Bởi tính chất của sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc do sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, là sản phẩm có giá trị cao, sản phẩm gắn liền với các yêu cầu kĩ thuật và thường thông qua các bản thiết kế kĩ thuật nên các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp xác định chi phí theo công việc.
Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoàn thành. Mỗi đơn đặt hàng được mở riêng cho một phiếu tính
13
giá thành theo công việc để phản ánh chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng. Do độ dài thời gian cho sản xuất của từng đơn hàng có thể xác định riêng và không như nhau nên kỳ tính giá thành là khi đơn đặt hàng hoàn thành. Vì thế, vào cuối kỳ kế toán, nếu đơn chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí lũy kế cho công việc (đơn đặt hàng) đó được xem là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Quá trình xử lí đơn đặt hàng, sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo công việc được thực hiện theo trình từ sau:
Đơn đặt hàng
____________ɪ____________
Lệnh sản xuất
ĩ
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định căn cứ vào Phiếu xuất kho nguyên liệu, các chứng từ mua nguyên vật liệu khi đưa ngay nguyên vật liệu vào sản xuất không qua kho.
- Chi phí nhân công trực tiếp được xác định dựa trên Phiếu theo dõi lao động. - Chi phí máy thi công được xác định trên Phiếu theo dõi máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung được xác định theo mức phân bổ ước tính. Chi phí sản xuất chung thường liên quan đến hoạt động sản xuất của nhiều đơn hàng, không thể tập hợp ngay khi phát sinh chi phí nên sẽ tập hợp trên một thẻ chi phí riêng. Đến cuối
tháng, toàn bộ chi phí sẽ được tổng hợp và phân bổ cho từng đơn hàng theo tiêu thức thích hợp. Số được phân bổ sau đó sẽ được ghi vào phiếu chi phí công việc cho đơn đặt hàng đó. Vì chi phí sản xuất chung phát sinh thực tế thì đến cuối kỳ mới tổng hợp được mà nhu cầu sử dụng thông tin về chi phí đơn vị lại cần có ngay từ đầu kỳ, chẳng hạn khi doanh nghiệp phải chào giá đấu thầu hay quyết định nhanh về chấp nhận các đơn chào hàng từ khách hàng, nên các doanh nghiệp thường ước tính chi phí sản xuất chung từ đầu kỳ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng công trình theo quy định.
* Tài khoản sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất. Giá trị NVL dùng không hẽt trá lại kho
152 621 632
NVL không dùng hết vào xây lắp dể tại công trường cuôi ki trước chuyên sang
Chi phí nguyên vât liệu vượt mức binh thường không tính vào giá thành
sản phâm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiêp thi công
xây lap phát sinh trong ki (FIFO, BQ,...)
() Giá trị NVL không dùng hết vào xây ⅛ 154
đê tại công trường CUOI ki ( )
Cuối ki kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
*
Sơ đồ 1.4 Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bút toán: Nợ TK632
Có TK 621
Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp, được thực hiện trước khi kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kì.
Nhưng theo thực tế, do chu kì sản xuất thi công xây lắp kéo dài nên bút toán này không xác định được cuối mỗi kì, mà phải đợi đến khi công trình, hạng mục công
trình hoàn thành thì mới xác định được số vượt mức so với dự toán công trình, hạng mục công trình. Khi đó, kế toán có thể ghi Nợ TK632/ Có TK154 phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường, không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp.
* Tài khoản sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
TK 622 cũng được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất.
334 622 632
Lương chính, phụ, phụ cấp lương phái trã cho công nhân
trực tiếp xây lap
(thuộc doanh nghiệp hoặc thuê ngoài)
Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức binh thường không tính vào giá thành
sản phàm xây lăp
154 Cuối kì kết chuyển chi phí
nhân công trực tiêp
Sơ đồ 1.5 Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp
Bút toán: Nợ TK632
Có TK622
Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp, được thực hiện trước khi kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kì.
Nhưng theo thực tế, do chu kì sản xuất thi công xây lắp kéo dài nên bút toán này không xác định được cuối mỗi kì, mà phải đợi đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì mới xác định được số vượt mức so với dự toán công trình, hạng mục công trình. Khi đó, kế toán có thể ghi Nợ TK632/ Có TK154 phản ánh chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường, không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp.
* Tài khoản sử dụng
154 Chi phí sử dụng máy 623 1 623,133 Chi phí sử dụng máy phục vụ 911 Giá bản : số ca
nội bộ (giá vốn) máy
Cuni ị cấp 1___ r a ______ __ W e -1 3
Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công được sử dụng trong trường hợp nhà thầu không tổ chức đội xe máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội xe máy thi công nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội.
Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được sử dụng trong trường hợp nhà thầu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng.
Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công trong các trường hợp
* Trường hợp nhà thầu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng.
334, 152,153, 214, 331, 111, 112 621, 622, 627 154 Chi phí sử dụng máy thi công
Tập hợp chí phí sử dụng máy thi công Cuối kì kết chuyển hay phân bố chi phí
máy thi công 133
Thuế VAT đầu vào
Tùy theo mối quan hệ giữa đội máy thi công với nhà thầu.
- Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương pháp cung cấp dịch vụ xe máy lẫn nhau giữa các bộ phận:
154 Chi phí sử dụng máy 623
Phân bố chi phí sử dụng máy thi công cho đối tượng xây lắp
...Ỷ... - Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán dịch vụ xe máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ:
* Trường hợp nhà thầu không tổ chức đội xe máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội xe máy thi công nhưng không có tổ chức kế toán riêng cho đội.
334, 152,153,214,242,331, 111, 112,... 623 154 Xây
lắp Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
133
Phân bố chi phí sử dụng máy thi công
cho từng đối tượng xây lap Thue VAT
đầu vào
- Nếu nhà thầu thuê ngoài máy thi công (thuê máy thi công và tự tổ chức sử dụng hoặc chỉ thuê một số ca máy hoạt động nhất định).
334, 152,153,214,331, 111, 112,.■■ 623 154Xâylẳp Chi phi thuê ngoài máy thi công
Tập hợp chi phi sử dụng máy thi công
133 Thue VAT
đầu vào
Cuối kì kết chuyến hay phân bố chi phí
sử dụng máy thi công
cho từng đối tượng xây lap
* Tài khoản sử dụng 627 - Chi phí sản xuất chung
TK 627 được mở chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí, theo từng công
trường. *
334 627 632
338
Lương phải trà nhản viên quàn Ii vả phục vụ thuộc phạm vi công trường
Chi phí sân xuât chung cò định vượt mức bình thường không phân bổ, không tính
vào giá thành sản phẩm xây lắp
Trích theo lương của nhân viên quản 11 công trường, công nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công
154 Cuối kì kết chuyền chi phí
nhân công trực tiếp 152,153,242
Vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công nhân xây lắp, dùng cho quân Ii còng trường 214
Khấu hao tài sản CO định dùng cho bộ phận quản 11 công trường 352
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành
công trình xây lap hoàn thành bàn giao 111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài bẳng tiền khác
133
Thue VAT đầu vàn
Sơ đồ 1.7 Kế toán Chi phí sản xuất chung
Bút toán: Nợ TK632
Có TK627
Phản ánh chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp, được thực hiện trước khi kết chuyển chi phí sản xuất
chung để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kì.
Nhưng theo thực tế, do chu kì sản xuất thi công xây lắp kéo dài nên bút toán này không xác định được cuối mỗi kì, mà phải đợi đến khi công trình, hạng mục
mục công trình. Khi đó, kế toán có thể ghi Nợ TK632/ Có TK154 phản ánh chi phí sản xuất chung vượt mức bình thường, không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp.