Nhìn chung việc hạch toán của xí nghiệp đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, song bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại cần khắc phục :
Sự cần thiết phải bổ sung cải tiến công tác kế toán vật t
Qua quá trình thực tế tại xí nghiệp em đã tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng . Sau đây em xin trình bày một số ý kiến đóng góp với mong muốn để xí nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán của xí nghiệp.
Việc tổ chức ghi chép hạch toán phải đợc tiến hành đồng bộ kịp thời trên các sổ sách và mẫu biểu kế toán. Một số mẫu biểu về kế toán vật liệu phản ánh cha nói nên hết đợc tính thực tế của chế độ kế toán qui định .
Đối với việc hạch toán tính giá thực tế của vật liệu xí nghiệp vẫn còn để nhiều yếu tố chi phí làm ảnh hởng đến giá thành của vật liệu. Do vậy làm cho giá thành của công trình cha phản ánh sát thực tế, xí nghiệp cha loại trừ các chi phí trên do vậy kế toán cần phải có các biện pháp tính trung thực chính xác.
Việc hạch toán xuất dùng vật liệu cho các đối tợng sử dụng, trong thực tế xí nghiệp vẫn còn hạn chế thể hiện có những phiếu xuất vật liệu cho đội xây dựng công trình cha phản ánh chính xác giữa số lợng vật liệu và giá trị của số vật liệu đó một phần đã làm ảnh hởng đến giá thành sản xuất của công trình.
Việc hạch toán sổ sách hiện nay xí nghiệp đang sử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên xí nghiệp lại không đăng ký chứng từ ghi sổ, không lập bảng phân bổ. Nh vậy sẽ gây khó khăn cho xí nghiệp trong công tác quản lý chứng từ ghi sổ và việc kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Theo em xí nghiệp nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Trong cơ chế thị trờng mặc dù việc tìm nguồn hàng và cung ứng nguyên vật liệu không gặp khó khăn. Song việc phân tích tình hình đảm bảo và sử
dụng nguyên vật liệu là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể đề ra đợc các biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu tối thiểu cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất để tiết kiệm vốn. Do vậy theo em xí nghiệp nên tổ chức phân tích tình hình đảm bảo và sử dụng nguyên vật liệu.
Cụ thể nh sau :
Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để tiện theo dõi và tập hợp chi phí tính giá thành.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm 2000 Chứng từ
ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 1111 3/12 101686314 1121 5/12 105214446 131 2/12 109764000 1131 7/12 203704000 …. …. ……. ….. … ….. 152 12/12 2009800 1122 15/12 2134000 331 14/12 198078880 3331 17/12 220100000 …… … ……… …… …. ……… Cộng Cộng luỹ kế từ đầu tháng 30891846
Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tháng 12/2000 STTTK152TK153NợCóNợCó01TK621 - CPNVLTT347334243000001560000156000002TK627 - CPSXC475000038600097600083700003TK641 – CP bán hàng67350056350086700072500004TK642 – CPQLDN562372434237732124621112Cộng518421456537734135124 Nợ TK Có TK
Phần kết luận
Trong các doanh nghiệp thì chi phí sản xuất kinh doanh lúc nào cũng là vấn đề đợc quan tâm nhất . Mà trong các doanh nghiệp sản xuất xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu là yếu tố hàng đầu chủ yếu trong chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy sự thay đổi của chúng làm ảnh hởng đến chi phí sản xuất đồng thời cũng tác động trực tiếp đến giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp dựa vào đó cho thấy việc hạch toán nguyên vật liệu có thể đợc coi là chìa khoá trao tay mở đờng cho doanh nghiệp dẫn đến thắng lợi lớn.
Qua qúa trình học tập tại trờng và thời gian tìm hiều thực tế tại xí nghiệp 9 – công ty xây dựng 319 em đã phần nào nhận thức đợc việc hạch toán , công tác kế toán nguyên vật liệu, cùng với việc nghiên cứu học tập về mặt lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng là một giai đoạn hết sức quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho sinh viên chúng em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức thực tế để có thể trang bị tốt hơn cho công tác của mình sau này.
Trong thời gian thực tập và viết chuyên đề em đã cố gắng đi sâu học hỏi và tìm hiểu thực tế, em thấy rằng xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó có nhiệm vụ tái sản xuất cố định cho toàn ngành kinh tế. Mặt khác, nền xây dựng cơ bản thì nguyên vật liệu lại có một vị trí hết sức quan và chiếm một tỉ trọng tơng đối lớn trong giá thành công trình xây lắp.
Thời gian qua em đã thực tập tại xí nghiệp 9 – Công ty 319 và viết chuyên đề đợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên phòng kế toán xí nghiệp, sự hớng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Phan Khiết em đã hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế cho nên cũng không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong đợc sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng các cô chú, anh chị, bạn bè và những ngời xung quanh để em có thể tiếp thu hoàn thiện kiến thức của mình cao hơn nữa.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu...4
Nội dung chuyên đề...5
Phần I Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ...6
I. Vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh :...6
1) Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh...6
2) Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu:...7
3) Vai trò và vị trí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:...8
4) Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp:...9
II) Nhiệm vụ của kế toán và nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: ...9
1) Nhiệm vụ của kế toán:...9
2) Đánh giá nguyên vật liệu:...10
3) Giá thực tế của vật liệu xuất kho:...11
III. Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu:...14
1) Kế toán chi tiết vật liệu:...14
2) Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:...19
Phần II Thực trạng về tình hình công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp 9...25
I) Đặc điểm tình chung của xí nghiệp:...25
1) Quá trình hình thành và phát triển :...25
3) Đặc điểm về tổ chức công tác bộ máy quản lý:...28
Phần III Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Tại xí nghiệp 9 – công ty xây dựng 319...50
I. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp...50
1) Những u điểm nổi bật...50
2) Những hạn chế...51
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp 9 – công ty xây dựng 319...51