toán thực bớc kết chuyển phân bổ vật liệu vào công trình 69 Báo cáo chuyên đề Nợ TK 154 (Chi tiết công trình, HMCT) Có TK 621 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp công trình, hạng mục công trình Nợ TK 154 (Chi tiết công trình, HMCT) Có TK 622 Kết chuyển chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 (Chi tiết công trình, HMCT) Có TK 623 Nợ TK 154 (Chi tiết công trình, HMCT) Có TK 627 Kế toán tổng hợp số liệu vào máy lên sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tài khoản sổ chi tiết TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Đối tợng: Công trình TUBN Tháng 10/2001 Chứng từ SH NT … … 30/12 30/12 30/12 30/12 DiƠn gi¶i ………… … Kc Cp NVLTT Kc Cp NCTT Kc Cp MTC Kc Cp SXC Céng Sè tiÒn TK … 621 622 623 627 Nỵ ……… 280.358.729 53 276.000 11.356.150 37.948.900 Cã Ghi chó …… 706.718.912 Sỉ c¸i 70 Báo cáo chuyên đề TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang Th¸ng 10/2001 N T CTGS sH Diễn giải TK Đ.Ư NT D đầu kỳ Số tiền Nỵ Ghi Cã chó 2.380.429.137 30 K/c’ CPNVLTT 621 300.127.532 30 K/c’ CPNCTT 622 69.286.000 30 K/c’ CP m¸y thi công 623 13.540.000 30 K/c CPNC gián tiếp 627 7.893.000 30 K/c’ CPNVL gi¸n tiÕp 627 11.665.278 30 K/c’ CP DV mua ngoµi 627 21.835.833 … …… … ………… 30 K/c CP hàng bán 627 1.390.495.905 Céng 449.782.667 D cuèi kú 1.406.073.909 Ngêi lËp 1.424.134.905 Kế toán trởng 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm thi công công trình xây dựng có khối lợng giá trị lớn Kết cấu phức tạp, thời gia thi công dài Đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành xí nghiệp đớc xác định quý Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bên A XN Vì khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lợng cha đợc nghiệm thu bên A cha chÊp nhËn to¸n 71 ... luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng Công trình Xuất Lao động Phần... nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng Công trình Xuất Lao động Báo cáo chuyên đề phần thứ i lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp xây dựng công trình & xuất lao động Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm sản xuất ngành xây dựng đặc điểm quy trình