653 kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần du lịch cổng thế giới

Sinh viên : NGUYỄN HUYỀN TRANG Mã sinh viên : 20A4020819 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH Lớp : K20CLCH CHẤT LƯỢNG CAO Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Minh—Mfflw— Tuệ Khóa học : 2017-2021 KHĨA LUẬN TĨT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI Hà Nội, 2021 Khóa luận tốt nghiệp Học viên Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: Các quý thầy cô nhà trường, thầy giáo, cô giáo khoa Kế Toán - Kiểm Toán Học Viện Ngân Hàng tạo điều kiện thuận lợi, tận tình dạy dỗ, hướng dẫn em thời gian qua Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Phạm Thị Minh Tuệ giảng viên hướng dẫn khóa luận dành thời gian quan tâm, nhiệt tình bảo em suốt thời gian thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi cảm ơn tới chị Vũ Thị Huệ - Giám đốc Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới anh chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em trình nghiên cứu để viết bài, đồng thời em gửi lời cảm ơn chân thành tới chị Nguyễn Thanh Tuyền - trưởng phịng kế tốn đơn vị tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng hồn thiện đề tài nghiên cứu tất hiểu biết lực mình, nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong cảm thơng góp ý cô giáo quý thầy cô khoa để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Cuối em xin kính chúc quý thầy cô Ban Giám Đốc anh chị Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới nhiều sức khỏe, hạnh phúc thành đạt công việc Em xin trân trọng cảm ơn! Sv: Nguyễn Huyền Trang i Lớp: K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học viên Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới” cơng trình nghiên cứu thân Số liệu tài liệu tham khảo sử dụng hoàn toàn khách quan, trung thực Hà Nội, Ngày 20 tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Huyền Trang Sv: Nguyễn Huyền Trang ii Lớp: K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học viên Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Các khái niệm, đặc điểm bản, phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2 Khái niệm, vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.4 Kế toán hoạt động tài 21 1.3.5 Kế toán hoạt động khác 24 1.3.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 28 1.4 Các hình thức kế toán 30 1.4.1 Hình thức Nhật ký-Sổ 30 1.4.2 Hình thức nhật ký chung 30 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức kế tốn máy tính 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI .33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 33 Sv: Nguyễn Huyền Trang iii Lớp: K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Học viên viên Ngân Ngân hàng hàng 2.1.2 DANH Chức năng, nhiệmCÁC vụ ngành nghề kinh doanhVIẾT Cơng ty Cổ MỤC KÝ HIỆU, CHỮ TẮT phần du lịch Cổng Thế Giới 34 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 35 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới .37 2.2.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị 37 2.2.2 Vận dụng chế độ, sách kế toán doanh nghiệp 38 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 39 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới .38 2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định KQHĐKD Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 43 2.4 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 76 2.4.1 Ưu điểm 76 2.4.2 Hạn chế 77 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI 80 3.1.1 3.1.2 3.3.1 3.3.2 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc để hoàn thiện kế toán án hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 80 Sự cần thiết để hoàn thiện 80 Điều kiện thực 81 3.2 Giải pháp hoàn thiện 82 3.3 Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 88 Kiến nghị với Bộ Tài 88 Kiến nghị với Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới .89 KẾT LUẬN 91 Ký hiệu viết tắt GTGT BHYT BHXH Tên đầy đủ Giá trị gia tăng Bảo hiểm y tế Sv: Nguyễn Huyền Trang Bảo hiểm xã hội iv Lớp: K20CLCH BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BVMT Bảo vệ môi trường TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản ^K∕C Kết chuyển GVHN Giá vốn hàng bán TK Xuất NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ QLDN Quản lý doanh nghiệp ^QL Quản lý QLKD Quản lý kinh doanh ^CP Chi phí SXKD Sản xuất kinh doanh BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản dầu tư KQHĐKD Kêt hoạt động kinh doanh HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài CPTC Chi phí tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.1: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Ke toán doanh thu hàng đổi hàng Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng đại lý 10 Học viên Ngân hàng 11 DANH MỤC SƠ ĐÒ, BẢNG BIỂU 11 Sơ đồ 1.4:Kế toán giá vốn hàng bán(theo phương pháp kê khai thường xuyên) 16 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 17 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí tài 22 Sơ đồ 1.8: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.9: Kế toán thu nhập khác 25 Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí khác 26 Sơ đồ 1.11: Kế tốn xác định kết kinh doanh 28 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký-Sổ 29 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn máy tính 30 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý 35 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán 36 Bảng 1.1: Trích sổ chi tiết tài khoản 511 47 Bảng 1.2: Trích sổ chi tiết tài khoản 511 47 Bảng 1.3: Trích sổ Nhật ký chung 48 Bảng 1.4: Trích sổ Cái tài khoản 511 48 Bảng 2.1: Trích sổ chi tiết tài khoản 632 58 Bảng 2.2: Trích sổ chi tiết tài khoản 632 58 Bảng 2.3: Trích sổ Nhật ký chung 59 Bảng 2.4: Trích sổ Cái tài khoản 632 59 Bảng 3.1: Bảng toán tiền lương cho phận bán hàng 60 Bảng 3.2: Bảng khoản trích theo lương cho phận bán hàng 60 Bảng 3.3: Bảng tính khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng 61 Sv: Nguyễn Huyền Trang v Lớp: K20CLCH Bảng 4.1: Bảng toán tiền lương cho phận quản lý Khóa luận tốt nghiệp Bảng 4.2: Bảng khoản trích theo lương cho phận quản lý 65 Học viên Ngân hàng 65 Bảng 4.3: Bảng tính khấu hao TSCĐ cho phận quản lý 66 Bảng 5.1: Trích sổ chi tiết tài khoản 642 67 Bảng 5.2: Trích sổ Nhật ký chung 68 Bảng 5.3: Trích sổ Cái tài khoản 642 68 Bảng 6.1: Báo cáo kết kinh doanh tháng 9/2020 72 Bảng 6.2: Phiếu kết chuyển 74 Bảng 6.3: Phiếu kết chuyển 74 Bảng 6.4: Trích sổ Nhật ký chung 75 Bảng 6.5: Trích sổ Cái tài khoản 911 75 Mau 1.1: Biên giao nhận chứng từ 84 Mau 2.1: Sổ Nhật ký bán hàng 87 Mau 2.2: Sổ Nhật ký thu tiền 87 Mau 2.3: Sổ Nhật ký mua hàng 87 Sv: Nguyễn Huyền Trang vi Lớp: K20CLCH Sv: Nguyễn Huyền Trang vii Lớp: K20CLCH Ngoài ra, hệ thống phần mềm kế Misa sử dụng cho phịng kế tốn; đó, phịng ban khác cơng ty chưa tương tác, áp dụng phần mềm Do đó, cơng tác kế tốn vận hành khơng trau chuốt, thời gian, làm giảm hiệu suất làm việc * hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, công ty cung cấp vài dịch vụ vé máy bay, gói tour du lịch, dịch vụ cấp visa, Tuy nhiên, tài khoản 911-Xác định KQHĐKD công để tài khoản cấp theo hệ thống tài khoản kế tốn thơng tư 133/2016/TT mà chưa xây dựng tài khoản cấp riêng biệt để Do đó, khó khăn việc theo dõi, quản lý đánh giá hiệu loại dịch vụ * hoạt động xử lý toán Kế toán theo dõi biến động số dư tài khoản qua tin nhắn ngân hàng nhanh chóng thuận tiện khơng phải hợp lệ để ghi sổ * sổ kế toán Công ty diễn nhiều hoạt động chi tiêu, mua bán dịch vụ năm; nhiên, dùng sổ Nhật ký chung Sổ sử dụng phổ biến hầu hết doanh nghiệp đơn giản dễ thực chưa thuận tiện việc theo dõi sổ sách * sách bán hàng Các khoản chiết khấu ưu đãi vô cần thiết doanh nghiệp để thu hút khách hàng bán nhiều sản phẩm, dịch vụ Tuy nhiên, công ty Cổng Thế Giới chưa mở khoản mục giảm trừ doanh thu thực chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm Điều khiến cho khách hàng lấy đơn hàng với trị giá cao mà tốn chưa hưởng ưu đãi Cơng ty chưa có nhiều sách chiết khấu thương mại, ưu đãi cho khách hàng, nên không thu hút nhiều quan tâm từ người tiêu dù Sv: Nguyễn Huyền Trang 78 Lớp: K20CLCH KẾT LUẬN CHƯƠNG Tóm lại, chương cho ta nhìn khái quát đặc điểm công ty, cấu quản lý chế độ kế toán mà đơn vị áp dụng Hơn phân tích sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới, với mô tả chân thực, cụ thể tổ chức phần hành kế toán minh họa chi tiết nghiệp vụ phát sinh Qua đó, đưa kết đạt mặt hạn chế mà công ty cịn gặp phải Dựa vào đó, tiếp tục đề cập đến số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD chương Sv: Nguyễn Huyền Trang 79 Lớp: K20CLCH CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI • 3.1 Sự cần thiết ngun tắc để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 3.1.1 Sự cần thiết để hoàn thiện Hiện nay, với phát triển kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển mơi trường đầy khó khăn thể địi hỏi đơn vị kinh doanh phải nỗ lực cố gắng, tự chủ trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Sau q trình sản xuất, tạo sản phẩm, hoạt động bán hàng hoạt động thiếu để doanh nghiệp tạo doanh thu lợi nhuận, thu hồi nguồn vốn Như biết, cơng tác kế tốn đóng vai trị vơ thiết yếu việc quản lý tài chính, kinh tế cơng ty kinh doanh thương mại nói riêng kinh tế thị trường nói chung Nó khơng đơn cơng cụ để ghi chép, tính tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách mà cịn giúp cho nhà quản trị nắm bắt, phân tích tình hình tài kinh doanh đơn vị; từ đó, đưa định hướng, giải pháp để đạt lợi nhuận kinh tế cao Đi với đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định KQHĐKD cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng, kinh doanh cơng ty, có nhìn tồn diện vòng luân chuyển tài sản, nguồn vốn Từ đó, nhà quản trị xác định điểm ưu điểm, nhược điểm cơng ty để quản lý có hiệu tìm hướng giải tốt Do đó, thực cơng tác kế toán bán hàng xác định KQHĐKD thực cần thiết với doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Sv: Nguyễn Huyền Trang 80 Lớp: K20CLCH 3.1.2 Điều kiện thực Trên thực tế, thơng tin kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Ke tốn viên cung cấp khơng có quan tâm nhà quản lý đơn vị, mà nhận nhiều mối quan tâm từ nhiều đối tượng bên khác quan nhà nước, khách hàng hay ngân hàng thương mại, Qua thực tế khảo sát nghiên cứu công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD cơng ty có ưu điểm nhược điểm định Để có phân tích phải tiến hành cơng việc cách xác, khoa học vào vài yêu cầu sau: * Yêu cầu tuân thủ theo chế độ kế toán hành Yêu cầu tuân thủ xem u cầu hàng đầu q trình hồn thiện kế toán bán hàng xác định KQHĐKD đơn vị Do đó, giải pháp đưa để hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo tn thủ quy định chế độ kế toán hành luật, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn số 133/2016/TT Bộ Tài ban hành dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Trong chế độ kế tốn có quy định rõ hệ thống báo cáo tài chính, chế độ hóa đơn chứng từ, bảng hệ thống tài khoản kế toán, hình thức ghi sổ sách Bởi vậy, kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, văn pháp luật, thông tư hướng dẫn, quy định Bộ tài để điều chỉnh cho phù hợp Và đặc biệt nhân viên kế toán phải hiểu rõ, nắm kiến thức, quy định hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng * Yêu cầu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD yêu cầu phải phù hợp với quy định Nhà nước Đơn vị thay đổi chế độ kế tốn cho phù hợp khơng phải dập khn máy móc, nhiên phải cải biến khuôn khổ cho phép nhận đồng ý quan thuế Bởi vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng khơng vi phạm quy định, chế độ pháp luật Các giải pháp hồn thiện khơng phải phù hợp với chế độ kế tốn hành mà cịn phải phù hợp với đặc điểm, mơ hình SXKD doanh nghiệp Mỗi ngành nghề kinh doanh có đặc trưng riêng biệt, cơng ty có đặc Sv: Nguyễn Huyền Trang 81 Lớp: K20CLCH điểm quản lý, hoạt động kinh doanh khác Đi với cơng tác kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc SXKD đơn vị Các hướng dẫn, quy định Bộ tài ban hành dùng chung cho tất doanh nghiệp, đó, cơng ty phải lựa chọn áp dụng cho phù hợp với đặc trưng kinh doanh phù hợp với nghiệp vụ nhân viên công ty, * Yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác Cung cấp thơng tin liệu đầy đủ, xác cho nhà quản trị hay cho đối tượng bên khách hàng, quan Nhà nước hay ngân hàng, nhiệm vụ hàng đầu mà kế toán viên phải làm Thơng tin kế tốn viên cung cấp phải rõ ràng, rành mạch, phù hợp xác để đối tượng hiểu cách dễ dàng Có tăng hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị cơng ty phân tích, đưa định, chiến lược kinh doanh kịp thời, khả thi, giúp doanh nghiệp bắt nhịp phát triển kinh tế thị trường, đặc biệt môi trường cạnh tranh gay gắt * u cầu đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu Hồn thiện kế toán bán hàng xác định KQHĐKD phải dựa nguyên tắc tiết kiệm chi phí bỏ ra, mà mang lại hiệu cao Mục tiêu doanh nghiệp phải để tối đa hóa nguồn vốn kinh doanh, sử dụng đồng tiền cách tiết kiệm đat lợi nhn cao Hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng phải cung cấp liệu hữu ích, tiết kiệm thời gian giảm thiểu chi phí Có thế, việc hồn thiện có khả thi; ngược lại, lợi nhuận nhận thấp, không đủ bù đắp chi phi bỏ việc hồn thiện khơng mang lại kết tốt Tóm lại, giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới phải tuân thủ theo bốn yêu cầu nêu trên: yêu cầu tuân thủ theo chế độ kế toán hành Nhà nước; yêu cầu phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh; đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời xác thơng tin mà kế tốn viên cung cấp mà giảm thiểu tối đa thời gian chi phí bỏ 3.2 Giải pháp hoàn thiện Sv: Nguyễn Huyền Trang 82 Lớp: K20CLCH Qua khoảng thời gian thực tập doanh nghiệp, em nhận thấy rằng, bên cạnh thành tựu đạt cơng tác kế tốn, cơng ty Cổng Thế Giới tồn vài hạn chế đề cập phần cuối chương Chính thế, địi hỏi cần phải có giải pháp kịp thời để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Sau em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện vấn đề mà cơng ty gặp phải 3.2.1 Giải pháp cho chứng từ Các chứng từ tài liệu quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chúng cho phép thực ghi nhận chuỗi kiện phát sinh cách xác, hợp lệ chế độ Chứng từ chứng giấy tờ nghiệp vụ phát sinh hoàn thành Để chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng cần phải luân chuyển kịp thời, linh hoạt đến phịng kế tốn, nhân viên phịng kế tốn phải ln ln nhắc nhở, đơn đốc phận khác công ty chuyển nhanh chứng từ tới phịng nhằm phục vụ cơng tác hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty phải áp dụng đầy đủ quy trình luận chuyển chứng từ: - Sưu tập, xử lý chứng từ, hóa đơn kế toán - Kế toán trưởng rà soát kỹ ký chứng từ, hóa đơn trình lên giám đốc cơng ty duyệt - Phân loại, xếp hóa đơn chứng từ - Ghi chép định khoản vào sổ sách kế toán - Lưu trữ bảo quản chứng từ Ngồi ra, kế tốn việc cần lưu trữ chứng từ với theo nội dung Ví du: giấy báo nợ, giấy báo có xếp chung vào sổ chứng từ ngân hàng, hóa đơn giá trị gia tăng để riêng, phiếu thu xếp chung với chứng từ thu, Ngồi ra, kế tốn cần bổ sung thêm biên bàn giao chứng từ Như biết, việc cần thể qua văn rõ ràng có chữ ký xác nhận hai bên coi sở, chứng để giải mâu thuẫn trường hợp giấy tờ bị Do đó, việc tạo biên bàn giao chứng từ nhằm xác nhận việc bàn giao giấy tờ, chứng từ thành công Khi phịng kế tốn Sv: Nguyễn Huyền Trang 83 Lớp: K20CLCH nhận chứng từ từ phận khác, kế toán kiểm tra ký xác nhận nhận đủ hóa đơn, chứng từ phải chịu hồn tồn trách nghiệm bảo quản đầy đủ số lượng giấy tờ biên bàn giao Sau mẫu biên giao nhận giấy tờ, chứng từ mà đơn vị tham khảo: Mau 1.1: Biên giao nhận chứng từ Công ty Cổ phần du Iich cống Thế Glái Số 88 Phạm Ngọc Thạch,Trung Tự.Đống ba,Hà Nội CỌNG HÒA XẢ HỘI CHil NGHĨA VIỆT NAM hộc l-∙p -Tudo- Hạnh phúc ngày tháng .năm BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU Bên giao: Họ tên: Chức vụ: Trụ sờ: Bên nhận: Họ tên: Chức vụ: Công ty: Trụ sờ: Bên giao Sv: Nguyễn Huyền Trang Bên nhận 84 Lớp: K20CLCH 3.2.2 Giải pháp cho hệ thống phần mềm kế toán Hiện nay, phận kế tốn cơng ty cịn sử dụng phần mềm Misa phiên 2012 Chính thế, có nhiều bất cập, hạn chế sử dụng phiên Điều nên làm đon vị nên cập nhật, nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán Misa 2012 lên phiên Misa 2020 Bởi Misa 2020 có tính cải tiến hon nhiều Điều giúp cho cơng tác kế tốn trở nên dễ dàng, xác nhanh gọn hon, nâng cao hiệu suất làm việc phận kế tốn Bên cạnh đó, công ty cần tận dụng tối đa hệ thống Misa cách tăng cường tưong tác, trao đổi phịng ban cơng ty Kế tốn trưởng có nhiệm vụ phân cơng sử dụng phần mềm Misa cho phần phòng ban tưong ứng với phần hành cơng việc Có cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD tốt Ví du: Việc lập “Đon đặt hàng” phòng Sale-kinh doanh thực ghi vào phần mềm Misa thay phịng kế tốn phải làm Kế tốn viên dựa vào để lập hóa đon GTGT ghi nhận bút toán Điều giúp rút ngắn thời gian, nâng cao tính chun mơn hóa, tăng hiệu suất cơng việc 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Theo quy định Bộ tài chính, doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế tốn theo quy định, thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 đon vị có quyền xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng biệt cho phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh tuân thủ chế độ kế toán hành Nhờ mà định khoản kế tốn xác, thống nhất, dễ dàng nắm bắt kết kinh doanh loại dịch vụ mà công ty cung cấp Từ đó, giúp nhà quản trị định hướng ưu tiên đẩy mạnh phát triển cho dịch vụ mang lại lợi nhuận cao thời gian lâu dài Tuy nhiên, công ty để tài khoản 911 cấp Bởi vậy, công ty nên mở chi tiết tài khoản 911-Xác định KQHĐKD theo đối tượng hàng hóa, dịch vụ Ví dụ: - TK911.VMB: Kết hoạt động kinh doanh: cung cấp dịch vụ vé máy bay Sv: Nguyễn Huyền Trang 85 Lớp: K20CLCH du: Ke toán viên hạch toán bútdoanh: toán bán hàng sổvụ Nhật - Ví TK911.DVDL: Ket có quảthể hoạt động kinh cung cấpváo dịch tourkýdubán lịch hàng, mộtpháp kế tốn cóxử thểlýghi chéptoán nghiệp vụ chi tiền vào sổ Nhật ký 3.2.4 vàGiải choviên hoạtkhác động chi tiền Công lúc để phân chia phần hành cho kế toán Tuy dễ dàng ty chủ yếu thu tiền khách qua chuyển khoản nhiên kế toán vài mẫu nhật biệt theo chếsinh độ kế Việt Nam: khơngSau thực lấy giấysổbáo cóký khiđặc nghiệp vụ phát màtoán để cuối kỳ Mầu Nhật bánhàng hàngđể điều chỉnh cơng nợ lấy Bởi vậy, kế tốn dựa vào2.1: tin Sổ nhắn củaký ngân Mặc dù cuối kỳ kế tốn đối chiếu lại số tiền giấy báo có với số tiền hạch tốn, điều làm cho khối lượng cơng việc cuối kỳ dồn lại nhiều gây tốn thời gian, công sức để điều chỉnh xảy chênh lệch sai sót dựa vào tin nhắn ngân hàng để hạch toán rủi ro khơng hạch tốn nghiệp vụ không tin HÃNG nhắn từ ngân hàng ghi SỎnhận NHẬTđược KÝ BÁN nhận tin nhắn đến muộn, Quan trọng hon, việc theo dõi số dư tài khoản ngân hàng qua tin nhắn nhanh chóng, xảy sai sót gây thời gian Hon tin nhắn co sở hợp lệ để ghi sổ Chính thế, kế tốn trưởng cần phân cơng nhiệm vụ lấy giấy báo có nhận tin nhắn ngân hàng cho nhân viên phòng để làm ghi sổ Điều tránh sai sót chênh lệch gây thời gian điều chỉnh 3.2.5 Giải pháp sổ kế tốn Đon vị có nhiều nghiệp vụ thu chi, mua bán Để thuận tiện cho việc quản lý theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, ,đon vị nên dùng thêm số sổ Nhật ký chuyên biệt Bởi công ty Cổng Thế Giới doanh nghiệp thưong mại, nghiệp vụ mua bán, cung cấp dịch vụ hoạt động Việc mở sổ Nhật ký đặc biệt cần thiết nhằm nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Sổ Nhật ký đặc biệt có lợi ích kế tốn ghi nhận bút tốn vào sổ Nhật ký khác thời điểm Có số loại sổ Nhật ký chuyên biệt thường dùng như: - Nghiệp vụ bán chịu kế toán dùng sổ Nhật ký bán hàng - Nghiệp vụ thu tiền dùng sổ Nhật ký thu tiền - Nghiệp vụ chi tiền dùng sổ Nhật ký chi tiền - Nghiệp vụ mua hàng dùng sổ Nhật ký mua hàng Ngây, tháng ghi SO So hiệu Chững tù Ngáy tháng Diễn giãi Sv: Nguyễn Huyền Trang Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Ghi Có tái khoản anh thu Hãng Thạnh Dich hóa phàm vụ 86 Lớp: K20CLCH Ngày, tháng ghi SO Chứng từ So hiệu Ngày thang Diễn giãi Ghi Nợ TK Chững từ Ngày, tháng ghɪ SO SỈ hiệu Ngày tháng Sô hiệu Ngây tháng Sc tiền Tài khoản g Diễn giải Hàng ho Chứng từ Ngây, thăng ghi sô Ghi Co cảc TK Tài khoản khác Diễn giãi Ghi Cỏ TK NgUV'èn liệu, vật hệu ú Nợ Tãi khoản khác Sị hiệu Só tién Sc hiệu Phải tiã người bán ⅛hι Có) GhiNợ TK _ Tài khoản khác Sơ Sị tiên hiệu Mầu 2.2: Sổ Nhật ký thu tiền sổ NHẬT KÝ TEIL TIÊN ■ Mầu 2.3: Sổ Nhật ký mua hàng SÓ NHẬT KÝ MUA HÀNG Mầu 2.4: Sổ Nhật ký chi tiền sỏ NHẬT KÝ CHI TIỀN Sv: Nguyễn Huyền Trang 87 Lớp: K20CLCH 3.2.6 Giải pháp cho sách bán hàng Hiện nay, công ty chưa mở tài khoản giảm trừ doanh thu với nhiều sách ưu đãi cho khách hàng Chính thế, cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm trước thời hạn Cơng ty chiết khấu từ 1-3% cho khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày sau mua hàng Khi công ty sử dụng sách chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng tốn tiền sớm, cơng ty thu hồi tiền bán hàng nhanh hơn, vòng quay vốn diễn nhanh Thêm vào đó, cơng ty cần áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng thân thiết hay hợp đồng đặt hàng có giá trị lớn nhằm thu hút thêm khách hàng, nâng cao hiệu qủa bán hàng đơn vị Ví dụ: Theo hóa đơn số 0000044 trang 47 Khóa luận, công ty bán dịch vụ tour du lịch cho Công ty in khoa học công nghệ Hà Nội với tổng giá trị hàng bao gồm 5.640.000VNĐ tiền phí sân bay thu hộ hãng bay 350.000.000VNĐ, thuế GTGT 10% Vì cơng ty mua hàng với giá trị lớn nên hưởng chiết khấu thương mại 5% Kế toán ghi nhận bút toán: + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 384.436.000 Có TK 5113: 350.000.000 Có TK 3331: 34.436.000 + Phần chiết khấu khách hàng hưởng: Nợ 5113: 17.500.000 Nợ TK 3331: 1.750.000 Có TK 131: 19.250.000 3.3 Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD, Bộ tài cần tiếp tục đổi mới, bổ sung chế độ kế toán phù hợp với thực tế đa số doanh nghiệp nước, đồng thời hướng tới chuẩn mực kế toán quốc tế Sv: Nguyễn Huyền Trang 88 Lớp: K20CLCH Bên cạnh đó, mở lớp đào tạo ngắn hạn nhằm cập nhật, hướng dẫn thay đổi chế độ kế toán, ngun tắc, chuẩn mực kế tốn, cho phịng kế tốn đon vị kinh doanh để nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực vận dụng yêu cầu tuân thủ quy định Nhà nước cách nhanh nhất, hạn chế rủi ro khơng đáng có 3.3.2 Kiến nghị với Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới Các nhân viên đon vị, đặc biệt nhân viên phịng kế tốn phải thường xuyên cập nhật, nắm bắt rõ quy định, chuẩn mực, thơng tư hướng dẫn kế tốn để nhân viên chấp hành thực theo Ngoài ra, ban lãnh đạo cần cần đạo, kiểm tra, xếp phần hành cơng việc phù hợp với trình độ chuyên môn nhân viên nhằm nâng cao hiệu q trình kế tốn Thường xun mở buổi đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ kế toán kế toán thuế, kế toán quản trị, tin học, kế tốn viên lâu năm có kinh nghiệm chị kế tốn trưởng với nhân viên cịn non trẻ để tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, đẩy nhanh hiệu làm việc Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán tiến hành bảo trì máy móc thường xun để giảm nguy co hỏng hóc dẫn đến liệu thơng tin Tiếp đến mua sắm trang thiết bị để bắt kịp phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu, lỗi thời nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ, xử lý thơng tin nhanh chóng Đồng thời, phịng kế tốn truyền đạt hạn chế vướng mắc làm việc phần mềm để công ty hỗ trợ khắc phục cố, giúp phần mềm hoàn thiện hon Các phận phịng ban khác cơng ty phải nỗ lực cố gắng hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình, tạo liên kết phịng ban để góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đon vị Cuối cùng, việc xây dựng phận kiểm soát nội doanh nghiệp đề xuất hay nhằm quản lý, giám sát sát hoạt động công ty, ngăn chặn hành vi sai trái, tránh mát tài sản công ty Sv: Nguyễn Huyền Trang 89 Lớp: K20CLCH KẾT LUẬN CHƯƠNG Dựa mặt hạn chế cịn tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định KQHĐKD đề cập chương 2, chương khóa luận tập trung đưa số giải pháp, kiến nghị, với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Cơng ty du lịch Cổng Thế Giới, giúp công ty ngày phát triển Sv: Nguyễn Huyền Trang 90 Lớp: K20CLCH TÀI LIỆU KẾTTHAM LUẬNKHẢO Tóm lại, nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị vơ quan trọng kinh Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kếvới tốncác củadoanh Bộ Tàinghiệp chính.thương mại, hoạt động bán hàng doanh thương mại Đối Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mai, NX Giáo Dục Việt yếu tố thiết yếu tạo doanh thu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn Nam, Tác giả: Trần Thị Hồng Mai phát3 triển thịtoán trường theo với hoạt động bán hàng tốt cần ban địi hành hỏi cơng Chếtrên độ kế doanhĐinghiệp Thơng tư 133/2016/TT-BTC Tài chính,cũng Hà Nội, Tài tác kế ngày toán 26/08/2016, bán hàng vàNhà xácxuất địnhbản KQHĐKD phảiBộđược quản lý thực Giáo trình Nguyên lý kế tốn, Học viện Ngân hàng tốt 5.BởiCác vậy,bàibộkhóa phậnluận kế khóa tốn trước bán hàng phận khơng thể thiếu Danh mục côngcụtyđắc cunglực cấp: cho chứng kế tốn doanh nghiệp Nótàilàliệu cơng giúp cáctừnhà quảnliên trịquan doanh nghiệp a) Các website: đánh giá KQHĐKD, từ đưa chiến lược phát triển hợp lý Bên cạnh https://www.slideshare.net/GarmentSpaceBlog/hon-thin-k-ton-bn-hng-v-xcđó, tìnhnh-kt-qu-bn-hng-ti-cng-ty-thng-mi-v-dch-v-hi-phng-70394269 hình tài doanh nghiệp tổ chức Nhà nước nắm bắt nhanh https://text.xemtailieu.com/tai-lieu/ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-quađược chóng dễ dàng, phục vụ cho chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh-doanh-tai-cong-ty-trach-nhiem-huu-han-bach-tiep-230030.html/ nền9.kinh tế https://tailieu.vn/doc/luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-banhang-tai-cong-ty-co-phan-kinh-doanh-thuong-mai-va-Nhờ có chiến lược kinh doanh hiệu quả, đội ngũ nhân1303658.html viên trẻ trung, động, nhiệt huyết với cơng việc có trình độ chun mơn cao, với việc thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng, xác định KQHĐKĐ giúp Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới ngày phát triển tiến xa thị trường kinh doanh thương mại ngày khốc liệt Trong suốt q trình thực tập cơng ty, em phần hiểu mơ hình kinh doanh, nhận thấy điểm mạnh việc thực chức kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Bên cạnh đó, cơng ty cịn tồn số vấn đề bất cập Dựa kiến thức học trường, em đưa vài góp ý đề xuất Em hi vọng ý kiến giúp ích cho cơng ty việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Do q trình thực tập ngắn, cơng việc thực tế đa dạng, phức tạp, kiến thức em nhiều hạn chế nên làm cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô giáo Phạm Thị Minh Tuệ, Giám đốc anh chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2021 Sinh viên thực Sv: Nguyễn Huyền Trang 91 92 Lớp: K20CLCH ... CÔ PHẦN DU LỊCH CÔNG THẾ GIỚI 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI .33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới ... hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới 88 Kiến nghị với Bộ Tài 88 Kiến nghị với Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới .89 KẾT LUẬN