Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại trung tâm bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1

LuËn v¨n tèt nghiÖp Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường , chấm dứt chế quan liêu bao cấp,các doanh nghiệp ngày tự chủ số vốn ,do họ tìm cách sử dụng nguồn vốn cho hiệu nhất.Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế vậy.Trung tâm quan tâm đến việc sử dụng đồng vốn cho có hiệu để phát triển sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Trung tâm thấy tầm quan trọng việc sử dụng vốn kinh doanh em chọn đề tài "Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực 1"để viết luận văn tốt nghiệp Ngoài Lời mở đầu phần kết luận ,luận văn em gồm chương : Chương 1:Tổng quan Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực Chương 2:Phân tích đánh giá tình hình sử dụng vốn Trung tâm Chương 3:Phương hướng phát triển số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn trung tâm Do kiến thức hạn hẹp nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót,em mong nhận bảo góp ý thầy cô.Em xin chân thành cám ơn thầy cô,cám ơn Giáo sư -Tiến sĩ khoa học Vũ Huy Từ tận tình bảo giúp em hoàn thành luận văn Chương I:Tổng quan Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực I I.Giới thiệu chung Trung tâm Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực 1(sau viết tắt Trung tâm ) đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế.Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam,có điều lệ tổ chức hoạt Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp động ,có dấu riêng,có tài khoản mở kho bạc Nhà nước,có máy quản lý điều hành Ngày thành lập:31/03/1997 Tên Công ty:Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực Tên giao dịch:Mail center zone Tên viết tắt:VPS1 Trụ sở chính:75 Đinh Tiên Hoàng-Hoàn Kiếm-Hà Nội Địa chỉ:Số Đường Phạm Hùng -Mỹ Đình -Từ Liêm -Hà Nội ĐT:(84-4)7681821-7681789 Fax:(84-4) 7681826 Web:www vps.com.vn Email:Tonghop@vps.com.vn 1.Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Trước năm 1977 tiền thân Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế chi cục vận chuyển thư báo đời sở chi cục vận chuyển.Đơn vị chủ quản Trung tâm vận chuyển thư báo Tổng cục Bưu điện.Tại giai đoạn nhiệm vụ Trung tâm đơn vận chuyển Năm 1990 Tổng cục trưởng tổng cục Bưu điện định số 374B/QĐ-TCCB ngày 31/03 1990 thành lập Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế (tên giao dịch VPS).Công ty VPS đơn vị trực thuộc Tổng cục Bưu điện có nhiệm vụ vận hành ,khai thác vận chuyển,và phát triển tất mặt nghiệp vụ bưu mạng cấp liên tỉnh với nước ngoài(bao gồm bưu phẩm ,bưu kiện,đối soát chuyển tiền ).Công ty VPS thành lập sở sát nhập Công ty Bưu liên tỉnh thuộc Bưu điện Thành phố Hà Nội,Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh,bộ phận đối soát chuyển tiền toán bưu quốc tế Công ty điện toán truyền số liệu,các điểm giao nhận quốc tế sân bay Nội Bài ,sân bay Tân Sơn Nhất,cảng Hải Phòng,cảng Sài gòn Năm1997,CôngtyBưu liên tỉnh quốc tế thành lập lại theo định số 821/QĐ-TCCB ngày 31/03/1997 Tổng Công ty Bưu viễn thông Việt Nam Theo định Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế tổ chức kinh tế,đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu viễn thông Việt Nam,tổ chức hoạt động theo điều lệ hoạt động tổ chức Công ty Bưu viễn thông Việt Nam phê chuẩn nghị định 51/CP ngày 01/08/1995 Chính Phủ Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế phận cấu thành hệ thống tổ chức hoạt động Công ty,hoạt động kinh doanh lĩnh vực bưu liên Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp tỉnh quốc tế với đơn vị thành viên khác dây chuyền công nghệ bưu viễn thông liên hoàn thống nước,có mối liên hệ mật thiết với tổ chức mạng lưới ,về lợi ích kinh tế,tài ,phát triển dịch vụ bưu viễn thông để thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước Tổng công ty giao Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực (tên viết tắt tên giao dịch VPS1)là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế,tổ chức hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bưu viễn thông Việt Nam phê chuẩn định số 198/HĐQT-TC ngà 20/07/1996.Trung tâm VPS1 hoạt động kinh doanh lĩnh vực Bưu liên tỉnh quốc tế cung với đơn vị thành viên khác Công ty Tổng Công ty dây chuyền công nghệ bưu viễn thông liên hoàn thống nước,có mối liên hệ mật thiết với mạng lưới khai thác vận chuyển bưu liên tỉnh quốc tế,về lợi ích kinh tế tài chính,phát triển dịch vụ bưu viễn thông để thực mục tiêu Tổng Công ty Công ty giao 2.Chức năng,nhiệm vụ Trung tâm -Tổ chức xây dựng vận hành ,khai thác ,phát triển mạng lưới Bưu liên tỉnh quốc tế.Tổ chức kinh doanh dịch vụ khác Công ty cho phép.Đảm bảo thông tin Bưu mạng liên tỉnh quốc tế,đối với dịch vụ bản,phục vụ lãnh đạo đạo quan Đảng ,chính quyền cấp,các yêu cầu thông tin đời sống kinh tế xã hội nhân dân theo quy định Tổng Công ty Công ty -Kinh doanh vận chuyển chuyên ngành Bưu dịch vụ vận chuyển có liên quan mạng liên tỉnh quốc tế -Tư vấn ,khảo sát ,thiết kế ,bảo trì bảo dưỡng ,lắp đặt ,sửa chữa trang thiết bị khai thác bưu phương tiện vận chuyển -Thực việc sản xuất kinh doanh vật tư,ấn phẩm,thiế bị chuyên ngành bưu kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Công ty Giám đốc cho phép 3.Sơ đồ tổ chức quản lý Trung tâm Phó Giám đốc Phòng TCHC Khối khai thác - BC bưu phẩm - BC bưu điện - BCKT ngoại dịch - BCKT EMS Phó Giám đốc Phòng KH Phòng KT - TC Khối tạo DTC - Bưu cục giao dịch - Chi nhánh Dataposst - Chi nhánh BCUT Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 Phó Giám đốc Phòng nghiệp vụ Khối vận chuyển - Đội vận chuyển - Đội vận chuyển - Đội vận chuyển Phòng Marketing Khối phụ trợ - Đội KT tin học - Đội điều trung chuyển - Ban bảo vệ LuËn v¨n tèt nghiÖp Chú thích : BCKT : Bưu cục khai thác DTC : Doanh thu cước TCHC : Tổ chức hành KT-TC : Kế toán - tài 4.Chức ,nhiệm vụ phòng ban 4.1.Ban Giám đốc - Giám đốc Trung tâm:Do Tổng giám đốc Công ty Bưu chinh liên tỉnh quốc tế bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen thưởng ,kỷ luật.Giám đốc Trung tâm đại diện pháp nhân đơn vị ,chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty trước pháp luật điều hành hoạt động đơn vị phạm vi quyền hạn ,nghĩa vụ giao.Giám đốc người có quyền quản lý điều hành cao Trung tâm - Các Phó giám đốc:Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm ,miễn nhiệm ,khen thưởng ,kỷ luật,là người giúp Giám đốc Trung tâm việc quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động đơn vị theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ Giám đốc giao 4.2.Khối chức - Phòng TCHC: đơn vị quản lý giúp Giám đốc Trung tâm thực chức quản lý công tác tổ chức ,nhân ,đào tạo ,lao động tiền lương,bao hiểm xã hội,bảo hộ lao động hành quản trị - Phòng Kế hoạch:là đơn vị quản lý,giúp Giám đốc thực chức quản lý ,công tác sản xuất kinh doanh ,quản lý tài sản cung ứng vật tư nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ kỹ thuật - Phòng kế toán tài chính:là đơn vị quản lý giúp Giám đốc thực chức quản lý công tác hạch toán kế toán,thống kê ,công tác tài thông tin kinh tế Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp - Phòng nghiệp vụ: đơn vị quản lý giúp Giám đốc Trung tâm thực chức quản lý mạng lưới khai thác vận chuyển ,doanh thác dịch vụ bưu thống kê nghiệp vụ 4.3.Khối sản xuất - Khối khai thác:là đơn vị trực thuộc Giám đốc Trung tâm có chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Trung tâm lĩnh vực khai thác bưu nước quốc tế Khối khai thác bao gồm:Bưu cục khai thác bưu phẩm ,bưu cục khai thác bưu kiện ,bưu cục khai thác ngoại dịch,bưu cục chuyển phát nhanh - Khối tạo doanh thu cước: đơn vị sản xuất trực thuộc Giám đốc Trung tâm thiết lập số địa điểm có chức tiếp nhận bưu phẩm ,bưu kiện phát hành bưu phẩm ,bưu kiện tới địa theo yêu cầu khách hàng - Khối vận chuyển:là đơn vị sản xuất trực thuộc Giám đốc Trung tâm làm nhiệm vụ vận chuyển bưu ,phát hành báo chí ,hàng hoá ,trên tuyến đường thư từ Trung tâm đến Bưu điện Trung tâm tỉnh phía Bắc - Khối phụ trợ :là đơn vị trực thuộc Giám đốc Trung tâm bao gồm : Đội kỹ thuật tin học có chức quản lý lập trình ứng dụng tin học vào hoạt động kinh doanh Đội điều độ trung chuyển thực chức điều hành, kiểm soát mạng vận chuyển bưu trung tâm Đội bảo vệ giúp Giám đốc thực chức công tác an ninh nội bộ, bảo vệ mục tiêu quân tự vệ, phòng chống cháy nổ Trợ giúp Trung tâm sản xuất tạo sản phẩm thuộc ngành Bưu Tuy phòng ban, tổ đội sản xuất có chức nhiệm vụ khác chúng có mối quan hệ chặt chẽ khăng khít đạo Giám đốc Phó giám đốc Trung tâm Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp II Tình hình chung kinh doanh Trung tâm Một số đặc điểm kinh doanh Trung tâm a Đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh Hoạt động Trung tâm thuộc loại hình sản xuất dịch vụ, sau trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm dịch vụ gọi sản phẩm Bưu điện Kết cụ thể việc truyền đưa thư từ, công văn, tài liệu báo chí, bưu phẩm, bưu kiện, tin tức, điện báo đến tổ chức, quan, doanh nghiệp, nhân dân nơi nước đến nơi giới thông qua phương thức thông tin từ thô sơ đến đại Như thông tin đối tượng trực tiếp có tác động nhân viên có biến đổi không gian Để hoàn thành sản phẩm Bưu điện phải trải qua nhiều khâu, nhiều người tham gia dây chuyền sản xuất, phải có kết hợp toàn mạng lưới bưu Trung tâm tham gia khâu trình sản xuất dây chuyền Khâu mang tính chất lượng cao sản phẩm dây chuyền thời gian tính an toàn tuyệt đối để bảo đảm cho khâu sản xuất khác khớp với cách nhịp nhàng, sản phẩm đến tay người nhận đảm bảo tính thông tin tức thời, đáp ứng yêu cầu khách hàng Sự tham gia Trung tâm khâu trung gian trình hoàn thành dịch vụ Bưu thực theo sơ đồ sau: Người gửi Chia chọn Người nhận Vận chuỷên Chia chọn đến Bưu ngành đặc biệt, sản phẩm Bưu có giá trị sử dụng đảm bảo việc truyền đưa thông tin từ khâu đầu( nơi ký gửi tin) đến khâu cuối ( nơi nhận tin ) Khi người nhận nhận thông tin lúc kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh sản phẩm bưu điện hoàn thành Chính vậy, ngành Bưu sản phẩm tồn kho không cho phép có phế phẩm Do đó, tiêu chất lượng sản phẩm ngành Bưu vô quan trọng, điều có nghĩa chất lượng sản phẩm ngành Bưu có chất lượng cao chất lượng truyền đưa thông tin cao Chính mà ngành Bưu phải không ngừng nâng cao chất lượng, đại hoá mạng lưới truyền đưa thông tin cách đồng bộ, sách đổi kỹ thuật phải Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp thống toàn quốc hoà nhập với phương tiện truyền thông nước giới Trung tâm có chức khai thác vận chuyển bưu gửi nước quốc tế Ngoài Trung tâm kinh doanh số loại hình dịch vụ Bưu phẩm, bưu kiện, chuyển phát nhanh, tài bưu đặc biệt Trung tâm sản xuất cung cấp loại phong bì với nhiều hình thức đa dạng phong phú tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng giao dịch với đối tác nước thư tín Trung tâm đơn vị thành viên doanh nghiệp nhà nước lại thành lập từ lâu, ngành nghề kinh doanh dịch vụ gần độc quyền tạo uy tín lớn độ tin cậy cao khách hàng Đây điểm thuận lợi Trung tâm, Trung tâm mở rộng thị trường tới vùng sâu vùng xa, với trung tâm thị trường phía Bắc đến Quảng bình b Đặc điểm Công nghệ, kỹ thuật Trung tâm chuyên kinh doanh loại dịch vụ, chuyển phát Bưu phẩm, Bưu kiện không trực tiếp sản xuất Mặt hàng kinh doanh Trung tâm sản xuất phong bì, loại mẫu mã túi đựng Bưu phẩm bưu kiện, loại máy móc thiết bị đơn giản hệ thống máy sản xuất phong bì Hoa kỳ với công suất tối đa 48.000 phong bì/giờ Các loại dây chuyền đóng gói Bưu phẩm bưu kiện, hệ thống máy móc chia thư tự động Ngoài chức Trung tâm vận chuyển , phương tiện vận chuyển chủ yếu ô tô Vì Trung tâm trọng đầu tư trang thiết bị, kiểm tra hệ thống tu sửa lại phương tiện, thường xuyên đảm bảo độ an toàn cho lái xe cách nhanh chóng tiện lợi giúp cho sản phẩm đến tay người nhận cách nhanh c Đặc điểm lao động Trung tâm có tổng số công nhân viên 685 người, thu nhập bình quân 2,4 triệu đồng/ người/ tháng Đây số lượng lớn lao động tầm vóc quy mô Trung tâm lớn phải đáp ứng nhu cầu khách hàng từ phía Bắc tới Quảng bình Để tìm hiểu thêm cấu lao động Trung tâm xem bảng biểu sau: Bảng 1: Cơ cấu lao động Trung tâm năm 2003-2004 Chỉ tiêu Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 Năm 2003 Năm 2004 LuËn v¨n tèt nghiÖp Số lao Tỷ lệ % Số lao động động Tỷ lệ % % so với năm 2003 112,93 1.Lao động trực tiếp 549 89,85 620 90,51 2.Lao động gián tiếp 62 10.15 65 9,49 104,83 - Nam 436 71,36 458 66,86 105,05 - Nữ 175 28,64 227 33,14 129,71 - Đại học,trên ĐH 95 15,55 103 15,03 108,42 -Cao đẳng,trung cấp 210 43,37 245 35,77 116,67 -Laođộng phổ thông 306 50,08 337 49,20 110,13 - 18 tuổi - 30 tuổi 215 35,19 218 31,82 101,40 - 31 tuổi - 45 tuổi 187 30,61 245 35,77 131,02 - 46 tuổi - 60 tuổi Tổng số CNV 209 611 34,20 100 222 685 32,41 100 106,22 112,11 3.Giới tính 4.Trình độ 5.Độ tuổi Qua cấu lao động Trung tâm năm qua ta thấy số lao động gián tiếp chiếm 10,15% vào năm 2003 9,49% vào năm 2004.Mặc dù giảm số lượng lao động tăng lên mà tăng thêm người vào vai trò quản lý Trung tâm.Tỷ lệ lao động trực tiếp cao 89,85% năm 2003 90,51% năm 2004 Do đặc thù Trung tâm vận chuyển khai thác bưu phẩm ,bưu kiện số lượng lao động nam nhiều gấp lần vào năm 2003 lần vào năm 2004.Điều tỏ lao động nữ ngày phát huy hết khả làm việc mình.Họ có sức khoẻ ,trí tuệ không thua nam giới tỷ lệ lao động dần cân Về trình độ,lao động phổ thông Trung tâm chủ yếu,tới 306 người chiếm tỷ lệ 50,08% năm 2003 337 người ,chiếm 49,20% vào năm 2004.Lao động có trình độ Đại học ,trên Đại học Cao đẳng ,trung học chiếm tỷ lệ cao, 305 người chiếm 49,92% năm 2003 348 người chiếm 50,80%.Điều tỏ Trung tâm ngày củng cố thêm đội ngũ có trình độ cao Về độ tuổi,nhìn chung chênh lệch nhiều độ tuổi mà Trung tâm có cân độ tuổi trẻ ,già,trung niên.Nhờ có bổ sung cho kiến thức ,tính sáng tạo kinh ngiệm,làm cho Trung tâm đạt hiệu cao kinh doanh Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Với đội ngũ công nhân viên đông đảo Trung tâm phấn đấu cố gắng để hoàn thành thời hạn có chất lượng nhiệm vụ Tổng Công ty giao.Số lượng nhân viên Công ty tăng theo năm.Năm 2003 Trung tâm có 611 người năm 2004 685 người,tăng 12,9% mà tạo thêm công ăn việc làm cho nhiều lao động Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp 2.Kết qủa hoạt động kinh doanh Trung tâm năm 2003-2004 Bảng 2:Một số tiêu chủ yếu hoạt động kinh doanh Trung tâm Đơn vị tính:Trđ Chỉ tiêu Năm 2003 1.Doanh thu 135.034 Năm 2004 Năm 2004/2003 Số tuyệt đối Tỷ lệ(%) 148.376 13.333 109,87 2.Giá vốn hàng bán 115.898 126.107 10.209 108,81 19.145 22.269 3.124 116,32 4.CP bán hàng 6.141 7.332 1.191 119,39 5.CP quản lý DN 7.299 8.657 1.358 118,61 6.LN 5.705 6.280 575 110,08 7.Lãi hđộng TC 297 448 151 150,84 8.Lãi hđộng b.thường 659 946 287 143,55 9.Tổng LN trước thuế 6.661 7.674 1.01 115,21 10.Thuế TN DN 2.131,52 2.455,68 324,16 115,21 11.LN sau thuế 4.529,48 5.218,32 688,84 115,21 3.LN gộp Doanh thu năm gần có gia tăng tương đối lớn.Năm 2004 doanh thu tăng 13.333 trđ,tương ứng với tỷ lệ tăng 9,87% so với năm 2003.Điều tỏ nhu cầu xã hội lĩnh vực bưu ngày lớn Tổng giá vốn hàng bán năm 2004 tăng 10.209 trđ tương ứng với tỷ lệ tăng 8,81% so với năm 2003.Như tốc độ tăng giá vốn hàng bán thấp so với tốc độ tăng doanh thu thuần,chứng tỏ năm 2004 Trung tâm kinh doanh có hiệu quả.Điều thể thông qua tiêu lợi nhuận gộp Trung tâm năm 2004.Lợi nhuận gộp tăng 3.124 trđ,tăng tương ứng 16,32% so với năm 2003 Với gia tăng chi phí bán hàng năm 2004 7.332 trđ tăng 19,39% so với năm 2003 chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 8.657trđ ,tăng 18,61% so với năm 2003,làm cho lợi nhuận doanh nghiệp đạt 6.280 trđ so với năm 2004 tăng tương ứng 10,08% so với năm 2003 Nhưng nhờ có lãi từ hoạt động tài năm 2004 448 trđ tăng 151 trđ ,tăng tương ứng 50,84% lãi hoạt động bất thường 949 trđ tăng 287trđ,tương ứng 43,55% so với năm 2003,làm cho tổng lợi nhuận trước thuế Trung tâm năm 2004 đạt 7.674 trđ,tăng 1.013 trđ,tăng tương ứng 15,21% so với năm 2003 Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Bảng 9:các tiêu vốn bình quân Trung tâm Đơn vị tính :Trđ Chỉ tiêu 1.Vốn cố dịnh bình quân Năm 2003 67.144 Năm 2004 80.251 2.Vốn lưu động bình quân Tổng VKD bình quân 58.694 125.838 55.635 135.886 Căn vào bảng ta đánh giá số tiêu hiệu sử dụng vốn Trung tâm 1.1.Hiệu sử dụng vốn cố định Đối với Trung tâm với doanh nghiệp khác vốn cố định có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh.Chính việc sử dụng quản lý vốn cố định Trung tâm ý đặc biệt.Trong năm gần Trung tâm thường xuyên đổi trang thiết bị nhằm giúp hoạt động sản xuất kinh doanh ngày hiệu đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Bảng 10: Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định Đơn vị : Trđ ;Đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Số tiền 135.043 Năm 2004 Số tiền 148.376 2.Vốn cố định bình quân 67.144 80.251 13.107 19,52 3.Lợi nhuận trước thuế 6.661 7.674 1.013 15,21 4.Hiệu suất sử dụng VCĐ (1/2) 2.01 1,85 -0,16 -7,96 5.Hàm lượng vốn cố định (2/1) 0,497 0,541 0,044 8,85 6.Tỷ suất lợi nhuận VCĐ (3/2) 0,099 0,096 -0,003 -3,03 1.Doanh thu Năm2004/2003 Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) 13.333 9,87 Xét tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định năm 2004 1,85đ có nghĩa đ vốn cố định tạo 1,85 đ doanh thu ,trong hiệu suất năm 2003 2,01đ.Như hiệu sử dụng vốn cố định Trung tâm thấp so với năm 2003 Chỉ tiêu hàm lượng vốn cố định tiêu nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định.Chỉ tiêu phản ánh số vốn cố định cần thiết để tạo đồng doanh thu doanh thu Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Qua phân tích ta thấy hiệu suất sử dụng vốn cố định giảm,điều đồng nghĩa với việc hàm lượng vốn cố định tăng.Cụ thể năm 2003 hàm lượng vốn cố định 0,497 đồng năm 2004 0,541 đồng.Như vậy,tại Trung tâm năm vừa qua hàm lượng vốn cố định tăng lên 0,044 đồng tức tăng 8,85% Khi đánh giá tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn cố định ta thấy tiêu giảm năm qua.năm 2003 đồng vốn cố định bình quân tạo 0,099 đồng lợi nhuận trước thuế.Như tỉ suất lợi nhuận vốn cố định năm 2004 giảm 3,03% so với năm 2003 Qua việc phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định Trung tâm ta thấy Trung tâm đàu tư nhiều vốn vào tài sản cố định lại chưa phát huy hết tác dụng nó.Vì làm giảm hiệu suất sử dụng vốn doanh nghiệp.Tuy nhiên năm tới tài sản cố định đựơc đầu tư phát huy tác dụng,hiệu sử dụng vốn cố định đựôc nâng lên 1.2.Hiệu sử dụng vốn lưu dộng Trong năm vừa qua tỷ trọng vốn lưu động Trung tâm thấp tỷ trọng vốn cố định.Để phân tích kỹ thêm vấn đề tìm hiểu bảng biểu tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Biểu 11:Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động Đơn vị tính:Trđ,đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2004/2003 Số tuyệt Tỉ lệ 1.Doanh thu 135.043 148.376 đối 13.333 2.Vốn lưu động bình quân 58.694 55.635 -3.059 -5,21 3.Lợi nhuận trước thuế 6.661 7.674 1.013 15,21 4.Vòng quay vốn lưu động (1/2) 2.3 2,67 0,37 16,09 5.Kỳ luân chuyển VLĐ (360/4) 157 135 -22 -14,01 6.Hàm lượng VLĐ (2/1) 0,435 0,375 -0,06 -13,79 7.Mức doanh lợi VLĐ (3/2) 0,113 0,138 0,025 22,12 2,3 2,67 0,37 16,09 8.Hiệu suất sử dụng VLĐ (1/2) (%) 9,87 Nhìn bảng 11 ta thấy doanh thu Trung tâm năm2004 tăng 9,87% so với năm 2003.Mặc dù vốn lưu động giảm 5,2%.Điều làm cho vòng quay vốn lưu động năm 2004 2,67 vòng,tăng 0,37 vòng tức 16,09% so với năm 2003.Chính nhờ vòng quay vốn lưu động tăng lên làm cho kỳ luân chuyển vốn lưu động giảm đáng kể.Năm 2003 kỳ luân chuyển vôn lưu động 157 ngày sang năm 2004 kỳ luân chuyển 135 ngày tức giảm 22ngày,tương ứng 14,013% Để tạo đồng doanh thu năm 2003 cần 0,435 đồng vốn lưu động,nhưng năm 2004 cần có 0,375 đồng vốn lưu động,tức năm 2004 tiết kiệm 0,06 đồng vốn lưu động để tạo đồng doanh thu,có nghĩa tiết kiệm 13,79% so với năm 2003.Như tiêu hàm lượng vốn lưu động Trung tâm có tiển triển tốt.Chỉ tiêu mức doanh lợi vốn lưu động năm 2004 tăng lên cao so với năm2003.Nhìn vào bảng 11 ta thấy mức doanh lợivốn lưu độngtham gia sản xuất kinh doanh 0,138đồng năm 2003 0,113 đồng.Có nghĩa đồng vốn lưu động tham gia sản xuât kinh doanh tạo 0,138đồng lợi nhuận vào năm 2004 tăng 0,025 đồng lợi nhuận so với năm2003,tức 22,12% Hiệu suất sử dụng vốn lưu động Trung tâm năm 2004 2,67 đồng năm 2003 2,3 đồng.Điều tỏ năm 2004 đồng vốn lưu động tham gia vào sản xuất tạo nhiều 0,37 đồng doanh thu ,tương ứng với tỷ lệ tăng 16,09% so với năm2003 Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Qua phân tích ta thấy tình hình sử dung vốn lưu động Trung tâm năm vừa qua có xu hướng tích cực.Điều thể hiịen tiêu chưng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động năm2004 tốt so với năm2003.Mặc dù có biến động tích cực chưa cao khuyến khích Trung tâm phấn đấu nhiều để góp phần thúc đẩy nâng cao hiệu sử dụng vốn thời gian tới 1.3.Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Thông qua bảng 10 11 ta đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định lưu động năm 2003 2004.Ta thấy hiệu sử dụng vốn cố định giảm hiệu sử dụng vốn lưu động lại có xu hướng tích cực.Nhưng để có nhìn tổng quát hơn,ta cần phải xem xét tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trung tâm Bảng 12:Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : Trđ ,đồng Chỉ tiêu Năm 2003 1.Doanh thu 135.043 2.VKD bình quân 125.838 3.Lợi nhuận trước thuế 6.661 4.Vốn chủ sở hữu bình quân 33.009 5.Vòng quay toàn vốn(1/2) 1,073 6.Tỉ suất doanh lợi doanh 0,049 thu(3/1) 0,053 7.Tỷ suất doanh lợi VKD(3/2) 0,202 8.Doanh lợi vốn chủ sở hữu(3/4) 4,09 9.Hiệu suất vốn chủ sở hữu(1/4) 1,073 10.Hiệu suất sử dụng vốn KD Năm 2004 148.376 135.886 7.674 40.102 1,092 0,052 0,056 0,191 3,70 1,092 Năm 2004/2003 Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) 13.333 9,87 10.048 7,98 1.013 15,21 7.093 21,49 0,019 1,77 0,003 6,12 0,003 5,66 -0,011 -5,45 -0,39 -9,54 0,019 1,77 - Chỉ tiêu vòng quay vốn kinh doanh:Có thể nhận xét vòng quay vốn kinh doanh Trung tâm không cao.Năm 2003 vòng quay toàn vốn đạt mức 1,073 vòng sang năm 2004 đạt 1,092 vòng.Mặc dù vòng quay toàn vốn năm 2004 tăng lên so với năm 2003 mức độ tăng thấp tăng 0,019 vòng,tức tăng 1,77% - Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi doanh thu:cho ta biết đồng doanh thu thu đồng lợi nhuận trước thuế.Năm 2003 đồng doanh thu ta 0,049 đồng lợi nhuận,năm 2004 tiêu 0,052 đồng tức tăng lên 0,003 đồng ,tương ứng với 6,12 % Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Khi đánh giá tiêu tỷ suất doanh lợi tổng vốn kinh doanh ta biết đồng vốn doanh nghiệp đưa vào kinh doanh tạo đồng lợi nhuận trước thuế.Năm 2004 đồng vốn doanh nghiệp đưa vào sản xuất kinh doanh tạo 0,056 đồng lơị nhuận trước thuế,tăng 0,03 đồng so với năm 2003 với tỷ lệ tăng 5,66% - Chỉ tiêu doanh lợi vốn chủ sở hữu Trung tâm năm 2003 0,202 đồng sang năm 2004 0,191 đồng Điều tỏ sang năm 2004 đồng vốn chủ sở hữu Trung tâm bỏ kỳ tạo 0,011 đồng lợi nhuận so với năm 2003, tương ứng giảm 5,45% - Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu Trung tâm năm 2004 giảm so với năm 2003 0,39 đồng tức giảm 9,54%.Năm 2003 hiệu suất sử dụngvốn chủ sở hữu Trung tâm 4,09 đồng tức đồng vốn chủ sở hữu tham gia vào sản xuất kinh doanh tạo 4,09 đồngdoanh thu ,điều tương tự vào năm 2004 tạo 3,7 đồng doanh thu - Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh có tăng nhẹ 0,019 đồng.Năm2003 tiêu 1,073 đồng,có nghĩa đồng vốn tham gia vào sản xuất kinh doanh tạo 1,073 đồng doanh thu.Sang năm 2004 đồng vốn sau tham gia sản xuất kinh doanh tăng so với năm 2003 0,019 đồng doanh thu Trên số tiêu đánh giá hiệu sử dụng toàn vốn kinh doanh Trung tâm.Nói chung tiêu tăng theo xu hướng tích cực.Đạt kết nhờ phấn đâú không ngừng cán công nhân viên Trung tâm.Mọi người Trung tâm cố gắng góp phần tăng thêm doanh thu lợi nhuận sở nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh 2.Những thành tựu Trung tâm đạt việc sử dụng vốn - Qua việc phân tích tiêu Trung tâm ta thâý tiêu mức doanh lợi Trung tâm tăng lên,điều tốt cho Trung tâm.Tốc độ tăng lợi nhuận Trung tâm cao nên vẵn đảm bảo mức doanh lợi Trung tâm năm sau cao năm trước.Hàng năm doanh thu tăng từ 10-15% - Với phấn đấu không ngừng cán công nhân viên Trung tâm doanh thu lợi nhuận ngày tăng nhờ mà tạo thêm công ăn việc làm.Thu nhập bình quân người lao động tăng hàng năm 4-10% - Trung tâm đổi trang thiết bị đại nhằm phục vụ trình sản xuất kinh doanh cách trôi chảy ,hạ giá thành dịch vụ phục vụ khách hàng cách nhanh chóng chu đáo.Điều làm cho chất lượng sản phẩm tăng ,uy tín Trung tâm nâng cao,có thêm nhiều khách hàng Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp - Trung tâm sử dụng phương pháp khấu hao nhanh,thường xuyên thay đổi máy mác thiết bị đại cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Trung tâm Do thu hồi vốn đầu tư vào tài sản cố định cách nhanh chóng,tránh lãng phí việc sử dụng tài sản cố định 3.Những tồn công tác sử dụng vốn Trung tâm - Cơ cấu vốn Trung tâm chưa hợp lý ,vốn chủ sở hữu Trung tâm chiếm tỷ trọng nhỏ tổng vốn kinh doanh.Mặc dù năm 2004 lượng vốn chủ sở hữu Trung tâm có tăng lên không đáng kể.Chính tổng nợ phải trả Trung tâm chiếm tỷ lệ cao.Điều nàydẫn đến khả toán Trung tâm thấp - Các khoản phải thu năm qua chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động Trung tâm.Điều chứng tỏ công tác thu nợ Trung tâm chưa tốt,vốn bị chiếm dụng nhiều - Hiệu sử dụng tài sản cố định Trung tâm năm 2004 bị giảm so với năm 2003.Mặc dù tốc độ tăng lợi nhuận Trung tâm cao ,tới 15,21% năm 2004 lại thấp so với tốc độ tăng vốn cố định đầu tư vào sản xuất kinh doanh.Điều làm cho hiệu sử dụng vốn cố định Trung tâm năm 2003 giảm so với năm 2004 - Hoạt động Marketing Trung tâm chưa cao,do quan niệm dịch vụ kinh doanh Bưu độc quyền mà Trung tâm quan tâm đến việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mình.Do mà nhiều người hết dịch vụ Trung tâm làm giảm lượng lớn khách hàng.Điều làm hạn chế doanh thu lợi nhuận hiệu sử dụng vốn Trung tâm -Trong năm qua Trung tâm thường xuyên thay đổi thiết bị máy móc đại lại chưa trang bị kịp thời đầy đủ kiến thức cho cán công nhân viên,do mà suất không cao chưa sử dụng chúng cách hiệu quả.Vì nà việc sử dụng vốn cố định Trung tâm giảm doanh thu không tương xứng với việc đầu tư vào việc mua máy móc thiết bị -Vốn tiền Trung tâm quản lý chưa chặt chẽ.Điều làm cho số tiền mặt tồn quỹ Trung tâm không đủ để chi tiêu kịp thời cho việc mua sắm nguyên vật liệu chi trả hàng ngày.Ngoài vốn tiền bị sử dụng sai mục đích làm cho lượng vốn bị mát khả thu hồi lại vốn.Điều làm cho khả toán tức thời Trung tâm nhỏ không hiệu 4.Nguyên nhân tồn do: Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp - Trung tâm đơn vị thành viên doanh nghiệp Nhà nước,nguồn vốn chủ sở hữu Trung tâm sử dụng phần lớn ngân sách Nhà nước cấp.Vì vốn mà Trung tâm có không cao,muốn hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng Trung tâm cần phải thực sách huy động vốn từ bên - Hoạt động Marketing quan niệm cổ hủ chủ quan cho Trung tâm có từ lâu,kinh doanh lĩnh vực bưu độc quyền,do người Trung tâm không quảng cáo giới thiệu dịch vụ mà doanh thu Trung tâm thấp - Ngoài đặc điểm kinh doanh bưu phụ thuộc vào mức sống dân cư phát triển kinh tế xã hội nói chung đất nước.Vì mà dù có cố gắng đến mức sống nhân dân thấp dịch vụ bưu khó phát triển.Do mà mức độ tăng trưởng doanh thu ngành bưu phụ thuộc vào mức độ tăng trưởng toàn kinh tế - Trung tâm không khai thác triệt để công tác phải thu khách hàng khiến số khách hàng cố tình dây dưa,kéo dài khoản nợvà thời gian chiếm dụng vốn Trung tâm - Trình độ tay nghề cán công nhân viên chưa cao chưa đào tạo đồng bộ,vì việc Trung tâm mua máy móc thiết bị đại lại không sử dụng đựơc hiệu qủa công suất chúng.Do việc sử dụng tài sản cố định Trung tâm thấp làm cho doanh thu Trung tâm không cao so với việc đầu tư nhiều vốn vào tài sản cố định Tóm lại,thông qua việc phân tích đánh giá hiệu sử dụng vốn Trung tâm ta thấy hoạt động kinh doanh Trung tâm ổn định bước phát triển với bứơc tiến khả quan.Tuy nhiên kết đạt khiêm tốn công tác sử dụng hạn chế,điều đòi hỏi Trung tâm cần tích cực tìm biện pháp hữu hiệu ,cần xác định cấu vốn cách hợp lý.Có hiệu sử dụng vốn Trung tâm cao Trung tâm đứng vững thị trường cạnh tranh ngày Chương III Phương hướng phát triển số bịên pháp cao hiệu sử dụng vốn Trung tâm I.Phương hướng, mục tiêu phát triển Trung tâm năm tới Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Ngày ,với môi trường kinh tế thị trường,ngành Bưu lĩnh vực độc quyền trước mà Trung tâm phải nỗ lực để tiến vững bước công nghiệp hoá đại hoá đất nước Trung tâm đề số phương hướng mục tiêu năm tới cụ thể sau: - Trung tâm tiếp tục sử dụng có hiệu hệ thống dây chuyền thiết bị trang bị.Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin,nâng cao chất lượng,dịch vụ bưu chính,cung cấp dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường Đào tạo nguồn nhân lực đủ trình độ ,khả phẩm chất trị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.Tiếp tục bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên trẻ,mặc dù họ có kiến thức lại thiếu kinh nghiệm công tác,và lớp cán công nhân viên làm việc lâu năm có nhiều kinh nghiệm lại thiếu sáng tạo - Nâng cao chất lượng khai thác vận chuyển bưu ,tiếp tục phát triển dịch vụ Trung tâm cung cấp,tập trung phát triển dịch vụ có lợi Datapost,Bưu uỷ thác,sản xuất phong bì - Thực tốt sách xã hội,đảm bảo thu nhập cho người lao động.Xây dựng đơn vị đoàn kết tương trợ lẫn nhau,đủ lực hoàn thành nhiệm vụ giao,phấn đấu hoàn thành tiêu kế hoạch năm tới - Tiếp tục chủ động công tác triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh từ ngày đề kế hoạch,chú trọng phát triển mạng lưới cung cấp sản phẩm,dịch vụ trực tiếp tới người sử dụng.Phấn đấu hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch - Tiếp tục nghiên cứu đổi tổ chức sản xuất nhằm nâng cao suất lao động,sử dụng có hiệu trang thiết bị đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ Trung tâm cung cấp - Đẩy mạnh công tác tiếp thị,đặc biệt dịch vụ Datapost,dịch vụ Bưu uỷ thác,bán phong bì.Đồng thời nghiên cứu triển khai phương thức kinh doanh dịch vụ có cho có hiệu - Tập trung xây dựng phương án,biện pháp nhằm nâng cao lực phục vụ cho chi nhánh Datapost thiết bị ,nhân lực ,quản lý đáp ứng yêu cầu phát triển dịch vụ Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp - Đảm bảo an toàn khai thác vận chuyển Bưu chính.Nâng cao chất lượng dịch vụ,phấn đấu rút ngắn thời gian vận chuyển nhằ cung cấp sản phẩm đến tay người nhận cách nhanh - Triển khai thực tốt kế hoạch đầu tư phân cấp,ứng dụng nhanh tiến khoa học kỹ thuật để hỗ trợ cho hoạt động quản lý,sản xuất kinh doanh Trung tâm - Tiếp tục hoàn thiện khâu tổ chức ,cán cho Trung tâm,có phương án sử dụng lao động hợp lý,áp dụng tốt chế sách,tạo đòn bẩy phát triển doanh nghiệp - Đẩy mạng công tác đào tạo,nâng cao chất lượng hiệu chương trình đào tạo,bồi dưỡng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao sản xuất kinh doanh - Tập trung xây dựng biện pháp nhằm bước làm chủ mức độ cao tiến tới làm chủ hoàn toàn sử dụng có hiệu thiết bị chia chọn tự động - Tổ chức tốt phong trào thi đua,các hoạt động tập thể,quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên II.Một số biện pháp nâng cao hiệu sủ dụng vốn Trung tâm 1.Đẩy mạnh hoạt động Marketing Marketing coi loại công cụ quản lý nhạy cảm,nhằm giải lượng cung cầu doanh nghiệp thị trường.Một doanh nghiệp có sách Marketing tốt tiêu thụ nhiều sản phẩm tăng doanh thu ,thu nhiều lợi nhuận nâng cao hiệu sủ dụng vốn tiếp tục trình tái sản xuất doanh nghiệp Đối với Trung tâm,việc đẩy mạnh Marketing không đơn hoạt động quảng cáo khuyếch trương sản phẩm mà phải hoạt động tất phương diện:giá ,chất lượng,số lượng,tổ chức phân phối sản phẩm Trung tâm nên áp dụng chế linh hoạt cho sản phẩm Bưu tới loại khách hàng:khách hàng thông thường,khách hàng thường xuyên,khách hàng sử dụng dịch vụ với khối lượng lớn.Cần có phân loại khách hàng sử dụng dịch vụ để gắn lợi ích họ với lợi ích Trung tâm để từ thực sách khuyến hay giảm giá dịch vụ Bưu khách hàng Trung tâm cần ý mở rộng mạng trao đổi với nước có bưu kiện,bưu phẩm có chiều chiều đén lớn,tập trung vào nước khu vực như: Nhật Bản,Hàn Quốc,Trung Quốc,Đài Loan Ngoài chất lượng dịch vụ sản phẩm cần quan tâm cách chặt chẽ nên tập trung phát triển theo hướng sau:cải tiến mẫu mã,chất lượng sản phẩm,bao gói Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp bưu phẩm,bưu kiện cần chuẩn hoá để đảm bảo an toàn nâng cao tính thẩm mỹ cho sản phẩm.Nghiên cứu đề xuất đưa sản phẩm Song song với việc tạo sản phẩm cần nâng cao chất lượng dịch vụ kèm thái độ phục vụ nhân viên giao dịch,hướng dẫn trợ giúp gói bọc,giúp khách hàng nắm quy định gửi hàng qua bưu điện,giải cách dứt khoát thoả đáng cho khách hàng xảy khiếu kiện.Tập trung mở rộng hoạt động tiếp thị khuyếch trương sản phẩmBưu nhấn mạnh lợi ích quyền lợi mà khách hàng hưởngkhi sử dụng dịch vụ mình.Hình thức tiếp thị quảng cáo đến khách hàng lớn,hoặc đưa lên phương tiện thông tin đại chúng báo chí,truyền hình Trung tâm giới thiệu dịch vụ thông qua việc phát tờ rơi,quảng cáo mạng,trên dịch vụ cũ nhiều người ưa dùng,hoặc tài trợ chương trình lớn truyền hình.Ngoài Trung tâm phải tạo trang web riêng thường xuyên đăng tải ,cập nhật dịch vụ cho khách hàng biết,không khách hàng nước mà nước.Trong Trung tâm giới thiệu kỹ cách sử dụng dịch vụ giá thành dịch vụ để khách hàng tự lựa chọn.Hiện ngành Bưu ngành kinh doanh độc quyền Tổng công ty Bưu viễn thông Việt Nam nữa,do Trung tâm phải đối đầu cạnh tranh với đối thủ viễn thông Quân đội,Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Trung tâm phải đưa dịch vụ tới tay khách hàng khách hàng tìm đến trước nữa.Vì cần trọng đặc biệt đến hoạt động Marketing.Nó góp phần việc thúc đẩy phát triển kinh doanh Trung tâm 2.Sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh Trung tâm đơn vị thành viên Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế,một phần nguồn vốn kinh doanh Trung tâm Nhà nước cấp.Ngoài Trung tâm cần phải huy động thêm từ nguồn vốn từ bên hình thức tín dụng.Do Trung tâm cần phải huy động sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh.Có nâng cao hiệu sủ dụng vốn tránh rủi ro xảy ra.Để thực tốt điều đó,trước huy động vốn Trung tâm nên trọng số vấn đề sau: - Xác định nhu cầu vốn cần thiết tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Trên co sở nhu cầu vốn kinh doanh cần thiết Trung tâm cần có kế hoạch huy động nguồn vốn thích hợp cho phương án kinh doanh.Nếu chi phí cho hoạt động kinh doanh sản xuất phong bì hay túi đựng bưu phẩm Trung tâm nên huy Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp động nguồn vốn vay ngắn hạn,nhưng cần đầu tư trang thiết bị giá trị lớn Trung tâm phải sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu vốn vay dài hạn Sau lập kế hoạch huy động nguồn vốn thích hợp Trung tâm phải xác địnhviệc phân phối sử dụng vốn cho có hiệu nhất.Cụ thể với máy móc thiết bị cần phải đầu tư cần lý,máy sủ dụng tốt máy móc cần phải nâng cấp.Đối với nguyên vật liệu cần phải cung ứng thời điểm để không xảy tình trạng thừa dẫn đến ứ đọng vốn thiếu vốn trình sản xuất kinh doanh.Do vậy,cần có phương pháp phân loại xác định dự trữ phù hợp với loại nguyên vật liệu qúa trình kinh doanh Việc Trung tâm sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn,tránh mát lãng phí nguồn vốn kinh doanh.Khi tiền vốn kinh doanh Trung tâm bỏ lại thu lợi nhuận cao Đối với số phận sản xuất Trung tâm cần ý hoàn thiện công tác định mức vật tư,phấn đấu giảm chi phí ,tiêu hao nguyên vật liệu cách quản lý tốt quy trình công nghệ,phát huy sáng kiến cải tiến nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu Khi tiếp nhận nguyên vật liệu cần có phối hợp quản lý chặt chẽ tránh tình trạng mát,cung ứng nguyên vật liệu không đủ quy cách chất lượng Ngoài Trung tâm cần lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng cao giá thành hạ,như giảm đựơc chi phí hạ giá thành sản phẩm Trên điều kiện quản lý chặt chẽ chi phí.Đó biện pháp cần để sử dụng hợp lý vốn kinh doanh,góp phần thúc đẩy kinh tế Trung tâm phát triển 3.Quản lý tốt khoản phải thu Các khoản phải thu Trung tâm năm qua chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động Trung tâm.Điều tỏ công tác thu nợ Trung tâm chưa tốt,vốn bị chiếm dụng nhiều.Vì Trung tâm cần phải quản lý tốt khoản phải thu Khoản phải thu Trung tâm chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn lưu động.Vì việc thu hồi vốn nợ với doanh nghiệp nói chung Trung tâm nói riêng vấn đề quan trọng cần quan tâm Để Trung tâm quản lý tốt khoản phải thu ,rút ngắn thời gian thu tiền bình quân Trung tâm áp dụng số biện pháp như: - Trung tâm nên mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu Trung tâm thường xuyên theo dõi đôn đốc để thu hồi nợ hạn Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp - Đối với khoản nợ đến hạn Trung tâm cần gửi công văn đòi nợ, gọi điện thoại ,gửi fax cử cán đến đòi nợ trực tiếp - Đối với khoản nợ hạn Trung tâm cần có biện pháp đôn đốc gia hạn mới,có thể tính lãi suất lãi Ngân hàng.Nếu khách hàng cố tình chiếm dụng vốn phạt nhờ trọng tài kinh tế giải - Để thuhồi nhanh tiền bán hàng,Trung tâm đưa sách ưu đãi chiết khấu hàng bán,chiết khấu tiền vận chuyển,giảm giá loại dịch vụ.Thực chiết khấu toán khách hàng trả tiền sớm sử dụng dịch vụ Trung tâm - Khi bán chịu cho khách hàng cần phải xem xét khả toán khách hàng đó.Tuỳ khách hàng mà xem mức độ tin cậy nhằm giảm thiểu rủi ro khoản nợ Trung tâm - Trung tâm nên thực biện pháp trích lập quỹ dự phòng,lưu ý khoản phải thu khó đòi lớn để tránh rủi ro xảy khách hàng khả toán,hoặc khách hàng cố tình dây dưa kéo dài thời gian chiếm dụng vốn Trung tâm Trên số biện pháp giúp cho Công ty quản lý tốt khoản phải thu tránh thất thoát vốn gây ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Trung tâm Ngoài số biện pháp trêngiúp Trung tâm nâng cao hiệu sử dụng vốn có vài biện pháp khác như:Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định có,thanh lý nhanh tài sản cố định lạc hậu,chú trọng đầu tư đổi máy móc thiết bị,sử dụng lao động hiệu quả,hoàn thiện công tác quản lý,kế toán thống kê Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Kết luận Mặc dù Trung tâm đạt thành tích đáng kể hoạt động kinh doanh kết kinh doanh sở doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc quyền.Còn kinh tế thị trường nay,với điều kiện cạnh tranh gay gắt muốn tồn phát triển buộc Trung tâm phải chủ động tích cực kinh doanh có hiệu cách không ngừng nâng cao chất lượng,đổi loại hình dịch vụ sử dụng vốn hiệu quả.Luận văn tập trung phân tích đặc điểm loại vốn kinh doanh Trung tâm,đánh giá thực trạng tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm lại đây,rút thành công mặt hạn chế,tồn chủ yếu việc sử dụng vốn:cùng với việc xem xét phương hướng mục tiêu phát triển kinh doanh thời gian tới,đã đầ xuất số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Trung tâm Với kiến thức trang bị Nhà trường với tháng thực tập Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực 1,đặc biệt nhờ hướng dẫn tận tình Giáo sư -Tiến sĩ khoa học Vũ huy Từ cô Trung tâm giúp em hoàn thành luận văn này.Do nhiều hạn chế lý thuyết thực hành nên viết em nhiều thiếu sót.Em mong nhận góp ý thầy cô để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Sinh viên Phạm Phương Ly Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Mục lục Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Tài liệu tham khảo Cẩm nang nhà quản lý tài - Nguyễn Hữu Ngọc Phân tích hoạt động kinh doanh - NXB tổng hợp TP Hồ Chí Minh Giáo trình tài doanh nghiệp Báo kinh tế, báo doanh nghiệp Các bảng cân đối kế toán trung tâm Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 [...]... 5.992 11 ,08 514 9,38 8,38 - Tiền gửi NH 17 .676 30,9 19 .15 7 35,43 1. 4 81 2.Các khoản phải thu 27.489 48,06 23.559 43,57 -3.93 3.Hàng tồn kho 4 .15 1 7,26 3.329 6 ,16 -822 - Nguyên vật liệu 1. 322 2, 31 1. 412 2, 61 90 6, 81 - Công cụ dụng cụ 14 5 0,25 16 1 0,3 16 11 ,03 - CP SXKD dở dang 579 1, 01 688 1, 27 10 9 18 ,83 - Thành phẩm tồn kho 718 1, 26 799 1, 48 81 11, 28 - Hàng hoá tồn kho 1. 387 2,42 269 0,5 -1. 118 -80, 61 4.Tài... doanh của Trung tâm Đơn vị :Trđ.% Chỉ tiêu Năm 2003 Số tiền Năm 2004 Số tiền Tỷ trọng 13 0.345 (%) 10 0 14 1.42 (%) 10 0 11 .0 81 (%) 8,50 - Vốn cố định 73 .14 3 56 ,11 6 61, 77 14 . 216 19 ,44 - Vốn lưu động 57.202 43,89 87.359 38,23 -3 .13 5 -5,48 2.Nguồn vốn KD 13 0.345 10 0 54.067 10 0 11 .0 81 8,50 - Vốn chủ sở hữu 35.6 71 27,37 14 1.42 31, 49 8.862 24,84 - Nợ phải trả 94.674 72,63 6 68, 51 2. 219 2,34 1. Tổng vốn KD Tỷ... khách hàng cố tình dây dưa kéo dài thời gian chiếm dụng vốn của Trung tâm Trên đây là một số biện pháp giúp cho Công ty quản lý tốt các khoản phải thu tránh thất thoát vốn gây ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Trung tâm Ngoài một số biện pháp trêngiúp Trung tâm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn còn có một vài biện pháp khác như :Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định hiện có,thanh lý nhanh tài sản... bộ vốn( 1/ 2) 1, 073 6.Tỉ suất doanh lợi doanh 0,049 thu(3 /1) 0,053 7.Tỷ suất doanh lợi VKD(3/2) 0,202 8.Doanh lợi vốn chủ sở hữu(3/4) 4,09 9 .Hiệu suất vốn chủ sở hữu (1/ 4) 1, 073 10 .Hiệu suất sử dụng vốn KD Năm 2004 14 8.376 13 5.886 7.674 40 .10 2 1, 092 0,052 0,056 0 ,19 1 3,70 1, 092 Năm 2004/2003 Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) 13 .333 9,87 10 .048 7,98 1. 013 15 , 21 7.093 21, 49 0, 019 1, 77 0,003 6 ,12 0,003 5,66 -0, 011 -5,45... vẫn còn khiêm tốn và công tác sử dụng vẫn còn hạn chế,điều này đòi hỏi Trung tâm cần tích cực tìm ra biện pháp hữu hiệu ,cần xác định cơ cấu vốn một cách hợp lý.Có như vậy hiệu quả sử dụng vốn của Trung tâm mới cao và Trung tâm mới có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh như ngày nay Chương III Phương hướng phát triển và một số bịên pháp năng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Trung tâm I.Phương hướng,... tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động năm2004 đều tốt hơn so với năm2003.Mặc dù có sự biến động tích cực đó chưa hẳn là cao nhưng đã khuyến khích Trung tâm phấn đấu nhiều hơn để góp phần thúc đẩy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong thời gian tới 1. 3 .Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Thông qua các bảng 10 và 11 ta đã đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn cố định và lưu động trong 2 năm 2003 và 2004.Ta thấy hiệu. .. giảm tương ứng Tóm lại, vì tỷ lệ vốn vay của Trung tâm là khá cao nên Trung tâm cần phải cân nhắc kỹ để sử dụng vốn một cách hợp lý II.Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Trung tâm 1. Các chỉ tiêu làm căn cứ xác định hiệu quả sử dụng vốn Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Trung tâm trước tiên ta tính một số chỉ tiêu vốn bình quân của Trung tâm trong 2 năm qua Giá trị tính bình quân năm tính bằng công... ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định Đơn vị : Trđ ;Đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Số tiền 13 5.043 Năm 2004 Số tiền 14 8.376 2 .Vốn cố định bình quân 67 .14 4 80.2 51 13 .10 7 19 ,52 3.Lợi nhuận trước thuế 6.6 61 7.674 1. 013 15 , 21 4 .Hiệu suất sử dụng VCĐ (1/ 2) 2. 01 1,85 -0 ,16 -7,96 5.Hàm lượng vốn cố định (2 /1) 0,497 0,5 41 0,044 8,85 6.Tỷ suất lợi nhuận VCĐ (3/2) 0,099 0,096 -0,003 -3,03 1. Doanh thu thuần Năm2004/2003 Số. .. đựơc một số chỉ tiêu bình quân sau: Ph¹m Ph¬ng Ly - 7A14 LuËn v¨n tèt nghiÖp Bảng 9:các chỉ tiêu vốn bình quân của Trung tâm Đơn vị tính :Trđ Chỉ tiêu 1 .Vốn cố dịnh bình quân Năm 2003 67 .14 4 Năm 2004 80.2 51 2 .Vốn lưu động bình quân Tổng VKD bình quân 58.694 12 5.838 55.635 13 5.886 Căn cứ vào bảng này ta có thể đánh giá được một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn của Trung tâm 1. 1 .Hiệu quả sử dụng vốn. .. 16 ,86 1. 116 7,33 - Phải trả cho người bán 16 .7 01 17,64 14 .089 14 ,54 -2. 612 -15 ,64 -Thuế phải nộp cho N.N 2.7 91 2,95 3.6 51 3,77 860 30, 81 - Phải trả cho CNV 23.875 25,22 26.928 27,79 3.053 12 ,79 - Các khoản phải trả khác 12 .543 13 ,25 11 .5 01 11, 87 -1. 042 -8, 31 2.Vay dài hạn 19 .553 20,65 22 .10 1 22, 81 2.548 13 ,03 3.986 4, 21 2.282 2,36 -1, 704 94.674 10 0 96.893 10 0 2. 219 ( Nguồn :Bảng cân đối kế toán năm 2003-2004)