3.1 Sự cần thiết và nguyên tắc để hồn thiện kế tốn ánhàng và xác định kết quả
3.1.2 Điều kiện thực hiện
Trên thực tế, những thơng tin về kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD do Ke tốn viên cung cấp khơng chỉ cĩ sự quan tâm của các nhà quản lý đơn vị, mà cịn nhận được rất nhiều mối quan tâm từ nhiều đối tượng bên ngồi khác như cơ quan nhà nước, khách hàng hay ngân hàng thương mại,.. .Qua thực tế khảo sát và nghiên cứu tại cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD tại cơng ty đã cĩ những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Để cĩ được những phân tích như trên thì phải tiến hành cơng việc một cách chính xác, khoa học và căn cứ vào một vài những yêu cầu sau:
* Yêu cầu tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành
Yêu cầu tuân thủ được xem là yêu cầu hàng đầu trong quá trình hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD tại đơn vị. Do đĩ, các giải pháp được đưa ra để hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế tốn hiện hành như luật, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn số 133/2016/TT do Bộ Tài chính ban hành dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong chế độ kế tốn cĩ quy định rõ về hệ thống báo cáo tài chính, chế độ hĩa đơn chứng từ, bảng hệ thống các tài khoản kế tốn, cũng như hình thức ghi sổ sách. Bởi vậy, kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn, các văn bản pháp luật, thơng tư hướng dẫn, quy định mới của Bộ tài chính để điều chỉnh cho phù hợp. Và đặc biệt là nhân viên kế tốn phải hiểu rõ, nắm chắc được các kiến thức, quy định đĩ thì mới cĩ thể hồn thiện được cơng tác kế tốn bán hàng.
* Yêu cầu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị
Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD yêu cầu phải phù hợp với những quy định của Nhà nước. Đơn vị cĩ thể thay đổi chế độ kế tốn của mình sao cho phù hợp chứ khơng phải chỉ dập khuơn máy mĩc, tuy nhiên phải cải biến trong khuơn khổ cho phép và nhận được sự đồng ý của cơ quan thuế. Bởi vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng khơng được vi phạm các quy định, chế độ của pháp luật.
Các giải pháp hồn thiện khơng những phải phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành mà cịn phải phù hợp với đặc điểm, mơ hình SXKD của doanh nghiệp. Mỗi ngành nghề kinh doanh cĩ một đặc trưng riêng biệt, mỗi cơng ty cũng cĩ những đặc
điểm quản lý, hoạt động kinh doanh khác nhau. Đi cùng với đĩ thì cơng tác kế tốn bán hàng cũng phải phù hợp với đặc SXKD của đơn vị mình. Các hướng dẫn, quy định do Bộ tài chính ban hành dùng chung cho tất cả các doanh nghiệp, do đĩ, cơng ty phải lựa chọn áp dụng sao cho phù hợp với đặc trưng kinh doanh như phù hợp với nghiệp vụ nhân viên trong cơng ty,...
* Yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác
Cung cấp thơng tin dữ liệu đầy đủ, chính xác cho các nhà quản trị hay cho các đối tượng bên ngồi như khách hàng, cơ quan Nhà nước hay các ngân hàng,... là nhiệm vụ hàng đầu mà kế tốn viên phải làm. Thơng tin kế tốn viên cung cấp phải rõ ràng, rành mạch, phù hợp và chính xác để mọi đối tượng cĩ thể hiểu một cách dễ dàng. Cĩ như thế thì mới tăng được hiệu quả trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản trị trong cơng ty cĩ thể phân tích, và đưa ra những quyết định, chiến lược kinh doanh kịp thời, khả thi, giúp doanh nghiệp bắt nhịp được sự phát triển của nền kinh tế thị trường, đặc biệt là trong mơi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
* Yêu cầu đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí bỏ ra, mà vẫn mang lại hiệu quả cao. Mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là phải làm sao để cĩ thể tối đa hĩa được nguồn vốn kinh doanh, sử dụng đồng tiền một cách tiết kiệm nhất nhưng vẫn đat được lợi nhuân cao. Hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng phải cung cấp dữ liệu hữu ích, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí. Cĩ như thế, việc hồn thiện mới cĩ khả thi; ngược lại, nếu lợi nhuận nhận được thấp, khơng đủ bù đắp được những chi phi bỏ ra thì việc hồn thiện cũng khơng mang lại kết quả tốt.
Tĩm lại, những giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định KQHĐKD thì cơng ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới đều phải tuân thủ theo bốn yêu cầu đã nêu ở trên: yêu cầu tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành của Nhà nước; yêu cầu phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh; đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác các thơng tin mà kế tốn viên cung cấp mà giảm thiểu được tối đa thời gian và chi phí bỏ ra.