2. Cơ sở lý luận về nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại côngty cổ
2.4.3 Nguyên nhân củahạn chế
Với những kết quả và hạn chế còn tồn tại, nguyên nhân không thể chỉ từ bên trong doanh nghiệp mà còn là những nguyên nhân bên ngoài, nó tác động tới hoạt động quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty.
* Nguyên nhân khách quan
Ngành công nghệ sơn đã bắt đầu phát triển từ những năm 1914. Sau nhiều năm hình thành và phát triển, ngành sơn vẫn tiếp tục vận động cùng với những thử thách, cơ hội cho các doanh nghiệp.
Với thị trường sơn mới sôi động trở lại trong vài năm trở lại đây, công ty không chỉ phải cạnh tranh với các đối thủ hiện tại mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mới gia nhập ngành nước và cả các doanh nghiệp ngoài nhảy vào thị trường Việt Nam. Chính điều này dẫn tới việc công ty phải giảm bớt lợi nhuận và tăng chiết khấu cho cả đại lý và nhà thầu. Bởi vậy, mức độ cạnh tranh đã ảnh hưởng nhiều tới chính sách của công ty.
Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài về để sản xuất, tuy nhiên giá dầu trên thế giới lại có xu hướng tăng lên. Giá dầu tăng kéo theo giá nguyên liệu ngành sơn tăng lên đột biến từ năm 2017. Giá nguyên vật liệu đầu vào tăng ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành, biên lợi nhuận của sản phẩm công ty sản xuất ra.
Do đặc trưng của doanh nghiệp ngành sơn là khi nhận một dự án thì sẽ ứng trước nguyên liệu để thi công (ứng trước khoảng 30% - 50% giá trị công trình), công ty phụ thuộc vào tình trạng hoàn thành của công trình để nhận thanh toán làm
cho đồng vốn bị ứ đọng, công tác thu hồi nợ gặp khó khăn nếu công trình bị chậm tiến độ.
Nhà nước ban hành, sửa đổi và bổ sung một số văn bản có nhiều cải thiện hon trong đó có: văn bản thuế, luật doanh nghiệp,... Tuy vậy, việc sửa đổi bổ sung này vẫn còn tồn tại nhiều bất cập như thiếu đồng bộ giữa các văn bản điều đó đã mang lại rào cản khá lớn cho các doanh nghiệp cũng như là cho chính công ty cổ phần liên doanh Son Quốc Tế Mỹ trong quá trình hoạt động kinh doanh.
* Nguyên nhân chủ quan
Lãnh đạo công ty vẫn chưa quan tâm đúng mực tới công tác nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH khiến cho tài sản ngắn hạn của công ty chưa được sử dụng một cách hiệu quả nhất, gây ra nhiều những hạn chế trong sản xuất và kinh doanh.
Thứ nhất, về quản lý tiền và tưong đưong tiền chưa được khoa học, hợp lý vì những năm vừa qua, khoản mục tiền và tưong đưong tiền tăng giảm mạnh thất thường. Công ty chưa xác định được rõ mức dự trữ tiền mặt tối ưu mà chỉ quản lý khoản mục này bằng trực quan, kinh nghiệm. Điều này làm cho rủi ro tài chính của công ty bị tăng lên và làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
Thứ hai về các khoản phải thu: công ty đang áp dụng chính sách thưong mại nới lỏng quá mức, đã làm cho việc quản lý khoản phải thu của doanh nghiệp không tốt. Với khoản phải thu hầu hết chỉ gồmphải thu khách hàng. Nếu công ty tiếp tục chính sách này lâu dài, doanh thu sẽ tăng lên đều nhưng các khoản nợ vay có thể bị chuyển thành nợ phải thu khó đòi trong trường hợp công ty quản lý việc thu hồi khoản phải thu kém.
Thứ ba về hàng tồn kho: công ty đang quản lý hàng tồn kho theo kinh nghiệm và hàng tồn kho của công ty hiện vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản ngắn hạn cùng với đó là vòng quay hàng tồn kho vẫn còn thấp. Điều này làm cho việc đặt nguyên vật liệu, lượng hàng dự trữ trong kho chưa được quản lý khoa học và chuyên nghiệp, làm tăng các chi phí liên quan đến bảo quản, kho bãi.
Thứ tư, nhân lực hiện tại trong công ty chưa thể đáp ứng hoàn hảo, kịp thời yêu cầu ngày càng cao trong quản lý, điều hành và sản xuất kinh doanh của công ty. Bởi vì hiện nay đội ngũ cán bộ quản lý lâu năm của công ty đều là những người qua đào tạo hoặc qua kinh nghiệm phấn đấu lên, đội ngũ trẻ lại ra vào thường xuyên. Công
ty chưa có những cán bộ am hiểu thị trường chứng khoán để đưa công ty tham gia đầu tư vào thị trường này.
Thứ năm, công ty chưa đầu tư nhiều vào cơ sở vật chất kỹ thuật, hệ thống thông tin quản lý trong quá trình quản lý của mình. Khiến cho công tác nghiên cứu, dự báo thị trường gặp khó khăn, có nguy cơ sai lệch khá cao. Đồng thời, cơ sở vật chất kỹ thuật trong văn phòng, nhà xưởng còn nhiều thiết bị cũ, đã lạc hậu hoặc không sử dụng được mà chưa xử lý cũng một phần làm cho hiệu quả sử dụng tài sản bị giảm đi.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương hai thể hiện tổng quan về công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ về quá trình hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức của công ty. Đặc biệt, chương 2 đi sâu vào thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ dựa trên cơ sở lý luận về nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH ở chương 1. Đồng thời đánh giá và đưa ra những kết quả đạt được, những hạn chế và nguyên nhân gây ra những hạn chế này. Từ đó tạo tiền đề cho chương 3 đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CPLD SƠN QUỐC TẾ MỸ 3.1 Định hướng phát triển ngành sơn
Trong khoảng ba bốn năm trở lại đây, thị trường sơn Việt Nam đang sôi động trở lại và có nhiều tiến bộ. Tuy doanh nghiệp sơn nội địa chỉ chiếm 35% trong cơ cấu thị phần ngành sơn Việt Nam nhưng doanh nghiệp nội hiện vẫn đang phát triển với tốc độ nhanh (khoảng 15% - 20% trong giai đoạn vừa qua).
Bộ Công thương đã phê duyệt “Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp sơn - mực in Việt Nam đến năm 2020, tầm nhìn 2030” trong đó:
- Ngành sơn sẽ được đi lên từng bước theo chiều hướng tập trung phát triển bằng công nghệ khoa học, thiết bị tiên tiến, sử dụng nguyên liệu thân thiện với môi trường sinh thái. Thay thế, loại bỏ dần công nghệ cũ, hóa chất độc hại.
- “Nhà nước đẩy nhanh quá trình di dời, tập trung các nhà máy sản xuất sơn - mực in vào khu công nghiệp, cụm công nghiệp nhằm quản lý tập trung, giảm thiểu tình trạng ô nhiễm môi trường. Đóng cửa các cơ sở sản xuất - mực in sử dụng công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm môi trường. Không cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho các dự án đầu tư có công nghệ, thiết bị lạc hậu. Nhà nước hỗ trợ phát triển một số doanh nghiệp khoa học và công nghệ trong kĩnh vực công nghiệp ngành sơn - mực in đủ mạnh để sản xuất các sản phẩm công nghệ cao, thân thiện với môi trường, xây dựng được thương hiệu có uy tín trên thị trường trong nước và trên thế giới.” [27]
3.2 Định hướng phát triển của công ty cổ phần liên doanh sơn Quốc Te Mỹ
Công ty đang đặt mục tiêu nằm trong top 10 doanh nghiệp có doanh số lớn nhất, đồng thời nằm trong top 3 DN sản xuất sơn lớn nhất trong toàn ngành sơn Việt Nam. Để có thể thực hiện được mục tiêu này, công ty đã có những định hướng rõ ràng, cụ thể cho giai đoạn tiếp theo. Dưới đây là một số những định hướng nổi bật nhất của công ty:
- Tiếp tục hoàn thiện, ban hành và thực hiện đúng các quy chế quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng góp phần trong việc nâng cao năng lực quản lý và điều hành sản xuất của công ty.
- Đầu tư mạnh vào những công nghệ, tiến bộ khoa học kỹ thuật sản xuất kinh doanh từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo sản phẩm sơn thân thiên với môi
trường, tăng năng suất lao động, có thể tiết kiệm được nguyên liệu đầu vào.
- Công ty chú trọng vào nghiên cứu thị trường, quảng bá hình ảnh của công ty trên cả nước, khai thác tối đa các thời cơ thuận lợi đề từ đó tăng tiêu thụ sản phẩm đồng thời tạo được khoảng cách với các đối thủ cạnh tranh.
- Tập trung phát triển nguồn nhân lực, phát triển thế mạnh sẵn có của mình, giữ vững những quan hệ với đối tác cũ, qua đó tiếp cận và tìm kiếm những khách hàng mới từ chính đối tác hiện tại.
- Tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh trên khắp đất nước bằng cách tìm kiếm nhà đại lý. Phục vụ khác hàng, đại lý một cách hoàn hảo bởi các dịch vụ như tổ chức hội nghị khách hàng, có lớp bồi dưỡng kiến thức cho đại lý, bảo hành tận công trình, phối màu online và phối màu nhanh.
3.3 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắnhạn tại công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ hạn tại công ty cổ phần liên doanh Sơn Quốc Tế Mỹ
3.3.1 Nâng cao hiệu quả quản lý tiền mặt
Qua phân tích, đánh giá thực trạng sử dụng TSNH tại công ty CPLD Sơn Quốc Tế Mỹ năm 2016 - 2018, ta thấy được rằng công ty hiện chưa quản lý tốt tài sản bằng tiền và tương đương tiền. Khoản mục này hiện vẫn đang biến động thất thường, do công ty chưa áp dụng mô hình quản lý ngân quỹ nào mà chỉ dựa theo trực quan, kinh nghiệm của mình. Bên cạnh đó, khả năng thanh toán nhanh của công ty còn thấp so với trung bình ngành. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn tới lịch sử tín dụng của công ty nếu có bất ngờ xảy ra. Do đó, để tăng hiệu quả sử dụng, quản lý tiền mặt công ty nên:
Thứ nhất, xác định một cách hợp lý lượng tiền mặt. Lượng tiền mặt dự trữ phù hợp là lượng tiền dự trữ tối ưu, đáp ứng được 3 nhu cầu trọng yếu: chi trả cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, dự phòng cho các khoản phát sinh không nằm trong kế hoạch, dự phòng chi các khoản do thị trường thay đổi đột ngột mà phát sinh.
Thứ hai, sau khi xác định được lượng tiền dự trữ tối ưu, để giảm thiểu rủi ro, thất thoát xuống mức thấp nhất công ty cần áp dụng ngay các chính sách, quản lý và quy trình sau:
- Thiết lập rõ ràng các bước cho 1 quy trình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng vào và ra.
Xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận thực hiện trong quy trình. - Thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán với số tiền mặt trong thực tế tại ngân
quỹ, có kế hoạch đối soát, so sánh sổ sách kế toán với bảng sao kê ngân hàng để kịp thời phát hiện ra các khoản chênh lệch và xử lý.
- Kỳ thu tiền trung bình của công ty đang có xu hướng đi lên, vậy nên công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau để rút ngắn thời gian này xuống. Cụ thể, có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng thanh toán sớm; tạo mối quan hệ lâu dài và tốt đẹp với khách hàng đặc biệt là khách hàng uy tín. Đồng thời tận dụng được các khoản tiền chưa phải chi để đầu tư vào các tài sản có khả năng sinh lời trong ngắn hạn.
3.3.2 Nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu
Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong cơ cấu tổng tài sản ngắn hạn. Hơn nữa, kỳ thu tiền trung bình của công ty có xu hướng tăng lên và hiện đang khá cao. Điều này thể hiện công ty đang bị chiếm dụng vốn lớn. Nếu muốn nâng cao hiệu quả sử dụng quản lý khoản phải thu công ty cần phải giảm được số vốn bị chiếm dụng này xuống.
Đầu tiên, ngay từ khâu bán hàng, cung cấp sản phẩm công ty phải hạn chế bị chiếm dụng ngay bằng cách thay đổi chính sách tín dụng không quá lỏng như hiện tại. Bên cạnh đó, công ty phải đẩy mạnh thực hiện công tác thu hồi nợ một cách nhanh chóng. Để làm thực hiện được các điều trên, công ty có thể xem xét áp dụng các biện pháp dưới đây:
- Công ty nên thẩm định khả năng thanh toán của khách hàng 1 cách kỹ lưỡng, trên cơ sở đó sẽ thiết lập chính sách tín dụng cho phù hợp với khách hàng và cố gắng đem lại lợi ích phần nhiều về cho công ty, nhưng cũng không để đối tác thiệt thòi.
- Trong trường hợp khách hàng là khách hàng mới, công ty chưa có nhiều thông tin, không nắm bắt được khả năng thanh toán của khách hàng mới. Công ty nên thu tiền ngay, bảo lãnh qua ngân hàng hoặc nhận ứng trước 1 phần giá trị của hợp đồng. - Trong trường hợp khả năng thanh toán của khách hàng là thấp, công ty không
nên mạo hiểm mà có thể từ chối luôn đơn hàng nếu không được thanh toán ngay. - Bên cạnh đó, công ty phải theo dõi thường xuyên thời gian của các khoản nợ,
khách hàng nợ, khả năng thanh toán của khách hàng nợ 1 cách chặt chẽ để biết được khoản nợ nào đến hạn, khả năng trả nợ của khách hàng. Từ đó xem xét, xử lý sớm các trường hợp nhằm phòng tránh sự chiếm dụng vốn gây ảnh hưởng hoạt động sản xuất cũng như thanh toán của công ty.
- Công ty nên có một bộ phận phụ trách riêng về mảng quản lý nợ. Những nhân viên trong bộ phận này theo dõi khoản nợ, quản lý việc thu hồi nợ, có các kỹ năng mềm như gọi điện thoại, thuyết phục khách hàng thanh toán, cam kết sẽ thanh toán. Bộ phận có thể giải quyết tùy vào thời hạn của khoản nợ, chẳng hạn:
+ Đối với khoản nợ chưa đến hạn hoặc sắp đến hạn, bộ phận cần theo dõi, gửi thông báo đến khách hàng trước ít nhất 1 tuần cho khách hàng. Đồng thời, bộ phận có thể chuẩn bị thủ tục sẵn sàng cho việc thanh toán của khách hàng nhẳm rút ngắn thời gian nhất có thể.
+ Đối với khoản nợ quá hạn: bước đầu bộ phận phải phải phân tích và tìm ra nguyên nhân, lý do vì sao khách hàng chưa thanh toán và đối tượng khách hàng này là khách hàng mới hay là khách hàng truyền thống của công ty. Căn cứ vào hai điều này, bộ phận đưa ra hướng giải quyết phù hợp. Chẳng hạn, phạt bằng lãi suất, nhân viên phụ trách trong công ty trực tiếp cử người đến gặp khách hàng để đôn đốc, hoặc với những khoản nợ khó đòi công ty nên có biện pháp cứng rắn chính là nhờ sự can thiệp của pháp luật.
3.3.3 Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Trong ba năm trở lại đây, khoản mục HTK của công ty có xu hướng giảm xuống, vòng quay hàng tồn kho có xu hướng tăng lên. Đây đều là dấu hiệu tốt cho công ty. Tuy nhiên, ta nhận thấy hệ số vòng quay HTK này vẫn còn thấp, để đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh được thuận lợi hơn thì công ty vẫn cần quan tâm nhiều tới khoản mục HTK.
Theo tìm hiểu được thì công ty đang quản lý HTK theo khối lượng đặt hàng của khách hàng và kinh nghiệm quản lý của cán bộ. Do vậy, công tác quản lý hàng tồn kho vẫn có nhiều điểm bất cập, không khoa học. Để khắc phục được điều này góp phần nâng cao hiệu quả tài sản ngắn hạn, công ty có thể xem xét:
- Thứ nhất, về nhu cầu nguyên vật liệu: dựa theo tình hình sản xuất kinh doanh của hiện tại, mức sản xuất kinh doanh những đợt trước và những dự báo thị trường để
lên kế hoạch về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết trong đợt tới. Công ty sẽ tiết kiệm được các chi phí về lưu kho, chi phí bảo quản nguyên vật liệu. Đồng thời, kiểm tra sát sao chất lượng nguyên vật liệu đầu vào nếu có nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, công ty phải có cách xử lý nhanh chóng, hợp lý và kiểm tra mức tiêu hao của nguyên vật liệu để có những điều chỉnh kịp thời tránh gián đoạn trong sản xuất.
- Thứ hai, mức tồn kho nguyên vật liệu: công ty cần xác định được hai mức dự