3
Ke toán quản trị trong mối quan hệ với kế toán quản trị chi phí
1.1.1 Những vấn đề chung về kế toán quản trị
Ngày nay, nhu cầu thông tin cho quản lý ngày càng tăng cao, điều này đã thúc đẩy sự phát triển của kế toán quản trị.
Kế toán quản trị không chỉ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cấp cao trong việc ra quyết định kinh doanh và đầu tư, mà còn hỗ trợ các nhà quản lý thực thi trách nhiệm của mình thông qua các thông tin kỹ thuật cần thiết.
Kế toán quản trị là khoa học thu thập và xử lý thông tin định lượng về hoạt động của đơn vị, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định liên quan đến lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá hoạt động Trong nền kinh tế hiện đại, kế toán quản trị được coi là công cụ hiệu quả nhất cho quản lý nội bộ doanh nghiệp.
1.1.2 Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí
1.1.2.1 Bản chất và đặc điểm của kế toán quản trị chi phí
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò thiết yếu trong kế toán quản trị doanh nghiệp, không phân biệt quy mô Chi phí là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, với công thức lợi nhuận = doanh thu - chi phí Do đó, việc kiểm soát chi phí một cách hợp lý là điều cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí nhằm cung cấp thông tin chi phí kịp thời và thích hợp cho quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị chi phí không chỉ đơn thuần ghi nhận mà còn chú trọng đến việc nhận diện thông tin để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Trách nhiệm của các nhà quản trị trong doanh nghiệp bao gồm việc điều hành và quản lý các hoạt động khác nhau Các chức năng cơ bản của quản lý doanh nghiệp xoay quanh việc ra quyết định, và để thực hiện điều này, thông tin là yếu tố cần thiết Sơ đồ dưới đây minh họa rõ ràng các chức năng cơ bản của quản lý.
Sơ đồ 1.1 Các chức năng cơ bản của quản lí
Sơ đồ này minh họa sự liên tục trong hoạt động quản lý, bắt đầu từ lập kế hoạch, tiếp theo là thực hiện, kiểm tra và đánh giá, trước khi quay trở lại giai đoạn lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo Tất cả các bước này đều xoay quanh quá trình ra quyết định.
Để thực hiện hiệu quả các chức năng quản lý, nhà quản trị cần có thông tin đầy đủ để đưa ra quyết định chính xác Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp những thông tin cần thiết này.
Nội dung kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Những yếu tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp nhận thầu xây lắp là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, đủ điều kiện thực hiện hợp đồng xây dựng theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm cả doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước Hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp này chỉ được tiến hành khi có đơn đặt hàng từ người giao thầu.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà thầu có đặc điểm chủ yếu sau:
- Nhà thầu thực hiện các hợp đồng xây dựng đã ký với khách hàng sau khi trúng
Nhà thầu thi công xây dựng công trình phải tuân thủ các đặc điểm và tiêu chuẩn kỹ thuật riêng biệt, được xác định rõ ràng và chi tiết trong hồ sơ kỹ thuật đã được phê duyệt.
Giá trị dự toán có thể được xác định cho từng công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp đã hoàn thành Thời điểm tính giá thành sẽ phụ thuộc vào phương thức thanh toán được thỏa thuận giữa nhà thầu và khách hàng trong hợp đồng xây dựng.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất.
- Nhà thầu có thể tổ chức thêm bộ phận xấy lắp phụ, bộ phận sản xuất phụ.
1.2.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp là một loại hình sản xuất công nghiệp đặc thù, được thực hiện theo đơn đặt hàng Đặc điểm nổi bật của sản phẩm xây lắp là tính chất đơn chiếc và riêng lẻ.
Mỗi sản phẩm xấy lắp có thiết kế và cấu trúc riêng, dẫn đến yêu cầu quản lý và thi công khác nhau cho từng công trình Để đạt hiệu quả cao trong thi công, cần tổ chức hợp lý phù hợp với đặc điểm từng sản phẩm Chi phí thi công cũng biến đổi giữa các công trình do tính đơn lẻ của sản phẩm và điều kiện thi công khác nhau tại từng địa điểm.
Thứ hai, đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài.
Các công trình xây dựng thường có thời gian thi công dài và yêu cầu nhiều vật tư cùng nhân công, do đó, việc lập kế hoạch cần cân nhắc kỹ lưỡng về vốn, vật tư và nhân lực Theo dõi và giám sát quá trình thi công là cần thiết để đảm bảo chất lượng công trình và tiết kiệm chi phí Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp thường được xác định khi công trình hoàn thành hoặc bàn giao, khác với doanh nghiệp sản xuất Việc xác định chính xác giá thành mang lại lợi ích lớn cho quản lý thi công và tối ưu hóa sử dụng vốn.
Tiêu thức phân loại Các loại chi phí Mục đích
Theo chức năng hoạt động - Chi phí sản xuất
- Chi phí ngoài sản xuất
Để phục vụ cho kế toán tài chính và quản lý chi phí phát sinh, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch và tổ chức quản lý một cách hiệu quả và hợp lý.
Sản xuất xây lắp thường diễn ra tại các địa điểm biến động, và sau khi hoàn thành cơ bản một công trình, sẽ có sự chuyển giao nguồn lực sang các công trình khác.
Trước khi bắt đầu thi công, cần tiến hành khảo sát kỹ lưỡng về điều kiện địa chất, nguồn nước và kinh tế của khu vực Việc này là rất quan trọng vì sau khi công trình hoàn thành, không thể di dời Nghiên cứu các yếu tố như nguồn cung nguyên vật liệu, lực lượng lao động và giao thông sẽ giúp đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình hoạt động của công trình Địa điểm thi công khác nhau có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí di chuyển và xây dựng các công trình tạm thời cho máy móc và nhân công Do đó, các đơn vị xây lắp thường ưu tiên sử dụng lao động địa phương để giảm thiểu chi phí di dời.
Vào ngày thứ năm, sản phẩm được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận với chủ đầu tư trước đó, dẫn đến việc tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng.
1.2.1.3 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí xây dựng công trình bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết cho việc xây dựng mới, cải tạo, mở rộng hoặc trang bị kỹ thuật cho công trình Mỗi công trình có chi phí riêng biệt, được xác định dựa trên quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu công nghệ của quá trình xây dựng.
Trong chi phí xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khí hậu, do đó cần có biện pháp bảo quản hiệu quả để tránh hư hỏng Chi phí nhân công thường dao động từ 15-20% tổng chi phí sản xuất, tùy thuộc vào mức độ tay nghề của lao động Ngoài ra, chi phí sử dụng máy thi công cũng thay đổi theo biện pháp thi công của từng công trình, và việc theo dõi chi phí trong quá trình thi công là rất quan trọng do thời gian thực hiện kéo dài.
1.2.2 Nhận diện và phân loại chi phí phục vụ quá trình ra quyết định trong doanh nghiệp xây lắp Để thuận tiện cho công tác quản lí, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân loại theo nhiều tiêu thức phù hợp. xuất
Theo mối quan hệ giữa chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính
Theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí
Phục vụ trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và ra quyết định
Theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động
- Chi phí khả biến (biến phí)
- Chi phí bất biến (định phí)
Theo thẩm quyền ra quyết định
- Chi phí kiểm soát được
- Chi phí không kiểm soát
Theo yêu cầu sử dụng trong lựa chọn các phương án
Phục vụ trong việc lựa chọn dự án đầu tư
Bảng 1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong kế toán quản trị
Mỗi phương pháp phân loại mang lại thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp ở các cấp độ khác nhau, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.
1.2.2.1 Phân loại chi phí xây lắp phục vụ cho kế toán tài chính, chi phí sản xuất
Theo chức năng hoạt động, việc phân loại này giúp xác định giá thành thực tế và giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp, từ đó làm cơ sở cho việc xác định giá trị hàng tồn kho, giá vốn và lợi nhuận.
25
Khái quát về Công ty CP QL&SC Đường bộ Phú Yên
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Tên chính thức đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ PHÚ YÊN
Cấp chủ quản: KHU QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ 5 - CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM Trụ sở chính: Số 83 Lê Trung Kiên, phường 1, TP Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên Điện thoại: (0257).3825.185
Ngày bắt đầu hoạt động: 24/04/2014
Tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Phú Yên có số 5901 0000 000010 Vốn điều lệ của doanh nghiệp được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký là 15.000.000.000 VND, và vốn góp thực tế tính đến ngày 31/12/2020 cũng là 15.000.000.000 VND.
2.1.2 Tóm tắt sự ra đời và phát triển của công ty
Công ty CP QL&SC Đường bộ Phú Yên, trước đây là Công ty TNHH MTV QL&SC Đường bộ Phú Yên, là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, thuộc Tổng công ty Xây dựng Công trình giao thông 5 Công ty có nguồn gốc từ Đội Thanh niên xung phong 75, được thành lập vào tháng 4 năm 1967, và hiện nay là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Công trình giao thông.
Năm 1975 Miền Nam hoàn toàn giải phóng - Đội Thanh niên xung phong 75 được đổi tên thành Công ty đường 75.
Tháng 6 năm 1982 Công ty đường 75 sáp nhập với Công ty Kiến Trúc.
Tháng 4 năm 1983 Công ty đường 75 được đổi tên thành Xí nghiệp đường sắt 502.
Tháng 03 năm 1989 Xí nghiệp đường sắt 502 được đổi tên thành Xí nghiệp giao thông.
Ngày 08 tháng 12 năm 2009 Bộ GTVT có Quyết định số 3673/QĐ-BGTVT về việc chuyển Công ty QL&SC Đường bộ Phú Yên, công ty nhà nước thuộc Cục đường bộ Việt Nam thành công ty TNHH MTV Quản lý và sửa chữa đường bộ Phú Yên.
Ngày 25 tháng 7 năm 2012 Bộ GTVT có quyết định số 1742/QĐ-BGTVT về việc chuyển doanh nghiệp về làm đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 5.
Ngày 04 tháng 10 năm 2013 Bộ GTVT có quyết định số 1742/QĐ-BGTVT về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty TNHH Một Thành Viên QL&SC Đường Bộ Phú Yên thuộc thành Công ty cổ phần.Công ty chính thức chuyển sang hình thức công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4400118162 được cấp lần đầu ngày 24 tháng 04 năm 2014 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Yên cấp.
2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Công ty CP QL&SC Đường Bộ Phú Yên chuyên hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng và quản lý giao thông đường bộ, bao gồm bảo dưỡng và dịch vụ thu phí cầu đường Ngoài ra, công ty còn khai thác đá, cát, sỏi, sản xuất bê tông và cốt thép cho xây dựng, cũng như bảo trì và sửa chữa xe máy, thiết bị thi công Công ty cũng tham gia vào kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm liên quan, cung cấp dịch vụ tư vấn và đánh giá hồ sơ mời thầu, giám sát thi công công trình giao thông, cũng như khảo sát, thiết kế và giám sát Cuối cùng, công ty cung cấp lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng và mua bán máy móc, vật tư ngành xây dựng.
Công ty chúng tôi chuyên nhận xây dựng, quản lý và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, bao gồm 135,5 km đường tại tỉnh Phú Yên, trong đó có 105,5 km Quốc lộ 1, 14 km Quốc lộ 1D và 20 km đường Trường Sơn Đông, cùng với 32 cầu dài tổng cộng 3740,68 mét Chúng tôi đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Yên cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4400118162 vào ngày 24 tháng 4 năm 2014.
- Khắc phục mọi khó khăn trong giao thông đường bộ, bảo đảm giao thông luôn được thông suốt và an toàn.
2.1.3.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Công ty CP QL&SC Đường bộ Phú Yên đã có một chặng đường dài gắn bó với sự phát triển của ngành giao thông vận tải tại tỉnh Phú Yên Đơn vị này luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, không phụ thuộc vào bối cảnh lịch sử Họ đã đóng góp quan trọng vào việc khôi phục và xây dựng hạ tầng giao thông tại địa phương.
2.1.3.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thu Doanh thu Tỷ trọng (%)
Doanh thu xây dựng công
Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Bảng 2.1 Cơ cấu ngành hàng của Công ty CP QL&SC Đường bộ Phú
Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ lĩnh vực xây lắp, với tỷ lệ luôn vượt quá 95% tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong giai đoạn từ 2018 đến 2020, như thể hiện trong bảng.
Công ty thực hiện các công trình được chỉ định bởi chủ đầu tư, thường là Nhà nước, hoặc thông qua hình thức đấu thầu Sau khi được chỉ định hoặc trúng thầu, công ty tiến hành thi công theo các quy trình đã được xác định.
Công ty sẽ khoán cho đội/ xí nghiệp trực thuộc theo dự toán nội bộ, trong đó bên được giao khoán sẽ nhận 100% chi phí NCTT và từ 20 - 30% chi phí sản SXC dựa trên dự toán A - B được duyệt Các khoản chi phí chủ yếu như chi phí NVLTT và chi phí sử dụng MTC sẽ do công ty cung cấp và quản lý.
Khoán gọn công trình là hình thức giao khoán toàn bộ dự toán cho bên thi công Tùy thuộc vào tính chất của từng công trình, công ty có thể giữ lại từ 10% đến 30% tổng giá trị công trình.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lí
-► Quan hệ điều hành -Quan hệ giám sát
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực nhất của công ty, bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết.
Hội đồng quản trị: Là nơi có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và các quản lí khác trong công ty.
Ban Giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện kế hoạch của công ty, trong khi Phó Giám đốc điều hành thực hiện nhiệm vụ dưới sự ủy quyền và phân công từ Giám đốc.
Ban kiểm soát: Giám sát công tác điều hành, hoạt động các phòng trong công ty.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Đây là nơi tham mưu cho lãnh đạo về nhân sự và là nơi lưu trữ văn thư hành chính.
Phòng Kế hoạch - Tài chính chịu trách nhiệm lập hồ sơ thầu, tổ chức đấu thầu và nhận thầu Phòng cũng tham mưu cho ban lãnh đạo về việc điều động nội bộ và giá dự thầu Đồng thời, đây là đơn vị quản lý vốn cho công ty, kiểm tra và hướng dẫn các vấn đề tài chính, cũng như lập và tổng hợp báo cáo tài chính (BCTC).
Những nhận xét và đánh giá chung về công tác KTQT CPSX tại Công ty CP QL&SC Đường bộ Phú Yên
CP QL&SC Đường bộ Phú Yên
Trong quá trình thực tập, dựa trên những kiến thức và nghiên cứu đã tích lũy trong bốn năm học đại học, có thể đánh giá tổng quan về công tác kiểm toán chi phí sản xuất của công ty.
Công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung và phân tán là hợp lý, vì mỗi cá nhân trong phòng kế toán đều có chuyên môn riêng biệt Việc đặt bộ máy kế toán tại phòng Kế hoạch - Tài chính giúp đảm bảo sự thống nhất và chính xác trong quản lý tài chính.
57 cung cấp thông tin và tham mưu cho cấp trên, tạo sự thuận lợi cho quá trình kiểm soát.
Chứng từ được tổ chức và luân chuyển một cách hợp lý, tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước Mặc dù một số chứng từ có điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu của công ty, tất cả đều đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp Điều này không chỉ hỗ trợ cho công tác kế toán tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán quản trị.
Hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành cung cấp thông tin quan trọng, hỗ trợ nhu cầu quản trị của ban quản lý.
Công ty phân loại chi phí theo khoản mục, giúp quản lý hiệu quả hơn Việc phân loại này hỗ trợ tốt cho kế toán tài chính, cung cấp thông tin cần thiết khi lập báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán viên thực hiện các nhiệm vụ kế toán phù hợp với năng lực của họ, với công việc được tổ chức một cách rõ ràng Sự sắp xếp này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu mà còn giúp kiểm soát công việc hiệu quả hơn.
Công ty đã ứng dụng công nghệ vào kế toán thông qua phần mềm ghi nhận và phần mềm dự toán, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc và rút ngắn thời gian quyết toán Việc tích hợp công nghệ cũng nâng cao khả năng xử lý thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác hơn.
Mặc dù địa bàn xây dựng không cố định cho từng công trình, việc quản lý vẫn được thực hiện chặt chẽ nhờ vào sự tự chủ của mỗi bộ phận trong việc gánh vác nhiệm vụ của mình.
Lãnh đạo công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm soát quá trình sản xuất (CPSX) Mỗi năm, công ty đều mời kiểm toán viên đến làm việc để đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) Những điểm yếu được chỉ ra bởi kiểm toán viên sẽ được ban lãnh đạo xem xét và sử dụng để cải thiện hệ thống kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Định kì thông tin được cung cấp cho ban lãnh đạo qua các báo cáo chi phí. Giúp nhà quản lí nắm bắt thông tin kịp thời.
Công ty đã áp dụng hình thức khoán công trình cho các đội và xí nghiệp thi công một cách hợp lý, giúp tận dụng tối đa năng lực của họ Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mà còn thúc đẩy sự phát triển của các đội, xí nghiệp thi công.
Tổ chức kiểm toán nội bộ trong công ty chưa nhận được sự quan tâm thích đáng từ lãnh đạo, dẫn đến việc thiếu bộ máy kiểm toán nội bộ riêng biệt Sự triển khai kiểm toán nội bộ vào thực tế còn gặp khó khăn, chủ yếu do sự lúng túng của nhân viên trong phòng.
Ke hoạch - Tài chính không được cập nhập kiến thức về KTQT hoàn chỉnh.
Chi phí chưa được phân loại đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và ra quyết định, đồng thời hỗ trợ trong việc lựa chọn dự án đầu tư hiệu quả.
- Hoạt động kiểm soát chi phí chưa được chặt chẽ ở các loại chi phí sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi đơn vị nhận khoán tự mua vật tư mà chỉ chọn nhà cung cấp quen thuộc mà không tham khảo thêm các nhà cung cấp khác, điều này có thể dẫn đến gian lận và chất lượng vật tư không đảm bảo Việc xuất kho công trình chỉ dựa vào thông báo miệng từ bên kỹ thuật mà không có chứng từ đối chiếu sẽ dễ gây ra sai sót và gian lận trong quá trình quản lý vật tư.
+ Chi phí nhân công trực tiếp:
Khi thuê lao động bên ngoài, các đơn vị thi công thường chọn nhà thầu quen thuộc và lập hợp đồng bằng miệng, dẫn đến việc thiếu bằng chứng khi xảy ra tranh chấp Mức lương của lao động được trả theo thời gian làm việc thực tế thường giống nhau giữa các bậc thợ, bất kể thợ chính hay phụ, điều này gây tổn thất chi phí cho công ty Khi hoàn tất thi công, chỉ có bên nhận khoán nghiệm thu, trong khi bên giao khoán không kiểm tra trực tiếp tại công trường.
+ Chi phí máy thi công:
Đánh giá chất lượng máy thi công hiện nay còn nhiều vấn đề cần khắc phục Việc không kiểm tra định kỳ máy thi công (MTC) tại công ty có thể dẫn đến hư hỏng, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất sản xuất Hơn nữa, chi phí cho công cụ dụng cụ (CCDC) không được phân bổ hợp lý mà chỉ phản ánh một lần vào chi phí sử dụng MTC, gây ra sai lệch trong giá thành và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
