Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
Tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin, phục vụ cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức kế toán không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng thông tin mà còn là chủ đề nghiên cứu được nhiều tác giả quan tâm.
Luận văn thạc sĩ của Bùi Thị Mến (2011) tại Học viện Tài Chính tập trung vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Than Cao Sơn thuộc Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam, hệ thống hóa các vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Tác giả đã đề xuất những giải pháp khả thi nhằm cải thiện tổ chức kế toán, tuy nhiên, vấn đề hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị vẫn chưa được nghiên cứu một cách chi tiết Tương tự, luận văn thạc sĩ của Đào Diệu Liên (2017) cũng tiếp tục hệ thống hóa các vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung.
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp dựa trên ba cơ sở lý luận chính, với kết cấu rõ ràng và logic, giúp người đọc dễ dàng so sánh Mặc dù văn phong dễ hiểu, luận văn vẫn gặp một số hạn chế như thiếu sót trong cơ sở lý luận về nguyên tắc tổ chức tài khoản và một số giải pháp chưa thực sự thuyết phục.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Minh Đức (2018) tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội nghiên cứu về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn xây dựng và Du lịch Bình Minh Tác giả đã phân tích lý luận chung và thực trạng tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện như cải tiến chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán Luận văn cũng nhấn mạnh sự cần thiết của việc tổ chức bộ máy kế toán riêng biệt và kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị để thực hiện các giải pháp này hiệu quả.
Luận văn thạc sĩ "Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thanh Lộc Phát" của tác giả Lê Thị Thanh (2019) tại Trường đại học Cống Nghiệp Hà Nội đã khái quát hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và phân tích thực trạng kế toán tại công ty, từ đó chỉ ra ưu điểm và hạn chế Tác giả đề xuất các yêu cầu và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán, đồng thời đưa ra gợi ý cho các nghiên cứu tiếp theo Tuy nhiên, luận văn còn thiếu sót khi chưa khái quát đầy đủ các nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và chưa làm rõ đặc điểm quản lý kinh doanh ảnh hưởng đến tổ chức kế toán.
Dựa trên các nghiên cứu trước đây và thực tiễn tại Cảng hàng không Phù Cát, tác giả chọn đề tài "Hoàn thiện tổ chức kế toán" nhằm nghiên cứu sâu hơn về những kết quả đã đạt được.
4 như hạn chế trong khâu tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát, góp phần củng cố và vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
- Hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán trong Doanh nghiệp
Khảo sát và phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát nhằm đánh giá khách quan và toàn diện Bài viết chỉ ra những kết quả đạt được, đồng thời nêu rõ các hạn chế và nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những vấn đề hiện tại.
- Đưa ra phương hướng và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Để thực hiện mục tiêu đặt ra luận văn đã sử dụng các phương pháp:
Tác giả đã tiến hành thu thập, phân loại và tổng hợp dữ liệu để làm rõ nội dung nghiên cứu luận văn Phương pháp này dựa trên thông tin thu thập tại Cảng hàng không Phù Cát, từ đó phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán.
Phương pháp quan sát được áp dụng để theo dõi quy trình sản xuất kinh doanh tại Cảng hàng không Phù Cát, bao gồm việc kiểm tra sự vận hành của các bộ phận và hệ thống chứng từ kế toán Quá trình này bao gồm việc quan sát từ khâu lập, ký duyệt, hạch toán, luân chuyển cho đến xử lý chứng từ kế toán, cũng như hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán.
Tại Cảng hàng không Phù Cát, việc tổ chức và trang bị phương tiện, thiết bị cùng ứng dụng công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và bảo quản chứng từ kế toán Qua quá trình quan sát, dữ liệu thu thập được giúp phân tích thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại đây.
Phương pháp phỏng vấn là công cụ hiệu quả để thu thập thông tin từ những người am hiểu về tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát Tác giả đã thực hiện phỏng vấn có chuẩn bị trước với Ban giám đốc và kế toán trưởng nhằm khai thác sâu về cơ cấu và chức năng của tổ công tác kế toán Qua đó, bài viết khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán, trình tự lập và luân chuyển chứng từ kế toán, cũng như ứng dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại đơn vị Hơn nữa, bài viết cũng đề cập đến kiểm tra công tác kế toán và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát.
Phương pháp thống kê và so sánh được áp dụng để phân tích và so sánh các số liệu thống kê, từ đó rút ra những kết luận quan trọng Những kết luận này sẽ làm cơ sở cho việc đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát.
Các kỹ thuật như biểu bảng và sơ đồ được áp dụng để hỗ trợ việc diễn đạt, trình bày và làm rõ nội dung nghiên cứu một cách hiệu quả.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
- Về mặt lý luận: đã hệ thống và cụ thể hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong Doanh nghiệp
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát, từ đó đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại đây.
Kết cấu của luận văn
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán trong Doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng về tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát
Danh mục tài liệu tham khảo
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG
1.1.1 Khái quát về đơn vị kế toán
Theo nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật kế toán ngày 30 tháng 12 năm 2016 quy định:
Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam bao gồm các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, cũng như ban quản lý dự án và các đơn vị khác có tư cách pháp nhân do doanh nghiệp thành lập.
Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước bao gồm các cơ quan chịu trách nhiệm thu và chi ngân sách nhà nước ở các cấp, như Kho bạc nhà nước, cơ quan thuế và hải quan Ngoài ra, còn có các đơn vị kế toán ngân sách và tài chính tại xã, phường, thị trấn; các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước; ban quản lý dự án có tư cách pháp nhân do cơ quan nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công lập thành lập; và các tổ chức quản lý quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách Các tổ chức này được nhà nước cấp vốn để thực hiện các hoạt động theo mục tiêu chính trị - xã hội cụ thể.
- Đơn vị kế toán khác là các đơn vị kế toán không thuộc đối tượng quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này
Theo Wikimedia, "đơn vị kế toán" hay tổ chức kế toán là nơi thực hiện các hoạt động kiểm soát tài sản và quản lý nghiệp vụ sản xuất, kinh doanh Các đơn vị này có trách nhiệm ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, đồng thời tổng hợp và lập báo cáo cho doanh nghiệp và tổ chức.
Phân loại đơn vị kế toán
Đơn vị kế toán có thể bao gồm các loại hình doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp Cụ thể, đơn vị kế toán cấp cơ sở có thể là các cửa hàng, chi nhánh, phòng ban, hoặc các công ty và cơ quan thuộc chính quyền địa phương.
Đơn vị kế toán cấp chủ quản đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhà nước trong ngành, chịu trách nhiệm cao nhất và có tính chất quản lý chung Khái niệm này thường áp dụng cho các cơ quan chính quyền và tổ chức thuộc chính phủ.
- Đơn vị kế toán trung gian : có thể có, nếu bộ máy cồng kềnh
1.1.2 Tổ chức kế toán và vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp a Tổ chức kế toán
Theo Luật kế toán số 88/2015/QH13, được ban hành ngày 20/11/2015, kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Kế toán đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp, và vai trò này chỉ thực sự được phát huy khi bộ phận kế toán tổ chức công việc một cách khoa học và hiệu quả.
Có nhiều quan điểm khác nhau về tổ chức kế toán:
Theo giáo trình Tổ chức công tác kế toán của Học viện Tài chính, tổ chức kế toán được định nghĩa là quá trình thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Theo giáo trình Nguyên lý kế toán của Học viện Tài chính, tổ chức công tác kế toán được định nghĩa là một hệ thống các yếu tố cấu thành, bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng các phương pháp và kỹ thuật hạch toán, cũng như tổ chức thực hiện các chế độ và thể lệ kế toán Mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố này nhằm đảm bảo các điều kiện cần thiết để phát huy tối đa chức năng của toàn bộ hệ thống.
Tổ chức kế toán, theo giáo trình Nguyên lý kế toán của trường Đại học Thương mại, là việc xây dựng bộ máy kế toán và áp dụng các nguyên tắc, phương pháp kế toán nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý đơn vị.
Theo giáo trình Nguyên lý kế toán của trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, tổ chức kế toán không chỉ là việc quản lý một bộ phận trong doanh nghiệp, mà còn mang tính nghệ thuật trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện và mối quan hệ có ảnh hưởng đến hoạt động kế toán Điều này đảm bảo kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình.
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị Mục tiêu chính của tổ chức kế toán là hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Để đạt được điều này, tổ chức kế toán cần phải giải quyết đồng thời cả hai phương diện liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức thực hiện các phương pháp và nguyên tắc kế toán là rất quan trọng để đạt được mục tiêu của công tác kế toán Các phương pháp và phương tiện tính toán cần được áp dụng một cách hiệu quả nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Thứ hai: tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên kết các nhân viên kế toán thực hiện tốt công tác kế toán trong Doanh nghiệp
Tổ chức kế toán bao gồm các nội dung sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán;
- Tổ chức thu nhận thông tin;
- Tổ chức xử lý hệ thống hóa thông tin;
- Tổ chức phân tích và cung cấp thông tin;
- Tổ chức kiểm tra kế toán
10 b Vai trò của tổ chức kế toán trong Doanh nghiệp
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và điều hành, đặc biệt là trong lĩnh vực quản trị kinh tế tài chính.
Thông tin kế toán chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng trong việc quản lý và điều hành kinh tế tài chính của công ty Chất lượng thông tin này ảnh hưởng đến tính đúng đắn và hiệu quả trong các quyết định của nhà quản lý, nhà đầu tư và chủ sở hữu Để đảm bảo thông tin kế toán đạt yêu cầu, cần tổ chức vận dụng hiệu quả các phương pháp kế toán, thực hiện đúng các chính sách kinh tế tài chính của nhà nước, và tuân thủ quy định của công ty Đồng thời, việc thiết lập bộ máy kế toán với nhân viên có tri thức và tư duy về kinh tế tài chính cũng là yếu tố quyết định trong quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin.
NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
1.2.1.1 Tổ chức lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Theo quy định tại Điều 49, Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam:
“Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán”
Tổ chức bộ máy kế toán là quá trình tập hợp các cán bộ kế toán nhằm đảm bảo hoàn thành công việc kế toán trong từng phần hành cụ thể Mỗi cán bộ, nhân viên kế toán đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng, từ đó hình thành mối liên hệ vị trí, sự phụ thuộc và ràng buộc lẫn nhau.
Việc tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý và gọn nhẹ là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin Điều này giúp thông tin được cung cấp đến các đối tượng sử dụng một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích.
Tổ chức tốt bộ máy kế toán cũng sẽ tạo điều kiện cho việc phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm việc xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết, quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho từng bộ phận và nhân viên kế toán Đồng thời, cần xây dựng mối quan hệ và cách thức làm việc giữa các bộ phận kế toán cũng như giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong và ngoài đơn vị Sự hiệu quả của guồng máy kế toán phụ thuộc vào việc phân công công việc và tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất công việc.
Khối lượng công tác kế toán được chia thành các phần hành kế toán và thực hiện nhờ vào yếu tố con người Thông thường, nhân viên kế toán sẽ đảm nhận vị trí công tác theo sự phân công trong bộ máy tổ chức.
Phân công lao động khoa học trong kế toán dựa trên hai yếu tố cơ bản: yêu cầu chất lượng công việc và tính chất nghiệp vụ của người lao động, từ đó tạo nên hiệu suất công tác kế toán Ngoài ra, việc phân công cần tuân thủ các nguyên tắc như nguyên tắc bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, cũng như chuyên môn hóa và hợp tác hóa lao động để đảm bảo sự hiệu quả trong bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán có thể được phân loại thành ba mô hình chính: mô hình tập trung, mô hình phân tán và mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Theo mô hình kế toán độc lập, đơn vị chỉ cần một bộ sổ kế toán và một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán Phòng kế toán tập trung sẽ đảm nhận toàn bộ công tác kế toán, từ thu nhận, ghi sổ, lập báo cáo đến xử lý thông tin Các đơn vị trực thuộc không cần tổ chức kế toán riêng, chỉ có nhân viên thực hiện hạch toán ban đầu và gửi chứng từ về phòng kế toán Ngoài ra, các đơn vị này có thể thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ và định kỳ gửi các sổ sách về phòng kế toán trung tâm.
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung
Mô hình kế toán này mang lại nhiều lợi ích như đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung cao trong công tác kế toán và thông tin quản lý toàn doanh nghiệp Nó thuận tiện cho việc lập báo cáo và kiểm tra kế toán, đồng thời giúp tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, phân công và chuyên môn hóa nhân viên Mô hình này thường phù hợp với các doanh nghiệp có tổ chức thành viên hoàn toàn và không phân tán quyền lực quản lý Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có địa bàn hoạt động rộng và trang thiết bị kỹ thuật chưa cao, việc áp dụng mô hình này có thể gây khó khăn trong lập báo cáo tài chính và kiểm tra.
21 soát của kế toán trưởng và người lãnh đạo doanh nghiệp sẽ bị hạn chế
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Theo mô hình phân cấp, tổ chức kế toán được chia thành hai cấp: kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc Mỗi cấp thiết lập sổ sách kế toán riêng và xây dựng bộ máy nhân sự phù hợp để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của kế toán phân cấp.
Phòng kế toán tại các đơn vị trực thuộc thực hiện toàn bộ quy trình kế toán, từ giai đoạn hạch toán ban đầu cho đến việc lập báo cáo kế toán gửi về kế toán trung tâm, theo đúng phân cấp quy định.
Phòng kế toán tại trung tâm chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng, đồng thời tổng hợp số liệu báo cáo từ các kế toán trực thuộc và lập báo cáo tài chính chung cho toàn doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán
Các đơn vị trực thuộc tương tác theo nguyên tắc hạch toán kinh tế nội bộ, thể hiện mối quan hệ ngang cấp, trong khi mối quan hệ giữa các đơn vị này với cấp trên được xác định bởi hạch toán kinh tế đầy đủ, phản ánh mối quan hệ dọc giữa cấp trên và cấp dưới.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán thích hợp cho doanh nghiệp lớn với cấu trúc kinh doanh phức tạp và địa bàn hoạt động rộng Việc phân cấp kinh doanh và quản lý dẫn đến việc phân tán tổ chức kế toán, giúp gắn kết kế toán với hoạt động kinh doanh tại chỗ, giảm bớt cồng kềnh ở cấp trên và đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh Tuy nhiên, mô hình này cũng có nhược điểm như chậm trễ trong việc tổng hợp số liệu và cung cấp thông tin, làm hạn chế sự chỉ đạo và kiểm soát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp Nếu thiếu các điều kiện cần thiết, mô hình này có thể làm yếu bộ máy quản lý và gây trì trệ trong quá trình hạch toán, thông tin và kiểm tra.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng cả mô hình kế toán tập trung và phân tán Để tối ưu hóa hiệu quả, cần xây dựng mô hình kế toán hỗn hợp, hay còn gọi là mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Mô hình này kết hợp các đặc điểm của cả hai phương pháp, phù hợp với các đơn vị trực thuộc có quy mô nhỏ, gần trung tâm điều hành và chưa đủ điều kiện để triển khai mô hình kế toán hoàn toàn tập trung hoặc phân tán.
Các đơn vị không được phân cấp quản lý sẽ không cần tổ chức sổ sách và bộ máy kế toán, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại trung tâm kế toán của đơn vị cấp trên Đối với các đơn vị lớn, có quy mô kinh doanh rộng và đủ điều kiện tự chủ, cần được giao quyền quản lý điều hành và tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị trực thuộc Toàn bộ khối lượng kế toán sẽ được thực hiện tại các đơn vị này, với quan hệ giữa các đơn vị hạch toán phân tán là quan hệ kinh tế nội bộ, đồng thời có sự chỉ đạo và báo cáo từ cấp trên Cấp trên chỉ thực hiện nhiệm vụ tổng hợp dựa trên báo cáo từ các đơn vị.
Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán hỗn hợp
