Xí nghiệp XDCT & XKLĐ tiến hành hạch toán độc lập. Bộ máy kế toán của XN có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của XN, giúp ban lãnh đạo có căn cứ tin cậy để phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đề ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Vì vậy kế toán là một bộ phận không một doanh nghiệp nào khi tham gia vào quá trình sản xuất lại có thể thiếu đợc.
Mỗi một thành viên trong phòng kế toán đều phu trách một phần công việc và kế toán phụ trách phần hành nào thì đảm nhiệm luôn việc nhập và xử lý số liệu, thực hiện bảng biểu phần đó. Do đó đã tận dụng đợc hết những u điểm của việc cơ giới hoá kế toán. Vì vậy mặc dù các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục và khá phức tạp nhng với 6 ngời công việc vẫn diễn ra trôi chảy đáp ứng yêu cầu quản lý. Hiện nay để việc hạch toán đợc nhanh chóng và thuận tiện hơn phòng kế toán đã đợc trang bị những máy móc hiện đại nh máy vi tính, điện thoại, máy fax…
Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ việc thực hiện công tác kế toán thống kê trong phạm vi toàn XN giúp ban Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế. Đồng thời hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong XN thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính.
Để thực hiện đầy đủ các nhiêm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán đồng thời phù hợp với trình độ của mỗi nhân viên, bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau:
Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung kiêm kế toán tổng hợp. Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác trong toàn XN. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng ngời. Giúp Giám đốc XN chấp hành các chính sách về chế độ quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lơng tín dụng và các chính sách tài chính. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các thông tin kế toán.
Kế toán thanh toán: theo dõi quỹ tiền mặt. Lập phiếu thu, chi, theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu, phải trả, các khoản phải trả công nhân viên…
Kế toán theo dõi công nợ và các khoản nộp Ngân sách: theo dõi các khoản phải thu, phải trả cho Ngân hàng, nộp thuế…
Kế toán xây dựng cơ bản: Theo dõi các khoản chi phí thi công, quyết toán công trình…
Thủ quỹ: kiêm kế toán Ngân hàng, theo dõi sự tăng giảm quỹ tiền mặt của XN cũng nh tiền ở các Ngân hàng mà XN mở tài khoản.
2.1.Hệ thống chứng từ kế toán.
Căn cứ quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ Tài chính, XN sử dụng những loại chứng từ kế toán sau :
+ Về lao động tiền lơng gồm:
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất vật t theo hạn mức, Thẻ kho, Biên bản kiểm nghiệm, Biên bản kiểm kê vật t hàng hoá…
+ Về bán hàng gồm:
Hoá đơn Giá trị gia tăng, Phiếu kê mua hàng… Kế toán trởng Kế toán theo dõi công nợ & các khoản nộp Ngân sách Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán thanh toán Kế toán xây dựng cơ bản Thủ Quỹ
+ Về tiền tệ gồm:
Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy xử phạt, Biên lai thu tiền…
+ Về xây dựng gồm:
Phiếu xin thanh quyết toán công trình, Phiếu xuất nhập vật t hàng hoá, Hoá đơn khối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành…
+ Về xuất nhập khẩu:
Tờ khai hải quan, Biên bản kiểm kê vật t hàng hoá, Hoá đơn cảng phí, Hoá đơn giám định hàng xuất nhập khẩu, Hoá đơn cớc vận chuyển…
Và một số chứng từ khác.
2.2.Hệ thống tài khoản.
Là một doanh nghiệp trực thuộc Công ty Xây dựng & Thơng mại thuộc Bộ Giao thông Vận tải quản lý, XN đã áp dụng hệ thống kế toán vào việc hạch toán hoạt động xuất nhập khẩu, xuất khẩu lao động và thi công xây lắp.
Phơng pháp tính thuế VAT áp dụng theo phơng pháp khấu trừ.
Phơng pháp khấu hao áp dụng theo quyết định số 1062/TC/QĐ/CSTC, ngày 14/11/1996 của Bộ Tài chính.
2.3.Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng.
Với hình thức tổ chức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ các sổ sách kế toán sử dụng tại XN đều là những sổ sách theo biểu quy định trong hình thức chứng từ ghi sổ. Đó là Bảng kê, Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái…
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng, trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tính tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết ) đợc dùng để lập Báo cáo Tài chính.
Báo cáo Tài chính của XN gồm:
- Bảng Cân đối Kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lu chuyển tiền tệ.
trình tự kế toán
TạI Xí nghiệp XDCT & XKLĐ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ Kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Tài chính
II. thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp xây dựng công trình & xuất khẩu lao động .
1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất .
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của Xí nghiệp là liên tục từ khi khởi công đến khi hoàn thành, bàn giao, sản phẩm của XN thờng là công trình hoặc hạng mục công trình. Vì vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Xn là từng công trình hay hạng mục công trình .