Giới
2.4.1 Ưu điểm
Trải qua thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới, em nhận thấy rằng nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty luơn tuân thủ đúng với quy tắc, chế độ kế tốn doanh nghiệp và chuẩn mực kế tốn Việt Nam.
* về các chứng từ kế tốn sử dụng
Hệ thống chứng từ và luận chuyển chứng từ tại Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới tương đối phù hợp với yêu cầu quản lý của cơng ty, khơng quá phức tạp nhưng mang tính pháp lý cao. Các chứng từ phục vụ cho kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp đều tuân thủ theo biểu mẫu của Bộ tài chinh quy định trong Thơng tuw 133/2016TT-BTC. Các chứng từ được sắp xếp theo đúng trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế để thuận tiện cho quá trình lưu trữ và kiểm tra. Mọi chứng từ đều được theo dõi, giám sát chặt chẽ để đảm bảo thơng tin kế tốn xác thực và cĩ độ tin cậy cao, đồng thời tránh được những sai sĩt trong quá trình làm nhiệm vụ.
* về phương thức hạch tốn
Kế tốn viên hạch tốn các tài khoản kế tốn bán hàng theo đúng chế độ kế tốn quy định, đảm bảo tính chính xác, phục vụ tốt cho việc tổng quyết tốn. Thời điểm ghi nhận doanh thu được cơng ty áp dụng theo đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong Chuẩn mực kế tốn số 14. Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế tốn, cùng với việc ghi nhận doanh thu, kế tốn đồng thời ghi nhận cả GVHB và các khoản mục chi phí liên quan đến doanh thu. Xác định thuế của và chấp hành nghiêm túc việc nộp thuế cho Nhà nước.
* về hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo đúng Thơng tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đĩ, cơng tác kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp luơn chính xác, logic, thuận tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* về hình thức kế tốn
Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới sử dụng hình thức kế tốn trên phần mềm kế tốn Misa và các mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung. Theo hình thức
này, cơng tác kế tốn sẽ trở nên đon giản, nhanh chĩng, tăng được năng suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh tại cơng ty. Dữ liệu, sổ sách kế tốn được lưu trữ và quản lý chặt chẽ, bời vậy ít xảy ra sai sĩt so với kế tốn thủ cơng, tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng theo dõi, kiểm tra quản lý các khoản mục kinh tế phát sinh.
* về việc quản lý hàng hĩa, dịch vụ
Việc quản lý hàng hĩa đều được doanh nghiệp mã hĩa bởi phần mềm kế tốn Misa. Điều này cho phép mọi người cĩ thể nhận diện, tìm kiếm hàng hĩa nhanh gọn, dễ dàng tiết kiệm bộ nhớ và thời gian xử lý hon. Áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến đã giúp cơng ty quản lý tốt hàng hĩa, kế tốn viên thực hiện kịp thời bút tốn trong trường hợp hàng thừa, thiếu xảy ra.
2.4.2 Hạn chế
Bên cạnh những mặt lợi, cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới vẫn tồn tại một vài hạn chế cần phải được khắc phục.
* về chứng từ kế tốn sử dụng
Việc luân chuyển chứng từ được tiến hành theo đúng quy định. Tuy nhiên, mọi chứng từ tập hợp về phịng kế tốn lại chưa được phân loại cụ thể theo từng nội dung. Ví dụ như các hĩa đon như: hĩa đon giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ,.. .liên quan đến nghiệp vụ bán hàng lại bị gộp chung vào một tập. Đặc biệt là, khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ hoặc các co quan chức năng đến kiểm tra sẽ gây khĩ khăn cho kế tốn viên.
Thêm vào đĩ, cơng ty chưa cĩ biên bản, bằng chứng gì về việc giao nhận giấy tờ, chứng từ giữa các phịng kế toan với các phịng ban khác trong cơng ty. Điều này cĩ thể gây ra những tranh chấp nếu như xảy ra mất mát giấy tờ.
* Về hệ thống phần mềm kế tốn
Mặc dù cơng ty đang áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn máy tính Misa để thuận tiện cho cơng tác quản lý kế tốn; tuy nhiên, đây mới chỉ phiên bản Misa 2012. Do đĩ, phiên bản này vẫn cĩ những hạn chế trong quá trình làm việc trên máy, dẫn đến cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD diễn ra khơng được linh hoạt, nhanh chĩng.
Ngồi ra, hệ thống phần mềm kế Misa chỉ được sử dụng cho phịng kế tốn; trong khi đĩ, các phịng ban khác trong cơng ty chưa được tương tác, áp dụng trên cùng phần mềm này. Do đĩ, cơng tác kế tốn vận hành khơng được trau chuốt, mất thời gian, làm giảm đi hiệu suất làm việc.
* về hệ thống tài khoản kế tốn
Hiện nay, cơng ty đang cung cấp một vài những dịch vụ như vé máy bay, gĩi tour du lịch, dịch vụ cấp visa,...Tuy nhiên, tài khoản 911-Xác định KQHĐKD tại cơng vẫn đang để ở tài khoản cấp 1 theo hệ thống tài khoản kế tốn trong thơng tư 133/2016/TT mà chưa xây dựng tài khoản cấp 2 riêng biệt để. Do đĩ, rất khĩ khăn trong việc theo dõi, quản lý và đánh giá được hiệu quả của từng loại dịch vụ.
* về hoạt động xử lý thanh tốn
Kế tốn theo dõi biến động số dư tài khoản qua tin nhắn của ngân hàng khá nhanh chĩng và thuận tiện nhưng nĩ khơng phải là căn cứ hợp lệ để ghi sổ.
* về sổ kế tốn
Cơng ty diễn ra nhiều hoạt động chi tiêu, mua bán dịch vụ mỗi năm; tuy nhiên, hiện chỉ đang dùng một sổ Nhật ký chung. Sổ này được sử dụng phổ biến hầu hết các doanh nghiệp bởi vì nĩ đơn giản và dễ thực hiện nhưng vẫn chưa thuận tiện trong việc theo dõi sổ sách.
* về chính sách bán hàng
Các khoản chiết khấu ưu đãi là vơ cùng cần thiết trong mỗi doanh nghiệp để cĩ thể thu hút được khách hàng và bán được nhiều sản phẩm, dịch vụ hơn. Tuy nhiên, cơng ty Cổng Thế Giới vẫn chưa mở các khoản mục giảm trừ doanh thu như thực hiện chiết khấu thanh tốn cho khách hàng trả tiền sớm. Điều đĩ khiến cho khách hàng lấy đơn hàng với trị giá cao mà thanh tốn ngay chưa được hưởng ưu đãi.
Cơng ty cũng chưa cĩ nhiều chính sách chiết khấu thương mại, ưu đãi cho khách hàng, do vậy nên khơng thu hút được nhiều sự quan tâm từ người tiêu dù
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Tĩm lại, chương 2 đã cho ta cái nhìn khái quát về đặc điểm của cơng ty, cơ cấu quản lý cũng như chế độ kế tốn mà đơn vị đang áp dụng hiện nay. Hơn thế nữa là những phân tích đi sâu và tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD tại Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới, với những mơ tả chân thực, cụ thể về tổ chức phần hành kế tốn và minh họa chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh. Qua đĩ, đưa ra những kết quả đã đạt được và mặt hạn chế mà cơng ty cịn gặp phải. Dựa vào đĩ, tiếp tục đề cập đến một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD tại chương 3.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI •
3.1 Sự cần thiết và nguyên tắc để hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới
3.1.1 Sự cần thiết để hồn thiện
Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt hơn. Bởi vậy, để tồn tại và phát triển trong mơi trường đầy khĩ khăn như thể địi hỏi mỗi đơn vị kinh doanh phải nỗ lực cố gắng, tự chủ trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của chính mình. Sau quá trình sản xuất, tạo ra sản phẩm, hoạt động bán hàng là hoạt động khơng thể thiếu để doanh nghiệp tạo ra doanh thu và lợi nhuận, thu hồi được nguồn vốn.
Như chúng ta đã biết, cơng tác kế tốn đĩng vai trị vơ cùng thiết yếu trong việc quản lý tài chính, kinh tế của các cơng ty kinh doanh thương mại nĩi riêng cũng như là nền kinh tế thị trường nĩi chung. Nĩ khơng đơn thuần là cơng cụ để ghi chép, tính tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ sách mà nĩ cịn giúp cho các nhà quản trị cĩ thể nắm bắt, phân tích được tình hình tài chính kinh doanh của đơn vị; từ đĩ, cĩ thể đưa ra được những định hướng, giải pháp để đạt được lợi nhuận kinh tế cao.
Đi cùng với đĩ, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD cũng là phần hành quan trọng trong cơng tác kế tốn, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp thương mại. Nghiệp vụ kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD cung cấp những thơng tin đầy đủ, kịp thời về tình hình bán hàng, kinh doanh của cơng ty, cĩ được cái nhìn tồn diện về vịng luân chuyển của tài sản, nguồn vốn. Từ đĩ, các nhà quản trị cĩ thể xác định điểm ưu điểm, nhược điểm của cơng ty mình để quản lý cĩ hiệu quả hơn và tìm ra hướng giải quyết tốt nhất.
Do đĩ, thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD là thực sự cần thiết với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại.
3.1.2 Điều kiện thực hiện
Trên thực tế, những thơng tin về kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD do Ke tốn viên cung cấp khơng chỉ cĩ sự quan tâm của các nhà quản lý đơn vị, mà cịn nhận được rất nhiều mối quan tâm từ nhiều đối tượng bên ngồi khác như cơ quan nhà nước, khách hàng hay ngân hàng thương mại,.. .Qua thực tế khảo sát và nghiên cứu tại cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD tại cơng ty đã cĩ những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Để cĩ được những phân tích như trên thì phải tiến hành cơng việc một cách chính xác, khoa học và căn cứ vào một vài những yêu cầu sau:
* Yêu cầu tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành
Yêu cầu tuân thủ được xem là yêu cầu hàng đầu trong quá trình hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD tại đơn vị. Do đĩ, các giải pháp được đưa ra để hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế tốn hiện hành như luật, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn số 133/2016/TT do Bộ Tài chính ban hành dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong chế độ kế tốn cĩ quy định rõ về hệ thống báo cáo tài chính, chế độ hĩa đơn chứng từ, bảng hệ thống các tài khoản kế tốn, cũng như hình thức ghi sổ sách. Bởi vậy, kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn, các văn bản pháp luật, thơng tư hướng dẫn, quy định mới của Bộ tài chính để điều chỉnh cho phù hợp. Và đặc biệt là nhân viên kế tốn phải hiểu rõ, nắm chắc được các kiến thức, quy định đĩ thì mới cĩ thể hồn thiện được cơng tác kế tốn bán hàng.
* Yêu cầu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị
Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD yêu cầu phải phù hợp với những quy định của Nhà nước. Đơn vị cĩ thể thay đổi chế độ kế tốn của mình sao cho phù hợp chứ khơng phải chỉ dập khuơn máy mĩc, tuy nhiên phải cải biến trong khuơn khổ cho phép và nhận được sự đồng ý của cơ quan thuế. Bởi vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng khơng được vi phạm các quy định, chế độ của pháp luật.
Các giải pháp hồn thiện khơng những phải phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành mà cịn phải phù hợp với đặc điểm, mơ hình SXKD của doanh nghiệp. Mỗi ngành nghề kinh doanh cĩ một đặc trưng riêng biệt, mỗi cơng ty cũng cĩ những đặc
điểm quản lý, hoạt động kinh doanh khác nhau. Đi cùng với đĩ thì cơng tác kế tốn bán hàng cũng phải phù hợp với đặc SXKD của đơn vị mình. Các hướng dẫn, quy định do Bộ tài chính ban hành dùng chung cho tất cả các doanh nghiệp, do đĩ, cơng ty phải lựa chọn áp dụng sao cho phù hợp với đặc trưng kinh doanh như phù hợp với nghiệp vụ nhân viên trong cơng ty,...
* Yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác
Cung cấp thơng tin dữ liệu đầy đủ, chính xác cho các nhà quản trị hay cho các đối tượng bên ngồi như khách hàng, cơ quan Nhà nước hay các ngân hàng,... là nhiệm vụ hàng đầu mà kế tốn viên phải làm. Thơng tin kế tốn viên cung cấp phải rõ ràng, rành mạch, phù hợp và chính xác để mọi đối tượng cĩ thể hiểu một cách dễ dàng. Cĩ như thế thì mới tăng được hiệu quả trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản trị trong cơng ty cĩ thể phân tích, và đưa ra những quyết định, chiến lược kinh doanh kịp thời, khả thi, giúp doanh nghiệp bắt nhịp được sự phát triển của nền kinh tế thị trường, đặc biệt là trong mơi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
* Yêu cầu đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí bỏ ra, mà vẫn mang lại hiệu quả cao. Mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là phải làm sao để cĩ thể tối đa hĩa được nguồn vốn kinh doanh, sử dụng đồng tiền một cách tiết kiệm nhất nhưng vẫn đat được lợi nhuân cao. Hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng phải cung cấp dữ liệu hữu ích, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí. Cĩ như thế, việc hồn thiện mới cĩ khả thi; ngược lại, nếu lợi nhuận nhận được thấp, khơng đủ bù đắp được những chi phi bỏ ra thì việc hồn thiện cũng khơng mang lại kết quả tốt.
Tĩm lại, những giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD thì cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới đều phải tuân thủ theo bốn yêu cầu đã nêu ở trên: yêu cầu tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành của Nhà nước; yêu cầu phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh; đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác các thơng tin mà kế tốn viên cung cấp mà giảm thiểu được tối đa thời gian và chi phí bỏ ra.
Qua khoảng thời gian thực tập tại doanh nghiệp, em nhận thấy rằng, bên cạnh những thành tựu đạt được trong cơng tác kế tốn, cơng ty Cổng Thế Giới cũng tồn tại một vài hạn chế được đề cập trong phần cuối chương 2. Chính vì thế, địi hỏi cần phải cĩ những giải pháp kịp thời để hồn thiện cơng tác kế tốn tại đơn vị. Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện những vấn đề mà cơng ty đang gặp phải.
3.2.1 Giải pháp cho chứng từ
Các chứng từ là tài liệu quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng là căn cứ cho phép thực hiện và ghi nhận một chuỗi các sự kiện phát sinh một cách chính xác, hợp lệ và đúng chế độ. Chứng từ cũng là bằng chứng bằng giấy tờ về một nghiệp vụ đã phát sinh và hồn thành.
Để các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng cần phải được luân chuyển kịp thời, linh hoạt đến phịng kế tốn, các nhân viên phịng kế tốn phải luơn luơn nhắc nhở, đơn đốc các bộ phận khác trong cơng ty chuyển nhanh chứng từ tới phịng của mình nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Để phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,