HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP - VIỄN THƠNG QN ĐỘI HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường) Nam Định, tháng 08/2018 1/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT MỤC LỤC KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC I h ệu Đăng nhập vào hệ thống SMAS 1.1 1.2 h ng in nh 1.3 h i h i gi n nă h Đ i ậ h 1.4 ng 1.5 h i nh 1.6 h i h 1.7 h i nh vự đ nh gi 1.8 h i hỉ số đ nh gi 1.9 h i hỉ số đ nh gi h p 1.10 Nhập thông tin cán 1.11 Nhập thông tin trẻ 1.12 Phân công phụ trách u 2.1 th h t ng n 2.2 i ng 10 ng 10 i ng 10 11 3.1 Nhóm liên lạc 11 3.2 i i n 12 3.3 hụ h nh h inh 14 II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS 15 Cập nhập hồ sơ v 15 Qu n lý trẻ 15 2.1 Hồ h c sinh 15 2.2 Điểm danh 16 2.3 Kế hoạch hoạ động 16 2.4 Đ nh gi h động 17 2.5 Đ nh gi 2.6 Phiếu bé ngoan 18 ự phát triển 17 2/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Y tế 18 3.1 Sức khỏe ngày 18 3.2 Cân đ 3.3 S khám sức khỏe h ng nă 19 ức khỏe 18 Liên l c 19 III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS 21 Báo cáo thống kê 21 In ấn biểu mẫu 21 2.1 In danh sách trẻ l p 21 2.2 In biể đồ ân đ 2.3 In Kết qu 2.4 In Phiếu theo dõi sức khỏe 21 2.5 In T ng hợp kết qu đ nh gi 21 2.6 In Phiế đ nh gi 2.7 In Phiếu liên lạc 21 Một số tí h ă 3.1 3.2 ức khỏe 21 ân đ 21 thư ẻ 21 Qu n trị hà trư ng 21 Cấp lại mật kh u cho tài kho n Giáo viên 21 h đ i thông tin số điện thoại cho giáo viên 22 3.3 Thay số điện thoại cho PHHS 23 3.4 Chuyển l p, chuyển 3.5 Qu n 3.6 H ng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) 25 3.7 H ng, cập nhập h c, miễn gi m 24 Cơ vật chất 24 ng dẫn PHHS sử dụng S liên lạ điện tử ứng dụng Edu.one 26 3/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SMAS I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC h i o iệu 1.1 Đăng nhậ hệ hống SMAS Truy cập địa http://smas.edu.vn Nhập T ướ s u t 1.2 h ng in nh H trư đă hập mật khẩu: (đã đ ợc Viettel cấp) hư hì h nh minh họa phía họn nút Đăng nhập ng hống  Th ng in nh ng Thầy (cô) kiểm tra l i, cập nhập thông tin chung hà trư ng, d liệu Viettel chuẩn hóa CSDL ngành 4/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực cập nhập thông tin khác Th hà trư ng 1.3 h i H t h i gi n nă h hống  Khai Thầy (cô) chọn thêm mớ o ữ i  Th i gian năm họ ăm học: 5/30 đ ểm trư ng phụ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 1.4 Đ i ậ h H hống  Th ng in i ho n Thực hiệ đổi mật tài kho cấp Bằng cách chọn biểu tượ hì h góc phía bên ph i chọn phầ đổi mật Mật đổ the quy đ h s u: iở Thầy (cô) nhập mật t i mật Qu n trị hà trư ng cấp Mật thầy ( ) th y đổ the quy định phần mềm hư s u:  Mật tối thiểu ký tự  Mật phải chứa ký tự: ch thường, ch 1.5 h i H hoa, số ký tự đặc biệt nhóm hống  Khai o ữ i  Khai o nh m Thầy (cô) thực thêm mới, sửa, xóa thơng tin Tổ m 6/30 tr trư ng Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 1.6 h i H h hống  Khai o ữ i  Khai o p họ Thầy (cô) thực khai báo lớp học cách thêm theo khối t o tên lớp, s u thực phân cơng Giáo viên chủ nhiệm cho lớp theo ước 1.12 1.7 h i H nh ự đ nh gi hống  Khai o ữ i  Khai o ĩnh vự đ nh gi Thầy (cô) thực khai báo ĩ h vự đ h (Thể chất, Nhận thức, Ngơn ng , Tình cảm xã hội, Nghệ thuật thẩm mỹ) theo nhóm lớp 1.8 h i H hỉ ố đ nh gi hống  Khai o ữ i  Khai o số đ nh gi Thầy (cô) thực khai báo số đ h (tương ứng với ĩnh vực có ngân hàng số) theo ĩ h vự đ h cho nhóm lớp 7/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 1.9 h i hỉ ố đ nh gi H hống  Khai h o ữ i  Khai Thầy (cô) thực khai báo số đ h nhóm lớp o số đ nh gi cho l p the ĩ h vự đ h h 1.10 hậ h ng in H n ộ hống  Impo ữ i  Impo 8/30 h n Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 1.11 hậ h ng in ẻ H hống  Impo  Import h ữ i ẻ 1.12 Phân công hụ C n h  Phân công phụ trách Thầy cô thực Phân công chủ nhiệm h v ăm học cách lựa chọn lớp tươ ứng với giáo viên phân công 9/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT uản 2.1 h th ng tin người ng H i ng ng hống  Nh m ng i ng Giúp thầy (cô) t o, sửa, xóa tên nhóm phân quyề tá động vào ă hệ thống Để thực hiệ phâ quy thống hiển thị toàn ă cho nhóm theo (Phụ lục 1) 2.2 n H ng i h hóm v hà trư ng i dùng thầy (cô) vào ă Phâ quyền, hệ hệ thống Thầy (cơ) thực tích chọn quyền ng hống  Q n ng i ng Thầy (cô) thực gán quyền cho cán bộ, nhóm quyề t o từ mục 3.1 chọn nút Thêm m i 10/30 v tr trư ng theo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Để th y đổi sổ thứ tự học sinh thầy (cô) chọn nút Tha đ i STT 2.2 Điể nh Qu n lý trẻ  Điểm danh Thầy (cô) thực cập nhập đ ểm danh hàng ngày cho trẻ 2.3 ế h h h động Qu n lý trẻ  Kế ho ch ho đ ng Thầy (cô) thực xây dựng kế ho ch ho t động cho trẻ 16/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 2.4 Đ nh gi h động Qu n lý trẻ  Đ nh gi ho Thầy (cô) thực hiệ đ h đ ng h t động cho trẻ theo kế ho h đặt 2.5 Đ nh gi ự h iển Qu n lý trẻ  Đ nh gi phát triển 17/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 2.6 hiế é ng n Qu n lý trẻ  Phiếu bé ngoan Y tế 3.1 Sứ hỏe ng Y tế  Sức khỏe ngày 3.2 Cân đ ứ hỏe Y tế  Cân đo ức khỏe 18/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 3.3 S h ứ hỏe h ng nă Y tế  S khám sức khỏe năm i n c Li n  Phụ h nh họ inh 19/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Câ đ - Gửi tin nhắn lớp mà G CN phân công Thầy (cô) lựa chọn lo i gửi tin nhắn (Tra đổi, Bé ngoan tuần, Bé ngoan tháng, sức khỏe, Đ h phát triể ,…) Gửi tin nhắn chi tiết tới PHHS thầy (cô) chọn Xem chi tiết 20/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS B o c o thống k Báo cáo  H thống SMAS phân làm lo i báo cáo In ấn c c iểu mẫu 2.1 In danh sách ẻ Báo cáo  Báo cáo H 2.2 In iể đồ ân đ ứ hỏe học sinh  Danh sách trẻ l p Y tế  Cân đo sức khỏe  In biể đ 2.3 In ế q ân đ Y tế  Kết qu ân đo 2.4 In hiế he õi ứ hỏe Y tế  S khám sức khỏe năm  In phiếu theo dõi sức khỏe 2.5 In ng hợ ế q đ nh gi Báo cáo  Báo cáo kết qu đ nh gi  T ng hợp KQ đ nh gi 2.6 In hiế đ nh gi ẻ Báo cáo  Báo cáo kết qu đ nh gi  Phiế đ nh gi 2.7 In hiế i n ẻ Báo cáo  Báo cáo kết qu đ nh gi  Phiếu liên l c Một số tính thường 3.1 Cấ ại ậ h h ng uản trị nhà trường i h n i viên Cách 1: Quản trị nhà trường hỗ trợ giáo viên Để hỗ trợ giáo viên trong việc cấp l i mật đă SMAS, thầy (cô) qu n trị hà trư ng thực hiệ hư s u: H thống  Qu n ng i dùng  Qu n 21/30 ng hập vào hệ thống i dùng Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Lựa chọn giáo viên chọn nút Cấp l i mật để cấp l i mật cho giáo viên Hệ thống hỏi thầy (cơ) có muốn t i file excel danh sách tài kho n cần cấp thầy (cơ) chọn Có S u đó, hệ thống cấp mật với ký tự ngẫu nhiên Thầy (cô) đă hập theo mật cấp vào mụ đổi mật Bướ đă hập đổi mật sau reset qu n trị hà trư ng hỗ trợ Giáo viên thực Cách 2: Giáo viên tự cấp l i mật Tr mà hì h đă hập vào hệ thống thầy (cơ) chọn ă Quên mật Hệ thống yêu cầu nhập t đă hập, số đ ện tho i thầy (cơ) nhập mã xác thực s u họn Cấp l i mật Hệ thống gửi số đ ện tho i thầy (cô) mật ngẫu nhiên Thầy (cô) đă hập với mật thực đổi l i mật h 3.2 đ i h ng in ố điện h ại cho giáo viên Cán b  H n Thầy (cô) bấm chuột trái vào tên Giáo viên cần cập nhập số đ ện tho i chọn ă Cập nhập h : 22/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Hệ thống thị thông tin củ G v chọn Thầy (cô) nhập số đ ện tho i mớ trư ng Số ĐTDĐ s u họn L để ghi nhận số đ ện tho i h 3.3 ố điện h ại h HHS Liên l c  DS Liên l c 23/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Nhập tên học sinh cần tìm kiếm nhấn nút Tìm kiếm để thực tìm kiếm Chọn nút Sửa để thực hiệ th y đổi số đ ện tho i PHHS Nhập số đ ện tho i cầ th y đổi vào ô SĐT nhận tin sau nhập xong bấm nút L 3.4 Ch ển , h ển ng, ậ nhậ h i h , iễn gi Để thực nghiệp vụ t độ đến học sinh thầy (cô) thực vào H học sinh  chọn Khối, Lớp tìm đến họ s h để chọn nghiệp vụ tươ ứng: - Chuyển lớp: chuyển học sinh lớp tr trư ng - Chuyển trường: chuyển họ s h trư ng hệ thống SMAS hệ thống - Cập nhập học: học sinh nghỉ học, b ưu kết qu ,… - Miễn giảm: dành miễn gi m họ s h ưu t n 3.5 Cơ ậ hấ CSVS  Qu n lý CSVC Thầy (cô) thực cập nhập th t qu lo để xây dựng CSDL ngành 24/30 đế CS C tr hà trư Đây Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 3.6 H ng ẫn GV ụng ứng ụng SMAS+ ( ng h V ụng S 25/30 h ne e) Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 3.7 H ng ẫn HHS ụng S i n điện ứng ụng E ne S u kh đă k ịch vụ Sổ liên l đ ện tử cho PHHS, tổ đà SMAS Viettel có nhắn cho PHHS tin nhắ th đă k h ịch vụ đư ng link Sổ liên l đ ện tử http://smsedu.smas.vn PHHS đă hập vào hệ thống Sổ liên l đ ện tử số đ ện tho i mật tổ đà ấp S u kh đă g nhập vào hệ thống PHHS xem thơng tin: - Hồ sơ trẻ - Đ h phát triển trẻ - Đ h h t động trẻ - Câ đ sức khỏe - Bé ngoan - Giáo viên chủ nhiệm - Danh sách giáo viên phụ trách - Thự ,… 26/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT N r , để thuận tiện cho PHHS theo dõi sổ liên l tr đ ện tho i thông minh, máy tính b PHHS vu ị đặt thêm ứng dụng Edu.One App Store (IOS) CHPlay (Android) 27/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT PHHS vào mục H p h để xem thông báo từ Nhà trư ng, GVCN gửi PHHS vào mục S liên l c chi tiết thông tin Hồ sơ học sinh, Kết qu học tập rèn luyện PHHS xem đ ểm chi tiết Sự phát triển, Ho t động, Sức khỏe, Bé ngoan PHHS theo dõi Phiếu bé ngoan hàng tuần, hàng tháng 28/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT PHỤ LỤC 1: DANH SÁCH PHÂN QUYỀN CÁC CHỨC NĂNG THEO NGƯỜI DÙNG Vai trò Ban giám hi u Giáo viên chủ nhi m Chức Chi tiết Hệ thống - Hi ởng: Lựa chọn tất c ă thống - Phó Hi ởng: Lựa chọn ă đế huy m giao Hệ thống - Import li u  chọn Import h học sinh lựa chọn quyền Xem, Thêm, Sửa, Xóa - Chi tiết h lựa chọn quyền Xem, thêm, sử để cập nhập hồ sơ hâ Qu n lý trẻ - Kế ho ch ho đ ng lựa chọn quyền Xem, thêm, sửa, xóa Hồ sơ trẻ Đ ểm danh Đ h h t động Đ h phát triển Phiếu bé ngoan Cán - H Y tế - Sức khỏe ngày Câ đ sức khỏe Sổ khám SK hằ ăm Thông kê kết qu khám sức khỏe - Báo cáo h học sinh + Danh sách học sinh lớp Báo cáo t ng hợp trẻ Báo cáo kết qu đ nh gi + Tổng hợp đ h + Phiếu đ h trẻ + Phiếu liên l c Báo cáo Liên l c - - án b Thống kê liên l c PHHS 29/30 hệ qu Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT PHỤ LỤC 2: DANH SÁCH ĐẦU MỐI LIÊN HỆ VIETTEL STT Họ tên Chức danh Số n tho i G m đốc Thành phố 0988.019.199 Phan Tuấn Tú NV hỗ trợ trư ng học Thành phố 0968.111.389 Trầ Sơ G m đốc Mỹ Lộc 0985.674.578 Nguyễn Thị Mùi NV hỗ trợ trư ng học Mỹ Lộc 0387.128.812 Nguyễ Sơ T G m đốc Vụ B n 0986.017.555 NV hỗ trợ trư ng học Vụ B n 0971.783.111 G m đốc Ý Yên 0986.358.999 Nguyễ ă Phú Huy n/ Thành phố ươ Xuâ Th ện Nguyễ Lê Thị Thanh Hà NV hỗ trợ trư ng học Ý Yên 0962.995.992 M G m đốc Nam Trực 0966.40.3333 10 Đỗ Ngọc Tuấn NV hỗ trợ trư ng học Nam Trực 0983.807.982 11 Nguyễ G m đốc N hĩ Hư 0376.023.888 12 Trần Quang Tiến NV hỗ trợ trư ng học N hĩ Hư 0977.665.491 13 Trần H i Bằng G m đốc Trực Ninh 0976.26.22.88 14 Ph m M nh Toàn NV hỗ trợ trư ng học Trực Ninh 0985.632.999 15 Ph m Hồng Quyến G m đốc Xuâ Trư ng 0975.96.89.89 NV hỗ trợ trư ng học Xuâ Trư ng 0986.83.11.83 G m đốc Giao Thủy 0868.28.68.68 NV hỗ trợ trư ng học Giao Thủy 0966.222.592 G m đốc H i Hậu 0978.085.085 NV hỗ trợ trư ng học H i Hậu 0399.252.252 ă ươ 16 ă Thịnh h ết ă Tứ uố 17 Ph m Diên Hà 18 Nguyễ 20 ă Chu ũ ă Tuâ 19 L ươ ă Dâ 30/30 ... hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SMAS I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC h i o iệu 1.1 Đăng nhậ hệ hống SMAS Truy cập địa http:/ /smas. edu.vn Nhập T ướ... nhắn cho Giáo viên 12/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT b Gửi tin nhắn đến nhiề gi i n đ ợc lựa ch n: Để gửi tin nhắn theo danh sách tới giáo viên nhiều giáo viên theo danh. .. tin nhắn cho PHHS c khối - Lựa chọn lớp (tích chọ ): để gửi tin nhắn cho PHHS lớp 14/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS Cập