công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp 9

công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp 9

Lời nói đầu

Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt là trong cơ chế thị trờng, lĩnhvực đầu t xây lắp đã và đang đợc mọi cấp mọi ngành, mọi ngời trong toàn xãhội quan tâm Bởi những công trình kiến trúc, công trình công nghiệp, côngtrình cơ sở hạ tầng hàng ngày hàng giờ liên tiếp mọc lên, có thể nói tốc độphát triển ở lĩnh vực này nhanh cha từng thấy ở nớc ta Chính trong bối cảnhnày tính năng động tự chủ sáng tạo của các doanh nghiệp xây lắp đang đợcphát huy và kế toán xây lắp là một bộ phận không thể thiếu để thực hiện vaitrò quan trọng của ngành xây lắp đối với sự phát triển nền kinh tế đất nớctrong thời kì đổi mới.

Trong xây dựng việc "sản xuất cái gì" và "sản xuất cho ai" đã đợc cácchủ đầu t có yêu cầu rất chi tiết trong hồ sơ thiết kế Vấn đề còn lại là cácdoanh nghiệp xây lắp, đóng vai trò nhà thầu xây dựng, phải tự xác định cầnphải làm thế nào để vừa đảm bảo chất lợng công trình, vừa tiết kiệm đợc chiphí, rút ngắn thời hạn xây dựng sao cho giá bán có thể cạnh tranh đợc Vìvậy trong thị trờng cạnh tranh, để giải quyết vấn đề "sản xuất nh thế nào" thìviệc xác định và kiểm soát đợc các chi phí đối với doanh nghiệp xây dựng làmột yêu cầu có tính chất sống còn Mà công cụ chính để giải quyết vấn đềtrên là kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp Từ đó cóthể thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩmxây lắp là hết sức cần thiết để giúp các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực này làm ăn có hiệu quả, nâng cao nghiệp vụ kế toán quản trị và góp phầnphát huy hiệu lực quản lý nhà nớc đối với toàn ngành xây dựng.

Để thực hiện tốt vài trò của mình, khoa học kế toán đã phát triển khôngngừng và ngày càng hoàn thiện, trong đó kế toán xây lắp xét dới góc độ đócũng cần phải đợc nghiên cứu một cách khoa học dựa trên cơ sở các chuẩnmực, các nguyên tắc, chế độ kế toán, đồng thời nhất thiết phải gắn việcnghiên cứu nó với những đặc điểm riêng có của ngành xây lắp ảnh hởng đếncông tác kế toán và thực trạng tại các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiệnnay.

Bố cục của chuyên đề gồm ba phần:A Lời nói đầu.

C Kết luận.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo đã hớng dẫn em hoàn thành

Ngô Thị Chi.

nội dung.

I Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính gíaThành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp.

1 Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới công tác kế toán.

Sản xuất xây lắp là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chấtcông nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, do các đơnvị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất này có các đặc điểm sau:

+ Sản phẩm xây lắp là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kếtcấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, do đó việc tổ chứcquản lý và hạch toánphải có dự án thiết kế thi công.

+ Sản phẫm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, nơi sản xuất cũng là nơiđặt sản phẩm, nơi tiêu thụ sản phẩm, còn các điều kiện sản xuất phải dichuyển theo địan điểm đặt sản phẩm.

+ Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ(bàn giao cho bên A) theo giá dự toánhoặc giá thoẳ thuận với bên chủ đầu t từ trớc do đó tính chất hàng hoá củasản phẩm xây lắp không rõ nét.

+ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và đối tợng tính giá thànhsản phẩm xây lắp có thể là các công trình hạng mục công trình, giai đoạncông việc có điểm dừng kỹ thuật.

2.Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp:

2.1 Chi phí sản xuất xây lắp và phân loại chi phí sản xuấi xây lắp.

* Khái niệm: Chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của haophí lao động sống, hao phí lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác màdoanh nghiệp xây lắp bỏ ra trong quá trình sản xuất.

* Phân loại chi phí sản xuất xây lắp :

- Theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí, có thể chia thành các loạisau:

+ chi phí nguyên vật liệu+ chi phí về tiền lơng

+ chi phí về các khoản tính trích theo lơng+ chi phí về công cụ dụng cụ sản xuất

+ chi phí về khấu hao máy móc thiết bị thi công và các tài sản cố địnhkhác

+ chi phí dịch vụ mua ngoài+ các chi phí khác bằng tiền- Theo khoản mục giá thành:

+ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

Trị giá nguyên vật liệu mà các doanh nghiệp xây lắp đã sử dụng phụcvụ trực tiếp cho thi công ( không bao gồm cả nguyên vật liệu, máy móc thiếtbị nhận của bên A)

+ chi phí nhân công trực tiếp:

Đối với doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công trực tiếpbao gồm tiềnlơng phải trả cho nhân công trực tiếp thi công và tiền thuê nhân công bênngoài sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công Nhân công trực tiếp trongdoanh nghiệp xây lắp bao gồm cả công nhân trực tiếp xây lắp và công nhânvận chuyển vật lieẹu trong quá trình thi công.

+ chi phí sử dụng máy thi công:

Là khoản chi phí về sử dụng xe, máy thi công trong đó bao gồm tiền ơng trả cho công nhân điều khiển máy thi công, chi phí vật liệu sử dụngphục vụ máy thi công (xăng, dầu), chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho máythi công, chi phí khấu hao máy thi công, các chi phí khác bằng tiền.

l-+ chi phí sản xuất chung: bao gồm:

Tiền lơng phải trả nhân viên quản lý tổ đội thi công, các khoản tríchtheo lơng nh: kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo số l-ơng phải trả công nhân trực tiếp thi công, công nhân điều khiển máy thi

công, nhân viên quản lý tổ độ thi công; chi phí công cụ dụng cụ, chi phíkhấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài phục cho thi công( điện., nớc, điện thoại)và các chi phí khác bằng tiền nh: chi phí chuẩn bịmặt bằng thi công, chi phí tát nớc vét bùn khi có ma hoặc mạch ngầm, chiphí đền bù hoa màu, di chuyển mồ mả.

- Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất xây lắp với khối lợng xây lắphoàn thành bàn giao cho bên A, có thể chia thành ba loại:

+ chi phí biến đổi.+ chi phí cố định.+ chi phí hỗn hợp.

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp:

Theo hệ thông kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định1864- 1998 QĐ/ BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ tài chính, thì trongcác doanh nghiệp xây lắp chi phí áp dụng phơng pháp kế toán hành tồn khotheo phơng pháp kê khai thờng xuyên và do kế toán chi phí sản xuất xây lắpcũng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

a.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp đợc phảnảnh trên tài khoản 621- " chi phí nguyên vật liệu trực tiếp".

 Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng phục cho thi công:Nợ 621 Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng.

* Trờng hợp có nguyên vật liệu không dùng hết trả lại nhập kho:

Có 621

* Trờng hợp cuối tháng có nguyên vật liệu cha dùng hết ở công trờngđể lại dùng cho tháng sau, kế toán điều chỉnh trên sổ sách:

+ Cuối tháng kế toán ghi:

+ Hoặc kế toán ghi số âm:

+ Tháng sau kế toán ghi:

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản154 để tính giá thành sảp phẩm xây lắp :

Nợ 154 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Có 621

b.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Đợc phản ánh trên tài khoản 622 -" chi phí nhân công trực tiếp" Tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công

b.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công đợc phản ánh trên tài khoản 623- "chiphí sử dụng máy thi công".

Nội dung tài khoản 623 nh sau:

máy thi công thi công phân bổ cho các đốitợng liên quan.

Chú ý: TK 623 chỉ sử dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thựchiện xây dựng công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp ( vừa thi côngbằng thủ công, vừa thi công bằng máy) thì các chi phí về sử dụng máythicông đợc ghi vào các tài khoản 621,622, 627 sau đó tổng hợp vào tài khoản154 để tính giá thành ca máy phục vụ thi công.

 Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung chi phí sử dụng máythi công, kế toán ghi vào bên Nợ TK623, tuỳ theo từng khoản chi phí mà ghiCó tài khoản liên quan:

+ Xuất vật liệu phục vụ máy thi công:

Có 152

+ Mua vật liệu đa thẳng đến phục vụ máy thi công:

+ Tính khấu hao máy móc thiết bị thi công:

Có 214

+ Khi có các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiềnsử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công:

Có 331

111 Tổng số tiền theo giá thanh toán112

Chi phí sử dụng máy thi công  chi phí sử dụng máy thi công tiêu thức

b.Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung đợc phản ánh trên tài khoản 627:

 Khi phát sinh các khoản chi phí sản xuất chung kế toán ghi vào bênNợ TK627, tuỳ theo từng nội dung chi phí mà ghi có tài khoản liên quan.

+ Tính tiền lơng phải trả nhân viên quản lý tổ đội thi công:

Có 3341

+ Tính các khoản trích theo lơng phải trả công nhân trực tiếp thi công,công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội thi công(KPCĐ, BHXH, BHYT).

Có 33823383 3384

+ Xuất vật liệu quản lý tổ đội thi công:

+ Tính khấu hao tài sản cố định sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công:

Có 214

Nợ 009 : Số khấu hao đã tính.

+ Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiềnphục vụ trực tiếp cho thi công (điện, nớc, điện thoại, tiếp khách của tổ đội thicông).

Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừCó 331

112 141

 Cuối kỳ tính phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho cáccông trình, hạng mục công trình:

khoản 154 phải mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (từngđối tợng tập hợp chi phí).

 Cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ:Nợ 154

Có 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 622: chi phí nhân công trực tiếpCó 623: chi phí sử dụng máy thi côngCó 627: chi phí sản xuất chung.

 Tính và kết chuyển giá thành thực tế của công trình, hạng mục côngtrình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đã hoàn thành bàn giao chobên A.

Giá thành chi phí khốichi phí khối lợng chi phí khối lợngsản phẩm =lợng xây lắp+ xây lắp phát sinh - xây lắp dở dangxây lắp dở dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ.

Trong cơ chế thị trờng, tính năng động tự chủ, sáng tạo của cácdoanh nghiệp đợc đề cao, hơn nữa trong xây dựng việc sản xuất cái gì, cho aiđã đợc các chủ đầu t yêu cầu rất cụ thể, rất chi tiết trong hồ sơ thiết kế Vấnđề còn lại là các doanh nghiệp xây dựng đóng vai các nhà thầu xây dựng,phải tự xác định cần làm thế nào để vừa đảm bảo chất lợng công trình vừatiết kiệm đợc chi phí, rút ngắn thời hạn xây dựng sao cho giá bán (giá dựthầu) có thể cạnh tranh đợc Cuộc cạnh tranh giữa các xí nghiệp xây dựng,những ngời bán trong xây dựng thông qua đấu thầu để kí hợp đồng xây dựngcông trình Vì vậy trong thị trờng cạnh tranh, để giải quyết vấn đề sản xuấtnh thế nào thì việc xác định và kiểm soát đợc các chi phí đối với các doanhnghiệp xây dựng là một yêu cầucó tính chất sống còn Do vậy ta cần phảiquan tâm đến giá dự thầu công trình xây lắp để từ đó xác định đợc gía thànhthực tế công trình và hạch toán kế toán đợc đảm bảo chính xác.

Trong xây dựng, kế toán chi phí và kết quả của sản xuất kinhdoanh,đợc hợp thành bởi ba bộ phận:

- Kế toán chi phí và kết quả sản xuất theo từng hợp đồng hay côngtrình xây dựng.

- Kế toán chi phí và kết quả sản xuất theo các bộ phận và của toàndoanh nghiệp.

- Phơng pháp tính toán hiện đại dựa trên hiệu số giữa doanh thu vàbiến phí (gọi là phơng pháp tính ngợc từ giá chấp nhận cuả thị trờng; phơngpháp xác địng số d đảm phí; phơng pháp xác định khả năng bù đắp định phícó thu lãi hay phơng pháp phân phối một phần chi phí).

Hai phơng pháp này đợc vận dụng cho tất cả các bộ phận của kế toánquản trị kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng, theo từng nội dung: chomột quá trình xây lắp riêng lẻ, cho một công trình xây dựng và một thời gian

niên lịch Tuy nhiên, nội dung của phơng pháp đợc thể hiện rõ nhất là trongtrờng hợp kế toán quản trị cho từng hợp đồng hay công trình xây dựng, đặcbiệt trong trờng hợp kế toán xác định giá dự thầu của hợp đồng, đặc biệt làtrong trờng hợp kế toán xác định giá dự thầu của hợp đồng Do vậy em xinđề cập đến phơng pháp tính toán chi phí và kết quả trong kế toán quản trịdoanh nghiệp xây dựng trờng hợp kế toán xác định giá dự thầu cho từng hợpđồng xây dựng.

Giá tranh thầu là giá do các doanh nghiệp xây dựng tham gia tranhthầu tự lập ra để tranh thầu dựa trên hồ sơ thiết kế, các yêu cầu của bên mờithầu, các quy định chung về định mức và đơn giá của nhà nớc, các kinhnghiệm thực tế và ý đồ chiến lợc tranh thầu.

Giá tranh thầu có thể có các định mức khác nhau, trong đó doanhnghiệp xây dựng cần xác định đợc giá cận dới và độ tin cậy của giá tranhthầu.

Phơng pháp cổ điển hay phơng pháp phân phối hoàn toàn chi phí, còngọi là phơng phápdựa trên chi phí trực tiếp và các tỷ lệ phí đợc xác định mộtcách chủ quan cha tính đến yếu tố giá cả thị trờng.

Nội dung của phơng pháp đợc trình bầy khái quát nh sau :

+ Xác định các chi phí trực tiếp tiêu tốn cho các đối tợng sản phẩmxây lắp cụ thể gọi là chi phí xây lắp trực tiếp.

+ Xác định chi phí chung tính theo tỷ lệ % so với chi phí xây lắp trựctiếp.

+Xác định thu nhập chịu thuế tính trớc theo tỷ lệ % so với giá thành dựtoán xây lắp.

+ tính toán đơn gía đầy đủ cho mỗi loại công việc hay nhóm công việcxây dựng công trình.

Căn cứ khối lợng công việc đã đợc bên chủ đầu t tính toán trớc và bêndoanh nghiệp dự thầu xác định lại theo hồ sơ thiết kế, doanh nghiệp xâydựng tham dự đấu thầu có thể tự xác định đơn giãd cho mình để tính giátranh thầu, trên cơ sở tham khảo đơn giá dự toán chi tiết mà các chủ đầu t đãsử dụng để tính giá xét thầu.

Phơng pháp hiện đại hay phơng pháp phân phốimột phần chi phí đợcxác định bằng hiệu số giữa doanh thu và biến phí Chỉ tiêu này thể hiện phầnđóng góp của từng hợp đồng xây dựng hoặc từng bộ phận của doanh nghiệpxây dựng là bao nhiêu để trang trải định phí và đóng góp và lợi nhuận chungcủa toàn doanh nghiệp.

Nếu gọi giá dự thầu là Gt

xl thì theo cách tính Gxl ta có:Gxlt= Zt+ VATt

Gxlt= Zt*(1+TGtgt)Trong đó:

Zt là giá dự thầu cha có thuế GTGTđầu ra, VATt là thuế GTGT đầu ra.TGtgt là mức thuế suất (%) thuế GTGT quy định.

Theo phơng pháp phân phối một phần chi phí, giá dự thầu cha thuế củadoanh nghiệp xây dựng theo ý đồ chiến lợc tranh thầu đợc xác định theocông thức:

Zt=B+ PtTrong đó:

B là biến phí, B đợc xác định theo hồ sơ mời thầu Chỉ tiêu này đợc xácđịnh tơng đối khách quan, ít phụ thuộc vào trình độ quản lý và khó tác độngquản lý đợc tính theo công thức sau:

B = Tb+ Cb

Với Tb, Cb là phần biến phí trong chi phí trực tiếp và chi phí chung.Pt là khả năng bù đắp định phí ( số d đảm phí, mức lãi thô hay lãi trênbiến phí) dự kiến khi tranh thầu Nó đợc xác định trên cơ sở dự kiến cụ thểđể tiền hành xây dựng công trình sau khi thắng thầu và phải dạ vào tình hìnhcạnh tranh trong đấu thầu để quyết định.

Chỉ tiêu dự kiến khi tranh thầu Pt có thể có các trờng hợp sau:

Gxlt= Zt*(1+TGtgt).

Để đảm bảo thắng thầu và đạt đợc mục tiêu đề ra khi dự thầu, doanhnghiệp xây dựng cần phải xác định đợc giá cận dới và độ tin cậy của giá dựthầu.

Giá dự thầu cận dới Gxlt= B*(1+TGtgt) khi Pt= 0 trờng hợp này doanhnghiệp xây lắp bị lỗ vì không đủ tiền để trang trải định phí của doanhnghiệp.

Thậm chí doanh nghiệp có thể lấy giá dự thầu cận dới Gxlt= B Trờnghợp này doanh nghiệp xây dựng phải bù đắp cả định phí của doanh nghiệpvà thuế GTGT đầu ra tính cho hợp đồng dự thầu bằng tiền thu từ các hợpđồng khác.

Trong trờng hợp bình thờng thì từ lợi nhuận dự kiến của phơng ántrranh thầu L, có thể xác định đợc mức lợi nhuận tính cho một đồng vốn Lvcủa phơng án đang xét theo công thức:

Lv= L/VTrong đó

V là số vốn trung bình bỏ ra cho thi công đợc xác định trên cơ sở thiếtkế tổ chức thi công.

Nếu Lv nhỏ hơn một định phí cho phép, nghĩa là phơg án tranh thầukhông hiệu quả, cần phải xem lại mức giá dự thầu.

Ưu điểm của phơng pháp hiện đại so với phơng pháp cổ điển là có thểthay đổi một cách linh hoạt phù hợp với tình hình thị trờng.

Một số lu ý khi áp dụng phơng pháp hiện đại:

+ Trong trờng hợp này phải tính cho mọi bộ phận của doanh nghiệp.Các bộ phận hay các công trờng đợc tổ hợp thành từng nhóm sản phẩm theoloại hình xây dựng nh xây dựng nhà ở, xây dựng cầu đờng bộ, xây dựngbệnh viện, xây dựng nhà xởng Việc tổ hợp này tạo điều kiện để định giátranh thầu phù hợp với tình thế đấu thầu cụ thể thông qua chỉ tiêu Pt.

+ Tại các bộ phận và các công trờng chỉ tính toán biến phí B căn cứ vàocác hợp đồng ( có thể có bộ phận lkhông có hợp đồng), phần còn lại Pt phảixá c định theo dự kiến thực tế cho tất cả các hợp đồng và công trờng Tuyệtđối không tính toán Pt theo các tỷ lệ phí quy định.

+ Để có cơ sở xác định các định phí Đ, nhất là định phí công trờg Cđvà Cđ cần phải có nhiều thông tin quá khứ của các thời kỳ trớc để thamkhảo.

Việc tính toán chỉ tiêu bù đắp định phí theo các cấp của doanh nghiệpxây dựng có đặc điểm cần quan tâm là nếu một công trờng ( hay đội) xâydựng nào đó không ký đợc hợp đồng xây dựng, thì khi đó nó không có khảnăng bù đắp định phí P, nhng có một số khoản định phí ( định phí bắt buộc)vẫn có nguồn trang trải Nh vậy, công trờng hay đội đang xét đã làm ảnh h-ởng tới khả năng bù đắp định phí chung của từng lọai hình xây dựng cũng

nh cho toàn doanh nghiệp xây dựng, nghĩa các khoản định phí bắt buộc củacông trờng hay đội đang xét sẽ đợc trang trải bằng khả năng bù đắp định phíP của toàn loai hình xây dựng trong toàn doanh nghiệp

Vậy có thể khẳng định rằng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây dựng thực sự cần thiết phải đợc thực hiện một cách chính xáctrung thực để từ đó cung cấp các thông tin quá khứ hết sức quan trọng choviệc định giá thành dự thầu công trình và đạt đợc mụ tiêu chúng thầu cùngvơi một khả năng thu đợc lợi nhuận từ đó.Thắng thầu là bớc khởi đầu có tínhchất quyết định đến toàn bộ quá trình thi công sau này của mọi doanhnghiệp xây dựng, kế toán chi phí sản xuất phải là bộ phận đóng vai trò dẫngiá dự thầu đạt đợc hiệu quả tối u nhất

Với cách tính chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm xây lắp đã trìnhbầy một cách tổng quát trên đây giúp chúng ta nắm bắt đợc một số kiến thứcvề lý thuyết kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp

Song trên thực tế, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sảnxuất và tính gía thành sản phẩm đang diễn ra tại các doanh nghiệp xây lắp ởViệt nam hiện nay ra sao? Nó đang còn những khó khăn vớng mắc nào cầnphải khắc phục, hoàn thiện Để kế toán thực sự đóng vài trò là một công cụhữu hiệu nhất, phát huy hết tác dụng vốn có của nó giúp cho các nhà quản trịtrong lĩnh vực xây lắp luôn luôn nắm bắt và kiểm soát đợc tình hình hoạtđộng của doanh nghiệp mình, từ đó ra các quyết định chính xác, kịp thờinhất trong quá trình dự thầu công trình cũng nh trong quá trình thi côngcông trình với chi phí tiết kiệm nhất, chất klợng công trình tốt nhất, đảm bảođúng thời điểm bàn giao công trình tạo ra sức mạnh trong cạnh tranh màcơ chế thị trờng tạo ra buộc các doanh nghiệp phải tính đến mới có thể tồntại đợc Xuất phát từ những băn khoăn trên mà ngoài những kiến thức lýthuyết, chúng ta cần phải đi vào thực tế mới có thể có cái nhìn khái quát hơnvề vấn đề này.

II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính gía thànhsản phẩm xây lắp và một số ý kiến đề xuất.

1.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp:

Trớc khi đi vào cụ thể của vấn đề này chúng ta hãy xem xét nét tìnhhình chung có tính nổi bật nhất đang diễn ra của lĩnh vực xây lắp hay đầu txây dựng ở nớc ta hiện nay:

Nhìn lại những năm gần đây ai cũng có thể thấy rõ xu hớng phát triểnđi lên của nền kinh tế đất nứơc nói chung và ngành xây lắp nói riêng, nó đãvà đang tạo ra nhiều công trình kiến trúc mang tầm vóc trọng điểm của đấtnớc, các cơ sở hạ tầng làm nền tảng cho các ngành sản xuất vật chất và dịchvụ khác phát triển Đầu t xây dựng có vị trí hết sức quan trọng, nó tạo cơ sởvật chất, tăng tài sản cố định và năng lực sản xuất, góp phần làm biến đổitheo chiều hớng tích cực cơ cấu nền kinh tế quốc dân, thực hiện công nghiệphoá hiện đại hoá đất nớc Và từ nhiều năm nay Đảng và nhà nớc khôngngừng đổi mới cơ chế quản lý đầu t và xây dựng nhằm tăng cờng các mặtquản lý và nâng cao hiệu quả vốn đầu t xây dựng cơ bản của nớc ta Chínhphủ đã có nhiều văn bản: Nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 và gần đâylà Nghị đinh số 42/CP ngày 16/7/1996, nhng chỉ mới đề cập đến quản lý vốnđầu t Trong xây lắp việc quản lý hạch toán cha đợc chặt chẽ dẫn đến tìnhtrạng lãng phí, tham ô khá phổ biến, chấp hành nghĩa vụ nộp ngân sáchchậm thất thoát nặng nề.

Có thể dẫn ra đây một số bất cập mà các doanh nghiệp xây dựng đangthực hiện trong quá trình quản lý, thi công, giám sát, thực hiện nghĩa vụ đốivới Ngân sách nhà nớc nh sau:

+ Căn cứ vào NĐ 96/CP ngày 27/12/1995 của chính phủ, doanh thutính thuế đợc xác định theo gía trị hạng mục công trình hay phần việc đãhoàn thành vẫn không căn cứ vào thời điểm xác định công trình, hạng mục

công trình, công việc đã hoàn thành ( chủ đầu t đã chấp nhận thanh toán) màthờng doanh nghiệp hạch toán vào cuối quý, sáu tháng, thậm chí cuối năm.Mặt khác doanh nghiệp không hạch toán từng phần việc đã hoàn thành màđợi đến khi kết thúc toàn bộ mới quyết toán một lần (công trình mà doanhnghiệp xây dựng để bán, ngời mua đã trả tiền, thời gian xây dựng dài, giá trịcông trình hàng nhiều tỷ đồng) Nếu doanh nghiệp hạch toán đúng thờiđiểm thì NSNN sẽ thu đợc kịp thời, tài vụ doanh nghiệp có điều kiện để đẩymạnh việc thu nợ và do đó hạn chế việc phải vay ngân hàng.

+ Doanh nghiệp không hạch toán đầy đủ mà khoán trắng cho mỗi côngtrình, doanh nghiệp chỉ thu lại một tỷ lệ nhất định để làm nghĩa vụ đối vớiNSNN và trang trải chi phí cho quản lý doanh nghiệp, trong đó có một sốcông trình chứng từ không đầy đủ Với hình thức trên doanh nghiệp ký hợpđồng với chủ đầu t rồi giao cho chủ nhiệm công trìnhthực thi rồi nộp một tỷlệ % lên doanh nghiệp, hình thức này phổ biến ở nhiều doanh nghiệp, chỉđóng dấu để có t cách pháp nhân vào hợp đồng và thu một khoản theo tỷ lệ% nh lệ phí Hình thức này thực chất là bán độ công trình, buông lỏng quảnlý, không kiểm toán giám sát kiểm tra đợc cả về giá trị và cả về chất lợngcông trình, do vậy nhiều đơn vị thi công lập quyết toán bằng cách phô tô lạidự toán.

+ Một trong những nguyên nhân chủ yếu tạo nên nợ phải thu nội bộkhó, hoặc không có khả năng đòi đợc là do các doanh nghiệp áp dụng cơ chếkhoán còn có nhiều bất cập Đó là khi áp dụng cơ chế khoán, giám đốc điềuhành sản xuất kinh doanh cha có biện pháp quản lý thích ứng, công tác hạchtoán kế toán cha có phơng pháp hạch toán phù hợp để đáp ứng yêu cầu cungcấp thông tin cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh Lý do công tác hạchtoán cha đáp ứng là chế độ kế toán áp dụng cho loại hình xây lắp ban hànhchậm (Quyết định số 1846/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998) nội dung hạchtoán nội bộ áp dụng tài khoản 136 và 336 phức tạp, trình độ kế toán viên cònthấp nên vận dụng sai rất nhiều.

+ Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp áp dụng cơ chế khoán cha chú ýđến biện pháp quản lý thích ứng, thiếu những quy định bằng văn bản nên chiphí lớn hơn mức khoán không đợc quyết toán, các khoản ứng không thanhtoán đợc kế toán hạch toán vào nợ phải thu nội bộ, doanh nghiệp thiếu căncứ để quy trách nhiệm cho đội nhận khoán, nợ quá nhiều năm không thu đợcphải hạch toán sang nợ khó đòi.

+ Đối với các công trình phải đấu thầu, các đơn vị thi công thờng cốtình bóc tiên lợng dự toán thấp hơn so với thiết kế ( cố tình bỏ sót một sốcông việc vật t thiết bị ) để thắng thầu Sau đó phải quyết toán bổ sung vàgía bổ sung cộng với giá thắng thầu lớn hơn giá trần vẫn thanh toán, vàNSNN lại phải bù lỗ.

+ Tình trạng sử dụng vật t không có chứng chỉ xác nhận quy cách chấtlợng, không đầy đủ hoá đơn chứng từ do Bộ tài chính phát hành là rất phổbiến ở các địa phơng Nhất là đối với đơn vị thi công là công ty TNHH, côngty t nhân thậm chí không có sổ sách kế toán, không tập hợp chứng từ gốchoặc có chứng từ thì không hợp pháp, hợp lý, hợp lệ

+ Lợi nhuận của các doanh nghiệp xây dựng hiện nay rất thấp nhìnchung chỉ đạt 1% đến 2% giá trị xây lắp, vốn kinh doanh thiếu phải vay vốntín dụng, vốn thanh toán công trình lại chậm, thờng vào cuối năm Do đó lãivay chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí của công trình

Để giúp các doanh nghiệp xây lắp vận dụng hệ thống tài khoản kế toándễ dàng và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cũng nh giải quyết một sốtồn tại nh đã nêu trên, tôi xin đa ra một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phísản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp về kế toán quản trị chi phí sảnxuất, về nội dung trình tự hạch toán ở đơn vị xây lắp có áp dụng cơ chếkhoán

2.Một số ý kiến đề xuất:

2.1.Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Nh chúng ta biết hệ thống kế toán doanh nghiệp chia làm hai bộ phận,đó là: Kế toán tài chính và kế toán quản trị ở nớc ta kế toán quản trị còn mớimẻ, nhận thức và tổ chức trong các doanh nghiệp còn nhiều bất cập, nhngvới bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trờng hiện nayđều rất cần những thông tin chính xác từ bộ phận kế toán để ra các quyếtđịnh quản trị một cách linh hoạt trong kinh doanh đặc biệt là các quyết địnhvề tài chính của doanh nghiệp Để đáp ứng những đòi hỏi trên thì không thểkhông kể đến vai trò của kế toán quản trị, bởi kế toán quản trị là khoa họcthu nhận xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp phục vụyêu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp Thông tin do kế toán quản trị cungcấp là những thông tin chi tiết không chỉ là thông tin quá khứ, thông tin hiệnthực, mà còn bao gồm cả thông tin về tơng lai Do đó kế toán quản trị có vaitrò quan trọng đối với công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp và đợc thể hiệnqua tất cả các khâu, từ lập kế hoạch dự án đến thực hiện kiểm tra, giúp cácnhà quản trị ra quyết định quản lý.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nóiriêng, chi phí sản xuất là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác kếtoán của doanh nghiệp Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính gíathành sản phẩm phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trìnhcông nghệ, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Chính vì vậy kếtoán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp trong các doanhnghiệp xây lắp cũng đang gặp phải những khó khăn chung của toàn ngànhkế toán về chế độ kế toán cũng nh hệ thống tài khoản, phơng thức hạch toánvà tổ chức quản lý, đang cần đợc quan tâm của các cấp các ngành có liênquan nhất là Bộ tài chính trong việc xây dựng một chế độ kế toán hay cácchuẩn mực kế toán và các vấn đề khác của kế toán doanh nghiệp nói chung,kế toán doanh nghiệp xây lắp nói riêng nhanh chóng đi vào cuộc sống vàphù hợp với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệphiện nay

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xâylắp dới đây em xin đa ra một số đề xuất, đây cũng là các quan điểm xâydựng đổi mới và hoàn thiện kế toán mà các chuyên gia, các nhà khoa họcnghiên cứu trong ngành kế toán đã và đang nói tới.

a Để tập hợp chi phí sản xuất, các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặcđiểm sản xuất, yêu cầu quản trị lựa chọn một trong hai hệ thống kế toán chiphí sản xuất theo công việc và kế toán chi phí sản xuất theo quá trình sảnxuất Các doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm tổ chức sản xuất theo các hợpđồng nhận thầu, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dàido đó áp dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất theo công việc là phù hợpnhất, nó đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích đáp ứng yêu cầu công tác quảntrị Với quan điểm tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính trêncùng một hệ thống, thực hiện kế toán theo công việc trong các doanh nghiệpxây lắp, kế toán chi phí sản xuất xây lắp sử dụng các tài khoản: 621, 622,623, 627, 154 Các tài khoản đợc mở trực tiếp cho từng công trình, hạng mụccông trình Trờng hợp các đội sản xuất xây lắp đồng thời thực hiện nhiềucông trình, hạng mục công trình thì các tài khoản trớc hết đợc mở đến từngtổ đội sản xuất và chi tiết cho từng công trình, cụ thể: