Kế toán nguyên vật liệu

báo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấy, báo cáo thực tậpbáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấybáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấybáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấybáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấybáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấybáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấybáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấybáo cáo kế toán NVL công ty sản xuất giấyv

Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ  - BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP Ngành: Kế tốn Trình độ: Đại học Hệ: Chính quy CHUYÊN ĐỀ :THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG Sinh viên thực : Vongchai YANGCHAKY Mã sinh viên : 2253011028 Lớp : D11KT1 Khóa học : 2018-2022 Ninh Bình -2022 SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ  - BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP Ngành: Kế tốn Trình độ: Đại học Hệ: Chính quy CHUYÊN ĐỀ : THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG Sinh viên thực : Vongchai YANGCHAKY Mã sinh viên : 2253011028 Lớp : D11KT1 Khóa học : 2018-2022 Người hướng dẫn: Th.S Hà Thị Minh Nga Ninh Bình -2022 SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư MỤC LỤC MỤC LỤC……………………………………………………………………… ….i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT…… ……………………… ……………… ii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng .9 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 12 1.5.Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 14 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty .14 1.5.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Cơng ty TNHH GiấyTiến Dũng .16 1.5.2.1 Chính sách chung tại công ty 16 1.5.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ .16 1.5.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 17 1.5.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn tại cơng ty 18 1.5.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 22 CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG 22 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 22 2.1.1 Đặc điểm nguyên NVL 22 2.1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL 22 2.1.3 Công tác quản lý NVL tại công ty 23 2.1.4 Phân loại tính giá NVL tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 25 SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư 2.1.4.1 Phân loại 25 2.1.4.2 Tính giá NVL .25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 26 2.2.1 Kế toán chi tiết NVL tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 26 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .26 2.2.1.2 Sổ chi tiết sử dụng 36 2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng .45 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng .45 2.2.2.2 Sổ tổng hợp sử dụng 45 2.2.3 Kế toán kiểm kê NVL tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 48 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 48 2.3.1 Ưu điểm 48 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân chủ yếu 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG 51 3.1 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 51 3.1.1 Về việc áp dụng kế toán máy .51 3.1.3 Về hệ thống sổ kế tốn áp dụng tại Cơng ty 51 3.1.4 Công ty nên tiết kiệm mợt số chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh .54 3.2 Một số giải pháp khác .54 3.2.1.Trong khâu thu mua 54 3.2.2 Trong khâu dự trữ bảo quản 55 3.2.3.Trong khâu sử dụng 56 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH NVL GTGT TT/BTC SL TT HT VT TK KKTX KKĐK CT TSLĐ NXT HĐ MST PNK CK STT SH NTGS TKĐƯ ĐVT BPB SV: Phạm Thanh Huyền : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Thông tư tài Số lượng Thành tiền Hạch tốn Vật tư Tài khoản Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kì Cơng trình Tài sản lưu động Nhập xuất tồn Hóa đơn Mã số thuế Phiếu nhập kho Chuyển khoản Số thứ tự Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Tài khoản đối ứng Đơn vị tính Bảng phân bổ Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình tài kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 13 Biểu 2.1: Trích số dư đầu kỳ một số NVL 28 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 29 Biểu 2.3: Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa 30 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 31 Biểu 2.5: Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư .33 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho .35 Biểu 2.7: Thẻ kho Bột giấy 38 Biểu 2.8: Thẻ kho Giấy phế liệu 39 Biểu 2.9: Thẻ kho Giấy Krap 40 Biểu 2.10: Sổ chi tiết Bột giấy .41 Biểu 2.11: Sổ chi tiết Giấy phế liệu .42 Biểu 2.12: Sổ chi tiết (Giấy Krap) 43 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật liệu 44 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung 46 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 152 47 Biểu 3.1 Sổ danh điểm nguyên vật liệu 52 Biểu 3.2 Bảng phân bổ nguyên vật liệu 53 Biểu 3.3 Tình hình sử dụng khối lượng NVL vào sản xuất 53 SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất Giấy Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất bao bì Carton Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.4 Sơ dồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết vật tư SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường tất Công ty quan tâm đến vấn đề sản xuất Những năm qua với trình phát triển kinh tế, thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý Cơng ty Kế tốn phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động tài Cơng ty Trong q trình sản xuất Cơng ty cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương…Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hóa, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu Công ty sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB cịn biểu tràn lan thiếu tập trung, cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn…cần khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết Trong ngành XDCB nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có chủng loại đa dạng phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản Cơng ty Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm Đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư Qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng em nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chuyên đề : “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng” Ngoài mở đầu kết luận kết cấu báo cáo gồm chương: Chương1: Tổng quan Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Chương 3: Một số giải pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa Lư CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG Tên tiếng nước ngoaid: TIEN DUNG INVESRTMENT CO., LTD Trụ sở tại: Đường Tây Thành, Phường Tân Thành, TP Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình Mã số thuế: 2700271295 Điện thoại: 0303 871501 Webside: www.tiendung.com.vn Giám đốc: Đinh Quốc Chiến Kế toán trưởng: Đinh Văn Huy Vốn điều lệ: 38.900.000.000 VNĐ Ngày thành lập: 25/09/2001 Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Công ty chuyên lĩnh vực sản xuất loại giấy, thùng giấy UBND thành phố Ninh Bình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2700271295 Sở Kế hoạch Đầu tư Ninh cấp ngày 25/01/2001 Đăng ký thay đổi lần thứ 11 ngày 01/07/2019 với tên Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Giai đoạn đầu Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng xây dựng vào hoạt động từ năm 2001 Với công tác tổ chức xếp phù hợp, Công ty hoạt động ngày phát triển Ngày nhu cầu sử dụng loại giấy, bìa nước nói chung địa bàn tỉnh Ninh Bình nói riêng ngày tăng cao tạo nhiều thuận lợi cho Công ty Công ty phần đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng chất lượng sản phẩm Từ thuận lợi trên, Công ty không ngừng cải tiến công nghệ kỹ thuật, tìm kiếm thị trường mới, kết hợp với khai thác nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất Công ty Song điều kiện kinh tế thị trường phát triển với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất vật SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: D10KT2 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Địa chỉ: Đường Tây Thành, P Tân Thành, TP Ninh Bình SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 03 năm 2021 NT ghi sổ 02/03 03/03 Chứng từ SH NT PNK50 HĐ0001107 HĐ0001107 PXK65 02/03 02/03 02/03 03/03 Người ghi sổ (Đã ký) Đã Diễn giải ghi sổ Mua NVL nhập kho x Thuế GTGT đầu vào KT x Phải trả cho người bán x Xuất NVL cho sản xuất x x Cộng chuyển trang sau Kế tốn trưởng (Đã ký) STT dịng SH TK ĐƯ 5 7 152 1331 331 154 152 Đvt: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 263.300.000 26.330.000 289.630.000 136.100.000 136.100.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Giám đơc (Đã ký, đóng dấu) Biểu 2.15: Sổ tài khoản 152 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Địa chỉ: Đường Tây Thành, P Tân Thành, TP Ninh Bình SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn nhật ký chung) Tháng 03 năm 2021 Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu tài khoản: 152 Đvt: VNĐ NTGS 02/03 03/03 09/01 09/01 Chứng từ SH NT PNK50 PXK65 PNK09 PXK08 02/03 03/03 09/01 09/01 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Mua NVL nhập kho Xuất NVL cho sản xuất Mua hóa chất Xuất dầu cho sản xuất Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ NKC Dòng Trang 68 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SH TK ĐƯ 331 154 331 Số tiền Nợ 114.550.000 263.300.000 Có 136.100.000 104.068.200 22.546.080 487.650.000 415.890.000 42.790.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Giám đôc (Ký,họ tên, đóng dấu) 2.2.3 Kế tốn kiểm kê NVL tại Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất nên thường NVL mua chủ yếu dựa kế hoạch dự toán trước chặt chẽ thường mua lơ thời gian ngắn xuất kho hết lơ nên lượng tồn kho NVL thường khơng nhiều Mặc dù Cơng ty có nhiều biện pháp quản lí NVL cách khoa học, chặt chẽ q trình sản xuất Cơng ty với số lượng nhập, xuất nhiều nên không tránh khỏi sai sót dẫn tới thừa thiếu NVL Vì để đảm bảo việc xác định số lượng tồn kho thực tế vật tư, đối chiếu số liệu thực tế sổ sách kế toán xác định NVL thừa thiếu Việc kiểm kê NVL Công ty thường tổ chức vào cuối quý Tiến hành kiểm kê tất kho nhằm mục đích kiểm kê phát cách xác số lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có kho, kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý hao hụt, thừa, mát kho Từ nâng cao cơng tác quản lý nguyên vật liệu CTY Trước tiên phải khóa sổ sách, xác định số nguyên vật liệu tồn kho thời điểm kiểm kê sổ sách kế toán Để tiến hành kiểm kê phải có ban kiểm kê gồm: kế toán vật tư, nhân viên phòng kỹ thuật - kế hoạch, thủ kho Sau cân đo đong đếm để xác định số liệu thực tế NVL so sánh với số liệu sổ sách Kết thúc kiểm kê lập biên kiểm gồm hai bản: giao cho thủ kho để thủ điều chỉnh thẻ kho, giao cho kế toán NVL để điều chỉnh số liệu Kết kiểm kê giúp kế toán điều chỉnh số liệu tài khoản kế tốn lập báo cáo kiểm kê cuối kì Tuy nhiên thực tế Cơng ty thường số liệu thực tế khớp với số liệu sổ sách kế tốn nên nghiệp vụ xảy 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 2.3.1 Ưu điểm Với máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo Công ty thời gian giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn Cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ nhằm nâng cao trình độ giới hóa cơng tác kế tốn, phát huy vai trị kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp vật liệu,cụng cụ dụng cụ: Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phù hợp, phương pháp giúp cho Công ty theo dõi thường xuyên biến động nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ có số liệu xác giá trị thực tế nguyên vật liệu cụng cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn thời điểm Kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Đây cơng việc kết hợp thủ kho phịng kế toán với nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời biến động số lượng, giá trị làm sở để ghi sổ kế toán theo dõi vật liệu,cụng cụ dụng cụ Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng áp dụng phương pháp ghi thẻ song song cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu, dụng cụ phù hợp Về công tác hạch toán vật liệu, cụng cụ dụng cụ: Kế toán Cơng ty tổ chức hạch tốn ngun vật liệu theo tháng, quý rõ ràng, hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu Việc lập chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất rõ ràng, mạch lạc chứng từ luân chuyển cách hợp lý Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Giá bình quân, áp dụng phương pháp phù hợp với đặc điểm nhập xuất kho Công ty nên kế toán dễ dàng việc theo dõi, giám sát, quản lý vật liệu 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân chủ yếu - Về việc áp dụng kế tốn máy Hiện Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy Do vào cuối kỳ kinh doanh công việc bận rộn, đội ngũ kế tốn khơng thể đáp ứng yêu cầu Bộ, ban, ngành liên quan - Hình thức vận dụng chế độ kế toán Theo yêu cầu công tác quản lý vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty lựa chọn Cơng ty vận dụng phương pháp nhật ký chung, theo phương pháp phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chun mơn kế tốn việc lập báo cáo cung cấp số liệu thường dồn vào ngày cuối tháng việc lập kế hoạch cung ứng vật liệu tính tốn tiêu kinh tế cho kỳ sau chưa bảo đảm xác - Về hệ thống sổ sách kế toán áp dụng Công ty Về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Ngun vật liệu Cơng ty sử dụng có nhiều chủng loại, phức tạp, có giá trị mà Cơng ty khơng lập sổ danh điểm để mã hóa phân giải thành nhóm phân chia cách chi tiết, khoa học hợp lý theo quy cách phẩm chất nguyên vật liệu Điều khiến cho công tác quản lý nguyên vật liệu, dụng cụ gặp nhiều khó khăn - Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu : Hiện Công ty chưa lập bảng phân bổ nguyên vật liệu nên gây khó khăn cho cơng tác kế tốn - Về hạch tốn vật tư cịn lại cuối kỳ : Cơng ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nên hàng tồn kho bị giảm giá Cơng ty gặp vấn đề vốn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ TIẾN DŨNG 3.1 Mợt số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng 3.1.1 Về việc áp dụng kế toán máy Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính tốt song Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Khi đưa kế tốn máy vào sử dụng khối lượng cơng việc giảm bớt Từ dẫn tới hiệu cơng tác kế tốn nâng cao nhiều phương diện quản lý hành chính, việc tính toán, lập bảng biểu, sổ sách phần mềm kế tốn làm thay 3.1.2 Hình thức vận dụng chế đợ kế tốn Cơng ty vận dụng phương pháp nhật ký chungs, theo phương pháp phù hợp với u cầu quản lý trình độ chun mơn kế tốn thay ghỉ sổ vào cuối tháng kế tốn nên nghi sổ kế tốn hàng ngày để thuận tiện cho việc theo dõi việc lập báo cáo cung cấp số liệu cho việc lập kế hoạch cung ứng vật liệu tính tốn tiêu kinh tế cho kỳ sau bảo đảm xác có hiệu cao việc quản lý NVL 3.1.3 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu - Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Muốn quản lý vật liệu,cụng cụ dụng cụ xác thuận lợi vật liệu phải phân loại cách khoa học hợp lý Cơng ty cần hồn thiện việc phân loại vật liệu dựa vào vai trò vật liệu trình xây dựng Tất vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay Trong loại vật liệu, vào tính chất lý hóa thứ vật liệu để xếp thành nhóm cho phù hợp, đồng thời để phục vụ công tác quản lý tốt hơn, xác, thuận lợi giảm thời gian có cơng tác kiểm tra tạo điều kiện thuận lợi cho vi tính hóa cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng kịp thời phục vụ nhu cầu quản lý đạo sản xuất Vì Cơng ty nên mở rộng danh điểm nguyên vật liệu để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty theo mẫu sau: Biểu 3.1 Sổ danh điểm nguyên vật liệu Đơn vị :…………………………… Địa :……………………………… Nhóm Ký hiệu Danh điểm Tên vật tư vật liệu 152.1 152.1.01 … 152.2 152.2.01 152.2.02 … 152.3 152.3.01 152.3.02 … NVL Bột giấy Vật liệu phụ Hóa chất … Nhiên liệu Dầu Diezen Xăng Mogas 92 … Người lập Đơn vị tính Đơn giá Ghi Kg Kg Kg Kg Kế toán - Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất kho tháng, phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng hàng tháng (Ghi có TK152, nợ tài khoản liên quan) thể qua biểu 3.2 Biểu 3.2 Bảng phân bổ nguyên vật liệu Đơn vị :……………………………… Địa :…………………………………… BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC Ghi có cácTK STT TK 152, 153 152.1 152.2 Ghi nợ TK TK 154 Người lập Kế toán * Về việc phân tích tình hình sử dụng khối lượng ngun vật liệu: Cuối tháng Công ty nên lập bảng báo cáo tình hình sử dụng NVL sản xuất Biểu 3.3 Tình hình sử dụng khối lượng NVL vào sản xuất BẢNG SỬ DỤNG KHỐI LƯỢNG NVL Tháng … năm …… Số lượng sử Số lượng sử Loại NVL … ĐVT … Người lập dụng kế dụng thực hoạch tế … … So sánh Số lượng … Kế toán % … 3.1.4 Công ty nên tiết kiệm một số chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Cơng ty nên có biện pháp đầu tư hướng, mức vào mua sắm máy thiết bị đại phục vụ cho sản xuất Máy thiết bị đại giảm chi phí nhân cơng, tăng suất lao động Tuy nhiên, Công ty phải ý việc kết hợp sử dụng máy Cơng ty với máy th ngồi (trường hợp máy th ngồi rẻ hơn, tiện cho thi cơng hơn), kết hợp việc sử dụng máy với sử dụng lao động thủ cơng Giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản vật tư việc khuyến khích đội sản xuất tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu địa phương thi công, hạn chế việc nhập vật tư vào kho Cơng ty sau chuyển đến cơng trình thi cơng, có kế hoạch đào tạo thường xun cho đội ngũ thủ kho, công nhân bảo vệ để họ nâng cao khả năng, trách nhiệm công việc Sử dụng vật tư tiết kiệm, thi công theo tiêu chuẩn kỹ thuật khơng để tình trạng khối lượng cơng việc hồn thành khơng chấp nhận kỹ thuật phải phá làm lại, đồng thời có chế độ khen thưởng thỏa đáng với cán công nhân viên, tổ sản xuất sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất nguyên vật liệu thay rẻ có hiệu kinh tế cao 3.2 Một số giải pháp khác Để đảm bảo phát huy kết kinh doanh, Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng có nhiều cố gắng để đạt hiệu sử dụng tối đa vật liệu: Từ việc xây dựng định mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho đến dự trữ sử dụng Xong nâng cao hiệu sử dụng vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí tăng số vòng quay vật liệu Cụ thể : 3.2.1.Trong khâu thu mua Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, Công ty cần tổ chức trình thu mua hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn pháp triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cán thu mua Công ty cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến cơng tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng để luôn mua vật liệu với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời chánh khơng để xẩy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi Cơng ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, tốn, bảo quản, bốc xếp với chi phí thấp Hiện nay, khơng tính đến sắt thép, vật liệu mua thị trường nước cịn nhiều loại vật liệu đặc chủng địi hỏi Cơng ty phải mua nước ngồi Đây nguyên nhân làm tăng giá mua vật liệu nhập kho Vì vậy, vật liệu thay nguồn nhập nước nguồn nước Cơng ty nên tìm hiểu điều làm giảm đáng kể chi phí vật liệu, đồng thời góp phần kích cầu nước, thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp nước 3.2.2 Trong khâu dự trữ bảo quản Một yêu cầu quan trọng khác hiên Công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp, Cơng ty phải kiểm sốt khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đây, kèm theo chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung Công ty Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt cho kinh tế dựa vào kết hợp yếu tố - Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật liệu giao hàng sẵn sàng phục vụ sản xuất - Thứ hai: Cần quan tâm đến loại chi phí khác: chi phí lưu kho, lãi suất đầu tư, chi phi hàng hoá bị hư hỏng - Thứ ba: Cần cân nhắc chi phí mua hàng với chi phí chuyên chở, thấp mua với số lượng lớn Như vậy, để tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí dự trữ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh địi hỏi Cơng ty cần xác định lượng đặt vật liệu tối ưu tiến độ nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên cần ý xác định lượng đặt vật liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động giá thị trường, yếu tố rủi ro nguồn hàng, trình vận chuyển vật liệu nhập có nguồn gốc từ hàng nhập Về công tác lưu kho, bảo quản vật liệu bao gồm xếp chủng loại vật liệu khác để tìm thấy nhanh chóng xuất cung cấp cho phận sử dụng cần Do Cơng ty cần xếp loại vật liệu cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho loại vật liệu Đối với vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu tuân thủ nhà sản xuất tư vấn chun mơn Đối với vật liệu có quy định thời gian sử dụng phải theo dõi để loại bỏ hạn sử dụng không đảm bảo chất lượng, phần tránh hư hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu Hiện nay, Công ty tổ chức kiểm kê năm lần để xác định vật liệu bị dư thừa hư hỏng chất lượng Công tác đối chiếu số liệu kế toán, thủ kho đơn vị sử dụng tiến hành thường xuyên Đây thành tích Cơng ty, nhiên trường hợp mát nguyên vật liệu, Công ty có biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trách nhiêm vật chất cho cá nhân liên quan Từ tăng cường cơng tác kiểm sốt kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu định mức Đối với vật liệu ứ đọng Công ty cần phải tiến hành lý nhằm thu hồi vốn cố định giải phóng kho tàng 3.2.3.Trong khâu sử dụng Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tồn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề: Định mức tiêu hao giá vật liệu Trong năm qua Công ty bước đầu xây dựng thực hiên hiệu hệ thống định mức Tuy nhiên tính chất đặc thù chuyên nghành nên việc áp dụng định mức chung nhà nước cịn gặp nhiều khó khăn Xác định xác mức tiêu hao khơng làm sở cho việc tính tốn, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà cịn góp phần động viên công nhân viên Công ty cố gắng thực công việc cao so với định mức Chính vậy, Cơng ty phải thường xun theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tìm ngun nhân xử lý để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động vật liệu mua vào chất lượng Bên cạnh đó, Cơng ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu xử lý trường hợp tiêu hao vật liệu vượt định mức cần tăng cường kỷ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất ngun vật liệu Cơng ty cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất hăng say tìm kiếm biện pháp mới, cải tiến trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao Muốn cần tạo khích lệ phù hợp với công nhân đồng thời tạo phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy sức mạnh chung Bên cạnh Công ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề tạo cho họ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, tiếp cận với tri thức khoa học, tiến để phát huy hết khả năng, tri thức tiềm tàng họ Đối với lượng lao động trẻ hàng năm Công ty tuyển dụng thêm, Công ty nên tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm Công ty cán bộ, cơng nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi thiết bị công nghệ, Cơng ty phải có khả định tài Đó nỗi lo khơng Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng mà cịn Công ty Việt Nam khác Là Công ty tư nhân nên nguồn vốn cố định Cơng ty hồn tồn độc lập hạn chế so với vốn cố định thực tế mà Công ty cần để sử dụng vào sản xuất kinh doanh Vì vậy, Cơng ty thường xun phải huy động vốn cố định từ nguồn khác Để giải vấn đề này, mặt Công ty nên nỗ lực sử dụng tiết kiệm vốn cố định, mặt khác Công ty cịn huy động vốn cố định từ đường khác KẾT LUẬN Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị xây dựng Hơn nữa, vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì quản lí tốt ngun vật liệu góp phần khơng nhỏ vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng em nhận công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty lí luận thực tiễn giúp em củng cố thêm kiến thức trang bị nhà trường Đi sâu vào tìm hiểu em thấy với đổi cải tiến hệ thống công tác tổ chức kế tốn nói chung nước ta tổ chức kế tốn ngun vật liệu nói riêng bước củng cố hồn thiện, với mục đích em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm hạn chế cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập trình độ có hạn nên em đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo khoa kinh tế - kỹ thuật để báo cáo thực tập em ngày hồn thiện mặt lí luận thiết thực với thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng cô khoa kinh tế - kỹ thuật nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, ngày … tháng năm 2021 Sinh viên Phạm Thanh Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Cơng ty, GS.TS.Đặng Thị Loan, Nhà xuất Kinh Tế Quốc Dân Chế độ kế tốn Cơng ty (quyển 1, 2), Nhà xuất Tài Chính Luật kế tốn – Hệ thống chuẩn mực kế tốn, NXB Tài Chính Thơng tư số: 113/2016/TT-BTC Luận văn tốt nghiệp khóa trước Tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng www.webketoan.com.vn ... trọng nguyên vật liệu vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chuyên đề : “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH đầu tư Tiến Dũng” Ngoài mở đầu kết... (Đã ký) 31 Kế toán (Đã ký) Thủ trưởng (ký, đóng dấu) Lớp: D10KT2 *Chứng từ kế toán giảm nguyên vật liệu + Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư + Phiếu xuất kho *Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu Thực tế...  Kế toán vật tư tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đơn vị Theo dõi nguyên vật liệu kho Phản ánh với lãnh đạo kịp thời xác, đầy đủ vấn đề liên quan đến nguyên