148 quản trị vốn lưu động tại công ty cổ phần dịch vụ xuân thịnh

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn hoạt động khơng thể khơng có vốn Vốn điều kiện để doanh nghiệp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cách liên tục yếu tố định đến hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động coi nhiệm vụ hàng đầu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm tới việc tạo lập, sử dụng quản lý vốn cho hợp lý mang lại hiệu cao Vốn lưu động phận vốn sản xuất kinh doanh Có thể nói vốn lưu động có mặt hoạt động doanh nghiệp từ khâu dự trữ sản xuất, lưu thông hàng hóa Nếu vốn cố định coi xương sống doanh nghiệp vốn lưu động lại ví dịng máu tuần hồn thể, đặc điểm vận động tuần hoàn theo chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Tầm quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp biểu cách xun suốt tồn q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp hai phương diện vai trị điều kiện vật chất khơng thể thiếu q trình tái sản xuất hai cơng cụ phản ánh đánh giá vận động yếu tố sản xuất đầu vào Chính vậy, làm để khơi thơng điều tiết hiệu dịng huyết mạch để góp phần giúp doanh nghiệp khơng ngừng lớn mạnh phát triển luôn toán trăn trở nhiều doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, với kiến thức học Học viện kết hợp với kiến thức thực tế thu thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh với ủng hộ, giúp đỡ tận tình thầy mơn Tài Doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài: “Quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh” Tổng quan tình hình nghiên cứu Có nhiều luận văn, đề tài nghiên cứu VLĐ như: Luận văn “Quản trị vốn lưu động Công ti cổ phần Pusco tác giả Mai Thị Hương nghiên cứu cơng tác quản trị vốn lưu động, tìm hiểu thực trạng quản trị vốn lưu động đưa giải pháp tăng cường công tác quản trị vốn lưu động cho Công ti cổ phần Pusco Hay luận văn “Giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Hà Sơn” tác giả nghiên cứu vấn đề tương tự đưa giải pháp với công ty TNHH Công nghệ Thương mại Hà Sơn Với Công ty cổ phần dịch vụ Xn Thịnh lần có sinh viên thực tập khóa luận cơng ty nghiên cứu đề tài quản trị VLĐ Mục đích nghiên cứu - Luận văn tốt nghiệp chủ yếu sâu vào nghiên cứu tình hình sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh qua năm 2019, 2020 Từ đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị sử dụng vốn lưu động công ty Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu quản trị VLĐ Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh khoảng thời gian từ năm 2019 đến năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh, thống kê, tổng hợp số liệu, đánh giá mức độ ảnh hưởng xu biến động tiêu phương pháp khác: Phân tích nhân tố, phương pháp số chênh lệch… Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận, nội dung đề tài luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận quản trị vốn lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh thời gian qua Chương 3: Các giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh Tăng cường quản trị VLĐ vấn đề phức tạp để giải vấn đề không cần đến kiến thức mà cịn cần phải có kinh nghiệm thực tế Mặc dù cố gắng hạn chế định kiến thức điều kiện thời gian nghiên cứu nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo môn TCDN để luận văn em hoàn thiện CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn lưu động nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm vốn lưu động Theo luật doanh nghiệp năm 2014, Doanh nghiệp tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp yếu tố lại với để tạo hàng hóa dịch vụ Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất kinh doanh ln thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm bù đắp doanh nghiệp bán sản phẩm thu tiền Những đối tượng sản xuất bao gồm vật tư dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất liên tục như: TSLĐ sản xuất bao gồm nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay q trình sản xuất; TSLĐ lưu thơng bao gồm loại tài sản nằm trình lưu thông thành phẩm kho chờ tiêu thụ, khoản phải thu, vốn tiền Trong trình kinh doanh, TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thông ln vận động, chuyển hóa, thay chỗ cho nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn nhịp nhàng, liên tục Để hình thành TSLĐ, doanh nghiệp phải ứng số vốn tiền tệ định để mua sắm tài sản đó, số vốn gọi vốn lưu động doanh nghiệp Như vậy, “Vốn lưu động toàn số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ đề đầu tư hình thành nên TSLĐ thường xuyên cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Nói cách khác, vốn lưu động biểu tiền TSLĐ doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm VLĐ Là số vốn ứng để hình thành nên tài sản lưu động Vì trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bị chi phối đặc điểm tài sản lưu động nên VLĐ có đặc điểm sau: - VLĐ q trình chu chuyển ln thay đổi hình thái biểu Vốn lưu động doanh nghiệp thường xuyên vận động chuyển hóa qua nhiều hình thái khác nhau, thể qua sơ đồ sau: + Đối với doanh nghiệp sản xuất: T- H…sx…H’- T’ (T’ > T) + Đối với doanh nghiệp thương mại: T- H- T’ + Đối với tổ chức tín dụng trung gian: T- T’ Cụ thể doanh nghiệp sản xuất, vốn lưu động từ vận động từ hình thái tiền tệ ban đầu chuyển thành vật tư, hàng hóa dự trữ sản xuất, tiếp đến trở thành sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm, cuối kết thúc trình tiêu thụ sản phẩm lại trở hình thái ban đầu vốn tiền - VLĐ chuyển toàn giá trị lần hoàn lại toàn sau chu kỳ kinh doanh - VLĐ hồn thành vịng tuần hoàn sau chu kỳ kinh doanh 1.1.2 Phân loại VLĐ doanh nghiệp Để tìm hiểu thành phần VLĐ, ta tiến hành nghiên cứu thông qua cách phân loại VLĐ doanh nghiệp Thông thường có số cách phân loại chủ yếu sau đây: 1.1.2.1 Dựa vào hình thái biểu vốn lưu động Theo tiêu thức VLĐ doanh nghiệp chia thành hai loại: - Vốn vật tư, hàng hóa: bao gồm vốn nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm,… - Vốn tiền khoản phải thu: gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu… Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ dự trữ tồn kho, khả tốn, tính khoản tài sản đầu tư doanh nghiệp 1.1.2.2 Dựa vào vai trò vốn lưu động Theo cách phân loại này, vốn lưu động chia thành loại: - VLĐ khâu dự trữ sản xuất bao gồm: + Vốn nguyên nhiên vật liệu + Vốn phụ tùng thay + Vốn công cụ dụng cụ nhỏ dự trữ sản xuất - VLĐ khâu sản xuất + Vốn bán thành phẩm, sản phẩm dở dang + Vốn chi phí trả trước - VLĐ khâu lưu thông + Vốn thành phẩm + Vốn tiền + Vốn toán + Vốn đầu tư ngắn hạn Cách phân loại cho thấy vai trò loại vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh, từ lựa chọn bố trí cấu vốn đầu tư hợp lý, đảm bảo cân đối lực sản xuất giai đoạn trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp Để tổ chức tốt nguồn vốn lưu động, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nắm rõ nguồn hình thành nên vốn lưu động từ tạo điều kiện để khai thác tốt nguồn vốn Xét theo thời gian huy động vốn sử dụng vốn nguồn VLĐ chia thành: Nguồn VLĐ thường xuyên nguồn VLĐ tạm thời - Nguồn VLĐ thường xuyên: Là tổng thể nguồn vốn có tính chất ổn định dài hạn mà doanh nghiệp sử dụng để hình thành nên TSLĐ thường xuyên cần thiết Để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục ứng với quy mơ kinh doanh định, thường xun phải có lượng TSLĐ định nằm giai đoạn luân chuyển tài sản dự trữ nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm nợ phải thu khách hàng Nguồn VLĐ thường xuyên tạo mức độ an toàn cho doanh nghiệp kinh doanh, làm cho tình trạng tài doanh nghiệp đảm bảo vững Nguồn VLĐ thường xuyên doanh nghiệp thời điểm xác định sau: Nguồn VLĐ thường xuyên = Nguồn vốn dài hạn - Tài sản dài hạn = Tài sản ngắn hạn - Nợ ngắn hạn Trong đó: Nguồn vốn dài hạn = Vốn chủ sở hữu + Nợ dài hạn = Tổng tài sản - Nợ ngắn hạn - Nguồn VLĐ tạm thời: nguồn vốn có tính chất ngắn hạn (dưới năm) mà doanh nghiệp sử dụng để đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thường phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn vốn thường bao gồm: Các khoản vay ngắn hạn, khoản phải trả người bán, khoản phải trả phải nộp khác… Mỗi doanh nghiệp có cách thức phối hợp khác nguồn VLĐ thường xuyên nguồn VLĐ tạm thời công việc đảm bảo nhu cầu chung VLĐ doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho nhà quản trị xem xét, huy động nguồn phù hợp với thực tế doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tổ chức nguồn vốn Mặt khác sở để lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn cho có hiệu lớn với chi phí nhỏ 1.2 Quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm mục tiêu quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm Trong điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, hoạt động kinh doanh DN cần có linh hoạt, điều chỉnh để thích ứng với mơi trường cạnh tranh ngày khó khăn, khốc liệt Muốn tồn phát triển DN cần hoạt động có hiệu sinh lời, nhà quản trị DN cần nắm nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động nhân tố đến kết kinh doanh Việc địi hỏi nhà quản trị cần có lực trình độ chun mơn để phân tích, đánh giá đưa định sử dụng nguồn lực DN cho có lợi Do việc quản trị VLĐ doanh nghiệp vô cấp thiết quan trọng Như vậy, “Quản trị vốn lưu động việc lựa chọn đưa định tài liên quan đến việc huy động sử dụng vốn lưu động (vốn tiền, vốn phải thu vốn tồn kho dự trữ), tổ chức thực định nhằm tối đa hố giá trị doanh nghiệp” 1.2.1.2 Mục tiêu quản trị vốn lưu động Quản trị vốn lưu động nhằm thực mục tiêu sau: Thứ nhất, phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu VLĐ cho sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh thiết địi hỏi có tài sản lưu động từ phát sinh nhu cầu VLĐ để đảm bảo tài sản Việc chậm trễ hay khơng đáp ứng đủ nhu cầu VLĐ cần thiết gây nên nhiều hệ lụy sản xuất kinh doanh sản xuất đình trệ, gián đoạn quy trình Thứ hai, tăng tốc độ luân chuyển vốn để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm hiệu Tốc độ luân chuyển VLĐ gắn liền với quay vòng chu kỳ kinh doanh Vốn quay vịng nhanh tăng hiệu suất sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Học viện tài Qua bảng 2.15, ta thấy hiệu sử dụng VLĐ công ty Xuân Thịnh năm 2020 có xu hướng tăng so với năm 2019 Điều biểu qua tốc độ luân chuyển VLĐ năm 2020 so với năm 2019 nhanh - Về số vòng quay VLĐ kỳ luân chuyển VLĐ: Trong năm 2020, số vịng quay VLĐ cơng ty 8,51 vòng cho biết đồng VLĐ đưa vào sử dụng tạo 8,51 đồng doanh thu kỳ So với năm 2019, số vòng quay VLĐ giảm 1,65 vòng tương ứng với tỷ lệ giảm 16,27% Kéo theo kỳ luân chuyển VLĐ tăng từ 35,42 ngày năm 2019 lên 42,3 ngày vào năm 2020 Như vậy, năm 2020 kỳ luân chuyển VLĐ bị kéo dài tức vịng quay VLĐ cơng ty cần 42,3 ngày thay cần 35,42 ngày năm 2019, tăng 6,88 ngày với tỷ lệ tăng 19,4% Nguyên nhân dẫn đến tốc độ luân chuyển VLĐ công ty giảm doanh thu giảm cịn VLĐ bình quân lại tăng Kỳ luân chuyển VLĐ tăng làm cơng ty lãng phí khoản tiền 14,2 triệu đồng Điều cho thấy cơng ty có sách chưa hợp lý cơng tác quản trị VLĐ dẫn tới sử dụng lãng phí nguồn VLĐ trình hoạt động kinh doạnh - Về hàm lượng VLĐ: Hàm lượng VLĐ năm 2020 so với năm 2019 tăng 0,02 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 19,4% Trong năm 2019 để có đồng doanh thu bình qn cơng ty phải bỏ 0,1 đồng vốn lưu động sang đến năm 2020 bình qn cơng ty phải bỏ 0,12 đồng để có đồng doanh thu Đây dấu hiệu không tốt cho thấy để tạo đồng doanh thu cơng ty phải bỏ nhiều VLĐ so với năm 2019 Qua điều này, ta thấy việc quản lý sử dụng VLĐ năm 2020 công ty chưa đem lại hiệu so với năm 2019 - Về tỷ suất lợi nhuận sau thuế VLĐ: Chỉ tiêu cho biết bình quân đồng VLĐ tạo đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ SV:Đỗ Thị Hằng 84 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài suất lợi nhuận sau thuế VLĐ năm 2020 12,06%, giảm 13,51% so với năm 2019 với mức giảm tương đối 52,8% Có thể thấy lợi nhuận sau thuế giảm cịn VLĐ bình qn tăng làm cho tỷ suất lợi nhuận sau thuế VLĐ giảm vào năm 2020 Sự giảm lợi nhuận sau thuế cho thấy sách kinh doanh cơng ty chưa hợp lý, chưa đóng góp vào việc nâng cao hiệu quản trị vốn lưu động 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh  Những kết đạt Qua việc phân tích đánh giá công tác quản trị vốn lưu động trên, thấy Cơng ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh có nhiều cố gắng việc phát huy tối đa lực để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Điều thể qua kết mà công ty đạt năm 2019 đây: - Công tác tổ chức đảm bảo nguồn vốn lưu động cơng ty tương đối an tồn, thể hiện: NWC dương thời điểm cuối năm 2019 2020 Điều tạo sơ sở an toàn ổn định cho công ty hoạt động kinh doanh đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Bên cạnh đó, nguồn vốn lưu động thường xun có xu hướng tăng giúp cơng ty tăng khả tự chủ, đảm bảo an toàn mặt tài đảm bảo việc tốn ngắn hạn từ giảm bớt rủi ro tài cho cơng ty - Khả tốn cơng ty trì ổn định có xu hướng tăng mà hệ số khả tốn cơng ty tăng mức cao Điều giúp công ty đảm bảo khả tốn thể tính an tồn lành mạnh mặt tài SV:Đỗ Thị Hằng 85 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài  Những hạn chế nguyên nhân Bên cạnh kết đạt cơng ty tổn mặt hạn chế định công tác quản trị vốn lưu động sau: - Lượng vốn công ty chiếm dụng có xu hướng giảm mức tương đối thấp so với lượng vốn bị chiếm dụng, công ty đối tượng bị chiếm dụng vốn nhiều - Nguồn vốn chiếm dụng công ty giảm mạnh, đáng ý khoản phải trả người bán dài hạn với tỷ lệ giảm 11.17% Điều cho thấy công ty chưa khai thác tối đa nguồn vốn chiếm dụng việc đảm bảo nhu cầu vốn lưu động - Công tác quản trị nợ phải thu công ty chưa tốt thể vịng quay nợ phải thu cơng ty năm 2020 giảm so với năm 2019, đặc biệt khoản phải thu ngắn hạn khách hàng chiếm tỷ trọng lớn làm cho tốc độ luân chuyển khoản phải thu giảm xuống Như vậy, thấy công tác quản trị công nợ chưa trọng, chưa có biện pháp thúc đẩy, rút ngắn thời gian thu hồi vồn bị chiếm dụng - Công tác quản trị hàng tồn kho công ty chưa đạt hiệu số vòng quay hàng tồn kho giảm năm 2020 Từ kéo theo chi phí quản lý, chi phí lưu kho tăng lên có tác động làm giảm hiệu sử dụng VLĐ công ty - Hiệu suất hiệu sử dụng vốn lưu động công ty có giảm sút, thể qua tốc độ luân chuyển VLĐ công ty giảm tỷ suất lợi nhuận sau thuế VLĐ giảm Đây dấu hiệu cho thấy hạn chế công tác tổ chức, quản lý sử dụng VLĐ năm 2020 nói lên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty gặp khó khăn, SV:Đỗ Thị Hằng 86 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài nguyên nhân đến từ ảnh hưởng dịch Covid-19 khiến kinh tế gặp khó, khơng cơng ty Xuân Thịnh Công tác quản trị vốn lưu động chưa tốt Nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác quản trị VLĐ công ty bao gồm:  Nguyên nhân chủ quan - Công tác quản trị VLĐ việc dự báo nhu cầu VLĐ cịn nhiều hạn chế, định phải thơng qua ban giám đốc, định ban giám đốc đơi cịn mang tính chủ quan - Cơng tác quản trị nợ phải thu chưa có biện pháp rõ ràng thiếu chặt chẽ việc quản lý thu hồi nợ, khoản nợ phải thu ngắn hạn khách hàng chưa có biện pháp cứng rắn để làm giảm khoản nợ dẫn đến tình trạng khách hàng chậm trả nợ cố tình dây dưa nợ khơng tốn  Nguyên nhân khách quan - Tình hình kinh tế nói chung tình hình ngành nhiên liệu cho vận tải nói riêng gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng dịch Covid-19 - Số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực, ngành nghề ngày gia tăng trở thành lực cản cho hoạt động kinh doanh công ty SV:Đỗ Thị Hằng 87 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XUÂN THỊNH 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh thời gian tới 3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội Các chuyên gia kinh tế dự báo, giá dầu tăng khoảng 15-25% năm 2021, phụ thuộc nhiều vào tình hình kiểm sốt dịch bệnh tồn cầu Theo Cơng ty Chứng khốn Yuanta Việt Nam, áp lực điều chỉnh gia tăng ngắn hạn, dấu hiệu đảo chiều xu hướng chưa hình thành Xu hướng ngắn hạn giá dầu giới trì mức tăng Còn theo tiến sĩ Cấn Văn Lực - Chuyên gia kinh tế trưởng BIDV nhận định giá dầu năm 2021 có tăng khơng q nhiều chưa thể mức trước đại dịch: “Chúng dự đoán giá dầu tăng khoảng 15-25%, phụ thuộc nhiều vào tình hình kiểm sốt dịch bệnh toàn cầu Trong năm 2020, giá dầu giới giảm khoảng 30%” Theo Tiến sĩ Cấn Văn Lực, giá dầu giới tăng tác động mặt đến kinh tế Việt Nam Ở khía cạnh tích cực, giá dầu giới tăng kéo theo tăng thu ngân sách nhà nước từ dầu thơ Ngồi ra, loại thuế từ xăng, dầu (như thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt) tăng Trong đó, chiều ngược lại, Tiến sĩ Cấn Văn Lực cho giá dầu giới tăng tạo áp lực cho lạm phát, bối cảnh Việt Nam nhập siêu xăng, dầu từ năm 2015 đến 3.1.2 Mục tiêu định hướng phát triển Công ty cổ phần dịch vụ Xn Thịnh Trong tình hình kinh tế có nhiều diễn biến thất thường khó dự đốn trước việc cơng ty có mục tiêu định hướng phát triển rõ ràng bao SV:Đỗ Thị Hằng 88 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài quát điều cần thiết Từ kết đạt hạn chế tồn năm 2020, kết hợp với dự báo tình hình kinh tế nói chung năm 2021, công ty đề số định hướng phát triển tương lai sau: - Cải thiện tình hình kinh doanh thơng qua việc cố gắng đẩy mạnh trở lại doanh thu tiêu thụ hàng hóa, thực tiết kiệm chi phí, đổi sách quản trị vốn góp phần gia tăng lợi ích cho công ty, cho chủ sở hữu - Thực đa dạng hóa sản phẩm phục vụ cho xu hướng kinh doanh tiếp thu góp ý khách hàng đề thoả mãn nhu cầu khách hàng Giữ ổn định nguồn hàng có, đồng thời liên hệ, liên kết với nhà cung cấp khác để đa dạng hóa danh mục sản phẩm thương mại - Mở rộng hệ thống quản lý tiêu thụ nước, phối hợp với nhà cung cấp tăng cường quảng bá thương hiệu để thúc đẩy doanh thu, hàng hóa tiêu thụ 3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh Với kết đạt thông qua việc phân tích, đánh giá thực trạng quản trị VLĐ cơng ty chương bên cạnh cơng ty tồn mặt hạn chế cần phải khắc phục để nâng cao hiệu sử dụng VLĐ Dưới số giải pháp mang tính chủ quan em nhằm tăng cường quản trị VLĐ Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh: 3.2.1 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng Thực tế cho thấy công tác quản trị nợ phải thu công chưa đạt hiệu năm 2020, mà tốc độ thu hồi nợ phải thu giảm Chính để SV:Đỗ Thị Hằng 89 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài cơng tác quản lý nợ phải thu tốt hơn, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, công ty cần đưa số giải pháp sau: - Cơng ty cần có điều khoản quy định chặt chẽ thời hạn, phương thức toán, hình thức phạt Bên cạnh cần có sách chiết khấu phù hợp, khuyến khích khách hàng mua lượng lớn sản phẩm Việc áp dụng sách chiết khấu cách linh hoạt song song với biện pháp khuyến khích tốn khác cách tốt để sớm thu hồi nợ - Trong trường hợp khách hàng nợ q hạn, cơng ty cần tìm hiểu tình hình, nguyên nhân chủ quan, khách quan để phân loại tìm biện pháp xử lý phù hợp như: áp dụng phạt vi phạm, gia hạn nợ, bán lại nợ, thỏa thuận xử lý nợ yêu cầu trọng tài kinh tế án kinh tế can thiệp theo giao ước hợp đồng khách hàng nợ chây lỳ khả toán nợ - Cơng ty dự báo mức nợ phải thu năm kế hoạch thông qua doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, vòng quay vốn lưu động - Công ty cần cải thiện, xây dựng quy trình quản trị nợ phải thu chặt chẽ đặc biệt với khoản phải thu khách hàng: Đầu tiên Công ty cần tìm hiểu kỹ lưỡng khách hàng thơng qua xem xét tình hình tài úy tín khách hàng để định có bán chịu hay không khách hàng mua chịu lần đầu, cơng ty cần thẩm định uy tín tín dụng chí yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng bảo lãnh việc tốn Trong ký kết hợp đồng Cơng ty cần quy định rõ điều khoản phương thức bán hàng, sách bán chịu, sách chiết khấu, thời hạn nợ, phương thức toán điều kiện ràng buộc nghĩa vụ hai bên với khoản phạt không đảm bảo cam kết nghĩa vụ toán hạn SV:Đỗ Thị Hằng 90 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài Tiếp theo phát sinh khoản phải thu, Công ty cần tăng cường công tác thu hồi nợ cách theo dõi cách chi tiết sát khoản phải thu, tìm hiểu nguyên nhân chậm trả khách hàng để có biện pháp xử lý kịp thời, bên cạnh cơng ty cần áp dụng đồng phương pháp thu hồi nợ gửi thư đến khách hàng để đối chiếu đơn đốc tốn; cử cán chun trách đến địi nợ…Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành thu hồi cách bán nợ cho cơng ty thứ ba – ngân hàng hay cơng ty tài Tuy nhiên thực phương pháp công ty phải chịu khoản chi phí định Thứ ba, khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn lưu động rủi ro xảy với khoản phải thu gây tác động không nhỏ, ảnh hưởng tới khả tài chính, hoạt động kinh doanh Cơng ty Vì để giảm thiểu rủi ro xuất dấu hiệu nợ phải thu khó địi khách hàng khả tốn nợ Cơng ty cần phải trích lập nợ phải thu khó địi 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại công ty Xuân Thịnh Có thể thấy, Vốn tồn kho cơng ty chủ yếu nằm hàng hóa Việc tồn kho nhiều làm cho doanh nghiệp ứ đọng vốn, tốn thêm phần chi phí quản lí hàng tồn kho, làm giảm lợi ích cơng ty Trước tình hình đó, cơng ty áp dụng số giải pháp nhằm giảm thiểu lượng hàng tồn kho sau: - Dựa vào tình hình kinh doanh thực tế năm để đưa dự báo biến động cung cầu thị trường ngành dầu nhờn kế hoạch doanh thu cơng ty nói riêng để từ lập kế hoạch nhập hàng hóa cho hoạt động kinh doanh cách chi tiết xác định lượng dự trữ SV:Đỗ Thị Hằng 91 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài định để phịng nhu cầu phát sinh bất thường Vì đặc điểm kinh doanh Công ty thương mại nên phải đảm bảo lượng hàng hóa đủ phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng nhiều địa điểm khác nhau, Công ty giảm lượng hàng tồn kho tăng số lượng hàng lần nhập để đảm bảo yêu cầu chất lượng hàng hóa đồng thời vận chuyển phần đến địa điểm giao hàng cho khách hàng gần để tiết kiệm chi phí giao hàng Cơng ty nên đưa hạn mức định tồn kho điều kiện giá có biến động, vừa đảm bảo lượng hàng đủ cho hoạt động kinh doanh mà không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Cơng ty cần đưa phương pháp xác định lượng hàng tồn kho hợp lý dựa việc thu thập số liệu khứ vào hợp đồng kinh tế ký kết Từ nâng cao tốc độ luân chuyển hàng tồn kho mà không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh trường hợp thị trường đầu vào biến động, gặp khó khăn - Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho với hàng hóa cơng ty điều kiện HTK bị chậm tiêu thụ năm vừa qua Bên cạnh cần phải thường xuyên kiểm tra, phân loại, đánh giá lại hàng hóa tồn kho để tránh thất có biện pháp xử lý kịp thời tình trạng - Xác định nhu cầu khách hàng biến động giá hàng hóa đối thủ cạnh tranh để xác định lượng hàng cần dự trữ đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo toàn giá trị, khả sinh lời hàng tồn kho - Tìm kiếm mở rộng quan hệ hợp tác với nhà cấp để tìm nguồn cung ứng hàng hóa có chất lượng tốt giá hợp lý Công ty nên xây dựng thuê kho bãi đảm bảo tốt yêu cầu kỹ thuật, an tồn để đảm bảo chất lượng hàng hóa trình bảo quản, giữ lâu chất lượng mặt hàng SV:Đỗ Thị Hằng 92 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài 3.2.3 Đầu tư tìm kiếm mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ nhằm nâng cao doanh thu Q trình tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp tạo doah thu, lợi nhuận Mà trình tìm kiếm mở rộng thị trường nhiều hạn chế Để thực u cầu đó, Cơng ty dùng giải pháp sau: Công ty cần tập trung xây dựng thực kế hoạch marketing hiệu sở tăng cường đội ngũ marketing chuyên nghiệp, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu chiến lược phát triển kinh doanh cách toàn diện Tiếp tục tăng cường sách khuyến mãi, dịch vụ chăm sóc khách hàng xây dựng hình ảnh thương hiệu giới thiệu gói thầu, gói dịch vụ tới người tiêu dùng Xây dựng sách giá hợp lý nhằm vừa đảm bảo lợi nhuận kinh doanh Cơng ty Đảm bảo uy tín bạn hàng cách giao ngày hợp đồng, đảm bảo chất lượng không ngừng nâng cao trình độ tay nghề xây dựng 3.2.4 Nâng cao lực, trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên - Quan tâm đào tạo cách chuyên sâu, bồi dưỡng tay nghề, trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tính tổ chức kỷ luật, tính cộng đồng trách nhiệm công việc, thực nhiệm vụ phân công cho tập thể cán công nhân viên lao động công ty Thực chuyên môn hóa cơng tác quản lý, nâng cao trình độ kỹ quản lý cho cán công ty - Thực việc trao đổi kinh nghiệm quản lý đơn vị ngành khác, góp phần nâng cao hiệu quản lý kinh doanh tài cho công ty Công ty cần củng cố việc nâng cao kỹ bán hàng, kỹ SV:Đỗ Thị Hằng 93 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài nghiệp vụ cho công nhân viên, thường xuyên tổ chức buổi huấn luyện để nâng cao hiểu biết, chuyên môn …Tổ chức cơng tác lao động hợp lý, tránh tình trạng lãng phí lao động Đồng thời cần có chế độ lương thưởng kèm với kết quả, thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh cán công nhân viên, đơn vị cá nhân có giải pháp, sáng kiến việc thực tiết kiệm, kinh doanh sáng tạo, nên tổ chức thi đua phòng ban để nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân Trên số giải pháp mà em đưa dựa hiểu biết thân tình hình thực tế cơng ty qua q trình phân tích thực trạng cơng tác tổ chức quản trị VLĐ nhằm mục đích góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị VLĐ Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh Việt Nam Hi vọng rằng, giải pháp đóng góp phần vào việc thực thành công mục tiêu mà công ty đề thời gian tới 3.3 Điều kiện thực giải pháp  Về phía nhà nước - Nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật, tạo dựng hành lang pháp lý, thống nội dung sách kinh tế tài để khắc phục tình trạng thiếu đồng tránh bất cập xảy gây khó khăn cho doanh nghiệp Đồng thời tạo môi trường kinh doanh ổn định thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, phát huy mạnh để vươn giới - Nhà nước cần có sách tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhỏ vừa tiếp cận nguồn vốn với chi phí thấp Bên cạnh nên đảm bảo cho doanh nghiệp có mơi trường kinh tế thuận lợi cho việc đầu tư vốn, đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô kiềm chế lạm SV:Đỗ Thị Hằng 94 Lớp: CQ53/11.03 Học viện tài phát để tạo yếu tố khuyến khích đầu tư Đồng thời đưa sách để ổn định kinh tế thị trường như: đưa gói trợ giá, bình ổn giá, hỗ trợ doanh nghiệp khỏi tình trạng kinh doanh khơng có lãi - Hồn thiện máy hoạt động tinh giảm thủ tục giấy tờ việc kê khai đăng ký quan nhà nước Thuế, Hải quan Thực việc kê khai đăng ký qua mạng để giảm bớt thời gian chi phí cho doanh nghiệp - Đảm bảo ổn định an tồn xã hội, trì mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với quốc gia để từ tạo điều kiện hợp tác doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước giữ vững tự chủ, ổn định trị nước SV:Đỗ Thị Hằng 95 Lớp: CQ53/11.03 [Document title] Học viện tài  Về phía cơng ty - Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tài chính, tăng cường việc phối hợp chặt chẽ công việc phòng - Thường xuyên theo dõi, đánh giá chi tiết tình hình quản lý vốn tiền, khoản phải thu hàng tồn kho Đặc biệt cần tăng cường công tác thu hồi nợ, giải dứt điểm khoản nợ đến hạn nợ hạn - Công ty cần đưa biện pháp kích thích tiêu thụ để tăng doanh thu đồng thời rà soát lại cơng tác quản lý chi phí để tiết giảm khoản chi phí lãng phí khơng cần thiết từ hạ chi phí tạo sở để tăng lợi nhuận SV:Đỗ Thị Hằng Lớp: CQ53/11.03 KẾT LUẬN VLĐ đóng vai trị vơ quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tình hình kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt với diễn biến thất thường VLĐ lại chứng tỏ vai trị định đến thành bại doanh nghiệp muốn mở rộng quy mơ đồng thời cịn yếu tố giúp cho doanh nghiệp chớp thời kinh doanh tạo lợi cạnh tranh Chính mà cơng tác quản lý sử dụng VLĐ coi nhiệm vụ mục tiêu thường xuyên lâu dài Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh Việt Nam vấn đề không liên quan đến việc quản lý sử dụng VLĐ nói riêng mà cịn liên quan đến việc quản lý tài dài hạn cơng ty nói chung để từ làm sở đảm bảo cho VLĐ công ty sử dụng mục đích, tiết kiệm, hợp lý đạt hiệu cao Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh Việt Nam có cố gắng việc trì hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết tích cực cơng tác quản lý sử dụng VLĐ Song, bên cạnh cịn tồn số hạn chế định mà công ty cần khắc phục để nâng cao hiệu quản lý sử dụng VLĐ Tuy nhiên làm để nâng cao hiệu quản trị VLĐ lại vấn đề vô phức tạp lý luận thực tiễn Do trình độ nhận thức lý luận thực tiễn cịn nhiều hạn chế nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy cơ, cán phịng Kế tốn Tài cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Đặng Phương Mai cán nhân viên phòng Tài Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh Việt Nam tận tình giúp đỡ, bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em q trình thực tập hồn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Bùi Văn Vần, TS Vũ Văn Ninh (đồng chủ biên) (2013), “Giáo trình Tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ, TS Nghiêm Thị Thà (2010), “Giáo trình Phân tích Tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài Các tài liệu, Báo cáo tài công ty TNHH may Anh Đức Một số website: http://thuvienphapluat.vn; https://www.stockbiz.vn; http://vneconomy.vn/; http://tapchitaichinh.vn;… Một số luận văn, chuyên đề nghiên cứu đề tài Vốn lưu động qua năm ... lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh thời gian qua Chương 3: Các giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch. .. tài: ? ?Quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh? ?? Tổng quan tình hình nghiên cứu Có nhiều luận văn, đề tài nghiên cứu VLĐ như: Luận văn ? ?Quản trị vốn lưu động Công ti cổ phần Pusco... THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ XUÂN THỊNH TRONG THỜI GIAN QUA 2.1 Quá trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ Xuân Thịnh 2.1.1