Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường , chấm dứt cơ chế quan liêu bao cấp,các doanh nghiệp hiện nay ngày càng tự chủ hơn trong số vốn của mình ,do vậy họ luôn tìm cách sử dụng nguồn vốn của mìn

Lời mở đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng , chấm dứt cơ chế quan liêu bao

cấp,các doanh nghiệp hiện nay ngày càng tự chủ hơn trong số vốn của mình ,do vậy họ luôn tìm cách sử dụng nguồn vốn của mình sao cho hiệu quả nhất.Trung tâm Bu chính liên tỉnh và quốc tế cũng vậy.Trung tâm luôn quan tâm đến việc sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quả để phát triển sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập tại Trung tâm thấy đợc tầm quan trọng của việc sử dụng vốn kinh doanh em đã chọn đề tài "Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Trung tâm Bu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1"để viết luận văn tốt nghiệp

Ngoài Lời mở đầu và phần kết luận ,luậnvăn của emgồm 3 chơng :

Chơng 1:Tổng quan về Trung tâm Bu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1.

Chơng 2:Phân tích đánh giá tình hình sử dụng vốn của Trung tâm.

Chơng 3:Phơng hớng phát triển và một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại trung tâm.

Do kiến thức còn hạn hẹp nên bản luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót,em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô.Em xin chân thành cám ơn các thầy cô,cám ơn Giáo s -Tiến sĩ khoa học Vũ Huy Từ đã

tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thành bản luận văn này

Chơng I:Tổng quan về Trung tâm Bu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I

I.Giới thiệu chung về Trung tâm

Trung tâm Bu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1(sau đây viết tắt là

Trung tâm ) là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty Bu chính liên tỉnh và quốc tế.Công ty có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam,có điều lệ tổ chức hoạt động ,có con dấu riêng,có tài khoản mở tại kho bạc Nhà n-ớc,có bộ máy quản lý điều hành.

Fax:(84-4) 7681826 Web:www vps.com.vn

Email:Tonghop@vps.com.vn

1.Quá trình hình thành và phát triển Trung tâm.

Trớc năm 1977 tiền thân của Công ty Bu chính liên tỉnh và quốc tế là chi cục vận chuyển th báo ra đời trên cơ sở chi cục vận chuyển.Đơn vị chủ quản của Trung tâm vận chuyển th báo là Tổng cục Bu điện.Tại giai đoạn này nhiệm vụ của Trung tâm đơn thuần chỉ là vận chuyển.

Năm 1990 Tổng cục trởng tổng cục Bu điện ra quyết định số 374B/QĐ-TCCB ngày 31/03 1990 thành lập Công ty Bu chính liên tỉnh và quốc tế (tên giao dịch là VPS).Công ty VPS là đơn vị trực thuộc Tổng cục Bu điện có nhiệm vụ vận hành ,khai thác vận chuyển,và phát triển tất cả các mặt nghiệp vụ bu chính trên mạng cấp 1 liên tỉnh và với nớc ngoài(bao gồm bu

phẩm ,bu kiện,đối soát chuyển tiền ).Công ty VPS đợc thành lập trên cơ sở sát nhập các Công ty Bu chính liên tỉnh thuộc Bu điện Thành phố Hà Nội,Bu điện Thành phố Hồ Chí Minh,bộ phận đối soát chuyển tiền và thanh toán bu chính quốc tế của Công ty điện toán và truyền số liệu,các điểm giao nhận quốc tế tại sân bay Nội Bài ,sân bay Tân Sơn Nhất,cảng Hải Phòng,cảng Sài gòn.

Năm1997,CôngtyBu chính liên tỉnh và quốc tế đợc thành lập lại theo quyết định số 821/QĐ-TCCB ngày 31/03/1997 của Tổng Công ty Bu chính viễn thông Việt Nam.

Theo quyết định này Công ty Bu chính liên tỉnh và quốc tế là tổ chức kinh tế,đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bu chính viễn thông Việt Nam,tổ chức và hoạt động theo điều lệ hoạt động và tổ chức của Công ty Bu chính viễn thông Việt Nam đã đợc phê chuẩn tại nghị định 51/CP ngày 01/08/1995 của Chính Phủ Công ty Bu chính liên tỉnh và quốc tế là bộ phận cấu thành trong hệ thống tổ chức và hoạt động của Công ty,hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bu chính liên tỉnh và quốc tế cùng với các đơn vị thành viên khác trong dây chuyền công nghệ bu chính viễn thông liên hoàn và thống nhất trên cả nớc,có mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lới ,về lợi ích kinh tế,tài chính ,phát triển dịch vụ bu chính viễn thông để thực hiện những mục tiêu kế hoạch của Nhà nớc do Tổng công ty giao.

Trung tâm Bu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1 (tên viết tắt và tên giao dịch là VPS1)là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty Bu chính liên tỉnh và quốc tế,tổ chức và hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty đã đợc Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bu chính viễn thông Việt Nam phê chuẩn tại quyết định số 198/HĐQT-TC ngà 20/07/1996.Trung tâm VPS1 hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Bu chính liên tỉnh và quốc tế cung với các đơn vị thành viên khác của Công ty và Tổng Công ty trong dây chuyền công nghệ bu chính viễn thông liên hoàn và thống nhất trong cả n-ớc,có mối liên hệ mật thiết với nhau về mạng lới khai thác vận chuyển bu chính liên tỉnh và quốc tế,về lợi ích kinh tế tài chính,phát triển dịch vụ bu chính viễn thông để thực hiện những mục tiêu của Tổng Công ty và Công ty giao.

2.Chức năng,nhiệm vụ của Trung tâm.

-Tổ chức xây dựng vận hành ,khai thác ,phát triển mạng lới Bu chính

liên tỉnh và quốc tế.Tổ chức kinh doanh các dịch vụ khác khi đợc Công ty cho phép.Đảm bảo thông tin Bu chính trên mạng liên tỉnh và quốc tế,đối với các dịch vụ cơ bản,phục vụ sự lãnh đạo chỉ đạo của các cơ quan Đảng ,chính quyền các cấp,các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế xã hội của nhân dân theo quy định của Tổng Công ty và Công ty

-Kinh doanh vận chuyển chuyên ngành Bu chính và các dịch vụ vận chuyển có liên quan trên mạng liên tỉnh và quốc tế.

-T vấn ,khảo sát ,thiết kế ,bảo trì bảo dỡng ,lắp đặt ,sửa chữa trang thiết bị khai thác bu chính và phơng tiện vận chuyển.

-Thực hiện việc sản xuất kinh doanh vật t,ấn phẩm,thiế bị chuyên ngành về bu chính và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và đợc Công ty cho phép.

3.Sơ đồ tổ chức và quản lý của Trung tâm.

Khối tạo DTC- Bưu cục giao dịch- Chi nhánh Dataposst- Chi nhánh BCUT

Khối vận chuyển- Đội vận chuyển 1- Đội vận chuyển 2- Đội vận chuyển 3

Khối phụ trợ- Đội KT tin học

- Đội điều bộ trung chuyển- Ban bảo vệ

Giám đốc

Phòng KT - TC

Phòng

nghiệp vụ MarketingPhòng

DTC : Doanh thu cớc

TCHC : Tổ chức hành chínhKT-TC : Kế toán - tài chính

4.Chức năng ,nhiệm vụ các phòng ban

4.1.Ban Giám đốc.

- Giám đốc Trung tâm:Do Tổng giám đốc Công ty Bu chinh liên tỉnh

quốc tế bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen thởng ,kỷ luật.Giám đốc Trung tâm là đại diện pháp nhân của đơn vị ,chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn ,nghĩa vụ đợc giao.Giám đốc là ngời có quyền quản lý và điều hành cao nhất trong Trung tâm.

- Các Phó giám đốc:Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm ,miễn nhiệm

,khen thởng ,kỷ luật,là ngời giúp Giám đốc Trung tâm trong việc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ Giám đốc giao.

4.2.Khối chức năng.

- Phòng TCHC: là đơn vị quản lý giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện

chức năng quản lý công tác tổ chức ,nhân sự ,đào tạo ,lao động tiền lơng,bao hiểm xã hội,bảo hộ lao động và hành chính quản trị.

- Phòng Kế hoạch:là đơn vị quản lý,giúp Giám đốc thực hiện chức

năng quản lý ,công tác sản xuất kinh doanh ,quản lý tài sản cung ứng vật t và nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ và kỹ thuật.

- Phòng kế toán tài chính:là đơn vị quản lý giúp Giám đốc thực hiện

chức năng quản lý công tác hạch toán kế toán,thống kê ,công tác tài chính và thông tin kinh tế.

- Phòng nghiệp vụ: là đơn vị quản lý giúp Giám đốc Trung tâm thực

hiện chức năng quản lý mạng lới khai thác vận chuyển ,doanh thác các dịch vụ bu chính thống kê nghiệp vụ.

4.3.Khối sản xuất.

- Khối khai thác:là đơn vị trực thuộc Giám đốc Trung tâm có chức

năng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm trong lĩnh vực khai thác bu chính trong nớc và quốc tế.

Khối khai thác bao gồm:Bu cục khai thác bu phẩm ,bu cục khai thác bu kiện ,bu cục khai thác ngoại dịch,bu cục chuyển phát nhanh.

- Khối tạo doanh thu cớc: là đơn vị sản xuất trực thuộc Giám đốc

Trung tâm đợc thiết lập ở một số địa điểm có chức năng tiếp nhận bu phẩm ,bu kiện và phát hành bu phẩm ,bu kiện tới địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng.

- Khối vận chuyển:là đơn vị sản xuất trực thuộc Giám đốc Trung tâm

làm nhiệm vụ vận chuyển bu chính ,phát hành báo chí ,hàng hoá ,trên các tuyến đờng th từ Trung tâm đến các Bu điện Trung tâm ở các tỉnh phía Bắc.

- Khối phụ trợ :là các đơn vị trực thuộc Giám đốc Trung tâm bao gồm

Tuy mỗi phòng ban, tổ đội sản xuất có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ và khăng khít dới sự chỉ đạo của Giám đốc và các Phó giám đốc Trung tâm.

II Tình hình chung về kinh doanh của Trung tâm.

1 Một số đặc điểm kinh doanh của Trung tâm.a Đặc điểm về nhiệm vụ kinh doanh.

Hoạt động của Trung tâm thuộc loại hình sản xuất dịch vụ, sau một quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra một sản phẩm dịch vụ gọi là sản phẩm Bu điện Kết quả cụ thể là việc truyền đa th từ, công văn, tài liệu báo chí, bu phẩm, bu kiện, tin tức, điện báo đến các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp, nhân dân các nơi trong nớc và đến các nơi trên thế giới thông qua các phơng thức thông tin từ thô sơ đến hiện đại Nh vậy thông tin là đối tợng trực tiếp có tác động của nhân viên và khi đó chỉ có sự biến đổi duy nhất về không gian.

Để hoàn thành một sản phẩm Bu điện phải trải qua nhiều khâu, nhiều ngời tham gia trong cùng một dây chuyền sản xuất, vì vậy phải có sự kết hợp trên toàn mạng lới bu chính Trung tâm chỉ tham gia một khâu trong quá trình sản xuất của dây chuyền đó Khâu này mang tính chất lợng cao đối với sản phẩm trong dây chuyền cả về thời gian và tính an toàn tuyệt đối để bảo đảm cho các khâu sản xuất khác khớp với nhau một cách nhịp nhàng, sản phẩm đến tay ngời nhận đảm bảo đợc tính thông tin tức thời, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Sự tham gia của Trung tâm tại khâu trung gian của quá trình hoàn thành một dịch vụ Bu chính đợc thực hiện theo sơ đồ sau:

Bu chính là một ngành đặc biệt, sản phẩm Bu chính có giá trị sử dụng khi nó đảm bảo việc truyền đa thông tin từ khâu đầu( nơi ký gửi tin) đến khâu cuối cùng ( nơi nhận tin ) Khi ngời nhận nhận đợc thông tin lúc đó mới kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh và sản phẩm bu điện mới đợc hoàn thành Chính vì vậy, ngành Bu chính không có sản phẩm tồn kho và không cho phép

có phế phẩm Do đó, chỉ tiêu chất lợng sản phẩm của ngành Bu chính vô cùng quan trọng, điều đó có nghĩa là chất lợng sản phẩm ngành Bu chính có chất lợng cao khi chất lợng truyền đa thông tin cao Chính vì thế mà ngành B-u chính phải không ngừng nâng cao chất lợng, hiện đại hoá mạng lới truyền đa thông tin một cách đồng bộ, các chính sách đổi mới kỹ thuật phải đợc thống nhất trên toàn quốc và hoà nhập với phơng tiện truyền thông của các n-ớc trên thế giới.

Trung tâm có chức năng chính là khai thác và vận chuyển bu gửi trong nớc và quốc tế Ngoài ra Trung tâm còn kinh doanh một số các loại hình dịch vụ nh Bu phẩm, bu kiện, chuyển phát nhanh, tài chính bu chính và đặc biệt Trung tâm còn sản xuất và cung cấp các loại phong bì với nhiều hình thức đa dạng phong phú tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong giao dịch với các đối tác trong và ngoài nớc bằng th tín.

Trung tâm là một đơn vị thành viên của doanh nghiệp nhà nớc lại đợc thành lập từ lâu, ngành nghề kinh doanh dịch vụ gần nh độc quyền do vậy tạo đợc uy tín lớn và độ tin cậy cao đối với khách hàng Đây là điểm thuận lợi của Trung tâm, ngoài ra Trung tâm luôn mở rộng thị trờng của mình tới những vùng sâu vùng xa, với trung tâm thị trờng là phía Bắc đến Quảng bình.

b Đặc điểm về Công nghệ, kỹ thuật.

Trung tâm chuyên kinh doanh về các loại dịch vụ, chuyển phát Bu phẩm, Bu kiện chứ không trực tiếp sản xuất Mặt hàng kinh doanh của Trung tâm sản xuất duy nhất chỉ là phong bì, các loại mẫu mã túi đựng Bu phẩm bu kiện, do đó các loại máy móc thiết bị chỉ đơn giản là hệ thống máy sản xuất phong bì của Hoa kỳ với công suất tối đa là 48.000 phong bì/giờ Các loại dây chuyền đóng gói Bu phẩm bu kiện, hệ thống máy móc chia th tự động Ngoài ra chức năng chính của Trung tâm là vận chuyển , do đó phơng tiện vận chuyển chủ yếu là ô tô Vì thế Trung tâm luôn chú trọng đầu t trang thiết bị, kiểm tra hệ thống tu sửa lại phơng tiện, thờng xuyên đảm bảo độ an toàn cho lái xe một cách nhanh chóng và tiện lợi giúp cho sản phẩm đến tay ngời nhận một cách nhanh nhất.

c Đặc điểm về lao động.

Trung tâm hiện nay có tổng số công nhân viên là 685 ngời, thu nhập bình quân là 2,4 triệu đồng/ ngời/ tháng Đây là số lợng lớn lao động do tầm vóc và quy mô của Trung tâm là rất lớn vì phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ phía Bắc tới Quảng bình Để tìm hiểu thêm về cơ cấu lao động của Trung tâm chúng ta cùng xem bảng biểu sau:

Bảng 1: Cơ cấu về lao động của Trung tâm năm 2003-2004

Số lao động

Tỷ lệ %Số lao động

Tỷ lệ %

% so với năm 2003

1.Lao động trực tiếp2.Lao động gián tiếp3.Giới tính

- Nam- Nữ4.Trình độ

- Đại học,trên ĐH-Cao đẳng,trung cấp-Laođộng phổ thông5.Độ tuổi

- 18 tuổi - 30 tuổi- 31 tuổi - 45 tuổi- 46 tuổi - 60 tuổi

Qua cơ cấu về lao động của Trung tâm trong 2 năm qua ta thấy số lao động gián tiếp chỉ chiếm 10,15% vào năm 2003 và 9,49% vào năm 2004.Mặc dù giảm nhng số lợng lao động tăng lên do vậy mà vẫn tăng thêm 3 ngời vào vai trò quản lý trong Trung tâm.Tỷ lệ lao động trực tiếp là khá cao 89,85% năm 2003 và 90,51% năm 2004.

Do đặc thù của Trung tâm là vận chuyển và khai thác bu phẩm ,bu kiện vì vậy số lợng lao động là nam nhiều gấp 3 lần vào năm 2003 và 2 lần vào năm 2004.Điều này chính tỏ lao động nữ ngày càng phát huy hết khả năng

làm việc của mình.Họ có sức khoẻ ,trí tuệ không thua kém gì nam giới vì vậy tỷ lệ lao động dần đợc cân bằng.

Về trình độ,lao động phổ thông của Trung tâm là chủ yếu,tới 306 ngời chiếm tỷ lệ 50,08% năm 2003 và 337 ngời ,chiếm 49,20% vào năm 2004.Lao động có trình độ Đại học ,trên Đại học Cao đẳng ,trung học chiếm tỷ lệ khá cao, 305 ngời chiếm 49,92% năm 2003 và 348 ngời chiếm 50,80%.Điều này chính tỏ Trung tâm ngày càng củng cố thêm đội ngũ có trình độ cao hơn.

Về độ tuổi,nhìn chung không có sự chênh lệch nhiều giữa các độ tuổi do đó mà Trung tâm có sự cân bằng giữa các độ tuổi trẻ ,già,trung niên.Nhờ vậy có sự bổ sung cho nhau về kiến thức ,tính sáng tạo và kinh ngiệm,làm cho Trung tâm đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh.

Với đội ngũ công nhân viên đông đảo nh vậy Trung tâm luôn phấn đấu và cố gắng hết mình để hoàn thành đúng thời hạn và có chất lợng mọi nhiệm vụ Tổng Công ty giao.Số lợng nhân viên trong Công ty vẫn tăng theo từng năm.Năm 2003 Trung tâm có 611 ngời và năm 2004 là 685 ngời,tăng 12,9% do vậy mà tạo thêm đợc công ăn việc làm cho nhiều lao động mới.

2.Kết qủa hoạt động kinh doanh của Trung tâm năm 2003-2004

Bảng 2:Một số chỉ tiêu chủ yếu về hoạt động kinh doanh của Trung tâm.

4.CP bán hàng5.CP quản lý DN6.LN thuần 7.Lãi hđộng TC8.Lãi hđộng b.thờng9.Tổng LN trớc thuế10.Thuế TN DN11.LN sau thuế

135.034 115.898 19.145 6.141 7.299 5.705 297 659 6.6612.131,524.529,48

148.376 126.107 22.269 7.332 8.657 6.280 448 946 7.6742.455,685.218,32

13.333 10.209 3.124 1.191 1.358 575 151 287 1.01 324,16 688,84

Doanh thu thuần của 2 năm gần đây có sự gia tăng tơng đối lớn.Năm

2004 doanh thu thuần tăng 13.333 trđ,tơng ứng với tỷ lệ tăng là 9,87% so với năm 2003.Điều này chính tỏ rằng nhu cầu của xã hội trong lĩnh vực bu chính ngày càng lớn.

Tổng giá vốn hàng bán năm 2004 tăng 10.209 trđ tơng ứng với tỷ lệ tăng là 8,81% so với năm 2003.Nh vậy tốc độ tăng giá vốn hàng bán thấp hơn so với tốc độ tăng của doanh thu thuần,chứng tỏ năm 2004 Trung tâm kinh doanh có hiệu quả.Điều đó còn thể hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận gộp của Trung tâm năm 2004.Lợi nhuận gộp tăng 3.124 trđ,tăng tơng ứng là 16,32% so với năm 2003.

Với sự gia tăng của chi phí bán hàng năm 2004 là 7.332 trđ tăng 19,39% so với năm 2003 và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 là 8.657trđ ,tăng 18,61% so với năm 2003,làm cho lợi nhuận thuần của doanh

nghiệp chỉ đạt đợc 6.280 trđ so với năm 2004 tăng tơng ứng là 10,08% so với năm 2003.

Nhng nhờ có lãi từ hoạt động tài chính năm 2004 là 448 trđ tăng 151 trđ ,tăng tơng ứng là 50,84% và lãi hoạt động bất thờng là 949 trđ tăng 287trđ,tơng ứng là 43,55% so với năm 2003,làm cho tổng lợi nhuận trớc thuế của Trung tâm năm 2004 đạt 7.674 trđ,tăng 1.013 trđ,tăng tơng ứng là 15,21% so với năm 2003.

Hàng năm doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho Nhà nớc và lơị nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2004 còn 5.218,32 trđ tăng 688,84 trđ hay tăng 15,21% so với năm 2003.

Từ kết quả trên cho ta thấy những năm vừa qua Trung tâm đã có biện pháp đúng đắn trong công tác quản lý và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất.Cho phép Trung tâm tiếp tục đâù t thêm trang thiết bị và máy móc nhằm mục tiêu hạ giá các sản phẩm thuộc ngành Bu chính một cách hợp lý nhất.

Chơng II.Phân tích đánh giá tình hình sử dụng vốn của Trung tâm

I.Đặc điểm về vốn của Trung tâm

1.Cơ cấu vốn cố định của Trung tâm.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay ,việc nâng cao chất lợng máy móc thiết bị là nhu cầu không thể thiếu đợc trong các Doanh nghiệp.Đặc biệt là Trung tâm hoạt động trong lĩnh vực Bu chính nên nhu cầu về tài sản cố định là rất lớn.Việc mua sắm xây dựng hay lắp đặt tài sản cố định đợc gọi là vốn cố định của Trung tâm.Đây là số vốn đầu t ban đầu thờng rất lớn và giảm dần theo thời gian bởi tài sản cố định bị hao mòn.Trung tâm chỉ có thể thu hồi lại đợc vốn sau khi đã tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Bu chính.Vì thế,Trung tâm cần phải xem xét một cách kỹ lỡng trớc khi đầu t vào tài sản cố định.Thời gian qua Trung tâm đã đầu t rất nhiều vào tài sản cố định nh-:nhà cửa,vật kiến trúc,phơng tiện vận chuyển,hệ thống máy chia th tự động giúp cho việc chia th nhanh hơn rút ngắn thời gian chia chọn Bu phẩm bu kiện và nhanh chóng gửi các sản phẩm Bu chính đến tay ngời nhận.

Bảng 3.Cơ cấu TSCĐ của Trung tâm theo giá trị

Đơn vị tính:trđ

1.Nhà cửa vật kiển trúc2.Máy móc thiết bị3.Phơng tiện vận tải4.Thiết bị quản lý5.Tài sản cố định khác

8.661 57.563 35.991 6.228 4.114

5.92133.93329.356 2.334 1.599

10.66170.66739.667 8.117 5.114

7.558 41.195 31.223 4.389 2.994

(Nguồn:Tình hình tăng giảm TSCĐ của Trung tâm)

Thông qua bảng 3 ta thấy nguyên giá tài sản cố định của Trung tâm năm 2003 là 112.557 trđ,năm 2004 là 134.226 trđ,qua đó ta thấy nguyên giá tài sản cố định của Trung tâm là rất lớn và tăng 19,25 % so với năm 2003.Trong đó

máy móc thiết bị có giá trị lớn nhất đó là 57.563 trđ năm 2003 và 70.667 trđ năm 2004,tíêp sau đó là phơng tiện vận tải cũng chiếm giá trị khá lớn 35.991 trđ năm 2004.Để biết thêm chi tiết ta theo dõi bảng về tỷ trọng tài sản cố định.

Bảng 4:Cơ cấu tài sản cố định của Trung tâm theo tỷ trọng

7,69 51,14 31,98 5,53 3,66

8,10 46,39 40,14 3,19 2,19

7,94 52,65 29,55 6,05 3,18

8,65 47,16 35,74 5,02 3,43 Tổng tài sản cố định 100 100 100 100

Qua biểu 4 ta thấy máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải chiếm tỷ trọng rất cao.Cụ thể nguyên giá máy móc thiết bị năm 2003 chiếm 51,14% và giá trị còn lại chiếm 46,39% tổng số tài sản cố định,năm 202 nguyên giá máy móc thiết bị chiếm 52,65% và giá trị còn lại chiếm 47,16% trên tổng số tài sản cố định của Trung tâm.Tiếp đến là nguyên giá phơng tiện vận tải chiểm 31,98% năm 2003 và 29,55% năm 2004,giá trị còn lại chiếm tơng ứng là 40,14%và 37,74%.Sơ dĩ tỷ trọng của máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải của Trung tâm cao nh vậy là do đặc thù hoạt động Bu chính rất cần máy móc thiết bị hiện đại để chia chọn Bu phẩm và phơng tiện vận tải để vận chuyển chúng một cách nhanh chóng.

Ngoài ra ,tài sản cố định của Trung tâm bao gồm nguyên giá nhà cửa vật kiến trúc chiếm 7,69% năm 2003 và 7,94% năm 2004.Nguyên giá thiết bị quản lý chiếm 5,53% năm 2003 và chiếm 6,05% năm 2004.Giá trị còn lại tơng ứng là 3,19% và 5,02%.Nguyên giá tài sản cố định khác chiếm 3,66% và 3,81% năm 2003 và năm 2004.Tuy những tìa sản cố định này chiếm tỷ trọng không cao nhng cũng góp phần quan trọng và không thể thiếu đợc trong cơ cấu vốn cố định của doanh nghiệp

2.Cơ cấu vốn lu động của Trung tâm.

Vốn lu động là một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp,việc phân

tích cơ cấu vốn lu động giúp doanh nghiệp hiểu rõ thành phần vốn lu động mình đang sử dụng ,qua đó giúp ta đánh giá đợc chính xác hiệu quả sử dụng vốn lu động Nhờ vậy có thể tìm ra biện pháp sử dụng vốn lu động hợp lý và hiệu quả.Để đánh giá thực trạng sử dụng vốn lu động của Trung tâm ta xem xét cơ cấu vốn lu động của Trung tâm trong 2 năm qua.

Bảng 5:Cơ cấu vốn lu động của Trung tâm

Đơn vị tính: Trđ

Số tiềnTỷ trọng (%)

Số tiền Tỷ trọng (%)

Số tiền Tỷ lệ(%)

1.Vốn bằng tiền- Tiền mặt- Tiền gửi NH2.Các khoản phải thu3.Hàng tồn kho- Nguyên vật liệu- Công cụ dụng cụ- CP SXKD dở dang- Thành phẩm tồn kho- Hàng hoá tồn kho4.Tài sản lu động khác - Tạm ứng

- Chi phí trả trứơc

23.154 5.47817.67627.489 4.151 1.322 145 579 718 1.387 2.408 1.781 627

40,48 9,5830,948,06 7,26 2,31 0,25 1,01 1,26 2,42 4,21 3,11 1,1

25.149 5.99219.15723.559 3.329 1.412 161 688 799 269 2.03 1.851 179

46,5111,0835,4343,57 6,16 2,61 0,3 1,27 1,48 0,5 3,75 3,42 0,33

1.995 514 1.481 -3.93 -822 90 16 109 81-1.118 -378 70 -448

8,62 9,38 8,38-14,3-19,8 6,81 11,03 18,83 11,28-80,61-15,7 3,93-71,45

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2003-2004)Số liệu biểu trên cho thấy trong 2 năm qua vốn lu động của Trung tâm năm 2004 là 54.067 trđ,giảm 3.135 trđ,tơng ứng là 5,48% so với năm 2003.Nguyên nhân của sự biến động đó là do:

Tỷ trọng vốn bằng tiền và các khảon phải thu của Trung tâm là khá lớn.Năm 2003 vốn bằng tiền của Trung tâm là 23.154 trđ tơng ứng với 40,48% tổng vốn lu động,năm 2004 vốn bằng tiền chiếm 46,51% tổng vốn lu động,tăng thêm là 1.995 trđ,tơng ứng 8,62% so với năm 2003.Trong đó tiền

mặt chiếm 9,58%,tiền gửi ngân hàng chiếm 30,9% trên tổng vốn lu động năm 2003,chiếm tơng ứng là 11,08% và 35,43% năm 2004.Sở dĩ tiền mặt của Trung tâm chiếm tỉ trọng cao nh vậy là nhằm đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ khá cao của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật t hàng hoá để kinh doanh trong ngành Bu chính và đây cũng là kết quả của việc mua bán,thu hồi các khoản nợ của Trung tâm.

Các khoản phải thu của Trung tâm năm 2004 là 23.559 trđ,giảm 3.930 trđ,tơng ứng là 14,3%so với năm 2003.Điều này chứng tỏ Trung tâm đã làm tốt công tác thu nợ với các doanh nghiệp khác.Hàng tồn kho của Trung tâm năm 2004 là 3.329 trđ,tơng ứng với 6,16% tổng vốn lu động,giảm 822 trđ,t-ơng ứng 19,8% so với năm 2003.Trong đó nguyên vật liệu của Trung tâm năm 2004 tăng 90 trđ,tơng ứng với 6,81%;công cụ dụng cụ tăng 16 trđ năm 2004 ,tơng ứng 11,03 %,chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng 109 trđ ,t-ơng ứng 18,83%,thành phẩm tồn kho tăng 81 trđ,tơng ứng 11,28% so với năm 2003.Tất cả các nhân tố trên làm cho hàng tồn kho của Trung tâm tăng lên đôi chút,nhng do hàng hoá tồn kho của Trung tâm năm 2004 giảm 1.118 trđ,tơng ứng 80,61% so với năm 2003.Điều này là nguyên nhân chính đã làm cho hàng tồn kho của Trung tâm giảm.

Tài sản lu động khác sang năm 2004 giảm 378 trđ so với năm 2003 là 2.408 trđ trong đó các khoản tạm ứng Trung tâm năm 2004 thì tăng nhẹ (70 trđ) nhng chi phí trả trớc giảm mạnh hơn là 448 trđ làm cho tài sản lu động khác giảm 15,7% so với năm2002.

3.Cơ cấu vốn kinh doanh của Trung tâm.

Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì Trung tâm rất cần có một lợng vốn nhất định gọi là vốn kinh doanh.Vì vậy vốn kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm nhu cầu kinh doanh hàng ngày và phát triển của doanh nghiệp.Dới đây là biểu cơ cấu vốn kinh doanh của Trung tâm.

Bảng 6.Cơ cấu vốn kinh doanh của Trung tâm.

Đơn vị :Trđ.%

Số tiềnTỷ trọng (%)

Số tiềnTỷ trọng (%)

Số tuyệt đốiTỷ lệ (%)1.Tổng vốn KD

- Vốn cố định- Vốn lu động2.Nguồn vốn KD- Vốn chủ sở hữu- Nợ phải trả

141.426 87.35954.067141.42645.53396.893

Thông qua cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh cho ta thấy đợc mối quan hệ tỷ lệ hợp lý hay không giữa tài sản cố định và tài sản lu động của trung tâm.Đồng thời giúp ta biết đợc tỷ trọng từng loại vốn và nguồn vốn của Trung tâm.Trong đó vốn chủ sở hữu của Trung tâm năm 2004 là 44.533 trđ chiêmá 31,49% tổng vốn kinh doanh,năm 2003 nguồn vốn chủ sở hữu là 35.671 trđ chiếm 27,37%.Nh vậy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2004 tăng 8.862 trđ so với năm 2003,tơng ứng 24,84%.Nhờ vậy Trung tâm chủ động hơn về nguồn vốn trong kinh doanh.Để hiểu rõ và phân tích kỹ thêm về tình hình vốn kinh doanh của Trung tâm chúng ta xem xét tiếp bảng biểu sau:

Biểu 7:Cơ cấu nguồn vốn chủ sở hữu của Trung tâm

Đơn vị:Trđ.

Số tiền Tỷtrọng (%)

Số tiềnTỉ trọng (%)

Số tuyệt đối

Tỷ lệ (%)1.Nguồn vốn chủ sở hữu

- Nguồn vốn KD- Quỹ đầu t phát triển- Quỹ khen thởng,phúc lợi2.Nợ phải trả

- Nợ ngắn hạn- Nợ dài hạn- Nợ khác

(Nguồn :Bảng cân đối kế toán 2003-2004)

Bảng 7 cho ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu chủa Trung tâm là 35.671 trđ năm 2003,chiếm 27,37% vốn kinh doanh của Trung tâm.Năm2004 vốn chủ sở hữu là 44.533 trđ,chiếm 31,49%,vốn kinh doanh tăng 8.862 trđ tơng ứng là 24,84% so với năm 2003.Quan đó ta thấy vốn chủ sở hữu và tỷ trọng vốn chủ sở hữu của Trung tâm năm 2004 có tăng hơn so với năm 2003.Nguyên nhân chủ yếu năm 2004 nguồn vốn kinh doanh tăng 7.567 trđ, tơng ng 27,07 % so với năm 2003.Ngoài ra Trung tâm cũng tăng thêm 1.158 trđ vào quỹ đầu t phát triển nhằm mở rộng, phát triển kinh doanh và đa 137 trđ vào quỹ khen thởng, phúc lợi để tăng thêm phần chi trả các khoản phúc lợi cho cán bộ công nhân viên,,khuyến khích thêm cán bộ công nhân viên có thành tích trong công tác.

4.Cơ cấu nguồn vốn vay.

Qua phân tích bảng7 ta thấy các khoản nợ phải trả của Trung tâm cũng tăng lên.Năm 2004 là 94.674 trđ,tăng 2.219 trđ,tơng ứng với tỷ lệ tăng là 2,34% so với năm 2003.Nguyên nhân của việc gia tăng nợ phải trả chủ yếu do có sự gia tăng của nợ dài hạn của Trung tâm.Naem 2004 nợ dài hặntng 2.548 trđ tơng ứng 13,03 %so với năm 2003,ngoài ra nợ ngắn hạn cũng tăng 1.375 trđ tơng ứng là 1,93% và nợ khác giảm 1.704 trđ tơng ứng với 42,75%.Nói chung các khoản nợ phải trả của Trung tâm khá cao,chiếm 72,63% năm 2003 và 68,51% năm 2004 trên tổng vốn kinh doanh.Điều đó dẫn đén tỷ lệ nợ của công ty khá cao,nhng nếu hiệu quả sản xuất của Trung tâm cao thì lại có lợi cho Trung tâm trong việc tăng tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu

Sau đây chúng ta cùng nghiên cứu kỹ hơn các khoản nợ của Trung tâm thông qua biểu sau.

Biểu 8:Chi tiết các khoản nợ phải trả của Trung tâm

Đơn vị tính: Trđ

Số tiềnTỉ trọng (%)

Số tiềnTỉ trọng (%)

Số tuyệt đối

Tỉ lệ (%)

1.Nợ ngắn hạn - Vay ngắn hạn

- Phải trả cho ngời bán -Thuế phải nộp cho N.N - Phải trả cho CNV

- Các khoản phải trả khác2.Vay dài hạn

3.Chi phí phải trả

71.13515.22516.701 2.79123.87512.54319.553 3.986

75,1416,0817,64 2,9525,2213,2520,65 4,21

72.51016.34114.089 3.65126.92811.50122.101 2.282

74,8416,8614,54 3,7727,7911,8722,81 2,36

1.375 1.116-2.612 860 3.053-1.042 2.548-1,704

1,93 7,33-15,64 30,81 12,79 -8,31 13,03- 42,75

( Nguồn :Bảng cân đối kế toán năm 2003-2004) Qua bảng 8 ta thấy trong tổng các khoản nợ phải trả của Trung tâm thì nợ ngắn hạn chiếm tỉ trọng là lớn nhất.Năm 2003 nợ ngắn hạn của Trung tâm là 71.135 trđ,chiếm 75,14 % tổng nợ phải trả.Năm 2004 nợ ngắn hạn là