III. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
6. Đánh giá sản phẩm làm dở
Đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ có ý nghĩa vô cùng quan
trọng trong việc tính giá thành sản phẩm. Để xác định đợc giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ buộc công ty phải xác định đợc chi phí dở dang đầu và cuối kỳ. Tại công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở mà chỉ tiến hành ớc tính thông qua khối lợng xây lắp đã hoàn thành và những số liệu có trên sổ sách kế toán để đánh giá ớc tính khối l- ợng xây lắp dở dang cuối kỳ. Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ không có căn cứ chính xác, mang tính chất tơng đối nên dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không thật chính xác.
Để khắc phục tình trạng này, cuối quý công ty nên tiến hành kiểm kê lại khối lợng xây lắp dở dang bằng cách cử các cán bộ kỹ thuật, đội trởng công trình xác định khối lợng thi công dở dang, mức tiêu hao từng loại vật liệu, từng khoản mục chi phí đã cấu thành nên công trình, hạng mục công trình căn cứ vào bản vẽ thi công ...để kế toán xác định khối lợng xây lắp dở dang theo giá trị dự toán.
Phòng kế toán sau khi nhận đợc khối lợng dở dang, đến ngày 31/12/2000 sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: CPTT của KLXL dở dang cuối kỳ = CPTT của KLXL dở dang đầu kỳ + CPTT của KLXL thực hiện trong kỳ x Giá trị theo dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ theo kiểm kê Giá trị dự toán của
KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ theo
kiểm kê Trong đó:
- Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: lấy số liệu ở bảng khối lợng sản phẩm hoàn thành Quý III năm 2000=2.300.000.000
-Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: lấy số liệu ở bảng tổng hợp chi phí quý IV năm 2000 = 6.360.242.472
-Giá thành bàn giao cuối quý IV năm 2000: lấy số liệu ở bảng tính giá thành Quý IV năm 2000 = 5.572.847.501
-Khối lợng xây lắp dở dang đến cuối quý IV năm 2000 = 3.009.460.806 Vậy: Chi phí thực tế khối l- ợng xây lắp dở dang cuối kỳ = 2.300.000.000 + 6.360.242.472 x 3.009.460.806 5.572.847.501 + 3.009.460.806 = 3.036.789.097 đ
Nh vậy, nếu theo sự ớc tính của công ty thị giá trị dở dang của khối lợng xây lắp cuối quý IV năm 2000 của công trình Sumi Hanel là 3.087.394.971 đ, còn nếu theo phơng pháp kiểm kê khối lợng dở dang theo thực tế thì chi phí dở dang cuối quý IV năm 2000 của công trình chỉ là 3.036.789.097 đ, nh vậy sẽ dẫn đến sự thay đổi trong giá thành công trình. Cụ thể là giá thành giảm đi:
3.087.394.971-3.036.789.097 = 50.605.874 đ.
7.Về công tác tổ chức sổ sách kế toán
Sổ chi tiết là sổ để phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng hạch toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha thực hiện đợc.
Số liệu trên sổ kế toán chi tiết dùng để phản ánh, tập hợp tình hình thi công từng công trình của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập bản tổng hợp chi tiết. Tại công ty cha có các sổ chi tiết 621, 622, 627, 154 mà thực tế các sổ trên là rất cần thiết. Nó phản ánh đợc một cách cụ thể các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến mỗi công trình. Sổ chi tiết mà đợc ghi chép tổ chức đầy đủ và phù hợp thì việc quản lí, theo dõi các chi phí phát sinh ở mỗi công trình đợc chi tiết đầy đủ và thuận tiện hơn, có thể phát hiện các khoản chi sai, cha hợp lí, cha tiết kiệm, từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết là hai hệ thống song song với nhau trong đó hạch toán chi tiết theo dõi từng đối tợng hạch toán, cụ thể hoá số liệu trên sổ tổng hợp. Số liệu trên sổ cái đợc đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra tính đứng đắn phù hợp của chúng, nếu có chênh lệch sai sót thì cũng dễ phát hiện và tìm ra nguyên nhân.
Trên cơ sở đặc điểm và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, tuy nhiên Công ty vẫn cha lập NKCT số 7. Thiếu sót trên gây trở ngại cho công tác kế toán tổng hợp trên sổ cái và thực hiện đúng tiến độ báo cáo tài chính về chi phí sản xuất kinh doanh.
Do vậy, công ty nên mở thêm NKCT số 7 để không chỉ thực hiện đúng nghĩa vụ tuân thủ chế độ chung mà còn là cơ sở để đối chiếu, hạn chế khả năng sai sót trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, hoàn thiện quy trình ghi sổ theo hình thức NKCT.