CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát về kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Định nghĩa kế toán quản trị
Theo Luật Kế toán Việt Nam năm 2015 và Thông tư 53/2006/TT-BTC, kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản trị và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
Từ khái niệm này có thể rút ra những đặc điểm của kế toán quản trị đó là:
- Kế toán quản trị là hệ thống kế toán nội bộ, cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng bên trong đơn vị
- Kế toán quản trị phản ánh cả thông tin tiền tệ và phi tiền tệ, cả thông tin định tính và định lượng
- Kế toán quản trị cung cấp thông tin linh hoạt và thích hợp, tùy theo yêu cầu của các nhà quản trị
- Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh, không bắt buộc phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung
Bản chất kế toán quản trị chi phí sản xuất
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất và kinh doanh Chức năng chính của kế toán quản trị là hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính bên trong doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị, cung cấp thông tin chi tiết về chi phí mà doanh nghiệp phải chịu Đối với các nhà quản lý, việc kiểm soát chi phí là ưu tiên hàng đầu, vì lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào các khoản chi này Để quản lý chi phí hiệu quả, việc nhận diện và phân tích các hoạt động phát sinh chi phí là rất cần thiết, từ đó giúp đưa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin cả về quá khứ và tương lai, bao gồm dự báo thông qua lập kế hoạch và dự toán dựa trên định mức chi phí Điều này giúp kiểm soát chi phí thực tế và làm cơ sở cho các quyết định liên quan đến giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, cũng như lựa chọn giữa tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một phần quan trọng của kế toán quản trị chi phí, chuyên xử lý và cung cấp thông tin chi phí sản xuất để hỗ trợ các chức năng của nhà quản trị Nó mang những đặc điểm cơ bản của kế toán quản trị chi phí, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin kinh tế định lượng quan trọng cho nhà quản trị, bao gồm tình hình hoạt động, định mức và dự toán chi phí, cũng như chi phí thực hiện Thông qua phân tích chi phí, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai, với các phân tích chuyên sâu theo nhu cầu cụ thể của họ.
Thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất thường phản ánh đặc trưng riêng của từng doanh nghiệp Những thông tin này rất quan trọng đối với các cấp quản lý trong doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả.
Thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các chức năng cơ bản của nhà quản trị, bao gồm xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích, đánh giá và ra quyết định.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một nhánh quan trọng của kế toán quản trị, chuyên trách trong việc xử lý và phân tích thông tin chi phí sản xuất Chức năng chính của nó là cung cấp dữ liệu cần thiết cho các nhà quản trị, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả trong quản lý sản xuất.
1.1.2 Mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí sản xuất
Kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là một phần thiết yếu và quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình kế toán quản trị Vì vậy, công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất cần phải đạt được các mục tiêu cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nhận diện và phân loại chi phí một cách chi tiết theo nhiều tiêu chí khác nhau giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi phí cho từng bộ phận Điều này cho phép xác định các loại giá thành, từ đó đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho các yêu cầu quản lý đa dạng của nhà quản trị doanh nghiệp.
Xây dựng dự toán chi phí sản xuất (CPSX) cho từng loại sản phẩm là cần thiết để thiết lập định mức kinh tế-kỹ thuật, từ đó giám sát việc tuân thủ định mức chi phí Điều này giúp ngăn ngừa lãng phí, tránh tình trạng vượt định mức và hạ thấp chi phí sản xuất hiệu quả.
Tổ chức thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin về công nghệ sản xuất (CPSX) nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin liên quan đến CPSX cho các bên liên quan.
Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí sản xuất là rất quan trọng Cần phản ánh kịp thời các khoản chênh lệch vượt dự toán, vượt định mức và tình trạng lãng phí Đồng thời, tìm ra nguyên nhân và đề xuất các biện pháp khắc phục hiệu quả để tối ưu hóa chi phí.
Cung cấp thông tin chi tiết và kịp thời về chi phí sản xuất (CPSX) sản phẩm dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau thông qua các báo cáo quản trị, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh tế kịp thời cho hoạt động của đơn vị Để đạt được mục tiêu và phát huy vai trò, kế toán quản trị chi phí sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan.
Nội dung của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.2.1 Phân loại và nhận diện chi phí sản xuất trong kế toán quản trị
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo kế toán tài chính, chi phí sản xuất bao gồm các khoản phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất và các chi phí khác để đạt được sản phẩm, dịch vụ cụ thể Trong khi đó, từ góc độ kế toán quản trị, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi tiêu cần thiết cho hoạt động sản xuất, yêu cầu phải được bù đắp bằng thu nhập Chi phí được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau để phục vụ cho việc quản lý, hạch toán và hỗ trợ quyết định kinh doanh, nhằm đáp ứng mục đích sử dụng của nhà quản trị.
- Quản lý chi phí (gồm lập kế hoạch, dự toán, tập hợp, đo lường và kiểm soát CP).
- Báo cáo thông tin (lập các báo cáo nội bộ và ra bên ngoài về CP và lợi nhuận).
- Phục vụ việc ra các quyết định kinh doanh (ngắn hạn, dài hạn).
1.2.1.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Chi phí sản xuất là các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng và tổ đội sản xuất của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm Bao gồm ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí ngoài sản xuất: là các chi phí phát sinh ngoài phạm vi sản xuất, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cách phân loại chi phí theo chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và lợi nhuận gộp, lợi nhuận toàn doanh nghiệp Nó cũng là cơ sở để lập báo cáo tài chính theo quy định và xây dựng hệ thống dự toán chi phí cho từng khoản mục, từ đó cung cấp thông tin chi phí phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và hỗ trợ quyết định của các nhà quản trị.
1.2.1.2 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí
Chi phí được phân loại thành các yếu tố chính như: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Phân loại này dựa trên các yếu tố nguồn lực ban đầu của chi phí, không dựa vào nơi phát sinh hay mục đích sử dụng của chi phí.
Phân loại chi phí theo yếu tố giúp đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực đầu vào và kiểm soát chi phí dựa trên các dự toán chi phí Điều này cũng là nền tảng để xác định các chỉ tiêu phân loại chi phí trên báo cáo tài chính.
1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động
- Chi phí biến đổi (chi phí khả biến, biến phí)
Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm số lượng sản xuất, sản phẩm tiêu thụ và số giờ máy hoạt động Khi tổng chi phí biến đổi tăng lên, nó tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Tuy nhiên, khi xem xét trên mỗi đơn vị khối lượng hoạt động, chi phí biến đổi thường được coi là hằng số ở mọi mức hoạt động.
Biến phí được chia thành 2 loại:
Biến phí tỷ lệ là loại chi phí mà tổng chi phí tăng giảm trực tiếp theo mức độ hoạt động, trong khi chi phí cho mỗi đơn vị hoạt động giữ nguyên Ví dụ về biến phí tỷ lệ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí hoa hồng trả cho đại lý.
Biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp là loại chi phí mà sự thay đổi tổng biến phí không tương ứng với mức độ hoạt động Khi tổng biến phí tăng nhanh hơn khối lượng hoạt động, biến phí trên mỗi đơn vị sẽ tăng Ngược lại, nếu tổng biến phí tăng chậm hơn khối lượng hoạt động, biến phí trên mỗi đơn vị sẽ giảm khi khối lượng hoạt động tăng lên.
- Chi phí cố định (chi phí bất biến, định phí)
Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi tổng thể khi mức độ hoạt động của đơn vị thay đổi Mặc dù tổng chi phí cố định không biến động, nhưng khi xem xét theo đơn vị khối lượng hoạt động, chi phí này lại tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Điều này có nghĩa là định phí luôn tồn tại, bất kể doanh nghiệp có hoạt động hay không, và nó xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.
Định phí tuyệt đối là loại chi phí không thay đổi tổng thể khi khối lượng hoạt động thay đổi Khi khối lượng hoạt động tăng hoặc giảm, chi phí cho mỗi đơn vị khối lượng sẽ thay đổi tỷ lệ nghịch với khối lượng hoạt động.
Định phí cấp bậc là những chi phí cố định trong một khoảng hoạt động nhất định, và khi khối lượng hoạt động tăng lên, các chi phí này sẽ điều chỉnh lên một mức mới.
Định phí bắt buộc là các khoản chi phí không thể thay đổi nhanh chóng, thường liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) và cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm tài sản và chi phí lương giám đốc Những khoản chi này có tính chất lâu dài và không thể cắt giảm ngay lập tức, vì vậy nhà quản trị cần xem xét cẩn thận trước khi quyết định đầu tư thêm vào TSCĐ, bởi vì một khi đã đưa ra quyết định, doanh nghiệp sẽ phải gắn bó với nó trong thời gian dài.
Định phí không bắt buộc là các khoản chi phí có thể được điều chỉnh linh hoạt dựa trên quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Những chi phí này thường liên quan đến kế hoạch ngắn hạn và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hàng năm của doanh nghiệp, do đó có thể được cắt giảm khi không còn cần thiết.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí Trong thực tế doanh nghiệp, chi phí hỗn hợp thường gặp trong các khoản như chi phí thuê phương tiện vận tải hàng hóa, chi phí điện thoại và điện năng.
Chi phí hỗn hợp được phân chia thành hai vùng chính: vùng định phí và vùng biến phí Ở mức độ hoạt động cơ bản, chi phí hỗn hợp thường mang đặc điểm của chi phí cố định, trong khi khi hoạt động vượt mức cơ bản, chi phí cố định lại có dấu hiệu của chi phí biến đổi Sự kết hợp giữa biến phí và định phí diễn ra theo những tỷ lệ nhất định, và để lượng hóa chi phí hỗn hợp, chúng ta sử dụng phương trình tuyến tính: Y = A + b*X.
Chi phí hỗn hợp có thể phân tích qua một số phương pháp như: phương pháp cực đại -cực tiểu, phương pháp bình phương nhỏ nhất.
+ Phương pháp cực đại - cực tiểu
