Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tín Thành

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty 48 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 48 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: 49 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .55 Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH DKKD GD PGD TK NVL CCDC SP,HH PN,PX TSCD GTGT TM TGNH SH SL,TT, ĐG Trách nhiệm hữu hạn Đăng ký kinh doanh Giám đốc Phó giám đốc Tài khoản Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Sản phẩm,hàng hóa Phiếu nhập,phiếu xuất Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Số hiệu,ngày tháng Số lượng , thành tiền, đơn giá Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU * Lý chọn đề tài Kinh tế vấn đề nóng hổi khu vực thời đại, trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài, xây dựng kinh tế thị trường mà gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Một chân trời mở trước mắt với điều kiện thuận lợi, với thách thức tránh khỏi, đặc biệt cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Hơn lúc thời điểm lúc doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo kinh doanh, cần thay đổi thân cho phù hợp với xu Quốc tế hóa đại hóa Để xác định chỗ đứng kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu phát triển Các doanh nghiệp cần quan tâm tới khâu trình sản xuất để đảm bảo chất lượng cuả sản phẩm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chi phí nguyên vật liệu Nếu giảm chi phí dẫn tới việc hạ giá thành doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Vì vậy, công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý Nếu quản lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm nên trình thực tập Công ty TNHH Tín Thành, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tín Thành” nhằm sâu tìm hiểu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội * Đối tượng nghiên cứu: Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Với đề tài nghiên cứu kế toàn nguyên vật liệu em thấy rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán thấy cần thiết phải tìm hiểu kỹ công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh Nghiệp sản xuất nói chung công ty TNHH Tín Thành nói riêng * Phương pháp giới hạn nghiên cứu Cùng với phát triển kinh tế đồng thời với đổi sâu sắc chế kinh tế thị trường đòi hởi hệ thống kế toán không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý Đối với Doanh Nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trò cao trình sản xuất để tạo sản phẩm đem lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình nghiên cứu em sử dụng phương pháp thu thập, nghiên cứu , ghi chép, tổng hợp , phân tích kết hợp với nhũng kiến thức trang bị từ nhà trường nói riêng hạch toán kế toán nói chung với chứng từ, số liệu liên quan để chứng minh làm sở dẫn dắt cho việc kiểm tra tính hợp lý nguyên vật liệu sản xuất * Những đóng góp luận văn: - Nhằm tổng hợp kiến thức hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu - Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tai công ty TNHH Tín Thành - Trên sở tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Tín Thành đánh giá ưu điểm , hạn chế từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Tín Thành * Bố cục luận văn: Ngoài phần mở đầu, nội dung luận văn gồm ba chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tín Thành Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tín Thành Em xin cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp, thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán, anh chị phòng kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Trong khoảng thời gian thực tập trình độ nghiên cứu kiến thức hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi tồn thiếu sót, em mong nhận ý kiến bảo góp bổ sung thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty TNHH Tín Thành để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trịnh Thu Hoài CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu phận thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng việc sản xuất sản phẩm nhanh chóng không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng hình thức mong đợi Như biết kinh tế thị trường doanh nghiệp kinh doanh thực có lãi tồn phát triển Vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phải nâng chất lượng hạ giá thành sản xuất Muốn hạ giá thành sản xuất cần giảm chi phí vật liệu cách hợp lý mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, từ góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ ta thấy vật liệu có ý nghĩa quan trọng Nó không ảnh hưởng đến trình sản xuất mà ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Với hầu hết doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất tất yếu phải có nguyên vật liệu nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ, phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Trong giai đoạn sản xuất mở rộng phát triển sở thỏa mãn nhu cầu vật chất văn hóa cộng đồng xã hội Việc sử dụng hợp lý có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu ngày coi trọng Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu điều kiện quan trọng không thiếu để quản lý vật liệu, thúc đẩy cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán dự trữ, tiêu hao vật liệu tất khâu trình sản xuất, góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hạch toán nguyên vật liệu phải phán ánh kịp thời, xác số lượng chất lượng giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho Từ kiểm tra giám sát tình hình thực định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu Xác định phản ánh chí\nh xác số lượng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ nguyên vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời mức độ, nguyên nhân thừa, thiếu, hư hỏng, phẩm chất nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.3.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường hướng vào mục tiêu tối đa lợi nhuận ngày nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để đạt mục đích doanh nghiệp cần phải sử dụng nhiều biện pháp tổ chức quản lý Song biện pháp sử dụng tích cực không ngừng thực tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Như kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung công tác kế toán nói riêng Doanh nghiệp sử dụng công cụ quản lý để tránh lãng phí, gian lận, sai sót xảy trình sử dụng nguyên vật liệu để từ hạ chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm bình ổn doanh thu Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động loại vật tư giá trị vật Tính toán xác giá gốc (hoặc giá thành thực tế) loại, thứ vật tư nhập, xuất, tồn kho Đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình thực tế kế hoạch mua, dự trữ sử dụng loại vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, chế tạo sản phẩm dùng cho quản lý doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hóa lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia công ty…, chủ yếu doanh nghiệp mua Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong yếu tố đó, vật liệu đối tượng lao động – yếu tố thiếu trình sản xuất, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu tham gia vào trình sản xuất, bị tiêu dùng hoàn toàn chuyển dịch toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tỷ trọng chúng giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Thông thường doanh nghiệp sản xuất giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Mặt khác doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nên trình sản xuất tạo sản phẩm, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu dùng hoàn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm hay giá trị nguyên vật liệu bị chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Nói tóm lại nguyên vật liệu giữ vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Do doanh nghiệp sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp loại vật tư thành nhóm, loại thứ vật tư theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý Có nhiều tiêu thức định để phân loại vật liệu theo nguồn hình thành, theo mục đích nơi sử dụng, theo vai trò, tác dụng… Trong thực tế, tiêu thức thông dụng để phân loại nguyên vật liệu theo vai trò, tác dụng vật liệu Theo cách vật liệu phân thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu chính: đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm + Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý…Nhiên liệu tồn dạng thể lỏng, rắn hay khí + Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, công dụng… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại vật liệu Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu lại doanh nghiệp chia thành nhóm, thứ cách chi tiết 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu vấn đề quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Theo quy định chung chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho ’’ hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá trị gốc (giá trị vốn thực tế) Đó chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu Tùy theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế giá trị gia tăng (nếu tính thuế theo phương pháp trực tiếp) hay thuế giá trị gia tăng (nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ) 1.2.3.1 Tính giá vật liệu nhập kho Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.34 Sổ Mẫu số 02c1- DN Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Công ty TNHH Tín Thành Địa chỉ: Thanh trì – Hà Nội SỔ CÁI Năm 2011 (Trích) Tên tài khoản: Tiền mặt SH: TK 111 NTGS … 30/06 30/06 …… Chứng từ SH NT ………… … 30/0 02/06 30/0 02/06 ………… Người ghi sổ (đã ký) Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Diễn giải TKĐƯ Nợ Số tiền Có ……………… …………………… … NVL nhập kho 152 16.200.000 133 ……… … 1.620.000 Thuế GTGT …………… Cộng Kế toán trưởng (đã ký) …… …………………… …………… Giám đốc (đã ký) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.35 Sổ Đơn vị: Công ty TNHH Tín Thành Địa chỉ: Thanh Trì- Hà Nội Mẫu số 02c1- DN Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 2011(Trích) Tên tài khoản: Nguyên vật liệu SH: TK 152 NTGS … Chứng từ SH NT …… …… 30/6 30/06 30/06 30/06 … 01/06 03/06 02/06 04/06 …… Người ghi sổ (đã ký) Diễn giải …… NVL nhập kho 30/06 30/06 Chi phí NVL trực tiếp 30/06 NVL Nhập kho 30/06 Chi phí sản xuất chung …… ……………… Cộng Kế toán trưởng (đã ký) Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 TKĐƯ … 112 Nợ Số tiền Có …… 142.500.00 …… 621 113.450.000 111 16.200.000 627 1.332.000 …… ………… ……… ……… ……… Giám đốc (đã ký) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.36 Sổ Đơn vị: Công ty TNHH Tín Thành Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội Mẫu số 02c1- DN Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 2011(Trích) Tên tài khoản: Thuế giá trị gia tăng SH: TK 133 NTGS … 30/06 30/6 … Chứng từ SH NT …… … 01/06 30/06 02/06 30/06 ………… …… Người ghi sổ (đã ký) Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Diễn giải ………… Thuế GTGT Thuế GTGT ………… Cộng Kế toán trưởng (đã ký) TKĐƯ …… 111 112 … Số tiền Nợ Có …… … 1.620.000 14.250.000 …… … …… Giám đốc (đã ký) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 111 Biểu 2.37 Sổ Đơn vị: Công ty TNHH Tín Thành Địa chỉ: Thanh Trì- Hà Nội NTGS …… 30/06 … Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Mẫu số 02c1- DN Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 2011(Trích) Tên tài khoản: Chi phí Sản xuất trực tiếp SH: TK 621 Chứng từ Số tiền TK Diễn giải ĐƯ Nợ SH NT Có …… … ………… ……… 04/06 30/6 Chi phí NVL trực tiếp 152 113.450.000 … … ………… 152 ………… Cộng …… Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Giám đốc (đã ký) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 112 Biểu 2.38 Sổ Đơn vị: Công ty TNHH Tín Thành Địa chỉ: Thanh Trì- Hà Nội NTGS …… 30/6 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Mẫu số 02c1- DN Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2011( Trích ) Tên tài khoản: Chi phí Sản xuất chung SH: TK 627 Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có … … …… … …… …… Chi Phí sản xuất 04/06 30/6 chung 152 1.332.000 Cộng Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 ……… Giám đốc (đã ký) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 113 CHƯƠNG III Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÍN THÀNH 3.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý Công ty TNHH TÍN THÀNH doanh nghiệp khẳng định vị trí uy tín xủa lĩnh vực in sản xuất vỏ hộp, cụ thể sản lượng sản phẩm hàng năm tăng, uy tín công ty ngày nâng cao Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Công ty không ngừng phát triển mở rộng quy mô sản xuất Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lý công ty không ngừng củng cố nâng cao Công ty tổ chức xếp máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng gọn nhẹ hợp lý, phân công công việc cho cán bộ, công nhân viên tùy theo lực trình độ họ để họ phát huy chuyên môn Đời sống cán công nhân viên công ty ngày cải thiện với mức thu nhập hàng tháng Bên cạnh đó, Công ty thực tốt chế độ bảo hiểm người lao động, công tác bảo hộ lao động Công ty quan tâm Do làm cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty yên tâm công tác nhiệt tình sản xuất Công ty TNHH Tín Thành có đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm công tác lâu năm luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bộ máy kế toán công ty thực đầy đủ chế độ doanh nghiệp, ghi chép kết trình sản xuất, kinh doanh công ty, lập báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác giúp cho chủ doanh nghiệp định đắn 3.1.1.2 Về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán + Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phương pháp có tính phù hợp cao với điều kiện công ty có nhiều chủng loại vật liệu, biến động thường xuyên Phương pháp dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo thông tin vật liệu lúc có nhu cầu sử dụng thông tin + Trong công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, Phòng Kế toán Thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu; hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho đặn để kiểm tra việc ghi chép Thủ kho nhận phiếu xuất kho, phiếu nhập kho + Vấn đề kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực tốt: Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu đối chiếu số liệu sổ chi tiết nguyên vật liệu với số liệu Thẻ kho, sổ tài khoản 152 với Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn + Công tác phân loại, đánh giá vật liệu: Công tác phận loại vật liệu Công ty thực cách phù hợp có tính khoa học cao Với cách phân lại này, đối tượng có liên quan dễ dàng nắm bắt cách toàn diện chi tiết loại vật liệu Công ty Đây nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu công tác quản lý, công tác quản lý vật liệu 3.1.1.3 Về công tác kế toán + Hình thức tổ chức kế toán mà công ty áp dụng hình thức tập trung, mô hình đảm bảo thống Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý có hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất Công ty, máy đáp ứng yêu cầu kế toán, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn thu thập, xử lý cung cấp thông tin trình kinh tế diễn công ty + Kế toán áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, đồng thời áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ phù hợp với tình hình sản xuất công ty Quá trình luân chuyển chứng từ tới phận kế toán hợp lý, nhanh chóng, kịp thời, không gây trở ngại cho tình ghi chép Các chứng từ sau Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán dùng làm ghi sổ phân loại, xếp theo trình tự thời gian kẹp vào tập hồ sơ nên dễ kiểm tra, đối chiếu cần thiết Các loại sổ sách, chứng từ kế toán dược giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, bảo đảm nguyên tắc Nhìn chung, Công tác tổ chức quản lý, tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Tín Thành luôn đổi hoàn thiện để ngày phục vụ tốt nhu cầu kinh doanh Công ty Công tác hạch toán kế toán không ngừng cải thiện nâng cao chất lượng để phù hợp với vai trò 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm Công ty số hạn chế sau: Thứ nhất: Chưa ứng dụng tin học công tác kế toán Ngày nay, với khoa học kỹ thuật phát triển nên việc ứng dụng tin học ngày phổ biến lĩnh vực hoạt động xã hội Tuy nhiên, công ty lại chưa vận dụng hết tính ưu việt tin học công tác kế toán Công ty dừng lại việc làm kế toán thủ công máy vi tính chưa đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán Thứ hai : Kế toán Nguyên vật liệu chưa đặt mã ký hiệu cho nguyên vật liệu Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy lĩnh vật tư,biên ban kiểm nghiệm vật tư nguyên vật liệu mã nguyên vật liệu làm cho nguyên vật liệu dễ bị nhầm lẫn công tác quản lý khó khăn Thứ ba: Về chi phí nguyên vật liệu thực tế định mức công ty chưa có so sánh Trong trình sản xuất nguyên vật liệu tham gia trình sản xuất để tạo nên sản phẩm có tiêu hao so với định mức thực tế.Để sản xuất sản phẩm dựa định mức chi phí khác liên quan để tính tổng giá thành sản phẩm muốn có xác đem lại lợi nhuân cao công ty nên có so sánh định mức nguyên liệu so với chi phí thực tế Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 116 Thứ tư: Về sổ chi tiết nguyên vật liệu Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Hiện công ty dùng không mẫu nhìn lên sổ chi tiết nguyên vật liệu khó nhìn để tên vật liệu góc bên trái,do nên điều chỉnh lại sổ chi tiết cho rõ ràng dễ nhìn Thứ năm: Về hoàn thiện sổ sách kế toán : Chứng từ ghi sổ lập tháng lần nên dẫn đến việc theo dõi sổ kế toán không kịp thời,sổ nguyên vật liệu không cộng tổng theo tháng mà năm tổng lần 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tín Thành Thú : Việc sử dụng phần mềm công tác kế toán Với lượng công việc lớn công ty, việc sử dụng phần mềm giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán nói chung nhân viên kế toán vật tư nói riêng Phần mềm kế toán giúp cho công tác hạch toán công tác quản lý nguyên vật liệu công ty tốt Ngoài ra, giúp cho ban lãnh đạo công ty có thông tin nguyên vật liệu lúc phần mềm giúp cho kế toán in sổ sách, báo cáo lúc cần.Công ty sử dụng phần mềm kế toán như: Misa, Fast sản xuất Phần mềm thông thường cho công ty vừa nhỏ có giá dao động là: - Phần mếm misa có giá khoảng từ : 6.500.000 – 7.000.000 - Phần mềm Fast sản xuất có giá khoảng từ 6.000.000- 6.500.000 Thứ hai : Đánh mã cho nguyên vật liệu Hiện tất nguyên vật liệu công ty đếu chưa có mã cho nguyên vật liệu khó khăn quản lý việc xuất nhập tồn nguyên vật liệu công ty nên có mã cho nguyên vật liệu mình, : - Giấy G: Ký hiêu G chung cho giấy tên loại giấy ta để nguyên : Ví dụ: G Ivory G Bãi G Plus Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 117 G gói Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Mực M : Mực ký hiệu la M Mực xanh : M xanh Nhật Mực UV vàng: M UV vàng Mực đỏ : M đỏ - Dây buộc hàng: D buộc - Keo dán : Keodan Thứ ba : Về so sánh nguyên vật liệu định mức thực tế Khi kinh doanh mong muốn có lãi tính toán thật xác kỹ khâu công việc,do công ty nên đưa so sánh định mức nguyên vật liệu so với thực tế để biết công ty có lãng phí nguyên vật liệu nhiều không để dễ quản lý giá thành sản phẩm.Có so sánh thể dựa biểu mẫu sau: Biểu 3.1 So sánh NVL thực tế so với định mức Đơn vị : Công ty TNHH Tín Thành Địa chỉ: Thanh Trì- Hà Nội SO SÁNH NVL SX THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Tháng …Năm… Tên Số lượng SX Số lượng SX Chênh STT SP NVL dự kiến thực tế lệch …… … …… … Giấy … 530 ……… …… …… … … … Người lập (ký,họ tên) … … …… … Nguyên nhân Dọc giấy 110 115 lệch ………… ……… ……… … … … … … … … Ngày … Thấng…năm… Xác nhận thủ kho (Ký,họ tên) Mục đích: Theo dõi số so sành lượng thực tế nguyên vật liệu dự kiến định mức nguyên vật liệu sản xuất thực tế để kiểm tra trình sử dụng vật Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán tư xem nguyên vật liệu tiêu hao để có xu hướng giải , nguyên vật liệu tiết kiệm nguyên vật liệu đua thêm vào chí phí để tính giá thành sản phẩm Thứ tư: Sổ chi tiết Nguyên vật liệu công ty tham khảo mẫu sau: Biểu 3.2 sổ chi tiết Nguyên vật liệu Công ty : TNHH Tín Thành Địa chỉ: Xóm lẻ thôn Triều khúc xã Tân Triều huyện Thanh Trì - Hà Nội SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Năm: Tên vật liệu: Mã, quy cách ĐVT: Ngày tháng Chứng từ Nhập Diễn giải Xuất Nhập SL ĐG Xuất TT SL DG Tồn TT SL ĐG TT Ngày…tháng…năm Người lập Kế toán (đã ký) (đã ký) Ở bảng ta dễ nhìn hơn: Bên góc trái ghi đầy đủ thông tin tên công ty.Ở sổ chi tiết NVL ghi tên NVL dể nhìn không bị nhầm lẫn khó tìm mang sổ chi tiết NVL xem Khi lập xong vào thời điểm khóa sổ phải ghi ngày tháng lập ,người lập có xác nhận kế toán đầy đủ Thứ năm hoàn thiện chứng từ sổ sách kế toán: - Sổ chứng từ ghi sổ nên lập 10 ngày nửa tháng lần để việc theo dõi số liệu kịp thời,dễ dàng kiểm tra - Sổ tổng cộng vào cuối năm công ty nên có dòng tổng cộng tách bạch tháng vào cuối tháng tiện theo dõi tháng dễ dàng công tác kiểm tra đối chiếu Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 3.3 Sổ Đơn vị: Công ty TNHH Tín Thành Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội Mẫu số 02c1- DN Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: SH: NTGS SH Chứng từ NT Diễn giải … … Số dư đầu năm …… …… …… … Cộng cuối tháng …… … Cộng lũy kế Dư cuối tháng ………… ……… ……… …………… …… ………… …… Cộng cuối tháng ………… ………… … Cộng lũy kế Dư cuối tháng …… … …… …………… Cộng cuối năm Người ghi sổ (đã ký) Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Kế toán trưởng (đã ký) Số tiền Nợ Có … … …… … … …… …… …… … …… …… ……… …… …… …… … … … … … …… …… ……… … …… …… Ngày tháng năm 2011 Giám đốc (đã ký) TKĐƯ Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 120 KẾT LUẬN Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Để đứng vững không ngừng phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp điều vô khó khăn, lẽ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Nhưng cạnh tranh doanh nghiệp tìm cho hướng cách làm ăn hiệu Qua thời gian thực tập Công ty, em tích lũy số kinh nghiệm Nó giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường Nắm tầm quan trọng công tác tổ chức quản lý, sản xuất, tổ chức kế toán nguyên vật liệu, em tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy hạn chế tồn đưa số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé để nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty Trong thời gian thực tập Công ty, bước đầu giúp em làm quen với công tác kế toán môi trường làm việc thực tế Em nhận thấy lý thuyết học lớp với công việc thực tế khoảng cách dài Và kế toán cần phải linh hoạt để vừa thực quy định, chuẩn mực kế toán, đồng thời vừa phải đảm bảo yêu cầu ngành nghề công ty mình, tạo hiệu cao nhất, phù hợp với điều kiện thực tiễn Do từ tìm hiểu công tác hạch toán kế toán thực tế kiến thức em mở mang giúp cho em công việc hạch toán sau Vì vậy, thời gian thực tập cần thiết cho sinh viên trường qua có thêm kiến thức để bước vào công tác hạch toán thực tế khỏi bỡ ngỡ Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức em nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo toàn thể nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Tín Thành để luận văn tốt nghiệp Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 121 em hoàn thiện Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Thạc sỹ Phạm Thị Hồng Diệp, toàn thể cô, chú, anh, chị phòng Kế Toán Công ty TNHH Tín Thành giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2011 Sinh viên Trịnh Thu Hoài Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 122 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Thống kê) Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài - Trường ĐH KTQD Giáo trình Kinh tế ngành sản xuất vật chất - Trường ĐHKTQD Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trường ĐHKTQD Chế độ kế toán Doanh nghiệp (Nhà xuất tài – 2006) Tạp chí kế toán Báo cáo, chuyên đề khoá Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp ... yếu, phương pháp mở thẻ song song, phương pháp sổ số dư, phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển * Phương pháp mở thẻ song song: Theo phương pháp này, để hạch toán nghiệp vụ nhập - xuất - tồn... Nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trò cao trình sản xuất để tạo sản phẩm đem lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình nghiên cứu em sử dụng phương pháp thu thập, nghiên cứu , ghi. .. (6) Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Họ tên:Trịnh Thu Hoài Lớp : Lớp KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế