778 nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần liên doanh sơn quốc tế mỹ,khoá luận tốt nghiệp

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA TÀI CHÍNH ^^ OQ ^^ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH SƠN QUỐC TẾ MỸ Họ tên sinh viên : VŨ THỊ THÙY LINH Lớp : K18TCE Khóa học : 2015 - 2019 Mã sinh viên : 18A4010311 Giảng viên hướng dẫn : TS PHẠM THỊ VÂN HUYỀN Hà Nội, tháng 05 năm 2019 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA TÀI CHÍNH ^^Q^^ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH SƠN QUỐC TẾ MỸ Họ tên sinh viên : VŨ THỊ THÙY LINH Lớp : K18TCE Khóa học : 2015 - 2019 Mã sinh viên : 18A4010311 Giảng viên hướng dẫn : TS PHẠM THỊ VÂN HUYỀN Hà Nội, tháng 05 năm 2019 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc, đến em hồn thành khóa luận thời hạn Có kết này, trước hết em xin gửi lời cám ơn đến tập thể quý Thầy Cô giáo trường Học viện Ngân hàng, người tận tình truyền đạt kiến thức cho em khóa học vừa qua Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Vân Huyền hướng dẫn, giúp đỡ tận tình trách nhiệm để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến Lãnh đạo công ty, anh chị cán công nhân viên Công ty Cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ nhiệt tình giúp đỡ trình em hồn thành khóa luận tốt nghiệp i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ Phần Liên Doanh Son Quốc Te Mỹ” cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đon vị thực tập Tác giả khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.1 Nghiên cứu nước 1.2 Nghiên cứu nước Cơ sở lý luận nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Te Mỹ 2.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn 2.2 Phân loại tài sản ngắn hạn 11 2.3 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 14 2.4 Vai trò tài sản ngắn hạn 15 2.5 Cơ cấu tài sản ngắn hạn nhân tố ảnh hưởng tới cấu tài sản ngắn hạn 16 2.6 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG _ TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH SƠN QUỐC TẾ MỸ .36 2.1 Tổng quan công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ .36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 39 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016 - 2018 40 2.2 Thực trạng tình Tài sản - Nguồn vốn công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ 45 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng Tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ 46 2.3.1 Tình hình quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn 46 2.3.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ 51 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ 58 2.4.1 Những kết công ty đạt 58 2.4.2 Những hạn chế tồn 59 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 60 iii CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP CHỦ DANH YẾU MỤC NHẰM CHỮNÂNG VIẾT TẮT CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CPLD SƠN QUỐC TẾ MỸ 63 3.1 Định hướng phát triển ngành sơn 63 3.2 Định hướng phát triển công ty cổ phần liên doanh sơn Quốc Te Mỹ 63 3.3 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ 64 3.3.1 Nâng cao hiệu quản lý tiền mặt 64 3.3.2 Nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu 65 3.3.3 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng hàng tồn kho 66 3.3.4 Giải pháp quản lý hiệu đầu tư tài ngắn hạn 67 3.3.5 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý 68 3.3.6 Các giải pháp khác 68 3.4 Kiến nghị Nhà nước, phận ban ngành 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Từ viết tắt Ý nguyên nghĩa BCĐKT BCKQHĐKD BCTC CBCNV DN H HTK Hàng tồn kho KPT Khoản phải thu KNTT 10 NH 11 P 12 QCVN 13 CPKD 14 SX Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài Cán cơng nhân viên Doanh nghiệp Hàng Khả tốn Ngân hàng Phòng Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia Chi phí kinh doanh iv Sản xuất 15 T Tiền 16 TĐT 17 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 TSNH Tài sản ngắn hạn 19 TT 20 VCSH Tương đương tiền Tỷ trọng Vốn chủ sở hữu STT Bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Cơ cấu chi phí cơng ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ 42 Bảng 2.4 Cơ cấu tài sản công ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ _ 45 Bảng 2.5 Cơ cấu tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Son Quốc Te Mỹ 46 Bảng 2.6 Tỷ trọng tiền khoản tương đương tiền công ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ 48 Bảng 2.7 Cơ cấu khoản phải thu ngắn hạn công ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ _ 49 Bảng 2.8 Cơ cấu hàng tồng kho công ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ 50 Bảng 2.9 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Te Mỹ 51 10 Bảng 2.10 Nhóm tiêu khả tốn cơng ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Te Mỹ 53 11 Bảng 2.11 Nhóm tiêu khoản phải thu công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Te Mỹ 55 12 Bảng 2.12 Nhóm tiêu hàng tồn kho công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Te Mỹ 56 13 Bảng 2.13 _Nội dung _ Ket kinh doanh công ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ DANH MỤC BANG Cơ cấu doanh thu công ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ Hệ số sinh lời TSNH công ty CPLD Sơn Quốc Te Mỹ v Trang 40 41 57 STT Hình Hình 2.1 _Nội dung _ _Trang _ Sơ đồ quy trình sản xuất sơn U.S.A paint 37 DANH Sơ đồ máy quản lý công ty MỤC HÌNH Hình 2.2 Hình 2.3 Biểu đồ thể biến động loại chi phí 43 Hình 2.4 Biểu đồ tỷ trọng cấu tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ _ 47 vi 38 Nhờ vào đội ngũ chất lượng, có kinh nghiệm mà cơng ty nhanh chóng nắm bắt thị trường chuyển đổi sang phân khúc thị trường trung cấp - phần thị trường mà đối thủ FDI gần bỏ quên Không vậy, công ty có định hướng nhắm tới thị trường cụ thể Thanh Hóa, thị trường màu mỡ phát triển với nhiều dự án lớn người nơi cịn chưa định hình rõ ràng thói quen tiêu dùng họ dễ dàng tiếp nhận thương hiệu Bên cạnh đó, từ năm 2017, công ty trọng phát triển thương hiệu cơng ty, đẩy mạnh quảng cáo truyền kính, tuyến đường lớn trang mạng internet, 2.4.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt được, công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ tồn hạn chế định, cụ thể hiệu sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn chưa cao, chưa khai thác tối đa nguồn tiềm lực công ty, điều biểu bởi: Thứ nhất, hệ số khả tốn ngắn hạn cơng ty lớn lại có xu hướng giảm năm gần so sánh với hệ số khả tốn ngắn hạn ngành hệ số công ty mức thấp Hệ số trung bình ngành đạt 2.30 [28] Hệ số khả toán năm 2018 tăng bật lên so với năm trước mức thấp Qua cho thấy cơng ty cịn khó khăn việc tốn Thứ hai, kỳ thu tiền trung bình cơng ty biến động theo chiều hướng tăng mạnh vòng quay khoản phải thu biến động theo chiều hướng giảm mạnh Cụ thể, năm 2018 vòng quay khoản phải thu giảm 22,9% so với năm 2017 giảm 23,35% năm 2016 Kỳ thu tiền trung bình tăng từ 76,40 ngày (năm 2016) đến 99,75 ngày (năm 2018) Thứ ba, tỷ trọng khoản mục tiền tương đương tiền cấu tài sản ngắn hạn tăng giảm thất thường Năm 2016, khoản mục 1.056 triệu đồng chiếm 5,6% TSNH, sang năm 2017 số đột ngột giảm mạnh 755 triệu đồng tương ứng với 3,3% tỷ trọng TSNH Tuy nhiên sang đến năm 2018, số lại tăng lên 3.860 triệu đồng, chiếm tới 14,1% tỷ trọng TSNH năm 59 Thứ tư, vịng quay HTK công ty thấp tiêu hàng tồn kho có xu hướng tốt lên Hệ số vòng quay hàng tồn kho tăng dần đơi với số ngày vịng quay HTK thấp Thêm nữa, cơng ty trì số dư HTK lớn làm vốn bị ứ đọng nhiều, hàng hóa để kho khơng có phương pháp bảo quản tốt làm giảm chất lượng sản phẩm phải chuyển sản phẩm sang hàng lý Thứ năm, khoản mục đầu tư tài ngắn hạn cơng ty năm qua tức hoạt động đầu tư ngắn hạn không phát sinh Công ty không tận dụng nguồn tiền nhàn rỗi để tăng mức sinh lời, thu nhập lên Điều làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Với kết hạn chế cịn tồn tại, ngun nhân khơng thể từ bên doanh nghiệp mà ngun nhân bên ngồi, tác động tới hoạt động quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn công ty * Nguyên nhân khách quan Ngành công nghệ sơn bắt đầu phát triển từ năm 1914 Sau nhiều năm hình thành phát triển, ngành sơn tiếp tục vận động với thử thách, hội cho doanh nghiệp Với thị trường sơn sôi động trở lại vài năm trở lại đây, công ty cạnh tranh với đối thủ mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước gia nhập ngành nước doanh nghiệp nhảy vào thị trường Việt Nam Chính điều dẫn tới việc cơng ty phải giảm bớt lợi nhuận tăng chiết khấu cho đại lý nhà thầu Bởi vậy, mức độ cạnh tranh ảnh hưởng nhiều tới sách công ty Công ty nhập nguyên vật liệu từ nước để sản xuất, nhiên giá dầu giới lại có xu hướng tăng lên Giá dầu tăng kéo theo giá nguyên liệu ngành sơn tăng lên đột biến từ năm 2017 Giá nguyên vật liệu đầu vào tăng ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành, biên lợi nhuận sản phẩm công ty sản xuất Do đặc trưng doanh nghiệp ngành sơn nhận dự án ứng trước nguyên liệu để thi công (ứng trước khoảng 30% - 50% giá trị cơng trình), cơng ty phụ thuộc vào tình trạng hồn thành cơng trình để nhận tốn làm 60 cho đồng vốn bị ứ đọng, công tác thu hồi nợ gặp khó khăn cơng trình bị chậm tiến độ Nhà nước ban hành, sửa đổi bổ sung số văn có nhiều cải thiện hon có: văn thuế, luật doanh nghiệp, Tuy vậy, việc sửa đổi bổ sung tồn nhiều bất cập thiếu đồng văn điều mang lại rào cản lớn cho doanh nghiệp cho cơng ty cổ phần liên doanh Son Quốc Tế Mỹ trình hoạt động kinh doanh * Nguyên nhân chủ quan Lãnh đạo công ty chưa quan tâm mực tới công tác nâng cao hiệu sử dụng TSNH khiến cho tài sản ngắn hạn công ty chưa sử dụng cách hiệu nhất, gây nhiều hạn chế sản xuất kinh doanh Thứ nhất, quản lý tiền tưong đưong tiền chưa khoa học, hợp lý năm vừa qua, khoản mục tiền tưong đưong tiền tăng giảm mạnh thất thường Công ty chưa xác định rõ mức dự trữ tiền mặt tối ưu mà quản lý khoản mục trực quan, kinh nghiệm Điều làm cho rủi ro tài cơng ty bị tăng lên làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Thứ hai khoản phải thu: công ty áp dụng sách thưong mại nới lỏng mức, làm cho việc quản lý khoản phải thu doanh nghiệp không tốt Với khoản phải thu hầu hết gồmphải thu khách hàng Nếu cơng ty tiếp tục sách lâu dài, doanh thu tăng lên khoản nợ vay bị chuyển thành nợ phải thu khó địi trường hợp cơng ty quản lý việc thu hồi khoản phải thu Thứ ba hàng tồn kho: công ty quản lý hàng tồn kho theo kinh nghiệm hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn với vịng quay hàng tồn kho thấp Điều làm cho việc đặt nguyên vật liệu, lượng hàng dự trữ kho chưa quản lý khoa học chuyên nghiệp, làm tăng chi phí liên quan đến bảo quản, kho bãi Thứ tư, nhân lực công ty chưa thể đáp ứng hoàn hảo, kịp thời yêu cầu ngày cao quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh cơng ty Bởi đội ngũ cán quản lý lâu năm công ty người qua đào tạo qua kinh nghiệm phấn đấu lên, đội ngũ trẻ lại vào thường xun Cơng 61 ty chưa có cán am hiểu thị trường chứng khoán để đưa công ty tham gia đầu tư vào thị trường Thứ năm, công ty chưa đầu tư nhiều vào sở vật chất kỹ thuật, hệ thống thông tin quản lý trình quản lý Khiến cho cơng tác nghiên cứu, dự báo thị trường gặp khó khăn, có nguy sai lệch cao Đồng thời, sở vật chất kỹ thuật văn phòng, nhà xưởng nhiều thiết bị cũ, lạc hậu không sử dụng mà chưa xử lý phần làm cho hiệu sử dụng tài sản bị giảm KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương hai thể tổng quan công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ trình hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức công ty Đặc biệt, chương sâu vào thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ dựa sở lý luận nâng cao hiệu sử dụng TSNH chương Đồng thời đánh giá đưa kết đạt được, hạn chế nguyên nhân gây hạn chế Từ tạo tiền đề cho chương đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty 62 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CPLD SƠN QUỐC TẾ MỸ - - 3.1 Định hướng phát triển ngành sơn Trong khoảng ba bốn năm trở lại đây, thị trường sơn Việt Nam sôi động trở lại có nhiều tiến Tuy doanh nghiệp sơn nội địa chiếm 35% cấu thị phần ngành sơn Việt Nam doanh nghiệp nội phát triển với tốc độ nhanh (khoảng 15% - 20% giai đoạn vừa qua) Bộ Công thương phê duyệt “Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp sơn mực in Việt Nam đến năm 2020, tầm nhìn 2030” đó: Ngành sơn lên bước theo chiều hướng tập trung phát triển công nghệ khoa học, thiết bị tiên tiến, sử dụng nguyên liệu thân thiện với môi trường sinh thái Thay thế, loại bỏ dần cơng nghệ cũ, hóa chất độc hại “Nhà nước đẩy nhanh trình di dời, tập trung nhà máy sản xuất sơn mực in vào khu công nghiệp, cụm cơng nghiệp nhằm quản lý tập trung, giảm thiểu tình trạng nhiễm mơi trường Đóng cửa sở sản xuất - mực in sử dụng công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm môi trường Không cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho dự án đầu tư có công nghệ, thiết bị lạc hậu Nhà nước hỗ trợ phát triển số doanh nghiệp khoa học công nghệ kĩnh vực công nghiệp ngành sơn - mực in đủ mạnh để sản xuất sản phẩm công nghệ cao, thân thiện với môi trường, xây dựng thương hiệu có uy tín thị trường nước giới.” [27] 3.2 Định hướng phát triển công ty cổ phần liên doanh sơn Quốc Te Mỹ Công ty đặt mục tiêu nằm top 10 doanh nghiệp có doanh số lớn nhất, đồng thời nằm top DN sản xuất sơn lớn tồn ngành sơn Việt Nam Để thực mục tiêu này, cơng ty có định hướng rõ ràng, cụ thể cho giai đoạn Dưới số định hướng bật cơng ty: Tiếp tục hồn thiện, ban hành thực quy chế quản lý, nâng cao hiệu hoạt động phịng góp phần việc nâng cao lực quản lý điều hành sản xuất công ty Đầu tư mạnh vào công nghệ, tiến khoa học kỹ thuật sản xuất kinh doanh từ nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo sản phẩm sơn thân thiên với môi 63 - trường, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên liệu đầu vào Công ty trọng vào nghiên cứu thị trường, quảng bá hình ảnh công ty nước, khai thác tối đa thời thuận lợi đề từ tăng tiêu thụ sản phẩm đồng thời tạo khoảng cách với đối thủ cạnh tranh Tập trung phát triển nguồn nhân lực, phát triển mạnh sẵn có mình, giữ vững quan hệ với đối tác cũ, qua tiếp cận tìm kiếm khách hàng từ đối tác Tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh khắp đất nước cách tìm kiếm nhà đại lý Phục vụ khác hàng, đại lý cách hoàn hảo dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng, có lớp bồi dưỡng kiến thức cho đại lý, bảo hành tận cơng trình, phối màu online phối màu nhanh 3.3 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ 3.3.1 Nâng cao hiệu quản lý tiền mặt Qua phân tích, đánh giá thực trạng sử dụng TSNH công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ năm 2016 - 2018, ta thấy công ty chưa quản lý tốt tài sản tiền tương đương tiền Khoản mục biến động thất thường, công ty chưa áp dụng mơ hình quản lý ngân quỹ mà dựa theo trực quan, kinh nghiệm Bên cạnh đó, khả tốn nhanh cơng ty cịn thấp so với trung bình ngành Điều ảnh hưởng lớn tới lịch sử tín dụng cơng ty có bất ngờ xảy Do đó, để tăng hiệu sử dụng, quản lý tiền mặt công ty nên: Thứ nhất, xác định cách hợp lý lượng tiền mặt Lượng tiền mặt dự trữ phù hợp lượng tiền dự trữ tối ưu, đáp ứng nhu cầu trọng yếu: chi trả cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, dự phòng cho khoản phát sinh khơng nằm kế hoạch, dự phịng chi khoản thị trường thay đổi đột ngột mà phát sinh Thứ hai, sau xác định lượng tiền dự trữ tối ưu, để giảm thiểu rủi ro, thất xuống mức thấp cơng ty cần áp dụng sách, quản lý quy trình sau: - Thiết lập rõ ràng bước cho quy trình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng vào 64 - - - Xác định rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phận thực quy trình Thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán với số tiền mặt thực tế ngân quỹ, có kế hoạch đối sốt, so sánh sổ sách kế toán với bảng kê ngân hàng để kịp thời phát khoản chênh lệch xử lý Kỳ thu tiền trung bình cơng ty có xu hướng lên, nên cơng ty áp dụng số giải pháp sau để rút ngắn thời gian xuống Cụ thể, có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng toán sớm; tạo mối quan hệ lâu dài tốt đẹp với khách hàng đặc biệt khách hàng uy tín Đồng thời tận dụng khoản tiền chưa để đầu tư vào tài sản có khả sinh lời ngắn hạn 3.3.2 Nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn thứ hai cấu tổng tài sản ngắn hạn Hơn nữa, kỳ thu tiền trung bình cơng ty có xu hướng tăng lên cao Điều thể công ty bị chiếm dụng vốn lớn Nếu muốn nâng cao hiệu sử dụng quản lý khoản phải thu công ty cần phải giảm số vốn bị chiếm dụng xuống Đầu tiên, từ khâu bán hàng, cung cấp sản phẩm công ty phải hạn chế bị chiếm dụng cách thay đổi sách tín dụng khơng q lỏng Bên cạnh đó, cơng ty phải đẩy mạnh thực cơng tác thu hồi nợ cách nhanh chóng Để làm thực điều trên, cơng ty xem xét áp dụng biện pháp đây: Công ty nên thẩm định khả toán khách hàng cách kỹ lưỡng, sở thiết lập sách tín dụng cho phù hợp với khách hàng cố gắng đem lại lợi ích phần nhiều cho công ty, không để đối tác thiệt thòi Trong trường hợp khách hàng khách hàng mới, cơng ty chưa có nhiều thơng tin, khơng nắm bắt khả toán khách hàng Công ty nên thu tiền ngay, bảo lãnh qua ngân hàng nhận ứng trước phần giá trị hợp đồng Trong trường hợp khả toán khách hàng thấp, công ty không nên mạo hiểm mà từ chối ln đơn hàng khơng tốn - Bên cạnh đó, cơng ty phải theo dõi thường xuyên thời gian khoản nợ, 65 khách hàng nợ, khả toán khách hàng nợ cách chặt chẽ để biết khoản nợ đến hạn, khả trả nợ khách hàng Từ xem xét, xử lý sớm trường hợp nhằm phòng tránh chiếm dụng vốn gây ảnh hưởng hoạt động sản xuất toán cơng ty - Cơng ty nên có phận phụ trách riêng mảng quản lý nợ Những nhân viên phận theo dõi khoản nợ, quản lý việc thu hồi nợ, có kỹ mềm gọi điện thoại, thuyết phục khách hàng tốn, cam kết tốn Bộ phận giải tùy vào thời hạn khoản nợ, chẳng hạn: + Đối với khoản nợ chưa đến hạn đến hạn, phận cần theo dõi, gửi thông báo đến khách hàng trước tuần cho khách hàng Đồng thời, phận chuẩn bị thủ tục sẵn sàng cho việc toán khách hàng nhẳm rút ngắn thời gian + Đối với khoản nợ hạn: bước đầu phận phải phải phân tích tìm ngun nhân, lý khách hàng chưa tốn đối tượng khách hàng khách hàng khách hàng truyền thống công ty Căn vào hai điều này, phận đưa hướng giải phù hợp Chẳng hạn, phạt lãi suất, nhân viên phụ trách công ty trực tiếp cử người đến gặp khách hàng để đôn đốc, với khoản nợ khó địi cơng ty nên có biện pháp cứng rắn nhờ can thiệp pháp luật 3.3.3 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng hàng tồn kho Trong ba năm trở lại đây, khoản mục HTK cơng ty có xu hướng giảm xuống, vịng quay hàng tồn kho có xu hướng tăng lên Đây dấu hiệu tốt cho công ty Tuy nhiên, ta nhận thấy hệ số vòng quay HTK thấp, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi cơng ty cần quan tâm nhiều tới khoản mục HTK Theo tìm hiểu cơng ty quản lý HTK theo khối lượng đặt hàng khách hàng kinh nghiệm quản lý cán Do vậy, công tác quản lý hàng tồn kho có nhiều điểm bất cập, không khoa học Để khắc phục điều góp phần nâng cao hiệu tài sản ngắn hạn, cơng ty xem xét: - Thứ nhất, nhu cầu nguyên vật liệu: dựa theo tình hình sản xuất kinh doanh tại, mức sản xuất kinh doanh đợt trước dự báo thị trường để 66 - - - lên kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết đợt tới Công ty tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí bảo quản nguyên vật liệu Đồng thời, kiểm tra sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào có ngun vật liệu khơng đạt u cầu, cơng ty phải có cách xử lý nhanh chóng, hợp lý kiểm tra mức tiêu hao nguyên vật liệu để có điều chỉnh kịp thời tránh gián đoạn sản xuất Thứ hai, mức tồn kho nguyên vật liệu: công ty cần xác định hai mức dự trữ nguyên vật liệu (mức tối đa mức tối thiểu) đảm bảo trình sản xuất liên tục không làm ứ đọng vốn khâu sản xuất Thứ ba, xây dựng kho bãi đạt tiêu chuẩn, cải tạo lại kho bãi cũ nhằm bảo vệ hàng tồn kho không bị biến chất tác động xấu từ môi trường Đặc điểm sản phẩm sơn, nguyên vật liệu đầu vào công ty hóa chất nên dễ chảy nổ, biến chất Công ty cần cải thiện kho bãi đạt tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy, nhiệt độ, ánh sáng nhà kho Cùng với đó, q trình bảo quản kho, công ty nên định kỳ kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm sơn, nguyên vật liệu để phát kịp thời tình trạng hàng tồn kho mau chóng lập kế hoạch thu mua, sản xuất Nhằm giảm tối đa trường hợp thiếu nguyên liệu đầu vào để sản xuất chất lượng sản phẩm xuất kho Thứ tư, công ty cần tách biệt phận quản lý sổ sách phận trông giữ kho sản phẩm sơn nên có kiểm tra bất thường nhằm tránh thất thoát, phát sai phạm xử lý cho hợp lý nhân viên không trung thực, giảm tối đa mức ảnh hưởng tới lợi ích cơng ty Thứ năm, cập nhật, theo dõi thường xuyên tình hình thị trường sơn để dự đốn điều chỉnh lượng nguyên vật liệu, sản phẩm trước thay đổi thị trường Điều quan trọng việc góp phần nâng cao hiệu sử dụng HTK, doanh nghiệp mua nguyên vật liệu lúc giá thấp giá thành sản xuất sản phẩm thấp công ty nhận thấy nhu cầu sơn tăng lên dự trữ tăng thêm hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu sơn 3.3.4 Giải pháp quản lý hiệu đầu tư tài ngắn hạn Cơng ty chưa phát sinh hoạt động đầu tư tài ngắn hạn Nguyên nhân cán cơng ty khơng có hiểu biết thị trường Vậy nên, cơng ty cần đào tạo tuyển dụng nhân viên có chun mơn hoạt 67 động đầu tư Khai thác tối đa nguồn tiền nhàn rỗi, đầu tư vào thị trường tài tránh tình trạng đầu tư tài ngắn hạn Đồng thời, theo dõi thường xuyên biến động khoản đầu tư tài ngắn hạn theo lĩnh vực Đặc biệt, giám sát chặt chẽ khoản doanh thu đem lại chi phí phát sinh từ hoạt động đầu tư tài ngắn hạn Để từ đó, góp phần nâng cao hiệu tài sản ngắn hạn cho công ty 3.3.5 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý Việc hồn thiện hệ thống quản lý giúp cho cơng tác dự đốn, lập kế hoạch cho kỳ sau cơng ty xác hướng hơn, điều địi hỏi cơng ty có nguồn thơng tin xác, độ tin cậy cao Cơng ty thu thập thơng tin báo cáo tài nguồn thơng tin kế tốn Từ số liệu báo cáo tài kỳ để đưa chiến lược cho kỳ sau công tác quản lý định hướng phát triển trọng tâm công ty Công ty thu thập thông tin thông qua phương tiện thông tin đại chúng, mạng internet thơng tin bên ngồi Thơng tin cần phải tổng hợp, phân loại chọn lọc thông tin nhằm phục vụ cho công tác quản lý đặc biệt nắm tình hình giá thành sản phẩm thị trường giá đối thủ cạnh tranh Để nhanh chóng đưa sách phù hợp với giai đoạn khác Bên cạnh đó, từ hai nguồn thơng tin này, cơng ty thiết lập kế hoạch hóa tài để xác định nhu cầu vốn sử dụng thường xuyên, đặc biệt xác định vốn tài trợ cho TSNH Cùng với đó, cơng ty nên nâng cấp phần mềm tin học phục vụ cho công tác nghiên cứu, dự báo thị trường 3.3.6 Các giải pháp khác - Giảm chi phí quản lý kinh doanh + Cơng ty thời kỳ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, phí quản lý kinh doanh tăng lên hàng năm Nhưng đáng nói số tăng lên lớn Cũng công ty chưa thực chặt chẽ việc quản lý chi phí Điều gây lãng phí lớn, công ty cần khắc phục sớm + Đầu tiên, với tiền lương lao động cần xây dựng định mức lao động 68 người, đơn giá tiền lương đến quan có thẩm quyền đăng ký định mức Từ đó, dựa vào đơn giá tiền lương kết kinh doanh để xác định tổng quỹ tiền lương công ty Dùng quỹ tiền lương để trả tiền lương theo mục đích bản, để khích lệ cá nhân đạt thành tích xuất sắc, khơng sử dụng cho mục đích khác + Tiếp theo, định kỳ hàng quý hàng năm, công ty cần phân tích tình hình quản lý, sử dụng chi phí kinh doanh Qua đó, đánh giá lại phương pháp thực nhằm định xem phương pháp phù hợp, hiệu với công ty để tiếp tục thực hiện, có biện pháp để xử lý ngun nhân dẫn đến tăng chi phí khơng hợp lý - Chú trọng đào tạo bồi dưỡng cán + Nâng cao trình độ chun mơn cán cơng nhân viên qua khóa học chun sâu, cần mở lớp tập huấn trước đưa thiết bị công nghệ, dây chuyền tiên tiến vào sử dụng + Đánh giá nghiêm khắc, cơng minh điểm tích cực tiêu cực CBCNV để tiếp tục phát huy điểm tích cực, hạn chế hết mức điểm tiêu cực Đồng thời có quan tâm vật chất để khuyến khích cá nhân hay tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào phát triển chung công ty 3.4 Kiến nghị Nhà nước, phận ban ngành Hiện nay, phân tích cơng ty, người phân tích cần phải so sánh với tiêu trung bình ngành Từ đưa nhận định hiệu quả, chất lượng hoạt động công ty Tuy nhiên để làm điều khó khăn cơng tác thống kê nước ta chưa tốt, hệ thống tiêu trung bình ngành chưa xây dựng Các nhà phân tích, nhà đầu tư, khách hàng mà thiếu thông tin việc đánh giá công ty hay chí cơng ty khơng thể biết có vị đâu Vì thế, Nhà nước cần nâng cao công tác thống kê để xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành, cơng khai tiêu Để từ tiêu mà Nhà nước nắm rõ thực trạng kinh tế ngành, kịp thời đưa sách định hướng doanh nghiệp phát triển theo mục tiêu Mơi trường trị - xã hội Việt Nam ổn định, quốc gia nhà đầu tư nước ngồi đánh giá cao Tuy vậy, sách, hệ thống văn 69 pháp luật Việt Nam lại làm doanh nghiệp nước ngần ngại, doanh nghiệp nước bị ảnh hưởng nhiều Vì chống chéo, khơng qn gây khó khăn việc theo dõi, cập nhật thực Cải cách môi trường pháp lý điều mà Nhà nước cần hoàn thiện trước tiên Nhà nước cần rút gọn thủ tục hành chính, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp nhanh chóng hồn tất thủ tục hành thủ tục rờm rà nay, gây khó khăn, đơi doanh nghiệp bị hạch sách tiến hành cơng việc Thêm điều quan trọng để doanh nghiệp phát triển nhà nước có sách hỗ trợ, quy chế riêng ưu đãi lãi suất cho loại doanh nghiệp Nhờ Nhà nước quản lý doanh nghiệp cách thuận tiện hon Cơ quan chức cần tăng cường cơng tác kiểm tra, rà sốt thị trường, kịp thời xử lý xử lý mạnh tay vấn đề sơn giả, sơn nhái Khi mà nay, thị trường sơn sôi động lúc sơn giả xuất nhiều, không ảnh hưởng tới người tiêu dùng mà cịn ảnh hưởng tới doanh nghiệp sản xuất sơn chất lượng KẾT LUẬN CHƯƠNG Dựa hệ thống lý luận nâng cao hiệu sử dụng TSNH chương 1, thực trạng đánh giá thực tế việc sử dụng tài sản ngắn hạn công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ chương ta nhận thấy cơng ty cịn tồn nhiều vấn đề công tác quản lý, sử dụng TSNH Trong chương đưa số giải pháp chủ yếu nhằm khắc phục hạn chế tồn khiến việc sử dụng tài sản ngắn hạn bị hiệu Đồng thời, chương đưa số kiến nghị Nhà nước, ngành liên quan 70 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn khơng cịn vấn đề mẻ ln nhiệm vụ lâu dài, hàng đầu công ty Sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn coi “khung xương” từ giai đoạn thành lập tới mở rộng sản xuất kinh doanh, định trình sản xuất đến kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp có nước đắn việc sử dụng tài sản ngắn hạn, công ty đạt lợi cạnh tranh lớn, mang lại cho cơng ty sản phẩm uy tín lợi thương mại Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty cho em cách nhìn tổng quan công tác sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Trong giai đoạn 2016 2018, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có nhiều thay đổi cơng ty cịn tồn nhiều điểm thiếu sót, quản lý khơng khoa học Hàng tồn kho chiếm tỉ trọng trọng cao cấu tài sản ngắn hạn, khả tốn cơng ty cịn thấp, cơng tác thu hồi nợ cơng ty cần cải thiện, công ty thường dựa vào kinh nghiệm sẵn có, quan sát trực quan để quản lý mà chưa sử dụng mơ hình Với mục tiêu muốn tìm hiểu giúp cơng ty khắc phục khuyết điểm sử dụng tài sản ngắn hạn em đề xuất số giải pháp, kiến nghị: giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho, số giải pháp khác kiến nghị với nhà nước Qua em hy vọng với giải pháp đây, công ty xem xét đưa vào thực tiễn góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSNH công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ Tuy nhiên thời gian thực tập phương pháp tiếp cận nhiều hạn chế, nên khóa luận tốt nghiệp em cịn nhiều sai sót Em mong nhận bảo thấy ý kiến đóng góp q cơng ty để viết hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Anh V Ganesan (2007), “An analysis of working capital management efficiency in telecommunication equipment industry” - Rivier College, US Amarjit Gill, Nahum Biger, Neil Mathur (2010), “The relationship between working capital management and profitability: Evidence from the United States”, Business and Econmics Journal Haitham Nobanee (2015), “Current assets management of small enterprises”, Published by Emerald Group Publishing Limited, United Arab Emirates Dennis Otieno Onyango (2014), “Current assets management of small and medium enterprises in Kenya: evidence from selected enterprises in Nairobi” United States International University, US Mehmet SEN Eda ORLC (2009), “Relationship between efficiency level of working captital management and return on total assets in Ise ”, International Journal of Business and Management, Turkey Tiếng Việt Nguyễn Thị Ngọc Bích (2017), “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần tư vấn xây lắp Sakan Việt Nam”, Luận văn Học viện Ngân hàng Lê Hà Diễm Chi (2012), “Quản lý tốt khoản phải thu - giải pháp sử dụng vốn hiệu doanh nghiệp”, Bài nghiên cứu khoa học đăng Tạp chí Thuế năm 2012 Nguyễn Thị Đơng (2008), “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” Giáo trình trường Đại học Kinh tế Quốc dân Harold T Amrine cộng (1994), Tổ chức sản xuất quản trị doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội 10 Nguyễn Thị Thanh Hằng (2014), “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty xây dựng 123 - Cienco 1”, luận văn Thạc sỹ - Đại học kinh tế Đại học Quốc gia Hà Nội 11 Hội đồng biên soạn Từ điển Bách khoa toàn thư Việt Nam 12 Đào 26.Thị Nguyễn Thanh ThịHuyền Hải Yen (2014), (2014),“Hiệu “Nângquả cao sử hiệudụng sử tài dụng sản tài sản Công ngắnty hạn cổ phần Công Vậntytải cổvàphần Thương cao mại su Sao VEAM”, Vàng”, luận Luận văn văn Thạcthạc sỹ -sỹĐại Tàihọc Kinh- tế Ngân - Đạihàng, học Trường Quốc gia ĐạiHà học Nội Kinh tế Quốc dân 13 Lưu Website: Thị Hương (2010), Giáo trình “Tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh 27.tế Bộ Quốc kế dân, hoạch Hàvà Nội đầu tư, “Quy hoạch phát triển ngành sơn - mực in đến 2020, 14.tầm Trần nhìn Thị Thu 2030”, Hương từ(2015), bánh kẹo Hải Hà ”, luận văn thạc sĩ lưu Đại học Kinh tế - Đại 28 Trang học Quốc Stockbiz: Gia Hà Nội 16.https://www.stockbiz.vn/IndustryOverview.aspx?Code=1350 Lê Văn Luyện nhóm biên soạn (2017), Giáo trình Kế tốn Tài Học 29.viện Website Ngân hàng, công ty NXB CPLD LaoSơn động Quốc Tế Mỹ: http://usapaint.com.vn/gioi-thieu/ 17 Phan 30 Hồng Thu Ngân Mai (2017), (2012), “Nguyễn “Quản lý Tiếntàithắng, sản CEO công Sơn quốc ty cổTếphần Mỹ: Cải ngành tiến xây máy dựngđểniêm cạnhyếttranh”, Việt Nam”, truy cập luậnlần án tiến cuốisĩngày kinh 29/11/2017, tế lưu Đạikinh học Kinh doanh.vnexpress.net, tế quốc dân 18.từTrần “Đo lường hiệu hoạt động doanh nghiệp thông qua công tác quản trị tài sản” - Đại học Hùng Vương 19 Từ Quang Phương (2013), “Kinh tế đầu tư”, NXB Thông tin Truyền thông năm 2013 20 Ngô Hà Tấn (2016), “ nội dung phân tích hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp” - Đại học Đà Nằng 21 Nguyễn Bích Thảo (2015), “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ kỹ thuật việt”, khóa luận tốt nghiệp Đại học Thăng Long 22 Trần Ngọc Thơ (2009), giáo trình “Tài doanh nghiệp”, NXB Thống kê, 23 Dương Thị Văn (2018), “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần thiết bị nâng Hải Hà”, Khóa luận tốt nghiệp lưu thư viện Học viện Ngân hàng 24 Bùi Văn Vần (2013), Giáo trình “Tài doanh nghiệp”, NXB Tài 25 Lê Thị Xn (2015), Giáo trình “Tài doanh nghiệp” NXB Bách Khoa Hà Nội ... hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Te Mỹ 2.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn phần quan trọng tổng tài sản doanh nghiệp Việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn. .. hiệu sử dụng Tài sản ngắn hạn công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ 46 2.3.1 Tình hình quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn 46 2.3.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công. .. lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần đầu