2. Cơ sở lý luận về nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại côngty cổ
3.3.3 Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Trong ba năm trở lại đây, khoản mục HTK của công ty có xu hướng giảm xuống, vòng quay hàng tồn kho có xu hướng tăng lên. Đây đều là dấu hiệu tốt cho công ty. Tuy nhiên, ta nhận thấy hệ số vòng quay HTK này vẫn còn thấp, để đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh được thuận lợi hơn thì công ty vẫn cần quan tâm nhiều tới khoản mục HTK.
Theo tìm hiểu được thì công ty đang quản lý HTK theo khối lượng đặt hàng của khách hàng và kinh nghiệm quản lý của cán bộ. Do vậy, công tác quản lý hàng tồn kho vẫn có nhiều điểm bất cập, không khoa học. Để khắc phục được điều này góp phần nâng cao hiệu quả tài sản ngắn hạn, công ty có thể xem xét:
- Thứ nhất, về nhu cầu nguyên vật liệu: dựa theo tình hình sản xuất kinh doanh của hiện tại, mức sản xuất kinh doanh những đợt trước và những dự báo thị trường để
lên kế hoạch về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết trong đợt tới. Công ty sẽ tiết kiệm được các chi phí về lưu kho, chi phí bảo quản nguyên vật liệu. Đồng thời, kiểm tra sát sao chất lượng nguyên vật liệu đầu vào nếu có nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, công ty phải có cách xử lý nhanh chóng, hợp lý và kiểm tra mức tiêu hao của nguyên vật liệu để có những điều chỉnh kịp thời tránh gián đoạn trong sản xuất.
- Thứ hai, mức tồn kho nguyên vật liệu: công ty cần xác định được hai mức dự trữ nguyên vật liệu (mức tối đa và mức tối thiểu) như vậy sẽ đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục và không làm ứ đọng vốn trong khâu sản xuất.
- Thứ ba, xây dựng kho bãi mới đạt tiêu chuẩn, cải tạo lại những kho bãi cũ nhằm bảo vệ hàng tồn kho không bị biến chất bởi tác động xấu từ môi trường. Đặc điểm sản phẩm sơn, nguyên vật liệu đầu vào của công ty là hóa chất nên rất dễ chảy nổ, biến chất. Công ty cần cải thiện kho bãi đạt tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, nhiệt độ, ánh sáng trong nhà kho. Cùng với đó, trong quá trình bảo quản tại kho, công ty nên định kỳ kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm sơn, nguyên vật liệu để phát hiện kịp thời tình trạng hàng tồn kho và mau chóng lập kế hoạch thu mua, sản xuất. Nhằm giảm tối đa trường hợp thiếu nguyên liệu đầu vào để sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm khi xuất kho.
- Thứ tư, công ty cần tách biệt bộ phận quản lý sổ sách và bộ phận trông giữ kho sản phẩm sơn và nên có những cuộc kiểm tra bất thường nhằm tránh thất thoát, phát hiện được những sai phạm và xử lý sao cho hợp lý những nhân viên không trung thực, giảm tối đa mức ảnh hưởng tới lợi ích của công ty.
- Thứ năm, cập nhật, theo dõi thường xuyên tình hình thị trường sơn để có thể dự đoán và điều chỉnh lượng nguyên vật liệu, sản phẩm trước sự thay đổi của thị trường. Điều này khá quan trọng trong việc góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng HTK, khi doanh nghiệp mua được nguyên vật liệu lúc giá thấp thì giá thành sản xuất ra sản phẩm cũng thấp hơn hoặc khi công ty nhận thấy nhu cầu về sơn sẽ tăng lên thì sẽ dự trữ tăng thêm hàng tồn kho để đáp ứng được nhu cầu về sơn.