MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Bài viết phân tích môi trường làm việc tại Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa dựa trên lý thuyết và khảo sát thực tế, cung cấp thông tin cơ bản về tình hình hiện tại của công ty Nghiên cứu quá trình kiểm soát và áp dụng mô hình 5S tại các phòng ban, từ đó đề xuất giải pháp và kiến nghị nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn cho công ty.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Để tiến hành phân tích và đánh giá, cần thu thập số liệu thực tế từ các phòng ban trong công ty Việc phát phiếu khảo sát sẽ giúp thu thập ý kiến và thông tin cần thiết.
Tham gia trực tiếp vào các quá trình công việc thực tế tại công ty
Sử dụng các phương pháp dùng cho phân tích và đánh giá: Phương pháp thống kê mô tả, phương pháp diễn dịch quy nạp, phương pháp đối chiếu.
BỐ CỤC NGHIÊN CỨU
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, phần mục lục, phần phụ lục, tài liệu tham khảo Bài báo cáo kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
Chương 2: Phân tích thực trạng tại công ty
Chương 3: Đề xuất các giải pháp cho việc áp dụng hiệu quả mô hình 5S tại công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ 5S
1.1.1 Khái niệm, thành phần và bản chất của 5S
5S là các chữ cái đầu tiên của các từ:
Theo tiếng Nhật là: “seiri”, “seiton”, “seiso”, “seiketsu”, và “shitsuke”
Theo tiếng Việt là: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, và sẵn sàng
Theo tiếng Anh là: “sort”, “set in order”, “shine”, “standardize”, và “sustain”
5S là một phong trào khuyến khích mọi thành viên tham gia vào việc cải thiện môi trường làm việc Phương châm của 5S nhấn mạnh rằng nếu bạn có thể giữ cho ngôi nhà của mình sạch sẽ và ngăn nắp, thì cũng hoàn toàn có thể làm điều tương tự cho nơi làm việc.
Xem xét tất cả các vật dụng xung quanh, chúng ta cần phân loại thành hai nhóm: vật dụng thường dùng và vật dụng không thường dùng.
Vật dụng thường dùng sẽ phân loại thành:
- Vật dụng cần dùng hằng ngày
- Vật dụng cần dùng hằng tuần
- Vật dụng cần dùng 1 hoặc 2,3 tháng 1 lần
- Vật dụng cần dùng 6 dến 12 tháng 1 lần
Các vật dụng cần sử dụng hơn một lần trong một năm thường ít được sử dụng, ví dụ như những vật dụng chỉ cần dùng trên 6 tháng một lần Do đó, tổ chức cần cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí bảo trì và lưu trữ trước khi quyết định giữ lại các vật dụng này.
Vật dụng không thường dùng sẽ phân loại thành:
Tổ chức cần lập kế hoạch thanh lý cho các tài sản không còn sử dụng và đảm bảo rằng người chịu trách nhiệm thanh lý phải được chú ý đúng mức.
Các tổ chức cần có trách nhiệm trong việc lưu giữ các vật dụng chờ thanh lý Điều này bao gồm việc xác định địa điểm lưu giữ thích hợp và áp dụng hình thức đánh dấu rõ ràng cho từng vật dụng, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả và tránh thất lạc.
Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng, các thành viên trong tổ chức cần sắp xếp lại các vật dụng cần thiết sau khi đã loại bỏ những thứ không cần dùng Việc sắp xếp này cần tuân theo một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và tiện lợi trong quá trình sử dụng.
Bố trí đồ vật nên dựa trên tần số sử dụng: những vật dụng có tần số sử dụng cao cần được đặt gần khu vực làm việc, trong khi các vật dụng ít sử dụng hơn nên được bố trí xa hơn.
Khi sắp xếp, bạn có thể thêm nhãn mác vào các vật dụng để dễ dàng phân loại Ví dụ, những vật dụng thường xuyên sử dụng có thể được đánh dấu bằng màu sắc khác biệt so với những vật dụng ít sử dụng hơn.
- Khi đặt các vật dụng cần lưu ý đến tư thế đặt sao cho thuận tiện trong quá trình sử dụng
- Thông báo quy tắc sắp xếp các vật dụng để các thành viên biết đƣợc vật dụng nào được lưu trữ ở đâu
Sạch sẽ trong phong trào 5S có nghĩa là kiểm tra và duy trì môi trường làm việc luôn sạch sẽ, không chờ đến khi bẩn mới dọn dẹp Để thực hiện điều này, cần phát động các hoạt động vệ sinh thường xuyên, chẳng hạn như phong trào làm vệ sinh 3-5 phút mỗi ngày tại nơi làm việc.
Mọi người cần có trách nhiệm bảo vệ môi trường làm việc của mình, vì nhân viên vệ sinh chỉ đảm nhận việc dọn dẹp các khu vực công cộng Do đó, mỗi cá nhân nên tự giác giữ gìn và chăm sóc không gian làm việc riêng của mình.
Săn sóc không chỉ đơn thuần là duy trì sự sạch sẽ tại nơi làm việc mà còn là việc xây dựng một hệ thống hiệu quả Để khuyến khích mọi người tham gia, tổ chức nên phát động các phong trào thi đua giữa các đơn vị Ngoài ra, việc đánh giá thường xuyên và thực hiện các hoạt động sàng lọc, sắp xếp và giữ gìn sự sạch sẽ là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả của công tác này.
Sẵn sàng thực hiện 5S có nghĩa là xây dựng thói quen và tạo niềm tin cho nhân viên rằng 5S là một hệ thống quan trọng Để đạt được điều này, tổ chức cần tổ chức các hoạt động giúp nhân viên cảm nhận nơi làm việc như một ngôi nhà thứ hai của họ.
1.1.2 Lịch sử phát triển của 5S
Mô hình 5S đã được áp dụng trong nhiều năm, với mục đích chính là sàng lọc để hỗ trợ các hoạt động liên quan đến an toàn, chất lượng, hiệu suất và bảo vệ môi trường.
Năm 1986, mô hình 5S lần đầu tiên được xuất bản thành sách, giúp khái niệm 5S trở nên rõ ràng và đầy đủ hơn Mô hình này bao gồm năm yếu tố chính: SERI (Sàng lọc), SEITON (Sắp xếp), SEISO (Sạch sẽ), SEIKETSU (Săn sóc) và SHITSUKE (Sẵn sàng) Kể từ đó, 5S đã được nhiều công ty áp dụng và phổ biến rộng rãi trong quản lý và cải tiến quy trình làm việc.
5S đƣợc bắt đầu áp dụng tại một công ty mẫu trong Dự án năng suất JICA vào năm
Hiện nay đã trở thành một hoạt động mang tính rộng rãi và đạt tới cấp độ cao ở nhiều tổ chức
Phương pháp 5S đã được triển khai thành công tại nhiều tỉnh thành như Hà Nội, Quy Nhơn và thành phố Hồ Chí Minh, trong các lĩnh vực đa dạng như y tế, khách sạn và sản xuất lắp ráp.
1.1.3 5S thông thường và 5s thực tiễn
Bảng 1: SO SÁNH 5S THÔNG THƯỜNG VÀ 5S THỰC TIỄN
Lọc ra những vật không cần thiết và loại bỏ chúng
Lọc ra và dời đi những vật không cần thiết khỏi nơi làm việc
Sắp xếp những vật dụng cần thiết sao cho thuận tiện cho việc sử dụng
Sắp xếp để dùng, luôn trong điều kiện tốt để sẵn sàng và bảo đảm an toàn
3 Seiso Dọn dẹp sạch sẽ tại nơi làm việc
Làm sạch mà không hƣ hại vật dụng, kiểm tra và sửa chữa nếu có lỗi
Duy trì tiêu chuẩn cao về giữ gìn vệ sinh và sắp xếp nơi làm việc gọn gàng mọi lúc mọi nơi
Ngăn ngừa bụi bẩn và duy trì vệ sinh ở mức cao
Hướng dẫn mọi người tự giác tuân theo nguyên tắc giữ gìn thật tốt tại nơi làm việc
Hướng dẫn mọi người tự giác tuân theo nguyên tắc giữ gìn thật tốt tại nơi làm việc
1.1.4 Mối quan hệ giữa các thành phần trong 5S
Hình 1: SƠ ĐỒ MỐI QUAN HỆ CỦA 5S
Nguồn: Hajime Suzuki Global Consulting, Japan (2006)
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
1.2.1 Phương pháp thống kê mô tả
1.2.1.1 Lập bảng câu hỏi khảo sát
Bước 1: Khảo sát doanh nghiệp và xác định những thông tin, yếu tố nào là cần thiết cho đề tài nghiên cứu
Bước 2: Xây dựng các thông tin chủ chốt bên trong từng yếu tố
Bước 3: Tìm kiếm các dữ liệu có sẵn về thang đo, câu hỏi khảo sát và các thông tin liên quan
Câu hỏi trong bảng khảo sát cần ngắn gọn, súc tích và phản ánh chính xác nội dung cần thu thập Cần cân nhắc kỹ lưỡng về sự cần thiết của từng câu hỏi và các chi tiết cần thiết để đảm bảo hiệu quả khảo sát.
Đôi khi, việc đặt thêm câu hỏi phụ là cần thiết, vì câu hỏi chính có thể không đủ để xác định rõ ràng mức độ thái độ và niềm tin của người trả lời.
Việc thiết kế câu hỏi gặp nhiều khó khăn do các sắc thái của ngôn ngữ Để đảm bảo hiệu quả, cần tránh sử dụng thuật ngữ khó hiểu hoặc không rõ ràng Hãy xem xét kỹ lưỡng các câu hỏi để đảm bảo rằng phương án trả lời đã được làm rõ, từ ngữ sử dụng phải tròn trịa và không mang thành kiến.
Bước 5: Thiết kế bố cục và sắp xếp thứ tự các câu hỏi trong bảng khảo sát
Một trong những thách thức lớn nhất khi thiết kế phiếu khảo sát là sắp xếp thứ tự các câu hỏi Việc quyết định chủ đề nào nên được giới thiệu trước hay sau là rất quan trọng Nếu câu hỏi quan trọng nhất được đặt ở cuối, người trả lời có thể cảm thấy mệt mỏi, trong khi nếu đặt ở đầu, họ có thể chưa sẵn sàng, đặc biệt với những câu hỏi khó hoặc nhạy cảm Do đó, người thiết kế cần có những cân nhắc phù hợp để tối ưu hóa trải nghiệm của người trả lời.
Câu trả lời có bị ảnh hưởng bởi các câu hỏi trước đó không?
Câu hỏi đặt ở đây có quá sớm hoặc quá muộn để thu hút sự chú ý?
Câu hỏi có thu hút đƣợc sự chú ý không?
Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa lại lần cuối trước khi tiến hành khảo sát
Phát phiếu khảo sát cho toàn bộ công nhân viên trong công ty là một bước quan trọng Trong quá trình khảo sát, cần hướng dẫn và giải thích cho những đối tượng có yêu cầu hoặc thắc mắc, nhằm đảm bảo hiệu quả của cuộc khảo sát.
Để đảm bảo chất lượng bảng khảo sát, cần phân chia công việc khảo sát hợp lý theo thời gian làm việc của từng nhóm đối tượng Việc này giúp tránh ảnh hưởng đến công việc riêng của từng cá nhân và nâng cao hiệu quả khảo sát chung.
1.2.1.3 Xử lý và phân tích số liệu
Các công việc cần thực hiện:
Kiểm tra độ chính xác của các số liệu
- Các câu trả lời có rõ ràng/ có thể đọc đƣợc hay không
- Các câu hỏi quan trọng đã đƣợc trả lời
- Các câu hỏi đã đƣợc trả lời đầy đủ
- Kiểm tra các thông tin của các đối tƣợng cung cấp ( Thời gian, địa điểm, nơi tiến hành….)
Nhập dữ liệu vào máy tính: Dùng chương trình Excel để nhập liệu và mã hoá các số liệu thu đƣợc từ cuộc khảo sát
Chuyển đổi dữ liệu là bước quan trọng sau khi nhập liệu, nhằm biến các dữ liệu thô thành các biến có thể phân tích Có nhiều phương pháp để thực hiện việc này, bao gồm xử lý các giá trị bị thiếu, tính tổng số điểm và chia tách các hạng mục Những cách biến đổi này giúp cải thiện chất lượng dữ liệu và tối ưu hóa quy trình phân tích.
Phương pháp diễn dịch là hình thức tranh luận nhằm đạt được kết luận, với kết luận phải dựa trên các lý do đã được đưa ra trước đó Các lý do này cần có minh chứng cụ thể và phải đúng với thực tế để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của suy luận Tiền đề phải phản ánh đúng thế giới thực, và kết luận phải logic theo tiền đề đã có Ngoài ra, diễn dịch còn được ứng dụng trong việc khái quát lý thuyết, tạo nên các cơ sở lý luận vững chắc.
Quy nạp là phương pháp lập luận khác biệt so với diễn dịch, vì nó không yêu cầu mối quan hệ chặt chẽ giữa lý do và kết quả Thay vào đó, quy nạp cho phép rút ra kết luận từ một hoặc nhiều chứng cứ cụ thể, giúp giải thích thực tế mà các kết luận đó dựa vào Phương pháp này thường được sử dụng để phân tích số liệu và đề xuất các giải pháp hiệu quả.
Phương pháp đối chiếu là kỹ thuật phân tích dựa trên việc so sánh thông tin hiện có với dữ liệu trước đó, cũng như giữa các số liệu và lý thuyết với thực tiễn Phương pháp này giúp đánh giá thực trạng và tình hình hiện tại của doanh nghiệp thông qua các số liệu đã được thu thập.
Chương 1 cung cấp cái nhìn tổng quan về mô hình quản lý chất lượng 5S, bao gồm các khái niệm, bản chất, vai trò và tiêu chí đánh giá định kỳ 5S Bên cạnh đó, chương này cũng nêu rõ lợi ích của việc áp dụng mô hình 5S trong doanh nghiệp, đồng thời trình bày các phương pháp nghiên cứu đã được sử dụng để thực hiện khóa luận tốt nghiệp.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV VĂN TIẾN NGHĨA 14 1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa được thành lập vào ngày 02 tháng 07 năm 2008, hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 3600993034 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp ngày 03 tháng 06 năm 2008.
Tên công ty: Công ty TNHH MTV VĂN TIẾN NGHĨA
Người thành lập: Ông Văn Văn Nghĩa
Người đại diện: Ông Văn Văn Nghĩa
Chức vụ: Chủ tịch Công ty
- Địa điểm: Số 6 Phan Trung, Tân Tiến, Biên Hòa, Đồng Nai
- Email: vantiennghia.kt@gmail.com
Số pháp định: 15.000.000.000 đồng ( mười lăm tỷ đồng)
Số vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng ( mười lăm tỷ đồng)
Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa, trước đây là Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Văn Tiến Nghĩa, được thành lập vào ngày 02 tháng 07 năm 1998 Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 3600993034, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp ngày 03 tháng 06 năm 2008.
Với vốn điều lệ 15 tỷ đồng và đội ngũ nhân viên khoảng 20 người, công ty đã gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu thành lập khi nghiên cứu và thâm nhập thị trường Tuy nhiên, nhờ vào lòng tâm huyết và nỗ lực không ngừng của Ban Lãnh Đạo cùng sự hỗ trợ từ khách hàng, công ty đã vượt qua thử thách lớn này và duy trì hoạt động kinh doanh Đây được coi là giai đoạn khó khăn nhất mà toàn thể cán bộ công nhân viên đã cùng nhau vượt qua.
Là một doanh nghiệp đa ngành, công ty đã phát triển mạnh mẽ qua nhiều năm hoạt động, mở rộng sang nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau Các lĩnh vực chính của công ty bao gồm:
Chúng tôi chuyên tư vấn và quản lý dự án đầu tư xây dựng cầu đường, đồng thời cung cấp dịch vụ mua bán các loại đất đá, dầu, cát Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xăng dầu, vận tải và các công trình thủy.
Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa chuyên về xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp, công trình thuỷ và giao thông Để nâng cao hiệu quả, chất lượng và uy tín, hàng năm công ty đầu tư hàng tỷ đồng vào các lĩnh vực kinh doanh và mua sắm thiết bị máy móc điện tử hiện đại, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trên thị trường.
Công ty đã xây dựng một đội ngũ lãnh đạo tài năng và nhân viên lành nghề, cùng với thiết bị máy móc hiện đại, nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu ngày càng khắt khe của đối tác và khách hàng Với tôn chỉ về chất lượng và giá thành hợp lý, công ty cam kết thực hiện các nguyên tắc và phương châm kinh doanh riêng để phát triển bền vững trong lĩnh vực hoạt động của mình.
Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa luôn chú trọng đến chính sách chăm sóc và hỗ trợ khách hàng, nhờ đó đã thu hút được sự quan tâm và ủng hộ từ nhiều đối tác Công ty đã xây dựng mối quan hệ hợp tác kinh doanh vững mạnh với nhiều công ty trong và ngoài nước.
Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hệ thống cấp thoát nước
Tư vấn, quản lý dự án đầu tư xây dựng cầu đường, kinh doanh bất động sản, xăng dầu
Mua bán đất đá, dầu, cát, vật liệu xây dựng Gia công cọc bê tông cốt thép, thi công ép cọc nền móng công trình
Chúng tôi chuyên thi công và lắp đặt hệ thống điện dân dụng và công nghiệp, bao gồm camera quan sát, hệ thống báo cháy tự động, phòng cháy chữa cháy tự động, hệ thống điều khiển tự động, hệ thống âm thanh ánh sáng, cáp điện thoại và hệ thống hơi công nghiệp Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện thi công sơn phản quang, lắp đặt cọc tiêu và biển báo Đặc biệt, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ thi công xây dựng, lắp đặt đường dây và trạm biến áp lên đến 35 KV.
Vận tải hàng hóa qua đường bộ và đường thủy, cùng với dịch vụ vận tải hành khách đường bộ theo hợp đồng, là những lĩnh vực chính mà chúng tôi cung cấp Chúng tôi cũng thực hiện lập báo cáo đánh giá tác động môi trường và tư vấn lập dự án đầu tư Ngoài ra, chúng tôi còn tham gia vào mua bán và sửa chữa xe ô tô, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
Luôn theo sát biến động của thị trường nhằm đề ra chiến lược phù hợp, kinh doanh có hiệu quả, xây dựng một thế mạnh riêng cho Công ty
- Tuân thủ pháp luật Nhà nước về chế độ quản lý kinh tế tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền chủ động trong việc đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, mua bán ngoại thương, cũng như các văn bản hợp tác, liên doanh và liên kết với các đối tác kinh doanh.
Để đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, cần sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tự tạo ra nguồn vốn sản xuất, mở rộng quy mô, đổi mới trang thiết bị, và cân đối giữa xuất và nhập.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh
Công ty cam kết quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị trực thuộc, giúp họ chủ động trong các hoạt động kinh doanh, tuân thủ quy chế và luật pháp hiện hành của Bộ Thương mại và Nhà nước.
- Thực hiện an toàn lao động trong làm việc và vận chuyển hàng hóa
Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước và bảo vệ môi trường, đảm bảo nộp ngân sách nhà nước đúng hạn và đạt chỉ tiêu đề ra Đồng thời, doanh nghiệp cần hoàn thành tốt kế hoạch cung cấp và vận chuyển hàng hóa để thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa có các quyền cơ bản sau:
Công ty được phép tự do và chủ động trong việc đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế cũng như các văn bản hợp tác liên doanh, liên kết với khách hàng cả trong nước và quốc tế, phù hợp với phạm vi hoạt động của mình.
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÁC YẾU TỐ SẢN XUẤT VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH MTV VĂN TIẾN NGHĨA
2.2.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
2.2.1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa Để biết đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa ta có thể xem xét các chỉ tiêu qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013 – 2015 nhƣ sau:
Bảng 8: Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa
STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
(Nguồn: Phòng Kế Toán công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa)
Từ bảng số liệu kết quả kinh doanh của công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa từ năm
2013 - 2015, được miêu tả rõ hơn qua biểu đồ dưới đây:
Hình 4: Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa)
Qua bảng số liệu trên ta thấy trong 3 năm gần đây, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã có nhiều bước tiến đáng kể:
Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế
Lợi nhuận sau thuế Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
2014 tăng 1,52% so với năm 2013, năm 2015 tăng 9,7% tương đương hơn 6 tỷ đồng so với năm 2013 và tăng 8,1% so với năm 2014
Năm 2014 giảm 5,2% so với năm 2013, lƣợng giảm tuyệt đối là 133 triệu đồng
Năm 2015 tăng 5,17% so với năm 2014, lƣợng tăng tuyệt đối là 3,037 triệu đồng
Năm 2014, công ty ghi nhận mức tăng trưởng 1,79% so với năm 2013 Đặc biệt, năm 2015, lợi nhuận tăng mạnh 31,5% so với năm 2014 và tăng 55,1% so với năm 2013, đạt giá trị tuyệt đối 2,596 triệu đồng Đây là một sự tăng trưởng nhanh chóng, khẳng định năm 2015 là năm thành công nhất của công ty.
- Tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu qua các năm:
Năm 2013: cứ 1 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 0,072 đồng lợi nhuận
Năm 2014: cứ 1 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 0,083 đồng lợi nhuận
Năm 2015: cứ 1 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 0,102 đồng lợi nhuận
2.2.1.2 Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định (%) = Lợi nhuận ròng/VCĐ
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động (%) = Lợi nhuận ròng/VLĐ
Số vòng quay toàn bộ vốn (vòng) = Tổng doanh thu/VKD
Số vòng quay vốn cố định (vòng) = Tổng doanh thu/VCĐ
Số vòng quay vốn lưu động ( vòng) = Tổng doanh thu /VLĐ
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Hiệu quả sử dụng vốn cố định (%) 21,1 21,8 23,2
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (%) 36,4 32,6 45,3
Số vòng quay toàn bộ vốn (vòng) 1,85 1,56 1,51
Số vòng quay vốn cố định (vòng) 2,93 2,60 2,29
Số vòng quay vốn lưu động ( vòng) 5,03 3,88 4,44
- Nhìn vào bảng số ta có sự phân tích và nhận xét:
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty cho thấy trình độ sử dụng vốn trong kinh doanh và khả năng sinh lời Từ năm 2013 đến 2015, sức sinh lợi của vốn cố định tăng từ 21,1% lên 23,2%, chứng tỏ việc quản lý và sử dụng vốn cố định tại công ty rất hiệu quả, đặc biệt là vào năm 2015 Kết quả này là nhờ vào đầu tư hiệu quả vào trang thiết bị và phương tiện vận tải hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.
Số vòng quay vốn cố định của công ty năm 2013 đạt 2,93 vòng/năm, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn cố định tương đối tốt Tuy nhiên, trong hai năm tiếp theo, 2014 và 2015, chỉ số này có xu hướng giảm dần Để cải thiện hoạt động kinh doanh, công ty cần nỗ lực khắc phục tình trạng này.
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty cho thấy trình độ sử dụng vốn lưu động trong kinh doanh và khả năng sinh lời của nó Năm 2015, hiệu quả sử dụng vốn lưu động đạt 45,3%, tăng so với năm 2013 là 36,4% và năm 2014 là 32,6%, cho thấy quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty đang có sự cải thiện tích cực.
Vào năm 2013, số vòng quay vốn lưu động của công ty đạt 5,03 vòng/năm, cho thấy hiệu quả rất cao trong việc quản lý và sử dụng vốn lưu động.
Năm 2014, số vòng quay vốn lưu động giảm xuống còn 3,88 vòng/năm, cho thấy việc sử dụng các yếu tố đầu vào còn lãng phí Tuy nhiên, vào năm 2015, số vòng quay đã tăng lên 4,44 vòng/năm, cho thấy công ty đang khắc phục những khuyết điểm và dần ổn định trở lại.
2.2.1.3 Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động
Chỉ tiêu năng suất lao động = Giá trị tổng sản lƣợng/Số lao động tham gia
Chỉ tiêu mức sinh lời bình quân = Lợi nhuận ròng/Số lao động tham gia
Hình 5: Năng Suất Lao Động Hình 6: Mức Sinh Lợi Bình Quân
( Đơn vị tính: 1.000.000Đ) ( Đơn vị tính: 1.000.000Đ)
- Nhìn vào bảng số ta có sự phân tích và nhận xét:
Chỉ tiêu năng suất lao động thể hiện sản lượng bình quân của mỗi lao động trong một năm Năm 2014, năng suất lao động trung bình đạt 556 triệu đồng/năm, giảm 16% so với 645 triệu đồng/năm của năm 2013, cho thấy hiệu quả làm việc kém của đội ngũ nhân viên Tuy nhiên, năm 2015, năng suất lao động đã có dấu hiệu hồi phục với mức 563 triệu đồng/năm, tăng 1,2% so với năm 2014, nhưng vẫn thấp hơn so với năm 2013 Do đó, công ty cần quản lý và điều phối lao động hợp lý hơn để giảm chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Mức sinh lợi bình quân
Mức sinh lợi bình quân
Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa hiện chưa thành lập phòng quản lý riêng về chất lượng, nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, đội ngũ công nhân viên và môi trường làm việc thông qua quản lý chung.
Tính đến thời điểm hiện tại, công ty chưa áp dụng hệ thống quản lý chất lượng nào, điều này tạo ra một hạn chế lớn khi bắt đầu triển khai các công cụ quản lý chất lượng Do đó, việc áp dụng mô hình quản lý chất lượng 5S cần được thực hiện từ những bước đơn giản, sau đó dần dần cải tiến để đạt hiệu quả cao hơn.
2.2.2 Đánh giá thực trạng môi trường làm việc tại công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa
2.2.2.1 Nguồn dữ liệu đánh giá môi trường làm việc tại công ty
Để đánh giá thực trạng môi trường làm việc tại công ty, cần sử dụng cả nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua quan sát và ý kiến của nhân viên, trong khi nguồn dữ liệu thứ cấp bao gồm các tài liệu có sẵn như quyết định và thông tin từ trang web của công ty.
2.2.2.2 Thực trạng môi trường làm việc tại công ty
Môi trường làm việc tại công ty TNHH MTV Văn Tiến được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, việc quản lý môi trường làm việc hiện tại vẫn còn mang tính chất truyền thống.
Hiện nay, việc sắp xếp và quản lý công cụ dụng cụ trong các phòng ban chức năng và kho bãi của công ty thường dựa vào thói quen và kinh nghiệm cá nhân, dẫn đến tình trạng thừa thãi vật dụng không cần thiết Điều này không chỉ chiếm diện tích mà còn tốn thời gian trong quá trình làm việc.
Câu 1: Theo anh/chị phòng làm việc có gọn gàng sạch sẽ hay không?
Kết quả tổng hợp: 20/35 tức 57% cho ý kiến là có
15/35 tức là 43% cho ý kiến là không
Câu 2: Theo anh/chị thì phòng làm việc của mình có những vật dụng không cần thiết hay không?
Kết quả tổng hợp: 33/35 tức 94% cho ý kiến là có
2/35 tức là 6% cho ý kiến là không
Câu 3: Theo anh /chị phòng làm việc của mình đã bố trí thuận tiện hay chưa?
Kết quả tổng hợp: 29/35 tức 82% cho ý kiến là có thuận tiện
6/35 tức là 18% cho ý kiến là chƣa thuận tiện
Câu 5: Anh/chị cảm thấy tốn thời gian khi tìm công cụ trong quá trình làm việc hay không?
Kết quả tổng hợp: 33/35 tức 94% cho ý kiến là có
2/35 tức là 6% cho ý kiến là không
Quản lý vệ sinh tại nơi làm việc trong các phòng ban của công ty được thực hiện khá tốt, với một nhân viên lao công phụ trách công việc này Công ty cũng tổ chức tổng vệ sinh vào chiều thứ 6 hàng tuần Tuy nhiên, tình hình vệ sinh tại kho bãi vẫn chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến quản lý vệ sinh còn sơ sài Theo khảo sát, điều này cho thấy cần cải thiện ý thức về vệ sinh tại khu vực kho bãi để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ hơn.
Câu 6: Anh/chị cảm thấy nơi mình làm việc có hợp vệ sinh hay không?
Kết quả tổng hợp: 23/35 tức 65% cho ý kiến là có
Theo khảo sát, 35% nhân viên bày tỏ ý kiến không đồng tình với các quy định mới về vệ sinh nơi làm việc Tuy nhiên, phần lớn nhân viên vẫn thể hiện ý thức tốt trong việc tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và hưởng ứng các quy định này Điều này tạo thuận lợi cho công ty trong việc nâng cao hiệu suất làm việc.
Câu 7: Anh/chị có làm vệ sinh nơi mình làm việc hay không?
Kết quả tổng hợp: 30/35 tức 85% cho ý kiến là có
5/35 tức là 15% cho ý kiến là không
Câu 8: Anh/chị có tự hào về nơi làm việc của mình hay không?
Kết quả tổng hợp: 31/35 tức 88% cho ý kiến là có
4/35 tức là 12% cho ý kiến là không
Câu 9: Nếu công ty có quy định về sàng lọc, sắp xếp, vệ sinh sạch sẽ thường xuyên nơi làm việc anh/chị có đồng tình hay không?
Kết quả tổng hợp: 35/35 tức 100% cho ý kiến là có
0/35 tức là 0% cho ý kiến là không
2.2.2.3 Đánh giá chung về môi trường làm việc tại công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa
