Công Tác Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp Xây Lắp 9

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu ******************* Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế toán đợc coi phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, phản ánh khách quan giám đốc kịp thời có hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tất loại tài sản doanh nghiệp nguyên liệu, vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lao động Nguyên liệu đối tợng quan trọng yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới, nguyên liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệu chuyển dịch hoàn toàn lần vào giá thành phẩm tạo Trong ngành xây dựng bản, nguyên vật liệu có nhiều chủng loại đa dạng vị tính chúng không giống nên quản lý phản ánh ghi chép phức tạp Do việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu việc quan trọng cần thiết nh tiết kiệm đợc yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh Qua trình tìm hiểu lý luận thời gian thực tế xí nghiệp 9, em sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu xí nghiệp nhận thấy u điểm với vài hạn chế công tác kế toán vật liệu xí nghiệp Sau em xin trình bày kết thực tập nêu lên vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Nội dung chuyên đề Chuyên đề gồm có phần : Phần I: Những vấn đề công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng tình hình công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp Phần III: Một số ý kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán vật liệu xí nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Những vấn đề tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I Vai trò, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Để tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi,các doanh nghiệp cần phải có yếu tố nh: yếu tố đầu vào máy móc Thiết bị, nhà xởng, vật t ngời Trong nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng có tác động đến trình sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Cho nên vấn đề đặt phải sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu qủa tránh lãng phí 1) Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguyên vật liệu đối tợng lao động thể dới dạng hoá Nhng đối tợng thuộc đối tợng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tợng lao động có khả phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh hay tái tạo sản phẩm đợc coi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất tạo sản phẩm vật liệu không ngừng chuyển hoá, biến đổi vật giá trình mặt vật Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất đợc tiêu hao toàn không giữ nguyên đợc hình thái, vật chất ban đầu Còn mặt giá trị sản phẩm tạo mặt kỹ thuật vật liệu tài sản vật chất tồn dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hoá Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng không nhỏ toàn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm số dự trữ quan trọng doanh nghiệp Vì vậy, việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh 2) Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ nhiều vai trò, vị trí công dụng, tính chất lý hoá khác Chúng lại tiếp tục biến động trình sản xuất, để phục vụ cho trình công tác, quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu dựa vào tiêu thức sau: - Căn vào vai trò, tác dụng, nội dung kinh tế nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đợc chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Là loại vật liệu có dụng cụ trình sản xuất đợc sử dụng với mục đích kết hợp với vật liệu để hoàn thiện sản phẩm nh: doanh nghiệp máy tác dụng cho máy móc, công cụ bình thờng nh: dầu máy tiêu hao toàn với vật liệu nh : Sút để tẩy trắng bọt giấy + Nhiên liệu: đối tợng lao động cha qua chế biến cộng nhập sản phẩm ngành nông nghiệp ngành khai thác nh: xí nghiệp dệt; quặng, sắt xí nghiệp khí + Phụ tùng thay thế: loại vật t dùng vào mục đích sửa chữa thay phận tài sản cố định nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: thiết bị phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp + Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nh: sắt thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào cách phân loại giúp cho công tác tổ chức kế toán chi tiết, cụ thể vật liệu nên đợc chia thành nhóm, loại có qui cách khác Dựa vào nguồn nhập nguyên liệu đợc chia thành: + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu tự chế biến + Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh đợn vị khác đợc cấp phát biếu, gửi tặng + Nguyên vật liệu thu hồi góp vốn liên doanh + Nguyên vật liệu khác nh: kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết Căn vào mục đích công dụng bao gồm: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu khác dùng cho nhu cầu khác nh: phục vụ quản lý phân xởng, tổ đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 3) Vai trò vị trí nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh: Khi nhắc đến trình sản xuất nhắc đến trình kết hợp yếu tố là: Đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động Thiếu yếu tố doanh nghiệp sản xuất đợc Nguyên vật liệu: đối tợng lao động quan trọng có vai trò vị trí thiếu trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu biểu dới hai hình thức hình thức vật giá trị: Dới hình thức vật phận quan trọng tài sản lu động, yếu tố thiếu doanh nghiệp sản xuất Dới hình thức giá trị: sản phẩm vật chất hữu hình mà xét mặt vật vật liệu sở cấu thành thực thể vật chất sản phẩm Chính thay đổi chi phí nguyên vật liệu thờng có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh 4) Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: Việc quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Vì đòi hỏi nhà quản lý phải thờng xuyên tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phải quản lý chặt chẽ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng dự trữ cụ thể là: + khâu thu mua: Cần phải quản lý chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu tất mặt khối lợng, chất lợng, qui cách, chủng loại Giá trị vật giá thời gian Yêu cầu đòi hỏi thu mua nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp kịp thời, thờng xuyên đầy đủ trình sản xuất + khâu bảo quản: Tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi, chế độ bảo quản loại vật liệu nhằm hạn chế tới mức thấp h hỏng mát xảy + khâu sử dụng: tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu bảo đảm sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí nguyên vật liệu + khâu dự trữ: xác đinh mức giá dự trữ tối thiểu, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất diễn đợc tốt II) Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1) Nhiệm vụ kế toán: Để thực khâu quản lý công tác kế toán nguyênvật liệu cần làm tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản lý doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức trứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phù hợp với phơng thức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu tình hình có độ biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất, cung cấp số liệu kịp thi để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực việc phân tích đánh giá tình hình thực, kế hoạch thu mua 2) Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, việc đánh giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý hoạch toán vật liệu Thông qua đánh giá vật liệu kế toán ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành giá vật t mua vào giá vật t tiêu hao cho sản xuất kinh doanh từ xác định xác giá trị sản phẩm xuất kỳ Mặt khác đánh giá xác vật liệu góp phần đánh giá xác số sản phẩm có doanh nghiệp đảm bảo cho thông tinh cung cấp báo cáo tài đợc trung thực, hợp lý Xét nguyên tắc vật liệu nhập xuất phải đợc hoạch toán đánh giá thực tế nhiên đơn giá giảm bớt số lợng ghi chép kế toán hàng ngày doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu nhng cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh lại theo giá thực tế Quá trình đánh giá nguyên vật liệu xuất kho nh sau: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu đợc xác định gồm yếu tố cấu thành khác * Đối với vật liệu mua ngoài: + Trong trờng hợp sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá vật t mua vào gồm giá mua thuế TGT ghi hoá đơn chi phí thu mua thực tế nh chi phí vận chuyển, bốc 10 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh dỡ, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho, chi phí nhân viên sau trừ khoản triết khấu giảm giá (nếu có) + Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp không đợc đối tợng chịu thuế GTGT hoạt động dự án, nghiệp văn hoá, phúc lợi hoạt động khác có nguồn chi phí riêng giá vốn thực tế nguyên vật liệu mua tổng giá toán ghi hoá đơn gồm thuế GTGT (nếu có) + Giá thực tế vật liệu tự gia công chế biến: giá bao gồm giá thực tế vật liệu xuất chế biến chi phí gia công chế biến * Đối với vật liệu thuế gia công chế biến: giá vốn thực tế bao gồm giá trị thực tế vật liệu xuất kho thuế chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuế chế biến từ doanh nghiệp cộng với tiền phải trả cho ngời gia công chế biến * Giá thực tế vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá cộng với chi phí vận chuyển (nếu có) * Giá thực tế vật liệu thu hồi từ phế liệu giá thực tế sử dụng bán (Giá ớc tính) 3) Giá thực tế vật liệu xuất kho: Trong trình sản xuất kinh doanh vật liệu xuất dùng cho nhu cầu đối tợng sử dụng khác Để tính toán phân bổ chi phí giá trị thực tế vật liệu tiêu hao kế toán sử dụng phơng pháp tính giá nh sau: * Phơng pháp bình quân gia quyền: theo phơng pháp phải vào đơn giá vật liệu xuất kho số lợng xuất để tính giá trị thực tế xuất kho cho đối tợng sử dụng * Có phơng pháp tính theo bình quân gia quyền: Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = giá tồn đầu kỳ Trong đó: 11 ì số lợng xuất kho Chuyên đề tốt nghiệp Giá trị vật t tồn đầu kỳ Đơn giá tồn đầu kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế vật t xuất kho = Đơn giá bình quân ì số lợng xuất kho Trong đó: Giá trị tồn đầu kỳ + giá trị nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + số lợng nhập kỳ Phơng pháp bình quân sau lần nhập, xuất: Giá trị thực tế xuất kho = Đơn giá bình quân sau lần nhập, xuất ì số lợng xuất kho Trong đó: Giá thực tế sau cộng sổ nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập, xuất = - Số lợng thực tế sau cộng sổ nhập * Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp trớc hết ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập sau vào số lợng xuất tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo nguyên tắc đơn giá nhập trớc số lợng nhập kho thuộc lần nhập theo trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho lần mua vào sau * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO): 12 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Theo phơng pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, nhng xuất kho vào số lợng xuất đơn giá thực tế lần nhập kho cuối có kho sau lần lợt tính đơn giá lần nhập trớc để tính giá thực tế vật liệu xuất kho * Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất theo lần * Phơng pháp hệ số: Đối với doanh nghiệp có chủng loại vật t lớn, giá biến động nhiều, việc nhập xuất diễn thờng xuyên hàng ngày công việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức Cho nên để giảm bớt khối lợng ghi chép đồng thời đảm bảo tính kịp thời cho công tác quản lý, hạch toán ngời ta sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập xuất vật t Giá hạch toán giá qui đinh thống toàn doanh nghiệp sử dụng ổn định thời gian dài Cuối kỳ hạch toán vật t phải điều chỉnh giá thực tế phơng pháp hệ số Giá thực tế vật liệu tồn đầu + giá thực tế vật liệu nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + giá hạch toán vật liệu nhập kỳ Sau xác định giá thực tế vật t xuất kho kỳ nh sau: Giá thực tế Vật liệu xuất kho Giá hạch toán vật liệu = Xuất kho kỳ 13 Hệ số ì Giá N 2/12 8/12 13/12 15/12 20/12 23/12 27/12 S 02 06 01 01 05 11 13 Chứng từ 45 Xuất Xuất Xuất Xuất Xuất Tồn đầu kỳ Diễn giải 621 621 111 621 331 621 621 TK đối ứng 4300 4300 4300 4300 4300 4300 350 88 SL C 438 4300 Đơn giá Đơn vị tính: kg Tên vật liệu: Thép 12 1883400 1050000 378400 TT Nhập Sổ chi tiết nguyên vật liệu 530 200 50 100 100 50 SL 2279000 860000 344000 430000 430000 215000 TT Xuất 108 108 308 388 38 138 50 150 200 SL 464400 1324400 1668400 163400 593400 215000 645000 645000 860000 TT Tồn Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết Cụ thể với chứng từ nhập, xuất tháng 12 nh sau : Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp Đối với vật liệu khác tiến hành ghi vào thẻ kho số chi tiết tơng tự nh chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ số chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn cụ thể nh sau: Tháng 12/2000 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư Cuối tháng kế toán tiến hành cộng số chi tiết vật liệu vào kiểm tra đối Tồn cuối kỳTT4644000 78200019596000.339700452000.685000SL1080.1704260 7980 Xuất kỳTT2490008000005850000.601220057500003344000.34000113000.1210186600SL5302 536.6.1367012507968020Nhập kỳTT18834008000003850000.60122007709600334400.683700565000 124874900SL438 2536.613071676796159100Tồn kỳTT860000.7820000.3997700SL20000.1700 .Đơn giá.30000105000.460046004200.4300 5650.Đơn vị tínhkgm3m3kgkgkgkgkg Tên hàngThép 12CátĐá 1ì2Thép 6Thép 8Thép 10.Thép 16Thép 0,1.Mã số 46 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh 8) Kế toán tổng hợp Nhập, xuất vật liệu Tại phòng kế toán xí nghiệp nhận đợc chứng từ nhập, xuất, vật liệu kế toán vật liệu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Sau định kỳ kế toán tiến hành phân loại chứng từ lập chứng ghi sổ Dựa vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ tài khoản Cuối tháng kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, cộng số phát sinh Có tính số d tài khoản sổ Cụ thể với phiếu xuất kho ngày (15/12/2000, ngày(17/12/2000, ngày 19/12/2000) kế toán tiến hành phân loại lập chứng từ ghi sổ nh sau Đơn vị : XN9 Địa : Đội 91 Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2000 Số 04 Chứng từ S 01 02 03 04 05 N 12/12 13/12 14/12 18/12 29/12 Trích yếu Số hiệu TK Nhập vật t TCCT Nhập vật t TCCT Nhập vật t TCCT Nhập vật t TCCT Nhập vật t TCCT Cộng Kèm theo chứng từ gốc 47 N 152 152 152 152 152 C 331 331 331 111 331 2009800 15827600 198057880 7859000 50238000 274022280 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị : XN9 Địa : Gia Lâm Hà Nội Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2000 Số 05 Chứng từ S 01 02 03 04 08 N 15/12 17/12 19/12 21/12 29/12 Trích yếu Số hiệu TK Xuất vật t CPTT Xuất vật t CPTT Xuất vật t CPC Xuất vật t CPC Xuất vật t CPQL Cộng N 621 621 627 627 642 C 152 152 152 152 152 1510500 14502600 198387880 13924500 20545200 266555142 Căn vào chứng từ ghi sổ hàng ngày kế toán tiến hành ghi vào sổ tài khoản 48 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Cụ thể đợc trích sổ tài khoản 152 (từ ngày 1/12 đến ngày 31/12/2000) : Ngày tháng ghi sổ Chứng từ S Diễn giải đối N Số d đầu 31/12 04 31/12 31/12 05 31/12 Số tiền TK tháng Nhập VTTCCT Xuất VTTCCT Cộng PS N C 20000000 331 26655514 621 tháng Số d cuối tháng 6859000 26655514 45000000 9) Công tác phân tích kinh tế xí nghiệp Phân tích kinh tế vấn đề cần thiết quản lý sản xuất nói chung tình hình kế toán vật liệu nói riêng Định kỳ hàng tháng hàng quý cần tổ chức phân tích tình hình sử dụng nhập, xuất vật t xí nghiệp để thấy đợc khâu vật t doanh nghiệp mạnh điểm cần hạn chế điểm nào, tình hình sử dụng vật t tiết kiệm hiệu đảm bảo định mức kinh tế kỹ thuật nhà nớc xí nghiệp đề Từ có biện pháp ngăn ngừa lãng phí tham ô sản xuất đề xuất cải tiến hoàn thiện định mức nhng xí nghiệp cha làm đợc điều Đây vấn đề mà ban lãnh đạo phòng ban chuyên môn cần nghiên cứu xem xét 49 Chuyên đề tốt nghiệp Phần III Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Tại xí nghiệp công ty xây dựng 319 Gia lâm hà nội I Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán vật liệu xí nghiệp Sau thời gian thực tập xí nghiệp 9, em dợc tìm hiểu tình hình đặc điểm chung xí nghiệp nh tìm hiểu phòng kế toán tài chính, em lần lợt nghiên cứu trình tự kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Em có số nhận xét nh sau : 1) Những u điểm bật Xí nghiệp xí nghiệp thuộc quân đội với bề dày thành tích không ngừng phát triển Xí nghiệp đợc quan tâm mặt Bộ quốc phòng, Bộ t lệmh quân khu nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp ngày mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh theo đờng lối sách kinh tế Đảng Nhà nớc để từ xí nghiệp có điều kiện mở rộng phát triển với qui mô bề rộng lẫn bề sâu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nớc ta có sở vật chất hạn chế nghèo nàn, lạc hậu bị xuống cấp nghiêm trọng Đất nớc vừa trải qua hai kháng chiến Với nhiệm vụ đơn vị thi công, xây lắp công trình công nghiệp dân dụng,giao thông vận tải Xí nghiệp góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Trong kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần chế thị trờng cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đòi hỏi sản phẩm làm phải đảm bảo đợc chất lợng,giá thành hạ phải đợc thị 50 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh trờng chấp nhận Nắm bắt từ yêu cầu xí nghiệp 9đã áp dụng đổi qui trình công nghệ tiên tiến để đa vào sản xuất với đội ngũ cán công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đổi công tác quản lý sản xuất,xí nghiệp dần khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng phải hoạt động kinh doanh bóc đầu đợc ổn định tốc độ phát triển năm sau cao năm trớc Đây yế tố quan trọng quan trọng tạo đà cho phát triển nên xí nghiệp Các công trình mà xí nghiệp thi công xây dựng đạt đợc chất lợng cao đợc Nhà nớc thị trờng chấp nhận Do doanh thu qua năm tăng với tốc độ cao, đồng thời xí nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Đây cách thể trách nhiệm xí nghiệp việc đóng góp cho kinh tế quốc dân, xí nghiệp quan tâm đến đời sống cán công nhân viên Vì đời sống cán công nhân viên ngày đợc nâng cao 2) Những hạn chế Công tác tổ chức kế toán xí nghiệp có phần đạt đợc thành tích định nhng việc lăms bắt thông tin phòng kế toán gặp nhiều khó khăn công trình mà xí nghiệp nhận thi công thờng xa Do có phần hạn chế tính kịp thời, xác thông tin để tham mu cho lãnh đạo xí nghiệp đạo sản xuất kinh doanh đợc kịp thời Việc áp dụng hình thức kế toán xí nghiệp theo hình thức kế toán quản lý hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc chặt chẽ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý xí nghiệp tình hình II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu xí nghiệp công ty xây dựng 319 51 Chuyên đề tốt nghiệp Nhìn chung việc hạch toán xí nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, song bên cạnh tồn cần khắc phục : Sự cần thiết phải bổ sung cải tiến công tác kế toán vật t Qua trình thực tế xí nghiệp em tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Sau em xin trình bày số ý kiến đóng góp với mong muốn để xí nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp Việc tổ chức ghi chép hạch toán phải đợc tiến hành đồng kịp thời sổ sách mẫu biểu kế toán Một số mẫu biểu kế toán vật liệu phản ánh cha nói nên hết đợc tính thực tế chế độ kế toán qui định Đối với việc hạch toán tính giá thực tế vật liệu xí nghiệp để nhiều yếu tố chi phí làm ảnh hởng đến giá thành vật liệu Do làm cho giá thành công trình cha phản ánh sát thực tế, xí nghiệp cha loại trừ chi phí kế toán cần phải có biện pháp tính trung thực xác Việc hạch toán xuất dùng vật liệu cho đối tợng sử dụng, thực tế xí nghiệp hạn chế thể có phiếu xuất vật liệu cho đội xây dựng công trình cha phản ánh xác số lợng vật liệu giá trị số vật liệu phần làm ảnh hởng đến giá thành sản xuất công trình Việc hạch toán sổ sách xí nghiệp sử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ Tuy nhiên xí nghiệp lại không đăng ký chứng từ ghi sổ, không lập bảng phân bổ Nh gây khó khăn cho xí nghiệp công tác quản lý chứng từ ghi sổ việc kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Theo em xí nghiệp nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong chế thị trờng việc tìm nguồn hàng cung ứng nguyên vật liệu không gặp khó khăn Song việc phân tích tình hình đảm bảo sử 52 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh dụng nguyên vật liệu quan trọng cần thiết Nó giúp cho doanh nghiệp đề đợc biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu tối thiểu cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất để tiết kiệm vốn Do theo em xí nghiệp nên tổ chức phân tích tình hình đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu Cụ thể nh sau : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2000 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu 1111 131 152 331 tháng 3/12 2/12 12/12 14/12 Cộng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu 101686314 109764000 2009800 198078880 Cộng luỹ kế từ đầu tháng 1121 1131 1122 3331 Số tiền Ngày tháng 5/12 7/12 15/12 17/12 105214446 203704000 2134000 220100000 30891846 Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để tiện theo dõi tập hợp chi phí tính giá thành 53 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tháng 12/2000 STTTK152TK153NợCóNợCó01TK621 Có TK CPNVLTT347334243000001560000156000002TK627 CP bán Nợ CPSXC475000038600097600083700003TK641 TK hàng67350056350086700072500004TK642 CPQLDN562372434237732124621112Cộng518421456537734135124 54 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Phần kết luận Trong doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh lúc vấn đề đợc quan tâm Mà doanh nghiệp sản xuất xây lắp chi phí nguyên vật liệu yếu tố hàng đầu chủ yếu chi phí sản xuất kinh doanh Do thay đổi chúng làm ảnh hởng đến chi phí sản xuất đồng thời tác động trực tiếp đến giá thành lợi nhuận doanh nghiệp dựa vào cho thấy việc hạch toán nguyên vật liệu đợc coi chìa khoá trao tay mở đờng cho doanh nghiệp dẫn đến thắng lợi lớn Qua qúa trình học tập trờng thời gian tìm hiều thực tế xí nghiệp công ty xây dựng 319 em phần nhận thức đợc việc hạch toán , công tác kế toán nguyên vật liệu, với việc nghiên cứu học tập mặt lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng cần thiết Nó giúp cho sinh viên chúng em hiểu sâu sắc kiến thức mà có, bổ sung thêm kiến thức thực tế để trang bị tốt cho công tác sau Trong thời gian thực tập viết chuyên đề em cố gắng sâu học hỏi tìm hiểu thực tế, em thấy xây dựng ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ tái sản xuất cố định cho toàn ngành kinh tế Mặt khác, xây dựng nguyên vật liệu lại có vị trí quan chiếm tỉ trọng tơng đối lớn giá thành công trình xây lắp Thời gian qua em thực tập xí nghiệp Công ty 319 viết chuyên đề đợc giúp đỡ tận tình cán công nhân viên phòng kế toán xí nghiệp, hớng dẫn tận tình thầy Nguyễn Phan Khiết em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên trình độ kinh nghiệm thực tế hạn chế không tránh khỏi thiếu sót 55 Chuyên đề tốt nghiệp Em mong đợc bảo giúp đỡ thầy cô giáo cô chú, anh chị, bạn bè ngời xung quanh để em tiếp thu hoàn thiện kiến thức cao 56 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh 57 Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Trang Lời mở đầu Nội dung chuyên đề Phần I Những vấn đề tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I Vai trò, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : .6 1) Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 2) Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 3) Vai trò vị trí nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh: 4) Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: II) Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1) Nhiệm vụ kế toán: 2) Đánh giá nguyên vật liệu: 10 3) Giá thực tế vật liệu xuất kho: 11 III Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu: 14 1) Kế toán chi tiết vật liệu: 14 2) Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 19 Phần II Thực trạng tình hình công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp 25 I) Đặc điểm tình chung xí nghiệp: 25 1) Quá trình hình thành phát triển : 25 2) Đặc điểm tổ chức kinh doanh: 26 58 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh 3) Đặc điểm tổ chức công tác máy quản lý: 28 Phần III Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Tại xí nghiệp công ty xây dựng 319 50 I Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán vật liệu xí nghiệp 50 1) Những u điểm bật 50 2) Những hạn chế .51 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu xí nghiệp công ty xây dựng 319 51 Phần kết luận 55 59 [...]... công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp 9 thuộc công ty xây dựng 3 19: a) Tình hình chung về công tác kế toán ở xí nghiệp 9: Xuất phát từ đặc thù của xí nghiệp là một xí nghiệp sản xuất công nghiệp kết hợp xây lắp do vậy công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán của xí nghiệp và ở các đội xây dựng Để thực hiện nhiệm vụ của mình phòng tài chính tổ chức ra bộ máy kế toán gồm 9 ngời trong... trong đó có 1 kế toán trởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán quĩ và 5 kế toán đội cộng với 1 kế toán xởng thiết kế Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp nh sau: 30 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Sơ đồ :tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán đội xây dựng xưởng thiết kế Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung về công: Tác quản lý và tổ chức hạch toán toàn xí nghiệp, kiểm... vi xí nghiệp, đồng thời phụ trách về công tác đời sống của các bộ công nhân trong xí nghiệp Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp nh sau: 29 Chuyên đề tốt nghiệp sơ đồ : tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc xí nghiệp Phòng KH- KT Phòng TC-KT Văn phòng Xưởng Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây thiết kế dựng 91 dựng 92 dựng 93 dựng 94 dựng 95 3.2 Thực trạng công tác. .. công - Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bị cần lắp đặt và không cần lắp đặt công cụ, vật kết cấu dùng cho xây lắp - Vật liệu khác là các loại vật liệu không thuộc các loại vật liệu trên Do tình hình thực tế tại xí nghiệp là các công trình nhận thi công nằm xa trụ sở của xí nghiệp nên xí nghiệp thờng tổ chức hệ thống kho tàng tại công trình, việc nhập, xuất vật liệu diễn ra ngay tại công. .. điểm chung của ngành xây dựng và những khó khăn trong công tác quản lý nguyên vật liệu Để hạn chế hao hụt, mất mát có thể xảy ra thì tại xí nghiệp 9 vật liệu đợc cung ứng dần tuỳ theo tiến độ thi công của công trình 5) Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu tại xí nghiệp Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định ở xí nghiệp 9 hiện nay đang sử dụng...Chuyên đề tốt nghiệp Việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳ đợc thực hiện trên bản kê tính giá thực tế vật liệu tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý từng doanh nghiệp mà hệ số giá có thể tính chi tiết cho từng loại từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu III Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu: 1) Kế toán chi tiết vật liệu: Chứng từ kế toán vật liệu: trong doanh nghiệp sản xuất... cuả từng đội cũng nh trong phạm vi toàn xí nghiệp Đặc điểm vật liệu của xí nghiệp: Xí nghiệp 9 với nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát, thiết kế và thi công các công trình xây dựng nên vật liệu sử dụng trong vật liệu sản xuất có những đặc điểm riêng: 33 Chuyên đề tốt nghiệp Để tiến hành xây dựng các công trình thì xí nghiệp phải sử dụng một khối lợng rất lớn nguyên vật liệu, mỗi loại có một đơn vị tính qui... 152 Nguyên vật liệu Tk 111, 112, 331, 151 Mua nguyên vật liệu Tk 621,627 Xuất kho nguyên liệu 291 ,641,642 dùng cho sản xuất kinh doanh Tk 133 Tk 331 Tk 111, 112, 331 Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tk333 vật liệu nhập kho Thuế nhập khẩu hưởng Xuất nguyên liệu vào giá trị vật Tk311 Chiết khấu hàng mua được liệu nhập khẩu Tk821 Nguyên liệu, vật liệu hạn vay Tk411 nhượng bán Tk133 Nguyên vật liệu thuê gia công, ... vật liệu sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên công trình, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí xây dựng công trình Từ đó ta có phần nào thấy đợc tầm quan trọng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, quá trình thu mua nguyên vật liệu có những vật liệu có thể mua ngay tại nơi thi công xây dựng nhng cũng có những loại vật liệu phải mua ở ngoài Việc bảo quản vật. .. 2.1) Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp này theo dõi và phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn của vật liệu trên sổ sách kế toán và các tài khoản kế toán hàng tồn kho đều đợc theo dõi tình hình tồn và biến động của vật t và hàng hoá trên sổ kế toán Trình tự kế toán đợc biểu hiện nh sau: Nguyên vật liệu tăng do mua ngoài Nguyên vật liệu ... Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây thiết kế dựng 91 dựng 92 dựng 93 dựng 94 dựng 95 3.2 Thực trạng công tác kế toán vật liệu xí nghiệp thuộc công ty xây dựng 3 19: a) Tình hình chung công tác. .. Sơ đồ :tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán đội xây dựng xưởng thiết kế Kế toán trởng: ngời phụ trách chung công: Tác quản lý tổ chức hạch toán toàn xí nghiệp, ... thứ vật liệu III Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu: 1) Kế toán chi tiết vật liệu: Chứng từ kế toán vật liệu: doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán