xây lắp
thông qua các báo cáo bộ phận
Kiểm soát chi phí sản xuất được hiểu là điều khiển việc hình thành chi phí sản
xuất sao cho không phá vỡ hạn mức đã được xác định trong từng giai đoạn, là việc làm thường xuyên, liên tục điều chỉnh những phát sinh trong suốt quá trình quản lí nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế cao. Để thực hiện chức năng kiểm tra, các nhà quản lí sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận và cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra. Trong quá trình kiểm soát, nhà quản lí sẽ so sánh thực tiễn với kế hoạch đã đặt ra. So sánh để chỉ ra ở giai đoạn nào công việc chưa đạt yêu cầu, và cần sự điều chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đã thiết lập.
* Tổ chức kiểm tra và đánh giá việc thực hiện chi phí
Tổ chức kiểm tra và đánh giá việc thực hiện chi phí bao gồm:
- Kiểm tra thực hiện chi phí bộ phận đánh giá trách nhiệm quản lí theo từng trung tâm chi phí.
- Cung cấp thông tin cho chức năng kiểm soát chi phí của các bộ phận quản lí trong công ty.
Trung tâm chi phí: Bộ phận mà nhà quản trị kiểm soát chi phí, nhưng không kiểm soát doanh thu hay các nguồn lực đầu tư vào bộ phận.
Đánh giá trung tâm chi phí:
- Trách nhiệm của trung tâm chi phí:
+ Hoàn thành kế hoạch sản xuất đáp ứng nhu cầu, kiểm soát được định mức, dự toán chi phí.
+ Kiểm soát chi phí trong mối quan hệ với doanh thu ước tính.
+ Xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan tác động đến việc thực hiện định mức, dự toán chi phí.
- Chỉ tiêu
Ảnh hưởng về Nguyên vật Nguyên vật 'N
lượng đến biến = liệu trực tiếp - liệu trực tiếp
động nguyên vật thực tế dùng theo dự toán
Đơn giá x nguyên vật liệu
dự toán
Ảnh hưởng của giá lao động đến biến =
động nhân công trực tiếp
Đơn giá nhân Đơn giá nhân Thời gian nhân
công trực tiếp - công trực tiếp x công trực tiếp
thực tế theo dự toán thực tế sử dụng
ʌ Chi phí th c tự ế Chi phí d toánự
Chênh lệch tỉ lệ chi phí trên doanh thu = ---——---- ——---T---——7—•—~ Doanh thu ước tính Doanh thu d toánự
Trung tâm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các bộ phận: Từng đội thi công, Bộ phận kinh doanh, Bộ phận kế toán, Bộ phận tổ chức - hành chính,... Mỗi trung tâm đều có đội trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động liên quan đến bộ phận của mình trước nhà quản lí thông quan các báo cáo. Khi phân chia cụ thể
từng trung tâm chi phí sẽ giúp nhà quản lí đánh giá được hiệu quả làm việc của từng bộ phận. Mỗi bộ phận sẽ chịu trách nhiệm và kiểm soát các chi phí phát sinh tại bộ phận của mình.