Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp In Hộp - Công Ty Sản Xuất Và Xuất Nhập Khẩu Bao Bì

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động, yếu tố trình sản xuất, sở chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Để cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, qui cách phẩm chất Đấy vấn đề bắt buộc, thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Vì vậy, phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình giá cả, cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên u, nhợc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, làm cho chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, hạ giá thành sản phẩm thu đợc lợi nhuận tối đa với số lợng nguyên vật liệu tiêu hao mức thấp Kế toán nguyên vật liệu phơng pháp quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp Từ yêu cầu trên, kiến thức học trờng cộng với thời gian thực tập Công ty sản xuất xuất nhập bao bì nh nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì làm đề tài luận văn tốt nghiệp Kết cấu đề tài nh sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Luận văn tốt nghiệp .1 Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Nguyên vật liệu vai trò trình sản xuất: Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu: .4 Phân loại nguyên vật liệu: II Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu vai trò kế toán công tác quản lý nguyên vật liệu: .6 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Vai trò kế toán quản lý nguyên vật liệu: .7 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: .8 III Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hành: Đánh giá nguyên vật liệu: Chứng từ sử dụng: .13 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: .14 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: .18 Tổ chức ghi sổ tổng hợp theo hình thức sổ: 33 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức 37 IV Sự cần thiết phải hạch toán đắn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: .38 Sự cần thiết phải hạch toán đắn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 38 Nội dung tổ chức hạch toán đắn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 38 Chơng II: 41 tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp Công ty sản xuất xuất nhập bao bì 41 I Đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì: 41 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp in hộp: 41 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý: 42 Tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp in hộp: 45 II Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp Công ty sản xuất xuất nhập bao bì: 47 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Xí nghiệp: 47 Hạch toán ban đầu: 51 Luận văn tốt nghiệp Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 57 Biểu số 11A 62 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp: 66 X .68 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp: 70 ChơngIII: 76 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì .76 I Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp: 77 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì:80 Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 80 Về phân loại nguyên vật liệu: .80 Hoàn thiện kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 81 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:.83 Lời kết 87 Tài liệu tham khảo 88 Luận văn tốt nghiệp Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Nguyên vật liệu vai trò trình sản xuất: Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu: 1.1 Khái niệm: Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tách rời yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Đối tợng lao động tất vật mà lao động ngời tác động vào nhằm biến đổi phù hợp với mục đích vủa ngời Đối tợng lao động yếu tố vật chất sản phẩm Biểu cụ thể đối tợng lao động loại nguyên vật liệu Tuy nhiên, đối tợng lao động nguyên vật liệu mà đối tợng lao động muốn trở thành nguyên vật liệu phải đợc lao động có ích tác động vào Ví dụ: Các loại quặng lòng đất nguyên vật liệu nhng than đá, sắt thép khai thác đ ợc quặng lại nguyên vật liệu dùng cho ngành công nghiệp chế tạo, khí Ngày nay, với phát triển khoa học kỹ thuật nguyên vật liệu có nguồn gốc tự nhiên có loại nguyên vật liệu có nguồn gốc nhân tạo nh: vật liệu tổng hợp, vật liệu gốm, chất siêu dẫn, chất bán dẫn 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Xét mặt giá trị, nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu thuộc dạng tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp 1.3 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất: Từ khái niệm đặc điểm vừa nêu nguyên vật liệu, ta thấy rõ nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trình sản xuất Nó yếu tố bản, thành phần thiếu trình sản xuất Sự phát triển sản xuất có liên quan với việc đa đối tợng ngày vào trình sản xuất Điều hoàn toàn có tính quy luật nguyên vật liệu mở rộng khả sản xuất ngời Với phát triển cách mạng khoa học kỹ thuật đại, nhiều loại nguyên vật liệu đợc rạo Những nguyên vật liệu có chất lợng ngày tốt hơn, bền hơn, nhẹ nguyên vật liệu truyền thống ngày đợc sử dụng để thay cho nguyên liệu truyền thống Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch hết lần vào giá trị sản phẩm tạo phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm (nh giá thành sản phẩm công nghiệp khí chiếm từ 50% - 60%, giá thành sản phẩm công nghiệp chế biếm chiếm tới 80%, giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do đó, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hởng tích cực đến tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc sử dụng có nhiều chủng loại, loại có đặc điểm khác nên việc phân loại nguyên vật liệu cần thiết Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đợc liên tục, đồng thời hạch toán xác nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu thành nhóm theo tiêu thức định Yêu cầu việc phân loại phải khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác nh: phân loại theo công dụng nguyên vật liệu, phân loại theo nguồn hình thành nguyên vật liệu, phân loại theo quan hệ sở hữu nhng thực tế, ngời ta thờng chọn cách phân loại nguyên vật liệu theo công dụng kinh tế tức dựa vào vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Theo đặc trng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh quặng nhà máy chế biến quặng, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm nh sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc chia thành: Luận văn tốt nghiệp + Nguyên liệu: thứ cha qua chế biến công nghiệp nh mủ cao su, mía, than đá, dầu mỏ dùng để tạo sản phẩm ngành công nghiệp chế biến + Vật liệu chính: thứ qua hay nhiều công đoạn chế biến nh: giấy, nhựa - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu sản phẩm; phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu: bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, củi, đốt - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) - Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định để sử dụng bán Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết Việc phân chia giúp cho kế toán dễ dàng tổ chức tài khoản chi tiết, thuận tiện cho việc quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng nhằm đảm bảo cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Sổ danh điểm vật liệu bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ, đợc xây dựng sở loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu Việc mã hoá tên gọi vật liệu giúp cho doanh nghiệp thống tên gọi nguyên vật liệu quản lý tổ chức hạch toán II Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu vai trò kế toán công tác quản lý nguyên vật liệu: Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Quản lý nguyên vật liệu yêu cầu quan trọng doanh nghiệp sản xuất Quản lý tốt nguyên vật liệu để có biện pháp sử dụng Luận văn tốt nghiệp triệt để vật liệu, tránh tiêu hao, thất thoát tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, đến khâu sử dụng - khâu thu mua: Mỗi loại nguyên vật liệu có đặc điểm, mức độ, tỷ lệ tiêu hao khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu cách tối đa - khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt hợp lý, xác định rõ dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn thiếu vật t phục vụ sản xuất ứ đọng vốn dự trữ nhiều - khâu bảo quản: Phải tổ chức xếp loại nguyên vật liệu có tính chất lý hoá giống nơi riêng, tránh để lẫn lộn làm ảnh hởng đến chất lợng Việc tổ chức kho tàng bến bãi phải hợp lý tránh h hỏng, mát, đảm bảo an toàn Kho phải đợc trang bị phơng tiện cân, đong, đo, đếm cần thiết, nguyên vật liệu kho phải gọn gàng, đảm bảo yêu cầu công tác bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất nh theo dõi kiểm tra - khâu sử dụng: Cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Cần sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu toàn doanh nghiệp tổ, đội, phân xởng sản xuất Vai trò kế toán quản lý nguyên vật liệu: Theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc: kế toán việc ghi chép, tính toán số dới hình thức giá trị, vật, thời gian, lao động nhng chủ yếu dới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà nớc nh tổ chức Nh vậy, kế toán phản ánh toàn tài sản biến động tài sản doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị thấy đợc việc phân bổ cấu tài sản doanh nghiệp, đề biện pháp để quản lý sử dụng có hiệu số tài sản có, giúp quan quản lý cấp kiểm tra, giám sát việc chấp hành sách quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Trên sở giúp cho nhà đầu t ngời sử dụng báo cáo tài có đợc định đắn Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu Thông qua tài liệu kế toán ta biết đợc chất lợng, chủng loại nguyên vật liệu có đảm bảo hay không, số lợng thừa hay thiếu sản xuất Từ đó, ngời quản lý đề biện pháp thiết Luận văn tốt nghiệp thực nhằm phục vụ sản xuất đầy đủ, kịp thời, ngăn ngừa tợng h hao, mát, lãng phí nguyên vật liệu Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Từ vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Thứ nhất: Kế toán nguyên vật liệu cần phải tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, trung thực số liệu nhằm kiểm tra tình hình thu mua nguyên vật liệu mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn mua nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thứ hai: áp dụng đắn phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình biến động hàng tồn kho loại nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu cần hớng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán - Thứ ba: Cần phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xẩy - Thứ t: Yêu cầu đặt với kế toán nguyên vật liệu phải tính toán, xác định xác số lợng giá trị nguyên vật liệu đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng tính giá thành - Thứ năm: Định kỳ kế toán tham gia, hớng dẫn đơn vị kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định, lập báo cáo nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh - Thứ sáu: Ngoài tổ chức trên, yêu cầu thiếu đợc kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp để phát huy mặt làm đợc hạn chế, khắc phục mặt tồn để không ngừng nâng cao hiệu quản lý Luận văn tốt nghiệp III Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hành: Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống Theo quy định hành, kế toán tình hình nhập xuất - tồn nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế, có nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh trị giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế, xuất kho phải tính toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp quy định Nh vậy, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng giá thực tế để ghi chép vào sổ sách cần thiết Tuy nhiên, không doanh nghiệp, để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 1.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: 1.1.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: a Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực Giá thực tế ghi Các chi phí thu mua (nh chi = + tế NVL hoá đơn phí vận chuyển, bốc xếp) Giảm giá - (nếu có) Trong đó: - Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua ghi hoá đơn giá thuế - Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT giá mua ghi hoá đơn giá có thuế b Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Giá thực tế nhập kho Các chi phí gia công, chế biến = Giá thực tế NVL + (nh lơng công nhân gia công, xuất gia công, chế biến chi phí công cụ dụng cụ sử dụng gia công) c Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Luận văn tốt nghiệp Giá thực tế NVL = nhập kho Chi phí vận chuyển, bốc xếp Tiền công phải NVL từ kho + trả cho ngời + doanh nghiệp đến nhận gia công nơi nhận gia công ngợc lại Giá thực tế NVL xuất thuê gia công, chế biến d Đối với nguyên vật liệu đơn vị khác góp vốn liên doanh, đợc cấp phát, biếu tặng: Giá trị nguyên vật liệu có nguồn thờng Hội đồng định giá bên liên doanh đánh giá lấy theo giá hành thị trờng e Đối với phế liệu thu hồi: Giá trị phế liệu thu hồi lấy theo giá hành thị trờng ớc tính dựa vào kinh nghiệm Trong số trờng hợp, lúc doanh nghiệp thu mua, gia công chế biến nhiều loại nguyên vật liệu, đó, có số chi phí bóc tách cho loại nguyên vật liệu nhập kho mà đợc tính chung cho nhiều loại nguyên vật liệu (ví dụ: doanh nghiệp thuê chuyến ô tô để chở nhiều loại nguyên vật liệu nhập kho) chi phí phải đợc phân bổ cho loại nguyên vật liệu có liên quan Công thức phân bổ nh sau: Chi phí phân bổ cho loại NVL = Hệ số phân bổ Tiêu thức phân bổ cho loại NVL = ì Hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ thờng trị giá mua (giá hoá đơn) hay giá hạch toán nguyên vật liệu nhập kho 1.1.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Do đợc thu mua, nhập kho từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế lần nhập, đợt nhập nguyên vật liệu không hoàn toàn giống Vì thế, xuất kho kế toán phải xác định đợc giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phơng pháp sau: 10 Luận văn tốt nghiệp ghi số phát sinh tháng số d cuối tháng vào bảng theo dòng phù hợp Mẫu Sổ số 11 bảng cân đối số phát sinh tài khoản Tháng 11/1999 Số hiệu tài khoản D đầu kỳ Nợ Có Phát sinh kỳ Nợ D cuối kỳ Có Nợ Có 1521-NL 942.007.700 487.270.660 667.955.233 761.393.127 1522-VL phụ 217.367.400 90.403.500 108.055.800 199.655.100 4.174.300 5.146.000 3.166.700 6.153.600 146.903.600 24.630.000 29.254.900 142.278.700 1.310.453.000 607.450.160 808.432.633 1.109.480.527 1523-Nhiên liệu 1524-Phụ tùng thay Cộng TK 152 Trình tự ghi sổ kế toán NVL Xí nghiệp in hộp đợc biểu diễn qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Xí nghiệp in hộp 75 Luận văn tốt nghiệp Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê chi tiết nhập NVL Bảng kê chi tiết xuất NVL Chứng từ ghi sổ Sổ Cái tài khoản Bảng cân đối số phát sinh tài khoản Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng ChơngIII: số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì 76 Luận văn tốt nghiệp I Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp: Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì ngày lớn mạnh nhiều mặt Cùng với phát triển Xí nghiệp, công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng đợc củng cố, hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán điền kiện kinh tế thị trờng nớc ta Nh doanh nghiệp khác, Xí nghiệp in hộp, mục tiêu lợi nhuận, hiệu sản xuất mục tiêu hàng đầu quan trọng nhất, động lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Xí nghiệp in hộp, vận dụng lý luận vào thực tiễn, em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp có u điểm sau: ãVề chế độ ghi chép ban đầu: Đối với hạch toán ban đầu, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ, Xí nghiệp quy định cách rõ ràng thực theo chế độ ban hành, cụ thể là: - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Hoá đơn (GTGT) Hệ thống chứng từ Xí nghiệp phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu nhằm giám sát, kiểm tra tình hình biến động số có loại, thứ nguyên vật liệu, thực quản lý nguyên vật liệu cách có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp ãVề tổ chức kho: Kể từ đợc hạch toán độc lập, Xí nghiệp xây dựng cho hệ thống kho hợp lý, phù hợp với cách phân loại nguyên vật liệu mà Xí nghiệp áp dụng Việc phân chia thành kho: nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay giúp cho kế toán thuận tiện trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng dễ dàng ãVề phân loại nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm, Xí nghiệp sử dụng nhiều loại, thứ nguyên vật liệu, loại nguyên vật liệu có tính chất, công dụng khác Xí nghiệp dựa vào vai trò, công dụng nguyên vật liệu để chia thành: nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay Việc phân 77 Luận văn tốt nghiệp chia phản ánh đầy đủ, xác khoản chi nguyên vật liệu giá thành sản phẩm ãVề đánh giá nguyên vật liệu: Với đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp biến động, Xí nghiệp sử dụng phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền phù hợp ãVề kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Xí nghiệp sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp nhập xuất không thờng xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra đối chiếu ãVề sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh quy định Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Kế toán mở sổ kế toán tơng đối đầy đủ để phản ánh giám đốc nghiệp vụ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp đợc thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện Xí nghiệp, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, tính toán xác nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kịp thời Tuy nhiên, bên cạnh u điểm việc tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp in hộp có số tồn sau: ãVề công tác quản lý nguyên vật liệu: Do quy mô Xí nghiệp nhỏ, tách hoạt động độc lập (tháng 5/1993), trớc phân xởng Công ty sản xuất xuất nhập bao bì, Xí nghiệp xây dựng đợc hệ thống kho nhng diện tích kho cha đủ lớn để xếp hết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu để nhiều nơi khu vực sản xuất, văn phòng làm việc hay gửi nhờ kho Xí nghiệp khác Do đó, thủ kho quản lý đợc hết nguyên vật liệu, dẫn đến h hỏng, mát mà đợc nguyên nhân ãVề phân loại nguyên vật liệu: 78 Luận văn tốt nghiệp Nguyên vật liệu Xí nghiệp có nhiều loại nhng để hoàn thành ấn phẩm bao bì in cần có giấy mực in Nhng Xí nghiệp, mực in lại đợc xếp vào loại vật liệu phụ, nh cha chuẩn xác Hơn nữa, hệ thống danh điểm vật liệu Xí nghiệp cha đợc mã hoá, gây trở ngại cho công tác hạch toán nguyên vật liệu Nhất Xí nghiệp, việc hạch toán nguyên vật liệu dồn vào cuối tháng, chí sang tháng sau nên xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu giúp cho kế toán theo dõi dễ dàng ãVề kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Là đơn vị trực thuộc Công ty sản xuất xuất nhập bao bì, Xí nghiệp in hộp áp dụng nghiêm chỉnh hệ thống kế toán mà Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán thống Tuy nhiên số tài khoản kế toán cha đợc sử dụng nội dung kinh tế kết cấu Cụ thể: Tại Xí nghiệp hàng tháng thờng có khoản nguyên vật liệu thuê gia công chế biến, kế toán Xí nghiệp theo dõi chi phí thuê gia công phải trả phản ánh vào bên Nợ tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây tài khoản tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong đó, khoản thuê gia công chế biến khoản nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp sản xuất sản phẩm Do phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Xí nghiệp, có nghiệp vụ khách hàng không sử dụng giấy Xí nghiệp mà mang giấy đến để Xí nghiệp gia công chế biến Vì nghiệp vụ xảy nên nhập - xuất giấy khách để gia công chế biến, kế toán Xí nghiệp thờng vào Biên bàn giao giấy Phiếu nhập kho để ghi vào Sổ chi tiết tài khoản 1521 theo dõi mặt lợng Khi nhập - xuất giấy kế toán ghi đơn vào tài khoản 1521 Việc phản ánh tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu khách vào tài khoản 1521 không tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động loại nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu Xí nghiệp Do phản ánh nghiệp vụ vào tài khoản 1521 đợc ãVề việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Bên cạnh u điểm việc vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trình tự ghi sổ, phơng pháp lập Chứng từ ghi sổ Xí nghiệp số vấn đề tồn cần giải Cụ thể: 79 Luận văn tốt nghiệp Xí nghiệp, định kỳ tháng lập Chứng từ ghi sổ lần nên công việc kế toán tổng hợp bị dồn vào cuối tháng thờng lấn sang đầu tháng sau Do vậy, kế toán phải lập thêm Bảng kê chi tiết nhập Bảng kê chi tiết xuất nguyên vật liệu để phản ánh chứng từ nhập chứng từ xuất cho tháng Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ chứng từ nhập - xuất Bảng kê để ghi Chứng từ ghi sổ Mặt khác, trờng hợp nhập nguyên vật liệu mua trả tiền mặt, Xí nghiệp lập chung vào Chứng từ ghi sổ với khoản chi tiền mặt khác Nh vậy, số liệu phản ánh tình hình nhập nguyên vật liệu Xí nghiệp tính tập trung, gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sau Về hệ thống sổ kế toán, Xí nghiệp cha lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, gây khó khăn cho việc theo dõi Chứng từ ghi sổ Sổ Cái tài khoản Xí nghiệp cha ghi theo Chứng từ ghi sổ, ghi theo tài khoản đối ứng Trên số vấn đề tồn công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp Qua thời gian ngắn tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp, dới góc độ sinh viên chuyên ngành kế toán, em có vài suy nghĩ mạnh dạn đa nhằm góp phần hoàn thiện công tác II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì: Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Xí nghiệp sử dụng nhiều thứ, nhiều loại nguyên vật liệu, đặc biệt giấy Nh ta biết, giấy loại dễ ẩm mốc, dễ cháy nên cần đợc bảo quản chặt chẽ Nhng Xí nghiệp cha có hệ thống kho tàng đầy đủ mà nguyên vật liệu để rải rác nhiều nơi, chí gửi kho Xí nghiệp khác Do đó, Xí nghiệp nên đầu t xây dựng mở rộng kho đủ để chứa loại nguyên vật liệu, nâng cao đợc hiệu quản lý nguyên vật liệu, tránh đợc mát h hỏng, việc nhập - xuất nguyên vật liệu đợc dễ dàng thuận tiện Việc đầu t mang tính chất lâu dài, nguyên vật liệu đợc quản lý tốt giảm bớt hao phí nguyên vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ có điều kiện cạnh tranh thị trờng nớc Về phân loại nguyên vật liệu: Với đặc điểm đơn vị thuộc ngành in nói chung Xí nghiệp in hộp nói riêng, mực in nguyên vật liệu quan trọng góp phần 80 Luận văn tốt nghiệp định cấu thành nên thực thể sản phẩm.Việc phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp vào công dụng kinh tế xác Tuy nhiên, việc xếp mực in vào danh mục nguyên liệu theo em phù hợp vai trò Theo cách phân loại này, nguyên liệu Xí nghiệp in hộp bao gồm: giấy mực in Mỗi loại nguyên vật liệu mang tính chất lý hoá khác nói chung nguyên vật liệu đa dạng, phong phú Để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tốt phải mở Sổ danh điểm vật liệu, công cụ đắc lực giúp cho ngời quản lý khỏi nhiều thời gian dễ phân biệt Sổ danh điểm vật liệu sổ mà tên nguyên vật liệu đợc mã hoá theo trình tự định Sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện giảm bớt khối lợng công tác kế toán, xử lý nguyên vật liệu nhanh chóng, cung cấp kịp thời thông tin phục vụ yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh Sổ danh điểm vật liệu đợc phân loại chi tiết theo tài khoản 1521, 1522 Sổ danh điểm vật liệu Nguyên liệu - Ký hiệu 1521 Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521.01 1521.01.01 1521.01.01.01 1521.01.01.02 1521.01.02 1521.01.02.01 1521.01.02.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.01.01 1521.02.01.02 1521.02.02 1521.02.02.01 1521.02.02.02 Tên, nhãn hiệu, quy cách nguyên vật liệu Giấy - Giấy Láng + Giấy Láng 80g/m2 + Giấy Láng 150g/m2 - Giấy Duplex + Giấy Duplex 250g/m2 + Giấy Duplex 250g/m2 Mực - Mực đen + Mực đen Trung Quốc + Mực đen Đức - Mực vàng + Mực vàng Trung Quốc Đơn vị tính Kg + Mực vàng Đức Hoàn thiện kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Hiện nay, có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập - xuất nguyên vật liệu Xí nghiệp không đợc hạch toán tài khoản để phản ánh (nh trình bày phần trên), vậy, Xí nghiệp cần phải hạch toán lại nghiệp vụ Cụ thể: 81 Luận văn tốt nghiệp Tại Xí nghiệp, theo yêu cầu kỹ thuật, có số quy trình công nghệ Xí nghiệp không tự làm đợc mà phải thuê gia công chế biến, kế toán theo dõi chi phí thuê gia công chế biến, kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 111 Việc hạch toán nh cha phù hợp với chế độ quy định, em xin đề xuất hạch toán lại nh sau: Kế toán nên theo dõi mặt số lợng nguyên vật liệu đem thuê gia công chế biến Cụ thể: Chi phí thuê gia công chế biến phải trả đợc theo dõi chi tiết tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Chi tiết thuê gia công chế biến Kết cấu tài khoản 154 trờng hợp nh sau: ãBên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê gia công chế biến - Chi phí gia công, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu gia công nhập kho ãBên Có: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu gia công xong nhập lại kho ãD Nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê gia công chế biến cha nhập kho - Khi xuất nguyên vật liệu thuê gia công chế biến, kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi tiết thuê gia công chế biến Có TK 152: Chi tiết nguyên vật liệu - Khi phát sinh chi phí thuê gia công chế biến, kế toán ghi: Nợ TK 154 Nợ TK 133 Có TK 111 - Khi nhập nguyên vật liệu về, kế toán ghi: Nợ TK 152: Giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho Có TK 154: Chi tiết thuê gia công chế biến Ví dụ: Theo số liệu từ Phiếu chi số 178 ngày 9/11/1999: Nợ TK 154: 34.352.330 Nợ TK 133 3.435.233 82 Luận văn tốt nghiệp Có TK 111 37.787.563 Xí nghiệp, có nghiệp vụ khách hàng không sử dụng giấy Xí nghiệp mà mang giấy đến để Xí nghiệp gia công chế biến Khi nhập - xuất giấy kế toán ghi đơn vào tài khoản 1521 Việc phản ánh tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu khách vào tài khoản 1521 không tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động loại nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu Xí nghiệp Nh vậy, để phản ánh đúng, kế toán Xí nghiệp nên hạch toán nghiệp vụ vào tài khoản 002 Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công hộ Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản nh sau: ãBên Nợ: - Giá trị tài sản, vật t, hàng hoá nhận gia công, chế biến nhận giữ hộ ãBên Có: - Giá trị tài sản, vật t, hàng hoá tiêu hao tính vào số sản phẩm gia công, chế biến giao trả - Giá trị vât t, hàng hoá không dùng hết trả cho ngời thuê gia công - Giá trị tài sản, vật t, hàng hoá chuyển trả cho ngời chủ sở hữu ãD Nợ: - Giá trị tài sản, vật t, hàng hoá giữ hộ nhận gia công chế biến cha xong Kế toán tài sản, vật t, hàng hoá nhận gia công, chế biến nhận giữ hộ phải theo dõi chi tiết cho loại vật t, hàng hoá, nơi bảo quản ngời chủ sở hữu Trong trờng hợp trên, nhập - xuất giấy khách để gia công, chế biến, kế toán Xí nghiệp ghi đơn vào tài khoản 002 Ví dụ: Căn vào Biên chuyển giao giấy ngày 5/10/1999 Công ty dợc phẩm Hà Thành cho Xí nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 002: 2.721.600đ Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ: Do nghiệp vụ nhập - xuất nguyên vật liệu không thờng xuyên nên kế toán ghi sổ tổng hợp định kỳ tháng lần Để công việc không bị dồn vào cuối tháng thuận tiện cho việc ghi chép kế toán, Xí nghiệp nên quy định lại thời gian định kỳ lập Chứng từ ghi sổ 83 Luận văn tốt nghiệp Do Xí nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế bình quân gia quyền nên cuối tháng xác định đợc giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nh vậy, Chứng từ ghi sổ phản ánh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu phải lập lần vào cuối tháng, nhng nghiệp vụ nhập kho nên ghi theo định kỳ, 10 15 ngày tuỳ theo điều kiện Xí nghiệp Theo em nên định kỳ 15 ngày ghi sổ lần, phù hợp với số lần nhập kho không nhiều không Xí nghiệp Đối với trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu mua trả tiền mặt, kế toán nên ghi chung vào Chứng từ ghi sổ với trờng hợp nhập kho khác không ghi chung vào Chứng từ ghi sổ với tất khoản chi tiền mặt nh trớc Ví dụ: ngày 15/11/1999, vào số liệu Bảng kê chi tiết nhập nguyên vật liệu, kế toán tổng hợp tất khoản chi tiền mặt để mua nguyên vật liệu từ đầu tháng để lập Chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Ngày 15 tháng 11 năm 1999 Số: 120 Diễn giải Nhập nguyên vật liệu toán Tài khoản Nợ Có 1521 1522 111 Cộng Số tiền Nợ 68.491.000 3.390.000 Có 71.881.000 71.881.000 71.881.000 Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhng không lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc kiểm tra theo dõi Chứng từ ghi sổ gặp khó khăn Xí nghiệp nên lập Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: Cách lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Cột 1: Ghi số hiệu Chứng từ ghi sổ Cột 2: Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ Cột 3: Ghi số tiền Chứng từ ghi sổ 84 Luận văn tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi đơn, không tái thể quan hệ đối ứng nghiệp vụ lập Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 11/1999 Chứng từ ghi sổ Số 120 121 122 Số tiền Ngày 15/11/1999 30/11/1999 30/11/1999 71.881.000 108.055.800 3.166.700 Cộng Để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nguyên vật liệu, Xí nghiệp dùng Sổ Cái tài khoản 152, 1521, 1522, 1523, 1524 nhng Sổ không theo dõi Chứng từ ghi sổ Với mục đích tổng hợp số liệu cách khái quát để tiện cho việc quản lý, kiểm tra, đối chiếu, Xí nghiệp nên lập thêm cột Chứng từ ghi sổ Cột đợc chia thành cột nhỏ cột Số hiệu cột Ngày, tháng Ta lấy Sổ Cái tài khoản 1524 làm ví dụ: sổ tài khoản 1524 Tháng 11/1999 Chứng từ ghi sổ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày 85 Số tiền Nợ Có Luận văn tốt nghiệp Số d đầu tháng Phát sinh tháng 125 126 30/11 30/11 146.903.600 111 621 Tổng cộng phát sinh Số d cuối kỳ 24.630.000 24.630.000 142.278.700 29.254.900 29.254.900 Qua ý kiến trên, trình tự ghi sổ kế toán Xí nghiệp in hộp khái quát qua sơ đồ sau: Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê chi tiết nhập NVL Bảng kê chi tiết xuất NVL Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái tài khoản Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Xí nghiệp in hộp Bảng cân đối số phát sinh tài khoản Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, ghi 86định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Luận văn tốt nghiệp Lời kết Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán đơn vị sản xuất Để phát huy cách có hiệu công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng việc tổ chức công tác 87 Luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu phải đợc cải tiến hoàn thiện mặt chất mặt lợng Tại Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì, với động sáng tạo Ban giám đốc Xí nghiệp, với giúp đỡ Công ty quan chủ quản phấn đấu nỗ lực toàn thể cán công nhân viên toàn Xí nghiệp, Xí nghiệp phát triển không ngừng chiều rộng lẫn chiều sâu đạt đợc số thành tích đáng kể Với thời gian thực tập ngắn kinh nghiệm thực tế hạn chế, luận văn tốt nghiệp em sâu vào vấn đề chủ yếu kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp mạnh dạn đa ta số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Những ý kiến đề xuất dựa vào tình hình thực tế Xí nghiệp sau trình nghiên cứu Một lần em xin cám ơn giúp đỡ cán kế toán Xí nghiệp in hộp Phòng kế toán Công ty sản xuất xuất nhập bao bì nh cô giáo hớng dẫn Đặng Thị Hoà tạo điều kiện để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Hà Nội ngày tháng năm 2000 Tài liệu tham khảo 88 Luận văn tốt nghiệp Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng Đại học Thăng Long Hệ thống kế toán doanh nghiệp - PTS Đặng Văn Thanh - NXB Tài 1995 Kế toán doanh nghiệp sản xuất - Đại học Tài - kế toán Hà Nội -NXB Tài - 1997 Kế toán tài doanh nghiệp - PTS Đặng Thị Loan - ĐH KTQD - NXB Tài - 1998 Tạp chí kế toán số gần Các tài liệu, báo cáo Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì 89 [...]... phơng pháp này là: - Nguyên vật liệu nhập sau thì xuất trớc - Nguyên vật liệu nhập trớc thì xuất sau - Nguyên vật liệu nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ chính là trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập đầu tiên trong kỳ hoặc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc (nếu có) 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: Thực tế cho... là với nguyên vật liệu thờng xuyên biến động về giá cả 11 Luận văn tốt nghiệp d Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Phơng pháp này có nội dung chủ yếu sau: - Nguyên vật liệu nhập trớc thì xuất trớc - Nguyên vật liệu nhập sau thì xuất sau - Nguyên vật liệu nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó Nh vậy, trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số nguyên vật liệu nhập kho... phơng pháp này là sự kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nguyên vật liệu ở cả kho và Phòng kế toán và trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lợng nguyên vật liệu và ở Phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của nguyên vật liệu, xoá bỏ đợc việc ghi chép trùng lắp giữa kho và Phòng kế toán Cụ thể là tại kho, thủ kho cũng dùng Thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu hàng ngày Tuy nhiên,... vật liệu Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phải đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập - xuất Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán. .. đúng số lợng nguyên vật liệu thực tế tồn kho Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu phải tổng hợp số liệu kế toán từ các Sổ kế toán chi tiết vào Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu 14 Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp này có u điểm là việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu và phát hiện sai... và mẫu 04 - G.T.G.T) - Phiếu nhập kho (mẫu 02 - VT) - Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03 - BH) - Biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu 05 - VT) 1.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho: - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02 - BH) - Phiếu xuất vật t theo hạn mức ( mẫu 04 - VT) 1.3 Đối với việc kiểm kê kho nguyên vật liệu: - Biên bản... nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Hơn nữa, trị giá nguyên vật liệu tồn kho cũng không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản kế toán, sổ kế toán để tính mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê Trị giá nguyên vật liệu xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để xác định mà căn cứ vào kết quả kiểm kê và giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ để tính theo công thức: Trị giá NVL xuất. .. hàng nhập kho (chi tiết nguyên vật liệu) Nợ TK 621, 627: Xuất kho sản xuất ở phân xởng Có TK 151: Hàng đi đờng kỳ trớc đã về Trờng hợp nguyên vật liệu tự chế nhập kho hoặc thuê ngoài gia công chế biến: Nợ TK 152 (chi tiết nguyên vật liệu) : Giá thành sản xuất thực tế Có TK 154: Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công hay tự sản xuất nhập kho Các trờng hợp tăng nguyên vật liệu khác: Mọi trờng hợp phát sinh... đó hoặc giá cuối kỳ trớc Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu Khi sử dụng giá hạch toán, hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu theo giá hạch toán, vừa đơn giản, vừa giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán nguyên vật liệu Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế Việc tính chuyển... 3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ số d 17 Luận văn tốt nghiệp (1) Chứng từ nhập Thẻ kho (5) (1) Chứng từ xuất Sổ số dư (2) Phiếu giao nhận chứng từ nhập (2) Phiếu giao nhận chứng từ xuất (3) (3) (6) Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất (4) Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu (4) Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu 4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Nguyên ... kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì .76 I Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp: ... hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì: 80 Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 80 Về phân loại nguyên vật liệu: .80 Hoàn thiện. .. vật liệu Xí nghiệp in hộp - Công ty sản xuất xuất nhập bao bì: Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Xí nghiệp: 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp: Tại Xí nghiệp in hộp, nhiệm vụ sản