PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM

9 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM ..... Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng

B Ộ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

Đề tài:

TP H Ồ CHÍ MINH: THÁNG 4 NĂM 2021

B Ộ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

-    -

Đề tài:

CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

TP H Ồ CHÍ MINH: THÁNG 4 NĂM 2021

L ỜI CAM ĐOAN

Tác giả cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Giảng viên hướng dẫn

TS Phạm Ngọc Dưỡng, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này

TP H ồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

Sinh viên th ực hiện

Phạm Ngọc Phương Tuyền

C ỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP H ồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

Đại diện Công ty

C ỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP H ồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

Gi ảng viên hướng dẫn

M ỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH

DANH MỤC BẢNG

LỜI MỞ ĐẦU 1

Lý do chọn đề tài: 1

Đối tượng nghiên cứu: 1

Mục tiêu nghiên cứu: 1

Phạm vi nghiên cứu: 2

Phương pháp nghiên cứu: 2

Kết cấu bài báo cáo: 2

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM 3

Giới thiệu chung: 3

Quá trình phát triển của Công ty: 3

Chức năng: 5

Nhiệm vụ: 5

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam: 5

Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: 6

Nhận xét: 8

Tầm nhìn: 8

Sứ mệnh: 9

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 9

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM 10

Giới thiệu sơ lược về lô hàng và mối quan hệ giữa các bên: 11

Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất

thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam: 12

Xin giấy phép nhập khẩu: 12

Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế: 13

Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm: 13

Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 3 (QUATEST 3): 13

Nhận bộ chứng từ và làm thủ tục khai báo hải quan: 14

Nhận hàng từ đơn vị vận tải: 16

Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu: 17

Khiếu nại và giải quyết vấn đề (nếu có): 17

Thanh toán và thanh lý hợp đồng: 18

Ưu điểm: 18

Nhược điểm: 20

Đánh giá những ưu điểm và nhược điểm: 20

2.4.3.1 Ưu điểm: 20

2.4.3.2 Nhược điểm: 22

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 22

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM 23

Hoàn thiện công tác nhận bộ chứng từ: 23

Hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan: 23

Hoàn thiện công tác nhận hàng từ đơn vị vận tải: 24

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 25

KẾT LUẬN 26

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 PHỤ LỤC

DANH M ỤC CHỮ VIẾT TẮT

B/L : Bill of Lading (Vận đơn)

C/A: Certificate of Analysis (Chứng nhận phân tích)

C/O: Certificate of Origin (Chứng nhận xuất xứ)

D/A: Documents Against Acceptance (Phương thức nhờ thu trả sau)

D/O: Deliver Order (Lệnh giao hàng)

EIR: Equipment Interchange Receipt (Phiếu giao nhận container)

VFC: Vietnam Fumigation Company – Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

DANH M ỤC HÌNH

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam 6Hình 2.1 Quy trình lý thuyết tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 10 Hình 2.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam 12

DANH M ỤC BẢNG

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2018-2020) 7Bảng 2 1 Bảng tổng hợp những ưu điểm của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam 21Bảng 2.2 Bảng tổng hợp những nhược điểm của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam 22

L ỜI MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài:

Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển như hiện nay, hội nhập kinh tế quốc

tế đã trở thành động lực mạnh mẽ thôi thúc nền kinh tế của các nước phát triển, trong

đó phải kể đến Việt Nam – một quốc gia luôn tích cực và sẵn sàng tìm kiếm cơ hội để khẳng định mình trên thị trường quốc tế Trong những năm gần đây, Việt Nam đã tích cực tham gia các Hiệp định quốc tế như Hiệp định EVFTA, Hiệp định CPTPP,…đã tạo

cơ hội để Việt Nam mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới Theo đó, việc xuất khẩu

và nhập khẩu hàng hóa đã trở nên ít khó khăn hơn trước kia (nhiều loại thuế đã được dỡ

bỏ, biểu thuế xuất khẩu và nhập khẩu ưu đãi được áp dụng,…) từ đó đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc giao thương với các nước trên thế giới một cách toàn diện

Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam (VFC) là một công ty chuyên cung cấp

dịch vụ khử trùng và sản xuất kinh doanh Nông dược Trong những năm qua, VFC luôn

là bạn hàng tin cậy của các tập đoàn hàng đầu thế giới như: Syngenta, Sinon, Corteva, Nihon Nohyaku, Nufarm, King Elong,…5 năm trở lại đây là thời kì nhiều thử thách nhất đối với hoạt động của VFC Các vấn đề về biến đổi khí hậu, hạn mặn, cạnh tranh sản phẩm và gần đây nhất là đại dịch COVID-19 bùng nổ trên toàn thế giới Mặc dù có những khó khăn và thách thức nhưng với đội ngũ lãnh đạo giỏi, một tập thể nhân viên tâm huyết và chuyên nghiệp đã có những chiến lược kinh doanh hiệu quả, giúp cho mảng kinh doanh Nông dược luôn giữ khoảng cách đáng kể so với các công ty khác cùng ngành nghề Với những lý do trên để tìm hiểu rõ hơn về những điểm mạnh, điểm yếu cũng như những thuận lợi và khó khăn trong việc kinh doanh nhập khẩu nông dược và

đề xuất ra giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ này nên tác giả đã chọn đề tài Thực hành nghề nghiệp 1: “Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên li ệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam” Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

Mục tiêu nghiên cứu:

- Mục tiêu tổng quát: Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

- Để đạt được mục tiêu trên cần:

+ Nắm rõ và phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

+ Đưa ra những nhận xét và đánh giá về ưu, nhược điểm của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

+ Từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

Phạm vi nghiên cứu:

- Không gian: Trong phạm vi Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

- Thời gian:

+ Trong thời gian kiến tập tại Công ty (từ tháng 3/2021 đến tháng 4/2021) tìm hiểu

và viết báo cáo thực hành nghề nghiệp nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam trong giai đoạn 2018-2020

+ Số liệu dùng để phân tích và nghiên cứu từ năm 2018-2020

Phương pháp nghiên cứu:

Sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính: thông qua việc tìm hiểu và phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, tổng hợp và khái quát hóa số liệu cụ thể từ Công ty Đồng thời dựa vào kiến thức sẵn có cũng như những căn cứ thực tế để từ đó điều chỉnh và đưa ra giải pháp khắc phục nhược điểm, hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

Kết cấu bài báo cáo:

Với các mục tiêu và phương pháp nghiên cứu trên, đề tài được kết cấu thành 3 phần:

- Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

- Chương 2: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

- Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM Giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần

kh ử trùng Việt Nam

Giới thiệu chung:

Logo công ty:

Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM

Tên tiếng anh: VIETNAM FUMIGATION JOINT STOCK COMPANY

Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM

Tên viết tắt: VIETNAM FUMIGATION COMPANY - VFC

Quá trình phát triển của Công ty:

Vào tháng 12 năm 1993, thực hiện chủ trương đổi mới của Nhà nước về việc tách các tổ chức kinh doanh dịch vụ ra khỏi khối quản lý Nhà nước, Bộ Nông Nghiệp và Công nghiệp thực phẩm quyết định hợp nhất các tổ chức khử trùng thuộc Cục Bảo vệ thực vật thành Công ty Khử trùng Việt Nam (VFC) trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Công

nghiệp thực phẩm Đây là một quyết định bước ngoặt nhằm dồn sức tập trung nguồn lực phát triển doanh nghiệp.1

Với quyết tâm củng cố ngành nghề truyền thống và mở rộng hoạt động kinh doanh trong ngành nông nghiệp, từ năm 1994 VFC bắt đầu tham gia kinh doanh nhập khẩu nông dược VFC trở thành nhà phân phối của các công ty nông dược hàng đầu thế giới Zeneca, Ciba, Russel, Aventis, Kumiai, FMC, Từ năm 1998, hoạt động của VFC chia làm 2 mảng chính hoạt động độc lập: dịch vụ khử trùng và kinh doanh nông dược Trong đó, mảng kinh doanh Nông dược giữ vai trò chủ lực của VFC.2

Trong những năm qua, VFC đã và đang dẫn đầu Việt Nam về chất lượng cũng như năng

lực cạnh tranh Trong nhiều năm qua, công ty liên tục đón nhận các Huân chương lao động hạng I – hạng II – hạng III, khẳng định thành tựu cùng giá trị VFC đóng góp trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước

Năm 1999, VFC bắt đầu cổ phần hóa bộ phận nông dược nhằm tạo ra một cơ chế hoạt động hiệu quả và phù hợp với mức độ phát triển của nông nghiệp Việt Nam Đến cuối năm 2001, VFC hoàn tất việc cổ phần hóa toàn bộ công ty, trở thành công ty cổ phần đầu tiên về lãnh vực khử trùng và nông dược

Về kinh doanh nông dược, bắt kịp đà phát triển của nông nghiệp Việt Nam, VFC đã kịp xây dựng được một bộ sản phẩm khá hoàn chỉnh với những sản phẩm chủ đạo tạo nên thương hiệu và uy tín như thuốc trừ cỏ Nominee, thuốc trừ bệnh Anvil, VFC tự hào

là một trong những nhà phân phối hàng đầu tại Việt nam cho các sản phẩm của Syngenta, Kumia, FMC, Nihon Nohyaku, và tiếp tục phát triển thêm các sản phẩm mới phù hợp với yêu cầu mới của thị trường Năm 2002, VFC đưa nhà máy đóng chai và gia công thuốc tại KCN Thái Hòa vào hoạt động Năm 2017, VFC đã hoàn thiện việc xây dựng Nhà máy thuốc Bảo vệ thực vật Long An với công suất 9500T/năm để có thể đáp ứng nhu cầu đóng gói sản phẩm cung ứng cho thị trường

Cho đến nay, trải qua hơn 45 năm hoạt động, VFC đã có mặt tại hầu hết các thành phố lớn và cảng lớn tại Việt nam bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Vinh, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Nha Trang, Đaklak, Đà lạt, Bình Dương, Mộc Hóa, Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang với Trụ sở chính tại Thành phố Hồ chí Minh

1 https://www.vfc.com.vn/vfc/lich-su-hinh-thanh/_/lich-su-hinh-thanh.vfc

2Đặc san 45 năm một chặng đường của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ chính cũng như quan trọng nhất của công ty chính là sản xuất kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật với chất lượng cao, mang lại hiệu quả, được nhập khẩu từ các nhà phân phối uy tín hàng đầu thế giới Công ty rất chú trọng các nguồn nhập khẩu, hầu hết các nhà phân phối cho VFC đều thuộc các công ty hay tập đoàn lớn, có uy tín hàng đầu trên toàn thế giới như Syngenta, Corteva, Bayer, Kumiai, Cortiva, FMC, Sumitomo, Nihon Nohyaku, Sinon, KingElong,…Bên cạnh đó, VFC còn xây dựng nhà máy đóng chai và gia công thuốc tại KCN Thái Hòa

Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

- Từ năm 2001, công ty hoàn tất việc cổ phần hóa toàn bộ công ty và trở thành công ty

cổ phần đầu tiên trong ngành khử trùng và thuốc bảo vệ thực vật Với đội ngũ nhân

sự từ 200 lao động từ khi bắt đầu cổ phần hóa đến nay đã tăng lên 1.300 lao động

- Cơ cấu tổ chức của công ty được phân chia theo chức năng bao gồm:

+ Đại hội đồng cổ đông

Ngu ồn: Phòng Kế Toán – Tài chính

Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và là cơ quan định hướng phát triển cho Công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan toàn quyền nhân danh Công ty để đưa ra các quyết định cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

- Ban tổng giám đốc: người đóng vai trò chung cho việc quản lý doanh thu, chi phí của công ty, thực hiện giám sát hầu hết các hoạt động của Công ty

- Ngành khử trùng: nhiệm vụ chính là phụ trách các hoạt động cung cấp dịch vụ khử trùng như khử trùng container, khử trùng tàu biển, khử trùng lô hàng trong kho, cung cấp chất hút ẩm, dán lót container,… của Công ty

- Ngành Nông dược & giống cây trồng: nhiệm vụ chính là phụ trách tất cả hoạt động

về các sản phẩm Nông dược và giống cây trồng

Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc

Ngành nông dược & giống cây trồng

Phòng nhân sự

+ Phòng Marketing: có nhiệm vụ xúc tiến các chương trình quảng cáo, cải tiến các hoạt động marketing đồng thời phối hợp với bộ phận Kinh doanh Nông dược để nâng cao hiệu quả đối với lực lượng Tiếp sức cùng nông dân để các sản phẩm Nông dược và giống cây trồng đến gần hơn với người tiêu dùng

+ Phòng Kinh doanh: giám sát hoạt động kinh doanh mảng Nông dược, đưa ra những chiến lược kinh doanh giúp mảng Nông dược tăng doanh số

+ Phòng R&D: có nhiệm vụ chính là nghiên cứu và phát triển thêm các sản phẩm nông dược và giống cây trồng mới để đáp ứng nhu cầu của các nhà nông

+ Phòng Xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về vấn đề điều phối và giám sát các hoạt động của chuỗi cung ứng, làm thủ tục hải quan, liên hệ với bên vận tải để nhập hàng hoặc xuất hàng theo lệnh của khách hàng

- Phòng nhân sự: có nhiệm vụ là tuyển dụng, bố trí và sắp xếp lại lao động các cấp để đáp ứng kịp thời nguồn lao động phục vụ yêu cầu phát triển của Công ty

- Phòng Kế toán – Tài chính: có nhiệm vụ thu chi tiền, theo dõi công nợ lập báo cáo tài chính theo quy định Đồng thời thu thập và phân tích thông tin phục vụ cho công tác Lập kế hoạch; dự báo về tình hình tài chính để cân đối tài chính trong Công ty, từ

đó sử dụng vốn hiệu quả và phòng ngừa rủi ro Quản trị các chính sách tài chính để

có thể đề ra chính sách tài chính phù hợp với bộ phận Bán hàng, Marketing, Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm

Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

Nhận xét:

- Theo báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam trong 3 năm 2018

- 2020 thì ta có thể thấy rằng tình hình kinh doanh của Công ty trong giai đoạn này

có sự tăng trưởng Cụ thể là lợi nhuận sau thuế năm 2018 đạt 131 tỷ đồng sang đến năm 2019 thì đạt 142 tỷ đồng (tăng 11 tỷ đồng so với năm 2018) Và sang đến năm

2020 thì lợi nhuận sau thuế đạt 163.37 tỷ đồng (tăng 21.37 tỷ đồng so với năm 2019)

- Trong năm 2018, do tác động của biến đổi khí hậu xảy ra tình trạng rét cục bộ xuất hiện những tháng đầu năm ở Miền Bắc, hạn hán kéo dài ở Miền Nam và Tây Nguyên, mưa lũ cũng đã gây thiệt hại nặng ở Miền Trung làm cho chi phí tăng (so với năm

2019 chi phí cao hơn 231 tỷ đồng) Bên cạnh đó, các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật

có nguồn gốc Trung Quốc đang có nguy cơ mở rộng thị trường trong nước nên làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận trước thuế thấp hơn 12 tỷ đồng so với năm 2019)

- Trong năm 2019, với sự tăng cường bổ sung chất lượng sản phẩm, cho ra mắt những dòng sản phẩm Nông dược mới đã chiếm được sự tin cậy của các nông dân cùng với

đó là chương trình Tiếp sức cùng nông dân đã giúp lợi nhuận trước thuế của Công ty tăng 12 tỷ đồng so với năm 2018 tương đương với tốc độ tăng trưởng 107.235%

- Trong năm 2020, mặc dù có nhiều khó khăn, thử thách như hạn mặn ở các tỉnh miền Tây Nam Bộ và lũ lụt tại các tỉnh miền Trung và đặc biệt là dịch Covid-19 xuất hiện nhưng với các chương trình hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật sử dụng các giống cây trồng mới

có khả năng chống chịu tốt cũng như thuốc bảo vệ thực vật có hiệu quả cao đã giúp các nhà nông phần nào vượt qua khó khăn Đồng thời, Công ty cũng cải tiến thêm nhiều mẫu mã và chất lượng trong từng sản phẩm đã tạo dựng được lòng tin đối với các nhà nông Nhờ vậy, mà lợi nhuận trước thuế trong năm 2020 tăng 30.3 tỷ đồng

và tương đương với tốc độ tăng trưởng 117.02% so với năm 2019

Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

Tầm nhìn:

- VFC nỗ lực để trở thành nhà phân phối và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ trong ngành Nông dược; Giống cây trồng và các dịch vụ kỹ thuật cây trồng; Các dịch vụ Khử Trùng và Kiểm soát dịch hại có uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Sứ mệnh:

- Phát triển nền nông nghiệp và cải thiện môi trường sống đồng thời cũng cung cấp các sản phẩm Nông dược hỗ trợ cây trồng và dịch vụ kiểm soát dịch hại hiệu quả nhất thông qua việc ứng dụng công nghệ tiên tiến của thế giới

- VFC mang lại sự thỏa mãn tối đa các lợi ích của khách hàng, đối tác và cộng đồng thông qua việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ với chất lượng được đảm bảo

- Nâng cao chất lượng phục vụ để đáp ứng với những yêu cầu đa dạng của thị trường, phù hợp với những tiêu chuẩn hàng xuất khẩu và bảo vệ môi trường Qua đó không

chỉ mang lại giá trị cho doanh nghiệp mà cổ tức của cổ đông ngày càng tăng cao; Đồng thời cũng nâng cao đời sống và niềm tự hào cho người lao động

- Tối thiểu hóa các chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho công ty Nâng cao trình độ nghiệp

vụ cho nhân viên như nghiệp vụ khai báo hải quan, làm thủ tục nhập khẩu, thủ tục nhận hàng và giảm thiểu tối đa các sai sót trong việc nhận hàng làm phát sinh chi phí

- Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đầu tư vào các cơ sở vật chất và các vấn đề liên quan để cải thiện hiệu quả quá trình nhập khẩu và phân phối các sản phẩm

Chương 1 đã giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam, cơ cấu tổ chức cũng như chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban Đồng thời, chương 1 cũng phân tích khá rõ ràng về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018-

2020 Qua đó, thấy được tầm nhìn và sứ mệnh phát triển của Công ty trong những năm tiếp theo Việc tìm hiểu những thông tin cơ bản này đã tạo nền tảng trong việc phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI

Quy trình lý thuyết tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế

Thuê phương tiện vận

tải khi nhập khẩu: E,F

Thuê phương tiện vận

Thúc giục người bán giao hàng

Thanh

Nhận hàng từ người vận tải

Nhận

Giám định số

và chất lượng hàng hóa (nếu có)

Khiếu nại đòi bồi thường hàng hóa khi có tổn thất

Ngu ồn: Sách Giao dịch thương mại quốc tế tác giả TS Phạm Ngọc Dưỡng

Các bước tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu trên cơ sở lý thuyết như sau:

- Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)

- Bước 2: Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế (tùy từng phương thức thanh toán)

- Bước 3: Thuê phương tiện vận tải nhập khẩu

- Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu

- Bước 5: Làm thủ tục hải quan

- Bước 6: Thanh toán và nhận bộ chứng từ

- Bước 7: Nhận hàng từ người vận tải

- Bước 8: Giám định chất lượng và số lượng, kiểm tra hàng hóa (nếu cần)

- Bước 9: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có tranh chấp)

Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản

xu ất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

Giới thiệu sơ lược về lô hàng và mối quan hệ giữa các bên:

- Thông tin lô hàng

+ Tên lô hàng: Nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi

+ Số vận đơn: 250121GOSUHZA6125147

+ Tổng trọng lượng hàng (Gross): 7.134 KGM

+ Tổng giá trị: B – CIF – USD 79.360

+ Loại hình: Hàng nhập tiêu dùng

- Mối quan hệ giữa các bên:

+ Người mua: Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam

Địa chỉ: 29 Tôn Đức Thắng , Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

+ Người bán: MEGHMANI ORGANICS LIMITED

Địa chỉ: Corporate Road, Prahladnagar, Ahmedabad - 380 015, INDIA

+ Địa điểm xếp hàng: Cảng Hazira

+ Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái (HCM)

+ Phương thức thanh toán: D/A

+ Bảo hiểm: Người bán mua

Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản

xu ất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

Hình 2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản

Ngu ồn: Phòng Kế toán – Tài chính

Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản

xu ất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

Xin giấy phép nhập khẩu:

- Theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 91/2016/NĐ-CP3: “Chế phẩm có Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành còn hiệu lực được phép nhập khẩu theo nhu cầu, không hạn chế số lượng, giá trị, thủ tục làm tại Hải quan, không phải qua Bộ Y tế phê duyệt Cơ sở nhập khẩu tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của mình”

- Theo đó, lô hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này cần phải xin giấy phép nhập khẩu nhưng Công ty đã xin “Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế” tại Cục Quản lý Môi trường Y tế Và vẫn còn thời hạn được phép nhập khẩu mặt hàng này nên đối với việc xin giấy phép nhập khẩu cho lô hàng này thì Công ty không cần phải thực hiện

thanh toán quốc tế

Thuê phương tiện

vận tải và

mua bảo hiểm

Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại QUATEST 3

Nhận bộ chứng từ

và làm thủ tục khai báohải quan

Nhận hàng từ đơn vị vận tải Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

Khiếu nại và giải quyết vấn đề (nếu có)

Thanh toán và thanh lý hợp đồng

Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế:

- Theo thỏa thuận của hợp đồng thì phương thức thanh toán cho lô hàng này là phương thức D/A Theo đó, bên phía nhập khẩu để nhận được bộ chứng từ thì phải ký hối phiếu thanh toán tiền hàng thông qua ngân hàng bên phía nhập khẩu trong khoảng thời gian từ 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày

- Do đó, theo thỏa thuận của hai bên cho lô hàng này là phương thức thanh toán D/A nên Công ty sẽ thực hiện ký giấy nợ (hối phiếu) thanh toán tiền hàng sau trong khoảng thời gian 90 ngày kể từ ngày nhận B/L

Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:

- Căn cứ vào việc thỏa thuận áp dụng một trong những điều kiện thương mại quốc tế của Incoterms, từ đó sẽ là cơ sở để xác định nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải thuộc

về người xuất khẩu hay người nhập khẩu

- Do Công ty đã nhiều lần hợp tác với Công ty Meghmani Organics Limited nên trong đơn hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này Công ty đã chọn nhập khẩu theo điều kiện CIF Theo điều kiện CIF, bên phía xuất khẩu sẽ là người thuê tàu và chịu các chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến cảng của bên phía nhập khẩu Đồng thời, bên xuất khẩu cũng phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để bảo hiểm những rủi ro của bên nhập khẩu về mất mát hoặc thiệt hại trong quá trình vận chuyển

Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chu ẩn đo lường chất lượng 3 (QUATEST 3):

- Đối với mặt hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này, trước khi thông quan nhập khẩu thì bên Công ty phải thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Công ty sẽ thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 3

- Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm:

+ Bước 1: Sau khi hàng về cảng, công ty hoàn tất các giấy tờ, thủ tục kiểm tra chất lượng sản phẩm theo yêu cầu và gửi đến Trung tâm Quatest 3

+ Bước 2: Quatest 3 sẽ đến hiện trường để lấy mẫu

+ Bước 3: Hồ sơ hợp lệ, quá trình kiểm tra và đánh giá hoàn tất, Công ty sẽ được cấp chứng nhận đạt yêu cầu nhập khẩu

- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm gồm:

+ Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa nhập khẩu

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa (bản sao)

+ Hóa đơn

+ Vận đơn (Bill of lading)

+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

+ Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

+ Danh mục hàng hóa nhập khẩu (Parking list)

Nhận bộ chứng từ và làm thủ tục khai báo hải quan:

- Theo như hai bên đã thỏa thuận áp dụng phương thức thanh toán là phương thức D/A Theo phương thức D/A thì bên phía xuất khẩu sẽ ủy thác cho ngân hàng của mình thu

hộ tiền hàng của người nhập khẩu trên cơ sở xuất trình chứng từ Để nhận được bộ

chứng từ, Công ty phải chấp nhận thanh toán hối phiếu

- Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACSS/VCIS Dựa trên những chứng từ đã chuẩn bị, phòng Xuất nhập khẩu của Công ty thực hiện đăng nhập phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACSS/VCIS theo các bước sau:

Bước 1: Điền thông tin khai báo

- Từ menu, nhấp chọn vào Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA) Lần lượt điền đầy

đủ và chính xác các thông tin tại thẻ Thông tin chung, Thông tin chung 2 và Danh sách hàng Một số thông tin như:

+ Tại thẻ thông tin chung, cần điền Mã loại hình (ở lô hàng này là Mã loại hình A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng); Cơ quan hải quan; Mã phân loại hàng hóa, phân loại

cá nhân/tổ chức; Các thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu; Các thông tin vận đơn

+ Tại thẻ Thông tin chung 2, cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan nhập khẩu như hóa đơn thương mại, phân loại hình thức hóa đơn, số hóa đơn,…

+ Tại thẻ Danh sách hàng, cần khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính,…

Bước 2: Truyền tờ kê khai hải quan

- Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “ Khai trước

thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số Thành

công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai Nhân viên phòng Xuất nhập

khẩu sẽ tiến hành kiểm tra cẩn thận các thông tin để tránh sai sót về sau

- Sau khi kiểm tra, người khai có thể lựa chọn 2 phương án Thứ nhất, nếu các thông

tin có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông

tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại Thứ hai, nếu

các thông tin chính xác, doanh nghiệp chọn mã nghiệp vụ “Khai chính thức tờ khai

IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công tờ khai

này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa

Bước 3: Lấy kết quả phân luồng và in tờ khai hải quan nhập khẩu

- Nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiếp tục nhấn vào mục “Lấy kết quả phân luồng,

thông quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế

và in tờ khai Sau đó, sẽ in tờ khai chính thức và mang đến Cục hải quan làm các thủ

tục thông quan hàng hóa nhập khẩu

- Theo Khoản 3 Điều 19 thông tư 19/2018/TT-BTC4:

+ Đối với hàng luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn

kiểm tra thực tế, chỉ cần nộp thuế và lệ phí thì lô hàng sẽ được thông quan

+ Đối với hàng luồng vàng: Hàng hóa phải được kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ

giấy), nhưng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Tiếp theo, nộp thuế và lệ phí và khi

có kết quả thông quan thì hàng mới được lấy

+ Đối với hàng luồng đỏ: Nộp thuế và lệ phí, Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra

chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa

- Ở lô hàng này, kết quả phân luồng là luồng vàng

- Sau khi khai báo điện tử, nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiến hành in tờ khai và hoàn

tất các chứng từ còn lại để tiến hành thông quan tại cảng Cát Lái

4 Bộ Tài Chính (2015) Thông tư số 38/2015/TT-BTC, Hồ sơ hải quan, ban hành ngày

25/03/2015

- Một bộ chứng từ của lô hàng nhập khẩu này gồm các giấy tờ sau:

+ Giấy giới thiệu người đến làm thủ tục hải quan: 01 bản chính

+ Bản in tờ khai Hải quan: 02 bản chính

+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản sao

+ Phiếu đóng gói: 1 bản chính: 01 bản sao

+ Vận đơn (Bill of Lading): 01 bản sao

+ Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản sao

+ Chứng nhận phân tích C/A: 01 bản sao

+ Catologe mặt hàng nhập khẩu: 01 bản sao

Nhận hàng từ đơn vị vận tải:

Quy trình làm thủ tục nhận hàng của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:

- Bước 1: Khi nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice) nhân viên phòng Xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với phòng Kế toán để ứng tiền và mang Vận đơn (Bill of Lading), giấy lệnh giao hàng D/O (Deliver Order) lên trình cho hãng tàu

- Bước 2: Đến phòng Thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế để đóng tiền và lấy phiếu EIR (Phiếu giao nhận Container)

- Bước 3: Đến Văn phòng đội giám sát cổng nộp: 01 bộ gồm (tờ khai bản chính + mã vạch + phiếu EIR); 01 bộ gồm (tờ khai photo + mã vạch + D/O) Đội giám sát cổng

sẽ cung cấp phiếu vào cổng và cho xe vào cổng

- Bước 4: Đến văn phòng quản lý tàu cảng nộp các hóa đơn nộp phí, D/O và Packing List để ký xác nhận D/O

- Bước 5: Làm thủ tục tại bộ phận giao nhận tại kho vận: Trình D/O (Deliver Order)

và nhận phiếu xuất kho

- Bước 6: Kiểm tra container và giao hàng cho đơn vị vận tải:

+ Nhân viên giao nhận sẽ tiến hành kiểm tra Container và ghi vào giấy cược Nếu container bị móp méo, hư hỏng phải yêu cầu Điều độ bãi phê chú vào “Phiếu nhận Container” để sau này có cơ hội miễn trách đối với hãng tàu

+ Giao cho đợn vị vận chuyển; Giám sát việc vận chuyển hàng lên phương tiện vận chuyển; Trả container rỗng và nhận tiền cược

- Bước 7: Tiến hành thanh lý cổng:

+ Nhân viên giao nhận sẽ mang tờ khai đã thông quan, lệnh giao hàng đã đóng dấu

“Giao hàng thẳng” và phiếu EIR từ phòng thương vụ cảng

+ Giám sát thanh lý cổng, hàng được đưa ra khỏi cổng sẽ nhận lại bộ hồ sơ đã trình

Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu:

- Sau khi hàng được ra khỏi cổng, đơn vị vận tải sẽ trung chuyển hàng hóa đến Nhà máy của Công ty tại Khu công nghiệp Thái Hòa Tại đây, đơn vị vận tải sẽ bàn giao hàng cho thủ kho theo đúng số lượng và chủng loại trên Vận đơn

- Sau khi hoàn thành việc nhận hàng, thủ kho sẽ báo cáo nhập hàng và chuyển biên giao nhận cho kế toán kho để lập phiếu nhập kho Kế toán tại Nhà máy Đức Hòa sẽ thông báo qua mail cho phòng Kế toán – Tài chính và phòng Kinh doanh Nông dược hàng đã về tới kho với số lượng và chủng loại như trong hợp đồng

- Sau khi nhận thông tin và dữ liệu nhập kho, Kế toán tại Nhà máy Đức Hòa sẽ kiểm tra thông tin và đối chiếu với hàng đã nhận theo báo cáo của thủ kho và theo dõi hàng tồn kho tại Nhà máy Bước tiếp theo, Kế toán Nhà máy sẽ chuyển phiếu lập kho cùng các chứng từ có liên quan đến việc nhận hàng nhập khẩu về cho Phòng Kế toán – Tài chính để lưu chứng từ và theo dõi thanh toán khi đến hạn

Khiếu nại và giải quyết vấn đề (nếu có):

- Trên thực tế, Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam rất ít gặp trường hợp phải khiếu nại Tuy nhiên, nếu kiểm tra hàng hóa phát hiện sai sót thì cần căn cứ vào trách nhiệm

và nghĩa vụ của các bên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp Đối tượng có thể là Nhà cung cấp hay Đơn vị vận tải:

+ Khiếu nại Nhà cung cấp: Trong trường hợp họ không giao hàng, giao hàng chậm, giao hàng thiếu hoặc giao hàng phù hợp với quy định của hợp đồng,…

+ Khiếu nại Đơn vị vận tải: Trong trường hợp hàng bị hư hỏng, mất mát, thiếu hụt,…do lỗi của người chuyên chở,…

- Nếu hai bên không giải quyết được hoặc thỏa thuận không thỏa đáng thì bên phía nhập khẩu có thể kiện bên đối tác ra Hội đồng Trọng tài Quốc tế hoặc Tòa án Với công ty việc giải quyết ở tòa là điều tối kỵ nhất nên trong trường hợp có khiếu nại Công ty và đối tác sẽ thỏa thuận để đưa ra hướng giải quyết thỏa đáng cho cả đôi bên

Thanh toán và thanh lý hợp đồng:

- Theo như thỏa thuận hợp đồng thì phương thức thanh toán lô hàng này là phương thức D/A Theo phương thức thanh toán này, phía nhập khẩu được phép nhận bộ chứng từ khi ký hối phiếu thanh toán tiền hàng sau thông qua ngân hàng nhập khẩu Thông thường thời gian thanh toán có thể là 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày

- Sau khi kiểm tra hàng hóa không xảy ra bất kì vấn đề gì thì phòng Xuất nhập khẩu sẽ gửi cho phòng Kế toán – Tài chính biên bản xác nhận cùng các chứng từ có liên quan

Kế toán công nợ tại phòng Kế toán – Tài chính sẽ căn cứ vào thời hạn nợ của hóa đơn

để theo dõi và lập đề nghị thanh toán tiền hàng cho Nhà cung cấp theo phương thức thanh toán D/A trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận B/L

So sánh quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thực tế và lý thuyết:

Ưu điểm:

- Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu:

+ Với lô hàng này Công ty đã đăng kí “Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trông lĩnh vực gia dụng và y tế” tại Cục Quản lý Môi trường Y tế Do giấy đăng kí còn hạn nên Công ty không cần làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu cho lô hàng này Nhờ đó, mà Công ty không phải tốn kém khoản chi phí nào cho việc làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu cũng như không tốn kém về mặt thời gian và cũng tránh được những sai sót trong lúc làm thủ tục

- Bước 2: Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế:

+ Phương thức thanh toán đối với lô hàng này là phương thức thanh toán D/A Theo

đó, bên phía Công ty có thể kiểm tra bộ chứng từ có đầy đủ những giấy tờ liên quan hay không trước khi chấp nhận hối phiếu Do đó, Công ty sẽ tránh được những thiếu sót về giấy tờ liên quan có trong bộ chứng từ Qua đó, Công ty có thể

tiết kiệm được thời gian khi những sai sót trong bộ chứng từ không xảy ra

- Bước 3: Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:

+ Đối với lô hàng này thì hai bên đã thỏa thuận sử dụng điều kiện CIF theo Incoterms

2010, theo đó thì phía xuất khẩu sẽ chịu trách nhiệm cho việc thuê tàu và tìm kiếm các công ty uy tín để mua bảo hiểm Công ty VFC và Công ty Meghmani Organics Limited đã hợp tác nhiều lần và trong những lần hợp tác thì hai bên cũng thỏa

thuận sử dụng điều kiện CIF để áp dụng Qua đó, Công ty VFC không có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải cũng như không có nghĩa vụ mua bảo hiểm nên cũng tránh được những rủi ro trong lúc thuê tàu và mua bảo hiểm

- Bước 4: Đăng kí kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 3 (QUATEST 3):

+ Với việc đăng kí kiểm tra chất lượng cho hàng hóa nhập khẩu, Công ty luôn chọn những dịch vụ kiểm định tốt nhất để việc kiểm tra hàng hóa luôn được đảm bảo Bên cạnh đó, Công ty cũng rất chú trọng các khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng như tuân thủ theo đúng quy định của Pháp luật

+ Khi thực hiện đăng kí kiểm tra nhân viên của Công ty luôn làm việc rất thận trọng

và chuẩn xác để chuẩn bị đầy đủ tất cả những giấy tờ có liên quan đến việc đăng

kí kiểm tra và luôn hoàn tất các giấy tờ, chứng từ trước ngày thực hiện công tác này, để đảm bảo công tác diễn ra nhanh chóng, không mất nhiều thời gian và giảm thiểu tối đa các sai sót về giấy tờ, chứng từ

- Bước 7: Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu:

+ Đối với việc kiểm tra hàng hóa tại Nhà máy Đức Hòa thì nhân viên tại đây luôn làm việc rất cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trong công tác kiểm tra lại số lượng hàng cũng như chủng loại theo Vận đơn Nhờ vậy mà Công ty giảm thiểu được tối đa các sai sót trong khẩu kiểm tra hàng hóa

+ Nhân viên của Công ty có tác phong làm việc chuyên nghiệp, được đào tạo bày bản và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau nên việc kiểm tra hàng hóa lúc nào cũng rất nhanh chóng, chính xác và diễn ra thuận lợi Bên cạnh đó, các chứng từ và giấy tờ về hàng hóa cũng rất rõ ràng, dễ dàng đối chiếu lại khi cần thiết Nhờ vậy mà Công ty luôn an tâm về lô hàng của mình

- Bước 9: Thanh toán và thanh lý hợp đồng:

+ Công ty luôn giữ sự tin tưởng, uy tín với các đối tác Sau khi kiểm tra số lượng hàng hóa đúng số lượng và chủng loại thì phòng Kế toán – Tài chính thực hiện thanh toán tiền hàng ngay Do đó, Công ty rất hiếm khi xảy ra tình trạng không thanh toán đúng thời hạn quy định Qua đó, có thể thấy được Công ty rất xem trọng

sự uy tín, trách nhiệm trong tất cả các mối quan hệ hợp tác, nhờ đó mà tạo sự tin

cậy không chỉ với các đối tác mà còn với các khách hàng đang tin dùng các sản

phẩm tại Công ty Nhờ vậy mà Công ty luôn là một bạn hàng đáng tin cậy, uy tín

và trách nhiệm các tập đoàn hàng đầu thế giới như: Syngenta, Sinon, NuFarm,…

Nhược điểm:

- Bước 5: Nhận bộ chứng từ và làm thủ tục khai báo hải quan:

+ Sau khi kí hợp đồng, hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển thì nhân viên phòng

Xuất nhập khẩu sẽ theo dõi thời gian để nhận bộ chứng từ Tuy nhiên, vào các đợt cao điểm trong năm như dịp cuối năm phòng Xuất nhập khẩu quá tải khối lượng công việc nên đôi lúc nhân viên lơ là, không chú ý theo dõi, bám sát thời gian để nhận bộ chứng từ làm cho việc nhận bộ chứng từ bị chậm trễ so với tiến độ làm ảnh hưởng đến quá trình khai báo hải quan

+ Đối với việc thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan thì công ty đã sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử Tuy nhiên việc khai báo này đôi lúc vẫn còn bị mất rất nhiều thời gian do đường truyền mạng tại Công ty chập chờn và thường không ổn định nên việc khai báo hải quan phải làm đi làm lại rất nhiều lần thì mới

có thể hoàn tất Do đó, trong công tác này, Công ty phải mất rất nhiều thời gian thì mới có thể thực hiện khai báo hải quan một cách chuẩn xác

- Bước 6: Nhận hàng từ đơn vị vận tải:

+ Đối với việc nhận hàng tại cảng từ đơn vị vận tải, do một số sai sót trong quá trình làm thủ tục, giấy tờ để hoàn tất công tác nhận bộ chứng từ và việc thực hiện nghiệp

vụ khai báo hải quan điện tử vẫn còn nhiều bất cập khiến cho công tác khai báo hải quan bị mất nhiều thời gian Từ đó, đã ảnh hưởng đến việc nhận hàng hóa tại cảng và dẫn đến phát sinh thêm nhiều chi phí không được dự trù, phải đóng thêm phí phụ chẳng hạn như chi phí lưu kho Đồng thời, điều đócũng làm ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của Công ty cũng như thời gian để hoàn tất công tác nhận hàng hóa từ đơn vị vận tải tại cảng không diễn ra nhanh chóng và thuận lợi

Đánh giá những ưu điểm và nhược điểm:

Dựa trên những phân tích và lập luận nêu trên, tác giả tổng hợp lại những ưu điểm và nhược điểm như sau:

2.4.3.1 Ưu điểm: