một số nhận xét và đánh giá về hoạt động kiểm toán của công ty dịch vụ kế toán và kiểm toán aasc

Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động kiểm toán đối vớinền kinh tế, nngày 13/5/1991 theo quyết định số 164TC/TCCB của Bộ trưởng Bộ tài chính quyết định thành lập Công ty Dịch vụ Kế

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY AASC

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Sau khi đất nước ta chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơchế thị trường, nền kinh tế nước ta đã phát triển một cách mạnh mẽ và từngbước mở cửa và hội nhập với nền kinh tế thế giới Thập niên 90 của thế kỷ 20

đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp không những về

số lượng mà còn cả về quy mô hoạt động của các doanh nghiệp.Điều này làmcho các tổ chức và cá nhân quan tâm đến tình hình tài chính của các doanhnghiệp ngày càng nhiều hơn, cụ thể:

1/ Với các nhà đầu tư: Những người đang dự tính đầu tư vào một cơ sởkinh doanh họ quan tâm đến kết quả thu được trong quá khứ và tiềm năng tạolợi nhuận của cơ sở kinh doanh đó trong tương lai

2/ Với các chủ nợ: Họ quan tâm dến khả năng trả nợ của công ty

3/ Với các cơ quan thuế vụ: Họ quan tâm tới khả năng nộp thuế, thời hạnnộp thuế

…………

Điều này đòi hỏi các báo cáo tài chính cần phải được kiểm toán để xácđịnh tính chính xác, trung thực và hợp lý của các báo cáo tài chính trước khiphát hành Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động kiểm toán đối vớinền kinh tế, nngày 13/5/1991 theo quyết định số 164TC/TCCB của Bộ trưởng

Bộ tài chính quyết định thành lập Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam ASC(tiền thân của Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán và kiểm toán AASC).Ngày 14/9/1991 công ty chính thức đI vào hoạt động với số vốn ban đầu gần

300 triệu đồng và tổng số nhân viên là 8 người Hiện nay tổng số vốn kinhdoanh của công ty đã lên tới trên 20 tỷ đồng, số lượng cán bộ công nhân viên

là trên 300 người, trong đó có 39 người được cấp chứng chỉ kiểm toán viên,

12 thạc sỹ và cán bộ đang theo học cao học và ACCA

Công ty Dịch vụ và Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC làmột doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ tài chính hoạt động trong lĩnh vựckiểm toán, tư vấn tài chính và kế toán Cùng với VACO, AASC là một tronghai tổ chức đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam hoạt động độc lập trong lĩnhvực dịch vụ về kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính và thuế.

Ban đầu công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kế toán với vai tròtrợ giúp các doanh nghiệp lập và ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính Sau

đó nhận thức được sự cần thiết và tầm quan trọng của hoạt động kiểm toán,ngày 14/9/1993 Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành quyết định số639/TC/QĐ/TCCB đã trao thêm cho công ty Dịch vụ Kế toán ASC thêm dịch

vụ kiểm toán và đổi tên công ty thành’’Công ty dịch vụ Tư vấn Tài chính Kếtoán và Kiểm toán” -AASC

Ngày 4/10/2006, Bộ tài chính đã phê duyệt chủ trương chuyển đổiCông ty Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thành Công tyTNHH có hai thành viên trở lên

Ngày 13/11/2006, Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành Quyết định số3685/QĐ-BTC về việc thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi Công ty Dịch vụ tưvấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thành công ty TNHH có hai thành viêntrở lên

Theo quy định, Công ty thực hiện chuyển đổi xong vào ngày 21/4/2007

Kể từ ngày thành lập đến nay lĩnh vực hoạt động của công ty không tykhông ngừng được mở rộng ngoài các dịch vụ chính như cung cấp dịch vụ kếtoán, kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế công t y còn mở rộng sang cáchoạt động khác như đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng, công nghệ thông tin

Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán có tên giaodịch quốc tế là AUDITING and ACCOUNTING FINANCIALCONSULTANCY SERVICE COMPANY, viết tắt là AASC.trụ sở chính củacông ty đặt tại số 1 Lê Phụng Hiểu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nước ta trong những năm qua thìnhu cầu của dịch vụ tư vấn, kế toán và kiểm toán ngày càng phát triển Nhậnthức được nhu cầu đó AASC đã mở thêm nhiều chi nhánh ở các tỉnh và thànhphố.

Tháng 3năm 1995, chi nhánh Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh tách

ra thành lập Công ty Tư vấn Tài chính và Kiểm toán Sài Gòn (AFC Sài Gòn).Cũng trong thời gian này, chi nhánh AASC tại Đà Nẵng thành lập công ty Tưvấn và Kiểm toán A &C

Ngày 13 tháng 3 năm 1997, Công ty thành lập văn phòng đại diện ởThành phố Hồ Chí Minh tại 29 Võ thị Sáu, Thành phố Hồ Chí Minh, ViệtNam

Tại Vũng Tàu, công ty đã thành lập một chi nhánh tại địa chỉ số 42,Đường Thống Nhất, TP Vũng Tàu

Tháng 5 năm 1998, Công ty đã mở chi nhánh tại Quảng Ninh, tại địa chỉcột 3, Thành Phố Hạ Long

Ngày 14 tháng 4 năm 1995, chi nhánh AASC tại Thanh Hoá đượcthành lập và đi vài hoạt động tại địa chỉ số 25, Phan Chu Trinh, Thành PhốThanh Hoá

Ngày 2 tháng 2 năm 1996, văn phòng đại diện của công ty tại HảiPhòng được nâng cấp thành chi nhánh HảI Phòng Tuy nhiên do hoật độngkhông hiệu quả nên từ ngày 31tháng 12 năm 2004, chi nhánh tại Hải Phòngkhông còn hoạt động nữa

Như vậy, tính đến thời điểm này, công ty dịch Tư vấn, Tài chính Kế toán

và kiểm toán AASC có trụ sở chính tại Hà Nội và có 4 chi nhánh đặt tại TP

Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Vũng Tàu và Thanh Ho á, trong đó chi nhánh lớnnhất là chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

Sau hơn 15 năm hoạt động và phát triển, cùng với sự nỗ lực của banlãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty thì công ty đã không ngừnglớn mạnh cả về quy mô và chất lượng.Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế

toán và Kiểm toán đã thu được những thành tựu rất đáng tự hào, chiếm đượcniềm tin của khách hàng bằng việc cung cấp những dịch vụ có chất lượng.Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC đã cónhững mối quan hệ hợp tác và phát triển với các bộ nghành, các viện nghiêncứu, các trường đoij học… Nhằm mục đích đào tạo, nâng cao trình độchuyên môn, tìm kiếm nguồn nhân lực có chất lượng cho công ty.

Tháng 4 năm 2005, AASC chính thức trở thành Hội viên Hội kiểm toánviên hành nghề Việt Nam (VACPA)

AASC có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và hiệu quả với các hãng kiểmtoán quốc tế như E &Y, KPMG, PWC…

Tháng 7 năm 2005, AASC chính thức gia nhập Tổ chức Kế toán vàKiểm toán quốc tế INPACT và trở thành đại diện của INPACT tại Việt Nam

Do những đóng góp vô cùng to lớn cho nghành Kế toán, Kiểm toán, Tưvấn tài chính tại Việt Nam, AASC đã vinh dự được hai lần Chủ tịch nước traotặng phần thưởng cao quý là: Huân chương lao động hạng Ba (theo quyếtđịnh số 586 KTCT ngày 15t/8/2001) và huân chương lao động hạng Nhì (theoquyết định số 737/2005/QĐ-CTN ngày 09/07/2005) Ban giám đốc công tycũng vinh dự được Nhà Nước tặng thưởng huân chương lao động Và đồngchí Phó giám đốc công ty được tặng thưởng danh hiệu ‘’ Chiến sỹ thi đua toànquốc” (Quyết định số 860/QĐ -TTg ngày 25/08/2005).Nhiều tập thể và cánhân khác cũng được Thủ tướng tặng bằng khen và cờ thi đua

Hiện nay AASC là công ty kiểm toán được uỷ ban chứng khoán Nhànước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập tham gia kiểm toán các tổ chứcphát hành và kinh doanh chứng khoán theo quyết định số 700 QĐ- UBCKngày 13 tháng 12 năm 2007 Ngoài ra, công ty được Ngân hàng nhà nướcchấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập tham gia kiểm toán cá tổ chức tíndụng, là một trong 4 công ty kiểm toán Việt Nam cùng với 3 công ty kiểmtoán quốc tế hoạt động tại Việt Nam được phép tham gia kiểm toán các dự ánđược tà trợ bởi Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu á (ADB)

và các dự án khác Bên cạnh đó công ty cũng được phép tham gia kiểm toáncác đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Đạt được những thành tựu như trên là do AASC đã chú trọng vào việcđào tạo và phát triển nguồn nhân lực.Công ty AASC đã có mối quan hệ hợptác với các công ty kiểm toán quốc tế để học hỏi kinh nghiệm trong việc đàotạo và phát triển nguồn nhân lực, Công ty cũng đã thành lập phòng đào tạo vàhợp tác quốc tế nhằm tuyển dụng và đào tạo nhân viên một cách thườngxuyên.Công ty còn trang bị cho nhân viên của mình các trang thiét bị tốt đểphục vụ cho công việc kiểm toán, thường xuyên cập nhật các thông tin mớinhất để bồi dưỡng thường xuyên, đáp ứng yêu cầu của công việc Hàng năm,công ty dành một khoản chi phítương đối lớn cho việc đào tạo và bồi dưỡngnhân viên Chính vì vậy đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng lớnmạnh cả về số lượng và chất lượng, từ 8 cán bộ nhân viên đến nay công ty đã

có hơn 300 cán bộ nhân viên và cộng tác viên, trong đó có 118 kiểm toán viênđược cấp chứng chỉkiểm toán viên Nhà nước, 4 thẩm định viên về thẩm địnhgiá, 26 tiến sỹ, thạc sỹ và nhiều cộng tác viên là các giáo sư, tiến sỹ chuyêngia đầu nghành về tài chính -kế toán -kiểm toán, có mối quan hệ hợp tác vàđào tạo nguồn nhân lực với nhiều trường đại học lớn tại Việt Nam

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chức năng nhiệm vụ chính của công ty là cung cấp các dịch vụ tư vấntài chính, kế toán và kiểm toán, dịch vụ thẩm định gi á, dịch vụ đào tạo và hỗtrợ tuyển dụng, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ khách hàng

Sơ đồ1.1: Cỏc dịch vụ chuyờn nghành (Nguồn: Phũng hành chớnh tổnghợp)

Dịch vụ kế toỏn: Đõy là dịch vụ cú từ những ngày đầu mới thành lập,đến nay AASC cú một đội ngũ cỏc chuyờn gia hàng đầu về kế toỏn với nhiềunăm kinh nghiệm Với dịch vụ này, AASC hướng dẫn cỏc khỏch hàng trongviệc ỏp dụng chế độ kế toỏn - tài chớnh, hướng dẫn phương phỏp mở và ghi sổ

kế toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh, xõy dựng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn, trợgiỳp khỏch hàng trong việc vận dụng cỏc nguyờn tắc kế toỏn trong và ngoàinước, lựa chọn phương phỏp kế toỏn phự hợp với từng doanh nghiệp, trợ giỳptrong việc chuyển đổi phương phỏp kế toỏn Đặc biệt AASC thường xuyờnhướng dẫn cho khỏch hàng trong việc ỏp dụng cỏc chế độ kế toỏn tài chớnhvà

tư vấn, trợ giỳp trong việc lựa chọn đăng ký chế độ kế toỏn phự hợp với yờucầu quản lý của cỏc doanh nghiệp

Phần mềm thông tin

và kế toán

T vấn

Dịch vụ kiểm toán Dịch vụ đào

tạo

Tuyển dụng

Dịch vụ

kế toán

Dịch vụ chuyên nghành

Dịch vụ kiểm toán:

Kể từ năm 1993, công ty đã bổ sung thêm dịch vụ kiểm toán bên cạnhcác dịch vụ kế toán và tư vấn tài chính Kể từ đó đến nay, kiểm toán là mộtdịch vụ đem lại tỷ trọng doanh thu cao nhất cho công ty và trở thành thế mạnhriêng của công ty Qua hơn 15 năm hoạt động và phát triển dịch vụ này ngàycàng hoàn thiện hơn, chất lượng của dịch vụ tốt hơn đáp ứng được yêu cầungày càng cao của khách hàng Dịch vụ kiểm toán do AASC cung cấp baogồm các loại sau:

 Kiểm toán báo cáo tài chính thường niên

 Kiểm toán hoạt động của các dự án

 Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xâydựng cơ bản

 Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh, giá trị của doanh nghiệp

 Kiểm toán tuân thủ luật định

 Kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trườngchứng khoán

 Kiểm toán tỷ lệ nội địa hoá

 Kiểm toán các doanh nghiệp Nhà nước phục vụ công tác cổ phần

và giám định các tài liệu tài chính kế toán

Trong các loại hình kiểm toán mà AASC cung cấp thì kiểm toán báo cáoquyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản được coi là thế mạnh riêng của côngty

 Dịch vụ tư vấn

Nhằm mục đích giúp các nhà quản trị doanh nghệp đưa ra được nhữnggiả pháp hữu hiệu trong vấn đề quản lý và kinh doanh nhămf tối đa hoá doanhthu, tối thiểu hoá chi phí, đạt được lợi nhuận cao nhất mà vẫn đảm bảo tuânthủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các nguyên tắc quốc tếđược chấp nhận

Các dịch vụ này bao gồm:

 Tư vấn quản lý

 Tư vấn phương án đầu tư

 Tư vấn thẩm định giá trị tài sản của doanh nghiệp

 Tư vấn quyết toán vốn đầu tư

 Dịch vụ tư vấn tiến hành cổ phần hoá

 Dịch vụ tư vấn niêm yết chứng khoán

 Dịch vụ sáp nhập hay giả thể

 Dịch vụ tư vấn thuế

 Dịch vụ tư vấn quản lý tài chính

………

Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và cổ phần hoá

 Xác định giá trị tài sản của doanh nghiệp để cổ phần hoáX

 Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp

 Dịch vụ tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau khi chuyểnsang công ty cổ phần

 Tư vấn đề xuất phương án kinh doanh sau khi chuyển sang công ty

cổ phần

………

Dịch vụ công nghệ thông tin

 Xây dựng và cung cấp một số các sản phẩm phần mềm quản lý,đặc biệt là các phần mềm chuyên nghành tài chính, kế toán, các phần mềmquản lý như phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý sản phẩm, hàng hoá, quản

lý tài sản cố định, quản lý doanh nghiệp………

 Thẩm định các ứng dụng công nghệ thông tin

 Tư vấn giảI pháp xay dựng hệ thống công nghệ thông tin choviệc quản lý và điều hành

 Đào tạo và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng công nghệ thôngtin

Trong đó các phần mềm tài chính và kế toán đã được khách hàng tínnhiệm và sử dụng nhiều.

Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng

 Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹnăng, trình độ nhân lực của doanh nghiệp Hiện nay, AASC sử dụng một độingũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựngcác chương trình đào tạo và tiến hành huấn luyện một cách có hiệu quả nhất

 Tổ chức các khoá học bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểmtoán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ thông tin trong côngtác kế toán, cung cấp các tài lệu hướng dẫn về kế toán, các tài liệu tham khảochuyên nghành tài chính kế toán…

………

Dịch vụ công nghệ thông tin:

Xây dựng và cung cấp các sản phần mềm quản lý, đặc biệt là các phầnmềm chuyên nghành tài chính, kế toán, xây dựng hệ thống công nghệ thôngtin phục vụ cho việc quản lý, điều hành

1.1.3.Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây

Thị trường và khách hàng chủ yếu của công ty

 Thị trường:

Với hơn 15 năm xây dựng và trưởng thành, AASC ngày càng khẳngđịnh được vị thế quan trọng của mình trong lĩnh vực kiểm toán trên cả nước.Thị trường của công ty không ngừng mở rộngvới đa dạng loại hình dịch vụ vàdoanh thu không ngừng tăng qua các năm.Điều này có được là nhờ AASC đãđầu tư phát triển lâu dài, nâng cao chất lượng của các dịch vụcung cấp đồngthời không ngừng mở rộng thị trường bằng việc thành lập cá chi nhánh ở rấtnhiều tỉnh, thành, từ Bắc vào Nam: quảng ninh, hảI phòng, thanh hoá, đànẵng, thành phố hồ chí minh, vũng tàu Tại các chi nhánh đều có bộ phậnnhân viên có đủ năng lực, trình độ đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cáchkịp thời và tốt nhất

Đặc biệt vào ngày 30 tháng 11 năm 2006 theo quyết định số UBCK, AASC được uỷ ban chứng khoán Nhà nước chấp thuận là tổ chứckiểm toán độc lập được tham gia kiểm toán các tổ chức phát hành và kinhdoanh chứng khoán.

718/QĐ- Khách hàng: Hàng năm AASC có hàng nghìn khách hàng đượckiểm toán, hoạt động trên nhiều lĩnh vực của rất nhiều thành phần kinh tế, các

dự án được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như Ngân hàng thế giới (WB),Ngân hàng phát triển châu á (ADB), và các tổ chức quốc tế khác

Cụ thể, một số khách hàng đã được AASC kiểm toán như:

 Các doanh nghiệp Nhà nước:

Các tập đoàn kinh tếC, tổng công ty 90, 91, Tổng công ty cao su ViệtNam, Tổng công ty xi măng Việt Nam, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam,Tập đoàn bưu chính viễn thông, Tổng công ty Bảo Minh, Tổng công ty than

và khoáng sản Việt Nam, Tổng công ty lương thực miền Nam, ….Đây lànhững khách hàng thường niên của công ty

 Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các công ty liêndoanhvới nước ngoài như công ty thương mại quốc tế IBC, công ty xi măngNghi Sơn, Công ty TNHH ohara Plastic Việt Nam, Công ty Vinaconex -Taisei, Công ty tôyota -tc hà Nội, Công ty inadaeung……

 Các công ty như công ty cổ phần nước suối Vĩnh Hảo, Công

ty cổ phần may Bình Minh, Công ty cổ phần thiết bị y tế…

 Các dự án được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như quỹ tiền

tệ quốc tế (IMF), nguồn vốn ODA

 Các công trình xây dựng cơ bản như công trình đường dây tảiđiện 500 kv Bắc -Nam, Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy thuỷ điện TrịAn…

 Các ngân hàng và tổ chức tín dụng hư ngân hàng thương mại

cổ phần quân đội Mulitary Bank, Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam

á SEABANK, Ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương Ocean Bank, Ngânhàng thương mại cổ phần Bắc á…….

 Ngoài ra, công ty còn thực hiện kiểm toán đối với các đơn vịhành chính sự nghiệp, các tổ chức cá nhân có nhu cầu kiểm toán

 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của một số năm gần đây Qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, công ty AASC đã cung cấpcho khách hàng các dịch vụ có chất lượng cao, tạo được uy tín và hiệu quảtrong hoạt động sản xuất kinh doanh, chính vì thế mà doanh thu của công ty

đã không ngừng tăng lên Năm 1992 khi mới bbắt đầu hoạt động doanh thucủa AASC là 840 triệu đến năm 2006 doanh thu của công ty đạt 50, 145 tỷđồng, tăng gần 60 lần

Bảng1 -1: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong giai đoạn từ

 Đội ngũ nhân viên:

Với phương châm ”Đội ngũ kiểm toán viên là tài sản có giá trị nhất củacông ty” vì vậy AASC luôn chú trọng đến việc trang bị đầy đủ kiến thức vàkinh nghiệm cho nhân viên của mình Hàng năm AASC tổ chức tập huấnnghiệp vụ và đào tạo bài bản cho nhân viên của mình Hiện nay AASC có hơn

300 cán bộ, kiểm toán viên, kỹ thuật viên được đào tạo Đại học và trên Đạihọc chuyên nghành tài chính, ngân hàng, kế toán và kiểm toán, kỹ thuật xâydựng và công nghệ thông tin ở trong và ngoài nước, trong đó có 120 ngườiđược cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước, 5 thẩm định viên vềgiáđược cấp chứng chỉ Quốc giavà 36 Tiến sỹ, Thạc sỹ dang theo học caohọc, ACCA, cùng rất nhiều Giáo sư, Tiến sỹ, chuyên gia đầu nghànhvới kinhnghiệm và chuyên môn dày dạn

Bảng1.2: Một số chỉ tiêu về nhân sự của công ty

1.Tổng số cán bộ công nhân viên 300 345 360

1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

1.2.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

Do đặc thù riêng của nghành nghề kiểm toán, đặc biệt công ty AASC

là một công ty lớn, lại có nhiều chi nhánh trảI dài trên cả ba miền Bắc,Trung,Nam do đó công ty đã thiết lập bộ máy tổ chức theo kiểu phân tán Theo môhình này thì ở mỗi chi nhánh đều có bộ máy quản lývà kế toán riêng hoạtđộng dưới sự điều hành chung của trụ sở

1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Đặc điểm chung: Công ty AASC được tổ chức theo mô hình phân chiatheo chức năng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một lĩnh vực riêng Giữacác phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Về

cơ bản bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

 Ban giám đốc: Gồm giám đốc và 5 phó giám đốc

 Các phòng ban

Phòng hành chính tổng hợp và phòng tài chính kế toán

 Các phòng nghiệp vụ: Phòng kiểm toán Thương mại -Dịch vụ,Phòng kiểm toán dự án, phòng tư vấn và kiểm toán, phòng kiểm toán xâydựng cơ bản, phòng kiểm toán sản xuất vật chất, Phòng đào tạo và hợp tácnước ngoài, Phòng công nghệ thông tin

Cơ cấu tổ chức:

Hội đồng thành viên

Ban th ờng trực hội đồng thành viên

Ban kiểm soát

Tổng giám

đốc

Phó tổng giám đốc giám đốcPhó tổng giám đốcPhó tổng giám đốcPhó tổng

Phòng

kiểm

toán 1

Phòng dịch vụ

đầu t n

ớc ngoài

Phòng kiểm toán 2

Phòng kiểm toán 5

Phòng kiểm toán 3

Văn phòng

đại diện tại Quảng Ninh

Chi nhánh tại TP.hồ chí minh

Phòng tổng hợp

Phòng kiểm toán

xd cơ bản

14

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Ban giám đốc: Là bộ phận quản lý cao nhất trong công ty có nhiệm vụđiều hành mọi hoạt động của công ty và các chi nhánh

Đứng đầu ban giám đốc là giám đốc, giám đốc do Bộ trưởng Bộ tàichính bổ nhiệm, do đó phảI chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ tài chính vềtoàn bộ hoạt động của công ty Giám đốc công ty có nhiệm vụ quản lý chung

và quản lý trực tiếp các bộ phận hành chính tổng hợp, các phònh nghiệp vụ,

kế toán, tin học, kiểm soát chất lượng và chi nhánh tại Quảng Ninh (Giám đốchiện nay là ông Ngô Đức Đoàn)

Các phó giám đốc: Ngoài ciệc thực hiện các hoạt động về chuyên mônnghiệp vụcòn có nhiệm vụ đưa ra các quyết định quản lý

 Phó giám đốc thứ nhất: Ông Nguyễn Thanh Tùng phụ tráchtại Hà Nội và thực hiện kiểm toán các dự án và lĩnh vực đào tạo tại công ty

 Phó giám đốc thứ hai: Ông Lê Đăng Khoa phụ trách kiểmtoán tại các chi nhánh Quảng Ninh, Vũng Tàu, Thanh Hoá và thực hiện kiểmtoán xây dựng cơ bản

 Phó giám đốc thứ 3: Ông Lê Quang Đức: phụ trách kiểmtoán các nghành thương mại, dịch vụ và tư vấn

 Phó giám đốc thứ 4: Ông Lê Văn Thảo phụ trách kiểm toáncác nghành sản xuất vật chất

 PHó giám đốc thứ 5: Ônng Tạ Quang Tạo giám đốc của chinhánh tại TP.hồ chí minh

Phòng hành chính tổng hợp

Có chức năng quản lý hành chínhvà nhân sự trong công ty, đưa ra cácquyết định về công tác tổ chức trong công ty, quản lý công văn đến và côngvăn đi trong công ty, tổ chức quản lý tài sản của công ty, cung cấp hậu cầncho công ty, lên kế hoạch hoạt động trong công ty…

Phòng tài chính -kế toán:

15

Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp vụkinh tế phát sinhtrong công ty, tiến hành tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên vàđịnh kỳ tiến hành lập các báo cáo tài chínhđể hỗ trợ cho Ban giám đổctongviệc điều hành, quản lý công ty.

Phòng công nghệ thông tin: Có một trưởng phòng và 7 nhân viên cónhiệm vụ cài đặt, bảo trì mạng máy tính và các thiết bị điện tử của công ty,sản xuất các phần mềm chuyên dụngnhw phần mềm kế toán, phần mềm quản

lý, đáp ứng yêu cầu của khách hàng Cơ cấu tổ chức của phòng công nghệthông tinvừa đơn giản, gọn nhẹ nhưng cũng rất linh hoạtvà khoa học do đóhoạt động của phòng công nghệ thông tin được thực hiện một cách liên tục vàhiệu quả

Phong thương mại và dịch vụ: Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 22nhân viên.Phòng có nhiệm vụ cung cấp các dịch vựt vấn tài chính, kế toán,kiểm toánliên quan đến hoạt động thương mại và dịch vụ như ngân hàng, bảohiểm, bưu điện, thiết bị y tế, giáo dục… Ngoài ra, phòng còn thực hiện kiểmtoán một số các dự án như brip các tỉnh, dự án trồng cao su, một số đơn vị sảnxuất vật chất như xi măng, đóng tàu

Phòng kiểm toán dự án: Gồm 28 người.Phòng có nhiệm vụ thực hiệnkiểm toán các dự áncủa các tổ chức chính phủ và phi chính phủ.Hiện nay,kiểm toán các dự ánđang phát triểnmạnh mẽ, đóng góp đáng kể vào doanh thucủa công ty Thị phần kiểm toán các dự án do AASC cung cấp chiếm tới 25%thị phần kiểm toán dự án của cả nước

Phòng kiểm toán sản xuất vật chất: gồm có 27 người Nhiệm vụ củaphòng làcung cấp các dịch vụ tư vấn về kế toán, dịch vụ kiểm toánliên quanđến nghành sản xuất vật chất

Phòng tư vấn kiểm toán: Có 28 người Phòng có nhiệm vụ cung cấpcho khách hàng các dịch vụ tư vấn thuế, tài chính, kế toán, thẩm định giá trị

16

tài sản doanh nghiệp, tổ chức cơ cấu lại doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kếtoán.

Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: Nhiệm vụ của phòng là kiểm toánquyết toán các công trình xây dựng cơ bản so với các nghành khácthì kiểmtoán xây dựng cơ bản được coi là thế mạnh riêng của công ty Với số lượngkiểm otán viên đông đảo, hàng năm phòng thực hiện kiểm toán hàng trăm hợpđồng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản

Phòng đào tạo và kiểm soát chất lượng

Nhiệm vụ của phòng là tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, cập nhậtcác chính sách, chủ trương mới cung như các nghị định, thông tư mớiđể giúpcho nhân viên của công ty nắm bắt kịp thời, áp dụng một cách chuẩn xác vàothực tế

Các chi nhánh và văn phòng đại diện

Có nhiệm vụ tiếp cận với khách hàng ở các địa điểm mà mình kiểmsoát, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện, hạnchế được chi phí đi lại, quảng bá thương hiệu, hình ảnh cho công ty

1.2.3.Đặc điểm tổ chức bộ máyvà công tác kế toán của công ty.

Việc lựa chọn mô hình kế toán riêng cho công ty phụ thuộc vào đặc điểm

và điều kiện của từng công ty.Do công ty AASC là một côngty hoạt độngtrong lĩnh vực dịch vụV, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối ít vàđơn giản, do đó bộ máy kế toán của công ty được thiế lập vừa gọn nhẹ, vừađơn giản, đảm bảo vừa tập trung vừa phân cấp, phát huy tối đa tính năng độngcủa mỗi người nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt các công việc của mình vàtuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán

17

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Chức năng nhiệm vụ của mỗi thành viên trong bộ máy kế toán:

 Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kếtoán, có chức năng giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán,thông kê, thông tin kinh tếvà hạch toán kinh tế về tình hình tài chính của công

ty, là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, trách nhiệm của kế toántrưởng là rất lớn, đó là: Tổ chức công tác kế toán, ghi chép phản ánh chínhxác, trung thực kịp thời và đầy đủ tài sản, phân tích kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty, điều hành, chỉ đạo bộ máy kế toán hiện hànhđồng thời chịu trách nhiệm thanh toán với ngân sách nhà nước, tổ chức bảoquản, lưu giữ chứng từ kế toán

 Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán và phụtrách hạch toán các phần hành kế toán, theo dõi các khoản công nợ, các khoảnvốn bằng tiền, các khoản thuế, lệ phí, chi trả lương, thưởng, trợ cấp bảo hiểm

xã hội, theo dõi phản ánh sự biến độngcủa TSCĐ, tiến hành trích khấu hao tàisản cố định………

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụquản lý tình hình ngân quỹcủa công ty,quản lý tiền mặt, tiền gửi phục vụ cho các hoạt động của công ty

KÕ to¸n tr ëng

18

Tại các chi nhánh công ty cũng có các kế toán viên có nhiệm vụ hạchtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các chi nhánh Sau đó, nộp báo cáo tàichínhcủa chi nhánh về trụ sởchính của công ty để hợp nhất các báo cáo tàichính

Tổ chức công tác kế toán

Các quy định chung:

 Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán công tyđang áp dụng phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyếtđịnh số1141 /TC/QĐ/CĐKT và sửa đổi bổ sung theo quyế định số144 /2001/QĐ-BTC ngày 23/12/2001 của Bộ tài chínhvà chế dộ kế toán mới ban hànhtheoi quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, các chuẩn mực kế toánViệt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung kèm theo

 Niên độ kế toán từ ngày 1/1 và kết thúc ngày31/12 hàng năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán làđồng Việt Nam (VNĐ) Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiềnkhác: quy đổi thành đồng Việt Nam

 Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung

 Phương pháp kế toán tài sản cố định

 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá thực tế

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương phápkhấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao theo đường thẳng Tỷ lệkhấu hao hàng năm được xác định theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTCngày 12/12/2003 của Bộ tài chính ban hành

cuối kỳ theo phương pháp nhập trước xuất trước

19