CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
3.1. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Côngty TNHH đầu tư
3.1. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng TNHH đầu tư Tiến Dũng
3.1.1. Về việc áp dụng kế toán máy
Công ty hiện nay đã trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy tính tốt song Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy. Khi đã đưa kế toán máy vào sử dụng thì khối lượng công việc sẽ được giảm bớt. Từ đó dẫn tới hiệu quả trong công tác kế toán được nâng cao trên nhiều phương diện như quản lý hành chính, việc tính toán, lập ra các bảng biểu, sổ sách được phần mềm kế toán làm thay.
3.1.2. Hình thức vận dụng chế độ kế toán
Công ty đang vận dụng phương pháp nhật ký chungs, theo phương pháp này phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của kế toán thay vì ghỉ sổ vào cuối tháng thì kế toán nên nghi sổ kế toán hàng ngày để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như việc lập báo cáo cung cấp số liệu cho việc lập kế hoạch cung ứng vật liệu cũng như tính toán các chỉ tiêu kinh tế cho kỳ sau bảo đảm chính xác có hiệu quả cao trong việc quản lý NVL.
3.1.3. Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu
- Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu
Muốn quản lý vật liệu,cụng cụ dụng cụ chính xác và thuận lợi thì vật liệu phải được phân loại một cách khoa học và hợp lý. Công ty cần hoàn thiện việc phân loại vật liệu và dựa vào vai trò của vật liệu trong quá trình xây dựng. Tất cả vật liệu đều chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế. Trong mỗi loại vật liệu, căn cứ vào tính chất lý hóa của từng thứ vật liệu để xếp thành các nhóm cho phù hợp, đồng thời để phục vụ công tác quản lý tốt hơn, chính xác, thuận lợi hơn và giảm thời gian khi có công tác kiểm tra và tạo điều kiện thuận lợi cho vi tính hóa công tác kế toán, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời phục vụ nhu cầu quản lý và
phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty theo mẫu sau:
Biểu 3.1 Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Đơn vị :……….. Địa chỉ :……….
Ký hiệu
Tên vật tư Đơn vị
tính Đơn giá Ghi chú
Nhóm Danh điểm vật liệu 152.1 NVL chính 152.1.01 Bột giấy Kg … ... 152.2 Vật liệu phụ 152.2.01 Hóa chất Kg 152.2.02 … … 152.3 Nhiên liệu 152.3.01 Dầu Diezen Kg 152.3.02 Xăng Mogas 92 Kg … … Người lập Kế toán
- Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu
Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất kho trong tháng, phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng hàng tháng (Ghi có TK152, nợ các tài khoản liên quan) được thể hiện qua biểu 3.2 dưới đây
Đơn vị :………. Địa chỉ :……….
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC
STT Ghi có cácTK Ghi nợ TK TK 152, 153 152.1 152.2 1 TK 154 Người lập Kế toán
* Về việc phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu:
Cuối mỗi tháng Công ty nên lập bảng báo cáo tình hình sử dụng NVL trong sản xuất.
Biểu 3.3 Tình hình sử dụng khối lượng NVL vào sản xuất
BẢNG SỬ DỤNG KHỐI LƯỢNG NVL Tháng …. năm ……. Loại NVL ĐVT Số lượng sử dụng kế hoạch Số lượng sử dụng thực tế So sánh Số lượng % … … … … … … Người lập Kế toán
nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Công ty nên có biện pháp đầu tư đúng hướng, đúng mức vào mua sắm máy thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất. Máy thiết bị hiện đại sẽ giảm được chi phí nhân công, tăng năng suất lao động. Tuy nhiên, Công ty cũng phải chú ý trong việc kết hợp sử dụng máy của Công ty với máy thuê ngoài (trường hợp máy thuê ngoài rẻ hơn, tiện cho thi công hơn), kết hợp việc sử dụng máy với sử dụng lao động thủ công.
Giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản vật tư bằng việc khuyến khích đội sản xuất tìm hiểu về thị trường nguyên vật liệu tại địa phương thi công, hạn chế việc nhập vật tư vào kho Công ty sau đó mới chuyển đến các công trình thi công, có kế hoạch đào tạo thường xuyên cho đội ngũ thủ kho, công nhân bảo vệ để họ nâng cao khả năng, trách nhiệm trong công việc. Sử dụng vật tư tiết kiệm, thi công theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật không để tình trạng khối lượng công việc hoàn thành không được chấp nhận về kỹ thuật phải phá đi làm lại, đồng thời có chế độ khen thưởng thỏa đáng với cán bộ công nhân viên, tổ sản xuất sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất nguyên vật liệu thay thế rẻ hơn và có hiệu quả kinh tế cao.