làm sao quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắt phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí và hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

31 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh:..... Là một trong những phần hành quan trọng thực hiện tốt

MỤC LỤC

Lời mở đầu………3

Nội dung : Phần I; Tổng quan về công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 5

1.1 Tổng quan về công ty: ………5

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: 5

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 6

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây: 8

1.2 Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty: 11

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 11

1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty: 12

1.2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty : 12

1.2.2.2 Hệ thống sổ sách tại công ty: 14

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đầu tư xây dựng Việt Anh: 15

2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 15

2.1.1 Kế toán chi phí sản xuất: 15

2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 21

2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : 23

2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : 30

2.1.5 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng 30

2.1.6 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất 31

2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 31

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 31

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: 40

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: 48

2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 48

2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành: 62

2.3 Kế toán tính giá thành SPXL ở Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 62 2.3.1 Đối tượng tính giá thành : 62

2.3.2 Kỳ tính giá thành : 62

2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở: 62

2.3.4 Phương pháp tính giá thành : 63

2.3.5 Kế toán giá thành ở Công ty: 64

Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 66

3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành:…………66

3.2 Nhận xét đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh: 67

3.2.1 Những ưu điểm: 67

3.2.2 Những mặt hạn chế: 70

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đâù tư Xây dựng Viêt Anh: 71

3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ : 72

3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán : 72

3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp quản lý và hạch toán chi phí: 72

3.3.4 Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán………75

Kết luận: 76

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt là xu thế hộinhập kinh tế quốc tế hiện nay,bất kỳ một một doanh nghiệp muốn tồn tại vàphát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình , cần xác định được là sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai?

và sản xuất như thế nào? Trả lời được những câu hỏi này tức là doanh nghiệp

đã tìm cho mình một hướng đi đúng đắn Để có được điều đó, một trongnhững biện pháp tôt nhất hiện nay là mỗi doanh nghiệp đều không ngừng hạgiá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm

Là một trong những phần hành quan trọng thực hiện tốt điều này đó là

bộ phận kế toán của công ty, trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời cácthông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế toán, tính đúng, đủ chi phísản xuất vào giá thành sản phẩm là rất quan trọng, nó sẽ giúp cho các nhàquản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xácđịnh giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả Vì vậy, kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâutrọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiệncông tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cầnthiết và có ý nghĩa

Xây dựng cơ bản ( XDCB ) là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền

đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước Với nguồn vốn lớn và đặc điểm sảnxuất của ngành là thời gian thi công kéo dài, thường trên quy mô lớn đã đặt ravấn đề lớn là : “ Làm sao quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắt phục tình trạngthất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí và hạ giá thành,tăng tính cạnh tranh cho Doanh nghiệp”

Trong thời gian về thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựngViệt Anh là một cơ hội rất tốt để em hoàn thiện kiến thức đã được học tập trênngế nhà trường bằng việc áp dụng nó vào thực tiễn.Cũng từ đó có thể pháthiện những thiếu sót và nhận thức được tầm quan trọng của:

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệpnói riêng và trong nền kinh tế nói chung Chính vì vậy em sẽ đi vào nghiêncứu chuyên đề kế toán chi phí và tính giá thành sản pẩm xây lắp tại công ty cổphần đầu tư và xây dựng Việt Anh

Nội dung báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh.

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Việt Anh

Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG VIỆT ANH

1.1 Tổng quan về công ty

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh

Đơn vị được thành lập 09/2007 theo quyết định của UBND TP Hà Nội

và Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0103019656

Công ty có trụ sở chính: Số 3, tổ 48, phố Phan Đình Giót, Quận ThanhXuân, TP Hà Nội

Với số vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng

Sau 3 năm đi vào hoạt động, khoảng thời gian chưa dài, dù gặp nhiềukhó khăn song dưới sự lãnh đạo của Ban quản trị, Ban giám đốc, và sự nhiệttình sáng tạo của nhân viên, Công ty đã gặt hái được những thành quả nhấtđịnh Ngay năm đầu tiên đi vào hoạt động công ty đã đạt:

Doanh thu đạt 1.950.000.000 đồng

Lương bình quân đạt: 28.000.000 đồng /người /năm

Tổng số cán bộ công nhân viên: 82 người

Trong các năm 2008, 2009 công ty tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuấtkinh doanh, ổn định được quỹ lương cho cán bộ công nhân viên hoàn thànhnghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trong 2 năm 2007 và 2008 Công ty đãđóng góp hơn 120.000.000đ tiền thuế cho ngân sách Nhà nước, tích cực thamgia đóng góp cho các trương trình từ thiện ở địa bàn phường, quận mà Công

ty có trụ sở

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:

Bộ máy tổ chức công ty được tổ chức dựa trên sự quản lý của Ban

quản trị và Ban Giám đốc tới các phòng ban, mọi quyền hạn trong công tyđược tập trung vào Giám đốc Các phòng ban có hệ thống chặt chẽ với nhautới các đội, phân xưởng Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và tới cơ chếsản xuất hiện nay

Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao trongthực tế cụ thể:

Ban Giám Đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, vừa đại diện cho

Nhà nước, vừa đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty Quản lý theo chế

độ một thủ trưởng, có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của Công ty và thực hiện nghiêmchỉnh pháp luật của Nhà nước

Phòng Kỹ Thuật

Phòng kế toán Tài vụ

Phòng kế

hoạch

Các tổ thi công

Ban quản trị Ban giám đốc

Giám Đốc: Chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp và tập thể

CBCNV trong Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty

Phó Giám Đốc: Có chức năng giúp Giám đốc trong công tác quản lý,

đồng thời phối hợp để kiểm tra, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty

Phòng Kế toán - Tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính sản

xuất kinh doanh, hạch toán tài khoản và chi phí sản xuất kinh doanh, lập báocáo tài chính, quản lý vốn, tài sản và quỹ tiền mặt của Công ty Đảm bảo côngtác quản trị hành chính, văn thư, bảo vệ, tiếp khách, chăm lo đời sống choCBCNV và các mặt về nhân sự, tổ chức hành chính của Công ty

Trong đó phòng kế toán gồm có 7 người (Có 1 kế toán kiêm thống kêlàm thủ công còn lại là sử dụng máy vi tính )

Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kỹ thuật

hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch và chất lượng các công trình

Dưới cơ sở sản xuất là các chi nhánh, tổ xây lắp trực thuộc Công ty.Mọi hoạt động sản xuất của chi nhánh, tổ xây dựa trên nhiệm vụ Công ty giaomỗi tổ trực thuộc Công ty gồm: Tổ trưởng, Kỹ thuật phụ trách kiêm thủ kho,bảo vệ

Mối quan hệ giữa các phòng ban là quan hệ hợp tác, phối hợp để cùnggiải quyết các công việc một cách nhịp nhàng Giữa các phòng ban với cácđội, hay giữa các phòng ban với giám đốc là mối quan hệ phân công côngviệc theo chức năng, nhiệm vụ, đúng nguyên tắc nhằm nâng cao hiệu quảchung của toàn Công ty

Các tổ đội thi công: Thi công xây dựng các công trình, thực hiện công

việc do ban Giám đốc và phòng Kỹ thuật giao

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây.

Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoátnước, công trình công cộng, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu côngnghiệp

- Xây dựng các công trình giao thông, đường bộ, cầu đường bộ, côngtrình ngầm, hầm, cầu, cống, nhà ga, bên cảng, hệ thống thông tin tín hiệu

- Xây dựng các công trình thủy lợi, hồ chứa nước, đê, đập, kè đê, kèđập, hệ thống tưới tiêu

- Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện,trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị

- Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng

- Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước công trình, trang trí nội ngoại thất vàhoàn thiện

- Sản xuất, gia công cơ khí, kết cấu thép

- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồng

- In và các dịch vụ liên quan đến in

- Kinh doanh hàng kim khí, vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xâydựng

- Dịch vụ ăn uống, giải khát và các dịch vụ khách du lịch (không baogồm kinh doanh quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường)

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh hoạt động với số vốn điều lệ

là 10.500 triệu đồng (Vốn lưu động V: 2.000 triệu đồng; vốn cố định: 8.500

triệu đồng), Vốn của công ty được sử dụng cho các hoạt động mua sắmphương tiện, TSCĐ, đầu tư mua sắm cho XDCB và trang thiết bị cần thiếtkhác cho hoạt động của Công ty.

Công ty luôn tuân thủ nguyên tắc kinh doanh và sản xuất theo đúngngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập và hoạt động chủ yếu tronglĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng

Nhiệm vụ

- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh với mục

đích thành lập của Công ty

- Bảo tồn và phát triển số vốn được giao

- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ Nhà nước giao Thực hiện và phânphối theo lao động, chăm lo đời sống và tinh thần cho công nhân viên, bồidưỡng năng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán

bộ công nhân viên

- Bảo vệ Doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, antoàn xã hội

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:

* Năm 2008 Công ty định hướng chiếm lược kinh doanh cụ thể:

+ Có chính sách khuyến khích hợp lý với người lao động

+ Tăng cường công tác quản lý thực hành tiết kiệm, giảm chi phí, tănglợi nhuận

+ Mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, tạo thêm việc làm chongười lao động, tăng thu nhập, ổn định đời sống

+ Nâng cao chất lượng xây dựng các công trình, nâng cao năng lựccạnh tranh, tiếp cận các công trình lớn

Trích báo cáo thống kê 04/06/2008 về tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất kinh doanh của công ty trong 5 tháng đầu năm 2008:

- Thuế tài nguyên

- Thuế Xuất nhập khẩu

4 Nộp ngân sách địa phương khác

5 Thu nhập bình quân của người

1.2 Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty:

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Cũng như các phòng ban khác, phòng kế toán tài vụ có chức năng

riêng với nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý tàichính, tiền vốn, tài sản, hạch toán các chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên kếhoạch thu chi tài chính hàng tháng - quý - năm theo kế hoạch sản xuất

Cùng phòng kế hoạch lập dự án cho Công ty, theo dõi tình hình sảnxuất kinh doanh của các phân xưởng lập báo cáo quyết toán, cấp vốn kịp thờicho sản xuất kinh doanh, quản lý thu chi theo chế độ nhà nước Vì vậy bộmáy kế toán của Công ty cũng được tổ chức theo trực đa chiều, để thực hiệncông việc đạt hiệu quả cao Cụ thể:

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công

tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, kiểm tra phụ trách chung, tổ chức tình hình kế hoạch sảnxuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp thanh toán kiểm tra việcgiữ gìn và bảo vệ tài sản của Công ty

Kế toán Ngân hàng

nợ

Thủ quỹ

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Đồng thời hướng dẫn các kế toán viên hạch toán đày đủ chính xácthông tin kịp thời cho lãnh đạo nắm bắt được tình hình tài chính của doanhnghiệp Tổ chức tiến hành bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinhdoanh và yêu cầu quản lý có hiệu quả, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nângcao trình độ cho nhân viên.

Kế toán tiền mặt – tiền lương: Là bộ phận chịu trách nhiệm thanh toán

các chi phí thuộc quản lý công ty, các nghiệp vụ thu chi tiền mặt mà Công tyđứng ra thanh toán, cố trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công và tính tiềnlương cho Công ty hàng tháng

Kế toán Ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, ký cược ký

quỹ với Ngân hàng nhằm tạo được một lượng tiền phục vụ cho công việc thicông được thuận lợi

Kế toán Thuế: Có nhiệm vụ kê khai hóa đơn mua vào, bán ra, tính số

thuế phải nộp, số khấu trừ, số còn lại phải nộp theo tổng hóa đơn chứng từ

Kế toán tài sản, công nợ: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, khấu hao tài

sản cố định, phân bổ khấu hao, theo dõi các sổ chi tiết

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền trong kì, kiểm kê quỹ cuối ngày

phát sinh và lập báo cáo quỹ tiền mặt

Ngoài ra có các cán bộ kỹ thuật kiêm thủ kho ở các tổ thi công xây lắp

là một bộ phận rất quan trọng vì là nơi tập hợp chứng từ ban đầu và là nơithực hiện nhiệm vụ Công ty giao

1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1.2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh áp dụng áp dụng chế

độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hạchtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ Đặc điểm chủ yếu của hình thức chứng từ nghi sổ

là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc được phân loại theo các

chứng từ có nội dung,tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi vào

sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán tại Công ty

Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từgốc cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Chứng từghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán làm căn cứlập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Chứng từ kế toán

chứng từ gốc cùng loại

Sổ,thẻ

kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phat sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào sổCái lập Bẳng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp, số liệu ghi trên SổCái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.

1.2.2.2 Hệ thống sổ sách tại công ty

1 - Sổ kế toán chi tiết thanh toán với người bán (người mua)

2 – Sổ chi tiết quỹ tiền mặt

3 – Sổ qũy tiền mặt

4 – Sổ lương doanh nghiệp

5 – Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ

6 – Sổ chi tiết tài sản cố định

7 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

8 – Sổ cái

9 – Sổ nguồn vốn kinh doanh

10 – Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng

Hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho cácDoanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 15 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.+ Niên độ kế toán được áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày31/12

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên

+ Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Công ty có sử dụng phần mềm kế toán kê khai thuế

Phần2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh

- Chi phí sản xuất của công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí

nhân công, chi phí về khấu hao TSCĐ……Đối tượng tập hợp chi phí SX : Làcông trình, hạng mục công trình, công trường xây dựng, khu vực bộ phận thicông

- Giá thành sản phảm là những chi phí sản xuất gắn liền với với mộtcông trình, một giai đoạn, khối lượng công việc Đôí tượng tính giá thành: Làcông trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp

có thiết kế và tính dự toán riêng đã hoàn thành

2.1.1 Kế toán chi phí sản xuất:

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Trị giá NVL TT sử dụng không hết được nhập lại kho

Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị NVL thực sử dụng cho hoạt độngSXKD trong kỳ vào tài khoản 154 “ Chi phí SXKDD “

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

+ Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất trong công ty bao gồm: xi măng, sắtthép, cát, sỏi…

Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu

TK 621 – CP NVL TT

TK 152 TK 154

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

- Tài khoản kế toán sử dụng : 622

+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản :

TK 111,112,331

Mua NVL dùng ngay cho SXKD

TK 133

Thuế GTGT Ktrừ

TK 152

TK 632

NVL thừa dùng không hết NK

Phần chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường

XK NVL dùng cho SX

SP, dịch vụ

Cky k/c Chi phí NVL TT sang TK 154

Bên nợ:

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩmthực hiện dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoảntrích trên lương theo quy định phát sinh trong kỳ ( riêng với hoạt động xâylắp không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, KPCĐ )

Bên có :

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 – “Chi phí SXKDD “

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu

TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

TK 334

TK 632

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

- Tài khoản kế toán sử dụng : 627

+ Kế cấu và nội dung phản ánh của tài khoản:

Bên nợ:

Chi phí SX chung phát sinh tròn kỳ bao gồm: Lương, phụ cấp lương,tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội SX; khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐdùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; chi phí đIvay được vốn hóa tính vào giá trị vào giá trị tài sản đang trong quá trình SX

dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành cồn trình xây lắp và những chi phíkhác liên quan đến hoạt động của phân xưởng; bộ phận, đội SX

Bên có :

Các khoản ghi giảm chi phí SX chung;

Chi phí SX chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàngbán trong kỳ do mã sản phẩm thực tế SX ra thấp hơn cồn suất bình thường Kết chuyển chi phí SX chung vào bên nợ tài khoản: 154 “ chi phí SXKDD”Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 627 – Chi phí SX chung, có 6 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng

Tài khoản 6272 : Chi phí vật liệu

Tài khoản 6273 : Chi phí dụng cụ SX

Tài khoản 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6278 : chi phí bằng tiền khác

Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu

Các khoản thu giảm chi

Chi phí NV phân xưởng

Cky kc CPSXC vào giá thành SP,

dịch vụ

Chi phí NVL, DC sản

xuất

Chi phí KH TSCĐ

Cphi SXC cố định không phân

bổ vào giá thành, được ghi nhận

2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 – chi phí SXKDD

- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản :

Bên nợ:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến

SX SP và chi phí thực hiện dịch vụ

Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công, chi phí SX chung phát sinh trong kỳ liên quan đếngiá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoánnội bộ

Bên có:

Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho

Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bìnhthường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vàogiá trị hàng tồn kho mà tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán

Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đibán

Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc toàn bộtiêu thị trong kỳ; hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trênhoặc nội bộ ); hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ;

Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho kháchhàng;

Tài khoản này có số dư bên nợ: Chi phí SX, KD còn dở dang cuối kỳ

Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu

Khoản CP SXC cố định không phân bổ vào giá thành SP được

ghi nhận vào giá vốn hàng bán

Sản phẩm xấy dựng hoàn thành bàn giao

2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất củangành xây dựng nói chung và Công ty Việt Anh nói riêng quy trình thi côngthường lâu dài, phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định, mỗi côngtrình có một thiết kế kỹ thuật riêng, một đơn giá dự toán riêng gắn với một địađiểm nhất định Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu quản lý của công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất ở Công ty được xác định là các công trình, hạng mục công trình Đối vớiđơn đặt hàng sửa chữa nhà cửa cho bên ngoài thì đối tượng tập hợp chi phísản xuất là theo từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc

Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh, đểthuận tiện cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các côngtrình và hạng mục công trình; có các công trình đã hoàn thành và các côngtrình chưa hoàn thành, trong bài báo cáo này, em xin trình bày số liệu thực tế

của Công ty với công trình “Thi công cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và

phòng hội thảo khao học; xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tại, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc dự án xây dựng và cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện công nghệ xạ hiếm năm 2008 – 2009 “ theo

hợp đồng kinh tế sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỆ THỐNG XỬ LÝ NƯỚC SẠCH, NƯỚC THẢI THUỘC DỰ ÁN XÂY DỰNG VÀ CẢI TẠO NÂNG CẤP CƠ SỞ HẠ TẦNG VIỆN CÔNG

- Nghị định số 209/ 2004/ NĐ - CP ngày 16/ 12/ 2004 của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng.

- Quyết định số 845 ngày 10/12/2008 về việc phê duyệt kết quả đấu thầu Gói thầu số 1: Cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và Phòng hội thảo khoa học: Xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống

xử lý nước sạch, nước thải thuộc công trình Cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện Công nghệ Xạ hiếm năm 2008 - 2009

- Thông báo trúng thầu thầu số 015 ngày 12/12/2008 của Viện Công nghệ xạ hiếm về việc Công ty Đầu tư Xây dựng Việt Anh trúng thầu Gói thầu

số 1: Cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và Phòng hội thảo khoa học: Xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc công trình Cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện Công nghệ Xạ hiếm năm 2008 - 2009.

Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2009 tại Viện Công nghệ xạ hiếmchúng tôi gồm các bên dưới đây:

II- CÁC BÊN KÝ HỢP ĐỒNG :

1- Bên giao thầu (gọi tắt là bên A):

Tên cơ quan: Viện Công nghệ Xạ Hiếm

Địa chỉ trụ sở chính : 48 - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội

Người đại diện ông : Trần Anh Khoa Chức vụ: Phó Việntrưởng

Tài khoản : 301-01-093 tại Kho bạc nhà nước Hai Bà Trưng,

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Anh

Địa chỉ trụ sở chính : Số 3, hẻm 30/32/3 phố Phan Đình Giót - PhườngPhương Liệt - Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội

Người đại diện bà : Vũ Thị Bé Chức vụ: Giám đốc Công ty

Tài khoản : 431101001077 tại Ngân hàng Nông nghiệp vàPhát triển nông thôn Việt Nam chi nhánh Nam Hà nội

Điều 1: Nội dung công việc và sản phẩm của hợp đồng:

Thi công xây lắp hoàn chỉnh Gói thầu số 1: Cải tạo, xây dựng phòng

thí nghiệm và Phòng hội thảo khoa học: Xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc công trình Cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện Công nghệ Xạ hiếm năm 2008 –

2009 theo đúng thiết kế được duyệt, được nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng theo đúng quy định của pháp luật.

Điều 2: Chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật :

Phải thực hiện theo đúng thiết kế; bảo đảm sự bền vững và chính xáccủa các kết cấu xây dựng và thiết bị lắp đặt theo qui chuẩn, tiêu chuẩn xâydựng Việt Nam

Điều 3: Thời gian và tiến độ thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng: 151 ngày tính từ ngày bên A bàn giao mặt

6.3 Điều chỉnh Giá trị của hợp đồng (Nếu có)

a Bổ sung điều chỉnh khối lượng thực hiện so với Hợp đồng:

- Nếu khối lượng công việc phát sinh đã có đơn giá ghi trong hợp đồngthì giá trị phát sinh được tính theo đơn giá đó

- Nếu khối lượng công việc phát sinh không có đơn giá ghi trong hợpđồng thì giá trị phát sinh được tính theo đơn giá tại địa phương nơi xây dựngcông trình tại thời điểm, nếu không có đơn giá tại địa phương hai bên thốngnhất xây dựng mức giá mới và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để áp dụng

- Nếu khối lượng công việc thay đổi (tăng hoặc giảm) so với Hợp đồnglớn hơn 20% thì hai bên có thể thoả thuận xác định đơn giá mới

b Nhà nước thay đổi chính sách: thay đổi tiền lương, thay đổi giánguyên vật liệu do Nhà nước quản lý giá Chính sách mới làm thay đổi mặtbằng giá đầu tư xây dựng công trình Trong trường hợp này chỉ đựơc điềuchỉnh khi có các văn bản hướng dẫn đối với loại hợp đồng trọn gói

c Trường hợp bất khả kháng do thiên tai, chiến tranh hoặc nguy cơchiến tranh, và các thảm hoạ khác chưa lường hết được Khi đó các bêntham gia hợp đồng thương thảo để xác định giá trị hợp đồng điều chỉnh phùhợp với các quy định của pháp luật

Điều 7: Thanh toán hợp đồng :

7.1 Tạm ứng: Sau khi ký hợp đồng bên A ứng cho bên B tối thiểu bằng

20% giá trị hợp đồng

7.2 Thanh toán hợp đồng:

Tiến độ thanh toán theo giai đoạn nghiệm thu: Phần móng, phần thân,mái, phần hoàn thiện: (bao gồm cả phần khối lượng phát sinh nếu có) bằng90% giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành

- Thanh toán đến 95% giá trị xây lắp hoàn thành khi công trình đượcnghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng

- Giá trị thanh toán: Dựa trên kết quả nghiệm thu và các quy định củanhà nước ban hành

- Điều kiện thanh toán: Phải có đầy đủ văn bản nghiệm thu kỹ thuật,nghiệm thu giai đoạn và bản thanh toán khối lượng hoàn thành được chủ đầu

tư phê duyệt

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Bên B nộp hồ sơ thanh toán Bên Aphải thanh toán giá trị khối lượng công việc đã thực hiện cho Bên B

- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày Bên B nộp đủ hồ sơ thanh toán Bên

A phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị giải ngân đến cơ quan cấp

- Trường hợp thanh toán bị chậm trễ theo điều 42 Nghị định 16 thi bên

A phải bồi thường giá trị chậm thanh toán tính theo mức lãi suất ngân hàngthương mại tại thời điểm thanh toán với giá trị phần bị thanh toán chậm trễkhi được sự chấp thuận của cơ quan cấp phát vốn chấp nhận

7.3 Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

7.4 Đồng tiền thanh toán: tiền Việt Nam

Điều 8: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp :

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có vướng mắc hai bên nỗ lựctối đa chủ động bàn bạc để tháo gỡ và thương lượng giải quyết

- Trường hợp không đạt được thoả thuận giữa các bên bằng hoà giải thìcùng đưa ra toà án kinh tế giải quyết theo qui định của pháp luật

9.2 Trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện

hợp đồng sẽ được kéo dài bằng thời gian diễn ra sự kiện bất khả kháng màbên bị ảnh hưởng không thể thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của mình

Điều 10: Tạm dừng, huỷ bỏ hợp đồng :

10.1 Tạm dừng thực hiện hợp đồng:

- Do lỗi của bên giao thầu hoặc nhận thầu gây ra

- Các trường hợp bất khả kháng

- Các trường hợp do hai bên thoả thuận

Một bên có quyền quyết định tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên kia gây

ra, nhưng phải báo cho bên kia biết bằng văn bản và cùng bàn bạc giải quyết

để tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng xây dựng đã ký kết; trường hợp bên tạmdừng không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bênthiệt hại

10.2 Huỷ bỏ hợp đồng:

a Một bên có quyền huỷ bỏ hợp đồng và không phải bồi thường thiệthại khi bên kia vi phạm hợp đồng là điều kiện huỷ bỏ mà các bên đã thoảthuận hoặc pháp luật có quy định Bên vi phạm hợp đồng phải bồi thườngthiệt hại

b Bên huỷ hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc huỷbỏ; nếu không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, thì bên huỷ bỏ hợpđồng phải bồi thường.

c Khi hợp đồng bị huỷ bỏ, thì hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm

bị huỷ bỏ và các bên phải hoàn trả cho nhau tài sản hoặc tiền

Điều 11: Thưởng, phạt khi vi phạm hợp đồng :

Nếu một trong hai bên không thực hiện đầy đủ các trách nhiệm ghitrong hợp đồng này dẫn đến thiệt hại về kinh tế cho bên kia thì phải chịu bồithường toàn bộ giá trị thiệt hại đó theo qui định của pháp luật

Điều 12: Quyền và nghĩa vụ của bên B :

- Hoàn thành việc xây lắp, bảo hành, bảo trì công trình đúng thiết kế vàtuân thủ các quy trình, tiêu chuẩn quy phạm xây dựng hiện hành của ViệtNam cũng như điều kiện riêng của công trình Các nhận xét về chất lượngcông trình, thay đổi thiết kế được ghi vào nhật ký công trình và biên bảnnghiệm thu

- Cử đại diện có thẩm quyền thường xuyên có mặt tại công trình để giảiquyết kịp thời mọi vấn đề cần thiết trong quá trình thi công

- Lập danh sách đăng ký lực lượng tham gia thi công và chấp hành mọiquy định của Cơ quan bên A trong quá trình thi công công trình

- Tự chịu trách nhiệm về vấn đề an toàn lao động cho người lao động vàthiết bị trong quá trình thi công Bố trí và điều hành hợp lý cán bộ công nhânviên và người lao động tại công trường Đảm bảo vệ sinh môi trường khi thicông, cùng với các nhà thầu khác tạo ra sự thống nhất cao trong thực hiện dự

án và các quy định trên công trường

Điều 13: Quyền và nghĩa vụ của bên A :

- Sau khi ký hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, bên A bàn giao mặtbằng, mốc giới, và 01 bộ hồ sơ thiết kế được duyệt và các tài liệu cần thiết cóliên quan cho bên B

- Cử cán bộ kỹ thuật chuyên trách có trình độ và năng lực giám sát,thường xuyên có mặt tại hiện trường để kiểm tra kỹ thuật thi công, kịp thờigiải quyết những vướng mắc xảy ra hoặc báo báo với người có thẩm quyềngiải quyết theo đúng quy định hiện hành

- Chủ trì nghiệm thu từng phần, nghiệm thu toàn bộ công trình Sau thờigian quy định mà chưa nghiệm thu xong do lỗi của bên A thì thời gian kéo dàiđược cộng vào thời gian phải thi công

- Bố trí thời gian nghiệm thu kịp thời, nhanh chóng giải quyết các thủtục xác nhận phát sinh (nếu có) và hồ sơ khối lượng xây lắp hoàn thành khibên B trình duyệt đầy đủ

Điều 15: Điều khoản chung :

15.1 Các tài liệu sau đây được coi là một phần không thể tách rời của

- Thiết kế kỹ thuật các hạng mục gói thầu số 01 được duyệt.

- Hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu của gói thầu

- Các tài liệu liên quan khác

15.2 Hợp đồng này cũng như tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến

hợp đồng sẽ được các bên quản lý theo quy định hiện hành của Nhà nước vềbảo mật

15.3 Hai bên cam kết thực hiện tốt các điều khoản đã thoả thuận trong

hợp đồng

15.4 Hợp đồng làm thành 14 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ

6 bản, mỗi bên liên danh giữ 04 bản

15.5 Hiệu lực cuả hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực sau khi đại diện

hợp pháp hai bên ký /

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU

2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất :

Các chi phí phát sinh ở Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anhthường là lớn và liên quan đến một công trình nhất định Nên phương pháptập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là phương pháp trực tiếp

Đối với mỗi một công trình hay hạng mục công trình thì kế toán tiếnhành tập hợp chi phí phát sinh và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh đó đểthuận lợi cho công tác lập báo cáo và tính giá thành cho mỗi công trình, hạngmục công trình Hàng tháng, các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuấtchung phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán tiền hànhtập hợp chi phí cho các công trình, hạng mục công trình đó Như vậy, côngviệc chính của kế toán là phải tập hợp chi phí sản xuất theo các tháng từ lúckhởi công đến khi hoàn thành để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắptheo từng khoản mục

2.1.5 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng

* Tài khoản sử dụng

Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, hệ thống tàikhoản kế toán của Công ty gồm 72 tài khoản Các tài khoản mà Công ty sửdụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm:

- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

- Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

- Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”

- Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”

- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111, 112,

141, 152, 153, 331, 334, 338,…

* Chứng từ sử dụng

Các chứng từ liên quan mà kế toán tại Công ty sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

2.1.6 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Quy trình kế toán tập hợp chi phí SX được thể hiện thông qua số liệu

tập hợp chi phí và tính giá thành của công trình “ Thi công cải tạo, xây dựng

phòng thí nghiệm và phòng hội thảo khao học; xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tại, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc dự

án xây dựng và cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện công nghẹ xạ hiếm năm

* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán tập hợp theo phương pháp trực tiếp, tức là chi phí nguyên vậtliệu

trực tiếp sử dụng cho công trình nào thì kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phícho công trình, hạng mục công trình đó

* TK sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

* Quy trình hạch toán

Khi nhận thi công công trình, đơn vị thi công có kế hoạch dự toán tiêu hao vật tư Căn cứ vào dự toán này, vào tiến độ thi công các bộ phận vật tưxây dựng có nhu cầu mua vật tư cho từng đợt, viết Giấy yêu cầu vật tư trìnhlên cho Phòng kế hoạch xem xét tình hình và giám đốc phê duyệt Hoặc trongquá trình thi công do thiếu vật tư, các bộ phận vật tư viết giấy Đề nghị tạmứng trình lên giám đốc để xin cấp vật tư (đã có trong kho) Khi xuất kho vật

tư phục vụ cho công trình, thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất kho.Đơn giá xuất kho là đơn giá không có thuế GTGT, trên cơ sở đó kế toán căn

cứ vào phiếu xuất kho để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ghi:

Nợ TK 621 : 242.412.000

Có TK 152 : 242.412.000

Biểu mẫu 3.1

Cty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh

GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ

Kính gửi: Giám đốc Công ty

Để phục vụ thi công công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm

Đề nghị đơn vị cấp vật tư theo bảng kê sau đây

Địa điểm giao tại kho: Hạnh

Thời gian từ ngày 2/1/2009 đến ngày …

Họ và tên người nhận: Trần Xuân Thao

Lý do xuất: phục vụ thi công công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm

Tại kho: Nguyễn Thu Minh

Thành tiền

Liên 2 : Giao khách hàng 0072261

Ngày 27 tháng 01 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và vận tải Minh Vũ

Địa chỉ: Số 72 ngõ 254 đường Minh Khai - Hoàng Mai - Hà Nội.

Số tài khoản:

Điện thoại: 04.9988252 Mã số thuế: 0103795911

Họ và tên người mua hàng: Anh Thao

Tên dơn vị: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh

Địa chỉ: Số 3, hẻm 30/32/3 phố Phan Đình Giót - Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội.

Hình thức thanh toán: CK MS: 0102369942

STT Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chứ: Hai trăm năm mươi ba triệu, bốn mươi ba ngàn, bẩy trăm đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Khi nguyên vật liệu mua ngoài không nhập kho mà đưa vào sản xuấtngay kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 621: 240.994.000

Nợ TK 133 : 12.049.700

Có TK 112 : 253.043.700

Từ các phiếu xuất kho, bảng kê thanh toán tạm ứng, hóa đơn mua vật

tư, các sổ chi tiết thanh toán với người bán (đối với nguyên vật liệu dùng ngay

không qua kho), cuối kỳ kế toán lên sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp –TK 621

Biểu mẫu 3.4

Cty CP Đầu tư xây dựng Viêt Anh

BẢNG KÊ XUẤT LIỆU

Công trình: Viện Công nghệ Xạ hiếm

Ngày 31/5/2008

K ế toán trưởng Thủ kho Đội trưởng Thủ trưởng

Biểu mẫu 3.5A

Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh

Chứng từ ghi sổ

Số 05 Ngày 31 tháng 5 năm 2009

Chi phí nguyên vật liệu dùng cho

công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm

Biểu mẫu 3.5B

Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh

Chứng từ ghi sổ

Số 21 Ngày 31 tháng 5 năm 2009

Chi phí nguyên vật liệu dùng cho

công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm 621 112 240.994.000 240.994.000

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp công trình Viên Công nghệ

Biểu mẫu 3.7

Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

TK

Số dư

Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh

Sổ cái tài khoản 621

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Từ tháng 1 đến tháng 5 năm 2009

Chứng từ

Diễn giải

Tài khoản đối ứng

31/05 Kết chuyển chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp vào giá thành công trình nhà hàng Ashima

31/05 Xuất nguyên vật liệu thi công

công trình Hồng Hà 152 938.264.800