xuất nên thường thì NVL mua về chủ yếu dựa trên kế hoạch dự toán trước khá chặt chẽ và thường mua lô nào thì trong thời gian ngắn sẽ xuất kho hết lô đó nên lượng tồn kho NVL thường không nhiều. Mặc dù Công ty đã có nhiều biện pháp quản lí NVL một cách khoa học, chặt chẽ nhưng trong quá trình sản xuất của Công ty với số lượng nhập, xuất khá nhiều nên không tránh khỏi sai sót dẫn tới thừa hoặc thiếu NVL. Vì vậy để đảm bảo việc xác định số lượng tồn kho thực tế của từng vật tư, đối chiếu số liệu thực tế trên sổ sách kế toán xác định NVL thừa thiếu. Việc kiểm kê NVL Công ty thường tổ chức vào cuối quý.
Tiến hành kiểm kê ở tất cả các kho nhằm mục đích kiểm kê và phát hiện một cách chính xác về số lượng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu hiện có trong kho, kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý các hao hụt, thừa, mất mát... tại từng kho. Từ đó nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu tại CTY.
Trước tiên phải khóa sổ sách, xác định số nguyên vật liệu tồn kho tại thời điểm kiểm kê trên sổ sách kế toán.
Để tiến hành kiểm kê thì phải có 1 ban kiểm kê gồm: kế toán vật tư, nhân viên của phòng kỹ thuật - kế hoạch, thủ kho. Sau khi cân đo đong đếm để xác định số liệu thực tế của NVL thì so sánh với số liệu sổ sách. Kết thúc kiểm kê lập biên bản kiểm gồm hai bản: một bản giao cho thủ kho để thủ điều chỉnh thẻ kho, một bản giao cho kế toán NVL để điều chỉnh số liệu. Kết quả kiểm kê giúp kế toán điều chỉnh số liệu trên tài khoản kế toán và lập báo cáo kiểm kê cuối kì. Tuy nhiên trên thực tế tại Công ty thường thì số liệu thực tế khớp với số liệu sổ sách kế toán nên nghiệp vụ này ít khi xảy ra.
2.3. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công tyTNHH đầu tư Tiến Dũng TNHH đầu tư Tiến Dũng