III. CÁC GIẢI PHÁP KHÁC: 1.2 Phõn tớch cụng việc
Mẫu đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Tổ chức/ phũng ban :_________________ Giai đoạn đỏnh giỏ: ____________ Tờn:________________________________ Tham chiếu: ____________ Địa điểm :___________________ Chức danh: ____________ Thời gian giữ chức vụ:__________ Thõm niờn: __________ Ngày đỏnh giỏ :_____________________ Kỳ đỏnh giỏ : __________ Người đỏnh giỏ:_________
Phần A: Nhõn viờn tự đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc rồi chuyển cho người đỏnh giỏ A1 Túm tắt vể trỏch nhiệm và nhiệm vụ chớnh của cụng việc trong kỳ đỏnh giỏ
A2 Điểm đỏnh giỏ
1. Kết quả thực hiện cụng việc thời gian qua như thế nào: tốt, đạt yờu cầu hay kộm. Giải thớch lý do vỡsao? 2. Thành tớch quan trọng nhất mà bạn đó đạt được trong thời gian vừa qua là gỡ?
3. Điều gỡ bạn thớch và khụng thớch khi làm việc tại tổ chức này? 4. Yếu tố nào trong cụng việc mà bạn cảm thấy khú khăn nhất? 5. Yếu tố nào trong cụng việc thu hỳt bạn nhiều nhất và ớt nhất?
6. Mục tiờu và nhiệm vụ quan trọng nhất trong thời gian tớicủa bạn là gỡ?
7. Bạn cú thể làm gỡ để nõng cao chất lượng thực hiện cụng việc trong vị trớ hiện tại? 8. Cụng việc nào bạn muốn thực hiện trong vũng 1, 2, hay 5 năm tới?
A3 Liệt kờ những mục tiờu bạn đó đặt ra trong giai đoạn thực hiện đỏnh giỏ cụng việc cựng với những phương phỏp và tiờu chuẩn đó thực hiện để đạt được mục tiờu. Đỏnh giỏ điểm thụng qua mức độ hoàn thành của những mục tiờu đú ( 1 - 3 = kộm, 4 – 6 = chấp nhận được, 7 - 9 = tốt, 10 = xuất sắc )
Mục tiờu Phương phỏp/ tiờu chuẩn Điểm Nhận xột
A4 Cho điểm về kiến thức và năng lực làm việc của bạn trong những khớa cạnh sau đõy theo yờu cầu của cụng việc hiện tại ( 1-3 = kộm, 4-6 = chấp nhận được, 7-9 = tốt, 10 = xuất sắc). Nếu cú thể hóy cho dẫn chứng cụ thể để chứng minh cho đỏnh giỏ của bạn. Phần này cần yờu cầu đối với những nhiệm vụ cụng việc mới.
1. Đỏnh giỏ vấn đề _______ điểm 2. Sự sỏng tạo _______ điểm 3. Kiến thức chuyờn mụn _______ điểm 4. Giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định _______ điểm 5. Quản lý thời gian _______ điểm 6. Làm việc theo nhúm và phỏt triển những thành viờn khỏc _______ điểm 7. Lập kế hoạch, lập ngõn sỏch _______ điểm 8. Phõn bổ, thực hiện cụng việc _______ điểm 9. Lập bỏo cỏo và quản lý cụng việc _______ đ iểm 10. Sẵn sàng làm việc dưới ỏp lực _______ đ iểm
11. Kĩ năng giao tiếp _______ đ iểm 12. Kỹ năng lónh đạo và tớnh liờm chớnh _______ đ iểm 13. Kỹ năng uỷ quyền _______ đ iểm 14. Khả năng thớch ứng và linh hoạt _______ điểm 15. Kỹ năng sử dụng cụng nghệ,
A5 Đối với năng lực hiện tại của bạn và lũng nhiệt huyết với cụng việc, những hoạt động và nhiệm vụ nào bạn muốn tập trung thực hiện trong năm tới (kỳ đỏnh giỏ tới).
Phần B: Người đỏnh giỏ hoàn thành trong suốt quỏ trỡnh đỏnh giỏ- nếu hợp lý thỡ cú thể hoàn thành trước và sau đú thảo luận và điều chỉnh với nhõn viờn được đỏnh giỏ .
B1 Mụ tả mục tiờu cụng việc của nhõn viờn được đỏnh giỏ: Thảo luận và so sỏnh với phần tự đỏnh giỏ trong phần A1. Chỉ rừ mục đớch của cụng việc và những cụng việc ưu tiờn nếu cần thiết
B3 Liệt kờ những mục tiờu mà nhõn viờn được đỏnh giỏ đó vạch ra để thực hiện trong 12 thỏng vừa qua (hoặc là giai đoạn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc), với những phương phỏp và tiờu chuẩn đó được ỏp dụng, cho nhõn xột với mỗi mục tiờu đạt được hoặc nếu khụng thỡ nờu lớ do hợp lý. Cho điểm đối với mỗi mục tiờu ( 1-3 = kộm, 4-6 = đạt yờu cầu, 7-9 = tốt, 10 = xuất sắc ). So sỏnh với bản tự đỏnh giỏ trong mục A3. Thảo luận và ghi chỳ những điểm quan trọng, đặc biệt là những nhu cầu và mong muốn đào tạo và phỏt triển, những điều sẽ được ghi lại trong phần B6.
B4 Cho điểm về năng lực và kiến thức của nhõn viờn được đỏnh giỏ trong những lĩnh vực sau đõy ( 1-3 = kộm, 4-6 = đạt yờu cầu, 7-9 = tốt, 10 = xuất sắc ). Đưa dẫn chứng để chứng minh cho nhứng đỏnh giỏ của bạn. Phần này sẽ được dựng nếu nhõn viờn đú đang đảm nhiệm 1 nhiệm vụ mới. So sỏnh điểm với bản tự đỏnh giỏ ở phần B4. Thảo luận và ghi chỳ nhu cầu và mong muốn đào tạo và phỏt triển.
1. Đỏnh giỏ vấn đề _______ điểm 2. Sự sỏng tạo _______ điểm
3. Kiến thức chuyờn mụn _______ điểm 4. Giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định _______ điểm 5. Quản lý thời gian _______ điểm 6. Làm việc theo nhúm và phỏt triển những thành viờn khỏc _______ điểm 7. Lập kế hoạch, lập ngõn sỏch _______ điểm 8. Phõn bổ, thực hiện cụng việc _______ điểm 9. Lập bỏo cỏo và quản lý cụng việc _______ điểm 10. Sẵn sàng làm việc dưới ỏp lực _______ điểm 11. Kỹ năng giao tiếp _______ điểm 12. Kỹ năng lónh đạo và tớnh liờm chớnh _______ điểm 14. Khả năng thớch ứng và linh hoạt _______ điểm 13. Kỹ năng uỷ quyền _______ điểm 15. Kỹ năng sử dụng cụng nghệ,
thiết bị và mỏy múc _______ điểm
16. Thực hiện cam kết và
B5 Thảo luận, xem xột chấp nhận lựa chọn và mong muốn của nhõn viờn được đỏnh giỏ và khả năng sẵn sàng được thăng tiến trong cụng việc. So sỏnh và thảo luận về bản tự đỏnh giỏ trong phần A5. (một số người khụng mong muốn được
thăng tiến, nhưng số khỏc lại cú khả năng, vỡ vậy sự đúng gúp và tiến bộ trong cụng việc cần được đỏnh giỏ cho tất cả nhõn viờn, khụng chỉ là những người muốn thăng tiến ). Ghi chỳ lại tất cả những mục tiờu của sự phỏt triển đó được chấp nhận.
B6. Thảo luận và chấp nhận những kĩ năng, năng lực và kinh nghiệm cần thiết trong vị trớ hiện tại và nếu cú thể để chuẩn bị cho chương trỡnh đỏnh giỏ tiếp theo.
B7 Thảo luận và chấp nhận những mục tiờu cụ thể cho phộp nhõn viờn được đỏnh giỏ cú thể hoàn thành cụng việc và đỏp ứng được những yờu cầu cụ thể của cụng việc, nếu cú thể lập kế hoạch, nguồn ngõn sỏch, mục tiờu.. cho năm tiếp theo để giỳp nhõn viờn được đỏnh giỏ tiếp tục phấn đấu, đạt được những kinh nghiệm và nhu cầu phỏt triển của bản thõn.
B8 Thảo luận và chấp nhận chương trỡnh hỗ trợ đào tạo và phỏt triển để giỳp nhõn viờn được đỏnh giỏ đạt được những mục tiờu nờu trờn
B9. Những vấn đề khỏc (được thực hiện độc lập vớibản đỏnh giỏ này )
Đề xuất/ tổng kết
Chữ kớ của Nhõn viờn được đỏnh giỏ: Chữ ký của Người đỏnh giỏ:
Biểu mẫu: