TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN “HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NGÀNH XÂY DỰNG”

BỘ XÂY DỰNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN “HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NGÀNH XÂY DỰNG” ĐỐI TƯỢNG: SỞ XÂY DỰNG HÀ NỘI, 2019 MỤC LỤC Giới thiệu chung Đăng nhập vào hệ thống 3 Quản trị hệ thống 3.1 Quản trị người sử dụng 3.2 Các chức Thông tin đơn vị 10 Quản lý đơn vị 10 5.1 Các chức 11 5.1.1 Thêm (1) 11 5.1.2 Tìm kiếm (2) 12 5.1.3 Các chức quản lý đơn vị 12 Quản lý liệu môi trường 15 6.1 Hiện trạng môi trường tổng hợp địa bàn 16 6.2 Dữ liệu môi trường hàng năm 20 6.2.1 Xem báo cáo (1) 21 6.2.2 Chỉnh sửa (2) 22 6.2.3 Xuất báo cáo 23 6.3 Dữ liệu môi trường sở 23 Xem báo cáo môi trường sở 25 Mở khóa báo cáo 25 Xuất báo cáo 25 Quản lý chất thải rắn xây dựng 25 7.1 Hiện trạng quản lý CTRXD tổng hợp địa bàn 26 7.2 Dữ liệu quản lý CTRXD hàng năm 30 7.2.1 Xem báo cáo 31 7.2.2 Chỉnh sửa 31 7.2.3 Xuất báo cáo 32 7.3 Dữ liệu quản lý CTRXD sở 32 Xem báo cáo CTRXD sở 33 Mở khóa báo cáo 33 Quản lý văn 34 Thêm văn (1) 35 Xem tài liệu đính kèm (2) 36 Chỉnh sửa văn (3) 36 Tìm kiếm văn (4) 37 Tra cứu văn 38 10 Đổi mật 39 11 Thông tin liên hệ 40 Trang 1/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Thực công tác quản lý nhà nước công tác bảo vệ môi trường ngành Xây dựng, năm qua Bộ Xây dựng (đầu mối Vụ Khoa học Công nghệ Môi trường) tiến hành nhiều giải pháp để thúc đẩy trình quản lý lưu trữ sở liệu mơi trường ngành Xây dựng, có ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý mơi trường để đơn giản hóa quy trình quản lý cung cấp cho cán chuyên môn thực tốt nhiệm vụ nhập liệu cách nhanh chóng thuận tiện từ trung ương đến địa phương Trên sở quy định Thông tư số 02/2018/TT-BXD ngày 06/2/2018 Bộ Xây dựng quy định bảo vệ mơi trường thi cơng xây dựng cơng trình chế độ báo cáo công tác bảo vệ môi trường ngành Xây dựng, chúng tơi tin học hóa thông qua xây dựng phần mềm trực tuyến “Hệ thống quản lý môi trường ngành Xây dựng” với đối tượng sử dụng gồm: sở sản xuất vật liệu xây dựng phạm vi nước; sở đào tạo, sở y tế trực thuộc Bộ Xây dựng Nhằm giúp người sử dụng nắm rõ cách thức sử dụng phần mềm trên, sau hướng dẫn cách sử dụng chức hệ thống để quản lý liệu môi trường cung cấp báo cáo hàng năm sở Trong trình biên soạn hướng dẫn chắn có sai sót, đơi chỗ chưa giúp người đọc hiểu đầy đủ, nhóm thực mong nhận phản hồi người sử dụng để giúp hoàn thiện hơn./ Xin trân trọng cảm ơn! Trang 2/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Giới thiệu chung Hệ thống quản lý sở liệu môi trường ngành Xây dựng, tên mã: EMSXD, phần mềm cho phép Bộ xây dựng, Sở Xây dựng, Tổng công ty, sở xây dựng, sở sản xuất, sở thu gom vận chuyển chất thải rắn (CTR), sở xử lý CTR, sở đào tạo, y tế, công ty cập nhập, quản lý báo cáo môi trường đơn vị Tài liệu phục vụ cho người dùng thuộc Sở Xây Dựng sử dụng chức hệ thống để quản lý liệu cung cấp báo cáo hàng năm lên cấp cao Các chức dành cho Sở Xây dựng bao gồm: Người sử dụng Sở Xây Dựng Các chức - Đăng nhập/ Đăng xuất Quản trị hệ thống Thông tin đơn vị Quản lý đơn vị Quản lý liệu môi trường tổng hợp Quản lý liệu chất thải rắn xây dựng Quản lý văn Tra cứu văn Thay đổi mật Đăng nhập vào hệ thống Mỗi Sở Xây dựng đơn vị quản lý cấp cho tài khoản để đăng nhập vào hệ thống Sở Xây dựng trực thuộc quản lý Bộ xây dựng  Đăng nhập vào trang http://dulieumoitruong.xaydung.gov.vn hiển thị hình đăng nhập sau: Trang 3/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Điền đầy đủ Tên đăng nhập Mật khẩu; nhấn Đăng nhập Lưu ý: Tên đăng nhập mật đơn vị quản lý trực tiếp cấp cung cấp (Ví dụ: Đối với Sở Xây dựng Vụ KHCN&MT, Bộ Xây Dựng tạo lập, cung cấp quản lý Đối với sở sản xuất vật liệu xây dựng không trực thuộc Tổng Công ty trực thuộc Bộ Xây dựng Sở Xây dựng tạo lập, cung cấp quản lý; sở trực thuộc Tổng Công ty trực thuộc Bộ Xây dựng Tổng Công ty tạo lập, cung cấp quản lý; sở y tế, sở đào tạo trực thuộc Bộ Xây dựng Vụ KHCN&MT tạo lập, cung cấp quản lý)  Nếu thông tin đăng nhập hợp lệ, lần đăng nhập, hệ thống yêu cầu đổi mật để đảm bảo an toàn Lưu ý: - Khi đặt mật cần tuân thủ theo qui tắc: Có từ ký tự trở lên, bao gồm Chữ HOA, chữ thường, số, ký tự đặc biệt Ví dụ: S0x@ydung$2019  Sau đổi mật thành công, từ lần sau đăng nhập vào hình giao diện trang chủ đây: Trang 4/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Giao diện trang chủ quản lý môi trường Tại người dùng SXD thực việc sau:  Quản trị hệ thống: Quản lý tài khoản đơn vị địa bàn  Thông tin đơn vị: Cho phép thay đổi thông tin đơn vị  Quản lý đơn vị: Cho phép quản lý thông tin đơn vị  Quản lý liệu môi trường tổng hợp: Tạo báo cáo trạng môi trường tổng hợp hàng năm Sở; Quản lý danh sách báo cáo môi trường hàng năm tạo; Quản lý báo cáo liệu môi trường sở địa bàn  Quản lý chất thải rắn xây dựng: Tạo báo cáo trạng CTRXD tổng hợp địa bàn; Quản lý liệu quản lý CTRXD hàng năm Sở; Quản lý liệu quản lý CTRXD sở  Quản lý văn bản: Đưa lên tài liệu, văn để đơn vị tra cứu  Tra cứu văn bản: Xem văn bản, tài liệu cấp (Bộ Xây dựng) đưa lên  Đổi mật khẩu: Thay đổi mật tài khoản đăng nhập Lưu ý:  Với lần đăng nhập, hệ thống yêu cầu đổi mật để đảm bảo bảo mật thông tin Theo sách bảo mật Mật phải có độ dài ký tự bao gồm ký tự in hoa, ký tự số, ký tự đặc biệt  Chức đổi mật cho phép người sử dụng Sở đổi mật Quản trị hệ thống Chức cho phép quản lý thông tin liên quan tới Người sử dụng tham Trang 5/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng gia vào hệ thống 3.1 Quản trị người sử dụng Chức cho phép Sở quản lý danh sách tất tài khoản người sử dụng đăng nhập làm việc hệ thống, bao gồm: Sở xây dựng, Cơ sở sản xuất, sở xây dựng, sở thu gom vận chuyển, sở xử lý CTRXD Người dùng thuộc Sở xây dựng thực Thêm, Sửa, Xóa tài khoản người dùng khác có hệ thống  Chọn mục Quản trị hệ thống, chọn tiếp mục Người sử dụng Trang 6/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Màn hình Quản trị người sử dụng xuất với danh sách người sử dụng có 3.2 Các chức a Thêm (1) Cho phép Sở thêm người sử dụng vào hệ thống  Từ hình Quản trị người sử dụng, nhấn Thêm (1) Màn hình hiển thị Trang 7/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng thông tin chi tiết người sử dụng  Điền thông tin cho người sử dụng cần tạo, nhấn Lưu để cập nhật tài khoản cho hệ thống Lưu ý - Trước tạo tài khoản cho đơn vị cần phải có đơn vị trước (xin xem mục 5.1.1 để biết cách tạo đơn vị) - Hệ thống tự động kiểm tra thông tin xem có hay chưa, thơng tin sử dụng khởi tạo tài khoản - Mật tự động kiểm tra xem có trùng khớp hay không để đảm bảo mật xác nhận - Người dùng thuộc tổ chức phải phân vào nhóm quyền Nếu phân quyền sai khơng thể khởi tạo tài khoản b Tìm kiếm (2) Bản nâng cấp 2019 cho phép Sở dễ dàng tìm kiếm thơng tin người dùng dựa theo tiêu chí: Tên đăng nhập, tên người dùng, trạng thái (On/Off) Nhóm quyền  Từ hình Quản trị người sử dụng, chọn tiêu chí nhập, sau click Tìm kiếm (2)  Danh sách người dùng thỏa mãn điều kiện tra cứu hiển thị Trang 8/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Kết tìm kiếm theo tiêu chí Tên người dùng + Nhóm quyền c Chỉnh sửa (3) Chỉnh sửa thông tin người dùng  Từ hình Quản trị người sử dụng, chọn người sử dụng cần cập nhật thông tin, nhấn Chỉnh sửa (3)  Điều chỉnh thông tin người sử dụng, nhấn Lưu Thông tin cập nhật vào hệ thống  Nhấn Xóa để xóa tài khoản người sử dụng khỏi hệ thống  Tính cập nhập 2019: Khôi Phục Mật Sử dụng trường hợp người dùng sở địa bàn bị quên mật yêu cầu Sở XD reset lại mật cho họ Khi click vào nút này, mật người dùng tự động reset 1234567a@ Lưu ý: - Do số ràng buộc nên việc xóa tài khoản người dùng ảnh hưởng tới số chức năng, khiến hệ thống hoạt động khơng - Người quản trị thay đổi, cấp mật người dùng trường hợp người dùng quên mật Trang 9/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Ngoài việc cập nhập CSDL liên quan, phần mềm yêu cầu phải đáp ứng việc trích xuất báo cáo cơng tác xử lý CTRXD hàng năm theo mẫu qui định phụ lục thông tư Sau đơn vị trực thuộc Sở nhập liệu đẩy báo cáo CTR lên, Sở Xây dựng tiến hành tổng hợp liệu kết xuất thành báo cáo gửi lên Bộ Qui trình quản lý tương tự chức quản lý liệu môi trường tổng hợp Chức quản lý CTRXD chia nhỏ làm 03 chức sau: - Hiện trạng quản lý CTRXD tổng hợp địa bàn - Dữ liệu quản lý CTRXD hàng năm - Dữ liệu quản lý CTRXD sở 7.1 Hiện trạng quản lý CTRXD tổng hợp địa bàn Cho phép tạo báo cáo quản lý CTRXD dựa kết tổng hợp từ tất đơn vị trực thuộc địa bàn Sở quản lý Các số liệu tự động tổng hợp lại tự động tính tốn để tạo thành báo cáo tổng hợp hàng năm gửi lên Bộ  Từ menu chính, chọn Hiện trạng quản lý CTRXD tổng hợp địa bàn Trang 26/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Phần mềm cho phép tạo báo cáo tổng hợp dựa theo năm, click Chọn năm để lập báo cáo: Lưu ý:  Nếu có báo cáo năm chọn, hệ thống cảnh báo trùng bắt chọn lại Trang 27/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Nên xem liệu quản lý CTRXD sở năm cần tạo trước chọn năm để có liệu lập báo cáo  Màn hình Hiện trạng CTRXD tổng hợp năm xuất với mục để điền thông tin Báo cáo CTRXD Sở gồm phần: - Thông tin đơn vị lập báo cáo: Đây phần Sở XD tự nhập liệu - Thông tin chung, báo cáo thống kê: Dữ liệu phần chương trình tự động tập hợp từ báo cáo đơn vị trực thuộc địa bàn, sau liệt kê thành danh sách theo mẫu Bộ Trang 28/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng - Đánh giá công tác quản lý: Đây phần thông tin Sở Xây dựng chủ động nhập liệu để đưa đánh giá kiến nghị lên cấp Bộ Xây dựng - Sau điền đầy đủ thông tin, bấm - Để gửi báo cáo lên Bộ, click vào nút trước gửi để lưu trữ liệu vào hệ thống , hệ thống hiển thị cảnh báo xác nhận Lưu ý: Một gửi đi, báo cáo khóa lại khơng cho phép chỉnh sửa Cần kiểm tra xác thông tin trước bấm nút Trang 29/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng 7.2 Dữ liệu quản lý CTRXD hàng năm Các báo cáo phần quản lý CTRXD tổng hợp hàng năm Sở sau gửi lên Bộ Xây dựng lưu lại hiển thị danh sách báo cáo CTRXD hàng năm  Ở menu chính, nhấn chọn Quản lý CTRXD  Sau nhấn chọn Dữ liệu quản lý CTRXD hàng năm, danh sách báo cáo CTRXD hàng năm Sở Xây dựng xuất Trang 30/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng 7.2.1 Xem báo cáo  Khi bấm vào nút (1) xem, Sở Xây dựng xem lại báo cáo chi tiết xuất báo cáo đơn vị file docx muốn 7.2.2 Chỉnh sửa Trang 31/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Nút bấm xuất báo cáo chưa bị khóa lại Khi bấm nút chỉnh sửa hình thông tin báo cáo để người dùng chỉnh sửa thơng tin muốn  Sau chỉnh sửa xong, người dùng bấm Lưu để cập nhật liệu bấm Khóa để gửi báo cáo lên Bộ 7.2.3 Xuất báo cáo Người dùng bấm vào nút Xuất báo cáo (2) để lưu báo cáo máy dạng file Word 7.3 Dữ liệu quản lý CTRXD sở Chức cho phép Sở Xây dựng xem tồn báo cáo CTRXD hàng năm đơn vị trực thuộc địa bàn mà Sở quản lý Từ cho phép mở khóa kết xuất báo cáo Không vậy, liệu từ báo cáo sử dụng làm báo cáo tổng kết quản lý CTRXD hàng năm Sở xây dựng để đệ trình lên Bộ  Ở menu chính, chọn Quản lý CTRXD  Sau bấm vào Dữ liệu quản lý CTRXD sở, hình xuất danh Trang 32/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng sách báo cáo đơn vị cấp Sở như: Cơ sở sản xuất, sở xây dựng, sở thu gom vận chuyển CTR, sở xử lý CTR  Người quản trị Sở Xem báo cáo sau mở khóa báo cáo có yêu cầu Xem báo cáo CTRXD sở Cho phép Sở dễ dàng xem thông tin chi tiết báo cáo môi trường sở trước định mở khóa hay khơng Từ danh sách báo cáo liệu môi trường, click nút để xem thông tin báo cáo đơn vị muốn Thơng tin chi tiết báo cáo hiển thị sau: Mở khóa báo cáo Chức sử dụng trường hợp đơn vị cấp nhập liệu chưa xác đầy đủ nên cần phải nhập lại Khi họ gửi yêu cầu lên Sở để đề nghị Trang 33/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng mở khóa báo cáo Trường hợp gặp nên cần cẩn trọng Sau mở khóa, báo cáo khơng cịn nằm danh sách báo cáo liệu môi trường Người quản lý đơn vị cấp Sở phải tiến hành cập nhập lại liệu sau chốt gửi thơng tin lên lúc báo cáo hiển thị trở lại danh sách Quản lý văn Mục đích: Cho phép Sở Xây dựng đẩy lên văn bản, nghị định, thông tư để sở, đơn vị trực thuộc địa bàn Sở tra cứu tham khảo  Từ menu chính, click Quản lý văn  Màn hình danh sách văn xuất hiện, Trang 34/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Sẽ có chức nhỏ phần này: - Thêm văn - Xem văn đính kèm - Sửa văn - Tìm kiếm văn Thêm văn (1) Cho phép Sở Xây dựng thêm văn vào hệ thống  Từ danh sách văn bản, click Thêm (1)  Tiến hành bước chọn nhập thông tin để thêm mới, lưu ý 03 trường bắt buộc phải nhập  Loại văn  Ký hiệu văn Trang 35/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Tên văn Lưu ý: file tài liệu đính kèm bị hạn chế kích cỡ (