Bộ máy quản lý của Cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới về cơ bản khá là đơn giản, phù hợp với thực trạng kinh doanh của cơng ty. Cơng ty cĩ một vài chức vụ cũng như phịng chính như:
* Giám đốc
Giám đốc là bà Vũ Thị Huệ, đĩng vai trị trong việc điều hành, quản lý chính, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển. Là người chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các mối quan hệ với đối tác và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đĩ, giám đốc là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật hiện hành.
* Phĩ Giám đốc
Phĩ giám đốc tham gia hỗ trợ cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành, giải quyết các vấn đềcủa cơng ty, điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty theo theo đúng chức năng, nhiệm vụ quyền hạn.
- Các bộ phận trong đơn vị
+ Phịng Kế tốn tổng hợp
Đứng đầu là kế tốn trưởng. Đây là một bộ phận quan trọng của cơng ty cĩ chức năng giám sát, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong cơng ty. Thường xuyên kiểm tra rà sốt sổ sách, các hợp đồng kinh tế; hạch tốn kế tốn tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty; đảm bảo thực hiện tốt các cơng tác kế tốn của cơng ty theo đúng quy định của Nhà nước. Từ đĩ, kế tốn viên cĩ thể phân
tích khách quan về tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của cơng ty, đưa ra những kiến nghị, đề xuất xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh để sử dụng các nguồn vốn của doanh nghiệp đạt hiệu quả tối ưu.
+ Phịng Sale - kinh doanh
Bộ phận này giúp cơng ty xây dựng các chiến lược kinh doanh, tìm hiểu thị trường nhiệm vụ chính là đưa các hàng hĩa, dịch vụ đến tay khách hàng; tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ; nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và chịu trách nhiệm quảng cáo các sản phẩm dịch vụ của cơng ty. Đưa ra những phân tích về hoạt động kinh doanh và thị trường.
+ Phịng Tổ chức hành chính
Đây là phịng ban chuyên tuyển dụng nhân sự, tổ chức bộ máy cán bộ của cơng ty, lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực; đưa ra những quyết định các chính sách, các chế độ đối với người lao động, chăm lo đến đời sống của cơng nhân viên trong cơng ty.
+ Phịng Marketing
Điều tra, làm các thống kê khảo sát để tìm hiểu tình hình thị hiếu của người tiêu dùng; đẩy mạnh những chiến dịch quảng cáo sản phẩm, khuyến mại nhằm đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng.
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý