Tìm hiểu về công tác kế toán tại Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị

Luận Văn:Tìm hiểu về công tác kế toán tại Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với mỗi sinh viên nói chung và sinh viên khoa kế toán nói riêngngoài kiến thức được học trong giảng đường đại học rất cần có kiến thức thựctế để khi ra trường mỗi sinh viên có thể nhanh chóng làm quen và thích nghivới môi trường làm việc mới, tránh tình trạng lý thuyết tốt nhưng ra thực tế lạikhông biết cách vận dụng vì thế quá trình thực tập là hết sức cần thiết giúp sinhviên làm quen với môi trường làm việc trong các công ty cũng như hiểu hơn vềcông tác kế toán thực tế đang được áp dụng Với mong muốn đó em đã chọnđơn vị thực tập là Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị vì đây là mộttổng công ty lớn đang hoạt động rất có hiệu quả đặc biệt với tổ chức bộ máy kếtoán hoàn chỉnh với rất nhiều các phần hành khác nhau qua đó sẽ giúp em tiếpcận và có cái nhìn sâu sắc hơn về công tác kế toán tại công ty cũng như nắmchắc được kiến thức đã học.

I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TYĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ

1.Quá trình hình thành phát triển của tổng công ty:

Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị là doanh nghiệp nhà nước trựcthuộc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.Tiền thân của tổng công ty là công tysan nền thuộc sở xây dựng Hà Nội được thành lập ngày 6/10/1971.Ban đầu chỉlà một công trường nền đất bé nhỏ với lực lượng 100 cán bộ công nhân viênchủ yếu là lao động thủ công với những công cụ thô sơ, thực hiện những côngviệc chính được giao là đào hố, đắp nền ở các công trường như công trường hồBẩy Mẫu, Kim Liên, Trung Tự…tạo mặt bằng xây dựng các tiểu khu nhà ở HàNội.

Trong khoảng thời gian đó, công ty luôn nhận được sự quan tâm giúp đỡ củaThành uỷ, HĐND, UBND thành phố, Sở xây dựng Hà Nội, bộ máy quản lý củacông ty dần được thay đổi, củng cố.Đầu những năm 80, cùng với nhiệm vụchính là san nền, công ty được giao thêm chức năng làm đường giao thông nộibộ, phương tiện thiết bị được bổ xung ngày càng nhiều.Đến năm 1996, tổng sốthiết bị của công ty đã lên đến con số 216 đồng thời cũng tiếp nhận 200 cán bộcông nhân viên từ công ty xây dựng cầu đường bổ sung về.Tháng 7/1987, 199người thuộc xí nghiệp thi công cơ giới xây dựng thuộc Sở xây dựng Hà Nộiđược sát nhập với công ty san nền theo quyết định của UBND thành phố HàNội.Năng lực sản xuất của công ty do vậy được nâng cao và tổng số cán bộcông nhân viên thời kỳ này đạt xấp xỉ 900 người, biên chế thành 7 phòng banvà 9 đơn vị sản xuất trực thuộc.Đây cũng là thời điểm các cơ sở sản xuất kinhdoanh đang thực hiện bước chuyển dần từ cơ chế quản lý bao cấp sang cơ chếhạch toán kinh doanh XHCN, tự chủ, tự lo tìm nguồn việc cho cán bộ côngnhân viên.

Khoảng thời gian 1988 – 1990 là những năm tháng khó khăn nhất của côngty với một tổ chức có biên chế lớn, chỉ thi công chuyên sâu về san nền cộng vớichất lượng thiết bị máy móc lạc hậu, cũ nát, công ty gặp nhiều khó khăn trong

việc tìm kiếm việc làm do khối lượng được giao theo kế hoạch bao cấp hàngnăm không còn và những diễn biến phức tạp của nền kinh tế thị trường đã ảnhhưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động.Tuy vậy công ty thườngxuyên hoàn thành đạt và vượt kế hoạch được giao, thực hiện đầy đủ chỉ tiêunộp ngân sách nhà nước hàng năm.

Giai đoạn 1991 – 2001 có thể nói là giai đoạn công ty tự khẳng định mìnhvới sức vươn mạnh mẽ, giành thế chủ động, đứng vững và phát triển trong kinhtế thị trường.Ngày 13/4/1990 theo quyết định số 1740/QĐ-UB của UBNDThành phố Hà Nội đổi tên công ty san nền thành công ty xây dựng công trìnhkỹ thuật hạ tầng và cho phép công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiềungành nghề mới.Ngày 05/01/1996 theo quyết định số 47/QĐ- UB của UBNDThành phố Hà Nội cho phép đổi tên thành công ty đầu tư phát triển hạ tầng đôthị Trên cơ sở quy tụ các công ty hoạt động trong nhiều ngành nghề sản xuấtkinh doanh (chủ yếu là các công ty xây dựng thuộc sở xây dựng Hà Nội), Tổngcông ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị - UDIC đã được thành lập theo quyếtđịnh số 111/2004/QĐ-UB ngày 20/7/2004 của Uỷ ban nhân dân thành phố HàNội, trong đó công ty được chỉ định là công ty mẹ.

2.Những khó khăn thuận lợi và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củatổng công ty:

Sau những lần được đổi tên và bổ xung nhiều ngành sản xuất kinh doanhmới theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, tổng công ty đầu tưphát triển hạ tầng đô thị được thừa hưởng nhiều thành tựu quan trọng trong sựnghiệp đổi mới của đất nước, của thủ đô trên tất cả các lĩnh vực.Đó là sự ổnđịnh chính trị xã hội, là sự phát triển của lực lượng sản xuất, xây dựng và củngcố quan hệ sản xuất, chuyển dịch cơ cấu và mức tăng trưởng liên tục, tăngcường mức đầu tư cải tạo, xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng thành phố theohướng đồng bộ hiện đại, quan hệ đối ngoại được mở rộng, uy tín của thủ đôđược nâng cao trên trường quốc tế…Bên cạnh đó là những thuận lợi do chínhtập thể cán bộ công nhân viên tạo nên sau 20 năm xây dựng, trưởng thành.Đó là

sự đoàn kết nhất trí của tập thể lãnh đạo công ty, là đội ngũ quản lý các phòng,ban, xí nghiệp nhiệt tình sáng tạo, tâm huyết với sự nghiệp của công ty, là độingũ công nhân có tay nghề cao và kỷ luật lao động tốt.

Song song với những thuận lợi cơ bản trên, công ty cũng phải đối mặt vớinhững khó khăn thử thách lớn bao gồm cả những vấn đề nội tại của công tycũng như những nhân tố bất lợi từ bên ngoài bắt nguồn từ những khó khăn vốncó cũng như những điểm mới phát sinh của nền kinh tế xã hội.Trong nhữngnăm đầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường nhưng về mặtpháp lý, thị trường Việt Nam chưa hoàn chỉnh, đồng bộ, chưa có thị trường tàichính tiền tệ, chứng khoán, thị trường kinh doanh bất động sản…Năm 1996 bắtđầu cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh bấtđộng sản của khu vực Đông Nam Á và lan ra cả châu lục đã có tác động xấu,ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Cùng vớinhững khó khăn khách quan là những yếu kém chủ quan của công ty, đó là cơchế quản lý sản xuất kinh doanh nội bộ của công ty chậm sửa đổi, không tạođược hành lang pháp lý thông thoáng mà chặt chẽ, không đáp ứng được nhucầu khắc nghiệt của thị trường.Cán bộ chuyên gia làm A và làm B còn thiếu vàyếu, bộ máy quản lý cồng kềnh, hoạt động kém hiệu quả…

Trước những khó khăn, thuận lợi trong suốt quá trình hình thành và pháttriển, dưới sự lãnh đạo chỉ đạo của Thành uỷ, HĐND, UBND Thành phố HàNội, bộ xây dựng và trực tiếp là sở xây dựng Hà Nội, sự giúp đỡ của các cấpcác ngành từ trung ương đến địa phương, các bạn hành, khách hàng…toàn thểcán bộ công nhân viên công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị đã đoàn kết nhấttrí xung quanh Đảng uỷ, Ban giám đốc công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụsản xuất kinh doanh trên ba ngành nghề chính : tư vấn đầu tư, đầu tư xây dựngvà thi công xây lắp.

Về tư vấn đầu tư: ngoài việc thực hiện công việc tư vấn đầu tư cho các dự

án đầu tư xây dựng của công ty như: Khu đô thị Trung Yên, Nhà 21 tầngHuỳnh Thúc Kháng…Công ty đã ký và thực hiện nhiều hợp đồng tư vấn đầu tư

cho các công trình đầu tư nước ngoài hoặc liên doanh như khu công nghiệp HàNội – Đài Tư của Đài Loan, Khu siêu thị Bourbon, tư vấn xin giấy phép hợpđồng hợp tác kinh doanh cho công ty bất động sản Úc tại Việt Nam.

Về đầu tư xây dựng:Xác định việc lập và thực hiện các dự án đầu tư góp

phần phát triển đô thị theo quy hoạch xây dựng của thành phố, tạo công ăn việclàm, ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện cho công tychuyển dần từ vai trò làm thuê sang làm chủ là định hướng sản xuất kinh doanhlâu dài của công ty.Bằng thực tế thành công trong việc tạo lập những mặt bằngxây dựng đầu tiên của thành phố có hạ tầng kỹ thuật đồng bộ gồm: nền, đường,cấp thoát nước, cấp điện, chiếu sáng, trường học, vườn hoa, cây xanh để xâydựng nhà ở và kinh doanh nhà tại khu A Nam Thành Công, khu nhà bán YênHoà đã tạo tiền đề thuận lợi cho công ty vươn lên lập và tổ chức thực hiện cácdự án đầu tư xây dựng nhà ở, xây dựng các khu đô thị mới có quy mô lớn hơnnhiều về diện tích đất đai và vốn đầu như: dự án khu phố mới Trung Yên vớidiện tích 37,05ha, vốn đầu tư riêng phần hạ tầng là 281 tỷ đồng, liên doanh vớitập đoàn Ciputra(Indonesia) đầu tư xây dựng khu đô thị mới Nam Thăng Longvới diện tích 392 ha và tổng mức đầu tư 2,1 tỷ USD, dự án nhà ở cao tầng kếthợp nhà ở văn phòng và dịch vụ tại 27 Huỳnh Thúc Kháng _ một trong nhữngcông trình nhà ở có chiều cao và chất lượng chung cư cao nhất ở Hà Nội thờiđiểm này.Ngoài ra công ty còn liên doanh, thực hiện tiếp nhiều dự án đầu tưxây dựng khác.

Về thi công xây lắp công trình:để nâng cao năng lực thi công xây lắp công

trình công ty đã đầu tư 20 tỷ đồng mua sắm máy móc thiết bị thi công.Công tyđã thắng thầu và tìm kiêm được hàng trăm công trình xây dựng trong và ngoàiđịa bàn Hà Nội như: san nền và xây dựng hạ tầng khu công nghiệp Sài Đồng B,Trung tâm thương mai dịch vụ DEAHA, Đại sứ quán Nhật Bản, khu côngnghiệp kỹ thuật NOMURA(Hải Phòng ), khu di dân Thủ Lệ…

Hoạt động sản xuất kinh doanh của từng ngành nghề trên đã đem lại kết quảlà giá trị sản lượng, doanh thu hàng năm tăng từ 15-22%, trích nộp ngân sách

nhà nước vượt chỉ tiêu ít nhất là 1,349 tỷ đồng, có năm lên tới 9,271 tỷ đồng,vốn chủ sở hữu của công ty đến năm 2000 đã có 24,618 tỷ đồng, thu nhập bìnhquân của cán bộ công nhân viên tăng từ 10-20%

Năm 2004 toàn Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị gồm Công tymẹ và 19 Công ty thành viên đã hoàn thành các chỉ tiêu SXKD được giao với:

- Tổng giá trị sản lượng: 1.670,57 tỷ đồng đạt 103,88% so với kế hoạchnăm 2004

- Nộp ngân sách : 48,54 tỷ đồng đạt 118,87% so với KH 2004- M2 sàn nhà ở: 106.796 m2 đạt 148,98% so với KH 2004

năm 2004

TH năm2004

Tỷ lệ TH/KHđạt(%)

So vớinăm 2003

1Giá trị sản lượng sảnxuất kinh doanh

4Kinh doanh khu đô thịvà nhà bán

6Nộp ngân sách nhànước

Trong đó:

-Xí nghiệp xây dựng số 1 thực hiện 83,9 tỷ đồng đạt 102% kế hoạch-Xí nghiệp xây dựng số 2 thực hiện 80,5 tỷ đồng đạt 115% kế hoạch-Xí nghiệp xây dựng số 4 thực hiện 43,6 tỷ đồng đạt 109% kế hoạch

-Xí nghiệp công trình 1 thực hiện 25,6 tỷ đồng

- Xí nghiệp cơ giới công trình2 thực hiện 20,3 tỷ đồng

Kết quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty năm 2005

TH/KH năm2005

So với năm20041Tổng giá trị sản

2Doanh thu thựchiện

3Nộp ngân sáchTỷđồng

TH/KH năm2006

So với năm20051Tổng giá trị

sản lượng

Tỷđồng

Bảng phân tích một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của tổng công ty Giai đoạn 2003 – 2004

Chức năng, nhiệm vụ của tổng công ty:

 Lập dự án đầu tư, quản lý các dự án đầu tư nhóm A, B, C theo sự chỉ đạo củauỷ ban nhân dân thành phố.

 Nhận thầu thi công, xử lý nền móng công trình và xây dựng các công trình kỹthuật hạ tầng đô thị bao gồm: san nền, làm đường giao thông, cấp thoátnước, cấp điện…

 Được huy động vốn đầu tư để chuẩn bị trước các công trình, các khu đô thịmới theo quy hoạch và chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân thành phố như: giảiphóng mặt bằng, khảo sát thiết kế, thi công san nền, thoát nước, làm đườngnội bộ, cấp nước ban đầu và nguồn điện phục vụ công tác thi công

 Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, nhà ở… Thi công xây dựng công trình thủy lợi, bưu điện…

 Kinh doanh nhà.

 Khai thác và kinh doanh cát xây dựng

 Sản xuất, kinh doanh vật liệu và trang thiết bị nội thất ngành xây dựng.

 Được phép liên doanh,liên kết với các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nướcđể mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.

 Tư vấn đầu tư xây dựng. Tư vấn thiết kế công trình.

 Được phép kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị và chuyểngiao công nghệ chuyên ngành xây dựng.

 Kinh doanh, dịch vụ vận tải hàng hoá.

 Được phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động

Tổng công ty mẹ-Tổng Công ty-UDICHội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Các phó tổng giám đốcBan kiểm soát

KHỐI PHÒNG BAN

Phòng tổ chức quản trị hành chínhPhòng kế hoạch-tổng hợp

Phòng tài chính- kế toánPhòng kỹ thuật- công nghệBan quản lý dự án Trung YênTrung tâm chuẩn bị quỹ đấtBan quản lý dự án IIBan quản lý dự án III

Văn phòng Đảng uỷ- Công đoàn

CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC

1 Xí nghiệp xây dựng số 12 Xí nghiệp xây dựng số 23 Xí nghiệp xây dựng số 34 Xí nghiệp xây dựng số 45 Xí nghiệp xây dựng số 66 Xí nghiệp xây dựng số 97 XN cơ giới công trình 28 XN sản xuất và kinh doanh

9 Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng

Trung tâm thương mại & XK lao động

CÁC DOANH NGHIỆP- CÔNG TY LIÊN KẾT

1 Cty TNHH phát triển khu đô thị Nam Thăng Long

2 Cty phát triển Hà Nội_ Cali hữu hạn3 Cty liên doanh TNHH phát triển Nội

4 Cty TNHH tháp trung tâm Hà Nội5 Cty TNHH CP tôn AUSNAMI.Khối xây lắp

1 Cty xây dựng dân dụng HàNội

2 Cty CP đầu tư và xây dựng số 1 HN

3 Cty CP xây dựng số 5 Hà Nội

4 Cty xây dựng công nghiệp5 Cty CP XD lắp máy điện

nước Hà Nội

6 Cty CP XD và phát triến CT hạ tầng

Cty CP XL và kinh doanh thiết bị Hà Nội

7 Cty CP đầu tư và XD đô thị Hà Nội

8 Cty CP xây lắp giao thôngcông chính

9 Cty CP XL và kinh doanh thiết bị Hà Nội

Cty CP đầu tư và XD đô thị Hà Nội

II.Khối sản xuất vật liệu xây dựng:1 Cty CP khoá Việt-Tiệp2 Cty CP Cầu Đuống3 Cty CP Đại La

4 Cty CP vật liệu và XD Phúc Thịnh

5 Cty CP đầu tư và bê tôngThịnh Liệt

6 Cty CP bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy

7 Cty CP VLXD và XNK Hồng Hà

8 Cty sản xuất công nghiệp và xây lắp HN

9 Cty CP xi măng Kiện KhêIII.Khối tư vấn

1 Cty CP tư vấn đầu tư và xây dựng-CDCC2 Cty CP tư vấn đầu tư và

xây dựng HN- UACCty CP tư vấn và đầu tư xây dựng CCIC-Hà Nội

Sơ đồ tổ chức bộ máy của tổng công ty

2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban trong tổng công ty:

Toàn tổng công ty có 10 phòng ban thực hiện các nhiệm vụ được giao, cómối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất.

Phòng tổ chức quản trị hành chính:

Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Quản trị - Hành chính:

Phòng Tổ chức Quản trị Hành Chính Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đôthị có chức năng tham mưu giúp Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc TổngCông ty trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý bồi dưỡng và quyhoạch các bộ, thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước đối với người lao động,quản lý hành chính và văn phòng Tổng Công ty đáp ứng yêu cầu ổn định vàphát triển của Tổng Công ty.

Phòng Tổ chức Quản trị hành chính - Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầngđô thị có những nhiệm vụ cụ thể sau:

1 - Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sản xuất.Phương án sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinhdoanh của Tổng Công ty Tiến hành làm các thủ tục về thành lập, sát nhập, giảithể, phá sản doanh nghiệp các đơn vị trực thuộc theo pháp luật quy định.

- Xây dựng phương án về quy hoạch cán bộ, đề xuất việc bổ nhiệm, miễnnhiệm, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thuộc phạm vi quản lý.

2 - Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nộibộ Tổng Công ty.

-Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo, bồidưỡng kiến thức.

- Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổnhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên chức TổngCông ty.

3 - Xây dựng các định mức đơn giá về lao động lập và quản lý quỹ lương vàcác quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của nhà nướcvà hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ.Tổng hợp báo cáo quỹ lươngtoàn Tổng Công ty.

4 - Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong việcgiải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của luật laođộng Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về Bảo hiểm xã hội, Bảohiểm y tế, tai nạn lao động.Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tai nạn lao động, hưu trí, nghỉ mất sức, các chế độchính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho CBCNV Tổng Côngty.

5 - Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật của TổngCông ty, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.Theo dõi, nhận xétCBCNV Công ty Mẹ để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm.6 - Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ Tổng Công ty,theo dõi, xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo, thường trực trong công tác tiếpcông dân, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ Tổ chức tiếp các đoànthanh tra, kiểm tra các cơ quan chức năng Nhà nước đến thanh tra, kiểm traTổng Công ty những lĩnh vực liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.7- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện tốt các chế độ,chính sách về lao động, tiền lương theo quy định của pháp luật, quy chế vàđiều lệ của Tổng Công ty.

8 - Tổ chức khám bệnh định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho CBCNVTổng Công ty Theo dõi công tác dân quân tự vệ của Tổng Công ty.

9 - Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản của Tổng Công ty theo quy định vềquản lý và sử dụng con dấu của Bộ Công an.

- Vào sổ văn bản đi và chuyển phát văn bản của Tổng Công ty đến nơi nhận.- Đóng dấu, vào sổ văn bản đến và lưu trữ.Chuyển văn bản đến cho Hội đồngQuản trị hoặc Tổng Giám đốc Công ty, chuyển đến các phòng chức năng xử lý,lưu trữ.

10 - Quản lý điều hành cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Tổng Côngty.Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc theo yêu cầu của Tổng Côngty Kiểm tra, thống kê tài sản của Tổng Công ty theo định kỳ hàng năm.

11 - Điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ Tổng Công ty đi công tác Chuẩn bị cơsở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp, khởicông, khánh thành công trình của Tổng Công ty.

Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Côngty Mẹ.

12 - Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, kho tàng, văn phòng TổngCông ty.Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trong công tác bảo vệan ninh trật tự, an toàn xã hội.

Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc, cấp điện, nước phục vụ văn phòng TổngCông ty.

13 - Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòngtheo định kỳ tháng, quý, năm gửi các cơ quan cấp trên theo yêu cầu.

14 - Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.15 - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng,nhiệm vụ của phòng.Quản lý hồ sơ cán bộ,CNVC đang công tác tại Tổng Côngty theo quy định.

Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng kế hoạch tổng hợp - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị cóchức năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc TổngCông ty trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật chấtlượng các công trình tổng thầu, nhận thầu của Tổng Công ty, quản lý thiết bị thicông của Tổng Công ty.

Phòng Kế hoạch tổng hợp - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị cónhững nhiệm vụ cụ thể sau:

1 - Công tác quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh:

- Xây dựng kế hoạch năm để trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội phêduyệt, kế hoạch quý trình Hội đồng Quản trị Tổng Công ty phê duyệt.

- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của Tổng Công ty và các Công ty thành viênđể báo cáo Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc Tổng Công ty.

-Căn cứ phương hướng phát triển kinh tế - xã hội của Thành phố trong từnggiai đoạn và định hướng phát triển của Tổng Công ty, hướng dẫn các công tythành viên xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng hợp tình hình giao kếhoạch sản xuất kinh doanh chung trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốcTổng Công ty phê duyệt.

2 -Công tác quản lý kỹ thuật,chất lượng xây lắp công trình tổng thầu, nhận thầucủa Tổng Công ty.

- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ thiết kế công trình, hạng mục công trình tổng thầu,nhận thầu của Tổng Công ty để giao cho đơn vị thi công.

-Kiểm tra dự toán thi công công trình, hạng mục công trình, lập hợp đồng thicông công trình, hạng mục công tình, trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyếtđịnh.

-Duyệt, Theo dõi, đôn đốc kiểm tra, giám sát việc lập biện pháp thi công biệnpháp an toàn và thực hiện tiến độ thi công các công trình.

-Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong thi công.

-Phổ biến những quy định, quy phạm của Nhà nước, của Bộ xây dựng và TổngCông ty về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng, tư vấn cho TổngCông ty việc thành lập Hội đồng nghiệm thu và là thường trực Hội đồngnghiệm thu trong quá trình thi công xây lắp đối với công trình tổng thầu, nhậnthầu của Tổng Công ty.

-Kiểm tra xác nhận khối lượng thi công hoàn thành.Kiểm tra xác nhận hồ sơthanh quyết toán công trình, hạng mục công trình.

-Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành đưavào sử dụng.

3 - Quản lý thiết bị xe máy thi công:

-Đề xuất và lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị xe máy thi công của Tổng Côngty.

-Theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị xe máy của Tổng Công ty.Xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu, tiền lương cho các thiết bị xe máy.

-Xử lý các văn bản có liên quan đến thiết bị xe máy thi công của các đơn vị trựcthuộc Tổng Công ty báo cáo Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.

-Nghiên cứu những tiến bộ về thiết bị, máy thi công của nghành xây dựng đềxuất việc áp dụng cho Tổng Công ty trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốcTổng Công ty quyết định.

-Tham gia xử lý tai nạn, hỏng hóc xe máy thi công của Công ty Mẹ.

-Tổng hợp tình hình về thiết bị, xe máy thi công của toàn Tổng Công ty trìnhTổng Giám đốc Tổng Công ty theo quy định.Theo dõi và quản lý các dự án đầutư chiều sâu, đổi mới công nghệ, thiết bị của các Công ty thành viên.

-Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng.

Phòng đầu tư phát triển:

chức năng và nhiệm vụ của phòng đầu tư phát triển:

Phòng đầu tư phát triển - Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có chứcnăng tham mưu giúp hội đồng Quản trị Tổng Công ty, Tổng Giám đốc Tổng

Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư phát triển nhà,hạ tầng kỹ thuật khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp.

Phòng đầu tư phát triển - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị cónhững nhiệm vụ cụ thể sau:

1 - Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án vềnhà ở, đất ở, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp trên địa bàn Hà Nộivà các tỉnh, trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.2 - Chuẩn bị các điều kiện để Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công tytiếp xúc, đàm phán với các đối tác trong và ngoài nước về hợp tác đầu tư, liêndoanh, liên kết.

3 - Triển khai các công tác chuẩn bị đầu tư dự án bao gồm:- Xin thỏa thuận, giới thiệu địa điểm của dự án.

- Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát khu vực có dự án đầu tư.- Tổ chức lập thiết kế quy hoạch chi tiết khu vực dự án.

- Tổ chức lập báo cáo dự án tiền khả thi, dự án khả thi trình cấp có thẩm quyềnphê duyệt.

- Xin cấp đất , tiếp nhận mốc giới dự án, giao đơn vị quản lý theo quyết địnhcủa Tổng Giám đốc Tổng Công ty.

4 - Chỉ đạo các ban quản lý dự án, các đơn vị thành viên khai thác, phát triểncác dự án thành phần trong các dự án của tổng công ty theo trình tự, thủ tục quyđịnh bao gồm:

-Xin thỏa thuận, giới thiệu địa điểm của dự án.

-Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát khu vực có dự án đầu tư.-Tổ chức thiết lập thiết kế quy hoạch chi tiết khu vực dự án.

Tổ chức lập báo cáo dự án tiền khả thi, dự án khả thi trình cấp có thẩm quyềnphê duyệt.

-Xin cấp đất, tiếp nhận mốc giới dự án, giao đơn vị quản lý theo quyết định củaTổng Giám đốc Tổng Công ty.

4 - Chỉ đạo các ban quản lý dự án, các đơn vị thanh viên khai thác, phát triểncác dự án thành phần trong các dự án của Tổng Công ty theo trình tự, thủ tụcquy định bao gồm:

a - Công tác quản lý các dự án do Tổng Công ty thực hiện:

- Kiểm tra giám sát việc thực hiện đầu tư và khai thác dự án của Tổng Công ty.- Phối hợp với các Ban quản lý dự án đôn đốc thực hiện dự án đầu tư, khai thácđầu tư.

- Phối hợp với ban quản lý dự án quản lý chất lượng, kỹ thuật thi công côngtrình, hạng mục công trình trong các dự án.

- Phối hợp với các ban quản lý dự án tổ chức kiểm tra, nghiệm thu theo giaiđoạn thi công, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình, hạngmục công trình, bàn giao đưa vào sử dụng.

b - Công tác mời thầu, chọn thầu, chỉ định thầu:

- Phối hợp với các ban quản lý dự án tổ chức lập hồ sơ mời thầu các công trình,hạng mục công trình trong các dự án của Tổng Công ty.

- Tham gia hội đồng chọn thầu, chỉ định thầu các công trình, hạng mục côngtrình trong các dự án của Tổng Công ty.

- Phối hợp với các ban quản lý dự án lập các Hợp đồng thi công các công trình,hạng mục công trình trong các dự án của Tổng Công ty trình Tổng Giám ĐốcTổng Công ty quyết định.

c - Công tác khác:

- Phối hợp với các Ban quản lý dự án các đơn vị, các cơ quan liên quan xâydựng phương án đền bù, hỗ trợ trong công tác đền bù, giải phóng mặt bằng,trình các cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

-Phối hợp với các Ban quản lý dự án các đơn vị, cơ quan liên quan, tổ chứcthực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng.

5 - Tổ chức thẩm định thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán các công trình hạng mụccông trình thuộc các dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư gồm:

- Kiểm tra tổng dự toán, dự toán thiết kế.

- Kiểm tra, thẩm định dự toán thi công, quyết toán thi công công trình.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu đề xuất sửa đổi, bổ sung thiết kếcông trình, hạng mục công trình cho phù hợp.

6 - Hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên Tổng Công ty trong công tácnghiên cứu đầu tư, phát triển dự án.

7 - Tham gia, thực hiện các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụngnghiên cứu khoa học trong lĩnh vực phát triển nhà ở và đô thị.

8 - Tổng hợp tình hình đầu tư, phát triển dự án trong toàn Tổng Công ty báocáo Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty theo quy định.

9 - Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.

10 - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng,nhiệm vụ của phòng.

11 - Xây dựng quy định về chức năng, nhiệm vụ, đề xuất nhân sự cho các banquản lý dự án của Tổng Công ty trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty, phê duyệtvà tổ chức triển khai thực hiện.

Phòng tài chính kế toán

Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính - Kế toán:

Phòng Tài Chính - Kế toán Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị cóchức năng tham mưu giúp Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc công ty tronglĩnh vực hạch toán kinh tế, nguồn vốn đầu tư và kế toán thống kê toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty.

Phòng tài chính - kế toán Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị cónhững nhiệm vụ cụ thể sau:

1 - Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty Mẹ và cácCông ty thành viên theo chế độ, chính sách, pháp luật Nhà nước theo điều lệ tổchức và hoạt động, quy chế tài chính của Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạtầng đô thị.

2 - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, năm năm và dài hạn theo kế hoạchsản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giámđốc Tổng Công ty phê duyệt.

3 - Đề xuất các phương án sử dụng linh hoạt toàn bộ số vốn Nhà nước giao, cácloại vốn khác, các quỹ do UDIC quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh đảmbảo bảo toàn và phát triển vốn của UDIC.

4 - Làm các thủ tục huy động các loại nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng,các tổ chức tài chính khác Chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độđầu tư cho các dự án, công trình của Tổng Công ty.

5 - Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, định kỳ.Tổng hợp báo cáo theochức năng, nhiệm vụ của phòng cho các cấp lãnh đạo theo tháng, quý, năm.6 - Nộp thuế và các khoản phải đóng góp khác của Tổng Công ty (UDIC) chongân sách Nhà nước.

7 - Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, đề xuấtphương án hỗ trợ bằng biện pháp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty Mẹ và các Công ty trực thuộc.

8 - Đề xuất phương án nhượng ban, cho thuê, thế chấp, cầm cố, thanh lý tài sảncủa Tổng Công ty.

9 - Mở sổ sách kế toán, thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán,kiểm toán của Nhà nước.

10 - Khấu hao tài sản cố định, đề xuất trích lập các quỹ trình Hội đồng Quản trị,Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.

11 - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các Hợp đồng kinh tế của Tổng Công ty,đề xuất phương án thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng, dây dưa, khó đòi.12 - Phối hợp với các phòng chức năng khác của Tổng Công ty xây dựng hìnhthức kinh doanh, đơn giá sản phẩm trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc

13 - Tổ chức kiểm kê tài sản Tổng Công ty sau khi kết thúc năm kế hoạch, phảnánh kết quả kiểm kê vào sổ sách kế toán.

14 - Tổ chức kiểm kê đánh giá lại tài sản Tổng Công ty trong trường hợp cầnthiết.

15 - Thường xuyên kiểm tra công tác tài chính, kế toán, kiểm tra việc chấphành pháp lệnh kế toán thống kê, kiểm tra việc chấp hành quy chế tài chính củaTổng Công ty và các Công ty thành viên.

16 - Thực hiện công tác kiểm toán nội bộ trong toàn Tổng Công ty, kiểm tra,xem xét báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán tài chính của các Công ty thànhviên.

17 - Thực hiện sự kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của Hội đồngQuản trị, Ban kiểm soát UDIC, các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành.18 - Soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ củaPhòng.

19 - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năngnhiệm vụ của Phòng.

Phòng kỹ thuật tổng hợp

Chức năng nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật công nghệ:

Phòng kỹ thuật công nghệ - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị cóchức năng tham mưu giúp Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công tytrong lĩnh vực quản lý tổ chức hoặc tham gia giám định chất lượng khảo sát,thiết kế, thi công, công trình xây dựng,sản phẩm vật liệu xây dựng của TổngCông ty theo quy định và tổ chức, quản lý hoạt động khoa học kỹ thuật, công

nghệ và công tác an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chốngbão lụt trong toàn Tổng Công ty.

Phòng kỹ thuật công nghệ - Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị cónhững nhiệm vụ cụ thể sau:

1- Hướng dẫn, kiểm tra theo dõi việc thực hiện các quy phạm pháp luật về khảosát, thiết kế, thi công xây dựng, chất lượng công trình và sản phẩm xâydựng,sản xuất vật liệu xây dựng trong Tổng Công ty.

2 - Căn cứ vào phương hướng phát triển khoa học kỹ thuật của ngành xây dựngvà định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, xây dựng kếhoạch và triển khai thực hiện ứng dựng các đề tài, tiến bộ khoa học kỹ thuậtquản lý xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, công trình xây dựng trình TổngGiám đốc Tổng Công ty quyết định.

- Phòng kỹ thuật công nghệ là đầu mối tập hợp những đề tài nghiên cứu khoahọc, sáng chế, sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật trong Tổng Công ty.

-Tổ chức nghiệm thu, đánh giá các đề tài nghiên cứu khoa học,sáng chế, sángkiến cải tiến kỹ thuật trong Tổng Công ty.

-Tổ chức nghiệm thu, đánh giá các đề tài nghiên cứu khoa học,sáng chế,sángkiến cải tiến kỹ thuật trong Tổng Công ty báo cáo Hội đồng Quản trị, TổngGiám đốc Tổng Công ty quyết định.

-Đề xuất và quản lý việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật,áp dụng sáng kiếncải tiến kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của Tổng Công ty.

3 - Tổ chức thực hiện và hướng dẫn kiểm tra việc nghiệm thu đánh giá chấtlượng các công trình xây dựng, sản phẩm, vật liệu xây dựng do Tổng Công tytổng thầu, nhận thầu.

4 - Quản lý công tác an toàn và bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, phòngchống bão lụt:

-Lập kế hoạch an toàn và bảo hộ lao động , tổ chức huấn luyện về công tác antoàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ cho Tổng Công ty và các đơn vịthành viên theo quy địng của Bộ Luật lao động, Nghị định của Chính phủ về antoàn bảo hộ lao động phòng chống cháy nổ.

-Đề xuất lực lượng phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt và ứng trựctrong trường hợp xảy ra của Tổng Công ty.

-Tham gia Hội đồng thanh tra, kiểm tra công tác an toàn lao động, phòng chốngcháy nổ, phòng chống bão lụt.Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra công tác an toànlao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt của Tổng Công ty và cácCông ty thành viên.

Tổng hợp các vụ tai nạn lao động, tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục xửlý.

5 - Tổ chức và hướng dẫn Tổng Công ty, các công ty thành viên tham gia cáchội chợ, triển lãm khoa học kỹ thuật theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

6 - Giúp Tổng Giám đốc Tổng Công ty tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuấtđối với các công trình xây dựng do Tổng Công ty thực hiện về các thủ tục xâydựng cơ bản, trật tự,an toàn, vệ sinh môi trường và kiến nghị xử lý các vi phạmtheo quy định của pháp luật.

7 - Xây dựng chương trình, kế hoạch khoa học công nghệ hàng năm và dài hạncủa Tổng Công ty.Tổ chức quản lý hoạt động khoa học kỹ thuật và công nghệthống nhất trong Tổng Công ty và báo cáo Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốcTổng Công ty quyết định.

8 - Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Duyệttheo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc lập, thực hiện và điều chỉnh biện phápthiết kế tổ chức thi công, biện pháp an toàn thi công các công trình.

Ban quản lý dự án

Chức năng nhiệm vụ của các Ban Quản lý dự án:

Ban Quản lý dự án Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị có chứcnăng giúp Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong công tác quảnlý, thực hiện đầu tư và khai thác các dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư.

Ban quản lý dự án Tổng Công ty đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị có nhữngnhiệm vụ cụ thể trong những dự án được giao như sau:

1 - Công tác đền bù, giải phóng mặt bằng:

-Phối hợp với chính quyền địa phương cấp Quận, huyện, xã, phường giải quyếtcác thủ tục thành lập Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng và tổ công tác trựcthuộc Hội đồng đền bù.

- Phối hợp với Hội đồng đền bù, Tổ công tác và các phòng có liên quan củaTổng Công ty tổ chức đo đạc, thống kê diện tích đất đai, nhà cửa, công trìnhkiến trúc, điện nước chìm, nổi và thống kê cây cối, hoa màu nằm trong chỉgiới dự án, lập phương án đền bù giải phóng mặt bằng trình Hội đồng đền bùthông qua, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.