Tống quan nghiên cứu
Khóa luận của tác giả Cao Thị Hường năm 2015 nghiên cứu về Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Phong Cách đã sử dụng số liệu từ quan sát trực tiếp và sự hỗ trợ của phòng kế toán Tác giả áp dụng phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ để minh họa thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặc dù khóa luận đã làm rõ quá trình tính giá thành và đưa ra giải pháp kịp thời cho công ty, nhưng vẫn còn hạn chế về phương pháp nghiên cứu Để nâng cao chất lượng nghiên cứu, em sẽ bổ sung vào khóa luận của mình phương pháp tài khoản và phương pháp chứng từ nhằm mô tả rõ hơn thực trạng tính giá tại công ty gỗ BHL Thái Nguyên.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của đề tài là áp dụng lý thuyết về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên Từ đó, đề tài sẽ phân tích những ưu điểm và tồn tại trong công tác kế toán, nhằm đề xuất giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện quy trình kế toán và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu áp dụng trong bài viết này bao gồm duy vật biện chứng kết hợp với duy vật lịch sử, cùng với các phương pháp thống kê, phân tích, so sánh và tổng hợp Ngoài ra, bài viết cũng sử dụng phương pháp kế toán, bao gồm phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối để giải quyết các vấn đề nghiên cứu.
Dữ liệu trong bài viết được thu thập từ hai nguồn chính: nguồn dữ liệu thứ cấp từ Phòng Tài chính - Kế toán của công ty và nguồn dữ liệu sơ cấp thông qua quan sát, phỏng vấn và tổng hợp trong quá trình thực tập thực tế kéo dài 3 tháng tại công ty.
Bố cục của khóa luận
Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm tại doanh nghiệp sản xuất
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm tại công ty Co phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm tại công ty Co phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình sử dụng các yếu tố sản xuất như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Mục tiêu của quá trình này là tạo ra sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong xã hội.
Chi phí sản xuất kinh doanh thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để quản lý và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Chi phí sản xuất kinh doanh là những khoản chi thường xuyên liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Việc tính toán chi phí này cần được thực hiện định kỳ để quản lý hiệu quả Để kiểm soát chi phí và quá trình hình thành giá thành sản phẩm, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là rất cần thiết.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế là việc nhóm các chi phí có đặc điểm kinh tế tương đồng vào cùng một loại Mỗi loại chi phí này phản ánh một yếu tố kinh tế nhất định Việc phân loại này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập dự toán chi phí sản xuất theo từng yếu tố và kiểm tra sự cân đối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
Chi phí vật tư là tổng giá trị của các loại vật tư mà doanh nghiệp mua ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ và phụ tùng thay thế.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp trích trong kỳ.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm toàn bộ số tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động Ngoài ra, các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn cũng là những khoản mà doanh nghiệp cần nộp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, bao gồm các khoản chi phí như tiền điện, nước, điện thoại và văn phòng phẩm.
- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản đã nêu ở trên.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục tính giá thành giúp xác định và sắp xếp các khoản mục chi phí dựa trên công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh Qua đó, việc này cho phép phân tích tác động của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi tiêu liên quan đến nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu và động lực được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương, chi phí ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong phân xưởng và bộ phận sản xuất, sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm tiền lương và phụ cấp cho nhân viên bán hàng, hoa hồng cho đại lý, chi phí khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng, cũng như chi phí vật liệu, dụng cụ và dịch vụ mua ngoài liên quan đến hoạt động bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phát sinh từ bộ phận quản lý chung, như tiền lương cho nhân viên quản lý, vật tư tiêu dùng phục vụ công tác quản lý, khấu hao tài sản cố định tại bộ phận quản lý, và chi phí công tác.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quy mô kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện xu hướng biến động của từng loại chi phí Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định sản lượng hòa vốn và quy mô kinh doanh hợp lý, từ đó đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động kinh doanh.
Theo cách phân loại này chi phí được chia thành:
Chi phí biến đối (biến phí) là những chi phí thay đổi theo sản lượng sản xuất hoặc quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm chi phí vật tư, tiền lương công nhân trực tiếp, chi phí điện, nước và điện thoại Mặc dù tổng chi phí biến đổi thay đổi, nhưng chi phí tính trên một đơn vị sản phẩm thường không thay đổi.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau và gắn liền với hoạt động sản xuất cũng như sản phẩm được tạo ra Do đó, kế toán cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí, đây là bước đầu tiên trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sau này.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định nguồn gốc phát sinh chi phí và bên chịu trách nhiệm về chi phí đó Để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, cần dựa vào những yếu tố cơ bản như loại hình sản xuất, quy trình sản xuất và các yếu tố liên quan đến quản lý chi phí.
- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ: sản xuất giản đơn hay phức tạp, quá trình chế biến liên tục hay chế biến song song:
Trong sản xuất giản đơn, chi phí sản xuất có thể được tập hợp theo hai cách: một là theo từng sản phẩm cụ thể, hai là theo toàn bộ quá trình sản xuất cho một sản phẩm Ngoài ra, nếu có nhiều sản phẩm được sản xuất trong cùng một quy trình lao động, chi phí cũng có thể được tính theo nhóm sản phẩm.
Trong sản xuất phức tạp, đối tượng tập hợp chi phí có thể bao gồm bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết sản phẩm.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Tổ chức sản xuất là phương pháp phân bổ nguồn lực trong sản xuất kinh doanh theo các địa điểm của doanh nghiệp Mỗi bộ phận như tổ, đội, phân xưởng, xí nghiệp hay công ty đều có thể tập hợp và quản lý chi phí sản xuất riêng biệt.
Trong sản xuất đơn chiếc, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng loại sản phẩm Ngược lại, trong trường hợp sản xuất theo đơn đặt hàng, chi phí sẽ được tập hợp theo từng đơn hàng cụ thể.
Trong sản xuất hàng loạt, việc tập hợp chi phí có thể dựa trên sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết hoặc giai đoạn công nghệ, tùy thuộc vào tính chất của quy trình công nghệ, có thể là đơn giản hoặc phức tạp.
*Phươngpháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp trực tiếp là cách thức thu thập các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng chi phí đã được xác định Các chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận và phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí.
Phương pháp phân bổ gián tiếp là kỹ thuật được sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể xác định riêng lẻ Sau khi thực hiện việc tập hợp kế toán, chi phí sẽ được phân bổ cho các đối tượng liên quan dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo ba bước:
+ Bước 1: Xác định phạm vi chi phí chung
+ Bước 2: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:
Tong chi phí chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức dùng để phân bổ
+ Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng liên quan:
Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti: Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất
> Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ và dịch vụ.
*Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT phiếu chi
Phiếu xuất kho được lập thành hai liên, trong đó có xác nhận của thủ kho Liên 1 sẽ được chuyển cho quản lý sản xuất để xác nhận và lưu trữ tại kho, trong khi liên 2 sẽ được gửi cho kế toán để lưu giữ.
*Tài khoản sử dụng: tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Giá trị NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc lao vụ trong kì
- Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho
- Giá trị phế liệu thu hồi nếu có
- Kết chuyển chi phí NVL sử dụng cho sản xuất sản phẩm
- Kết chuyển chi phí NVL vượt trên định mức
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ, do đó kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, chẳng hạn như các đơn đặt hàng, để phục vụ cho việc tính giá thành của từng đơn hàng một cách chính xác.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
15 2 Chi phí XVL trực tiêp
Xuat kho TXX r L dùng cho sân xuàt sân phảm : thực hiện dịch vụ
Cuói kỹ : kèt chuyên chi phi nguyên Eệự vật Eệu trực tièp sang TK 154
XIua TXX r L dùng ngay vào săn xuàt sân phàm : thực hiện dịch vụ
Thuế OTGT được khẩu trữ
Chi phí KX r L sữ dụng cho họp đồng hợp tãc kinh doanh
Tsguy én vật Eệu thừa dùng không hểt nhập kho
Phàn chi phí TXX r L trực tiêp vượt trên mức binh thường
Phàn bố chi phi NX r L sữ dụng chung cho họp đỏng họp tãc
> Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân thực hiện sản xuất và dịch vụ, như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp Những khoản chi này phản ánh tổng chi phí cần thiết để duy trì đội ngũ lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất.
*Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu sản lượng hàng ngày
- Bảng thanh toán tiền lương, bảng lương tăng ca
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
*Tài khoản sử dụng: tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt định mức
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ, do đó kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, chẳng hạn như đơn đặt hàng, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành của từng đơn hàng.
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK 242, 335 pPCCDC phân bỗ kỳ n⅛y,fc.
CP sửa chữa lớn TSCD trong kế hoạch
Chi phí KHTSCD Các CPSX khác mua ngoài phải trả hay đã trả
Thue GTGT đầu vào được khấu trừ( nếu có)
> Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất tại các phân xưởng và tổ đội sản xuất Những chi phí này bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
*Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho dụng cụ dùng cho phân xưởng sản xuất, bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong tháng
- Bảng phân bổ tiền lương cho nhân viên phân xưởng (lương của bộ phận quản lý, giám sát sản xuất)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng khấu hao theo phương pháp đường thẳng hoặc bảng khấu hao theo phương pháp sản lượng.
*Tài khoản sử dụng: tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì như chi phí cho nhân viên phân xưởng, khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng
Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm
Tài khoản 627 cũng giống như các tài khoản chi phí đầu 6 khác đều không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí NVPX Các khoản thu hói ghi giảm CPSXC
TK 154 Phân bổ 110 ⅞c kết chuyển CPSXC cho các đối tượng
TK 632 KetchuyenCPSXC vào giá vốn
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kì
- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào giá vốn hàng bán
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì kết chuyển sang
1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Tài khoản sử dụng là TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Các chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì liên quan đến sản xuất sản phẩm
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất
- Giá thành sản xuất thực tế
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 155 ành thành phẩm nhập kho gứi bán
1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiếm kê định kỳ
Tài khoản sử dụng: là tài khoản 631 Giá thành sản xuất, chỉ hạch toán vào tài khoản 631 các loại chi phí sản xuất kinh doanh như:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công (đối với các doanh nghiệp xây lắp)
Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ, không có tài khoản cấp 2, được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí Sơ đồ
1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiêm kê định kỳ
Kế toán tính giá thành sản phẩm
1.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phấm
> Xét về mặt tổ chức sản xuất:
- Nếu tổ chức đơn chiếc thì từng doanh nghiệp, từng công việc là đối tượng tính giá thành
- Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm khối lượng sản xuất lớn thì mỗi loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành.
> Xét về mặt tổ chức sản xuất:
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành quy trình sản xuất.
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục, việc tính giá thành tập trung vào các bán thành phẩm hoàn thành tại từng giai đoạn sản xuất cũng như sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng.
Trong quy trình công nghệ sản xuất song song, đối tượng tính giá thành bao gồm cả thành phẩm đã được lắp ráp hoàn chỉnh lẫn từng bộ phận và chi tiết của sản phẩm.
Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời gian cần thiết để tổng hợp chi phí sản xuất, từ đó xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng là rất quan trọng, giúp tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý Điều này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về giá thành thực tế, đồng thời phát huy vai trò của kế toán trong việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
1.3.3 Các phương pháp tính giá thành sản phấm
Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) xác định giá thành dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành trong quy trình công nghệ sản xuất Công thức tính giá thành sản phẩm theo phương pháp này như sau:
Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản xuẩt dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm
Tổng giá thành sản phẩm
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu nhưng tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Trong đó, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số bằng 1, giúp xác định sản lượng tiêu chuẩn Kế toán sẽ căn cứ vào hệ số quy đổi các sản phẩm về sản phẩm gốc và tổng chi phí liên quan để tính giá thành cho sản phẩm gốc cũng như từng loại sản phẩm.
Số lượng sản phẩm quy đổi
Giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn
Số lượng sản Hệ số quy đổi phẩm loại i sản phẩm loại i
T ổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm
Số lượng sản phẩm quy đổi
Giá thành đơn vị của sản phẩm loại i Giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn
Hệ số quy đổi sản phẩm loại i
Phương pháp này được áp dụng khi quy trình sản xuất sử dụng nguyên vật liệu chính giống nhau, dẫn đến việc tạo ra nhiều nhóm sản phẩm khác nhau về kích cỡ và phẩm cấp Chi phí sản xuất sẽ được tập hợp theo từng nhóm sản phẩm.
Các hình thức ghi số kế toán
Tổng giá thành sản xuất thực tế của các loại sản phẩm
Tổng giá thành sản xuất kế hoạch (định mức) của các loại sản phẩm
Giá thành kế hoạch thực tế đơn vị sản = 7 x Tỷ lệ chi phí
, đơn vị sản phẩm loại i phẩm loại i
Để xác định giá thành sản phẩm chính, kế toán cần áp dụng phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định thông qua các phương pháp như giá có thể sử dụng, giá ước tính, giá kế hoạch, hoặc giá nguyên liệu ban đầu.
Tổng giá Giá trị Giá trị sản
Giá trị sản Tổng chi phí sản phẩm phẩm thành sản = phẩm dở dang + sản xuất phát - - phụ thu dở dang
, đầu kỳ sinh trong kỳ phẩm chính hồi p cuôi kỳ
1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán
Có năm hình thức ghi sô kế toán theo thông tư 200: Nhật ký chung, Nhật ký -
Doanh nghiệp có thể lựa chọn từ năm hình thức kế toán, bao gồm Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, và Nhật ký - Chứng từ, để áp dụng cho việc ghi sổ kế toán trên máy vi tính.
1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này được thực hiện theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu như Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Những sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Biểu số 01 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái
Hình thức Nhật ký - sổ cái có đặc trưng cơ bản là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất.
- Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - sổ cái là các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
- Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Các thẻ, sổ kế toán chi tiết
Biểu số 02 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có đặc trưng cơ bản là sử dụng “chứng từ ghi sổ” làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Quá trình ghi sổ kế toán tổng hợp được thực hiện theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong sổ đăng ký Mỗi chứng từ cần có chứng từ gốc đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện việc ghi sổ kế toán.
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Các thẻ, sổ kế toán chi tiết
Biểu số 03 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ
1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ:
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng bên Nợ, là một bước quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa chúng theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) là rất quan trọng Đồng thời, việc kết hợp rộng rãi giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một hệ thống cũng cần được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự ghi sổ kế toán:
Biểu số 04 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán máy đặc trưng bởi việc thực hiện công việc thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý số liệu tài chính.
Giới thiệu tống quan về công ty Co phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên
Lợi nhuận kế toán trước thuế
Nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Sổ cái cùng các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và xác minh thông tin đã nhập trong kỳ.
- Trình tự ghi sổ kế toán:
Biểu số 05 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN CHẾ BIẾN
2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên, được thành lập vào năm 2016, chuyên sản xuất các sản phẩm từ gỗ Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0107484610, do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 24/06/2016.
- Tên giao dịch: BHL THAI NGUYEN WOODS PROCESSING CORPORATION
- Tên viết tắt: BHL THAI NGUYEN.,CORP
- Trụ sở chính: Lô CN4, khu công nghiệp Điềm Thụy, xã Điềm Thụy, huyện Phú Bình, tỉnh Thái Nguyên.
Công ty Cổ phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên, thành lập năm 2016, gồm các cổ đông cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam, có quy mô sản xuất 32.000 m3 và doanh thu ước tính khoảng 300 tỷ đồng mỗi năm Với tổng vốn đầu tư ban đầu là 118 tỷ đồng, công ty chủ yếu sản xuất gỗ ván ép veneer và tập trung xuất khẩu sang thị trường Mỹ.
Ra đời vào năm 2016, công ty phải đối mặt với nhiều thách thức do thiên tai và tình hình kinh tế thế giới bất ổn Với nguồn vốn ban đầu hạn chế và trình độ quản lý chưa cao, công ty gặp khó khăn trong giai đoạn đầu hoạt động do thiếu khách hàng tiềm năng.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động của công ty trong những năm đầu thành lập Đơn vị tính: đồng
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Trong ba năm đầu hoạt động, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể về doanh thu và lợi nhuận Năm 2017, khi chính thức bắt đầu sản xuất, công ty gặp nhiều khó khăn do nguồn nguyên vật liệu khan hiếm và quá trình đào tạo người lao động, dẫn đến năng suất lao động chưa đạt hiệu quả cao Doanh thu năm 2017 chỉ đạt 2.513 tỷ đồng.
Năm 2018, Công ty bước vào thời kỳ phát triển ổn định, trong năm doanh thu công ty đạt 183.592 tỷ đồng tăng gấp khoảng 73 lần so với năm 2017 Trong năm
Năm 2018, công ty đã nâng cao vị thế trên thị trường, với sản phẩm được nhiều khách hàng trong và ngoài nước biết đến, tiêu biểu như Plywood Source, LLC.
Cổ phần gỗ Quảng Phát và Công ty TNHH MTV Gỗ Khang Đạt đã mở rộng quy mô sản xuất vào năm 2019, nâng cao chất lượng sản phẩm và khẳng định vị thế trên thị trường Nhờ vào công tác quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, tay nghề công nhân được cải thiện và nguyên vật liệu đầu vào ổn định, doanh thu của công ty đạt 190.76 tỷ đồng, tăng 7.168 tỷ đồng so với năm 2018, tương đương với mức tăng 3.9%.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Thái Nguyên nổi tiếng với các loại cây công nghiệp và lâm nghiệp như chè, keo, mỡ, thông và bạch đàn Nhận thấy tiềm năng của tỉnh, công ty đã khai thác nguồn nguyên liệu gỗ phong phú sẵn có để phát triển sản xuất.
Trước đây các nhà cung cấp nhỏ chủ yếu xuất các sản phẩm thô từ gỗ sang Trung Quốc với chi phí vận chuyển sang biên giới khá cao.
Khi công ty bắt đầu hoạt động, nó đã mang lại cho các nhà cung cấp địa phương một đầu ra ổn định với giá cao, đồng thời giảm thiểu chi phí vận chuyển so với việc xuất khẩu sang Trung Quốc trước đây.
- Tạo ra công ăn việc làm, thu nhập ổn định từ 8-10 triệu đồng/tháng cho người lao động địa phương có trình độ thấp không qua trường lớp.
Góp phần phát triển kinh tế tỉnh, nâng cao giá trị kim ngạch xuất khẩu và cải thiện mức sống của người dân địa phương.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gỗBHL Thái Nguyên
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty gỗ BHL Thái Nguyên
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty Người này có quyền chỉ đạo trực tiếp các phó giám đốc, phòng kế toán và phòng hành chính nhân sự để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và vận hành doanh nghiệp.
Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất tại phân xưởng, đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban như kinh doanh, vật tư, cơ điện và xuất nhập khẩu.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn tài chính cho công ty, bao gồm việc lập báo cáo cân đối dòng tiền và tổ chức bộ máy kế toán theo đúng quy định của nhà nước, đặc biệt là theo thông tư 200 mà công ty áp dụng Ngoài ra, phòng kế toán còn giải quyết các thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, đồng thời chịu trách nhiệm về môi trường và cảnh quan của công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo công ty về các phương án ký kết hợp đồng mua bán vật tư với các nhà cung cấp Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược quảng cáo và tiếp thị sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cố phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên
2.3 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Co phần Chế biến gỗ BHL Thái Nguyên
2.3.1 Quy trình sản xuất chế biến gỗ tại công ty Cổ phần chế biến Gỗ BHL Thái
Nguyên Để sản xuất ra 1 sản tấm gỗ ván ép hoàn thiện cần trải qua 4 công đoạn.
- Ván bóc được thủ kho nhập từ nhà cung cấp mang phân loại
- Sấy khô ván đã phân loại
- Kiểm tra chất lượng ván có độ ẩm từ 8- 10% được nhuộm keo
- Xếp chuyền để tạo thành “cốt tổ hợp 5 lớp, 7 lớp, 9 lớp”
- Cốt tổ hợp mang đi ép nguội
- Tăng lớp để tạo thành “cốt tăng lớp 5+2, 7 + 2, 9 + 2”
Công đoạn 3: Cắt sơ (Cắt cạnh hoàn thiện)
- Kiểm cốt (do công nhân kiểm)
- Cắt hoàn thiện để tạo thành “Thành phẩm hàng 12, 15, 18 cắt hoàn thiện”
- Thành phẩm hàng 12, 15, 18 cắt hoàn thiện sẽ được QC kiểm tra chất lượng
- Thành phẩm MKT không được sơn UV
- Thành phẩm UV1, UV2 được sơn UV
■Ạ Sản phẩm cuối cùng của cả giai đoạn sản xuất là “Thành phẩm MKT, UV1, UV2”
2.3.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành
> Đối tượng tính giá thành
Công ty gỗ BHL Thái Nguyên áp dụng quy trình sản xuất phức tạp, nơi mà mỗi công đoạn chế biến liên tục cung cấp đầu vào cho công đoạn tiếp theo Do đó, công ty quyết định tập hợp chi phí theo từng sản phẩm hoàn thành để tính giá thành.
Công ty sản xuất đa dạng các loại sản phẩm, trong đó em chọn sản phẩm “Thành phẩm 12 UV2” để tính giá thành cho khóa luận của mình Trong tháng 4, công ty đã sản xuất được 875 thành phẩm 12 UV2.
> Phương pháp tính giá thành
Do đặc thù của sản xuất liên tục, nguyên vật liệu được tập hợp riêng cho từng công đoạn và loại sản phẩm Một số nguyên liệu còn lại được sử dụng chung, do đó cần phân bổ chi phí vào cuối kỳ Kế toán áp dụng cả phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp để tính giá thành sản phẩm.
Chi phí xuất ra cho công đoạn nào đã được tập hợp cho từng loại sản phầm nên công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn.
2.3.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty sản xuất gỗ ván ép sử dụng nguyên vật liệu được mua hoàn toàn từ các nhà cung cấp Hàng ngày, công ty theo dõi chặt chẽ số lượng nguyên liệu thực nhập và xuất kho để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra hiệu quả.
Nguyên vật liệu chính cho sản phẩm bao gồm các loại gỗ ván ép với kích thước và chất lượng khác nhau, bột mì, keo dán, và phẩm màu vàng Những vật liệu này được công ty đặt mua từ từng nhà cung cấp khi có đơn đặt hàng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất một cách hiệu quả.
Trong quá trình sản xuất, các vật liệu phụ như dầu diesel, bột titan, bột đá, bao tải, tạp dề vải, găng tay sợi đỏ, khẩu trang và nước làm mát sẽ được sử dụng ở từng công đoạn để đảm bảo hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Kế toán theo dõi số nguyên vật liệu xuất ra trong kỳ và phản ánh vào tài khoản
621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, với 4 tài khoản cấp 2 tương ứng với 4 công đoạn sản xuất để tạo ra sản phẩm.
TK 6211 “Chi phínguyênliệu trực tiếp - CĐ1Tổ hợp”
TK 6212 “Chi phínguyênliệu trực tiếp - CĐ2Tăng lớp”
TK 6213 “Chi phínguyênliệu trực tiếp - CĐ 3Cắt sơ”
TK 6214 “Chi phínguyênliệu trực tiếp - CĐ4Thành phẩm xuất bán”
Mỗi công đoạn hoàn thành sẽ tạo ra các thành phẩm tương ứng như sau:
- Công đoạn 1: Cốt tổ hợp 5 lớp, cốt tổ hợp 7 lớp, 9 lớp, 11 lớp.
- Công đoạn 2: Cốt tăng lớp 5+2, cốt tăng lớp 7+2, cốt tăng lớp 9+2.
- Công đoạn 3: Thành phẩm hàng 12 cắt hoàn thiện, 15 cắt hoàn thiện, 18 cắt hoàn thiện.
- Công đoạn 4: Thành phẩm 12 MKT, 12 UV; Thành phẩm 15 MKT, 15 UV; Thành phẩm 18 MKT, 18 UV.
Quy trình sản xuất để tạo ra “Thành phẩm hàng 12UV2” sẽ bao gồm từ công
Tèn vạt tu, dụng cụ sàn xuàt, hàng hóa
Dtm giá Thành tiên Yên càu Thực xuãt
1 Ván bóc lo i A 2.0 ạ NVLCVB1 Tờ 30,625 30,625 5,1
2 Ván bóc MlL 0.8 ML0.8.1 Tở 1,780 1,780 10,8
5 Keo nhu m ộ vâng NVLC039 Kg 30 30 12,5
6 Dau d ez el ι ι NVLP005 Lít 25 25 11,0
Khi nguyên vật liệu được nhà cung cấp chuyển tới, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng bằng các thiết bị chuyên dụng như máy đo độ ẩm và máy đo độ dày Nếu các thông số đạt yêu cầu, nguyên vật liệu sẽ được nhập kho với phiếu nhập kho gồm hai liên, có chữ ký của thủ kho và phó giám đốc sản xuất Liên 1 được lưu tại kho, còn liên 2 chuyển cho kế toán vật tư Nguyên vật liệu chưa sử dụng ngay sẽ được theo dõi trên tài khoản 152 và chỉ chuyển vào các tài khoản chi phí khi xuất kho Giá nhập kho ban đầu bao gồm giá mua chưa có thuế GTGT và các chi phí liên quan đến thu mua, vận chuyển và bốc xếp (nếu có).
Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, phó giám đốc sản xuất sẽ chỉ đạo tiến hành sản xuất Bộ phận kho có trách nhiệm xuất nguyên vật liệu, nhưng đôi khi có thể xảy ra tình trạng thiếu hụt Trong trường hợp này, công nhân sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu và gửi đến kho, kèm theo chữ ký của trưởng và phó ca sản xuất Sau đó, kho sẽ xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu Cuối mỗi ca sản xuất, thủ kho sẽ tổng hợp các phiếu yêu cầu từ công nhân để lập phiếu xuất kho.
Bảng 2.2 Phiếu đề nghị cấp vật tư
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Công ty Cô phân chề biến gổ BHL Thái Nguyên Mẩu số: 02 — A T
LS CN4, KCN Diem Thụy, huyện Phú Binh, Thái Nguyên (Ban hMl the ° TMngtutfiooaojyTT-STC ngày 22/12/2014 cùa Bó Tài Chinh)
Ngày 05 th ng ả 04 nãm 2019 Sô: PXK1975
Họ lên người nhận: Mai Văn Vinh
Lý do xuất: Xuất vật tư sản xuất thành phẩm hàng 12 UV2
Xuất tại kho : Kho vật tư tiêu hao
Sổ hiệu Ngây thảng Nợ Có
05/04 PXK1975 05/04 Xuat ván bỏc loại A 2.0 1521 157,718,75
Sô phát Sinh ưong tháng 158,923,75
Tổng sỏ tiên (Vĩét báng chữ): M t ộ ư ãm b y m ả ươ i chín tri u không ãm bôn m ệ ư ươ i tám ngân hai trám b y ả m ươ i đông ch n ấ
Sổ chứng từ gốc kèm theo: Phièu đè ngh c p ị ầ v t t ngày 05'04'2019 ậ ư
Người lập phiêu Người nhận hàng Thủ kho Kê toán trưởng Giám đòc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Kỷ họ Ịển) (Ký, họ tên)
(Nguốn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Thủ kho lập phiếu xuất kho gồm 2 liên: liên 1 lưu tại bộ phận kho và liên 2 chuyển cho kế toán vật tư Kế toán vật tư sẽ hạch toán vào phần mềm Bravo, với phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền, chỉ nhập số lượng và tài khoản chi phí vào phần mềm Đến cuối tháng, công ty sẽ tính giá xuất kho.
- TK 6211: Dùng để theo dõi các nguyên vật liệu: Ván bóc loại A 2.0, Bột mỳ, Ghim nhựa.
- TK 6212: Theo dõi các nguyên vật liệu: Keo dán mặt E0, Ván bóc
- TK 6213: Theo dõi các nguyên vật liệu: Keo nhuộm vàng, giấy nhám 80, giấy nhám 60.
- TK 6214: Theo dõi các nguyên vật liệu: dây đai xanh đóng kiện, Sơn UV lót, Sơn
Bảng 2.4 Sổ chi tiết TK 6211
Công ty Co phân chê biến gổ BHL Thái Nguyên
Lô CN4, KCN Điếm Thụy, huyện Phú Bình, Thái Nguyên
Tái khoăn 6211: “Chi phi nguyên vật liệu trực tièp - CDl Tó họp”
S ố hi u ệ Ngày tháng Nợ Có
10/04 PXK2008 10/04 Xuat keo dân m t ặ EO 1521 975,25
15/04 PXK2012 15/04 Xuàt phàm màu vàng 1521 2,177,500
Sò phát sinh ư ong tháng 22,376,7550 22,376,750
Người ghi sổ Kê toán trướng Ciam đỏc
(Ký, họ tên) (Ký, ho tẻn) (Ký, ho tên)
Sổ hiệu Ngày tháng Nợ Có
07/04 PXK2005 07/04 Xuat keo nhuòm x àng 1521 87,500 -
Sô phát sinh trong tháng 1,918,0
Người ghi sổ Kê toán trưởng Giám đỏc
(Ký, họ tên) (Ký, họ < ên ) (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 6212
Công ty Cố phán chế biên gổ BHL Thái Nguyên
Lô CN4, KCN Diêm Thụy, huyện Phú Đình, Thái Nguyên
Sô CHI TIÉT TÀI KHOÁN
Tài khoán 6212: “Chi phi nguyên vật liệu trực tiêp — CĐ2 Tăng lớp”
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK 6213
Công ty Cô phân chê biên gó BHL Thái Nguyên
Lô CN4, KCN Điềm Thụy, huyện Phũ Bình, Thái Nguyên sỏ CHI TIÉT TAI KIKiAN
Tài khoản 6213: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp — CĐ3 cắt sơ”
So hiệu Ngày tháng Nợ Có
06/04 PXK2001 06/04 Xuất dây đai xanh đóng kiện 1521 620,0
17/04 PXK2014 17/04 Xuat Sơn UV bóng 1521 4,200,000
Sô phát sinh trong thảng 9,950,000 9,950,00
- Kế toán hạch toán: Kết chuyển CPNVLTT:
Người ghi số Ke toán trường Giám đôc fj⅛5, họ tên) (Kỷ, hợ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 6214
Công ty Có phân ché biên gô BHL Thái Nguyên
Lò CN4, KCN Điêm Thụy, huyện Phú Binh, Thái Nguyên
Tái khoăn 6214: “Chi phi nguyên vật liệu trực tièp - CĐ3 Thành phàm xuât bán” Λ⅛0y 3Ớ tháng 04 nàm 2019
Người ghi só Ke toán trướng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tẽn) (Ký, họ tễn)
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Cộng tổng số phát sinh trong tháng 4 của TK621 tập hợp cho thành phẩm 12 UV2 là:
2.3.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công bao gồm lương và phụ cấp của người lao động Tại công ty gỗ BHL Thái Nguyên, lương được trả theo sản phẩm, tức là tiền lương của mỗi công nhân phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong ngày và đơn giá sản phẩm Hình thức trả lương này không chỉ đảm bảo tính công bằng mà còn khuyến khích công nhân làm việc hiệu quả với phương châm "làm nhiều ăn nhiều".
Tiền lương 1 ngày công của người lao động được tính theo công thức:
Lương 1 ngày = Số sản phẩm hoàn thành x đơn giá từng sản phẩm
Công ty tổ chức sản xuất thành 2 ca: ca 1 từ 7h đến 19h và ca 2 từ 19h đến 7h sáng hôm sau Mỗi công nhân sẽ ghi chép sản lượng hàng ngày vào một quyển sổ, chi tiết theo từng loại hàng Cuối ca, công nhân sẽ trình sổ cho trưởng ca xác nhận, một liên sẽ nộp cho kế toán tổng hợp để tính lương, và một liên sẽ được giữ lại bởi người lao động để đối chiếu với bảng lương vào cuối tháng.
Kế toán tổng hợp nhập sản lượng từ phiếu có chữ ký trưởng ca vào phần mềm Mỗi công đoạn đã được thiết lập đơn giá, chỉ cần nhập số lượng và phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền lương tương ứng Căn cứ để tính lương là phiếu sản lượng.
Bảng 2.8 Bảng tính lương từng công đoạn sản xuất
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Họ và tên Công đoạn chuẩ n bị nguy ên
Côn g đoạ n tó lợpv án
Công đoạn Đóng kiện (Đai kiện+
Ca 1 nền lươn g íhoá nCa 2
'óng tên ươn g côn g nhật rông lương hoán
’hục ãp chu yên cân
Ihu nhập trước th UeTNC N ĩ NguyenXua nHuynh 0 6,28
Kế toán tổng hợp thực hiện bảng lương cho người lao động từ ngày mùng 5 đến mùng 7 của tháng tiếp theo, bao gồm tính toán các khoản trích theo lương và thuế TNCN Sau khi in bảng lương chi tiết, công nhân sẽ đối chiếu với tờ phiếu sản lượng gốc và có một tuần để thắc mắc về bất kỳ sai sót nào Sau thời gian này, kế toán sẽ hạch toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và thuế TNCN vào các tài khoản liên quan, tuân thủ quy định của luật lao động.
- BHXH: tổng 25.5% trong đó tính vào chi phí của doanh nghiệp 17.5%, tính vào thu nhập người lao động 8%
- BHYT: tổng 4.5% trong đó tính vào chi phí của doanh nghiệp 3%, tính vào thu nhập người lao động 1.5%
- BHTN: tổng 2% trong đó tính vào chi phí của doanh nghiệp 1%, tính vào thu nhập người lao động 1%
- KPCĐ: tổng 2% trong đó tính vào chi phí của doanh nghiệp 2%.
Trong tháng 4 năm 2019 Công ty gỗ BHL Thái Nguyên đóng bảo hiếm cho 178 công nhân theo mức đóng bảo hiếm là: 3,750,000 đồng
Tất cả chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến sản xuất sẽ được ghi nhận vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” nhằm mục đích theo dõi và quản lý chi phí nhân công trong từng kỳ.
Bảng 2.9 Bảng lương công nhân trực tiếp tháng 04/2019
BAMG LƯỜNG BỘ PHẬN TRỰC TIEP THÁNG 04/2019
So hiệu Ngày thăng Nợ Có
30/04 0034 30/04 Lương tháng 04 cùa cõng nhàn trực tiẽp sán Xuat
30/04 0012 30/04 Các khoăn hích theo lương:
Sò phát sinh trong thảng
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Minh họa cách tính lương cho 1 công nhân:
Cách tính lương cho công nhân Nguyễn Đình Huân như sau:
Anh Huân làm công đoạn 1 tổ hợp ván, xếp chuyền đề tạo thành cốt tổ hợp 7 lớp, đơn giá một tấm cốt 7 lớp là 7,143 đồng
- Ca 1 anh đi làm 10 ngày với sản lượng đạt được 419 tấm cốt 7 lớp + Lương ca 1 của anh bằng: 419 x 7,143 = 2,992,917 đồng
Anh Huân làm việc trong 10,5 ngày và sản xuất được 493 tấm, trong đó ca 2 là ca đêm được hưởng thêm 10% lương Vào ngày 25/04, anh được yêu cầu làm ca đêm dọn mùn cưa 5 giờ, được tính là 0,5 ngày công nhật Lương ca 2 của anh được tính là 493 x 7,143 x 110% = 3,873,649 đồng, trong khi lương công nhật cho 0,5 ngày là 99,000 đồng Tổng lương tháng của anh Huân là 2,992,917 + 3,873,649 + 99,000 = 6,965,566 đồng.
Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 622
Công ty Cồ phần chế biến gồ BHL Thái Nguyên
Ló CN4, KCN Điêm Thụy, huyện Phú Binh, Lhai Nguyên
SỎ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoăn 622: “Chi phi nhãn cóng trực tièp”
Công đoạn Thành phẩm 12 UV2 Thành phẩm 15
00 say ván 37,000 39,000 xẻp chuyên 7 IB 8,250 9,145
Cãt cạnh cót g'344"" 8,554 8,974 càt thỏ mặt lụa T970" 6,258 4,780 bá COt 4434" 8,754 7,390
Bã sau chà 13,542 8’695 cha bóng M98 ■lU4δ
Tãng lớp cho tám ván ^^^^^^^ 17X00 """"1X3
Dán mặt C93θ" 8,250 "12,54 ép nóng mặt 6,520" 9,950 0” 13/Ỉ5
Sơn UV 2 mặt _ 16,020 16,315 i^9⅛ dóng kiện , ⅛523" 9.205 74 ■
Nguôi ghi sổ Kê toán trương Giảm đỏc
(Kỹ, họ tên) (Ký ⅛ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán công ty gô BHL Thái Nguyên)
Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Gỗ BHL Thái Nguyên
công ty Gỗ BHL Thái Nguyên
Công tác tổ chức bộ máy kế toán cần được thực hiện hiệu quả, với việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng kế toán viên Sự thống nhất giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Công ty đã đầu tư vào phần mềm kế toán Bravo nhằm hỗ trợ công việc của bộ phận kế toán, giúp theo dõi và cập nhật số liệu kịp thời, từ đó nâng cao độ chính xác trong quá trình quản lý tài chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được theo dõi chi tiết cho từng công đoạn, với quy trình nhập xuất kho rõ ràng Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo bình quân giúp duy trì sự nhất quán về giá thành qua các kỳ Nguyên vật liệu được xuất kho theo định mức nhằm quản lý hiệu quả và tránh lãng phí Nguyên vật liệu chính cho từng công đoạn sẽ được tập hợp ngay vào công đoạn đó, trong khi những nguyên vật liệu cần phân bổ sẽ được phân bổ theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành cuối kỳ.
Thủ kho có trách nhiệm lập phiếu xuất kho và nhập số liệu vào phần mềm Bravo Phiếu xuất kho này cần có sự xác nhận của phó giám đốc sản xuất, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý Điều này giúp giám đốc sản xuất theo dõi hiệu quả hoạt động sản xuất trong xưởng một cách hiệu quả hơn.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào và nhập giá vào phần mềm để hoàn thiện chứng từ Họ kiểm soát số lượng thực tế xuất kho và giá trị xuất, từ đó đảm bảo sự thống nhất giữa kho vật tư thực tế và số liệu trên báo cáo kế toán.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính dựa trên sản lượng lao động, khuyến khích người lao động làm việc tự giác Mỗi ngày, tiền lương sẽ được tính riêng biệt, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả.
- Chi phí sản xuất chung: Cơ bản đã bóc tách được loại chi phí nào cần phân bổ.
Bộ phận lao động gián tiếp tập trung vào việc phân bổ chi phí nhân viên cho từng đơn vị sản phẩm Phương pháp khấu hao được áp dụng là phương pháp đường thẳng, mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong quá trình tính toán.
Các loại chi phí dịch vụ mua ngoài, bao gồm chi phí tiền điện, chi phí đá viên nước uống cho công nhân và chi phí ăn ca, có hóa đơn đỏ vào cuối tháng giúp kế toán dễ dàng hạch toán và theo dõi.
2.4.2 Những hạn chế còn tồn tại
> Hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán:
Hệ thống tài khoản sử dụng nhiều tài khoản cấp 3 và 4 ở các tài khoản đầu 6 có thể gây nhầm lẫn trong quá trình hạch toán, dẫn đến việc giá thành không được tính toán chính xác hoặc không thể xác định được.
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng trong quy trình nhập kho, bao gồm liên 2 của phiếu nhập kho do thủ kho cung cấp Phiếu này được kế toán lập trên phần mềm và có giá trị hàng xuất kho, sau đó in ra để trình ký cho kế toán trưởng và phó giám đốc Số lượng chứng từ này rất lớn trong một tháng, do đó cần được lưu trữ và bảo quản đúng quy định Tuy nhiên, cơ sở vật chất của công ty còn hạn chế, dẫn đến nguy cơ mất mát và lộn xộn, gây khó khăn trong việc tìm kiếm tài liệu khi cơ quan thuế kiểm tra Do đó, kế toán tổng hợp cần sắp xếp chứng từ một cách khoa học và liên tục để đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.
> Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do quy mô công ty chưa mở rộng và lượng nguyên vật liệu nhập vào hàng ngày lớn, công ty đang gặp khó khăn trong việc bảo quản vật liệu do thiếu kho bãi Trong những tháng đầu năm, khí hậu miền Bắc, đặc biệt là Thái Nguyên, thường có mưa phùn và độ ẩm cao, gây khó khăn cho việc bảo quản nguyên vật liệu Kết quả là tấm ván bóc không được bảo quản tốt, dẫn đến tình trạng bị mốc nhiều, làm tăng chi phí cho công ty.
NVL, độ ấm cao thì phải sấy cho khô làm mất nhiều thời gian và tăng chi phí nhân công cho công đoạn sấy.
Số ván nhập kho hiện vẫn chưa được sắp xếp gọn gàng, dẫn đến tình trạng khi có lệnh xuất kho, các lái xe nâng thường ưu tiên xuất ván ở vị trí dễ lấy trước, khiến ván nhập trước bị xuất ra sau Điều này không chỉ làm giảm chất lượng ván do để lâu mà còn gây khó khăn trong việc kiểm kê cuối kỳ, không phân biệt được ván nhập trong tháng này và ván tồn từ tháng trước.
> Chi phí nhân công trực tiếp:
Phiếu sản lượng theo dõi tiền lương cho công nhân cần được nộp hàng ngày để đảm bảo nhân sự tính lương và kế toán vật tư lập báo cáo chính xác Tuy nhiên, việc trưởng ca chậm trễ trong việc ký phiếu, có khi đến 1-2 ngày, dẫn đến việc chuyển giao thông tin cho kế toán không kịp thời, gây sai lệch trong bảng tiền công hàng ngày.
Công ty thực hiện việc trả lương vào ngày 15 hàng tháng, với hình thức chuyển khoản cho công nhân sở hữu thẻ ATM và thanh toán tiền mặt cho những người không có thẻ.
> Chi phí sản xuất chung:
Tất cả các vật liệu phụ và công cụ dụng cụ đều được hạch toán chung vào tài khoản TK6271, dẫn đến việc không rõ ràng về giá trị phân bổ của công cụ dụng cụ Đặc biệt, các công cụ dụng cụ có giá trị trên 30 triệu đồng chưa được phân bổ theo từng tháng phát sinh, mà lại được tập hợp vào cùng một kỳ, gây ra sự sai lệch trong tính toán giá thành.
> Phương pháp tính giá thành:
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Co phần chế biến gỗ BHL Thái Nguyên 64 KẾT LUẬN
sản phẩm tại công ty Co phần chế biến gỗ BHL Thái Nguyên.
Nền kinh tế Việt Nam đang dần phục hồi sau ảnh hưởng của dịch COVID-19, tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn chịu tác động không nhỏ Để giúp doanh nghiệp trở lại trạng thái bình thường, nhà nước cần triển khai thêm các biện pháp hỗ trợ hiệu quả.
Nhà nước cần xây dựng một khung pháp lý đồng bộ và thuận lợi cho doanh nghiệp, đồng thời tiếp tục điều chỉnh các văn bản pháp lý đã ban hành để phù hợp với tình hình kinh tế khó khăn hiện nay.
Việc xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam cần phải bám sát theo chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời cung cấp văn bản hướng dẫn rõ ràng cho doanh nghiệp thực hiện Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế khi đến thời điểm bắt buộc.
Việt Nam không còn gặp nhiều bỡ ngỡ.
Trình độ kế toán trong công ty yêu cầu bằng đại học, nhưng việc sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu suất công việc hàng ngày gặp khó khăn do không phải ai cũng có khả năng tự học Để khắc phục vấn đề này, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp tập huấn nhằm bổ sung kiến thức và nâng cao năng lực Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn tiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí thuê kho, khi công ty có thể sử dụng kho dự trữ ngay trong khuôn viên.
Năm 2020, nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của dịch COVID-19, khiến nhiều doanh nghiệp sản xuất, bao gồm công ty gỗ BHL Thái Nguyên, bị tác động nghiêm trọng Việc khan hiếm nguyên liệu đầu vào và thị trường tiêu thụ chủ yếu tại Mỹ đã làm gia tăng khó khăn trong xuất khẩu Do đó, việc quản lý chi phí và kiểm soát giá thành trở thành ưu tiên hàng đầu mà công ty cần tập trung vào trong giai đoạn này.
Em xin cảm cơn cô Phương Thùy luôn đồng hành, góp ý chỉ bảo em hoàn thành khóa luận.
Em xin chân thành cảm ơn anh chị trong phòng kế toán công ty đã nhiệt tình hỗ trợ và hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập tại đây.
Do kiến thức chuyên môn của em còn hạn chế và thời gian thực hành chưa đủ, khóa luận của em hiện tại còn sơ sài và chất lượng chưa cao Em rất mong thầy cô có thể nhận xét và góp ý để giúp em hoàn thiện bài luận của mình hơn.
